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GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS 1 Apresentação Alaecio Pantaleão de Moura, M.sc. Alaecio.moura@estacio.br alaeciopantaleao@gmail.com Bacharel em Administração - Unigranrio Especialista em gestão escolar – UCAM Especialista em Gestão Empresarial – FGV Mestre em sistemas de Gestão – UFF Consultor, contabilista, empresário NOTAS IMPORTANTES MANTER O CELULAR (OU SIMILAR)DESLIGADO OU NO SILENCIOSO PARA USO EMERGENCIAL EVITAR CONVERSAS PARALELAS EVIRTAR O ENTRA E SAI MATERIAL DIDÁTICO PARTICIPAR DOS DEBATES SOBRE O CONTEÚDO FREQUÊNCIA Plano de Ensino O QUE É UMA CADEIA DE SUPRIMENTOS? Uma cadeia de suprimentos engloba todos os estágios envolvidos, direta ou indiretamente, no atendimento do pedido de um cliente. A cadeia de suprimentos não inclui apenas fabricantes e fornecedores, mas também transportadores, depósitos, varejistas e os próprios clientes. Dentro de uma organização, como por exemplo de uma fábrica, a cadeia de suprimentos inclui todas as funções envolvidas no pedido do cliente, como desenvolvimento de novos produtos, marketing, operações, distribuição, finanças e o serviço de atendimento ao cliente, entre outras., O alinhamento das empresas que trazem produtos e serviços ao mercado. A Administração de Materiais procura conciliar as necessidades de suprimentos com a otimização dos recursos financeiros e operacionais da empresa. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA Esquema simples de uma cadeia de suprimentos DISTRIBUIDOR Cadeia de suprimentos Procura criar vínculos e coordenação entre os processos de outras organizações, fornecedores e clientes e a própria organização. 9 Supply Chain É todo esforço envolvido nos diferentes processos e atividades empresariais que criam valor na forma de produtos e serviços para o consumo final. Supply Chain Management A gestão da cadeia de suprimentos é uma forma integrada de planejar e controlar o fluxo de mercadorias, procurando administrar as relações na cadeia logística de forma cooperativa e para o benefício de todos os envolvidos. (Chin, 2001) 10 Cadeia de suprimentos 11 A gestão das relações a montante e a jusante com fornecedores, para agregar mais valor ao cliente a um custo menor para a cadeia de suprimentos como um todo. Cadeia de suprimentos 12 Portanto, o foco do gerenciamento da cadeia de suprimentos é o gerenciamento de relações, atingir um resultado mais lucrativo para todas as partes da cadeia. Cadeia de suprimentos 13 ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA A Administração de Suprimentos ainda deve manter estreito relacionamento com outras áreas da organização: Marketing que sinaliza com os volumes necessários a produzir, para atender às necessidades dos consumidores Recursos Humanos que procura pessoal habilitado para trabalhar na área de suprimentos Tecnologia de Informação – TI Responsável pelo desenvolvimento de meios de processamento cada vez mais eficientes, permitindo a integração das diferentes áreas da organização, na busca da eficácia Logística Auxilia na gestão da distribuição, garantindo a entrega Just In Time dos produtos, dentro dos padrões contratados ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA Gestão da Cadeia de Suprimentos pode ser definida como a atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de materiais, partindo das especificações técnicas dos artigos a adquirir, até a entrega do produto terminado ao cliente. ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA A evolução da Administração de Suprimentos veio de uma atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa, até o modelo atual de logística da qual faz parte a Administração de Suprimentos. ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA Administração de Suprimentos inclui hoje um grande número de tarefas, com o objetivo de atingir as melhores condições no fluxo dos materiais CONTROLE DA PRODUÇÃO CONTROLE DE ESTOQUE DISTRIBUIÇÃO TRÁFEGO PARA FORA INSPEÇÃO DE SAÍDA ARMAZENAGEM EXTERNA COMPRAS TRÁFEGO DE FORA RECEPÇÃO INSPEÇÃO DAS ENTRADA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS ARMAZENAMENTO NA FÁBICA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Cadeia de valor 18 Níveis de Canais de Distribuição Fabricante Consumidor Varejista Especializado Atacadista Fabricante Consumidor Varejista Atacadista Fabricante Consumidor Varejista Fabricante Consumidor Nível 0 Nível 1 Nível 2 Nível 3 19 Discussão sobre o coceito. 19 Aquisição, Movimentação, Armazenagem, Entrega, Atividades de apoio. Recursos: Materiais e Humanos Componentes do processo logístico Processo Produtivo 20 21 Necessita/busca benefícios a preços aceitáveis Ativos e utilização Ativos e utilização Valor Valor Diferenciais de custo Vantagem competitiva e os “3Cs”, AHMAE, 1983 CLIENTE COMPANHIA CONCORRENTES 22 Profa. Patrícia Abreu 27 Cadeia de suprimentos de um hospital Desafio da logística na cadeia de suprimentos: Otimização dos estoques. Ciclo de produção sincronizados e flexíveis para atender às oscilações da demanda e o mix de produtos. Adequação das embalagens que deverão ser projetadas, segundo novas exigências. Utilização dos espaços (transporte multi-modal [1], armazéns etc.). Profa. Patrícia Abreu 28 [1] O transporte multi-modal é a facilidade de transportar a carga em diversas modalidades de transporte: aéreo, ferroviário, rodoviário e aquaviário, sem a necessidade de modificar as embalagens do produto. Por exemplo, hoje os conteiners são projetados para serem utilizados de forma otimizada nas diversas modalidades de transporte, daí chamar-se de conteiners multi-modais Profa. Patrícia Abreu 29 VAN - Rede de Valor Adicionado Profa. Patrícia Abreu 30 EDI integrado à cadeia logística Adaptado de EAN Brasil – EDI Aplicado à cadeia de abastecimento Ganhos obtidos com novas tecnologias aplicadas à cadeia de suprimentos Redução de 50% nos tempos de atendimento a clientes. Redução de 50% nos investimentos em estoques existentes no fluxo logístico e na produção. Redução de 25% nos custos de processamento das transações. Aumento de 75% na acurácia dos estoques . Profa. Patrícia Abreu 31 Profa. Patrícia Abreu 32 Ciclos dos elos da cadeia de suprimentos. Profa. Patrícia Abreu 33 Módulos do sistema ERP Fonte: Tayllor, David in Supply Chains – A manager’s Guide Addison Willey (2004). Profa. Patrícia Abreu 34 Cadeia de suprimentos e tecnologia da informação 4 – DESVERTICALIZAÇÃO EMPRESARIAL (Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos) DECISÃO: FAZER OU FAZER FAZER ? CONTROLE POSSE DE ATIVOS (Verticalização) CONTRATOS (Desverticalização) Fluxo de produtos e/ou serviços Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Fluxo de informações e $$$$ Fontes Fabricante Varejistas Fornecedores Distribuidores Consumidores Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Uma abordagem desenvolvida para alinhar todas as atividades de produção de forma sincronizada, visando a reduzir custos, minimizar ciclos e maximizar o valor percebido pelo cliente final por meio do rompimento das barreiras entre departamentos e empresas. Serve de apoio para a implantação do conceito de logística integrada, envolvendo a adoção de práticas de Global Sourcing, parcerias com fornecedores, sincronização da produção, redução de estoques em toda a cadeia, revisão do sistema de distribuição, melhoria do sistema de informação, melhoria da previsão de vendas, etc. Sistema Logístico Fluxo Físico Fornecedores Suprimento - Aquisição de materiais Apoio à produção Distribuição física Canais de distribuição Clientes Fluxo financeiro Fluxo de informações Elementos na Estrutura do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Processos de Negócios Gerenciamento da Cadeia de Suprimento Componentes Gerenciais Estrutura da Cadeia de Suprimento RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR - ECR Administração da Cadeia de Demanda Estratégia & Capacidade Otimizar Sortimentos Otimizar Promoções Otimizar Introduções Administração da Cadeia de Suprimentos Fornecedores Integrados Produção Sincronizada Reabastecimento Contínuo Ordem de Abastecimento Automatizada Operações Seguras ‘Cross Docking’ Tecnologias Disponíveis EDI/ WEB Banco Eletrônico CRM ERP Organizações virtuais Alianças estratégicas Desfronteirização organizacional O NOVO CONCEITO EMPRESARIAL Subsistema de informação Metas estratégicas Gestão estratégica estoques armazenagem movimentação administração de compras flexibilidade sincronismo planejamento e controle da produção Subsistema de suprimentos Sistema de produção Subsistema de distribuição Gestão da cadeia da demanda NOVA CADEIA DE VALORES NOVO SISTEMA DE VALORES CADEIA LOGÍSTICA DESEMPENHO ORGANIZACIONAL ATENDIMENTO DAS METAS ESTRATÉGICAS previsão de demanda cadeia de distribuição canais de distribuição tipos de transporte Empresa Fornecedor Cliente SCM CRM e-Business SAP ERP Interação Interação Venda Venda Pagamentos Pagamentos Fonte: www.sap.com 45 R/3 SAP – R/3 SD MM PP QM PM HR PS WF IS FI CO AM Vendas e Distribuição Gerenciamento de Materiais Planejamento da Produção Gestão Financeira Controladoria Gerenciamento de Ativos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Manutenção Recursos Humanos Sistema de Projetos Workflow Soluções por Indústria Fonte: www.sap.com 46 Gerenciamento de Ordens Entrada da ordem Ativação de Serviço Confirmação Produção Planejamento de produção Planejamento de serviço Fornecimento Ordem de fornecimento Aquisição Recebimento just-in-time Embalagem e Entrega Embalagemo Embarque Follow up ERP Planejamento de recursos Monitoramento de estoques Envio de ordens para os fornecedores Fornecimento e Distribuição Integrada Orientadas ao Cliente e ERP Contabilidade Fluxo de caixa Lucratividade Desempenho Pagáveis Alianças Representantes de vendas Fornecedores Recebíveis Pagamentos de consumidores de parceiros Gerenciamento do Risco Mérito de crédito Venda Cobrança ERP Planejamento de recursos Avaliação pelos segmentos consumidores Desencadear as iniciativas de negócios Finanças: fornecer medidas para administrar o valor para o cliente Plan1 Percepção empresarial Situação inicial Processo de evolução Estágio avançado Situação atual Administrador de materiais Pessoa de recado Funcionário a serviço da produção Executivo conhecedor do mercado de abastecimento Executivo que administra 60% dos custos e das despesas Perfil profissional Pessoa bem considerada Burocracia eficiênte Conhecedor de administração comercial e de mercados Executivo com preparo técnico, econômico e legal Progresso profissional Sem possibilidade Comprador Planejamento de negócios Diretor executivo Atividades da Administração de Materiais Faz despesas Evita faltas e desmobiliza estoques exedentes Planejamento estratégicos Concentração em uma visão de melhoria dos resultados Plan2 Plan3
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