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Aula 08 ESTRUTURA DO PLANO DE NEGÓCIOS Objetivos de aprendizagem Ao final desta aula, você deve ser capaz de: identificar estratégias como formas de elaborar um plano de negócio; reconhecer e analisar as normas e diretrizes de um plano de negócio. Seções de estudo Seção 1 – Plano de Negócios • Seção 2 – Normas e diretrizes para a elaboração do seu Plano de Negócios Prezados alunos, iremos avançar na nossa produção de conhecimento, tratando agora da estrutura do plano de negócios. Ela é composta por várias seções que se relacionam e permitem um entendimento geral do negócio. Pense nisso e faça da pesquisa mais uma aliada de sua aprendizagem durante o estudo desta Aula. Boa aula! Empreendedorismo - UNIGRAN 99 Lembre-se de que um aluno/profi ssional disposto a superar os desafi os do coƟ diano acadêmico/profi ssional desta área cienơ fi ca e de atuação profi ssional faz pesquisas e busca informações de forma autônoma, além das sugeridas pelo docente. Ele não deixa passar muitas situações nas quais fi cou sem entender um determinando contexto, uma vez que seu subconsciente está sempre lhe dizendo: “você precisa descobrir o que signifi ca issoˮ! Assim, está sempre em busca de mais e melhores soluções. Pense nisso e faça da pesquisa mais uma aliada de sua aprendizagem durante o estudo desta Aula. Seção 1- Plano de negócios O Plano de Negócios, adotado em nossa disciplina, é um modelo simplificado, visto o tempo que terão para realizá-lo, que é mínimo, para uma tarefa que exige dedicação e muita atenção a detalhes. A estrutura a seguir é a que será utilizada por vocês na elaboração do Plano de Negócios da disciplina: Empreendedorismo - UNIGRAN Figura 8.1 Plano de negócios. Fonte: BLOG PLANILHAS EXCEL. Plano de negócio. Disponível em: <http://blog. planilhasexcel.com/2010/01/ modelo-de-plano-de-negocios- sebraepr.html>. Acesso em: 21 jan. 2013. Estrutura Itens a serem inseridos Pré-Textuais Capa (Modelo UNIGRANET) Folha de Rosto (Modelo UNIGRANET) Epígrafe (Opcional) Dedicatória (Opcional) Agradecimentos (Opcional) Sumário Lista de Figuras/Tabelas/Quadros/ Símbolos/Abreviaturas/Siglas e Anexos (Se houverem) Resumo Textuais 1. Introdução (um apanhado geral do que é a empresa) 2. Revisão Bibliográfi ca (deve ser incluída a fundamentação teórica, com os argumentos dos principais autores que falam sobre o assunto principal (tema) do projeto). 3. Aspectos de Produção 4. Aspectos de Planejamento Estratégico 5. Organograma Estrutural 6. Aspectos de Recursos Humanos – RH 100 Fique antenado! Com os conhecimentos que está adquirindo, cada vez mais você se torna capaz de superar o senso comum sobre as informações disponibilizadas nos diferentes meios de comunicação e uƟ lizá-las como fontes de pesquisa, sempre que considerar que se tratam de conhecimentos úteis! Ah, lembre-se de que esse hábito será fundamental no dia a dia de sua profi ssão! Seção 2- Componentes do plano de negócios (simplifi cado) Estes componentes correspondem ao Capítulo 3 dos elementos textuais, ou seja, é o desenvolvimento, o Plano propriamente dito. Empreendedorismo - UNIGRAN Textuais 7. Aspectos de Mercado 8. Plano de MarkeƟ ng 9. Plano Financeiro 10. Considerações Finais (descrever se a implantação da empresa é viável ou não, jusƟ fi cando o porque.) Pós-Textuais 11. Referências Bibliográfi cas Anexos (se houverem.) ASPECTOS DE PRODUÇÃO Localização: (Além de especifi car a localização, jusƟ fi car o porquê da localização) Fotos do local do empreendimento (Uma (1) e no máximo duas fotos) ASPECTOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 4.1 Oportunidades e Ameaças 4.2 Forças e Fraquezas 4.3 Vantagens compeƟ Ɵ vas 4.4 Missão 5. ORGANOGRAMA ESTRUTURAL 5.1 Organograma da Empresa 6. ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS - RH 6.1 Equipe de trabalho 6.2 Formas de contratação, recrutamento e seleção 7. ASPECTOS DE MERCADO 7.1 Defi nição do serviço 7.2 Defi nição do Público-Alvo 7.3 Avaliação da Concorrência 7.4 Fornecedores 7.5 Preço básico e concessão de crédito 7.6 Logomarca 8. PLANO DE MARKETING 8.1 Diferenciação, posicionamento e imagem do produto 8.2 Segmento 8.3 Estratégia de mercado 101 Atenção!!! Realizar a projeção dos valores de despesas e lucros para o período de 1 ano (doze meses). 2.1 Descrição dos componentes A seguir é feita uma descrição geral de cada componente visando auxiliá- los na elaboração do plano de vocês. 2.1.1 Aspectos de produção 2.1.1.2 Localização Deve conter o nome da empresa, sua localização e a justificativa do por que da localização. 2.1.1.2 Fotos do local do empreendimento Não se deve “poluir” o Plano com muitas fotos, porém as mesmas devem ser bem focadas visando demonstrar bem o ambiente da empresa. 2.1.2 Aspectos de planejamento estratégico Para Hitt (2005), Planejamento Estratégico é a metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela empresa visando maior grau de interações com o ambiente. 2.2 Oportunidades e ameaças Ambas são variáveis de ambiente externo. Observe: Oportunidades As oportunidades surgem por fatores externos, pode-se dizer que é o ambiente que as cria e o empreendedor as enxerga. Descreva qual foi a oportunidade encontrada e o que justifica a área de atuação escolhida. Ameaças As ameaças são os fatos que o empreendedor não controla, está fora de suas mãos, como mudanças na economia, na política, nos concorrentes, etc. Empreendedorismo - UNIGRAN 8.4 Divulgação e propaganda 9. PLANO FINANCEIRO 9.1 InvesƟ mentos 9.2 Entrada e Saída 9.3 PayBack 102 Descrever as possíveis ameaças externas que podem prejudicar a sua empresa. 2.3 Forças e fraquezas Ambas são variáveis de ambiente interno. Vejamos: Forças As forças são os potenciais que a empresa possui, como por exemplo, funcionários treinados e qualificados, produtos/serviços diferenciados, tecnologias, preços etc. Fraquezas Citam-se as fraquezas que a empresa possui ou que possam surgir, como falta de capital, falta de estrutura, falta de matéria-prima para a produção, perda de clientes e fornecedores etc. 2.4 Vantagens competitivas São as vantagens que a empresa possui em relação à concorrência, como produtos/serviços diferenciados ou exclusivos, melhores preços, etc. 2.5 Missão Deve destacar a razão de ser da empresa, qual seu objetivo principal e o que ela oferece. Geralmente é uma missão curta em um pequeno parágrafo, não devendo se estender muito. Exemplo: oferecer um serviço diferenciado e com qualidade no que diz respeito à edição de imagens e impressão, garantindo um bom atendimento e disposição para auxilio até mesmo depois da entrega. 2.6 Organograma estrutural Um organograma é a representação gráfica da hierarquia de uma empresa. A seguir, um exemplo de organograma: Empreendedorismo - UNIGRAN Gerente MarkeƟ ng Produção Recursos Humanos Serviços Gerais Editor Gráfi co Operador de Máquina Figura 8.1 Hierarquia de uma empresa. Fonte: Acervo pessoal. 103 2.7 Aspectos de Recursos Humanos – RH Para Gil (2000), administração de recursos humanos é o ramo especializado da ciência da administração que envolve todas as ações que tem como objetivo a integração do trabalhador no contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É, pois, a área que trata de recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, manutenção, controle a avaliação de pessoal. 2.7.1 Equipe de trabalho Apresenta-se uma breve descrição dos funcionários. Quantos são, qual o perfil e a descrição do cargo exercido por cada um. Não é necessário citar nomes. 2.7.2 Formas de contratação, recrutamento e seleção Apresentar de forma resumida a forma de recrutamento e seleção de seus funcionários, ou seja, se ocorre porconcurso público, análise de currículos, entrevista pessoal, etc. 2.8 Aspectos de mercado Segundo Filion e Dolabela (2000), a análise de mercado é voltada para o conhecimento de seus clientes, concorrentes, fornecedores e do ambiente em que a empresa vai atuar, tendo por objetivo saber se o negócio é realmente viável. 2.9 Definição do serviço Nada mais é que a descrição do serviço oferecido. Qual é o serviço oferecido? 2.10 Definição do público-alvo O público-alvo são os clientes que irão consumir seus produtos/serviços. Deve conter uma breve descrição do público-alvo da empresa. Quem são, onde estão e qual o seu perfil. 2.11 Avaliação da concorrência Os concorrentes são aqueles que irão competir/disputar espaço no mercado com você. Cite os concorrentes diretos ao empreendimento. Quem são, onde estão e qual é a ferramenta competitiva deles, o diferencial. 2.12 Fornecedores Os fornecedores são os parceiros que fornecem os produtos finais para a venda ou consumo interno da empresa, ou ainda a matéria-prima para a criação do seu produto. Empreendedorismo - UNIGRAN 104 Cite seus possíveis fornecedores, assim como sua localização, contato para facilitar sua vida diária. É interessante especificar também o que cada um lhe oferece. 2.13 Preço básico e concessão de crédito Vejamos um preço básico e concessão de crédito: Preço Definir o que servirá de base na estipulação dos preços de seu produto/ serviço. Qual o preço unitário dos produtos? Concessão de crédito Citar as formas de pagamento imposta aos seus clientes (à vista, prestações, financiamento, etc.) 2.14 Logomarca Logomarca designa logotipo, símbolo ou a marca da empresa. Toda empresa deve ter a sua logomarca, de modo que ela por si só se torne referência à empresa. 2.15 Plano de marketing Marketing é um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam por meio da criação, oferta e troca de produtos de valor com outros (KOTLER; ARMSTRONG, 1998). 2.16 Diferenciação, posicionamento e imagem do produto Descrição do diferencial que seu produto/serviço apresenta em relação ao produto da concorrência. Como será a conduta de atuação? 2.17 Segmentação Visa definir o segmento da empresa, se será no ramo de prestação de serviços, produção, educação, dentre outras. 2.18 Estratégia de mercado A Estratégia é forma de atuação da empresa. Como ela atenderá os clientes? 2.19 Divulgação e propaganda Apresentar uma breve descrição de como será feita a propaganda da empresa (rádio, TV, internet, panfleto, cartões de visita). Empreendedorismo - UNIGRAN 105 2.20 Plano financeiro A parte financeira consiste em um conjunto de informações, planilhas de cálculos que compõem as previsões referentes à operação e servem como ferramentas gerenciais para o planejamento financeiro da Empresa (FILION; DOLABELA, 2000). Ressalva-se que quando forem desenvolver um Plano real e o colocarem em prática, há inúmeros outros itens, além dos que são citados a seguir, com os quais deverão se preocupar. Como exemplo, alíquota, contribuições e outras inúmeras deduções que deverão ser incluídos nos cálculos. Além de terem de identificar o ponto de equilíbrio, fluxo de caixa, receitas e no final realizar todo o processo de DRE (Demonstração dos Resultados do Exercício), estes pontos não serão aqui abordados e não irão realizá-los, devido ao fato deste não ser o foco da disciplina, para isso teriam que ter noções de Matemática Financeira e Contabilidade para desenvolvê-lo tal como deveria ser. Quanto a projeção das receitas de despesas e lucros, o ideal é fazê-la para no mínimo 5 anos. Porém, aqui, para fins de aprendizados, iremos realizar a projeção para apenas 1 ano (doze meses). 2.21 Investimentos Deve-se especificar todo o investimento inicial necessário para que a abertura da empresa se torne realidade. Englobam todos os gastos, como máquinas de produção, materiais de escritório, produtos que irão compor o estoque, veículos, etc. 2.22 Entrada e saída Refere-se às despesas e receitas do mês, incluindo as deduções de impostos e alíquotas. 2.23 Payback Payback é o prazo de retorno do investimento. Seu cálculo pode ser feito de forma simples pela razão entre investimento inicial e receitas anuais. Payback = invesƟ mento inicial / entrada/saída Ao final, destas etapas estará realizado um bom plano de negócios e vocês poderão sentir como é a realidade de um plano de negócios, bem como estarão prontos para desenvolver vários outros. Bom trabalho a todos! Empreendedorismo - UNIGRAN 106 Fique ligado! A parƟ r das nomenclaturas relacionadas no Plano de negócio, as quais acabamos de estudar, será possível uma maior fundamentação para a compreensão da atuação profi ssional nesta área. Retomando a conversa inicial Seção 1 – Definição e fundamentação sobre o plano de negócio Na Seção 1 você teve a oportunidade de compreender a estrutura utilizada para elaboração do Plano de Negócios da disciplina. Desse modo, o Plano de Negócios, aqui adotado, foi um modelo simplificado, visto o tempo que temos para realizá-lo, que é mínimo, para uma tarefa que exige tempo, dedicação e muita atenção a detalhes. Seção 2 – Normas e diretrizes para a elaboração do seu Plano de Negócios Para finalizar nossa disciplina, na Seção 2, tivemos as informações necessárias para a elaboração completa de um Plano de Negócio. Mas, acima de tudo, não fique apenas com os conteúdos apresentados aqui, faça da pesquisa um hábito e amplie seus conhecimentos. Sugestões de leituras, site e vídeos Leitura FILION, Louis Jacques; DOLABELA, Fernando. Boa Ideia! E Agora? São Paulo: Cultura, 2000. KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. Princípios de marketing. 7. ed. Rio de Janeiro: Prentice-All, 1998. Site BLOG PLANILHAS EXCEL. Plano de negócio. Disponível em: <http://blog. planilhasexcel.com/2010/01/modelo-de-plano-de-negocios-sebraepr.html>. Acesso em: 21 jan. 2013. Vídeos YOU TUBE. Sebrae-SP: Direto ao Ponto - Versão Completa - Plano de Negócios. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=GlmiDoZy0B0>. Acesso em: 31 jan. 2013. Empreendedorismo - UNIGRAN Parece que estamos indo bem. Então, para encerrar esse tópico e esta disciplina, vamos recordar o que vimos na Aula 08: 107 ______. Como elaborar um plano de negócio. Disponível em: <http://www. youtube.com/watch?v=dfrW3D_5Egk&feature=fvwrel>. Acesso em: 31 jan. 2013. _____. Como elaborar um plano de negócio: estrutura da empresa. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=VzbTUUqmwp0&feature=fvwrel>. Acesso em: 31 jan. 2013. 108
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