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ESTUDO DIRIGIDO COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL 01 – QUAL A DIFERENÇA ENTRE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO: COMUNICAÇÃO: A comunicação pode ser entendida como um processo que se destina a tornar comum algo que se considera relevante. A comunicação, portanto, implica relação, troca, compartilhamento e é complexa. Exige a participação de todos os envolvidos. É um processo de interação humana, INFORMAÇÃO: A informação, por sua vez, pode ser considerada a mensagem, aquilo que se deseja transmitir. 02- O QUE É COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL: A comunicação não verbal engloba o uso da linguagem corporal, quando o indivíduo é capaz de se expressar utilizando o seu corpo, através de expressões faciais, posturas corporais, distâncias físicas e gestos que são de caráter inconsciente ao comunicador. Este tipo de comunicação é caracterizado por ser feito através da ausência dos recursos da fala ou da escrita, tipos de comunicações verbais. Como comunicação não verbal entende-se também todos os tipos de simbologia textuais, como placas, gestos, aparências, cores, desenhos, entre outras imagens que agem como transmissoras de informações, emoções e sensações. Exemplo: placas e sinal 03 / 10- CULTURA ORGANIZACIONAL E O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO: A comunicação, assim, “cria, mantém e expressa a cultura de uma organização”, estabelecendo uma relação recíproca entre comunicação e cultura organizacional. “A comunicação entre os membros de uma organização cria, mantém e algumas vezes altera a cultura, ao mesmo tempo em que influencia os padrões de comunicação entre eles.” Outro aspecto apontado é a estrutura, que organiza as relações e também as interações entre seus membros. E as estruturas que expressam e perpetuam a cultura organizacional, são: funções, regras, políticas e redes de comunicação. As funções têm a ver com as responsabilidades e comportamentos que são esperados por pessoas que ocupam determinadas posições nas organizações. As regras, por sua vez, são formas padronizadas de interação. As políticas, formalizações de práticas que refletem e mantêm a cultura geral de uma organização. Essas políticas se traduzem na missão das organizações que são definidas em conformidade com sua identidade. Todos os cargos, sem exceção, se relacionam, criam significados e desenvolvem culturas. Um jeito único e particular que não pode ser copiado por nenhuma outra organização. Aqui se encontra sua essência, seu real valor e diferencial. 04- DESCREVA O PAPEL DA ORGANIZAÇÃO NA COMUNICAÇÃO: A organização deve estar atenta ao que vai além das palavras no processo de comunicação. É preciso focalizar também os gestos, as expressões e atitudes. Ao mesmo tempo, ressalta-se que o mais importante é ter capacidade de uma escuta atenta ao que diz o cliente, pois ele repassará para a empresa o feedback de todo o investimento realizado em sua direção. O maior cuidado deve estar em não produzir “ruídos” ao realizar a comunicação. Isso quer dizer ter certeza de que a mensagem emitida foi corretamente recebida e interpretada pelo público-alvo. É preciso ter o conhecimento das técnicas e dos conceitos para colocar as palavras certas em função da comunicação certa. 05 – CITE E EXPLIQUE OS ELEMENTOS CONSTITUINTES DE UM PROCESSO DE COMUNICAÇÃO: Emissor = É aquele que dá início ao processo comunicativo, pois transmite a mensagem. Receptor = É o alvo do emissor, sendo quem recebe a mensagem. Mensagem = Pode ser um fato, ideias ou até mesmo, emoções, ou seja, é o conteúdo contido na comunicação. Canal = É o meio pelo qual a mensagem é enviada do emissor para o receptor 06 – DE QUE FORMA A COMUNICAÇÃO PODE SER UMA FERRAMENTA PARA A CONSTRUÇÃO DE UMA CULTURA ORGANIZACIONAL: Uma comunicação eficaz no mundo organizacional pode ser entendida como aquela que transforma e muda a atitude das pessoas. Se a comunicação apenas mudar suas ideias, mas não provocar nenhuma atitude, então a ela não atingiu seu objetivo. Obter êxito nesse processo significa ter colaboradores mais criativos, flexíveis, trabalhando melhor em equipe, proativos e com engajamento muito maior para entregar sempre o melhor trabalho possível. Para isso, o conteúdo deve ser efetivamente aprendido para que as pessoas utilizem aquilo que foi propagado. As empresas precisam trabalhar o desenvolvimento de uma cultura baseada no diálogo e troca de ideias, impressões e sentimentos para manter um bom funcionamento organizacional. Dessa forma, as pessoas conhecem melhor os objetivos da empresa em que trabalham, ficando sempre motivadas e confiantes sobre sua participação em cada conquista, além de mais à vontade para opinar sobre decisões. É importante que os colaboradores estejam alinhados quanto aos objetivos a serem alcançados, até mesmo no dia a dia, compreendendo quais são os valores, crenças e regras de conduta da empresa. 07 – COMO A COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL PODE SER UM ELEMENTO ESTRATEGICO PARA A CONSTRUÇÃO DA IDENTIDADE CORPORATIVA E DA IMAGEM INSTITUCIONAL DAS EMPRESAS: Imagem e identidade são dois termos sempre presentes nas ações de comunicação corporativa. Imagem pode ser definida como aquilo que passa na mente dos públicos, no seu imaginário, enquanto identidade é o que a organização é, faz e diz Assim, podemos considerar que a imagem é um atributo intangível, pois não depende apenas da organização, mas principalmente da percepção que o público faz dela, a partir de diferentes referências que recebe e constrói, direta ou indiretamente. A identidade corporativa reflete e projeta a real personalidade da organização. É a manifestação tangível, o autorretrato da organização ou a soma total de seus atributos, sua comunicação, suas expressões etc. A identidade é aquilo que a organização é. A comunicação organizacional, entendida como elemento de caráter estratégico para a gestão e a administração das organizações, representa um importante canal de troca de informações e relacionamento entre o ambiente interno das empresas e o mundo exterior a elas: seus públicos, o mercado e a sociedade em geral. É a comunicação que viabiliza a construção da cultura organizacional e da identidade corporativa, e que permite que as organizações gerem no ambiente externo uma imagem institucional coerente e competitiva. Entendendo-se então a comunicação organizacional como um conjunto de técnicas e meios que podem ser estrategicamente gerenciados para a adequada projeção da identidade de uma organização ao ambiente no qual pretende formar uma imagem favorável, percebe-se que a identidade tem função primordial no posicionamento da instituição, e que seu perfeito entendimento e o consenso a seu respeito são os fatores que determinam uma imagem forte. Além disso, é nítido que através de uma comunicação claramente orientada pelas diretrizes estratégicas da organização, é possível destacar as faces da identidade que mais interessam, configurando-se assim uma imagem intencionalmente estabelecida, na medida em que são determinados quais conteúdos deve divulgar e quais as suas formas diante dos diferentes públicos, para que se alcance alto grau de entendimento sobre o que se deseja expressar, a quem se deseja expressar. Enfim, fica assim claro o nível de intersecção entre os referidos conceitos: identidade corporativa, comunicação organizacional e imagem institucional. 08 – COMO A COMUNICAÇÃO PODE SER UMA FERRAMENTA DE INSERÇÃO DA INTERCULTURALIDADE NAS ORGANIZAÇÕES: Formada por pessoas diferentes, as organizações precisam saber lidar com a diversidade e valorizar a participação efetiva de cada uma delas, num ambiente propício ao diálogo e a efetiva participação. Externamente, esse requisito se torna ainda mais necessário, na medida em que a sociedade se apresenta de forma casa vez mais complexa e global. Essacaracterística tende a se tornar casa vez mais efetiva num mundo cada vez mais interconectado e interdependente. As organizações precisam saber gerir recursos num mundo marcado pela diversidade, e a comunicação surge como elemento vital nesse processo, já que uma de suas marcas é a troca, o compartilhamento, um processo que exige interação e, portanto, a convivência com a diferença. 09 – COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA: COMUNICAÇÃO INTERNA: Comunicação interna é uma ferramenta estratégica para compatibilização dos interesses dos empregados e da empresa, por meio de estímulos ao dialogo, da troca de informações e de experiências e da participação de todos os níveis. A comunicação interna é realizada a partir do momento em que se tem uma informação que precisa ser passada aos demais, através de treinamentos, orientações, metas, objetivos, visão, conversas, dialogo entre gestor e colaborador. COMUNICAÇÃO EXTERNA: A comunicação externa é aquela que transmite a imagem desejada pela empresa para o público de fora. Não se trata apenas de propaganda, mas sim de um conjunto maior de atividades que inclui assessoria de imprensa, branding, gestão de redes sociais, campanhas institucionais e relações públicas, com o objetivo de difundir a identidade da organização.
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