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20 Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Gestão da Tecnologia da Informação FIBERNET TELECOMUNICAÇÕES Infraestrutura de TI da Empresa UNIP – POLO PERUS 2017 Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Gestão da Tecnologia da Informação FIBERNET TELECOMUNICAÇÕES Infraestrutura de TI da Empresa DAVI DE OLIVEIRA SERMARINI - RA 1613441 RICARDO ALBERTONI FARRO DIAS - RA 1622691 GESTAO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1º SEMESTRE UNIP – POLO PERUS 2017 Resumo Este projeto tem como objetivo apresentar a infraestrutura de TI da empresa FIBERNET, uma empresa especialista em soluções de fibra óptica provedora de internet banda larga localizada no interior de São Paulo, assim como apresentar sua a estrutura de RH e melhorias que poderão ser efetuadas na parte de comunicação do escritório. Palavras chave: Infraestrutura de TI, RH, Comunicação Abstract This project aims to present IT infrastructure of the FIBERNET company, a specialized company at optical fiber solutions and broadband Internet provider, located in São Paulo countryside as well as presents HR structure and improvements that can be applied in the office communication area. KEY-WORDS: IT infrastructure, HR, Communication Introdução A empresa escolhida para esse estudo não será devidamente identificada, o nome aqui apresentado é fictício. A FIBERNET é uma empresa de Telecomunicações criada para oferecer ao mercado a melhor conexão de internet através de redes ópticas de última geração, com uma infraestrutura de alta capacidade e com soluções customizadas para residências e empresas de todos os portes. Esta empresa nasceu da determinação de seus fundadores e da crença de que é possível fazer o melhor para seus clientes e colaboradores. Seu portfólio inclui serviços de banda larga residencial, empresarial e corporativa com IP FIXO, para atender à crescente demanda de internet de alta velocidade e com estabilidade de conexão. Serão apresentados inicialmente a infraestrutura de rede do escritório e os equipamentos utilizados pelos funcionários para gerenciamento da rede de fibra óptica. A FIBERNET utiliza uma empresa especialista em Recursos Humano para gerir o capital humano, serão apresentados o funcionamento e ferramentas de gerenciamento e também melhorias para implementação de uma Rede VOIP. Infra-estrutura de TI da FIBERNET TOPOLOGIA DA REDE O escritório utiliza um cabeamento horizontal que se conecta ao backbone (cabeamento central). No andar existe uma sala para onde convergem todos os cabos do andar, interligando os dispositivos da rede a um Patch Panel, que é ligado ao backbone central. No térreo há um CPD onde se encontra o switch que atua como um ponto central da rede num formato de estrela. Este switch é conectado a um Switch central que faz a verificação de destino dos pacotes e em caso de necessidade irá repassar os pacotes para o roteador que fará acesso externo (WAN-Internet). A rede é segmentada em sub-redes, de forma a agrupar os dispositivos de mesmo nível, restringir o acesso não autorizado e segmentar o domínio de colisão dos pacotes em trânsito. O servidor da empresa está diretamente conectado ao switch central provendo uma camada compartilhada de acessos aos diversos dispositivos da rede. DIAGRAMA DO ESCRITÓRIO ENDEREÇAMENTO DA REDE É utilizado uma sub-rede com capacidade para até 62 pontos de rede. conforme exibido no mapa das faixas de IP abaixo: REDE FÍSICA FIBERNET - TECNOLOGIAS UTILIZADAS O escritório possui a capacidade para abrigar cerca de 30 funcionários. No piso térreo está localizada a sala de TI, onde ficam os servidores. No 1º andar temos os computadores dos funcionários que utilizam o sistema próprio da empresa e são interligados pelos pontos de rede com o Servidor. Dentre os materiais e equipamentos utilizados temos cabos UTP categoria 6 para conexão dos equipamentos, LAN Gigabit, equipamentos de alta confiabilidade e protocolo TCP/IP. O acesso a rede externa (WAN) é provido por uma operadora de telefonia, por meios físicos de fibra óptica e a largura de banda definida é de 155Mbps. Todo o tráfego externo é conduzido pelo servidor Proxy localizado no departamento de TI do escritório. CABEAMENTO ESTRUTURADO Documento com as conexões Porta/Ponto dos respectivos equipamentos de rede: EQUIPAMENTOS UTILIZADOS NA INFRA-ESTRUTURA DE TI Servidor Lenovo TS140 E3-1226v3 Características: - Marca: Lenovo - Modelo: 70A4A030BN Processador: - Intel Xeon - E3-1226v3 - Quantidade suportada: 01 Memória: - Capacidade: 8GB 1600MHz - Tipo: DDR3 Disco Rígido: - Capacidade: 500GB - Tipo: 3,5" Enterprise - Quantidade suportada: Até 4 discos Fonte: - Capacidade: 280W - 80 PLUS Bronze Controladora RAID: - (0/1/5/10) Gabinete: - Torre 4 Computador All in One Positivo Union Características: Marca Positivo Processador Intel Core i3 Cache 3M Cache Chipset SoC (funcionalidades integradas ao processador) Memória RAM 4GB HD - 1TB Placa Mãe - Positivo Rede 10/100/100 Mbps, Gigabit Ethernet Som Áudio de alta definição (HD Áudio) integrada, acompanha microfone embutido Memória de vídeo - Processamento de vídeo integrado Intel HD Graphics 4400, aceleração gráfica integrada vídeos HD e suporte Microsoft DirectX 11.1 Teclado Português Brasil ABNT2, USB Mouse Ótico, 2 botões com scroll, USB Conexões Sim Conexão HDMI Sim Webcam integrada Sim Slot para Cartão de Memória Sim Cor Branco Voltagem Bivolt Modelo Union US7565 Referência do Modelo 1701099 Switch de 24 Portas 10/100 - DES-1024D - D-Link O Switch não gerenciável DES-1024D 10/100Mbps foi desenhado para aumentar o rendimento de grupos de trabalho em uma rede LAN e proporcionar uma grande flexibilidade. Fácil de usar, este dispositivo permite aos usuários conectar-se de forma muito simples a qualquer porta de 10Mbps ou 100Mbps em uma rede, multiplicar a largura da banda e o tempo de resposta, satisfazendo suas necessidades de acesso aos serviços da rede. Adicionalmente possui suporte para detectar Auto MDI/MDIX Crossover em todas as portas, eliminando a necessidade de cabos crossover ou portas Up-Link. Auto negociação de MDI/MDIX Cross Over Todas as portas suportam auto negociação de MDI/MDIX cross over. Isto elimina a necessidade de cabos cross over ou de portas Up-Link. Qualquer porta pode ser conectada a um PC, Hub ou Switch, utilizando um cabo normal de rede. 24 Portas 10/100Mbps Este switch possui 24 portas com suporte Nway. As portas têm a capacidade de negociar as velocidades na rede entre 10BASE-T e 100BASE-TX, como também o modo de operação em Half ou Full Duplex. Arquitetura Desenhado com a arquitetura dos switches para maiores demandas, o DES-1024D foi concebido com uma estrutura Non-Blockinkg em seu Backplane, de 4.8 Gbps, o que lhe permite suportar com facilidade, o tráfico da rede, garantindo uma operação sem problemas. Controle de fluxo para Transmissão Segura Todas as portas suportam o Controle de Fluxo (Flow Control). Esta função minimiza a perda de pacotes quando o buffer da porta receptora do PC ou outro Switch está cheio. Todas as informações divulgadas são de responsabilidade do fabricante/fornecedor. Cabos de Rede Cat6: Este modelode cabos de rede foi projetado inicialmente para ser utilizado no padrão Gigabit Ethernet, mas com o desenvolvimento dos cabos de categoria 5e, sua adoção foi atrasada. Mesmo com sua qualidade superior, os cabos categoria 6 obtém o mesmo alcance de 100 metros de comprimento dos padrões Cat5 e Cat5e. Patch Panel 24 portas Cat 6e: Utilizados na distribuição e organização horizontal de cabos de rede em racks de 19" Conector RJ-45 Fêmea CAT 6 E Caixa Superfície Utilizados em Redes, sistemas de cabeamento estruturado para tráfego de voz, dados e imagem. RACK PISO 20 X 600 BG Rack 19 Piso 20x600 Ideal para acomodar com segurança servidores das mais variadas marcas como DELL, HP, IBM e outros equipamentos de rede e telefonia Rack 19 Piso 20x600 ideal para acomodar com segurança servidores das mais variadas marcas como DELL, HP, IBM e outros equipamentos de rede e telefonia Panasonic PABX - KX-TA624BR Sistema Truly Advanced Capacidade máxima 06 linhas analógicas/24 ramais Bilhetagem incorporada Bloqueio de chamada a cobrar Código de Conta Conexão com VoIP Distribuição Uniforme de chamadas Identificação de chamadas Integração Especial com Sistemas de Processamento de Voz Limite de duração de chamadas Rede Digital de Serviços Integrados - RDSI Seleção Automática de Rota Gestão de Recursos Humanos A FIBERNET terceiriza sua gestão de RH utilizando a APDATA. A APDATA atua desde 1984 entregando soluções integradas, flexíveis e automatizadas em tecnologia e terceirização para a gestão completa do capital humano. Atende organizações de pequeno, médio e grande portes dos mais diversos segmentos e com uma carteira expressiva com mais de 730 clientes. Tem como foco superar as expectativas dos profissionais de RH, proporcionar resultados eficazes, respeitar a cultura interna, mantendo sempre um relacionamento transparente e valorizando o ser humano. Possui unidades nacionais em Campinas/SP e Rio de Janeiro/RJ. Em busca de atender um dos seus objetivos estratégicos de internacionalização, identificou oportunidades no mercado americano e estabeleceu uma unidade nos EUA. A APDATA também se destaca com pioneirismo em políticas aplicadas de humanização nas relações com os seus colaboradores. A empresa realiza investimentos dedicados ao bem-estar de toda a equipe, com espaços aconchegantes, que remetem a tranquilidade necessária para o equilíbrio no mundo corporativo. A FIBERNET possui um Portal de Recursos Humanos criado pela APDATA onde o funcionário encontra todas as informações relacionadas a Recursos Humanos da FIBERNET e seu dia a dia de trabalho: administração de pessoas, informações sobre pagamentos, benefícios, reporte de horas e todas as demais informações correspondentes à relação empregador-empregado. Papeis e responsabilidades dentro da organização A empresa FIBERNET possui uma estrutura projetizada, ou seja, presta serviços através de contratos para implementação de projetos. O gerenciamento dos recursos humanos dentro dos projetos é um componente vital do gerenciamento, porque as pessoas são os responsáveis pelo sucesso ou fracasso das respectivas entregas, para isso é importante a definição de papeis e responsabilidades de maneira muito clara, objetiva e transparente. A equipe de gerenciamento do projeto é um subconjunto da equipe do projeto, apoia atividades como elaboração de relatórios, cronogramas e outras atividades, este papel deve ser assumido pelo PMO, podem existir diversos tipos de PMO dentro da organização. O pessoal do projeto são as pessoas envolvidas e responsáveis pela execução propriamente do projeto, são elas que produzem as entregas. Há ainda dentro desta equipe do projeto a figura do Gerente do projeto, que é o integrador entre as áreas e seus envolvidos, um líder, um tomador de decisões e um comunicador, características importantes e necessárias a serem desenvolvidas, dentre outras atribuições. Outros papeis importantes no gerenciamento dos recursos humanos: O patrocinador, é a pessoa que fornece os recursos financeiros do projeto, que pode ser o próprio cliente se o mesmo estiver custeando o projeto e também o gerente funcional, pois pode ser o “dono” de alguns dos recursos, sendo peça chave e importante no suporte para o andamento do projeto. As relações entre os membros da equipe e o trabalho do projeto são melhores identificadas com uso de matrizes. Para uma opção mais completa e também um pouco mais elaborada, temos a matriz RACI, usada para definir papéis para execução de um processo. Ela recebe este nome por ser composta por 4 especificações: (R) Responsible – Os responsáveis pela atividade. (A) Accountable – É o prestador de conta da atividade, o aprovador. (C) Consulted – São as pessoas que serão consultadas na necessidade de compartilhamento de uma informação. (I) Informed – São as pessoas que devem ser informados durante o progresso. A utilização da matriz RACI traz alguns benefícios no gerenciamento, ela contribui para uma divisão mais clara entre as tarefas, pessoas e equipes, diminuindo o risco de situações conflitantes sobre os limites de suas responsabilidades (ou seja, onde termina o papel de um e inicia o do outro), colaborando também com o rastreamento de informações, evita que indivíduos chave do projeto possam ser esquecidos. No preenchimento de uma matriz RACI cada atividade deve sempre conter pelo menos um Accountable (Aprovador) e um Responsável, e somente pode existir UM Accountable para cada atividade, esta é uma regra, pode haver muitos “R”, “C” e “I” mas somente um “A”. Nessa organização, os direcionamentos de papeis e responsabilidades são distribuídos, ou seja, o gerente de cada projeto deve seguir os processos organizacionais estabelecidos, porém é responsável por suportar e distribuir papeis e responsabilidades dentro de seu respectivo projeto, criando matriz e outras documentações necessárias para que o time trabalhe de maneira efetiva no desenvolvimento e entrega de um projeto. Proposta de Implementação VOIP A FIBERNET utiliza uma Central PABX que recebe a linha telefônica e distribui diversos aparelhos (ramais) pelo escritório para os funcionários se comunicarem, receber ligações encaminhadas e efetuar chamadas. Com a evolução da tecnologia de comunicação no Brasil e nos demais países, uma das principais inovações é a computação de Telefonia VOIP. Os serviços de telefonia tradicionais são estabelecidos com estruturas antiquadas utilizando fio de cobre e velocidades limitadas de transferência de dados. Por outro lado, a tecnologia VoIP utiliza uma plataforma baseada em nuvem, conectando os usuários através da Internet e oferecendo velocidades de transferência de dados muito mais rápidas. Aproveitando a infraestrutura de TI da empresa que já possui um PABX compatível com VOIP e uma rede estruturada, a implementação do VOIP se torna muito mais fácil e com redução de custos, pois será necessário apenas a contratação de um provedor específico do serviço. As linhas convencionais geram uma despesa média de R$ 446,00 ao mês para as empresas, enquanto as linhas VoIP custam em torno de R$ 209,00 ao mês. Isso gera uma economia média de pouco mais de 50%, dependendo do caso, pode chegar a até 70%. Uma assinatura VoIP empresarial com 25 números e 60 ramais custa em média R$ 1.000,00 mensais. Para atender a essa mesma demanda na telefonia convencional, a FIBERNET gasta cerca de R$ 3.600,00, considerando apenas infraestrutura montada, pois não estão disponíveis informações contratuais. Esses dados têm como base o serviço oferecido pela empresa TWSolutions Com a substituição da assinatura mensal pela instalação de aparelhos VoIP com preço médio de R$ 280,00 atendendo 24 pontos de rede disponíveis no momento (R$ 6.720), é gerada uma economia mensal de R$2.600,00 recuperando rapidamente o investimento e futuramente gerando lucro além dos benefícios que a comunicação VoIP oferece. Dados utilizando como base o seguinte aparelho: Telefone IP GrandStream GXP 1625 DescriçãoUm telefone IP, confiável para usuários de pequenas empresas, o GXP1625 oferece um conjunto de funcionalidades VoIP poderosos de uma forma fácil de usar com um design moderno. O GXP1625 oferece suporte para até 2 linhas e características de áudio full HD, tanto no alto-falante como no fone para permitir que os usuários se comuniquem com o máximo de clareza. O GXP1625 possui PoE. As características adicionais incluem 3-way conferência para maximizar a produtividade, 3 teclas programáveis XML para personalização e suporte para fones de ouvido Plantronics EHS. Esses recursos permitem que o GXP1625 seja um telefone IP de alta qualidade e fácil de usar em pequenas empresas como todos os telefones Grandstream IP fazem, o GXP1625 possui tecnologia de encriptação de segurança state-of-the-art (SRTP e TLS). O GXP1625 suporta uma variedade de opções de provisionamento automatizado, incluindo configuração com UCM da Grandstream IP PBXs, arquivos XML criptografados e TR-069, para fazer a implantação em massa extremamente fácil. Características 2 contas SIP, 2 teclas de linha, 3-way conferência, 3 XML teclas programáveis sensíveis ao contexto programáveis Dual-comutada portas 10/100 Mbps, integrado PoE Áudio HD no viva-voz Telefone com suporte para headsets Plantronics EHS Até 500 contatos, histórico de chamadas até 200 registros Conclusão O caminho para a evolução é acreditar que sempre é possível inovar, e a inovação exige investimento, e investimento não é gasto. Uma empresa prestadora de serviço, para se manter competitiva no mercado atual precisa estar constantemente alinhada com a inovação e o custo dos serviços para manter seu negócio, além de estar preocupada com seu principal ativo, que são as pessoas responsáveis pela entrega ao cliente. Conhecer suas limitações é o primeiro passo para o caminho do sucesso, por esse motivo, essa empresa prestadora de serviços de TI optou por terceirizar a área de recursos humanos, pois desejava um processo robusto para o gerenciamento do seu pessoal. Essa terceirização de serviço possibilita que os gestores possam focar seus esforços na área de TI, sempre trazendo o melhor serviço ao cliente sem deixar de lado suas pessoas. Essa empresa, mesmo sendo a responsável por prover serviços de qualidade e eficiência aos seus clientes, deixou de lado o gerenciamento interno de seus recursos tecnológicos por um tempo, necessitando de um estudo específico sobre sua infraestrutura interna, o que proporcionou economia e qualidade na sua operação. A utilização de uma conexão de dados para toda a comunicação de uma empresa é cada vez mais presente no mercado atual e inevitável para gerar economia e manter o negócio competitivo. Referências http://www.positivoinformatica.com.br/- Acessado 14/04/2017 http://www.lenovo.com/br/pt- Acessado 14/04/2017 https://www.dlink.com.br - Acessado 14/04/2017 http://www.nfsgroup.com.br/cabos-de-rede-cat5-ou-cat6/- Acessado 14/04/2017 http://multiport.net.br/prod_document.asp?m2=4&idprod=4 - Acessado 14/04/2017 https://www.camshopping.com.br/ - Acessado 14/04/2017 http://www.FIBERNET.com.br - Acessado 14/04/2017 http://blog.twsolutions.com.br/os-custos-voip-em-comparacao-com-telefonia-convencional/ - Acessado 14/04/2017 http://pmkb.com.br/artigo/papeis-e-responsabilidades-dentro-da-gestao-de-projetos/ - Acessado 16/04/2017
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