aula 6 -a estrutura analitica do projeto eap

Prévia do material em texto

17/05/2014
1
Aula 6Aula 6
EstruturaEstrutura AnalíticaAnalítica do do 
ProjetoProjeto (EAP)(EAP)
Profa. Rosangela Oliveira
1
Objetivo da aula:Objetivo da aula:
• Familiarizar-se com as tarefas necessárias para se 
construir estruturas que representem o trabalho a ser 
executado tendo em vista os objetivos a serem 
alcançados pelo projeto;
2
17/05/2014
2
Concepção da EAPConcepção da EAP
O que é o O que é o WBS ou EAPWBS ou EAP
WBS (Work Breakdown Structure)- Estrutura analítica do 
projeto (EAP), é uma ferramenta de decomposição 
hierárquica do trabalho do projeto em partes manejáveis 
(pacotes de trabalho). 
4
17/05/2014
3
Pacote de TrabalhoPacote de Trabalho
EAP é a subdivisão
das principais
entregas e do
trabalho do
projeto em
componentes
menores e mais
gerenciáveis
(pacotes de
trabalho).
5
Criar uma EAP / WBS é:Criar uma EAP / WBS é:
• Caracterizar os subsistemas que compõem a obra ou o 
objeto a ser modelado - conhecer o seu escopo;
• Estabelecer uma estrutura para analisá-lo - caracterizar 
sua etapas fases, serviços e atividades
17/05/2014
4
Funções da EAPFunções da EAP
• Auxiliar na compreensão do escopo (visão geral do 
projeto, compreensão de suas fases, etapas, atividades); 
Facilita a visualização das entregas do projeto, ou seja, os 
produtos ou serviços cuja entrega ao cliente marca a 
conclusão do projeto.
• Auxiliar na definição de matriz de responsabilidades 
(permite definir responsabilidades a partir da estrutura 
montada);
• Estabelecer um sistema de codificação, facilitando o 
processamento e manipulação de informações (plano de 
contas, áreas de responsabilidade, centros de custos);
Funções da EAP ou WBSFunções da EAP ou WBS
• Auxiliar na organização e administração da obra 
(permite estabelecer uma linguagem comum sobre a 
divisão e estrutura de responsabilidades, que é utilizada 
por todos os setores da organização);
• Estabelece a relação das tarefas / atividades que serão 
utilizadas para a programação e controle do projeto
8
17/05/2014
5
Apresenta na forma de uma tabela, as responsabilidades de cada um 
dos membros da equipe no projeto.
9
Matriz de Responsabilidade Matriz de Responsabilidade ––
Exemplo 1Exemplo 1
Organograma para Matriz de Organograma para Matriz de 
ResponsabilidadeResponsabilidade
• Exemplo 2:
10
17/05/2014
6
11
Matriz de Responsabilidade Matriz de Responsabilidade ––
Exemplo 2Exemplo 2
Importância da EAPImportância da EAP
• Facilita a definição das atividades
• planejamento dos recursos, 
• estimativa dos custos, 
• elaboração do orçamento
• planejamento do gerenciamento de riscos, 
• verificação do escopo e controle de mudanças de 
escopo.
12
17/05/2014
7
Vantagens de uma adequada criação da EAPVantagens de uma adequada criação da EAP
- Aumenta a precisão dos custos, tempo e recursos;
- Torna-se uma baseline (linha de base) para medida do 
progresso e controle;
- Uma clara definição de responsabilidades para as tarefas 
do projeto.
13
Exemplo de Exemplo de BaselineBaseline
Na prática a baseline (linha de base) é como uma fotografia do plano de 
projeto em um determinado momento.
Podemos ter baseline de custo e tempo sendo que a mais comumente 
usado é o de tempo (cronograma).
14
17/05/2014
8
O que acontece quando há uma definição O que acontece quando há uma definição 
insatisfatória da EAP?insatisfatória da EAP?
• O custo final do projeto tende a aumentar em função 
das inevitáveis mudanças que perturbarão o ritmo do 
projeto, causando retrabalho, aumentando sua 
duração, reduzindo a produtividade e a motivação da 
força de trabalho.
15
O que é o dicionário da EAP?O que é o dicionário da EAP?
É o documento que dá suporte a EAP. 
Descreve o conteúdo detalhado de cada componente 
contido em cada bloco. 
Para cada item do dicionário da EAP está contido um 
código do identificador de conta, uma declaração do 
trabalho, a organização responsável e uma lista de 
marcos do cronograma.
16
17/05/2014
9
Dicionário da EAP Dicionário da EAP -- ExemploExemplo
17
Para exemplo de projeto acesse:
http://escritoriodeprojetos.com.br/exemplo-de-projeto-reforma-da-casa.aspx
Modelo de Dicionário da EAPModelo de Dicionário da EAP
18
17/05/2014
10
Estrutura da EAPEstrutura da EAP
Pode assumir diversas formas de acordo com o tipo de 
projeto: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. 
Fonte:http://www.elirodrigues.com/
Estrutura da EAP Estrutura da EAP –– Na Const. CivilNa Const. Civil
- Podemos separar como principais fases: a fase de 
documentação e desenvolvimento dos projetos 
(design) e a fase da construção.
- a decomposição da fase de construção e posterior 
planejamento das atividades com prazo, duração e 
recurso tornam-se o próprio cronograma da obra.
AtençãoAtenção: Como cada projeto tem características : Como cada projeto tem características 
específicas, a EAP de cada um é única, embora possa se específicas, a EAP de cada um é única, embora possa se 
basear nas basear nas EAPsEAPs de projetos anteriores. de projetos anteriores. 
20
17/05/2014
11
21
Estrutura Analítica do trabalho Estrutura Analítica do trabalho --EAPEAP
22
Estrutura Analítica do trabalho Estrutura Analítica do trabalho --EAPEAP
17/05/2014
12
Construção da EAPConstrução da EAP
• relacionamos todas as atividades necessárias a fim de 
atingir os objetivos do projeto, e as dividimos em 
grupos que facilitem o entendimento e a indicação de 
quem deve realizar cada atividade; 
• A seguir, montamos uma figura, em forma de 
organograma, representando os grupos de atividades; 
• Depois de identificar a estrutura, construímos com ela 
uma lista, abrangendo os grupos de atividades 
identificados.
23
Exemplo 1 de decomposição da EAP
24
17/05/2014
13
Exemplo 2 de decomposição da EAP
25
• Processo de definição das atividades
A equipe irá identificar e documentar as atividades 
específicas que devem ser realizadas de maneira a se 
obter os produtos e subprodutos caracterizados na 
EAP.
• Resultado: : SequenciamentoSequenciamento das Atividades.das Atividades.
26
Construção da EAPConstrução da EAP
17/05/2014
14
O que é lista de atividades?
• É a decomposição das atividades necessárias para a 
execução dos pacotes de trabalho. Essas atividades 
serão utilizadas para elaborar o diagrama de rede.
27
• Não existe limitação quanto aos níveis da EAP. O 
trabalho deverá ser decomposto até um nível que 
possibilite uma boa avaliação dos esforços necessários 
para realizá-lo; 
• atenção:uma EAP com muitos níveis pode acarretar 
numa EAP de difícil leitura.
• Use a Métrica 8/40: Os pacotes de trabalho não 
devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 0. 
28
Construção da EAP Construção da EAP -- consideraçõesconsiderações
17/05/2014
15
Estrutura da EAP Estrutura da EAP –– Na Const. CivilNa Const. Civil
• Na construção civil convém que a EAP englobe tanto as 
atividades necessárias para gerenciamento do projeto
como as atividades necessárias para realização do 
produto, como forma de gerenciamento integrado das 
alterações de escopo e acompanhamento da execução
29
ExemploExemplo de EAP de EAP nana
ConstruçãoConstrução CivilCivil
30
17/05/2014
16
Subsistemas de Produção do EdifícioSubsistemas de Produção do Edifício--
ExemploExemplo
31
32
Subsistemas de Produção do EdifícioSubsistemas de Produção do Edifício--
ExemploExemplo
17/05/2014
17
EAP (WBS) EAP (WBS) –– A A QuebraQuebra em Subsistemasem Subsistemas
EAP (WBS) EAP (WBS) –– A A QuebraQuebra em Subsistemasem Subsistemas
Obra bruta Obra bruta (estrutura, inst. dentro e forado pavimento-tipo, vedação, 
impermeabilização, revestimentos horizontais e verticais e cobertura);
Obra fina Obra fina -- (pintura, pavimentação externa, instalação especiais, ar 
condicionado, elevadores, proteção contra incêndio e esquadrias);
17/05/2014
18
35
EAP (WBS) EAP (WBS) –– A A QuebraQuebra em Subsistemasem Subsistemas
EAP (WBS) EAP (WBS) –– A A QuebraQuebra em Subsistemasem Subsistemas
Exemplo EAP do ProjetoExemplo EAP do Projeto
17/05/2014
19
37
“5% de tecnologia e 95% 
de psicologia e atitude”
Tom Peters
FÓRMULA DO SUCESSOFÓRMULA DO SUCESSO