BOLETIM INFORMATIVO 1 (edição 2017_3)

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BOLETIM INFORMATIVO – 1 (edição 2017_3) 
 
Distribuição das Atividades dentro da Empresa. 
 
Muitos possivelmente perguntam: O que devo fazer na empresa? Como posso ser útil, 
como posso ajudar? 
Seguem abaixo sugestões / recomendações que podem e devem ser ocupadas, pelos 
membros efetivos da Equipe. Este descritivo, entretanto, não esgota a abrangência das 
tarefas que devem ser executadas para conquista de mercado ou execução eficiente 
das tarefas deste Jogo pela Empresa. 
 
1-MATRIZ DE ATIVIDADES ( O QUE FAZER ?) 
a- Classificamos as atividades em FIM e MEIO. Atividades FIM são aquelas atividades 
relacionadas com as vendas, sistemas de informação para vendas, resultados, 
estoques, finanças, Contabilidade e Inteligência. 
b- Atividades Meio são atividades acessórias como Propaganda/WebDesign e Gestão 
de Sócios (apenas 1 participante alocado em cada atividade). 
 Os sócios em atividade devem selecionar pelo menos uma ou mais atividades FIM além, 
eventualmente, uma atividade-meio (admite-se apenas 1 sócio na atividade meio). 
Trabalhem pensando assim: Qual a minha real contribuição em cada Ciclo da 
Simulação. Ou seja, quais informações irei produzir como colaboração para a minha 
empresa sagrar-se campeã e não "em qual função irei desempenhar". 
Esta classificação é meramente uma formalidade. 
Alguns exemplos importantes de informações (Atividades FIM) que a empresa 
necessitará todas as semanas: 
a) Posição atualizada dos estoques da sua empresa e o custo médio dos produtos 
apurados pelo custo médio ponderado. 
b) Posição financeira atualizada do caixa da empresa disponível para realizar 
negócios. 
c) Posição atualizada da capacidade de embalagem pelos operários contratados, 
com base nos estoques de embalagens e capacidade de embalagem dos 
funcionários (esta informação deve ser fornecida pelo RH) 
d) Custo real dos produtos baseado no custo médio dos produtos, salários, rateio 
de Custo Fixo. 
e) Margem de lucratividade de comercialização da sua empresa dos concorrentes. 
f) Posição de estoques e custos das empresas concorrentes com produção de 
planilha em Excel. 
g) Análise contábil patrimonial da sua empresa e dos concorrentes com produção 
de síntese, em forma de relatório. 
h) análise dos erros e acertos da sua empresa e dos concorrentes baseado nos 
relatórios comerciais e dos concorrentes 
i) Estudo inicial e Interpretação atualizada das regras comerciais do ambiente de 
negócios. Regras, Boletins formas de preenchimento de formulários) O que é 
permitido ou não é permitido. Este estudo deve ser executado na fase inicial de 
preparação e treinamento. 
j) Projeção de CashFlow e margens (EBTIDA) usando o aplicativo disponível para 
Down Load (aula 7 e 8) ou Planilhas Excel. 
k) Expertise em interface documental. Como preencher os formulários de 
decisões e como denominar os documentos a serem enviados todos os ciclos 
(preenchimento errado poderá levar à perda de negócios) 
l) Analista de resultados contábeis e análise de resultados Comerciais com 
produção de síntese em forma de relatório 
m) Análise de Inteligência de Mercado com produção de síntese em forma de 
relatório. 
Cada participante deverá sempre documentar tudo que desenvolveu em cada semana 
em forma de um relatório sintético. 
NOTA de ATUALIZAÇÃO #2017_3 : na atualização deste documento foi excluída a 
atividade JURÍDICO. Portanto deve ser desconsiderada qualquer referência porventura 
ainda existente a esta atividade nas teleaulas e Power-Points ou ainda nas alocações 
possíveis e aceitas nas colaborações dos participantes. Todos os membros devem 
entender um pouco de tudo (regras de funcionamento do Jogo) e muito de pouco 
(especializações). 
Estas citações abaixo servem como socialização, mas não constituem colaborações: 
• “Olá, Inclua o meu número WtUp no grupo” 
• “Oi turma, estamos aqui para contribuir” 
• “Quero participar também” 
• “Aguardo pelas orientações” 
• “Estive muito ocupado com outras disciplinas” 
• ...Ficar calado em uma discussão para decisões corporativas (ouvinte) 
• “Meu computador quebrou nestas duas semanas” 
• “Precisei viajar (e outras ocorrências similares)” 
 
Em certas ocasiões uma ausência motivada por imperiosas razões poderá 
ocorrer... o que não implicará na reprovação do aluno, mas implicará 
eventualmente na perda de pontos em sua nota final, caso o grupo não tenha 
recebido nenhuma outra forma de colaboração do ausente. 
 
SÍNTESE DAS ATIVIDADES PARA FORMAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO 
Os integrantes da Empresa deverão organizar-se em forma de grupos de trabalho. 
Alguns destes grupos de trabalho admitem 1 ou mais participantes (atividades fim) e 
outros admitem apenas 1 único participante (atividades meio) e Líder. Observe 
atentamente esta limitação antes de selecionar onde irá colaborar. 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - Apenas 1 
(Um) único participante da empresa em cada ciclo de atividades. 
 Gestão de Pessoal Comunicação - Cadastro de Membros, boas vindas e 
orientação da equipe e de novos participantes, comunicação interna com os 
sócios, treinamento, questionamento dos ausentes, acompanhamento das 
participações, registro das participações em reuniões. Este registro deverá constar do 
LOG semanal, indicando a intensidade de participação do sócio em atividades internas. 
Deverá orientar a troca interna de Gestores, que poderá ocorrer eventualmente. 
Estamos em uma comunidade on-line virtual. O grupo precisa estar perfeitamente de 
Gestão de Pessoal. E-mails, Códigos Skipe, Boletins Informativos disseminados, 
Membros atualizados (confirmação de recebimento de informações por todo grupo). 
Importância desta função [recomendável] Importância desta função [alta] 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - 1 ou mais 
participantes dedicados; torna-se fortemente recomendável em cada ciclo de 
atividades. 
 Gestão de Estoques – O jogo não informa a posição física dos estoques (apenas 
a posição financeira). O gestor de estoques precisa, a partir da posição inicial, 
controlar os estoques de mercadorias e embalagens comercializados (compras 
e vendas). A todo instante as empresa precisam saber (em tempo real) as suas posições 
de estoque. Recomenda-se usar Excel. A ausência destes controles poderá levar a 
empresa a posição incontrolável. Importância desta função [altíssima] 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - 1 ou mais 
participantes dedicados; torna-se fortemente recomendável em cada ciclo de 
atividades. 
 Finanças e Contabilidade – Quanto temos em Caixa? Qual é no momento o nosso 
Ativo? Como encontra-se o nosso comportamento financeiro? Estas e outras 
perguntas precisam ser entendidas pela empresa a todo instante. O Gestor de Finanças 
é o centro nervoso destas informações. Importância desta função [altíssima] 
 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - 1 ou mais 
participantes dedicados; torna-se fortemente recomendável em cada ciclo de 
atividades. 
Inteligência de Mercado – monitorar o mercado e demais empresas. Algo pode 
ser eticamente captado das informações disponíveis? Como vamos planejar os 
nossos preços? Esta função é essencial como observatório e farol do mercado. Prever, 
antecipar ações e municiar as decisões com informações que representem diferenciais 
de mercado. Importância desta função [alta] 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - Apenas 1 
(Um) único participante da empresa. 
Gestor Líder (recebe 1 ponto extra) - Planejar a reunião virtual semanal com os 
demais membros da sua equipe. A reunião é estabelecida através do Fórumda 
empresa, via Skipe, via Chat ou qualquer outra forma de comunicação que melhor 
possa estabelecer a integração do grupo de trabalho. b) Registrar os contato com todos 
os membros do grupo via Central de mensagens e pelo Fórum de Atividades da Empresa. 
Todos devem participar e colaborar nas atividades corporativas. Os ausentes ou 
omissos dos compromissos e atividades estabelecidas pelo Grupo e pelo Gestor, 
deixarão de registar a sua presença através destes canais no ambiente Web. A nota 
individual de participação de cada membro da empresa depende do seu empenho como 
Gestor e participante do grupo. c) Propor e discutir estratégias para decisões 
corporativas. Receber as contribuições e consolidar as ações de marketing que serão 
registradas na planilha de decisões e FDC (Formulário de decisões corporativas). Os 
dados referentes as decisões corporativas devem ser registrados em uma planilha 
Excel e enviada ao Banco Central (Professor da Disciplina) via Central de mensagens 
acompanhada do FDC (documento Word onde são registradas as informações 
decorrentes das Decisões). 
Caberá ao Gestor da semana grupo assumir a responsabilidade pela digitação e 
remessa da planilha de Decisões para o Banco Central (Professor da Disciplina). 
O Líder deverá documentar em um único documento consolidado as colaborações 
semanais dos participantes ativos. Este procedimento é importante para 
documentação daquilo que de fato executa cada sócio. 
O líder deve ser verdadeiro e confiável. Deve registrar apenas quem de fato está 
colaborando de forma efetiva para construção da sua empresa. O log tem força de Nota 
dos alunos...desta forma o líder antes de tudo é leal e sincero. 
De qualquer forma, a remessa dos dados para o Banco Central é responsabilidade de 
toda a Equipe, cabendo a toda equipe conferir e assegurar que os dados foram 
corretamente preenchidos no FDC, digitação da Planilha Excel e Upload dos 
documentos eletrônicos, via Central de Mensagens. Importância desta função 
[obrigatória] 
ALERTA: Número de participantes permitidos nesta atividade abaixo - Apenas 1 
(Um) único participante da empresa em cada ciclo de atividades. 
 Propaganda e Publicidade / Web Designer – desenvolvedor de inteligentes 
mensagens direcionadas ao mercado alvo e concorrência. Material publicitário 
de qualidade pode influenciar o mercado e ampliar as vendas. Responsável pela edição 
da propaganda no Fórum de Mídia Eletrônica e sugestões para Home-Page. Deve ter 
aprovação do Lider antes da Edição. – Desenvolvimento Home-Page da Empresa. 
Divulgação das informações de interesse da empresa no Portal Eletrônico de 
Informações. Conversão da Publicidade e propaganda da Empresa na Home Page. 
Importância desta função. Importância desta função [recomendável] 
FINALIZAÇÃO 
 Alguem Sobrando na equipe, ainda sem função? Algumas destas funções 
deveriam ter mais de 1 membro, desde que não se permita o clássico exemplo 
do Indolente, onde o pensamento seria deixar para o outro a tarefa, “já que 
temos dois para resolver o mesmo problema, eu então aguardo...”. 
Observação- Recomendo não priorizarem as funções apenas pela afinidade, mas 
também pela necessidade estratégica de sua existência na Empresa. 
Recomendação final: Todos os membros devem entender um pouco de tudo (regras de 
funcionamento do Jogo) e muito de pouco (especializações). Antes de assumir qualquer 
destas posições o Líder deve assegurar que o Membro conhece TODAS as regras do 
Manual do Participante; leu e compreendeu todas as informações disseminadas nos 
Boletins Informativos e Boletins Técnicos disponíveis até o momento. 
Estas atividades devem ser informadas em todos os LOGs enviados, todas as semanas, 
quem as ocupa e se de fato estão desempenhando com dedicação as suas respectivas 
tarefas. 
Uma corrente é tão forte como o fraco do seus elos. Se um elo é fraco, toda 
corrente estará inevitávelmente comprometida com insucesso. Voce 
representa um destes elos... 
 
 
Abraços 
EQUIPE PARAGON