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AULA 02 SISTEMA EMPRESARIAL CIÊNCIA • Uma das formas de conhecimento elaboradas pelo ser humano; • Compreender de maneira racional e objetiva o mundo com a finalidade de nele poder intervir em seu próprio benefício; • A ciência tem sido a grande responsável pelo desenvolvimento tecnológico. TÉCNICA • Provém do grego techne • Significa "arte" ou "habilidade” • Embora procedam da mesma raiz etimológica, técnica e tecnologia têm sido empregadas em sentidos diversos TECNOLOGIA • Conjunto dos processos especiais relativos a uma determinada arte ou indústria; • Conjunto de conhecimentos, práticos ou científicos, aplicados à obtenção, distribuição e comercialização de bens e serviços; • Utilizado na criação ou aperfeiçoamento de produtos e serviços; • Início com a Revolução Industrial (final do séc. XVIII e inicio do séc. XIX); • Teve como princípio a substituição da força física do homem pela energia da máquina; • Inicialmente a utilização do vapor e posteriormente a eletricidade para a produção em massa. Pessimistas: dominação inconsequente da natureza a serviço de interesses comerciais, industriais ou políticos de forma inescrupulosos; Otimistas: recurso para o homem agir de forma soberana sobre a natureza; Moderados: meio termo, o encontro de soluções que permita prever e minimizar todas as dificuldades; • Produto submetido às leis do mercado TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • Vital para todas as organizações • Difundida em qualquer tipo de organização • Permite às empresas privadas aumentar sua lucratividade • Permite às empresas governamentais aumentar sua eficiência SISTEMAS • Karl Ludwig von Bertalanffy (1901 —1972) • Criador da Teoria Geral de Sistemas • Estudou biologia e interessou-se pelos organismos e pelos problemas do crescimento CONCEITO • Conjunto de elementos interdependentes em interação, visando atingir um objetivo comum; • Pode ser decomposto em partes menores denominadas subsistemas; • Apresenta entradas, processamento, saídas e feedbacks; • Uma abstração que é uma coleção de objetos de alguma forma interligados ou interdependentes que leva a um todo com alguma funcionalidade. O QUE É UM SISTEMA? Grupo de elementos inter-relacionados ou em interação que formam um todo unificado. Estes elementos inter-relacionados trabalham rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Funções básicas em interação: Grupo de elementos inter-relacionados ou em interação que formam um todo unificado. FECHADOS Não sofre influência do meio e nem o altera em suas ações internas Equilíbrio estático ABERTOS Sofre influência do meio e, com suas ações, também influência o meio Equilíbrio dinâmico SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Um conjunto de elementos que funcionam juntos para processar entradas e produzir e distribuir dados e informações de saída (STAIR, Ralph. 1996) Um conjunto de pessoas, procedimentos e recursos que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização (O'BRIEN, James. 2004) CONCEITOS O PAPEL DAS INFORMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES As organizações usam as informações como um recurso, como um ativo ou como um produto: •Informação como Recurso: Da mesma forma que o dinheiro, pessoas, matérias-primas, equipamentos ou tempo, a informação pode servir como recurso; •Informação como Ativo: A informação pode servir como um ativo, ou seja, a propriedade de uma pessoa ou de uma organização que contribui para os resultados de uma empresa; •A informação como um Produto: As empresas podem vender informações. Em uma economia cada vez mais orientada para serviços, um número grande de empresas encara a informação desta forma. A tecnologia da informação permitiu que pessoas, grupos e organizações fizessem a gestão de suas informações eficaz e eficientemente. As tecnologias de informação facilitam a comunicação entre as pessoas dentro das organizações e entre estas. Habilidade de uma empresa rastrear milhares de produtos em seus depósitos e as vendas destes produtos em centenas de pontos de venda. Avanços significativos na tecnologia da informação tornaram possível obter, gerir e usar quantidades enormes de informação a um custo relativamente baixo. O Google hospeda e desenvolve uma série de serviços e produtos baseados na internet e gera lucro principalmente através da publicidade pelo AdWords. A missão declarada da empresa desde o início foi "organizar a informação mundial e torná-la universalmente acessível e útil" Objetivos de TI (Tecnologia da Informação): transformar recursos de dados em produtos de informação. AULA 03 SISTEMA DE INFORMAÇÃO EMPRESA – SISTEMA ABERTO PAPEL DO ADMINISTRADOR Identificar e prever mudanças no ambiente, sabendo que: • Inovações e novas tecnologias produzem alterações na sociedade; • Mudanças produzem transformações no conhecimento e nas relações de poder; • Ocorrem alterações no equilíbrio de forças. PERFIL DO PROFISSIONAL DE TI Objetivo: • Gestor do recursos de TI • Elo entre as necessidade da empresa e os recursos de TI Ausência do profissional: • Utilização incorreta da TI • Custos desnecessários de TI • Ausência de padronização • Excesso de processos manuais ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. CLASSIFICAÇÃO DE SI Operacionais: • Visam o aumento da produtividade • São utilizados no dia-a-dia em tarefas rotineiras • Exemplo: sistema de folha de pagamento, compras, faturamento Táticos: • Associados ao planejamento operacional • Definem metas a serem cumpridas • Exemplo: sistema de planejamento e controle da produção Estratégicos: • Servem para a tomada de decisões futuras • Exemplo: Balanced Scorecard Conhecimento: • Compartilham informações entre áreas • Exemplo: Knowledge Management System UTILIZAÇÃO DE SI Processamento de transação (ST) Atendem o nível operacional da organização Receber, processar e produzir um grande volume de informações Exemplo: Contabilidade, Faturamento etc. Informação Gerencial (SIG) Atendem o nível gerencial da organização Receber, processar e produzir um pequeno volume de informações Exemplo: Balanço Patrimonial, DRE etc. Apoio à decisão (SAD) Atendem o nível executivo da organização Receber, processar e produzir um reduzido e complexo volume de informações Exemplo: problemas não rotineiros (nova indústria) Especialistas (SE) Baseadas no conhecimento humano Auxiliam na tomada de decisões a partir de uma base de conhecimento prévio Exemplo: análise de prêmio de seguro, crédito etc. CULTURA DA INFORMAÇÃO Conjunto de valores, atitudes e comportamentos que influenciam na forma como as pessoas, dentro da organização, avaliam, aprendem, recolhem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação; a importância que atribuem à ela. É vital para a empresa que quer mudar, isto é, para a empresa que quer ajustar-se para superar ameaças reais ou potenciais, internas ou externas; para a empresa que quer adequar-se aos novos da economia mercados, aos desafios. Este ajuste requer uma ideia de como o mercado será no futuro e, para tanto, a empresa precisa de uma série de informações, como, por exemplo: 1) Referentes à própria empresae às concorrentes 2) Tecnologia 3) Aspectos sociais 4) Aspectos políticos É o modo como as pessoas utilizam a informação, informação está difundida por tecnologia. As redes de computadores e os recursos de multimídia possibilitam o compartilhamento da informação, contudo, importante: não garantem o uso inteligente da mesma. HÁ DIFERENTES TIPOS DE CULTURA DA INFORMAÇÃO? Para cada tipo de organização há uma cultura da informação mais adequada. A cultura da organização adequada à empresa é definida por meio de dois critérios: INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA COMO PROCESSO Seis grandes atividades do processo de informação estratégica numa perspectiva multifuncional: • Percepção (Sensibilidade): Envolve a identificação de indicadores externos de mudança mais adequados. • Coleta: Centra-se na forma de reunir informação relevante e potencialmente importante. • Organização: Ajuda a estruturar a informação recolhida em meios e formatos corretos. A organização da informação estratégica numa abordagem centralizada é orientada quase exclusivamente para as necessidades do administrador sênior, em vez de ter como objetivo – no caso de uma abordagem descentralizada – a construção de uma administração; de aprendizagem e competência para toda a empresa. • Processamento: Envolve a análise da informação através de métodos e instrumentos apropriados. • Comunicação: Concentra-se em acumular e simplificar o acesso à informação para os usuários. • Utilização: Concentra-se na aplicação de informação em ações e decisões. AULA 05 SOFTWARE CONCEITO DE SOFTWARE Conjunto de instruções a serem seguidas e/ou executadas na manipulação, redirecionamento ou modificação de um dado, informação ou acontecimento. CONCEITO DE PROGRAMA Sequência de instruções interpretada e executada por um processador que resultam em um comportamento desejado. CONCEITO DE LINGUAGEM Conjunto de regras sintáticas e semânticas usadas para definir um programa de computador. Diferentemente do hardware, o software é a parte lógica do computador. Software é a manipulação, instrução de execução, redirecionamento e execução das atividades lógicas das máquinas. Os softwares podem ainda ser classificados em: 1) Softwares de Sistemas: permite que o usuário interaja com o computador e suas partes. Ex: firmware, drivers, etc. 2) Softwares Aplicativos: permite que através de seu uso, o usuário faça uma tarefa específica. Ex: editores de texto, planilhas eletrônicas, etc. SOFTWARE DE SISTEMA Exemplos de Sistemas Operativos: • MS-DOS – Sistema Operativo de linhas de comando; • Windows – Sistema Operativo de ambiente gráfico; • MAC OS – Sistema Operativo de ambiente gráfico; TIPOS DE SOFTWARE APLICATIVO 1. Processador de texto: processamento e tratamento de texto. (ex.:Microsoft Word) 2. Folha de cálculos: normalmente utilizada para realizar cálculos numéricos e elaborar gráficos. (ex.:Microsoft Excel) 3. Sistemas de gestão de base de dados: aplicações que permitem elaborarem ficheiros com informações devidamente catalogados e ordenados. (ex.:Microsoft Access) 4. Apresentação gráfica: utilizada para criar conjuntos automatizados de slide shows, que podem incluir efeitos sonoros e visuais. (ex.: Microsoft PowerPoint) 5. Desenho e tratamento de imagem: geralmente utilizados para criação, tratamento e publicação de imagens, logomarcas, etc.(ex.: Photoshop) 6. Browsers: é um programa de navegação na Internet. (ex.: Microsoft Internet Explorer) 7. Jogos: programas para lazer, exemplo: Paciência, Freecell, etc. LINGUAGEM DE PROGRAMAÇÃO Linguagens históricas (2GL, 3GL) Ada • ALGOL • Assembly • AWK • B • BASIC • BCPL • COBOL • CPL • Forth • Fortran • Lisp • Logo • PL/I • Smalltalk Linguagens acadêmicas Icon • Pascal • Prolog • Haskell • Lisp • Logo • Lua • OCaml • Scheme • Tcl • Unicon Linguagens proprietárias ABAP • AWK • COBOL • ColdFusion • Delphi • Eiffel • Logic Basic • PL/SQL • PowerShell • SQL • Visual Basic ENGENHARIA DE SOFTWARE Área do conhecimento da computação voltada para a especificação, desenvolvimento e manutenção de sistemas de software aplicando tecnologias e práticas de gerência de projetos e outras disciplinas, objetivando organização, produtividade e qualidade. METODOLOGIA Envolve princípios que guiam os métodos que utilizam ferramentas e práticas diferenciadas para realizar algo: • Análise Estruturada • Projeto Estruturado • Programação Estruturada • Análise Essencial • Orientação a Objetos LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO • Lógica é um ramo tanto da Filosofia quanto da Matemática; • Ciência que estuda as leis e critérios de validade que regem o pensamento e a demonstração; • Ciência dos princípios formais do raciocínio; • O sistema lógico (ou simplesmente a lógica) é um conjunto de regras para raciocínio sobre um determinado assunto. PROGRAMAÇÃO • É a codificação de um algoritmo em uma determinada linguagem de programação; • É a arte da criação de um programa de computador, um conjunto concreto de instruções para um computador desempenhar. Programa de Modo Caracter Programa de Modo Gráfico Programa de Modo Web INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL Área de pesquisa da ciência da computação dedicada a buscar métodos ou dispositivos computacionais que possuam ou simulem a capacidade humana de resolver problemas, pensar ou, de forma ampla, ser inteligente. ROBÓTICA Ramo da tecnologia que engloba mecânica, eletrônica e computação, que atualmente trata de sistemas compostos por máquinas e partes mecânicas automáticas e controladas por circuitos integrados AULA 06 REDES COMUNICAÇÃO • Intercâmbio de informação entre sujeitos ou objetos. • Inclui temas técnicos (telecomunicação), biológicos (fisiologia, função e evolução) e sociais (jornalismo, relações públicas, publicidade, audiovisual e meios de comunicação de massa). Componentes da Comunicação: Emissor Receptor Mensagem Meio Resposta (feedback) Ambiente Ruído TELECOMUNICAÇÃO Dizem respeito às distintas tecnologias de comunicação à distância (do prefixo grego tele-, distante), como telegrafia, telefonia, radiodifusão, teledifusão e internet, entre outras, envolvendo transmissão de áudio (som), vídeo (imagens) e dados. COMUNICAÇÃO DE DADOS A comunicação de dados é a disciplina da engenharia que trata da comunicação entre computadores (sistema computacional) e dispositivos diferentes através de um meio de transmissão comum. REDES DE COMPUTADORES Consiste de 2 ou mais computadores e outros dispositivos conectados entre si de modo a poderem compartilhar seus serviços, que podem ser: dados, impressoras, mensagens etc. TOPOLOGIA DE REDES • Descreve como é o layout de uma rede de computadores através da qual há o tráfego de informações, e também como os dispositivos estão conectados a ela. • Podem ser descritas fisicamente ou logicamente. Rede em Barramento Todos os computadores são ligados em um mesmo barramento físico de dados . Rede em Anel Os dispositivos são conectados em série, formando um circuito fechado. Rede Estrela A mais comum atualmente, a topologia em estrela utiliza um concentrador que se encarrega de retransmitir todos os dados para todas as estações. Rede em Árvore Geralmente existe uma barra central onde outros ramos menores se conectam.Esta ligação é realizada através de derivadores e as conexões das estações realizadas do mesmo modo que no sistema de barra padrão. Rede de Área Local • LAN - Local Area Network • Rede de computador utilizada na interconexão de equipamentos processadores com a finalidade de troca de dados. • Tais redes são denominadas locais por cobrirem apenas uma área limitada (10 Km no máximo). Rede de Longa Distância • WAN - Wide Area Network • Também conhecida como rede geograficamente distribuída, é uma rede de computadores que abrange uma grande área geográfica, com frequência um país ou continente. SERVIDORES Computadores com alta capacidade de processamento e armazenagem que tem por função disponibilizar serviços, arquivos ou aplicações a uma rede. ESTAÇÕES DE TRABALHO Também chamadas de clientes, são geralmente computadores de mesa, portáteis ou PDAs, os quais são usados para acesso aos serviços disponibilizados pelo servidor, ou para executar tarefas locais. DISPOSITIVOS DE REDE • São os meios físicos necessários para a comunicação entre os componentes participantes de uma rede. • São exemplos os concentradores, os roteadores, repetidores, os switchs, as bridges, as placas de rede e os pontos de acesso wireless. HUB OU CONCENTRADOR • Parte central de conexão de uma rede • Indicado para redes com poucos terminais, pois o mesmo não comporta um grande volume de informações. SWITCH OU COMUTADOR Segmenta a rede internamente, sendo que a cada porta corresponde um domínio de colisão diferente. ROUTER IOU ROTEADOR Selecionar a rota mais apropriada para encaminhar os pacotes recebidos. PROTOCOLO • Linguagem que os diversos dispositivos de uma rede utilizam para se comunicar. • Para que seja possível a comunicação, todos os dispositivos devem falar a mesma linguagem, isto é, o mesmo protocolo. • Exemplos: TCP/IP, IPX/SPX e o NetBEUI. WORLD WIDE WEB • Rede de alcance mundial, também conhecida como Web e WWW • As ideias por trás da Web podem ser identificadas ainda em 1980, na CERN (Suíça), quando Tim Berners-Lee construiu o ENQUIRE. • Sistema de documentos em hipermídia que são interligados e executados na Internet. INTERNET Conglomerado de redes em escala mundial de milhões de computadores interligados pelo TCP/IP que permite o acesso a informações e todo tipo de transferência de dados. INTRANET • Rede de computadores privada sobre os de protocolos da Internet. • Uma versão privada da Internet, ou uma mini-Internet confinada a uma organização. EXTRANET Porção de rede de computadores de uma organização que faz uso da Internet para compartilhar com segurança parte do seu sistema de informação. VALOR COMERCIAL DAS REDES AULA 07 ERP SISTEMAS ERP • Enterprise Resource Planning • Sistemas Integrados de Gestão Empresarial • Sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva: • Funcional - Sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc. • Sistêmica - Sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc. O ERP é um software que visa abranger todas as necessidades funcionais de uma organização. Ele integra as informações entre funções e até mesmo, às vezes, entre parceiros corporativos. • Automatizar processos administrativos • Integrar setores em um único ambiente EVOLUÇÃO Década de 50, tecnologia vigente era baseada nos gigantescos mainframes que rodavam os primeiros sistemas de controle de estoques – atividade pioneira da interseção entre gestão e tecnologia. • Década de 70, a expansão econômica e a maior disseminação computacional geraram os MRPs (Material Requirement Planning ou planejamento das requisições de materiais) • Conjuntos de sistemas, também chamados de pacotes, que conversavam entre si. • Década de 80, marcou o início das redes de computadores ligadas a servidores. • O MRP se transformou em MRP II (que significava Manufacturing Resource Planning ou planejamento dos recursos de manufatura), que agora também controlava outras atividades como mão-de-obra e maquinário. • Década de 90, evolução das redes e arquitetura cliente/servidor com preços mais competitivos. • Surgiram diversos fornecedores brasileiros que lucraram com a venda do ERP como um substituto dos sistemas que poderiam falhar com o bug do ano 2000 – o problema na data de dois dígitos nos sistemas dos computadores. “EM OUTRAS PALAVRAS, O ERP É UM SISTEMA OPERACIONAL DE UMA EMPRESA, SEMELHANTE AO QUE É O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS PARA AS OPERAÇÕES INTERNAS DE UM ESCRITÓRIO”. FLUXOGRAMA VANTAGENS • Eliminar o uso de interfaces manuais • Reduzir custos • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência) • Otimizar o processo de tomada de decisão • Eliminar a redundância de atividades • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado • Reduzir as incertezas do lead-time. DESVANTAGENS • A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada; • Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício; • Dependência do fornecedor do pacote; • Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento; • Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. FATORES Envolvimento do Usuário Apoio da direção Definição clara de necessidades Planejamento adequado Expectativas realistas Marcos intermediários Equipe competente Comprometimento Visão e objetivos claros Equipe dedicada Infraestrutura adequada. VENDAS SAP Sistemas CRM • Customer Relationship Management. • Gestão de Relacionamento com o Cliente. • Ferramentas que automatizam as funções de contato com o cliente. • Coloca o cliente no centro do desenho dos processos do negócio, percebendo e antecipando as suas necessidades atuais e potenciais, de forma a procurar supri- las da melhor forma. • Permitem que se tenha controle e conhecimento das informações sobre os clientes de maneira integrada, principalmente através do acompanhamento e registro de todas as interações com o cliente por meio da: Automatização da gestão de marketing. Automatização da gestão comercial, dos canais e da força de vendas. Gestão dos serviços ao cliente. SISTEMA EIS • Executive Information System • Sistemas de Informações Executivas • São sistemas computacionais destinados a satisfazer necessidades de informação dos executivos, visando eliminar a necessidade de intermediários entre estes e a tecnologia. • Visa integrar num único sistema de informação todas as informações necessárias, para que executivo possa verifica - las de forma numérica, textual, gráfica ou por imagens.
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