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UNIDADE V - FERRAMENTAS DE GESTÃO DE MELHORIA • Metodologia Balanced Scorecard (BSC); • Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) • Seis Sigma O Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ) É o mais importante prêmio brasileiro de reconhecimento da excelência em gestão da qualidade. Realizado anualmente, o ciclo de avaliação PNQ, reconhece as organizações referências em excelência da gestão no Brasil. O processo visa estimular o desenvolvimento do País, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações. Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade (FPNQ). O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) é concedido pela FNQ (Fundação Nacional de Qualidade) É uma entidade sem fins lucrativos, fundada em 1991, por 39 organizações privadas e públicas. Objetivo - administrar todas as atividades decorrentes do processo de premiação e para ser o representante brasileiro do Prêmio Nacional da Qualidade. PNQ (Prêmio Nacional de Qualidade) A essência do Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) é: • Estimular a melhoria da qualidade da gestão das empresas brasileiras • Reconhecer as empresas que atingiram o nível de desempenho “classe mundial” • Dar destaque pela gestão exemplar de suas práticas internas e externas e pelos respectivos resultados, • Promover produtos e serviços excelentes, • Contribuir para a melhoria da qualidade de vida do povo brasileiro. Importância da participação As organizações participantes do PNQ recebem um relatório de avaliação com as seguintes informações: - Relaciona os pontos fortes e os fracos, - Diagnosticando as oportunidades para melhoria, - Destaca os aspectos que já contribuem para que a empresa se torne uma organização de excelência em gestão - aumento de sua competitividade. Fundamentos da Excelência • O PNQ tem como referência o Modelo de Excelência da Gestão (MEG), que oferece um sistema para alinhar e estruturar os elementos gerenciais em torno da qualidade e excelência. Fundamentos • Espelham empresas de classe mundial Requisitos • Características passíveis de mensuração Critérios • Agrupamento lógico dos quadros Fundamentos da excelência FQN identifica onze fundamentos da excelência, ressaltando as diversas relações de interdependência para a busca da qualidade 1. Pensamento sistêmico 2. Aprendizado organizacional 3. Cultura de inovação 4. Liderança e constância de propósitos 5. Orientação por processos e informações 6. Visão de futuro 7. Geração de valor 8. Valorização de pessoas 9. Conhecimento sobre o cliente e o mercado 10. Desenvolvimento de parcerias 11. Responsabilidade Social Critérios de excelência Os fundamentos de excelência fornecem princípios básicos, mas não são mensuráveis diretamente. Para isso, eles precisam ser desdobrados em requisitos, os quais, por sua vez, são agrupados em critérios. 1. Liderança, 2. Estratégias e Planos, 3. Clientes, 4. Sociedade, 5. Informações e Conhecimento, 6. Pessoas, 7. Processos e 8. Resultados Principais desdobramentos dos fundamentos em critérios de excelência Liderança Estratégias e planos Clientes Sociedade Infor. E Conhec. Pessoas Processos Resultados Liderança e propósitos X Visão do Futuro X Conhec, do cliente/mercado X Responsabilidade social X Valorização das pessoas X Orientação por processos e informações X X Desenvolvimento de parcerias X X X Geração do valor X X Aprendizado organizacional X Cultura de inovação X Fatores de pontuação Estabelecendo os critérios e requisitos, deve-se pontuá-los tendo em vista quatro fatores: 1. Enfoque: relativo à lógica e à coerência dos processos gerenciais, assim como à existência de uma abordagem proativa para resolução de problemas. 2. Aplicação: reflete a disseminação e a continuidade práticas dos processos gerenciais. 3. Aprendizado: traduz o refinamento de práticas e o compartilhamento de abordagens em diferentes unidades da organização. 4. Integração: os processos gerenciais devem ser consistentes e possuir inter-relações com os diversos processos organizacionais. Critérios de pontuação máxima LIDERANÇA 60 Governanças corporativa 20 Exercícios de liderança 20 Análise de desempenho 20 ESTRATÉGIAS E PLANOS 35 Formulação das estratégias 20 Implementação da estratégias 15 CLIENTES 35 Imagem e conhecimento no mercado 20 Relacionamento com os clientes 15 O Seis Sigma ou Six Sigma O que é seis sigmas? É um conjunto de práticas desenvolvidas para maximizar o desempenho dos processos dentro da empresa. Mais como? Eliminando os seus defeitos e as não conformidades de acordo com as especificações de fábrica. Seis Sigmas Histórico Esta ferramenta foi desenvolvida em 1987, por Bill Smith na Motorola. Posteriormente, em 1995, ganhou força com a utilização de seus métodos por Jack Welch, na GE. Tornando-se popular entre empresas de todo mundo devido à sua eficiência e eficácia. Motorola 1987 Allied Signal 1994 General Eletric 1995 Honeywell 1998 Ford 2000 • O Seis Sigma pode ser definido, também, como uma estratégia gerencial planejada Com foco nos resultados de qualidade e financeiros. Com o objetivo de promover mudanças significativas nas organizações. Busca por melhorias nos processos, produtos e serviços oferecidos aos clientes. O foco principal do Seis Sigma é a satisfação dos clientes, através da redução de defeitos nos processos e o ótimo desempenho da empresa. Como funciona o Seis Sigma? O termo Seis Sigma se origina do “Sigma”, símbolo que em qualidade - significa uma medida de variabilidade utilizada para indicar quanto dos dados apresentados se inserem nos requisitos dos clientes. Quanto maior for este sigma, melhores serão os produtos ou serviços produzidos. Metodologias do Six Sigma DMADV Utilizada em projetos focados em criar novos desenhos de produtos, serviços e processos DMAIC Utilizada em projetos focados em melhorar produtos, serviços e processos de negócios já existentes. (“Design For Six Sigma”) DMADV • Define goals: definição de objetivos que sejam consistentes com as demandas dos clientes e com a estratégia da empresa; • Measure and identify: mensurar e identificar características que são criticas para a qualidade, capacidades do produto, capacidade do processo de produção e riscos; • Analyze: analisar para desenvolver e projetar alternativas, criando um desenho de alto nível e avaliar as capacidades para selecionar o melhor projeto; • Design details: desenhar detalhes, otimizar o projeto e planejar a verificação do desenho. • Verify the design: verificar o projeto, executar pilotos do processo, implementar o processo de produção e entregar ao proprietário do processo. DMAIC • Define the problem: definição do problema a partir de opiniões de consumidores e objetivos do projeto; • Measure key aspects: mensurar os principais aspectos do processo atual e coletar dados importantes; • Analyse the data: analisar os dados para investigar relações de causa e efeito. • Improve the process: melhorar e otimizaro processo baseada na análise dos dados usando técnicas como desenho de experimentos e padronizar o trabalho para criar um novo estado de processo. • Control: controlar o futuro estado de processo para se assegurar que quaisquer desvios do objetivo sejam corrigidos antes que se tornem em defeitos. Benefícios do Six Sigma • Redução dos custos organizacionais; • Aumento significativo da qualidade e produtividade de produtos e serviços; • Acréscimo e retenção de clientes; • Eliminação de atividades que não agregam valor; • Maior envolvimento das equipes de trabalho; • Mudança cultural benéfica; • Diminuição da variação dos processos. Os fatores-chave para o sucesso da implantação do Seis Sigma são: • Envolvimento e comprometimento da alta administração; • Habilidades de gerenciamento de projeto; • Priorização e seleção de projeto; • Revisões da documentação; • Foco no cliente O Balanced Scorecard • O Balanced Scorecard é uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert Kaplan e David Norton, em 1992. • É uma importante ferramenta de gestão estratégica. • O BSC organiza-se em torno de quatro perspectivas: financeira, do cliente, interna e de inovação e aprendizagem O BSC O nome Balanced Scorecard reflete o equilíbrio entre: • os objetivos de curto e longo prazos; • medidas financeiras e não-financeiras; • indicadores de tendência e ocorrências; • perspectiva interna e externa do desempenho. O BSC – aplicação Executivos arrojados utilizam o BSC não apenas como um instrumento de medida do desempenho organizacional, mas também como ferramenta de gestão para: • estabelecer metas individuais e de equipes, • remuneração, • alocação de recursos, • planejamento, • orçamento, • feedback e • aprendizagem estratégica. OBJETIVOS DO NEGÓCIO Perspectiva Financeira 1 Prover um retorno de investimento adequado para os negócios 2 Gerenciar os riscos de negócios.. 3 Aprimorar governança corporativa e transparência. 4 Aprimorar orientação para clientes e serviços. OBJETIVOS DO NEGÓCIO Perspectiva do Cliente 5 Oferecer produtos e serviços competitivos 6 Estabelecer a continuidade e disponibilidade de serviços 7 Criar agilidade em responder a requerimentos de negócios que mudam continuamente. 8 Atingir otimização dos custos para entrega de serviços 9 Obter informações confiáveis e úteis para o processo de decisões estratégicas 10 Aprimorar e manter a funcionalidade dos processos de negócios. OBJETIVOS DO NEGÓCIO Perspectiva Interna 11 Reduzir custos de processos. 12 Conformidade com leis externas, regulamentos e contratos. 13 Conformidade com políticas internas. 14 Gerenciar mudanças de negócios. 15 Aprimorar e manter a operação e produtividade do pessoal. Perspectiva De Crescimento e Aprendizagem 16 Gerenciar a inovação de produtos e negócios. 17 Contratar e manter pessoas habilitadas e motivadas.
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