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Unidade 7
Sistema de Informações de Recursos Humanos
Necessidade de Informação; 
Banco de Dados; 
Sistema de informação para ARH; 
Sistema de informação Gerencial;
Avaliação dos sistemas de informação de RH
Comunicação interna
Peter Drucker, afirma que cada pessoa deve aprender a fazer duas perguntas fundamentais.
1- Qual a informação que necessito para o meu trabalho?
2- Qual informação que eu proporciono aos outros a respeito do trabalho que eles fazem, de que forma e quando?
Era da Informação
Sistemas de informacionais adequados para lidar com a complexidade ambiental e para transformar seus funcionários em parceiros e agentes ativos de mudança.
Estratégia = Comunicação e retroação com os funcionários
Tecnologia da Informação
As pessoas precisam de tecnologias para tomar decisões.
Os avanços tecnológicos permitem que os sistemas de informação de RH sejam sofisticados e abertos para todos os clientes internos.
Enfatizar a comunicação com demais membros da organização para conduzir as tarefas.
Papel do gerente
Necessidade de informação
A gestão de pessoas requer o processamento de muitas informações a respeito das pessoas possam tomar decisões adequadas.
Quanto mais informações menor é a incerteza nas decisões.
A descentralização da informação para os gerentes de linha favorecem sua decisões a respeito dos seus funcionários.
É necessários que os funcionários também tenham acesso às informações de seu próprio desempenho e situação na organização.
Banco de dados de RH
Banco de dados – é a base de todo o sistema de informações da empresa.
Funciona como um sistema de armazenamento e acumulação de dados devidamente codificados e disponíveis para o processamento e obtenção de informações.
Dados são os elementos que servem de base para a formação de juízos ou para resolução de problemas.
Um dado é apenas um índice ou um registro.
Os dados exigem processamento (classificação, armazenamento e relacionamento), para que possam ganhar significado e consequente informar.
Banco de dados
O banco de dados é um conjunto integrado de arquivos, relacionados logicamente, organizados de forma a melhorar e facilitar o acesso aos dados e eliminar a redundância.
A eficiência da informação é maior com o auxílio de banco de dados - redução da “memória”.
Existem vários bancos de dados relacionados entre si por meio de um software (programa).
O SOFTWARE executa as funções de criar e atualizar arquivos, recuperara dados e gerar relatórios.
Tipos de banco de dados 
Cadastro de pessoal: dados pessoais de cada funcionário
Cadastro de cargos: ocupantes de cada cargo.
Cadastro de seções: funcionários de cada seção, departamento ou divisão.
Cadastro de remuneração: salários e incentivos salariais.
Cadastro de benefícios: benefícios e serviços sociais.
Cadastro de treinamento: programas de treinamento
Cadastro de candidatos: candidatos a emprego.
Cadastro médico: consultas e exames médicos de admissão, exames periódicos etc.
Insumos básicos de banco de dados
Identificação pessoal
Nome:
Endereço:
Data nascimento:
Filiação:
Estado Civil:
Nome da esposa e filhos
Dados de admissão
Data de admissão:
Cargo inicial:
Salário inicial:
Número do registro:
Conta bancária:
Dep./setor:
Dados pessoais
Empresa onde trabalhou:
Cargos ocupados:
Salários percebidos:
Escolaridade:
Cursos:
Referências:
Dados de progresso
Cargos :
Endereço:
Data nascimento:
Filiação:
Estado Civil:
Nome da esposa e filhos
Sistemas de Informação de RH
Segundo a teoria das decisões, a organização é uma série estruturada de redes de informações que ligam as necessidades de informação de cada processo às fontes de dados.
Sistema de informação – relaciona-se com a tecnologia de informação - computadores ou redes de microcomputadores e programas específicos para processar as informações.
Tipos de sistemas de informação de processamento
Sistema centralizado em mainframe e 
Sistema descentralizado em redes integradas em micros: redes locais que preservam a independência de cada unidade organizacional, com “lincagem” com a rede corporativa da organização para assegurar o acesso a grandes volumes de dados.
Conceitos de Sistemas de Informação de RH
Peter Drucker
Sistema de informação de RH é um sistema utilizado para coletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeito dos recursos humanos da organização.
Idalberto Chiavenato
Sistema de informação de RH é um sistema planejado para colher, processar, armazenar e disseminar informações a respeito dos recursos humanos, de modo a permitir a tomada de decisões mais eficazes pelos gerentes envolvidos.
Sistema de informação
Objetivos básicos para o sistema de informação sobre os funcionários: 
Administrativo: reduzir custos e tempo de processamento da informação ( custos com malotes, tempos de espera pela informação)
Proporcionar suporte para tomada de decisão: assistir gerentes de linha e funcionários.
Sistema de informação gerencial-SIG
É uma sistema planejado de colher, processar, armazenar e disseminar informações, de modo a permitir a tomada de decisões eficazes pelos gerentes de linha envolvidos.
Exigem a participação de especialistas de RH, dos próprios gerentes de linha e dos funcionários.
Montagem do SIG
Quais informações que os gerentes de linha precisam para assumirem as responsabilidade e cuidar dos seus subordinados.
Adaptar o sistema às necessidades dos gerentes de linha.
Verificar quais as informações que devem ser prestadas através de relatórios escritos e quais as que devem ser acessadas nos terminais de computadores.
Avaliação dos sistemas de informação de RH
O sistema de informação de RH representa um investimento em termos de software, equipamentos, instalações, treinamento e custos de manutenção.
As informações que são colhidas e processadas a respeito dos funcionários, devem ser avaliadas pelos especialistas de RH e incluídas no sistema.
O sistema computadorizado aumenta o valor da informação para o gerente de linha – rápida e fácil.
Método de avalição – monitorar os níveis de utilização do sistema.
Monitoração – registro de frequência de utilização pelos usuários e quais utilidades ele proporciona.