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Introdução à Análise de Sistemas Sistemas - 02 Prof. Henrique J. Brodbeck brodbeck@inf.ufrgs.br http://www.inf.ufrgs.br/~brodbeck UFRGS - Instituto de Informática 1 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-2 Tópicos � Visão Sistêmica e Abordagem Sistêmica � O Sistema Empresa � Sistemas de Informação � Modelagem de Sistemas (introdução) Parte do conteúdo desta apresentação foi desenvolvido originalmente pelo prof. Leandro K. Wives Visão Sistêmica e Abordagem Sistêmica Prof. Henrique J. Brodbeck 02-4 Teoria Geral dos Sistemas � Por que? � O homem sempre buscou compreender o mundo que o cerca � Para tanto, idealizou diferentes modelos e formas � Uma destas formas de compreensão ou visualização do mundo compreende a Visão Sistêmica � Como surgiu? � Década de 50, biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy estudava organismos vivos � Apesar de diferentes, possuíam características, propósitos e objetivos comuns, independente de serem constituídos de outros elementos � Essa visão foi aplicada a outros organismos que passaram a ser chamados de sistemas, dando origem à Teoria Geral dos Sistemas 4 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-5 Visão Sistêmica O mundo é visto como um conjunto de partes (componentes, elementos, objetos...) que se inter-relacionam, atuando em conjunto, para atingir um objetivo comum: 5 Componente x Componente y Componente z Prof. Henrique J. Brodbeck 02-6 Objetivo da Visão Sistêmica �Modelagem: � Identificar funções e responsabilidades; �Medir desempenho, comparar, avaliar; �Compreensão; �Refinar, ajustar, modificar, melhorar; �Prever, simular alternativas e prevenir; �Documentar 6 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-7 Definição de Sistema “Conjunto de elementos independentes em interação, com vistas a atingir um objetivo” (Cautela & Polloni 1978) ou Um conjunto de componentes que possuem funcionalidades e peculiaridades específicas que atuam cooperativamente a fim de atingir um objetivo 7 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-8 Exemplos � Automóvel � Objetivos: locomoção mecanizada, transporte � Subsistemas: motor, suspensão… � Corpo Humano � Objetivos: regeneração de células para sobrevivência � Subsistemas: aparelho circulatório, digestivo, sistema nervoso… 8 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-9 Componentes de um Sistema � Ambiente: local onde ele está inserido. Tudo aquilo que está fora dele. Dificilmente tem-se o controle dele. � Recursos: estão dentro do sistema, e são os meios que ele usa para desempenhar suas tarefas. Destes o sistema tem maior controle e decisão e pode alocá-los aos componentes do sistema. Ambiente sistema recursos 9 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-10 � Dependendo da postura e do interesse de quem enxerga, um objeto em estudo pode ser considerado um sistema em determinado momento e um supersistema ou um subsistema em outro. � Tudo depende do grau de autonomia do objeto em questão e do foco de interesse. 10 Hierarquia ou Níveis de Sistemas Prof. Henrique J. Brodbeck 02-11 Tipos de Sistema �Quanto a sua natureza: � Abertos: Apresentam relações de intercâmbio com o meio ambiente através de entradas e saídas (são adaptativos); � Fechados: Não apresentam intercâmbio com o meio ambiente onde estão e, portanto, não sofrem influências ambientais. OBS: A rigor, não existem sistemas fechados, mas o termo pode ser aplicado a sistemas cujo comportamento seja plenamente determinístico e que tenha pouco intercâmbio com o meio ambiente. 11 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-12 Resumindo �Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema, desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo seja foco de atenção (Chiavenato, 93). � Portanto: � Podemos ver o mundo como um sistema � Podemos ver a empresa como um sistema � Podemos ver o hardware como um sistema � Podemos ver o software como um sistema 12 O Sistema Empresa Prof. Henrique J. Brodbeck 02-14 Sistema Empresa � Tem objetivos e elementos que interagem! 14 Sistema Empresa Subsistema de Decisão Subsistema de Operação Subsistema de Informações Ambiente externo Ambiente Interno Prof. Henrique J. Brodbeck 02-15 Empresa Operacional Tático Estratégico O ambiente interno Empresa Ambiente externo Ambiente Interno 15 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-16 Elementos do Ambiente Interno Empresa Operacional Tático Estratégico Recursos físicos Recursos humanos Prof. Henrique J. Brodbeck 02-17 Elementos do Ambiente Externo Potenciais clientesEmpresa Potenciais clientesO u t r o s M e r c a d o s ( e x t e r n o s ) Empresa Mercado clientes Agentes (vendedores...) Relações (Com unicação) Empresa concorrente Empresa concorrente Políticasexternas Cultura externa P o l í t i c a s i n t e r n a s G o v e r n o Prof. Henrique J. Brodbeck 02-18 Conclusão � Há muitos elementos com relações complexas e muita informação � Logo, é preciso tomar decisões ágeis em todos os níveis (operacional, tático e estratégico) � Evitar sobrecarga de informação � É necessário um Sistema de Informações 18 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-19 Níveis de Decisão � Estratégico (longo prazo): Necessitam de amplas fontes de informação e flexibilidade na modelagem. Trabalham com dados corporativos, políticas globais da companhia e direções da organização. A comunicação de idéias é um componente importante. � Tático (médio prazo): Controlam recursos corporativos, como monitoração da performance e planejamento do orçamento, para implantar e apoiar a estratégia da companhia. Não tratam os fatos rotineiros. Precisam de: feedback das unidades operacionais e dados sumarizados para alocar recursos para atingir objetivos. � Operacional (curto prazo): Processamento de transações e controle dos dados do processos são as principais atividades do nível operacional. Dados são detalhados. 19 Sistemas de Informação Prof. Henrique J. Brodbeck 02-21 Sistema de Informação: Definição � Conjunto de elementos interdependentes, logicamente associados, para que de sua interação sejam geradas informações necessárias à tomada de decisões (Cautella e Polloni, 96). � Não necessariamente automatizado � Baseado em Software 21 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-22 O que informatizar primeiro? Nível operacional Nível tático Nível estratégico 22 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-23 Os primeiros sistemas de informação a surgir foram os transacionais, por volta de 1970. Eletronic Data Processing Enfoque: - Operacional (armazenamento e processamento de dados) Tecnologia: - Mainframe Gerência: - CPD Objetivos: - Eficiência, mecanizando as operações manuais Evolução dos SI Prof. Henrique J. Brodbeck 02-24 Na década de 80, com o advento dos computadores pessoais, a informação passou a ser descentralizada. Os sistemas de automação setorial ou de escritórios surgiram bem como os primeiros sistemas de informação gerencial (gestão). Sistemas de Automação de Escritórios e Gerenciais (MIS) Enfoque: personalizado, fluxo de informação, banco de dados, documentação Tecnologia: micros e PCs Gerência: Setorial Objetivos: eficácia e gestão EVOLUÇÃO DOS SI Prof. Henrique J. Brodbeck 02-25 Sistemas de Informação Empresariais (EIS) e de Apoio a Decisão Enfoque: estratégico (empresa expandida no espaço-tempo); integração. Tecnologia: redes e conhecimento Gerência: monopólio regulado Objetivos: sobreviver, competitividade Jáem 90, as redes permitiram que as interações ocorressem em tempo real e as informações pudessem ser transmitidas em qualquer momento a qualquer lugar, interligando todos os setores da empresa (SII). Também o mercado globalizado e competitivo fez com que o processo de tomada de decisão se tornasse mais ágil. EVOLUÇÃO DOS SI Prof. Henrique J. Brodbeck 02-26 Tipos de Sistemas de Informação � Sistemas de Informações Transacionais (SIT) � Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD) � Sistemas de Automação de Escritórios (Office Automation) � Sistemas de Informações Gerenciais (MIS) � Sistemas de Informações para Executivos (EIS / BI) � Sistemas de Informação para Apoio à Decisão (DSS/SAD) � Sistemas Integrados de Informações (SII) � MRP (MATERIAL REQUIREMENT PLANNING) � MRP II (MANUFACTURING RESOURCE PLANNING) � ERP (RESOURCE PLANNING/GESTÃO INTEGRADA) SAP, Oracle, Microsoft Totvs Prof. Henrique J. Brodbeck 02-27 Tipos de Sistemas de Informação � Sistemas de Informações Geográficas � Sistemas de Recuperação de Informação � Motores de busca na Web � Sistema de recuperação de informação bibliográfica � Bibliotecas tradicionais ou virtuais � Sistemas de Gestão / Gerência de Documentos � Bibliotecas tradicionais ou virtuais � Intranets � Sistemas de Gestão / Gerência de Conhecimento � Sistemas de gestão ou gerência de documentos � Sistemas de Gerencia de Bases de Conhecimento (SGBC) � Sistemas especialistas (inferência) � Sistemas de Educação a Distância (EAD) � World Wide Web 27 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-28 Tipo de SI segundo O’Brien 28 Sistemas de informação Sistemas de apoio gerencial Apoio à tomada de decisão gerencial Sistemas de informação gerencial Relatórios padronizados para os gerentes Sistemas de apoio à decisão Apoio interativo à decisão Sistemas de informação executiva Informação elaborada especificamente para executivos Sistemas de apoio às operações Sistemas de processamento de transações Sistemas de controle de processos Sistemas colaborativos Colaboração entre equipes e grupos de trabalho Certo, mas como fazer? Prof. Henrique J. Brodbeck 02-30 Modelando um sistema �Como se modela um sistema? �Exercício - descrever um automóvel! �No seu modelo, seria possível um automóvel de três rodas? �De duas rodas? �Sem rodas? �E se a tecnologia mudar? �Que tal descrevê-lo com base na sua função e não nas suas características? Com certeza seu pensamento o levará a características diferentes... 30 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-31 Considerações 31 � Não devemos resolver um problema sem antes pensarmos sobre ele (e sobre nosso modo de pensamento); � É errado começar montando uma lista do que deveríamos realizar ou do que poderíamos resolver com a nossa mais nova tecnologia. � Por onde começaríamos (quais são as prioridades)? � Muitas vezes as tarefas da lista são interdependentes: por exemplo, para melhorarmos a educação necessitamos melhorar os salários; porém, para melhorarmos os salários as pessoas necessitam de maior capacitação (educação). Prof. Henrique J. Brodbeck 02-32 Como fazer, então? 1. Identificar o objetivo central do sistema; 2. Identificar sub-objetivos que levem a realização do objetivo central: ou seja, componentes do sistema (subsistemas) e suas funções; 3. Estabelecer um padrão de desempenho do sistema e de cada componente, a fim de medir seu rendimento; 4. Estabelecer planos para levar cada componente ao seu padrão em um tempo aceitável e dentro dos recursos disponíveis; 5. Justificar os objetivos e os planos de atividade; 6. Identificar e estabelecer alternativas para quando os planos falharem. 32 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-33 Exemplo: Veículo Espacial �Objetivo: viajar, pousar na Lua e retornar � Subsistemas e seus objetivos: � Subsistema propulsor T (sair da Terra); � Nave para vôo espacial (percorrer espaço entre órbita terrestre e lua); � Subsistema de comunicação; � Sistema de pouso/ � Subsistema propulsor L (sair da Lua); � Astronautas. 33 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-34 Ciclo de Vida de um Sistema � Segundo Cautela e Polloni (1978): 34 CriaCriaççãoão DecadênciaDecadência EvoluEvoluççãoão Objetivos, funções, elementos, desenvolvimento, teste individual e em conjunto, implantação… Manutenção, acompanhamento de necessidades do ambiente, evolução… Tecnologia ultrapassada, métodos ineficientes Prof. Henrique J. Brodbeck 02-35 Para Sistemas de Software Engenharia de Software � Principais atividades: � Análise (planejamento: identificação de objetivos, funcionalidades, requisitos) � Projeto � Projeto lógico (como fazer, de forma abstrata, independente de tecnologia) � Projeto físico (dependente de tecnologia) � Implementação (desenvolvimento do software) � Implantação (instalação) � Teste � Manutenção 35 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-36 Atividade � Ler os guias de tecnologia disponibilizados no Moodle: � Guia de Tecnologia I; Hardware � Guia de Tecnologia II; Software � Estes arquivos são trechos do livro “Tecnologia da Informação para a Gestão” de Turban, McLean e Wetherbe, disponibilizados gratuitamente pela editora Bookman na web. 36 Prof. Henrique J. Brodbeck 02-37 BIBLIOGRAFIA � CAUTELA, Alciney Lourenço; POLLONI, Erico Giulio Franco. Sistemas de Informação na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 1978. � CHURCHMAN, C. West. Introdução à Teoria dos Sistemas. 2a. Petrópolis, RJ: Editora Vozes Ltda, 1972. � CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. 4a Edição. Vol. I e II. Makron Books do Brasil: São Paulo, 1993. 37
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