Apostila Excel 2010

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Professor Cledson 
MICROSOFT EXCEL 
2010 
SOROCABA/ 2014 
 
Professor Cledson 
SUMÁRIO 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL ........................................................................................... 6 
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 6 
NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................. 7 
INTERFACE DO EXCEL 2010 ....................................................................................................... 9 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ....................................................................... 10 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ................................................................................... 13 
INICIAÇÃO AO EXCEL .................................................................................................................. 14 
ABRIR UMA PLANILHA ............................................................................................................. 14 
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA ....................................................................................... 15 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA ................................................................................... 18 
SALVAR UMA PLANILHA .......................................................................................................... 23 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA ...................................................................... 26 
INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 29 
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ................................................................................................ 32 
A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL.............................................................................................. 33 
UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS ......................................................................................... 34 
FORMATAR CÉLULAS .................................................................................................................. 35 
FORMATANDO CÉLULAS.......................................................................................................... 35 
TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 39 
COR DE PREENCHIMENTO ....................................................................................................... 40 
FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO ................................................................................ 42 
FORMATO DO TIPO DATA ....................................................................................................... 43 
MOLDAR TEXTO ....................................................................................................................... 47 
MESCLAR CÉLULAS .................................................................................................................. 48 
MESCLAR CÉLULAS E CENTRALIZAR CÉLULAS ADJACENTES .................................................... 49 
LOCALIZAÇÃO DE MESCLAGEM ............................................................................................... 50 
ORIENTAÇÃO DO TEXTO .......................................................................................................... 51 
LIMITES DAS CÉLULAS ............................................................................................................. 52 
ESTILOS DE CÉLULA ................................................................................................................. 53 
ESTILO DE CÉLULA PERSONALIZADO ....................................................................................... 54 
REMOVENDO ESTILOS ............................................................................................................. 55 
ESTILOS DE TABELA ................................................................................................................. 56 
EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO .................................................................................... 58 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................. 59 
BARRA DE DADOS .................................................................................................................... 60 
 
 
Professor Cledson 
ESCALA DE CORES .................................................................................................................... 62 
REALÇAR REGRAS DE CÉLULAS ................................................................................................ 63 
CONJUNTO DE ÍCONES ............................................................................................................ 64 
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO ............................................................................................ 65 
ALÇA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................... 66 
SÉRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA ......................................................................... 67 
FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR ........................................................................................... 68 
CRIAR PLANILHA ...................................................................................................................... 68 
COPIAR CONTEÚDO DE UMA PLANILHA ................................................................................. 69 
CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................................. 71 
TAMANHO E ORIENTAÇÃO ...................................................................................................... 72 
MARGENS ................................................................................................................................ 74 
FUNDO DA PLANILHA .............................................................................................................. 75 
TÍTULOS DE IMPRESSÃO .......................................................................................................... 76 
DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO ................................................................................................. 78 
AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSÃO ...................................................................................... 79 
IMPRIMIR ................................................................................................................................ 80 
CRIAR GRÁFICOS ......................................................................................................................... 82 
GRÁFICOS SPARKLINE .............................................................................................................. 82 
USO DOS GRÁFICOS SPARKLINE .............................................................................................. 83 
CRIANDO GRÁFICOS SPARKLINE .............................................................................................. 84 
FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE .......................................................................................... 85 
CRIAR UM GRÁFICO .................................................................................................................89 
FORMATAR UM GRÁFICO ........................................................................................................ 91 
TIPO DE GRÁFICO .................................................................................................................... 92 
ESTILO DO GRÁFICO .............................................................................................................. 101 
MOSTRAR RÓTULOS DE DADOS ............................................................................................ 105 
MOSTRAR TABELAS DE DADOS ............................................................................................. 108 
FORMATAR ESCALA DE UM EIXO .......................................................................................... 109 
ADICIONAR NOVAS SÉRIES DE DADOS .................................................................................. 111 
FORMATAR SÉRIE DE DADOS ................................................................................................ 114 
GRÁFICO DE LINHAS .............................................................................................................. 116 
GRÁFICO DE ROSCA ............................................................................................................... 118 
GRÁFICO DE ÁREA ................................................................................................................. 119 
GRÁFICO DE DISPERSÃO ........................................................................................................ 120 
 
 
Professor Cledson 
FÓRMULAS ................................................................................................................................ 122 
OPERADORES USADOS NAS FÓRMULAS ............................................................................... 122 
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS ............................................................................... 125 
REFERÊNCIAS ......................................................................................................................... 126 
REFERÊNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVO............................................................. 127 
REFERÊNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS .............................................................................. 128 
UTILIZAR NOMES DE CÉLULAS .............................................................................................. 129 
FUNÇÃO FINANCEIRA ............................................................................................................ 131 
FUNÇÃO DATA E HORA ......................................................................................................... 134 
FUNÇÃO DE LÓGICA .............................................................................................................. 140 
FUNÇÕES DE ESTATÍSTICAS ................................................................................................... 143 
FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA .................................................................. 145 
FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA ................................................................................. 150 
LISTAS DE DADOS ..................................................................................................................... 151 
FILTRAR LISTAS DE DADOS .................................................................................................... 151 
TABELAS DINÂMICAS ............................................................................................................ 153 
CRIAR GRÁFICO DINÂMICO ................................................................................................... 157 
REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR. .................................................................................... 159 
ADICIONAR COMENTÁRIOS .................................................................................................. 159 
CRIAR COMENTARIOS ........................................................................................................... 160 
PROTEGER PLANILHA ............................................................................................................ 161 
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 162 
PROTEGER CÉLULAS .............................................................................................................. 163 
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 167 
PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ......................................... 169 
 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
INTRODUÇÃO 
O 
 Excel 2010 é um programa utilizado para elaboração de 
planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de 
auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos 
matemáticos. 
Com este aplicativo, é possível criar uma grande diversidade de plani-
lhas, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de re-
sultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores prees-
tabelecidos entre muitos outros. 
Este curso não tem a pretensão de esgotar os recursos do Excel 2010, 
mas sim, destacar suas principais características, como: 
Auxilia a execução de trabalhos que envolvam cálculos. 
Favorece a utilização de recursos como funções (fórmulas pré-
definidas), atualização automática de resultados, gráficos elaborados 
em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos ou-
tros. 
Apresenta o novo conceito de backstage, que facilita a execução de 
ações nas pastas de trabalho ou planilhas como impressão, gravação 
e revisão, entre outras. 
Facilidade de interação com outros aplicativos, como Word e Excel. 
Nesta versão, o Excel mantém a interface apresentada na versão 
2007, em que os menus deram lugar à faixa de opções com diversas 
guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessários à 
execução das tarefas que nos propomos realizar. 
 6 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 
Minigráficos 
É um novo recurso que possibilita a inserção de gráficos de coluna, li-
nha ou ganha/perde em miniatura. Estes dados ajudam na avaliação 
destes, conforme o exemplo. 
Exemplos de minigráficos 
Segmentação de Dados Tabela Dinâmica 
O Excel 2010 tem pequenas novidades, e correções, uma outra novida-
de além do minigráfico e que é visual é o componente que permite a 
filtragem de dados de uma forma muito mais visual e interessante. Co-
mo pode ser visto no exemplo abaixo 
Segmentação de dados 
Colaboração online 
O novo Excel permite a partilhar e de-
sempenhar mais tarefas em colaboração 
e em diferentes localidades. 
 
Formatação condicional, novos ícones e fle-
xibilidade de misturar ícones 
Foram inseridos novos ícones na forma-
tação condicional e ele permite agora 
misturar ícones conforme a figura: 
Regras de formatação 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 
Visualização pré-impressão 
A visualização pré-impressão ficou muito mais rápida e comuma barra de ferramen-
tas muito interessante para a formatação do documento. 
Pré-impressão 
Outras Novidades 
O novo Excel 2010 também melhorou na questão performance, no que 
se refere á memória que na versão 2007 estava limitado á 2 GB e ago-
ra na nova versão não terá limite, e também com o uso de processa-
dor de 64 bits, sendo que para este último recurso é necessário que se 
tenha o Windows 7 instalado. 
Mais uma coisa interessante é que não será mais necessária a instala-
ção de softwares para a impressão em PDF, dado que agora este re-
curso é nativo no Excel 2010. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
INTERFACE DO EXCEL 2010 
A janela do Excel 2010 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa as 
diversas opções disponíveis num conjunto de separadores. 
A barra de ferramentas de acesso rápido, no canto superior esquerdo, dispõe de 
um conjunto de comandos acessíveis independentemente do separador ativo 
no friso. Esta barra de ferramentas é personalizável, podendo tornar visíveis op-
ções adicionais que usa com maior frequência. 
A seguir ao friso surge a barra de fórmulas, onde pode inserir dados ou fórmulas 
de cálculo. A partir da barra de fórmulas pode também aceder à biblioteca de 
funções através do botão . 
Na parte inferior da janela do Excel surgem os separadores das várias folhas de 
cálculo que compõem o livro (ficheiro) aberto. Imediatamente abaixo, surge a 
barra de estado, as diversas possibilidades de visualizar o ficheiro assim como o 
indicador do zoom a utilizar. 
Abas das planilhas 
Barra de status 
Botões de modo 
de visualização 
Zoom 
Barra de rolagem 
vertical 
Célula ativa 
Colunas 
Maximizar Minimizar Guias 
Barra de acesso 
rápido 
Grupos 
Caixa de 
referencia 
da célula 
Linhas da 
planilha 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
O Microsoft office 2010 tem uma barra de ferramentas de acesso rápido que fornece 
um aumento de produtividade para os usuários de office 2010. 
A configuração padrão para o Microsoft Excel 2010 é mostrada abaixo na figura 1. A 
barra de acesso rápido está localizada no topo da tela à direita do ícone do Excel. Os 
ícones da barra de acesso rápido está destacada com uma caixa vermelha 
Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido. 
Por padrão poucos comandos vem incluídos na barra . Eles incluem comandos como 
abrir e salvar documentos e desfazer e refazer. O verdadeiro poder da barra é na edi-
ção de comandos que você pode regular e personalizar de acordo com suas necessi-
dades. O processo de personalização vai fazer a barra de ferramentas ficar muito 
util. 
Comandos podem ser facilmente adicionados à barra de ferramentas clicando na se-
ta preta, clicando nessa seta vai exibir um menu que vai permitir você marcar e des-
marcar as funções básicas de uma lista de comandos. 
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Professor Cledson 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
Depois de selecionar um comando da lista ele será adicionado à barra no topo da tela. 
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de acesso rápido 
Customize o menu da sua barra de ferramentas. Para isso basta você clicar da se-
ta preta e ir na opção "mais comando" (em destaque na caixa vermelha) 
Selecionando "mais comandos" irá exibir o "personalizar barra de ferramentas de 
acesso rápido". A partir daí pode selecionar qualquer comando na coluna do lado es-
querdo para ser adicionado à barra de ferramentas. Depois de selecionar o comando 
desejado clique no botão "adicionar” no centro para mover o comando para a coluna 
da direita. Quando concluir os comandos clique no botão "ok" que fica no canto inferi-
or da tela. 
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Professor Cledson 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
No office 2010 é possível modificar a ordem que os comandos aparecem 
na barra de ferramentas. O "Personalizar barra de ferramentas de aces-
so rápido" 
Permite essa alteração. No lado direito da tela (em destaque na caixa 
vermelha) são as setas cima e para baixo. Ao selecionar o comando e, 
em seguida, clicando em umas das duas setas você poderá alterar a or-
dem dos comandos. Quando refeito a reorganização e só clica em "ok" 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 
Após clicar na guia Arquivo, você poderá ver a modo de exibição do Microsoft 
Office Backstage. A modo de exibição Backstage é o local onde você gerencia 
seus arquivos e respectivos dados — por exemplo, criar, salvar, inspecionar se 
há metadados ocultos ou informações pessoais e definir opções. Em resumo, 
tudo aquilo que você faz para um arquivo e não no arquivo. 
A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo, uti-
lizados em versões anteriores do Microsoft Office. 
Onde está localizada a guia Arquivo? 
A guia Arquivo é a guia colorida; por exemplo, a guia verde no Microsoft 
Excel 2010, localizada no canto superior direito de programas do Micro-
soft Office 2010. 
O que é exibido quando clico na guia Arquivo? 
Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos bá-
sicos que você visualizava quando clicava no Botão do Microsoft Office
 ou no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; 
por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir. 
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Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
ABRIR UMA PLANILHA 
PLANILHA EM BRANCO 
Para abrir uma pasta de trabalho (Planilha) o usuário ao iniciar o Excel pela primeira 
vez irá no modo de visualização backstage e lá clicar na opção novo (provavelmente 
isso ocorra automaticamente quando o uso do programa for pela primeira vez) na 
opção novo o usuário encontrará diversas opções e no caso escolherá a opção PAS-
TA DE TRABALHO EM BRANCO. 
MODELOS RESCENTES 
Nessa opção o usuário encontrará os modelos que ele utilizou recentemente, pode 
ser um modelo de criação própria ou do Office.com 
MODELOS DE EXEMPLO 
Os modelos de exemplo são alguns exemplos de planilhas que vem instalados no 
Pacote Office na Pasta Excel, onde o usuário poderá usar como base para criar sua 
própria planilha de trabalho alterando alguns dados. 
MEUS MODELOS 
Nos meus modelos o usuário poderá salvar suas planilhas como modelo e elas es-
tarão sempre disponíveis nessa opção para que ele possa fazer o mesmo trabalho 
futuramente alterando somente alguns dados. 
NOVO A PARTIR DE EXISTENTE 
Nessa opção o usuário cria uma cópia de uma planilha existente para ele desen-
volver tarefas em cima dos dados da original, lembrando que na hora de salvar 
ele terá que alterar o nome, pois o Office entende que é uma sequencia de docu-
mentos então só numera a frente do nome do arquivo. 
OBSERVAÇÃO: Os modelos do Office.com só serão ativos e baixados 
no seu computador se caso o mesmo estiver conectado à Web. 
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Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA 
Usar as teclas de seta para mover-se pela planilha 
Para mover-se entre células, em uma planilha, clique em qualquer célula ou use as te-
clas de direção. Quando você vai para uma célula, ela se torna a célula ativa. 
PARA ROLAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO 
Ao início e ao final dos 
intervalos 
 
Antes de parar no final da planilha, pressione CTRL junto 
com uma seta para rolar ao início e ao final de cada interva-
lo na coluna ou na linha. 
Ao selecionar os intervalos antes de parar no final da plani-
lha, pressione CTRL+SHIFT e uma seta para rolar ao início e 
ao final de cada intervalo. 
Uma linha para cima ou 
para baixo 
Pressione SCROLL LOCK e então a tecla de SETA PARA CIMA 
ou SETA PARA BAIXO para rolar uma linha para cima ou pa-
rabaixo. 
Uma coluna para a es-
querda ou para a direita 
Pressione SCROLL LOCK e então a tecla de SETA PARA A 
ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA para rolar uma coluna 
para a esquerda ou para a direita. 
Uma janela para cima ou 
para baixo 
Pressione PAGE UP ou PAGE DOWN. 
Uma janela para a esquer-
da ou para a direita 
Pressione SCROLL LOCK e então mantenha pressionada a 
tecla CTRL enquanto pressiona a tecla de SETA PARA A ES-
QUERDA ou SETA PARA A DIREITA. 
Uma grande distância 
Pressione SCROLL LOCK e então simultaneamente mante-
nha pressionada a tecla CTRL e uma tecla de seta para mo-
ver-se rapidamente através de áreas maiores da planilha. 
OBSERVAÇÃO: 
Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecerá na barra 
de status. Pressionar as teclas de direção enquanto SCROLL LOCK estiver ati-
vada rolará uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquer-
da ou para a direita. Para usar as teclas de direção para mover-se entre as 
células, SCROLL LOCK deve estar desativada. 
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Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA 
Usar as barras de rolagem para mover-se pela planilha 
- Se você não conseguir ver as barras de rolagem, faça o seguinte para exibi-las: 
- Clique Na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções. 
- Clique em Avançado e, em Opções de exibição desta pasta de trabalho, verifique se as 
caixas de seleção Mostrar barra de rolagem horizontal e Mostrar barra de rolagem verti-
cal estão selecionadas e clique em OK. 
A tabela a seguir descreve diferentes maneiras de usar as barras de rolagem 
para mover-se em uma planilha. 
PARA ROLAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO 
Uma linha para cima ou pa-
ra baixo 
Clique nas setas de rolagem ou na barra de 
rolagem vertical para mover uma planilha uma linha 
para cima ou para baixo. 
Uma coluna para a esquer-
da ou para a direita 
Clique nas setas de rolagem ou na barra de 
rolagem horizontal para mover uma coluna para a 
esquerda ou para a direita. 
Rolar por uma planilha com 
velocidade de rolagem au-
mentada 
 
Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremida-
de mais distante da tela por mais de 10 segundos, a 
fim de aumentar a velocidade de rolagem. 
Mover o mouse na direção oposta diminui a velocida-
de de rolagem. 
Uma janela para cima ou 
para baixo 
Clique acima ou abaixo da caixa de rolagem na 
barra de rolagem vertical. 
Uma janela para a esquerda 
ou para a direita 
Clique à esquerda ou à direita da caixa de rola-
gem na barra de rolagem horizontal. 
Uma grande distância 
Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta 
a caixa de rolagem . 
OBSERVAÇÕES: 
 Quando você usa caixas de rolagem para mover-se na planilha, o Excel exibe 
uma Dica de Tela para indicar os números de linhas ou letras de colunas (ou núme-
ros, se o estilo de referência R1C1 estiver especificado para a pasta de trabalho), 
de forma que você saiba a sua localização na planilha. 
 O tamanho da caixa de rolagem indica o volume proporcional da área usada da 
planilha que está visível na janela. A posição da caixa de rolagem indica a posição 
relativa da área visível na planilha. 
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Professor Cledson 
Você pode dividir rapidamente a janela de forma que possa rolar em dois ou três 
painéis simultaneamente. Aponte para a caixa de divisão tanto na 
barra de rolagem vertical como horizontal. Quando o ponteiro mudar para uma seta 
de duas pontas , arraste a barra de divisão para a planilha que você deseja divi-
dir a janela. Clique duas vezes na barra de divisão para removê-la. 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA 
Rolar e fazer zoom com o mouse 
Alguns dispositivos de mouse e outros dispositivos indicadores, como o dispositivo 
indicador Microsoft IntelliMouse, possuem recursos internos de rolagem e zoom, os 
quais podem ser utilizados para mover-se e fazer zoom pela planilha ou gráfico. Você 
também pode utilizar o mouse para rolar pelas caixas de diálogo que possuem listas 
suspensas com barras de rolagem. Para obter mais informações, consulte as instru-
ções do seu dispositivo indicador. 
PARA SIGA ESTE PROCEDIMENTO 
Rolar para cima ou para baixo algumas 
linhas de uma vez só 
Gire a roda para frente ou para trás. 
Rolar por uma planilha com velocidade 
de rolagem aumentada 
Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremidade mais 
distante da tela por mais de 10 segundos, a fim de aumentar a 
velocidade de rolagem. 
Mover o mouse na direção oposta diminui a velocidade de 
rolagem. 
Fazer deslocamento otimizado por uma 
planilha 
Mantenha pressionado o botão da roda e arraste o ponteiro 
para longe da marca de origem na direção em que você 
deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da 
marca de origem. Para retardar a rolagem, arraste no sentido 
da marca de origem. 
Fazer um deslocamento otimizado de 
painéis em uma planilha automatica-
mente 
Clique no botão da roda e mova o mouse na direção em que 
você deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da 
marca de origem; para retardar a rolagem, arraste-o no senti-
do da marca de origem. Para interromper automaticamente a 
rolagem, clique qualquer botão do mouse. 
Aplicar mais ou menos zoom 
Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto gira a roda do 
IntelliMouse para frente ou para trás. A porcentagem de zoom 
da planilha será exibida na barra de status. 
Exibir detalhe emestrutura de tópicos 
Aponte para uma célula que resume dados na estrutura de 
tópicos e então mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto 
gira a roda para frente. 
Ocultar detalhe em estruturas de tópi-
cos 
Aponte para qualquer célula que contenha dados de detalhe e 
então mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto gira a 
roda para trás. 
 17 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA 
Em uma planilha, você pode selecionar células, intervalos, linhas ou co-
lunas — por exemplo, para formatar os dados na seleção, ou para inserir 
outras células, linhas ou colunas. Você também pode selecionar todo o 
conteúdo da célula ou parte dele e ativar o modo Edição para que possa 
modificar os dados. 
Você pode selecionar as células e os intervalos em uma tabela 
do Microsoft Excel da mesma forma que os selecionaria em uma plani-
lha, embora a seleção de linhas e colunas da tabela seja diferente da se-
leção de linhas e colunas da planilha. 
OBSERVAÇÃO: 
Se uma planilha estiver protegida, talvez não seja possível selecionar células ou o seu 
conteúdo na planilha. 
Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas 
PARA SELECIONAR FAÇA O SEGUINTE 
Uma única célula 
Clique na célula ou pressione as teclas de direção pa-
ra ir até a célula. 
Um intervalo de células 
Clique na primeira célula do intervalo e arraste até 
a última célula, ou mantenha pressionada a tecla 
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para 
expandir a seleção. Você também pode selecionar a 
primeira célula do intervalo e pressionar F8 para es-
tender a seleção usando as teclas de direção. Para 
parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. 
Um grande intervalo de cé-
lulas 
Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a 
tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última cé-
lula do intervalo. Você pode rolar a página para que a 
última célula possa ser vista. 
Todas as células de uma pla-
nilha 
Clique no botão Selecionar Tudo. Para 
selecionar a planilha inteira, você também pode pres-
sionar CTRL+A. 
 OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A 
selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma 
segunda vez para selecionar toda a planilha. 
 18 
Professor CledsonINICIAÇÃO AO EXCEL 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA 
Células ou intervalos de cé-
lulas não adjacentes 
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de 
células, e mantenha a tecla CTRL pressionada en-
quanto seleciona as outras células ou os outros inter-
valos. Você também pode selecionar a primeira célula 
ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para 
adicionar outra seleção de células ou de intervalo de 
células não adjacentes. Para parar de adicionar célu-
las ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 nova-
mente. 
 OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de 
uma célula ou de um intervalo de células de uma se-
leção não adjacente sem cancelar toda a seleção. 
Uma linha ou coluna inteira 
Clique no título da linha ou coluna.
 Título da linha Título 
da colunaVocê também pode selecionar células em uma linha ou coluna 
selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIRE-
ÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA 
PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). 
 OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de 
DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressi-
one CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda 
a linha ou coluna. 
Linhas ou colunas adja-
centes 
Arraste através dos títulos de linha ou de 
coluna. Ou selecione a primeira linha ou co-
luna; em seguida, pressione SHIFT enquan-
to seleciona a última linha ou coluna. 
Linhas ou colunas não 
adjacentes 
Clique no título de linha ou de coluna da 
primeira linha ou coluna de sua seleção; 
pressione CTRL enquanto clica nos títulos 
de linha ou coluna de outras linhas ou colu-
nas que você deseja adicionar à seleção. 
 19 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA 
A primeira ou a última 
célula de uma linha ou 
coluna 
Selecione uma célula na linha ou na coluna 
e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DI-
REÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA 
A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA 
ou SETA PARA BAIXO para colunas). 
A primeira ou a última 
célula em uma planilha 
ou em uma tabela do 
Microsoft Office Excel 
Pressione CTRL+HOME para selecionar a 
primeira célula na planilha ou em uma lista 
do Excel. Pressione CTRL+END para selecio-
nar a última célula na planilha ou em uma 
lista do Excel que contenha dados ou for-
matação. 
Células até a última cé-
lula usada na planilha 
(canto inferior direito). 
Selecione a primeira célula e, em seguida, 
pressione CTRL+SHIFT+END para estender a 
seleção de células até a última célula usada 
na planilha (canto inferior direito). 
Células até o início da 
planilha. 
Selecione a primeira célula e, em seguida, 
pressione CTRL+SHIFT+HOME para esten-
der a seleção de células até o início da pla-
nilha. 
Mais ou menos células 
do que a seleção ativa 
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e cli-
que na última célula que deseja incluir na 
nova seleção. O intervalo retangular entre 
a célula ativa e a célula em que você clicar 
passará a ser a nova seleção. 
DICA: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. 
OBSERVAÇÕES: O Excel marca as células ou intervalos selecionados por meio de real-
ce. Tais realces não aparecem na impressão. Se você deseja exibir as células com o 
realce ao imprimir a planilha, pode usar os recursos de formatação para aplicar o 
sombreamento de célula. 
Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecerá na barra de sta-
tus. Pressionar as teclas de direção enquanto SCROLL LOCK estiver ativada rolará 
uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquerda ou para a direita. 
Para usar as teclas de direção para mover-se entre as células, SCROLL LOCK deve 
estar desativada. 
Se a seleção for estendida quando você clicar em uma célula ou pressionar teclas pa-
ra se mover pela planilha, talvez isso tenha ocorrido porque você pressionou as teclas 
F8 ou SHIFT+F8 para estender ou adicionar a seleção. Nesse caso, a opção Estender 
Seleção ou Adicionar à Seleção será exibida na barra de status. Para interromper a 
extensão ou a adição à seleção, pressione novamente F8 ou SHIFT+F8. 
 20 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA 
Selecionar os conteúdos de uma célula 
PARA SELECIONAR O CONTEÚDO FAÇA O SEGUINTE 
Na célula 
Clique duas vezes na célula e, em seguida, arraste 
o ponteiro do mouse sobre o conteúdo da célula 
que deseja selecionar. 
Na barra de fórmu-
las 
Clique na célula e, em seguida, arraste o ponteiro 
do mouse sobre o conteúdo da célula que deseja 
Usando o teclado 
Pressione F2 para editar a célula, usando as teclas 
de direção para posicionar o ponto de inserção e 
pressionando SHIFT+tecla de DIREÇÃO para sele-
cionar o conteúdo. 
Selecionar linhas e colunas em uma tabela do Excel 
Você pode selecionar células e intervalos em uma tabela da mesma maneira que o fa-
ria em uma planilha, mas selecionar linhas e colunas de tabelas é diferente de selecio-
nar linhas e colunas de planilhas. 
PARA SELECIONAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO 
Uma coluna de tabela 
com ou sem cabeçalhos 
de tabela 
 
Clique na borda superior do cabeçalho da coluna ou da coluna na tabela. A 
seguinte seta de seleção aparece e indica que a coluna foi selecionada. 
 
Nota Ao clicar na borda superior uma vez, você seleciona os dados de 
coluna da tabela; ao clicar duas vezes, você seleciona a coluna inteira da 
tabela. 
Você também pode clicar em qualquer lugar da coluna da tabela e, em 
seguida, pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO ou pode clicar na primeira 
célula da coluna da tabela e, em seguida, pressionar CTRL+SHIFT+SETA 
ABAIXO. 
Nota Ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO uma vez, você seleciona os 
dados da coluna da tabela; ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO duas 
vezes, você seleciona a coluna inteira da tabela. 
 21 
Professor Cledson 
Uma linha da tabela 
 
Clique na borda esquerda da linha da tabela. A seguinte seta de seleção 
aparece e indica que a linha foi selecionada. 
 
Você pode clicar na primeira célula da linha da tabela e, em seguida, pressi-
onar CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA. 
Todas as linhas e colu-
nas da tabela 
 
Clique no canto superior esquerdo da tabela. A seguinte seta de seleção 
aparece e indica que um clique seleciona os dados na tabela inteira. 
 
Clique no canto superior esquerdo da tabela duas vezes para selecionar a 
tabela inteira, incluindo os cabeçalhos. 
Você também pode clicar em qualquer parte da tabela e pressionar CTRL+A 
para selecionar todos os dados da tabela ou pode clicar na célula localizada 
na parte superior esquerda e pressionar CTRL+SHIFT+END. 
Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os 
cabeçalhos. 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA 
 22 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SALVAR UMA PLANILHA 
Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta na unidade de 
disco rígido, em um local da rede, em um CD, em um DVD, na área de 
trabalho, em um pen drive ou em outro formato de arquivo. É necessário 
identificar o local de destino na lista Salvar em, mas o processo de salva-
mento é o mesmo, independentemente do local escolhido. 
IMPORTANTE: 
Mesmo se já tiver habilitado a AutoRecuperação, você deve salvar o arquivo com fre-
quência enquanto estiver trabalhando nele para evitar a perda de dados devido a uma 
falta de energia inesperada ou a outro problema. 
SALVAR UM ARQUIVO 
Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em 
uma pasta de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um lo-
cal diferente.1- Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S. 
DICA: Clique no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
2- Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pe-
la primeira vez. 
Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como) 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Clique em Salvar como. 
Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione 
ALT, F, A. 
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 
4- Clique em Salvar. 
DICA: Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em 
outra unidade na lista Salvar em ou em outra pasta na lista 
de pastas. Para salvar a cópia em uma nova pasta, clique 
em Criar Nova Pasta . 
Você também pode usar o comando Salvar como para reno-
mear um arquivo ou alterar o local onde ele é salvo. 
 23 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SALVAR UMA PLANILHA 
Salvar um arquivo em outro formato (comando Salvar como) 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Clique em Salvar como. 
Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione 
ALT, F, A. 
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 
4- Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado pa-
ra salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Pági-
na da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv). 
Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em formatos 
PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Salvar como PDF ou XPS. 
5– Clique em Salvar. 
OBSERVAÇÃO: 
 Para salvar em um CD ou outro local, clique na guia Arquivo, clique em Salvar como e 
clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, selecione um local ou a mídia na qual você 
deseja salvar. 
Salvar um arquivo para ser usado em uma versão anterior do 
Office 
Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar os arquivos em uma 
versão anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista Salvar 
como tipo na caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível sal-
var o documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 
(.doc). 
OBSERVAÇÕES: 
- O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, 
.xlsx e .pptx, introduzidos no Versão do 2007 Office. Portanto, os arquivos criados no 
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser 
abertos nos programas do Versão do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda 
de funcionalidade. Para obter mais informações, consulte o artigo Formatos e exten-
sões de nomes de arquivo Open XML. 
- Para obter mais informações sobre a compatibilidade entre arquivos de diferentes 
versões, consulte o artigo sobre o Uso do Verificador de Compatibilidade. 
 24 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
SALVAR UMA PLANILHA 
Salvar as informações de AutoRecuperação automaticamente 
 
A AutoRecuperação não substitui o salvamento regular dos arquivos. Se 
você optar por não salvar o arquivo de recuperação depois de abri-lo, ele 
será excluído, e as alterações não salvas serão perdidas. Se você salvá-
lo, ele substituirá o arquivo original, a menos que você especifique um 
novo nome de arquivo. Quanto mais vezes você salvar os arquivos, mais 
informações serão recuperadas em caso de falha de energia ou de algum 
outro problema ocorra enquanto o arquivo estiver aberto. 
Para obter mais informações sobre como recuperar ou retornar para ver-
sões anteriores do arquivo, consulte o artigo sobre como Recuperar ver-
sões não salvas no Office 2010. 
 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Na Ajuda, clique em Opções e clique em Salvar. 
3- Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a 
cada. 
4- Na caixa minutos, digite ou selecione um número para determinar a 
frequência de salvamento dos arquivos. 
 25 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA 
No Excel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em segui-
da, Visualização de Impressão será exibido. 
Na visualização, é possível 
configurar todos os tipos 
de configurações de im-
pressão. O número de có-
pias, a impressora, o in-
tervalo de páginas, a im-
pressão de um ou dois la-
dos, a orientação de retra-
to e o tamanho são os 
exemplos. 
 26 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA 
É intuitivo porque você pode alterar a configuração enquanto está exibin-
do o artigo no lado direito da janela e a sua aparência quando impresso. 
Uso com frequência uma função para reduzir automaticamente uma pá-
gina com 2 tabelas para ser impressa em 1 página. Para usar essa fun-
ção, clique em Escala e selecione Imprimir folha em 1 página. 
No Excel 2010, há uma função chamada Modo de Exibição de Layout da 
Página, em que você pode editar planilhas enquanto está exibindo como 
ela será impressa. 
Clique na guia Exibir e clique em Modo de Exibição de Layout da Pági-
na no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho. 
 27 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA 
Estou vendo como ela será impressa, já que o espaço branco em volta da tabela tam-
bém é exibido. Quer dizer que posso editar a planilha enquanto exibo essa imagem? 
Como posso retornar ao modo de exibição anterior? Clico em Normal? 
Isso mesmo. Você pode alternar modos de exibição a partir dos botões 
no canto inferior direito da janela. Três botões representam o Modo de 
Exibição Normal, o Modo de Exibição de Layout da Página e 
a Visualização da Quebra de Página. Pela Visualização da Quebra de 
Página, é possível ver como as páginas são divididas. 
 28 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
INSERIR LINHAS E COLUNAS 
Você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula ati-
va em uma planilha. Ao inserir células em branco, o Excel desloca ou-
tras células da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a di-
reita para acomodar as novas células. Da mesma maneira, você pode 
inserir linhas acima de uma linha selecionada e colunas à esquerda de 
uma coluna selecionada. Você também pode excluir células, linhas e co-
lunas. 
OBSERVAÇÃO: 
O Excel tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 (A a XFD) co-
lunas de largura por 1.048.576 linhas de altura. 
Inserir células em branco em uma planilha 
1- Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as no-
vas células em branco. Selecione o mesmo número de células que dese-
ja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, selecione 
cinco células. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado 
de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Células. 
DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas cé-
lulas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. 
3- Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja des-
locar as células adjacentes. 
OBSERVAÇÕES: 
- Ao inserir células em uma planilha, todas as referências que são afeta-
das pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas 
referências de células relativas o absolutas. O mesmo comportamento 
se aplica à exclusão de células, exceto quando uma célula excluída é 
referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se 
ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sem-
pre que for apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células 
individuais. 
- É possível inserir células que contenham dados e fórmulas copiando-as 
ou recortando-as, clicando com o botão direito do mouse no local onde 
deseja colá-las e, em seguida, clicando em Inserir Células Copiadas ou 
Inserir Células Recortadas. 
 29 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
INSERIR LINHAS E COLUNASDICAS: 
- Para repetir rapidamente a ação de inserir uma célula, clique no local onde deseja in-
serir a célula e pressione CTRL+Y. 
- Se houver formatação aplicada às células copiadas, você poderá usar Opções de In-
serção para escolher como definir a formatação nas células inseridas. 
Inserir linhas em uma planilha 
1- Siga um destes procedimentos: 
- Para inserir uma única linha, selecione a linha inteira ou uma célula na linha acima da 
qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da li-
nha 5, clique em uma célula na linha 5. 
- Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir li-
nhas. Selecione o mesmo número de linhas que você deseja inserir. Por exemplo, para 
inserir três novas linhas, selecione três linhas. 
- Para inserir linhas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto sele-
ciona linhas não adjacentes. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Linhas na Planilha. 
DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas li-
nhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. 
OBSERVAÇÃO: 
 Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção 
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou 
absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de linhas, exceto quando 
uma célula excluída é referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as refe-
rências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre 
que for apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células individuais. 
DICAS: 
- Para repetir rapidamente a ação de inserir uma linha, clique no local onde deseja in-
serir a linha e pressione CTRL+Y. 
- Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção para escolher co-
mo definir a formatação nas linhas inseridas. 
 30 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
INSERIR LINHAS E COLUNAS 
Inserir colunas em uma planilha 
1- Siga um destes procedimentos: 
- Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediata-
mente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma no-
va coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B. 
- Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde dese-
ja inserir colunas. Selecione o mesmo número de colunas que deseja inserir. Por exem-
plo, para inserir três novas colunas, selecione três colunas. 
- Para inserir colunas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto se-
leciona colunas não adjacentes. 
 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Colunas na Planilha. 
 DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas célu-
las selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. 
OBSERVAÇÃO: 
Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção 
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou 
absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de colunas, exceto quando 
uma célula excluída é referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referên-
cias se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que for 
apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células individuais. 
DICAS: 
- Para repetir rapidamente a ação de inserir uma coluna, clique no local onde deseja 
inserir a coluna e pressione CTRL+Y. 
- Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção para escolher como 
definir a formatação nas colunas inseridas. 
 31 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS 
1- Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e siga um 
destes procedimentos: 
- Para excluir células selecionadas, clique em Excluir Células. 
- Para excluir linhas selecionadas, clique em Excluir Linhas da Planilha. 
- Para excluir colunas selecionadas, clique em Excluir Colunas da Plani-
lha. 
DICA: 
Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, clicar 
em Excluir e, em seguida, clicar na opção desejada, além de poder também clicar com 
o botão direito do mouse em uma seleção de linhas ou colunas e depois clicar 
em Excluir. 
3- Se estiver excluindo uma célula ou um intervalo de células, na caixa de diálo-
go Excluir, clique em Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para ci-
ma, Linha inteira ou Coluna inteira. 
Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se 
deslocarão para cima ou para a esquerda. 
DICAS: 
- Para repetir rapidamente a exclusão de células, linhas ou colunas, selecione as próxi-
mas células, linhas ou colunas e, em seguida, pressione CTRL+Y. 
- Se necessário, você poderá restaurar dados excluídos imediatamente depois de ex-
cluí-los. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Desfazer Excluir ou 
pressione CTRL+Z. 
OBSERVAÇÕES: 
Pressionar DELETE exclui apenas o conteúdo das células selecionadas, 
não as próprias células. 
O Excel mantém as fórmulas atualizadas ajustando referências às célu-
las deslocadas para refletir suas novas localizações. No entanto, uma 
fórmula que faz referência a uma célula excluída exibe o valor de erro 
#REF!. 
 32 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL 
No modo de visualização 
Backstage do Excel 2010 
assim como nos outros pro-
gramas do Pacote tem a 
opção Ajuda, onde o usuá-
rio pode obter respostas 
para perguntas frequentes 
além de obter treinamentos 
online e verificar atualiza-
ções do Programa. 
Para melhor suporte o usu-
ário tem que estar conecta-
do a Internet para que o 
feedback das suas pergun-
tas aconteça. 
Veja as opções abaixo: 
Abre uma janela (navegador) do Programa para que o usuário in-
teraja e faça as perguntas pertinentes as suas dúvidas. 
Abre o Navegador padrão do Computador com vídeos explicati-
vos sobre o programa, onde o usuário pode encontrar a introdu-
ção do programa que deseja. (Saber mais a fundo como funciona 
o programa.) 
É uma ferramenta onde o usuário pode pedir ajuda online ou 
até mesmo falar para os programadores da Microsoft o que eles 
poderiam melhorar no programa. 
Abre a caixa de opções do Programa na opção Geral para que o 
usuário personalize o idioma, exibição e outras definições do 
Programa. 
Faz uma verificação se há uma atualização no programa, se 
caso você estiver com a Versão que contém o Windows Update 
não é preciso fazer verificações aqui, pois o Windows Update já 
faz essa verificação automaticamente conforme configurado 
pelo usuário. 
 33 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO EXCEL 
UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS 
O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, aplique seus 
próprios modelos personalizados e pesquise vários modelos no Offi-
ce.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos populares 
do Excel, incluindo orçamentos. 
Para localizar um modelo no Excel 2010, siga este procedi-
mento: 
1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 
2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: 
 Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique 
em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e clique 
em Criar. 
 Para usar seu próprio modelo já instalado, clique em Meus 
Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK. 
Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Offi-
ce.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o mo-
delo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do 
Office.com para o computador.OBSERVAÇÃO: 
 Você também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. 
Na caixa Pesquisar no Office.com se há modelos, digite um ou mais ter-
mos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar. 
 34 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATANDO CÉLULAS 
A formatação de células no Excel é umas das principaisfuncionalidades da guia "Página 
Inicial", pois permite uma série de combinações personalizáveis nas tabelas em geral. 
Na prática trata-se de uma janela chamada Formatar Células que permite configurar e 
personalizar a exibição dos valores nas células de qualquer trabalho criado no Excel 
2010. Esta janela divide-se nas 
abas Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção. 
NÚMERO 
Na aba Número você poderá configurar os seguintes itens para exibir os valores das 
células: 
 Geral (para células que não possuem formato específico) 
 Número (para alterar a forma como os números serão exibidos na sua planilha, 
incluindo casas decimais) 
 Moeda (para definir o tipo de moeda de acordo com o país) 
 Contábil (para alterar o símbolo contábil dos valores) 
 Data (para configurar a forma como a data será exibida) 
 Hora (para configurar a forma como a hora será exibida) 
 Porcentagem 
 Fração 
 Científico 
 Texto 
 Especial 
 Personalizado 
 35 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATANDO CÉLULAS 
ALINHAMENTO 
O alinhamento das células no Excel é essencial para manter uma coerên-
cia e organização de qualquer tabela criada, como você pode ver é possí-
vel configurar o Alinhamento de Texto, a Orientação, Controle de Texto e 
a Direção do Texto 
FONTE 
Configurar a fonte é essencial para definir e padronizar o texto da tabela 
criada. Dentre as personalizações possíveis tem-se: Fonte, Estilo de Fon-
te, Tamanho, Sublinhado, Cor e Efeitos, todos os itens podem ser confi-
gurados e visualizados ao mesmo tempo no item Visualização. 
 36 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATANDO CÉLULAS 
BORDA 
Toda tabela criada no Excel 2010 deve conter suas bordas, pois se você 
for imprimir suas planilhas elas servirão como divisor das células e for-
marão a aparência final de qualquer tabela implementada no Excel. Vo-
cê poderá personalizar os seguintes itens: Estilo, Predefinições, 
Cor e Borda, cada um com funções diferentes. 
PREENCHIMENTO 
Na aba Preenchimento você poderá configurar as cores a serem exibidas nas 
células, itens como Cor do Plano de Fundo e Efeitos de Preenchimento são es-
senciais para garantir uma boa aparência nas tabelas. 
 37 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATANDO CÉLULAS 
PROTEÇÃO 
E por fim vem a aba Proteção, que se trata do bloqueio de células para 
que não possam ser alteradas, esta função será abordada com mais ênfa-
se nos próximos artigos. 
Concluindo, vimos que a Caixa Formatar Células do Excel 2010 tem o ob-
jetivo de implementar boa parte das personalizações que uma tabela po-
de ter. Sendo assim, você possui todas as configurações possíveis em 
uma única Caixa de Mensagem, o que facilita mais ainda o seu trabalho 
ao utilizar a formatação de células no Excel 2010, basta configurar aba 
por aba e clicar em Ok. Explore esta ferramenta fortemente para colocar 
sua criatividade em prática ao nível de personalização da aparência das 
tabelas. 
 38 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
TIPO DE LETRA E TAMANHO 
Você pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte das células ou interva-
los selecionados em uma planilha. Também é possível alterar a fonte ou 
o tamanho da fonte padrão que serão utilizados nas novas . 
Alterar a fonte ou o tamanho da fonte em uma 
planilha 
1- Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que você 
deseja formatar. Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas 
2- Na guia Início, no grupo Fonte, faça o seguinte: 
 
- Para alterar a fonte, clique na fonte que você deseja na cai-
xa Fonte . 
 
- Para alterar o tamanho da fonte, clique no tamanho da fonte que você deseja 
na caixa Tamanho da Fonte ou clique em Aumentar Tamanho da Fon-
te ou Diminuir Tamanho da Fonte até que o tamanho desejado ser 
exibido na caixa Tamanho da Fonte. 
OBSERVAÇÕES: 
As opções de fonte Versalete e Todas em maiúsculas não estão disponíveis no Micro-
soft Office Excel. Para obter um efeito parecido, você pode escolher uma fonte que 
tenha somente letras maiúsculas ou pressionar CAPS LOCK e escolher uma fonte de 
tamanho pequeno. 
Se parte dos dados inseridos na célula não estiver visível e você quiser exibir esses 
dados sem especificar um tamanho diferente de fonte, será possível quebrar o texto 
na célula. Se somente uma pequena parte não estiver visível, você poderá reduzir o 
texto de forma que ele se encaixe na célula. 
 39 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
COR DO PREENCHIMENTO 
Você pode dar ênfase às células selecionadas em uma planilha Ex-
cel 2010, alterando a cor de preenchimento, ou aplicando um padrão, ou 
aplicando um efeito de gradiente padrão para as células. Se você estiver 
usando uma impressora em preto-e-branco, restrinja as opções de cores 
para cinza claro na paleta de cores e use um padrão simples para as cé-
lulas que contêm texto, de modo que o texto permaneça legível. 
Aplicando uma cor de preenchimento 
Para escolher uma nova cor de preenchimento para uma seleção de célu-
las, siga estes passos: 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no botão cor de preen-
chimento. 
A paleta de cores de preenchimento aparece 
2- Selecione a cor que deseja 
usar na paleta drop-down. 
A facilidade da pré-visualização do 
Excel permite que você veja com 
qual cor de preenchimento ficará a 
célula selecionada à medida que o 
ponteiro do mouse é movido sobre 
cada cor da paleta. Uma vez escolhi-
da a cor mais conveniente, clique 
sobre ela e a célula estará preenchi-
da. 
Adicionando padrões às células 
Siga estes passos para escolher um padrão para uma seleção de células: 
1 - Na guia Página Inicial, clique no ati-
vador da caixa de diálogo de Fonte (ou 
pressione Ctrl +1). 
A caixa de diálogo Fonte é o pequeno 
ícone no canto inferior direito do grupo 
Fonte. A caixa de diálogo Formatar Cé-
lulas será exibida. 
2- Clique na aba Preenchimento. 
 40 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
COR DO PREENCHIMENTO 
3- Clique em uma amostra padrão no menu drop-down do botão Estilo do Padrão. 
4- Clique em uma cor padrão da paleta no botão Estilo do Padrão do menu drop-
down. 
A caixa Exemplo mostra o padrão selecionado e cor. 
5- (Opcional) Para adicionar uma cor de preenchimento para o fundo do padrão, cli-
que na amostra de cores na seção Cor de Plano de Fundo. 
6- Clique em OK. 
Aplicando um efeito de gradiente 
Para adicionar um efeito de gradiente a uma seleção de células, siga estes passos: 
1- Pressione Ctrl +1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células e, em seguida, cli-
que na aba Preenchimento. 
2- Clique no botão Efeitos de Preenchimento. 
A caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento aparecem controles que permitem que 
você defina as duas cores a utilizar, bem como estilo de sombreamento e variante. 
3- Selecione as duas cores que deseja usar na 
seção Cores. 
4- Selecione uma das opções de sombrea-
mento na seção Sombreamento para escolher 
o tipo de padrão de gradiente que deseja 
usar. Em seguida clique na variante que dese-
ja usar. 
A caixa Exemplo mostra as seleções escolhi-
das. 
5- Clique em OK duas vezes para fechar as 
duas caixas de diálogo. 
DICA: 
Você pode remover cores de preenchi-
mento, padrões e gradientes atribuí-
dos a uma seleção de células clicando 
na opção Sem Cores no menu do bo-
tão Preenchimento deCores do menu 
drop-down na guia Página Inicial. 
 41 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO 
Criar um formato de número personalizado 
1- Abra a pasta de trabalho na qual deseja criar e armazenar um formato de número 
personalizado. 
2- Na guia Início, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número. 
3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar. 
4- Na lista Tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar. 
O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo. 
OBSERVAÇÃO: 
Quando você seleciona um formato de número interno na lista Tipo, o Excel cria uma 
cópia desse formato de número para que você personalize. O formato de número origi-
nal na lista Tipo não pode ser alterado nem excluído. 
5- Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato de número selecionado. 
OBSERVAÇÃO: 
Um formato de número personalizado é armazenado na pasta de trabalho na qual ele 
foi criado e não estará disponível em nenhuma outra pasta de trabalho. Para usar um 
formato personalizado em uma nova pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho atual 
como um modelo do Excel que você poderá usar como base para a nova pasta de tra-
balho. 
Excluir um formato de número personalizado. 
1- Abra a pasta de trabalho que contém o formato de número personalizado a 
ser excluído. 
2- Na guia Início, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número. 
3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar. 
4- Na lista Tipo, selecione o formato de número personalizado 
a ser excluído. 
OBSERVAÇÃO: Os formatos de número internos na lista Tipo não podem ser excluídos. 
5- Clique em Excluir. 
OBSERVAÇÃO: Quaisquer células da pasta de trabalho formatadas com o formato per-
sonalizado excluído serão exibidas no formato padrão Geral. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATO DO TIPO DATA 
Quando você digita uma data ou hora em uma célula, ela aparece em um formato pa-
drão de data e hora. Esse formato padrão se baseia nas configurações regionais de data 
e hora especificadas no Painel de Controle, sendo alterado quando você ajusta essas 
configurações no Painel de Controle. Você pode exibir números em vários outros e hora, 
a maioria dos quais não é afetada pelas configurações do Painel de Controle. 
Exibir números como datas ou horas 
Você pode formatar datas e horas à medida que digita. Por exemplo, se você digi-
tar 2/2 em uma célula, o Excel automaticamente interpretará isso como uma data e exi-
birá 2-fev na célula. Se isso não for o que você deseja obter (por exemplo, se você pre-
ferir exibir 2 de fevereiro de 2009 ou 2/2/09 na célula), escolha um formato de data di-
ferente na caixa de diálogo Formatar Células, conforme explicado no procedimento a 
seguir. Da mesma forma, se você digitar 9:30 a ou 9:30 p em uma célula, o Excel inter-
pretará isso como uma hora e mostrará 9:30 AM ou 9:30 PM. Novamente, você pode 
personalizar a exibição da hora na caixa de diálogo Formatar Células 
1- Selecione as células que você deseja formatar. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de 
Diálogo ao lado de Número. 
DICA: Você também pode pressionar CTRL +1 para abrir a caixa de diálogo Formatar 
Células. 
3- Na lista Categoria, clique em Data ou Hora. 
4- Na lista Tipo, clique no formato de da-
ta ou hora que deseja usar. 
OBSERVAÇÃO: Formatos de data e hora 
que começam com asterisco (*) são afe-
tados por alterações em configurações 
regionais de data e hora especificadas 
no Painel de Controle. Formatos sem as-
terisco não são afetados pelas configura-
ções do Painel de Controle. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATO DO TIPO DATA 
5- Para exibir as datas e horas no formato de outros idiomas, clique na 
definição do idioma desejado na caixa Localidade (local). 
O número na célula ativa da seleção na plani-
lha é exibido na caixa Exemplo, permitindo 
visualizar as opções de formatação de núme-
ros selecionadas. 
Criar um formato personalizado de data ou hora 
1- Selecione a célula ou o intervalo de células que 
deseja formatar. 
2- Na guia Página Inicial, clique no Iniciador de 
Caixa de Diálogo ao lado de Número. 
3- Na caixa Categoria, clique em Data ou Hora e escolha o formato do 
número cujo estilo mais se aproxima daquele que você deseja criar. 
(Para a criação de formatos de número personalizados, é mais fácil ini-
ciar com um formato existente do que começar do zero.) 
4- Na caixa Categoria, clique em Personalizada. Na caixa Tipo, você de-
verá ver o código de formato correspondente ao formato de data ou ho-
ra que você selecionou na etapa 3. O formato interno de data ou hora 
não pode ser alterado nem excluído; portanto, não se preocupe com o 
risco de substituí-lo. 
5- Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato. Você pode 
usar qualquer um dos códigos das tabelas a seguir: 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
FORMATO DO TIPO DATA 
Dias, Meses e Anos 
PARA EXIBIR USE ESTE CÓDIGO 
Meses como 1–12 m 
Meses como 01–12 mm 
Meses como jan–dez mmm 
Meses como janeiro–dezembro mmmm 
Meses como a primeira letra do mês mmmmm 
Dias como 1–31 d 
Dias como 01–31 dd 
Dias como dom–sáb ddd 
Dias como domingo–sábado dddd 
Anos como 00–99 aa 
Anos como 1900–9999 aaaa 
Se você usar "m" imediatamente após o código "h" ou "hh" ou imediatamente antes do 
código "ss", o Excel exibirá minutos em vez do mês. 
Horas, Minutos e Segundos 
PARA EXIBIR USE ESTE CÓDIGO 
Horas como 0–23 h 
Horas como 00–23 hh 
Minutos como 0–59 m 
Minutos como 00–59 mm 
Segundos como 0–59 s 
Segundos como 00–59 ss 
Horas como 4 AM h AM/PM 
Horas como 4:36 PM h:mm AM/PM 
Horas como 4:36:03 P h:mm:ss A/P 
Tempo decorrido em horas; por exem-
plo, 25:02 
[h]:mm 
Tempo decorrido em minutos; por 
exemplo, 63:46 
[mm]:ss 
Tempo decorrido em segundos [ss] 
Frações de segundo h:mm:ss,00 
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FORMATAR CÉLULAS 
FORMATO DO TIPO DATA 
AM e PM Se o formato contiver AM ou PM, a hora se baseará no relógio 
de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horas de meia-noite até meio-
dia e "PM" ou "P" indica horas de meio-dia até meia-noite. Caso contrá-
rio, a hora se baseará no relógio de 24 horas. O código "m" ou "mm" de-
ve aparecer imediatamente após o código "h" ou "hh" ou imediatamente 
antes do código "ss". Caso contrário, o Excel exibirá o mês em vez de mi-
nutos. 
Dicas para a exibição da data ou hora 
 
> Para usar rapidamente o formato padrão de data ou hora, clique na 
célula que contém a data ou hora e pressione CTRL+SHIFT+# ou 
CTRL+SHIFT+@. 
> Se uma célula exibir ##### depois que você aplicar a ela a formata-
ção de data ou hora, isso significará que a célula provavelmente não é 
larga o bastante para exibir os dados. Para expandir a largura da colu-
na, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células. 
Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se 
ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que 
as colunas fiquem com o tamanho desejado. 
> Quando você tenta desfazer um formato de data ou hora selecionan-
do Geral na lista Categoria, o Excel exibe um código numérico. Quando 
você insere uma data ou hora novamente, o Excel exibe o formato pa-
drão de data ou hora. Para inserir um formato específico de data ou ho-
ra, como Janeiro de 2010, é possível formatá-lo como texto selecionan-
do Texto na lista Categoria. 
> Para inserir rapidamente a data atual na planilha, selecione qualquer 
célula vazia, pressione CTRL+; (ponto-e-vírgula) e pressione ENTER, se 
necessário. Para inserir uma data que será atualizada para a data atualsempre que você abrir novamente uma planilha ou recalcular uma fór-
mula, digite =TODAY() em uma célula vazia e pressione ENTER. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
MOLDAR TEXTO 
Se pretender que o texto seja apresentado em várias linhas de uma célu-
la, pode formatar a célula para que o texto se-
ja moldado automaticamente ou pode introduzir uma manual. 
Moldar texto automaticamente 
1. Numa planilha, selecione as células que pretende formatar. 
No separador Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique 
em Quebrar Texto Automaticamente . 
NOTA: Os dados existentes na célula são moldados para se 
ajustarem à largura da coluna. Ao alterar a largura da coluna, 
a moldagem de dados ajusta-se automaticamente. 
Se o texto moldado não estiver complemente visível, poderá 
aplicar uma definição específica da altura da linha. 
Introduzir uma quebra de linha 
Para iniciar uma nova num ponto específico de uma célula, 
faça duplo-clique na célula, clique na localização em que pre-
tende aplicar a quebra de linha na célula e, em seguida, pri-
ma ALT+ENTER. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
MESCLAR CÉLULAS 
Ou dividir células mescladas 
Você não pode dividir uma célula individual, mas pode fazê-la 
parecer que foi dividida, mesclando as células acima dela. Por 
exemplo, divida a célula A2 em três células que aparecerão, 
lado a lado, sob a célula A1 (utilize a célula A1 como título). 
Não é possível dividir a célula A2, mas você pode obter um 
efeito semelhante mesclando as células A1, B1 e C1 em uma 
única célula. Em seguida, digite seus dados nas células A2, B2 
e C2. Essas três células parecerão que foram divididas sob 
uma célula maior (A1) que age como título. 
Quando você mescla duas ou mais células horizontais ou ver-
ticais adjacentes, as células se tornam uma grande célula que 
é exibida em várias colunas ou linhas. Ao mesclar várias célu-
las, o conteúdo de apenas uma célula (superior esquerda para 
idiomas lidos da esquerda para a direita, ou superior direita 
para idiomas lidos da direita para a esquerda) é exibido 
na célula mesclada. No exemplo a seguir, o uso do coman-
do Mesclar e Centralizar centraliza o texto na célula mesclada. 
IMPORTANTE: 
O conteúdo das outras células mescladas é excluído. 
- Você pode dividir uma célula mesclada em células separa-
das novamente desfazendo a mesclagem. Caso não se lembre 
onde mesclou as células, use o comando Localizar para locali-
zar rapidamente as células mescladas. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
MESCLAR CÉLULAS E CENTRALIZAR CÉLULAS ADJACENTES 
1- Selecione uma ou mais células adjacentes a serem mescla-
das. 
OBSERVAÇÃO: 
Verifique se os dados que você deseja exibir na célula mesclada estão contidos na cé-
lula superior esquerda do intervalo selecionado. Somente os dados da célula superior 
esquerda permanecerão na célula mesclada. Os dados em todas as outras células do 
intervalo selecionado serão excluídos. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique 
em Mesclar e Centralizar. 
As células serão mescladas em uma linha ou uma coluna, e o conteúdo das células 
será centralizado na célula mesclada. Para mesclar células sem centralizar, clique na 
seta ao lado de Mesclar e centralizar e, em seguida, clique em Mesclar atra-
vés ou Mesclar células. 
OBSERVAÇÃO: 
Se o botão Mesclar e Centralizar estiver indisponível, as células selecionadas poderão 
estar no modo de edição, ou poderão estar em uma tabela do Excel. Para cancelar o 
modo de edição, pressione ENTER. Você não pode mesclar células que estejam em 
uma tabela do Excel. 
3- Para alterar o alinhamento do texto na célula mesclada, selecione a 
célula e, em seguida, clique em um dos botões de alinhamento no gru-
po Alinhamento na guia Página Inicial. 
Dividir uma célula mesclada 
1- Selecione a célula mesclada. 
 
Quando você seleciona uma célula mesclada, o botão Mesclar e Centrali-
zar também aparece selecionado no grupo Alinhamento na guia Página 
Inicial. 
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Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
LOCALIZAÇÃO DE MESCLAGEM 
2- Para dividir a célula mesclada, clique em Mesclar e Centralizar . 
O conteúdo da célula mesclada aparecerá na célula superior esquerda 
do intervalo de células divididas. 
Localizar células mescladas 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Seleci-
onar. 
2- Clique em Localizar. 
3- Na guia Localizar, clique em Opções e em Formato. 
OBSERVAÇÃO: Caso não veja o botão Formato, clique 
em Opções. 
4- Na guia Alinhamento, em Controle de texto, marque a caixa de sele-
ção Células mescladas e clique em OK. 
5- Siga um destes procedimentos: 
- Para localizar a próxima ocorrência de uma célula mesclada, clique 
em Localizar Próxima. 
O Excel seleciona a próxima célula mesclada da planilha. 
- Para localizar todas as células mescladas, clique em Localizar Todas. 
 
O Excel exibe uma lista de todas as células mescladas na seção inferior 
da caixa de diálogo Localizar e Substituir. Quando você seleciona uma 
célula mesclada nessa lista, o Excel seleciona essa célula mesclada na 
planilha. 
 50 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
ORIENTAÇÃO DO TEXTO 
A caixa de diálogo Formatação de Células, que aparece, ajuda a definir 
tanto o formato dos dados (como vimos anteriormente) quanto o das 
células, graças às diferentes guias (dependendo do produto). Algumas 
delas são particularmente interessantes: 
Alinhamento: além do alinhamento horizontal (Esquerda, Direita, Cen-
tro), que aliás pode ser ajustado diretamente na barra de ferramentas, 
esta guia ajusta o alinhamento vertical (Superior, Centro, Inferior, Justi-
ficado) e a orientação do texto. A opção de Quebra de linha automática 
leva a um ajuste automático do texto e do tamanho das células selecio-
nadas: o texto fica totalmente visível e ocupa todo o volume da célula. 
VEJA O EXEMPLO: 
1 = -90 GRAUS 
2 = 90 GRAUS 
3 = 45 GRAUS 
4 = O GRAU 
5 = -45 GRAUS 
OBSERVAÇÃO: 
O usuário poderá inserir os graus de inclina-
ção manualmente no botão dropdown ou sim-
plesmente clicar em cima do ponteiro com a 
ponta vermelha e orientar a posição deseja-
da. 
 51 
Professor Cledson 
FORMATAR CÉLULAS 
LIMITES DAS CÉLULAS 
A unidade básica de dados no Microsoft Excel é a célula. Elas são endereçadas 
com uma coluna, designada por uma letra, e um número de linha. Assim, a cé-
lula A1 é sempre a superior esquerda numa planilha. Elas podem ser usadas 
para armazenar texto ou ter fórmulas colocadas nelas; podem ser designadas 
para receber informações ou valores definidos pelo usuário. As células no Excel 
tem algumas limitações fundamentais, e conhecê-las tornará seu trabalho mais 
fácil. 
Dimensões máximas da célula 
O Excel 2010 tem uma largura máxima para suas células equivalente a 255 
caracteres, onde cada um equivale a largura do numeral "0" na fonte padrão 
do programa. Você pode alterar essa fonte indo na guia Arquivo (no Excel 
2010) ou clicando no botão Office (no Excel 2007), depois em Opções do Excel 
e então selecionando Populares no painel esquerdo. Haverá um menu suspen-
so para selecionar a nova fonte padrão e também seu tamanho. A altura máxi-
ma de uma célula é expressa em pontos, onde cada um mede aproximada-
mente 0,03 cm . A altura máxima de uma célula é de 409 pontos, ou cerca de 
14,5 cm. Estes limites de dimensão também são aplicados no Excel 2003 e em 
versões anteriores. 
Máximo de Linhas e Colunas 
Antes do Excel 2007, o número máximo de linhas e colunas que uma planilha 
poderia ter era de 65,536 linhas e 256 colunas. A partir da versão 2007 até a 
2010, o número aumentou para 1,048,576 linhas por 16,384 colunas. Uma 
melhoria significante na edição de 2010 é que o programa roda totalmente