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6/6/17 ITIL V3 Foundations 1 2011 Edition Rev. Nov. / 2015 6/6/17 6/6/17 OBJETIVO Este treinamento tem como objetivo apresentar as boas práticas no Gerenciamento de Serviços de TI segundo o modelo da : ITIL V3 – Information Tecnology Infrastructure Library E, preparar o aluno para realizar o exame de certificação oficial do ITIL V3 Foundation – Edition 2011, sendo abordado conceitos, funções e processos do Ciclo de Vida do Serviço. 6/6/17 APRESENTAÇÃO Quem somos Nós Expectativas Fábio José - Engenheiro Mecânico , atuando a mais de 15 anos em Governança e Gerenciamento de Serviços de TI, tendo participado de vários projetos de implantação e melhoria de serviço e processos de TI . Certificado : ITIL V3 Expert , PMP , Cobit Foundation e SQM Foundation. 5 CONTEÚDO ITIL® é uma marca registrada do OGC (Office of Government Commerce) no Reino Unido e outros países 1. Conceitos 2. Ciclo de Vida do Serviço 3. Estratégia de Serviço 4. Desenho de Serviço 5. Transição de Serviço 6. Operação de Serviço 7. Melhoria de Serviço Continuada 8. Informações & Dicas 9. Bibliografia 6 1. Conceitos 2. Ciclo de Vida do Serviço 3. Estratégia de Serviço 4. Desenho de Serviço 5. Transição de Serviço 6. Operação de Serviço 7. Melhoria de Serviço Continuada 8. Informações & Dicas 9. Bibliografia 7 Conceitos – I “Mestres” Serviço Gerenciamento Processos Papéis Alinhamento com o Negócio Entrega de um bem, não material, que auxilie o usuário ( do serviço ) atingir um resultado Gerenciar compreende : planejar, organizar e disponibilizar recursos , dirigindo e controlando uma organização ou esforço ,com a finalidade de realizar um resultado. Utilizando de forma eficiente e eficaz os recursos humanos, financeiros, tecnológicos, e naturais Um conjunto estruturado de Atividades, elaborado para alcançar um determinado resultado . Características essenciais para um processo - segundo ITIL § Resultados específicos (por que fazemos isto?) - individualmente identificável. § Orientado ao cliente (para quem nós fazemos isto?) - seja ele interno ou externo; deve atender às expectativas do cliente. § Mensurável (como vamos controlar as metas?) - guiado para obter melhor desempenho - qualidade & custo, produtividade. § Responde a eventos específicos (o que inicia isto?) - iniciado por um gatilho específico. Conjunto de responsabilidades e autoridades concedido a uma pessoa ou grupo em um processo , de modo a atingirem determinado resultado . Uma pessoa ou grupo pode ter múltiplos papéis, e papel não é cargo. Ordenar todas as ações e resultados de TI , de tal forma a ajudar e suportar o negócio a atingir o seu resultado Alinhar pessoas e tarefas para entregar resultados de valor 8 Conceitos – II : Identificar Envolvidos Funcão Modelo RACI Cada função tem o seu próprio corpo de conhecimento (unidade especializada em determinados assuntos técnicos) e foca em otimizar seu trabalho e gerar resultados específicos. Um exemplo de uma função é a Central de Serviços, que é composta por um grupo de atendentes de suporte. Define papéis e responsabilidades na organização de forma que tanto as decisões como ações sejam executadas pelas pessoas, tempo e ocasiões corretas. O Modelo RACI apresenta a seguinte grade de papéis: Responsible ( Responsável ) : Pessoa ou grupo de pessoas responsáveis pela execução da atividade Accountable ( Prestador de Conta ) : Pessoa que responde pela qualidade e resultado final. Quem presta conta pela atividade . Responderá pelo sucesso ou fracasso da atividade. Consulted ( Consultado ) : Pessoa que poderá ser consultada e opiniões consideradas. Informed ( Informado ) : Pessoa que deverá ser mantida a par do progresso das atividades 9 Conceitos – III : Garantir e Medir o Resultado Fator Crítico de Sucesso Principal Indicador de Desempenho (PID) Algo que deve acontecer em um Processo, Projeto, Plano ou Serviço de TI para que o mesmo tenha sucesso. Indicadores são usados para medir se os FCS foram alcançados. Por exemplo: o FCS "proteger Serviços de TI quando Mudanças são feitas” pode ser medido por : " redução na percentagem de Mudanças que não obtiveram sucesso", ou " redução na percentagem de Mudanças que causaram Incidentes“, entre outros § O PID é mais conhecido como : Key Performance Indicator (KPI) § Métrica utilizada no gerenciamento de um Processo, Serviço de TI ou Atividade. Várias Métricas podem ser definidas, mas somente as mais importantes devem ser definidas como PIDs e usadas para ativamente gerenciar e reportar sobre o Processo, Serviço de TI ou Atividade. PIDs devem ser selecionados para garantir que a Eficiência, Eficácia e Efetividade em Custo, sejam todas gerenciadas. Estratégia 10 Conceitos – IV : Construir o Serviço Descreve uma proposição de valor diferenciado Objetivos Fim que se quer atingir Metas É o objetivo traduzido em termos quantitativos. Exemplo: Objetivo : Implantar novo Sistema de RH Meta : até dd/mm/aaaa Planos Proposta detalhada que descreve as atividades e recursos necessários para alcançar um objectivo dentro da meta 11 Serviço Serviço : Corte de cabelo Prestador : Cabeleireiro Resultado desejado : Ficar Bonito Serviço : Tira dúvida de Excel Prestador : Analista Suporte Resultado desejado : Emitir Relatório mensal de Ligações recebidas no 190 “Serviços assumiram o papel de Ativos Estratégicos pois provém a base para a competência , performance diferenciada , vantagem ao longo do tempo e qualificação para participar das oportunidades de negócio” 12 Processo Um conjunto estruturado de Atividades, elaborado para alcançar um determinado resultado. O processo nos fala sobre : O que fazer . E deve ter ü Metas e Objetivos ü Proprietário ü Repetibilidade ü Funções e Responsabilidades ü Políticas , Planos e procedimentos ü Ação de Melhoria Continua Solicitação Atividade Resultado 13 Principais Papéis Dono / Proprietário do Serviço Para garantir que um serviço é gerenciado com foco de negócio, a definição de um único ponto de responsabilidade é absolutamente essencial para fornecer o nível de atenção e o foco necessário para a sua entrega. O dono do serviço é responsável por : Entrega de um serviço específico de ti. Perante o cliente para a iniciação, transição e manutenção e suporte de um serviço específico Perante o diretor de gerenciamanto de serviço pela a entrega do serviço. A responsabilidade por um serviço específico dentro da organização é independente de onde os componentes de tecnologia de suporte, processos ou recursos profissionais estejam alocados. A propriedade do serviço é tão crítica para a gestão de serviço que cria propriedade sobre os processos através de estruturas verticais ou departamentos. É possível que uma única pessoa possa desempenhar o papel de dono de serviço para mais de um serviço. 14 Principais Papéis Dono do Processo O Dono de processo é responsável por garantir que um processo está apto para a finalidade. Este papel é muitas vezes atribuído para a mesma pessoa que exerce a função de Gerenciador do processo, mas os dois papéis podem ser separados em grandes organizações. O dono de processo é responsável por garantir que o seu processo é realizado de acordo com o padrão acordado e documentado e cumpre os objetivos da definição do processo. Gerente do Processo O papel de gerente de processo é responsável pela gestão operacional de um processo. Pode haver vários gerentes de processo para um processo, por exemplo gerentes de mudança regional ou gerentes de continuidade serviçode cada centro de dados. A função de gerente do processo muitas vezes é atribuída à pessoa que exerce o papel de dono do processo, mas os dois papéis podem ser separados em grandes organizações. Profissional do Processo Um profissional (praticante ) de processo é responsável pela realização de uma ou mais atividades de processo.Em algumas organizações e para alguns processos, o papel pode ser combinado com a função de gerente de processo; em outros, pode haver um grande número de profissionais de diferentes partes do processo. 15 1. Introdução 2. Ciclo de Vida do Serviço 3. Estratégia de Serviço 4. Desenho de Serviço 5. Transição de Serviço 6. Operação de Serviço 7. Melhoria de Serviço Continuada 8. Informações & Dicas 9. Bibliografia 16 Ciclo de Vida Uma abordagem ao Gerenciamento de Serviço de TI que enfatiza a importância da coordenação e controle através de várias Funções, Processos e Sistemas necessários para gerenciar o Ciclo de Vida completo de Serviços de TI. A abordagem do Ciclo de Vida do Gerenciamento de Serviço para os Serviços de TI : 17 ITIL V3 É um modelo onde a estratégia começa com os resultados desejados do cliente. Os “clientes não compram produtos, eles compram a satisfação de suas necessidades.” Os serviços são meios de entregar valor aos clientes, facilitando resultados que os clientes querem atingir, sem o ônus dos custos e de riscos específicos. 18 Alinhamento e Foco Alinhado com Cobit Visão mais Estratégica e de Gestão dos Serviço Foco nos relacionamentos e interdependência entre processos Ciclo de Vida Maior Importância em Métricas Maior Importância em Fatores Críticos de Sucesso Melhor detalhamento dos Processos em TI 19 Estratégia de Serviço üDefinição da Estratégia de Serviços Direção à seguir Priorizar Investimentos üEntregáveis Portfólio de Serviços Catálogo de Serviços Requerimentos dos serviços 20 Desenho de Serviço üConstrução dos serviços novos ou mudanças , incluindo suas arquiteturas, processos, políticas e documentação, para atingir as necessidades atuais e futuras acordadas do negócio . üGarantir uma análise completa de todos os aspectos do serviço üConsiderar todos aspectos dos elementos individuais do desenho Funcional Gerenciamento Operação 21 Transição de Serviço üPlanejar e Gerenciar os recursos para colocar o serviço em produção de forma estável ( novo ou mudança ) üAumentar a satisfação do cliente, do usuário e da equipe da gerência do serviço üGarantir o uso apropriado dos serviços, das aplicações e das soluções da tecnologia 22 Operação de Serviço üCoordenar o processo de entrega e gerenciamento do serviço nos níveis acordados üGerenciar a Infra-estrutura üGerenciar o dia a dia das operações üMonitorar desempenho, avaliar métricas , recolher dados para os processos de melhoria contínua do serviço 23 Melhoria Contínua do Serviço üRevisar e analisar os níveis de serviços atingidos üIdentificar e implantar melhorias tanto nos serviços de TI em si , quanto nos processos de gerenciamento destes Serviços üMelhorar a rentabilidades dos serviços de TI 24 Processos 25 Modelo de Certificação Foundation •Obtem conhecimento em Terminologia ; Estrutura e Conceitos básicos; Compreensão dos conceitos base das práticas ITIL de gerenciamento de serviços •2 Créditos Intermadiate •Há 2 caminhos a serem trilhados • Lyfecycle Obter conhecimento sobre o Service Lyfecicle • 5 Modulos : 3 créditos por modulo • Capability Obtem conhecimento em processos e papeis específicos • 4 Modulos 4 créditos por modulo •Managing Across Lifecycle Curso de 5 Creditos ( obrigatorio para obter proximo nível ) ITIL Expert •Recebe este certificação automaticamente ao somar 22 créditos. •Sendo obrigatório ter na soma créditos das áreas •2 créditos - Foundations •15 Creditos Lifecycle / Capability •5 Créditos : Managing Across Lifecycle Course ITIL Master •Não Liberado A estrutura de certificação ITIL esta baseada em 4 níveis e créditos a cada etapa vencida 26 ITIL v3 Certification Examination § Exame de Multiescolha § Tempo : 1 hora § Score para passar : 26 de 40 (65%) § Sucesso : 95% passam na primeira vez que fazem o exame 27 Garanta que voce conheça : üQue processos pertencem a cada Fase do Ciclo de Vida üAtividades chaves que compõe üAcrônimos, Terminologia e Frase-chaves das atividades üInterdependência entre processos üBenefícios de cada processo 28 Dicas § A maioria das questões são sobre os processos em sí § Algumas poucas questões são sobre pessoas ou tecnologia § Decorem as abreviações e acronicos e em qual processo aparecem § Faço o test dos cursos On-Line da IBM § Processo e Funções sobre as quais devem dar uma maior atenção e que possivelmente verão mais questões Gerenciamento de Mudança Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Problemas Gerenciamento Configuração e Ativos Gerenciamento de Nivel de serviço Central de Serviços (Service Desk ) 29 1. Introdução 2. Ciclo de Vida do Serviço 3. Estratégia de Serviço 4. Desenho de Serviço 5. Transição de Serviço 6. Operação de Serviço 7. Melhoria de Serviço Continuada 8. Informações & Dicas 9. Bibliografia 30 31 Estratégia de Serviço - Princípios “People do not want quarter-inch drills. They want quarter-inch holes.” “ Pessoas não desejam uma furadeira de 6,35 mm . Elas desejam furos de 6,35 mm “ Professor Emeritus Theodore Levitt, Harvard Business School 32 Estratégia de Serviço – Porque ? Sobrevivência a Longo Prazo Como ter sucesso no mercado ? Stratégia de Serviço Como agregar valor ao negócio ? Serviço para estratégia Estratégia ü Qual o propósito da organização ? ü Quais Serviços a Organização de TI deve oferecer ? ü Como gerar valor para o cliente ? ü Qual caminho seguir na melhoria dos serviços ? üComo sobreviver e ter sucesso ao longo do tempo ? Estratégia para Serviços x Serviços para Estratégia Serviços de TI é seu negócio ? Prepare-se para estar no mercado, e com sucesso , por longo tempo. Porque seu cliente continuaria com você ? Qual seu Diferencial ? a TI esta alinhada ao negócio de seu Cliente ? 33 Os 4 P da Estratégia Visão de longo termo garantir o sucesso e futuro de organização Planos Posicionamento Perspectiva Descreve a visão e direção da Organização Descreve como se pretende competir frente ao concorrente no mercado Descreve como se fara a transição da situação atual para a situação desejada Descreve as ações repetíveis em curso, que deverão se realizadas para cumprir os objetivos estratégicos. Padrões 34 Os 4 P da Estratégia Perspectiva : Define direção geral, valores, crenças e finalidade; e, de alto nível, como pretende alcançar. As formas mais comuns de declarações de perspectiva são declarações de visão e missão. A perspectiva lembra a funcionários, clientes e fornecedores sobre as crenças, valores e propósito da organização. Ele define uma direção geral para a organização e articula como ela cumprirá sua finalidade Visão : Uma descrição do que a organização pretende tornar-se no futuro. É criada pela Diretoria e usada para ajudar a influênciar cultura e planejamento estratégico. Missão : Descrição curta, mas completa da finalidade geral e intenções de uma organização. Ele afirma que o que deve ser alcançado, mas não como isso deve ser feito. Visão A organizaçãode TI contribui para a vantagem competitiva da empresa X, entregando-a serviços que atendam os resultados de negócios definidos. Missão A organização de TI compreende os resultados de negócio que permitem que a empresa X ser bem sucedida. Constrói recursos , entrega serviços para unidades de negócios para alcançar estes resultados. A organização de TI permite que a empresa X operar eficientemente e com o mínimo de interrupção, e também ajudar a cada unidade de negócio inovar formas de criar e entregar valor a clientes externos. 35 Os 4 P da Estratégia Posicionamento : Define como o provedor de serviço será diferenciado de seus concorrentes . Por exemplo, posicionamento pode basear-se no tipo ou a gama de serviços oferecidos, ou prestação de serviços ao menor custo. O Posicionamento é freqüentemente expresso por meio de políticas sobre quais serviços fornecerá, à qual o nível e para que os clientes. . Plano : Plano estratégico identifica como a organização irá alcançar seus objetivos, a visão e o posicionamento. O plano é um fluxo de atividades e ações para alcançar os objetivos estratégicos e descreve como a organização irá mover-se de um ponto para outro dentro de um cenário específico. Embora um plano estratégico possa ser um documento único, mais frequentemente ele pode incluir vários planos – especialmente quando o prestador de serviços está buscando mais de uma posição ou mais de um mercado. Padrões : Padrão de ação é como uma organização funciona. Hierarquias formais mostram uma visão de organização, mas as interações entre essas hierarquias, a troca de informações, a entrega das unidades de trabalho e a troca de dinheiro, tudo isso contribui para uma rede de atividade que obtém o resultado . 36 Objetivos & Metas Estratégia de Serviço – Definição Objetivos Estratégicos §Direção para Crescer §Priorização dos Investimentos Entregáveis Portfólio de Serviço Catálogo de Serviço Requerimentos para : Desenho , Transição e Operação de Serviço 37 A meta da Estratégia de Serviços é : Definir os Objetivos Estratégicos Desenvolver Políticas e Planos Alocar recursos para implantar os Planos e Políticas Os Objetivos Estratégicos devem Definir a direção para crescimento Priorizar Investimentos Definir Resultados ( pelos quais a efetividade dos serviços serão medidos ) A definição da Estratégia de Serviço deve : Ajudar a Organização de TI a entender seu Cliente e suas necessidades Prover Valor ao seu cliente Diferenciar-se da concorrência Identificar as oportunidades de serviços que pode ser oferecido ao Cliente Identificar os recursos necessários à estratégia O Estratégia deve ser revista anualmente , de forma a garantir seu constante alinhamento com os objetivos de negócio 38 Definição de Valor Utilidade Garantia Valor Está o usuário convencido do real valor do serviço recebido ? Para ele o valor do serviço reside na combinação do efeito de 2 critérios [Funcionalidades] Aumenta a possibilidade de performance e remove obstáculos dos processos de negócio do usuário [ Performance ] Assegura que o serviço está disponível quando necessário , diminuindo a possibilidade de perda de resultados do cliente por variação de performance. A diferenciação no mercado deve ser conseguida a partir das “utilidades” fornecidas ao cliente , uma vez que as diferenciações por garantia no mercado são quase inexistentes 39 Criação de Valor através dos Serviços Resultado Melhorado = Valor Criado Realização de Serviço através de Ativos de Serviço Aumento Melhoria Performance do Ativo do Cliente Resultado do Cliente O Valor do Serviço pode ser medido em relação a melhoria dos resultados do ativo do cliente diretamente relacionado ao impacto do serviço de TI 40 Ativos Ativo ( Asset ) é qualquer Recurso ou Capacidade. Ativos de um Provedor de Serviço inclui tudo que pode contribuir para a entrega de um serviço. Recursos : Entradas diretas para produção Exemplos : Capital financeiro , infra estrutura , aplicações , informação, pessoas ( quantidade ) Capacidade : representa a capacidade da organização coordenar , controlar , e distribuir recursos para produzir valor Exemplos : Gerenciamento , Organização , processos , conhecimento , pessoas ( conhecimento , habilidades , relacionamento ) 41 Tipos de Ativos (9) : 1.Gerência / Management A gerência é um sistema que inclui liderança, administração, políticas, medidas de desempenho e incentivos. Este ativo , coordenada e controla todos os outros “ativos” . 2.Organização / Organization Os ativos organização são pessoas, processos, aplicações e infra-estrutura que realizam toda a atividade de organização através dos princípios de especialização e coordenação. Esta categoria de ativos inclui as hierarquias funcionais, redes sociais, equipes e os indivíduos, assim como os sistemas utilizados para trabalho em equipe e atingir os objetivos e incentivos compartilhados. 3.Processo / Process Os ativos processo são algoritmos, métodos, procedimentos e rotinas que dirigem a execução e o controle das atividades e das interações. Há grande diversidade nos ativos do processo, que podem ser de vários formatos para atender os processos da gerência , algoritmos de software ,formulários da automatização, etc . Os ativos do processo são os mais dinâmicos entre todos tipos de ativos . 4.Conhecimento / Knowledge Os ativos conhecimento são as somas de conscientização, experiência, informação, introspecção e propriedade intelectual que são associadas com as ações e o contexto. Os ativos da gerência, da organização, do processo e das aplicações usam e armazenam ativos do conhecimento. 42 5. Pessoas / People O valor dos ativos pessoas é a capacidade para criação, a análise, a percepção, a aprendizagem, o julgamento, a liderança, a comunicação, a coordenação, a empatia e a confiança. Tal capacidade está nas equipes e nos indivíduos dentro da organização, devido ao conhecimento, à experiência e às habilidades. 6. Informação / Information Os ativos informação são coleções, arranjos e estruturas de dados, aplicados nos contextos tais como : clientes, contratos, serviços, eventos, desenhos e operações. São úteis para as várias finalidades que incluem comunicação, coordenação e o controle das atividades do negócio. 7. AplicaÇão / Applications Os ativos aplicação são de diversos tipo e incluem aplicações de mercado, automatização e as ferramentas usadas para suportar o desempenho de outros tipos de ativo. As aplicações são compostas por software, hardware, documentos, métodos, procedimentos, rotinas, certificados e das instruções. 8. Infra-Estrutura / Infrastructure Os ativos infra-estrutura têm a propriedade peculiar de existir sob a forma das camadas definidas com relação aos ativos que suportam, especialmente as pessoas e às aplicações. Incluem ativos da tecnologia da informação tais como aplicações, software, computadores, sistemas do armazenamento, dispositivos da rede, equipamento de telecomunicação, cabos, Rede Wireless, dispositivos do controle de acessos e sistemas de vigilância. 9. Capital Financeiro / Financial Capital Os ativos financeiros são necessários para suportar a posse ou o uso de todos os tipos de ativos. Igualmente medem o valor econômico e o desempenho de todos os tipos de ativos. 43 Estratégia de Serviço 44 Gerenciamento Estratégico para Serviços de TI 45 Propósito § Articular como um provedor de serviço habilitara a organização a atingir seus resultados de negócio § Estabelecer critérios e mecanismos para decidir quais serviços melhor se ajustam para atingirem os resultados de negócio e o mais efetivo e eficiente caminho de gerenciar estes serviços. § Garante que a estratégia é definida , mantida e atinge seus propósitos. Objetivos § Analisar ambientes internos e externos para identificar oportunidades que poderão beneficiar a organização ( de TI ) § Identificar restrições que possam impedir a realização dos resultados de negocio ( de TI ) § Acordar as perspectiva rever regularmente para garantir a pertinência .Isto resultara em uma clara declaração da visão e missão do provedor de serviço ( TI ) § Definir quais serviços serão entregues em qual mercado e como manter a vantagem competitiva § Produzir e manter o plano estratégico e seus documentos , e garantir que todo os envolvidos tenham acesso a eles . 46 Principais Atividades Definir Mercado : Para entender o cliente e as oportunidades em termos de serviço Desenvolver Ofertas : Para definir quais serviços devem ser ofertados pelo TI Desenvolver Ativos Estratégicos : Para oferecer valor superior aos clientes Preparar para Execução : Para especificar o Portfólio de Serviço e as exigências necessárias para todas as fases do ciclo de vida do serviço Defina Mercado Desenvolva ofertas Desenvolva ativos estratégicos Prepare para a execução Fatores Externos Fatores Internos 47 Clientes e Oportunidades Defina Mercado Entender o Cliente e seus ativos Como o ativo do seu Cliente cria valor para os clientes dele ? Habilitar/Melhorar a performance dos ativos de seu cliente Como a organização de TI cria valor para seu cliente ? Como prover Valor ? Entender as Oportunidades Identificar e analisar os resultados dos clientes de TI Suportar os resultados do cliente Ativos de Serviço e Serviços devem ser descritos de forma a facilitar os resultados do cliente Estabelecer relacionamento entre ativos de serviço e resultados do cliente 48 Classifique e Visualize os Serviços Defina Mercado Classifique e Visualize os serviços ofertados baseados na forma que eles provêem valor a um ativo específico do cliente Linha de Serviço Arquétipo de Serviço Ativo do Cliente Estou respondendo o porque o serviço existe e o que ele pode fazer pelo cliente Aluguel Alugar , Licenciar, Fornecer Comodato de PC/Notebook Catálogo de Serviço Pessoas Licenciar Soft Processo 49 Classifique e Visualize os Serviços Defina Mercado Os serviços diferem primariamente pela forma como criam o valor e em que contexto. Os arquétipos do serviço são como modelos comerciais para serviços. Definem como os provedores de serviços atuam em nome dos clientes para criar o valor. Os ativos do cliente são o contexto em que o valor é criado porque são ligados aos resultados do negócio. Os clientes possuem e operam tipos diferentes de ativos dependendo de diversos fatores tais como, clientes, concorrentes, modelos comerciais, e estratégia da indústria. 50 Desenvolva ofertas Desenvolva as Ofertas Espaço de Mercado : é definido por um conjunto de resultados do negócio, que podem ser facilitados por um serviço. Clara Definição do Serviço Especificar o contexto no qual o serviço será aplicado Especificar o resultado de negócio que justificara ao cliente o custo do serviço Descrever os elementos que compõe o serviço Descreva as tarefas de forma que possam ser atribuídas às diferentes equipes da organização de TI Entrega de Valor via serviço ao cliente Arquétipo de Serviço Ativo do Cliente Alugar , Licenciar, Fornecer Comodato de PC/Notebook Ativo de Serviço Empregados Facilitando Processos de Negócio 51 Desenvolva ativos estratégicos Ativos Estratégicos Ativo Estratégico Conjunto de capacidades distintas que oferecem valor diferenciado ao cliente através de serviços Entrega desempenho diferenciado, as competências de base e vantagem consistente a organização da TI Os provedores de serviços devem tratar a Gerência do Serviço como um recurso estratégico A idéia de recursos estratégicos é importante no contexto da boa prática na gerência do serviço. Incentiva a organizações pensar nos investimentos ,na gerência do serviço ,da mesma maneira que o negócio pensa no investimento na produção sistemas, redes de distribuição, pesquisa e desenvolvimento, etc. Ativos como pessoas, processos, conhecimento e a infra-estrutura são geradores de valor para os benefícios que geram para seus clientes.Os recursos estratégicos são aqueles que fornecem a base para que a competência, o desempenho diferenciado, a vantagem perene , e as qualificações para atuar nas oportunidades de negócio. 52 Prepare para a execução Metas O objetivo desta atividade é formular uma estratégia de serviço nos termos de Portfólio de Serviço Requerimentos para Desenho de Serviço Requerimentos para Transição de Serviço Requerimentos para Operação 53 Prepare para a execução Atividades Geração da Estratégia , Avaliação , e Seleção Determinar a Perspectiva Formar Posição Criar um plano Adotar padrões de ação Entradas vem de : Definir / Analisar Mercado Desenvolver Ofertas Desenvolver Ativos Estratégicos Habilitam a Analise dos Fatores Externos : Definir Mercado e Cliente Entender as Oportunidades Habilitam a Analise dos Fatores Internos: Forças e Fraquezas da Organização de TI Capacidades e recursos atuais Competências 54 Gerenciamento do Portfólio de Serviço 55 Gerenciamento do Portfólio de Serviço - Objetivo Maximizar o valor com recursos e capacidades limitados pela procura portfólio eficiente com ótimos níveis de retorno de Investimento e de riscos Gerir investimentos nos serviços através do empreendimento e gerenciamento do serviço com foco ao valor. 56 Gerenciamento do Portfólio de Serviço - Objetivo O Portfólio de Serviços descreve serviços de um fornecedor nos termos do valor de negócio. Articula necessidades do negócio e a resposta do fornecedor às necessidades . Por definição, os termos do valor de negócio correspondem aos termos de mercado, prever meios para comparar a concorrência do serviço através dos fornecedores alternativos. Atuando como base de uma estrutura da decisão, O Portfólio de Serviço esclarece ou ajuda a esclarecer as seguintes perguntas estratégicas : Por que deve um cliente comprar estes serviços ? Por que devem comprar estes serviços de nós ? Que são os modelos da fixação de preço ou do ressarcimento ? Que são nossas forças e fraquezas, prioridades e risco ? Como devem nossos recursos e capacidades ser alocados ? 57 Gerenciamento do Portfólio de Serviço – Processo Definir Analisar Aprovar Provisionar Estratégia de Serviço Inventário de Serviços ; Business Case ; Dados do Portfólio Validados Proposição de Valor ; Priorização: Balanceamento de Oferta e Demanda Portfólio de Serviço ; Autorizar Serviços e Recursos Comunicar Decisões ; Alocar Recursos ; Provisionar Serviços 58 Gerenciamento do Portfólio de Serviço – Processo Definir Começar com a coleta da informação de todos os serviços existentes assim como cada serviço proposto. Cada serviço proposto incluiria aqueles em uma fase de desenvolvimento Analisar Momento em que a intenção estratégica é construída . Respondendo as seguintes questões : Que são os objetivos a longo prazo do Provedor de Serviço ? Que serviços são exigidos para atingir estes objetivos ? Que capacidades e recursos são exigidos para que a organização consiga aqueles serviços? Como chegamos lá ? 59 Gerenciamento do Portfólio de Serviço – Processo Aprovar As fases anteriores desenharam o que o futuro deveria ser. Agora vamos deliberar as aprovações ou as desaprovações para que futuro ocorra. Com aprovações, vem a autorização corresponder para serviços novos erecursos. Provisionar Comece com uma lista de decisões e itens de ação. Estes devem ser comunicados de maneira clara e inequívoca à organização de TI. Estas decisões devem estar correlacionado às decisões orçamentais e plano financeiro. Os alocamentos de orçamento devem reforçar o alocamento e recursos. 60 O Catálogo de Serviço Catálogo de Serviço Processo de Negócio 1 Processo de Negócio 2 Catálogo de Serviços de Negócio Serviço 1 Serviço 2 Serviço 3 Catálogo de Serviços Técnico Help Desk Hardware Adm. De Dados 61 Catálogo de Serviço Catalogo de Serviço de Negócio O catálogo do serviço é o subconjunto do Portfólio de Serviço visível aos clientes. Consiste nos serviços ativos e presentemente na fase de operação de serviço aprovados para ser oferecido prontamente aos clientes atuais ou em perspectiva. Os itens podem entrar no catálogo do serviço somente depois que os devidos controles e teste forem executado ( custos e riscos relacionados). Os recursos devem ser disponibilizados para suportar inteiramente os serviços ativos. Catalogo de Serviço Técnico Contém detalhes de todos os serviços de TI entregue ao cliente, junto com os relacionamentos para suportar serviços compartilhados , IC necessários para suportar a provisão de serviços para o negócio. Deve sustentar o Catálogo de Serviços de Negócio e é de uso da organização de TI e não do cliente 62 Gerenciamento de Demanda 63 Gerenciamento de Demanda - Objetivos Minimizar as incertezas de Demanda Prover dados de confiança ao planejamento do Gerenciamento de Capacidade Evitar excesso ou insuficiência de Capacidade O Gerenciamento de Demanda é um aspecto crítico da Gerência de Serviço. Demanda mal gerenciada é fonte de risco para provedores de serviços por causa da incerteza na demanda. A capacidade excedente gera o custo sem criar o valor que forneça uma base para a recuperação de custo. Os clientes são relutantes em pagar pela capacidade inativa a menos que tenha o valor para eles. 64 Gerenciamento de Demanda - Conceitos Gerenciamento de Demanda baseada na Atividade : Auxilia a entender e planejar demanda baseada nas atividades do negócio do cliente, auxiliando o Gerenciamento de Capacidade. Testes padrões da atividade e perfis de usuário : Atividades de negócio direcionam demanda por serviços . Os recursos do cliente tais como pessoas , processos, e aplicações geram testes padrões da atividade empresarial e definem a dinâmica de um negócio ( freqüência, volume,locação ) e incluem interações com clientes, fornecedores, sócios e outras partes interessadas. 65 Gerenciamento de Demanda - Conceitos Pacotes de Serviços Conceito de Pacotes de Serviços vem do fato que os serviços são hoje combinações complexas de vários componentes de serviço, sendo : Uma descrição detalhada de um Serviço de TI que está disponível para ser entregue a Clientes. Um Pacote de Serviço inclui um Pacote de Nível de Serviço e um ou mais Serviços Principais e Serviços de Apoio. Serviço Principal : Um Serviço de TI que entrega o resultado fundamental desejado por um ou mais Clientes. Serviços de Apoio / Habilitador : Um Serviço que permite ou melhora um Serviço Principal. Por exemplo, um Serviço de Diretório ou Serviço de Cópia de Segurança. Servico de Melhoria [ Enhacement Service ] : São os serviços não essenciais , que são adicionados ao serviço de principal para seduzir ou excitar o cliente.Há sempre o perigo de que os clientes ficarem acostumados com o reforço , e vê-los como parte do serviço do principal. 66 Gerenciamento de Demanda - Conceitos Pacote de Nível de Serviço (PNS) Um nível definido de Utilidade e Garantia para um Pacote de Serviço específico. Cada PNS é desenhado para atender as necessidades de um Padrão de Atividade de Negócio em particular. Desenvolver Ofertas diferenciadas Segmentação É a combinação de PNS + PS para permitir a criação de propostas específicas para um único cliente ou grupo de clientes 67 Gerenciamento Financeiro 68 Gerenciamento Financeiro - Objetivos Visibilidade Operacional Visão Interna Tomadas de Decisões de alto nível Quantificar em termos financeiros : Valor dos Serviços de TI Valor dos Ativos de fornecimento do serviço São as principais capacidades trazidas à Organização de TI com a aplicação rigorosa de Gerenciamento Financeiro 69 Gerenciamento Financeiro - Objetivos Rigorosamente aplicado, o Gerenciamento Financeiro gera dados críticos de desempenho usados para responder perguntas importantes para uma organização de TI: Está nossa estratégia da diferenciação tendo resultado ? Lucros mais elevados, maior rendimentos, custos mais baixos ou maior adoção do serviço? Que serviços nos custaram mais, e porque? Quais são os volumes e tipos de serviços consumidos, e quais são os recursos financeiros correlacionados ? Quão eficiente é nosso modelo de provisão de serviço com relação ás alternativas? 70 Gerenciamento Financeiro - Conceitos Avaliação do serviço : quantifica, em termos financeiros, o orçamento requerido pelo Negócio e TI para os serviços entregues, baseado no valor acordado daqueles serviços. Modelagem de Demanda : Identifica o custo de utilização do serviço e faz previsão das implicações financeiras em caso de variações de demanda. 71 Gerenciamento Financeiro - Conceitos Gerenciamento de Portfólio de Serviço : O Gerenciamento Financeiro é uma entrada chave para o Gerenciamento de Portfólio. Pelo entendimento das estruturas de custo aplicadas no fornecimento de um serviço, uma companhia pode avaliar o custo do serviço em comparação a outros fornecedores. Desta maneira, as companhias podem usar a informação financeira de TI , junto com a demanda do serviço e a informação da capacidade interna , discutidas previamente, para validar e tomar decisões a respeito dos serviços. Otimização de Provisão de Serviços : Examina as entradas e as restrições financeiras dos componentes de serviço ou modelo de entrega para determinar se as alternativas devem ser exploradas em relação a como um serviço pode ser provido diferentemente para ficar mais competitivo em termos de custo ou de qualidade. 72 Gerenciamento Financeiro - Conceitos Planejamento da Confiabilidade : Fornece a tradução e a qualificação financeira da demanda futura prevista para serviços de TI . Analise de Investimento de Serviço : O objetivo da análise de investimento de serviço é obter uma indicação do valor de um serviço para todo seu ciclo de vida baseado em : 1) Valor recebido, 2) Custos incorrido durante o ciclo de vida do serviço. Contabilidade : Contabilidade dentro do Gerenciamento Financeiro difere da contabilidade tradicional na adição de categoria e as características que devem ser definidas para permitir a identificação e o seguimento da despesa orientada a serviço ou itens importantes. Conformidade : Relaciona-se à habilidade de demonstrar que os métodos e/ou práticas apropriadas e consistentes de contabilidade estão sendo empregadas Dinâmica do custo variável : Centra-se sobre a análise e a compreensão das múltiplas variáveis que impactam o custo do serviço, como tão sensível aqueles elementos são à variabilidade, e do como valor incremental relacionado muda esse resultado 73 Business Case Um Caso de Negócio é uma ferramenta de suporte e planejamento de decisão que projete as conseqüências prováveis de uma ação no negócio. As conseqüências podem ser analisadas nas dimensões qualitativas e quantitativas. Uma análise financeira, por exemplo, é freqüentemente um bom exemplo do negócio. 74 Business Case • Apresentar os objetivos de negócioendereçados pelo serviço Introdução • Define os limites do exemplo do negócio, tais como o período de tempo, custos e benefícios Métodos e Premissas • Resultados Financeiros e não financeiros Impacto no Negócio • A probabilida de que resultados alternativos emergirão Riscos e Contingências • Ações específicas recomendadas Recomendações Estrutura de um Business Case 75 Gerenciamento de Relacionamento de Negócios 76 Proposito § Estabelecer e manter um relacionamento de negócio entre o provedor do serviço e o cliente, baseado no entendimento do cliente e de suas necessidades de negócio § Identificar as necessidades do cliente e garantir que o provedor esteja apto a atende-las , tanto as atuais quanto as futuras § Garantir que as expectativas do cliente não exceda ao valor por ele pago , e garantir que o provedor é capaz de atender as expectativas do cliente antes de acordar a entrega do serviço 77 Objetivos § Garantir que o provedor do serviço entenda a perspectiva do cliente sobre o serviço , e portanto seja capaz de priorizar seus serviços e ativos apropiadamente § Garantir alto nível de satisfação do cliente , indicando que o provedor esta satisfazendo os requerimentos do cliente § Estabelecer e manter um relacionamento construtivo baseado no entendimento do cliente e dos direcionadores de negócio § Identificar mudanças no ambiente do cliente que possam impactar o tipo, nível ou utilização do provedor de serviço 78 Escopo O Gerenciamento de Relacionamento de Negócio foca em entender como os serviços satisfazem os requerimentos, atravéz do entendimento e comunicação §Provedor Interno : É tipicamente executado pelo executivo senior de TI , ( em empresas maiores podem ter Gerentes de Relacionamento de Negócio -GRN ) com os executivos senior do Negócio. A enfase é no alinhamento de objetivos do negócio com as atividades de TI. §Provedor Externo : É executado frequentemente por um Gerente de Relacionamento ou Gerente de Conta , dedicado a um cliente ou grupo de pequenos clientes . A enfase é maximizar o valor do contrato atravéz da satisfação do cliente. 79 Diferença entre : Ger. de Relacionamento de Negócio Ger. Nível de Serviço Propósito Estabelecer e manter um relacionamento de negócio entre o provedor do serviço e o cliente, baseado no entendimento do cliente e de suas necessidades de negócio Identificar as necessidades do cliente ( utilidade e garantia ) e assegurar que o provedor de serviço esta habilitado em satisfazê-las Negociar o nível de serviço acordado com o cliente e garantir que todos níveis de gerenciamentos dos processos de serviço, operacionais e contratos de apoio são apropriados para os níveis acordados . Foco Estratégico e Tático : o foco é sobre a relacionamento geral entre o provedor de serviço e seus clientes, e qual serviço deve ser entregue para atender as necessidades do cliente Tático e Operacional : O foco é chegar ao acordo sobre o nível de serviço que será entregue para serviços novos e existentes, e se o prestador de serviços é/foi capaz de cumprir os acordos Métrica Principal - Satisfação do usuário - Nível de recomendação do serviço a outros clientes potenciais Atingir os níveis de serviços acordado 80 1. Introdução 2. Ciclo de Vida do Serviço 3. Estratégia de Serviço 4. Desenho de Serviço 5. Transição de Serviço 6. Operação de Serviço 7. Melhoria de Serviço Continuada 8. Informações & Dicas 9. Bibliografia 81 Requerimentos de Negócio Requerimentos de Processo 82 Desenho de Serviço - Princípios “O um bom Desenho é a maneira mais importante de diferenciar-se de nossos concorrentes.” Samsung CEO - Yun Jong Yong 83 Desenho de Serviço – Metas e Objetivos Satisfazer os objetivos de negócio, baseados na qualidade, exigência de conformidade, risco e segurança, entregando soluções de TI e negócio mais eficaz e eficiente e serviços alinhados às necessidades do negócio pela coordenação todas as atividades de desenho dos serviços de TI , para assegurar-se da consistência e foco no negócio Desenhar Serviços que podem ser facilmente e eficientemente desenvolvido e melhorado no prazo, custo apropriados e, na medida do possível, reduzir, minimizar ou limitar os custos a longo prazo da provisão de serviço Desenhar processos eficientes e eficazes para Desenho de Serviço, Transição, Operação e promover a melhoria dos serviços de TI á alta qualidade. Identificar e Controlar os Riscos de modo que possam ser removidos ou mitigados antes da colocação dos serviços em produção. Desenhar Infra-estruturas de TI seguras e resilientes , ambientes, aplicações e dados/recursos e capacidade de informação que atendam as necessidades atuais e futuras do negócio e dos clientes 84 Desenho de Serviço – Metas e Objetivos Desenhar métodos de medição e indicadores para avaliar a eficácia e eficiência dos processos de desenho e de seus entregáveis Produzir e manter planos de TI, processos, políticas, arquiteturas, modelos e documentos para o desenho de soluções de TI com qualidade, para atender as necessidades correntes e o futura do negócio Ajudar no desenvolvimento das políticas e dos padrões em todas as áreas de desenho e planejamento de serviços e de processos, recebendo e atuando sobre feedback em processos de desenho de todas outras áreas e de incorporar as ações em um processo contínuo de melhoria Desenvolver habilidades e capacidades dentro TI transformando as atividades da Estratégia e Desenho em tarefas operacionais, fazendo o uso eficaz e eficiente de todos os recursos de TI Contribuir para melhoria da qualidade dos serviços de TI dentro dos limites impostos ao Desenho, especialmente reduzindo a necessidade de re-trabalho e melhorando os serviços já em produção . 85 Valor para o negócio Garantir o atingimento dos objetivos do negócio Prover serviços com custos efetivos Entregar melhoria de qualidade “O Desenho de serviços apropriados e inovadores, incluindo suas arquiteturas, processos, políticas e documentação, para ir de encontro as necessidades atuais e futuras de acordo com os requerimentos do negócio.” 86 Valor para o negócio Os seguintes benefícios para o negócio resultam da boa prática do Desenho de Serviço Reduzir o Total Cost Ownership (TCO): O custo da propriedade pode somente ser minimizado se todos os aspectos dos serviços, dos processos e da tecnologia são desenhados corretamente e executado como foram desenhado. Melhorar a qualidade do serviço : A qualidade de serviço e operacional devem ser melhorados Melhorar a consistência do serviço: Como os serviços são desenhados dentro da estratégia corporativa, arquiteturas e dos limitantes Facilitar implantação de serviços novos ou modificados Melhorar o alinhamento do serviço : participação da concepção do serviço, assegurando- se de que serviços novos ou modificados atendam as necessidades do negócio, com os serviços desenhados para cumprir exigências do Nível de Serviço ( SLA – ANS ) 87 Valor para o negócio Desempenho mais eficaz do serviço: com incorporação e reconhecimento da Capacidade, Disponibilidade Financeira e Plano de continuidade dos serviços de TI Melhorar a Governança de TI : assistência a implantação e comunicação de um conjunto de controles para a administração eficaz de TI Gerênciar Serviço e Processos de TI mais eficazmente : os processos serão desenhados com qualidade e rentabilidade eficientes Melhorar aTomada de Decisão e Informação : Medições e Métricas mais detalhada e efetivas permitem a melhor tomada de decisão e a melhoria contínua de práticas de Gerencias de Serviço no estágio de desenhodo ciclo de vida do serviço. 88 Desenho de Serviço - Overview A principal entrega do Desenho de Serviço é o desenho das soluções do serviço para cumprir as exigências sempre em mudança do negócio. Ao projetar estas soluções, entrada de muitas áreas diferentes precisam ser consideradas dentro das várias atividades envolvidas em desenhar a solução do serviço, identificar e analisar requerimentos, através da construção uma solução e Pacote de desenho de serviço para ser entregue a Transição de Serviço 89 Pacotes de Desenho de Serviço Definir um conjunto de limites de desenho Passagem dos Pacotes para Transição de Serviço “O Desenho de Serviço é a arte de gradualmente aplicar restrições até que somente uma solução permaneça.” 90 Espaço de Solução Espaço de solução ou o conjunto de desenhos que são permitidos a partir da aplicação do conjunto de restrições. Nível de Garantia Restrições Técnicas Restrições de Capacidade Copyrights, patentes, marcas registradas Compromissos assumidos Custos comparativos Solução Desejada Solução Aceitável 91 Pacotes de Desenho de Serviço Um Pacote de Desenho de Serviço contem Requerimentos : Requerimentos de negócio; aplicabilidade do serviço ; contatos Desenho de Serviço : Requerimentos Funcionais; Acordo de nível de Serviço; Requerimentos de gerenciamento de serviço e operacional 92 Desenho de Serviço - Aspectos Desenho de Serviço Processos Tecnologia e Arquitetura Medição Portfólio de Serviço Soluções de Serviço 93 Desenho de Serviços - Aspectos O desenho das soluções do serviço, incluindo todas as exigências, recursos e capacidades funcionais necessários e concordados O desenho de sistemas de gestão e ferramentas do serviço, especialmente Portfólio de Serviço para a gerência e controle dos serviços em seu ciclo de vida O desenho das arquiteturas , tecnologia, gerência e ferramentas exigidas para prover os serviços O desenho ou a especificação dos processos necessários a Desenho, Transição, Operação e Melhoria Contínua dos serviços, as arquiteturas e os processos de TI O desenho dos sistemas de medida, métodos e indicadores para os serviços 94 Os 4 P do Desenho de Serviço • Processos• Parceiros • Produtos• Pessoas Pessoas , habilidades e competências envolvidas na prestação de serviços Tecnologia e sistemas de gestão usados na entrega de serviços Processos, funções e atividades envolvidas na prestação de serviços Fornecedores , fabricantes, e provedores usados para apoiar a prestação de serviço 95 Tecnologia e Arquitetura Como a Automação suporta a integração de processos Melhora a utilidade e garantia dos Serviços Flexibiliza o ajuste da capacidade dos Recursos Fornece base confiável de dados para medição Melhora as capacidades de gerenciamento do conhecimento Reduz Riscos e Custos Para automatizar Obtenha processos simplificados Tenha um desenho de processo bem feito e definido Reduza a participação do usuário ao máximo Não automatize por automatizar , verifique claramente o ganho obtido x custo envolvido 96 Tecnologia e Arquitetura Conjunto de Ferramentas para Gerenciamento Integrado de Tecnologia Auto Ajuda ( Help ) Fluxo de Trabalho / Processo Sistema de Gerenciamento de Configuração Integrado Ferramentas de Auditoria de Infra-estrutura Controle Remoto Diagnósticos Relatórios Painéis de Controle ( dashboard ) Interface com ferramentas do negócio 97 Opções de Modelo de Entrega Insourcing [ internalização ] : A organização constroe tudo com equipe interna o design, desenvolvimento, transição, operação e suporte de um novo serviço. Outsourcing [ terceirização ] : Imodelo que contrata um terceiro para entregar algum aspecto de um serviço. Co-sourcing / Multisourcing [Multiplo recursos ] : Neste modelo temos um conjunto de fornecedores atuando , para fornecer diferentes aspectos do serviço Partnership [ Parceria ] : Duas ou mais organizações trabalham em conjunto para fornecer um serviço. A relação aqui é muito mais formal e duradoura do que um acordo de co-sourcing Business process outsourcing [Outsourcing dos Processos de Negócio] Esta estratégia envolve a terceirização de uma função da rotina negócios. Um exemplo comum é a folha de pagamento. Fornecedores de business process outsourcing ofertam expertise na execução do processo Application service provision [ Provisão de Serviço de Aplicativo ] Envolve o uso de um serviço de TI hospedado e operado por um terceiro.. 98 Opções de Modelo de Entrega Knowledge process outsourcing [ Outsourcing de Processos de Conhecimento ] As organizações de KPO fornecem processos e expertise de negócio além de simples expertise de processo, e requerem habilidades analíticas e especializadas da organização do Outsourcing.Esta estratégia leva o processo de terceirização passo adiante, também a terceirização de decisões de negócios de baixo nível ( terciarização de processos de negócio penas terceiriza a execução do processo). O valor do Outsourcing de processo de Conhecimento é que ele mantém o conhecimento sobre quais as decisões são tomadas. Por exemplo, existem organizações especializadas que prestam serviços de verificação de crédito para organizações financeiras Cloud [ Nuvem ]- Descreve a prestação de serviços específicos, predefinidos geralmente através da internet. Ex. MS office 365 99 Acordo de Nível de Serviço Assegurar de que o nível acordado de todos os serviços atuais e futuros sejam entregues dentro dos objetivos acordados Implementar medidas de melhorias para os níveis de serviços entregues 100 Desenho de Serviço 101 Coordenação de Desenho 102 Propósitos As atividades da fase de Desenho do Serviço são detalhadas e complexas. Somente uma ação bem coordenada pode garantir que o provedor de serviço criar desenhos de serviço abrangentes e adequados, que apoiarão a realização dos resultados de negócio Garantir que as metas e objetivos da fase de Desenho de Serviço são atendidos pela criação e manutenção de um ponto único de coordenação e controle para todas as atividades e processos desta fase do ciclo de vida do serviço Escopo O escopo do processo de coordenação inclui toda a atividade de desenho, particularmente, todos os serviços novos ou em mudança e/ou de soluções que estão sendo projetados para transição em (ou, no caso de uma aposentadoria de serviço) o ambiente ao vivo. 103 Objetivos • Garantir o desenho consistente e apropriado de serviços, sistemas de gerenciamento de informações , arquiteturas , tecnologia, processos, informação e métricas para atender os requisitos e resultados do negócios atuais e em evolução • Coordenar todas as atividades de desenho nos projetos, mudanças, fornecedores e equipes de suporte, e gerenciar agendas , recursos e conflitos sempre que necessário • Planejar e coordenar os recursos e capacidades requeridas para desenhar serviços novos ou em mudanças • Produzir pacotes de desenho de serviço baseados em lista de serviço ( novos ou em mudança ) e as solicitações de alteração • Gerenciar o critério de qualidade , requerimentos e pontos de entrega e entre as fases de Desenho , Estratégia e Transição • Garantir que modelos e solução de desenho de serviço estão em conformidade com a estratégia, governança e outros requerimentos corporativo • Garantir que todas as partes adotem um modelo padrão em comum , praticas de desenho reutilizável na forma de atividades, processos e sistema de apoio, sempre que necessário • Monitorar e melhorar a performance do estagio de Desenho de Serviço104 Gerenciamento do Catálogo de Serviço 105 Portfólio de Serviço & Catálogo de Serviço Sistema de Gerenciamento do Conhecimento de Serviço Portfólio de Serviço Requerimentos do Portfólio Catálogo de Serviço Visão do Cliente 106 Portfólio de Serviço Contem informação e todas as exigências futuras para cada serviço Suporta todos os Processos Projetado por Desenho de Serviço De Propriedade e Gerenciado pela Estratégia de Serviço 107 Portfólio de Serviços Deve conter informação em relação a cada serviço e seu status atual dentro da organização. As opções do status serviço devem incluir: · Requisição : Solicitado pelo Negócio ou TI um serviço novo ou alteração em um existente Definido: Os Requerimentos para o novo serviço está sendo avaliado, definido e documentado e o Requisito de Nível de Serviço (RNS) foi iniciado Analisado: Os requerimentos para o serviço novo estão sendo analisados e priorizados Aprovado: Os requerimentos para o serviço novo foi finalizado e autorizado Iniciado : Os requerimentos do serviço foram comunicados e os recursos e orçamentos alocados 108 Portfólio de Serviços Projetado: O novo serviço e seus componentes estão sendo projetados ( e obtido, se necessário) Desenvolvido: O serviço e seus componentes estão sendo desenvolvidos Construção: O serviço e seus componentes constitutivos estão sendo construídos Em Teste: O serviço e seus componentes estão sendo testados Liberado: O serviço e seus componentes estão sendo liberados Em produção : O serviço e seus componentes estão liberados no ambiente de produção Retirado : O serviço e seus componentes foram desativados. 109 Catálogo de Serviço Contém Detalhes de todos os serviços Operacionais Resumo de todos serviços e características de cliente É a face visível ao cliente dos serviço de TI em produção 110 Gerenciamento do Catálogo de Serviço - Objetivos A finalidade do Gerenciamento do Catálogo do Serviço é fornecer uma única fonte de informação consistente em todos os serviços acordados, e assegurar que estão disponíveis a quem estiver autorizado a acessá- los. A meta do processo do Gerenciamento de Catálogo do Serviço é assegurar que o catálogo é produzido e mantido, contendo a informações exatas em todos os serviços em produção e para aqueles que estão sendo preparados para entrar em produção O objetivo do Gerenciamento de Catálogo do Serviço é controlar a informação contida no catálogo de serviço, e assegurar-se de que ela seja exata e reflita os detalhes, status e relações de pendências atuais, de todos os serviços em produção ou que estão sendo preparados para entrar em produção. 111 O Catálogo de Serviço Gerenciamento do Catálogo de Serviço - Conceitos Processo de Negócio 1 Processo de Negócio 2 Catálogo de Serviços de Negócio Serviço 1 Serviço 2 Serviço 3 Catálogo de Serviços Técnico Help Desk Hardware Adm. De Dados 112 Gerenciamento do Catálogo de Serviço - Conceitos O catálogo do serviço tem dois aspectos: O Catálogo de Serviços de Negócio : Contém detalhes de todos os serviços entregues ao cliente, junto com relacionamentos às unidades de negócios e ao processo de negócio que necessitam dos serviços. Esta é a visão do cliente do catálogo do serviço. O Catálogo do Serviço Técnico: Contém detalhes de todos os serviços entregues ao cliente, junto com relacionamentos aos serviços de apoio, serviços compartilhados, componentes e de Itens de Configuração necessários à suportar a provisão do serviço ao negócio. Deve apoiar e sustentar o Catálogo de Serviços do negócio e não é acessado pelo cliente. 113 Gerenciamento do Catálogo de Serviço - Papéis O Gerente de Catálogo de Serviço é responsável por garantir : Produzir e manter o Catálogo de Serviço Atingir as metas do processo Que todos os serviços em produção estejam registrados no catálogo de Serviços Que toda informação contida no catálogo esteja atualizada e seja correta A consistência entre as informações do Portfólio de Serviço e catálogo de Serviço Participar de reuniões do CCM (Comitê Consultivo de Mudanças ) quando apropriado 114 Gerenciamento do Nível de Serviço 115 Gerenciamento de Nível de Serviço - Objetivos Os objetivos do Gerenciamento do Nível de Serviço são : Definir, documentar, acordar, monitorar, medir, reportar e rever o nível de serviços providos Prover e melhorar o relacionamento e a comunicação com negócio e clientes Assegurar que objetivos específicos e mensuráveis sejam definidos para todos os serviços Monitorar e melhorar a satisfação do cliente com a qualidade de serviço entregue Assegurar que os clientes tenham uma clara e inequívoca expectativa do nível de serviço a ser entregue Assegurar que medidas pró-ativas de melhoria dos níveis de serviço entregues sejam executadas onde o custo for justificável 116 Gerenciamento de Nível de Serviço - Acordos Cliente Organização de TI A N S Fornecedor Provedor Externo Departamento de TI Provedor Interno C A A N O 117 Gerenciamento de Nível de Serviço - Acordos § Acordo de Nivel de Serviço ( ANS ) Um acordo entre um provedor de serviço de TI e um cliente. O acordo de nível de serviço descreve o serviço de TI, documenta metas de nível de serviço e especifica as responsabilidades do provedor de serviço de TI e do cliente. Um único acordo pode cobrir múltiplos serviços de TI ou múltiplos clientes. Contrato de Apoio ( CA) Um Contrato entre um Provedor de Serviços de TI e um Terceiro. O Terceiro fornece produtos ou Serviços que são necessários para a execução de um Serviço de TI a um Cliente. O Contrato de Apoio define metas e responsabilidades que são necessárias para atingir Metas de Nível de Serviço acordadas em um ANS. Acordo de Nível Operacional ( ANO ) Um Acordo entre um Provedor de Serviço de TI e outra parte da mesma Organização. Um ANO suporta a entrega de Serviços de TI do Provedor de Serviço de TI aos seus Clientes. O ANO define produtos ou Serviços a serem fornecidos e as responsabilidades de ambas as partes. Por exemplo, pode haver um ANO entre: • O Provedor de Serviço de TI e o departamento de compras para obter hardware dentro de um prazo acordado. • A Central de Serviços e um Grupo de Suporte para fornecer Resolução de Incidente dentro de um prazo acordado. 118 Gerenciamento de Nível de Serviço - Atividades As Principais atividades dentro do processo do GNS devem incluir Determinar, negociar, documentar e acordar os requerimentos para serviços novos ou alterados em seus requerimentos, controlar e rever os ANS durante o ciclo de vida do serviço para serviços operacionais Monitorar e medir a performance alcançada de todos os serviços em produção em comparação com os níveis acordados nos ANSs Coletar , medir e melhorar a satisfação do cliente Produzir relatórios do serviço Conduzir revisão dos serviços e instigar melhorias com um Plano de Melhoria de Serviços 119 Gerenciamento de Nível de Serviço - Atividades Rever e revisar os ANSs , ANOs , contratos, e todos os outros acordos de apoio Manter contato e relacionamentos entre TI e negócio, clientes e as partes interessadas Desenvolver e documentar contatos e relacionamentos com o negócio clientes e partes interessadas. Registrar e controlar todas as queixas e elogios Prover a informação de gerenciamento apropriada para apoiar o gerenciamento de performance e demonstrar o atingimento dos objetivos Deixar disponível e a atualizado documentos, templates e padrões do Gerenciamento do Nível de Serviço . 120 Gerenciamento de Nível de Serviço – Indicadores Os indicadores de desempenho (PDI) e o métricaspodem ser usadas para avaliar a eficiência e eficácia das atividades do GNS e o progresso do Plano de Melhoria do Serviço. A métrica deve ser desenvolvida para serviço, cliente e da perspectiva do negócio e deve cobrir medidas subjetivas e objetivas tais como o seguinte. Objetivo Número ou porcentagem dos objetivos do serviço que estão sendo cumpridos Número e severidade das quebras de serviço Número de serviços com ANSs atualizados Número de serviços com relatórios “on-time” e revisões de serviços em produção. Subjetivo Melhoria na satisfação do cliente. 121 Gerenciamento de Nível de Serviço – Desafios Identificar o representante apropriado do cliente. Quem é o dono do serviço ? Designar representantes apropriados do Provedor de TI ( Interno e Externo ) Obter compromisso da Central de Serviço Formalizar e Comunicar os Acordos ( ANS , ANO , CA ) 122 Gerenciamento de Nível de Serviço – Papéis O Gerente do Nível de Serviço tem a responsabilidade de assegurar de que os objetivos do Gerenciamento do Nível de Serviço sejam cumpridos. Isto inclui responsabilidades como Garantir o cumprimento das metas do Gerenciamento do Nível de Serviço Manter atualizado e ciente das mudanças de necessidades do negócio Assegurar de que as exigências atuais e futuras do serviço dos clientes estejam identificadas, compreendidas e documentadas Negociar e acordar os níveis de serviço a ser entregados com o cliente (interno ou externo); e documentar formalmente estes níveis de serviço em ANS Negociar e acordar ANOs Ajudar a Manter o Portfólio de Serviços Assegurar de que os objetivos acordados no Contratos de Apoio estejam alinhados com os objetivos dos ANS e RNS (Requisito de Nível de Serviço) 123 Gerenciamento de Nível de Serviço – Papéis Assegurar que relatórios de quebra de ANS sejam emitidos e as causas sejam avaliadas , planos de ação criados e ações tomadas Assegurar de que as revisões de desempenho do serviço sejam realizadas periodicamente com clientes e documentadas com as ações acordadas Assegurar-se de que as iniciativas da melhoria identificadas em revisões do serviço sejam efetuadas e seu progresso documentados em relatórios fornecidos aos clientes Rever escopo de serviço , ANS , ANOs , e os outros contratos , regularmente , idealmente pelo menos uma vez ao ano Assegurar de que todas as mudanças sejam avaliadas em relação ao impacto em níveis de serviço Identificar todas as partes interessadas e clientes chaves , mantendo comunicação com eles. Registrar e atuar sobre toda reclamação do cliente Registrar, Medir , analisar e melhorar a satisfação do cliente Participar de reuniões do CCM (Comitê Consultivo de Mudanças ) quando apropriado 124 Gerenciamento da Disponibilidade 125 Gerenciamento da Disponibilidade - Objetivos O meta do processo da Gerenciamento da Disponibilidade é assegurar de que o nível de disponibilidade de serviço entregue em todos os serviços atenda ou exceda as necessidades atuais e futura acordadas do negócio, dentro de um custo justificável, Os Objetivos são Produzir e manter atualizado um Plano de Disponibilidade que reflita as necessidades atuais e futuras do negócio Fornecer consultoria e a orientação ás áreas de negócio ou TI em situações correlacionadas a disponibilidade Assegurar de os resultados da disponibilidade de serviço cumpram ou excedam os níveis acordados, controlando o desempenho de disponibilidade dos serviços e recurso correlacionado Colaborar na solução de incidentes e problemas correlacionados com disponibilidade Avaliar o impacto de todas as mudanças no Plano de Disponibilidade e o desempenho e capacidade de todos os serviços e recursos Assegurar a execução de medidas pró-ativas para melhorar a disponibilidade dos serviços sejam executadas onde o custo justifique 126 Gerenciamento da Disponibilidade - Atividades O processo de Gerenciamento da Disponibilidade deve incluir: Monitoração de todos os aspectos da disponibilidade, da confiabilidade e da manutencibilidade de serviços e dos componentes de apoio, com eventos apropriados, alarmes e escalonamento, com scripts automatizados para a recuperação Manutenção de métodos, técnicas e cálculos para todas medidas, métricas e relatórios da disponibilidade Auxiliar atividades da avaliação e gerenciamento de risco Coleção das medidas, análise e produção de regular ou Ad Hoc de relatórios de disponibilidade dos serviços e seus componentes Compreender as demandas acordadas e futuras do negócio para serviços e sua disponibilidade Influenciar o projeto dos serviços e dos componentes para alinhar com as necessidades do negócio 127 Gerenciamento da Disponibilidade - Atividades O processo da gerência da disponibilidade tem dois elementos chaves Atividades reativas O aspecto reativo do Gerenciamento da Disponibilidade envolve a monitoração, a medição, a análise e a gerência de eventos, incidentes e problemas envolvendo indisponibilidade. Estas atividades são desenvolvidas principalmente pelos papéis operacionais. Atividades pró-ativas As atividades pró-ativas do Gerenciamento da Disponibilidade envolvem o planejamento, o projeto e a melhoria proativa da disponibilidade. Estas atividades são desenvolvidas principalmente pelos papéis de projeto e planejamento. O Gerenciamento da Disponibilidade se completa em dois níveis interconectados Disponibilidade de serviço: envolve todos os impacto da disponibilidade e indisponibilidade do serviço e da disponibilidade de componente, ou o impacto potencial da indisponibilidade do componente e disponibilidade de serviço Disponibilidade componente: envolve todos os aspectos da disponibilidade e indisponibilidade dos componentes. 128 Gerenciamento da Disponibilidade - Base Sistema de Informação de Gerenciamento de Disponibilidade Relatórios de Disponibilidade Plano de Disponibilidade Critérios de desenho de Disponibilidade Programação de teste da disponibilidade Analise e Gerenciamento de Risco Planejamento e desenho de serviços novos ou mudados Implementação a custo justificável Revisar todos serviços (novos/mudados) . Testar disponibilidade e mecanismo de resiliência Atividades pró-ativas Monitorar, medir, analisar, reportar e rever disponibilidade serviço e componente Investigar toda ocorrência de indisponibilidade e promover ação corretiva Atividades Reativa 129 Gerenciamento da Disponibilidade - Papéis O Gerente do Gerenciamento da Disponibilidade tem a responsabilidade de assegurar de que os objetivos do Gerenciamento da Disponibilidade sejam cumpridos. Isto inclui responsabilidades como Adequar a Disponibilidade de TI para cumprir os níveis requeridos de serviço Prever futuras necessidades de Disponibilidade de forma a atender as mudanças constantes de negócio Produzir, manter e revisar periodicamente o Plano de Disponibilidade Em caso de quebra de performance ou ativação de gatilhos de controle de capacidade ocorrer , providenciar o devido incidente / problema e auxiliar em sua investigação. Agir como ponto focal para situações anormais de Disponibilidade. Assistir o Gerenciamento de Segurança e de Continuidade em análise e gerenciamento de riscos Participar de reuniões do CCM (Comitê Consultivo de Mudanças ) quando apropriado. 130 Gerenciamento da Capacidade 131 Gerenciamento da Capacidade - Objetivos O objetivo do processo da Gerenciamento da Capacidade é assegurar a um custo justificável que a Capacidade de TI esteja sempre disponível e atenda às necessidades atuais e futuras acordadas com o negócio, e : Produzir e manter o Plano de Capacidade com vistas as necessidades atuais e futuras Prover Medidas de MelhoriaGarantir acordos de Nível de Serviço sejam cumpridos ou excedidos , pelo gerenciamento de performance e capacidade de serviços e recursos Prover Conselho e orientação ao TI e Negócio Avaliar o impacto de mudanças sobre o Plano de Capacidade Garantir que medidas proativa para melhora a performance de serviços sejam implantada se o custo for justificável 132 Gerenciamento da Capacidade - Atividades Para alcançar seus objetivos , o Gerenciamento da Capacidade deve realizar as seguintes atividades Gerenciamento da Capacidade do Negócio Gerenciamento da Capacidade de Serviço Gerenciamento da Capacidade dos Sistemas de Informação Gerenciamento da Capacidade de Componentes Atividades de sustentação do Gerenciamento da Capacidade Gerenciamento de Demanda Modelagem e Tendências Dimensionamento de Aplicações Gerenciar eventos de controle 133 Gerenciamento da Capacidade - Base Portfólio de Serviço Estratégia de Serviços Necessidades de Negócio Gerenciamento da Capacidade do Negócio ( Transforma necessidades e planos de negócio em requerimentos para TI ) ANS RNS Desenho de Serviço de TI Gerenciamento da Capacidade de Serviço Gerenciamento da Capacidade do Componente ( gerenciamento, controle e predição de performance , utilização e capacidade dos componentes individuais de TI [CPU, Disk , etc.] ) 134 Gerenciamento da Capacidade - Papéis O Gerente do Gerenciamento da Capacidade Serviço tem a responsabilidade de assegurar de que os objetivos do Gerenciamento da Capacidade sejam cumpridos. Isto inclui responsabilidades como Adequar a Capacidade de TI para cumprir os níveis requeridos de serviço Aconselhar Gerência Sênior de TI como combinar a capacidade e a Demanda Entender a atual utilização da Infra-estrutura de TI e o máxima capacidade entregável de cada componente Prever futuras necessidades de Capacidade de forma a atender as mudanças constantes de negócio Produzir, manter e revisar periodicamente o Plano de Capacidade Em caso de quebra de performance ou ativação de gatilhos de controle de capacidade ocorrer , providenciar o devido incidente / problema e auxiliar em sua investigação. Agir como ponto focal para situações anormais de Capacidade e performance Participar de reuniões do CCM (Comitê Consultivo de Mudanças ) quando apropriado 135 Gerenciamento da Continuidade de Serviço de TI 136 Gerenciamento da Continuidade de Serviço de TI A meta de GCSTI é suportar o processo Gerenciamento da Continuidade do Negócio assegurando-se de que as necessidades técnicas e facilidades de serviço de TI (que incluem sistemas, redes, aplicações, banco de dados ,telecomunicações, ambiente, suporte e central de serviço) pode ser retomada dentro do requerido, acordado, e no tempo do negócio Os objetivos do GCSTI são Produzir e manter o Plano de Continuidade de TI alinhado com o plano de continuidade do negócio Efetuar regularmente a Análise de Impacto do Negócio (AIN) para garantir que o Plano de Continuidade atende as mudanças do negócio Conduzir regularmente análise de risco Dar consultoria e orientação a todas áreas do negócio e TI em situações de continuidade e recuperação Assegurar de que os mecanismos apropriados da continuidade e da recuperação estejam no lugar para atender ou exceder os acordos de continuidade do negócio Avaliar o impacto de todas as mudanças no Plano de Continuidade do Serviço de TI e Plano de recuperação Gerenciar os contratos necessários com os fornecedores para a provisão da capacidade necessária da recuperação 137 GCSTI - Atividades O processo de GCSTI inclui O acordo do escopo do processo de GCSTI e políticas adotadas A análise de Impacto do Negócio para determinar o impacto da perda de serviço TI teria no negócio Análise de risco - A identificação e avaliação do risco para identificar ameaças potenciais à continuidade e à probabilidade das ameaças se tornar. Inclui a tomada de medidas para gerenciar as ameaças onde o custo for justificado Produção de uma estratégia de GCSTI integrada na estratégia do plano de continuidade do negócio Teste dos Planos Manutenção das Planos 138 GCSTI – Ciclo de Vida Iniciação Políticas Escopo Iniciar projeto Requerimento e Estratégia AIN Analise de Risco Estratégia de Continuidade Implantação Desenvolver : Plano de Continuidade e de recuperação, processos , testes estratégicos Em produção Educação, concientização , treinamento. Revisão e Auditoria Testes Mudanças Gerenciamento de Continuidade de negócio Estratégia de Continuidade de Negócio Plano de Continuidade de Negócio Testes e Revisões Ativação 139 GCSTI - Papéis O Gerente do GCSTI tem a responsabilidade de assegurar de que os objetivos do GCSTI sejam cumpridos. Isto inclui responsabilidades como Executar análises de impacto do negócio para todos os serviços existentes e novos Executar e manter o processo de GCSTI de acordo com exigências da do processo de gerenciamento continuidade do negócio Garantir que os planos, riscos e as atividades de GCSTI estejam alinhados com os planos, riscos e atividades do Gerenciamento de GCN, e sejam capazes de atender os níveis acordados sob qualquer circunstâncias, e rever pelo menos uma vez ao ano Executar a avaliação e a gestão de riscos Desenvolver e manter a estratégia da continuidade da organização de TI Avaliar potencial problema de continuidade e ativar o Plano de Continuidade do serviço se necessário 140 GCSTI - Papéis Gerenciar o Plano de Continuidade do Serviço quando estiver em operação Executar revisões posteriores a testes da continuidade do serviço ou ativação, efetuando ações corretivas onde exigido Desenvolver e gerenciar os Planos de GCSTI garantindo que sempre a recuperação do negócio possa ser conseguida Manter uma detalhada programação de teste Manter revisados todos os procedimentos e assegurar de que estes estejam incorporados na programação de teste Comunicar e manter conscientização dos objetivos de GCSTI no negócio e TI Gerenciar os contratos de apoio necessários ao serviço de recuperação dos serviços de TI Avaliar impacto de mudanças no GCSTI e em seus Planos Participar de reuniões do CCM (Comitê Consultivo de Mudanças ) quando apropriado 141 Gerenciamento da Segurança da Informação 142 Gerenciamento da Segurança da Informação - Objetivos A meta do processo de GSI é alinhar a segurança de TI com a segurança do negócio e garantir que a informação é efetivamente gerenciada em todos os serviços e nas atividades de gerenciamento de serviços Os objetivos da Segurança de Informação é : Proteger os interesses daqueles que confiam na informação e os sistemas que entregam a informação , do dano resultante de falhas da disponibilidade, segurança e da integridade Cumprir os requerimentos de segurança do negócio conforme o acordado nos SLAs e normas externa. Prover nível básico de segurança 143 Gerenciamento da Segurança da Informação - Objetivos Os objetivos da Segurança de Informação são atingidos quando temos : Disponibilidade : A Informação esta disponível e usável quando necessária, e os sistemas que a prove são resistentes a ataques e recuperam-se ou previnem falhas Confidencialidade : A Informação é acessada por somente por quem tem direito para tal Integridade : A Informação é completa , exata ,e protegida contra modificações desautorizada Transações de negócio, bem como as trocas de informações entre empresas ou parceiros são confiáveis ( autenticidade ) 144 GSI – Conceitos Básicos ANS CA ANO Políticas Conscientização Documentar Segurança Física/Pessoal Redes, Aplicações,
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