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CICLO GERAL DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO CAF – Central de Abastecimento Farmacêutico A Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) é a unidade responsável pela recepção, armazenamento e distribuição de medicamentos e correlatos entre os setores dos hospitais. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Instalações: Port. MS 1884/95 – Normas para projetos físicos de estabelecimentos de saúde hospitalar – Farmácia Hospitalar: Área mínima para a CAF deve ser de 0,6 m2/leito 4 CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Área depende: Modalidade de requisição e tempo de reposição Hospitais Públicos: reposição demorada (área maior) Hospitais particulares: reposição rápida (área menor) CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Instalações Físicas: Terreno sem desnível acentuado; Piso plano, resistente com superfície lavável; Paredes de cor clara, lavável, isentas de infiltrações e umidade; Ausência de fontes de poluição (arredores: fumaça, poeira, lixos); Teto com telhas térmicas, evitando materiais que absorvam calor; Instalações elétricas adequadas; Banheiro sem comunicação direta com a área de estocagem; Proteção contra insetos e roedores: telas nas janelas, ralos escamoteados, lixeiras com tampa e pedal Atividades da CAF: Recebimento dos produtos; Conferência de nota fiscal; Lançamento de entrada em sistema informatizado; Armazenamento adequado dos produtos; Receber requisições das unidades (separação, distribuição e registro de saídas); Gestão de estoque; Conservar os materiais em condições seguras. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO 7 CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Áreas necessárias: Recepção Distribuição ou expedição Administração CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO A CAF deve dispor também de uma área apropriada para: Produtos inflamáveis; Saneantes; Termolábeis; Citotóxicos; Quarentena; Portaria 344/98. Formas farmacêuticas diversas. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Requisitos Importantes Para o Armazenamento: Devem existir condições de segurança adequada para o armazenamento de produtos inflamáveis; Os produtos devem ser armazenados em prateleiras ou pallets, evitando contata com paredes ou pisos; Os medicamentos devem estar afastados da parede (30 a 50cm) e 50cm do teto; Os medicamentos com validade vencida ou outra irregularidade devem permanecer em área de quarentena aguardando seu destino final; CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Requisitos Importantes Para o Armazenamento: Os medicamentos próximos ao vencimento devem ser identificados; A geladeira para medicamentos que necessitam de baixa temperatura deve possuir termômetro para controle e registro de temperatura; Ordenar os produtos para permitir fácil identificação Produtos de grande rotatividade e de alto peso e volume devem ficar próximos da área de expedição; A Portaria 344/98 determina que os medicamentos de controle especial devem ser armazenados em locais seguros, trancados e com acesso restrito ao farmacêutico. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Estabilidade X Fatores Extrínsecos Temperatura; Umidade; Luminosidade. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Temperatura: Responsável por grande número de alterações e deteriorações de medicamentos; Para controle de temperatura é necessário a utilização de: Termômetros nas áreas de estocagem, geladeiras e câmaras frias; Registros Diários em mapas de controle, com registro mensal consolidado, relatórios com gráficos e intervenções de correção. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Umidade: Dependendo da forma do medicamento, a alta umidade pode afetar sua estabilidade e desencadear reações químicas (acelerar a degradação química), biológicas (crescimento de fungos e bactérias) e físicas (amolecimento de cápsulas); A umidade relativa do ar deve estar entre 40 e 70%; A medição é realizada com higrômetro ou psicrômetro. HIGRÔMETRO PSICRÔMETRO CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Luminosidade A incidência direta de Luz, principalmente de raios solares, sobre os medicamentos, acelera a velocidade das reações químicas (principalmente oxirredução), alterando a estabilidade dos mesmos; No caso de iluminação artificial recomenda-se lâmpadas fluorescentes FORMAS FARMACÊUTICAS ALTERAÇÕES VISÍVEIS COMPRIMIDOS Quantidade excessiva de pó Quebras, lascas, rachaduras na superfície Manchas, descoloração, aderência entre os comprimidos ou Formação de depósito de cristais sobre o produto DRÁGEAS Fissuras, rachaduras, manchas na superfície CAPSULAS Mudança na consistência ou aparência PÓS E GRÂNULOS Presença de aglomerados Mudança na cor ou endurecimento CREMES E POMADAS Diminuição do volume por perda de água Mudança na consistência Presença de líquido ao apertar a bisnaga Formação de grânulos, grumos e textura arenosa Separação de fases SUPOSITÓRIOS Amolecimento, enrugamento ou manchas de óleo SOLUÇÕES/XAROPES/ELIXIRES Precipitação Formação de gases SOLUÇÕES INJETÁVEIS Turbidez, presença de partículas, vazamento, formação de cristais e mudança na coloração EMULSÕES Quebra da emulsão, mudança na coloração e no odor SUSPENSÕES Presença de partículas, grumos, cheiro forte, mudança na coloração, intumescimento e formação de gases TINTURAS/EXTRATOS Mudança de coloração, turbidez e formação de gases Tabela contendo sinais de possíveis alterações na estabilidade de medicamentos: CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Estocagem: Estocar consiste em ordenar adequadamente os produtos em áreas apropriadas, de acordo com suas características específicas e condições de conservação exigidas (termolábeis, psicofármacos, inflamáveis, material médico-hospitalar etc). Objetivos Controlar a entrada e saída de produtos; Evitar perdas; Melhor aproveitamento do espaço físico; Conservar os materiais em condições seguras (PEPS) Fornecer dados confiáveis ao setor de compras; Identificar problemas e obter resolutividade; Implantar sistemas de controle. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Inspeções de Frequência: PEPS; Prazo de validade; Degradação visível; Realizar conferencia diária dos medicamentos de controle especial (Portaria 344/98). Rastreabilidade: Deverá existir um sistema informatizado que permita fácil localização, através de rastreabilidade, do recebimento e distribuição; Recolhimento imediato dos medicamentos após a constatação de irregularidades como desvio de qualidade, adulteração, entre outros. CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Documentação Necessária: Certificado de regularidade técnica; Manual de boas Práticas de Armazenamento e Distribuição de Medicamentos atualizado; Planilha de controle de temperatura e umidade (termohigrômetro) para as diferentes áreas de armazenamento; Contrato com empresa autorizada para efetuar a coleta de resíduos de saúde; CAF: CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO Documentação Necessária: Contrato com empresa que efetue desratização e desinsetização; Laudo de desinfecção de reservatório de água potável; Saúde ocupacional: exames médicos admissionais e periódicos; Certificado de vistoria do corpo de bombeiros; Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) atualizados DISPENSAÇÃO Dispensação é o ato de assegurar que o medicamento de boa qualidade seja entregue ao paciente certo, na dose prescrita, na quantidade adequada; que sejam fornecidas as informações suficientes para o uso correto e que seja embalado de forma a preservar a qualidade do produto DISPENSAÇÃO Objetivos Garantir o cumprimento da prescrição por meio do fornecimento do medicamento correto e em quantidade adequada; Contribuir para adesão ao tratamento; Minimizar erros de prescrição; Proporcionar atenção farmacêutica de qualidade; Informar sobre o uso correto do medicamento. DISPENSAÇÃO Atribuições do Farmacêutico (orientação) A dispensação é uma das atividades da AF (assistência farmacêutica) considerada privativa do farmacêutico. O farmacêutico é o responsável pelo fornecimento do medicamento e pelas orientações para seu uso adequado. DISPENSAÇÃO Humanização Local exclusivo e reservado para o atendimento personalizado de usuários; Dotado de mesa com cadeiras para o farmacêutico e paciente; Local para guardar arquivos de pacientes literatura para consulta. DISPENSAÇÃO DISPENSAÇÃO Passos básicos para um bom atendimento ao paciente: Não agir com superioridade; Não mostrar ‘pena’, nem envolver-se emocionalmente; Evitar orientações demasiadamente simplistas ou demasiadamente rebuscadas ou científicas; Controlar o tempo da entrevista, mas sem apressar o paciente; Enfatizar os pontos principais. DISPENSAÇÃO PROGRAMAS INFORMATIZADOS PARA CONTROLE DOS MEDICAMENTOS DISPENSADOS: HORUS – Sistema Nacional de Gestão da Assistência Farmacêutica 29 Bibliografia: Revista Brasileira de Ciências Farmacêuticas Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences vol. 44, n. 3, jul./set., 2008. Farmácia brasileira- ciclo da assistência farmacêutica – armazenamento. Out. 2011 Pinto, VB Armazenamento e distribuição: o medicamento também merece cuidados ISBN: 978-85-7967-108-1 Vol. 1, Nº 12 Brasília, julho de 2016.
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