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Relatório PIM VIII - Jogos Curso de Gestão em Logística Serviço Social Gestão em Logística Nome da empresa do grupo: Equipe 1 Orientador: Altair da Silva e Fábio Brandão. NOME RA 1. AURILENE LIMA DA SILVA 1403940 2. DAYSE DA FONSECA 1722023 3. GIOVANI ALVES FAGUNDES 1655705 4. JAIME ALEXANDRIA DE FARIA 1609264 5. MÁRCIO DA ROZA SANTOS 1642693 OBSERVAÇÃO A ferramenta jogos empresariais tem como objetivo avaliar a visão estratégica do aluno. O resultado não será avaliado por lucro ou prejuízo, mas sim pela visão que o aluno teve sobre a atividade, enxergando os erros e percebendo alternativas para estes. O relatório pode ser feito individualmente, em dupla ou em grupo. Vocês têm a liberdade de escolher se ele será redigido pelo grupo ou por parte do grupo. Essa possibilidade permite filtrar os alunos que não participaram do jogo. A nota do aluno será uma média entre resultado do jogo e visão, no relatório, sobre a aprendizagem no processo. Relatório PIM VIII Curso: CST em Logística Manual de Estágio Relatório PIM VIII RELATÓRIO SOBRE JOGOS DE EMPRESAS PIM VIII I) Fazer o relatório observando pontos importantes para a gestão empresarial. Tais pontos devem conter: a) Análise do negócio O jogo busca desenvolver no aluno a consciência e a importância de conhecer as necessidades dos consumidores, estimular perspectivas a curto, médio e longo prazo, entender a logística como fator de redução de custos dentro de um ambiente altamente competitivo, em que as estratégias são baseadas na segmentação, posicionamento e alocação de recursos. Descreva detalhadamente as informações “macroambiente” e “microambiente” da região escolhida. Macroambiente: A região 3 é a que possui menor renda e consequentemente menos sensibilidade no tocante a marketing, não preza primeiramente pela qualidade do produto, mas sim pelo preço. Outro fator importante desta região é o frete sendo o mais caro para o transporte para a R1 e R2. Microambiente: A região 3 é a região mais populosa e com a maior área, sendo assim com a maior demanda de todas as regiões, o que a torna bastante atrativa para vendas. b) Análise os pontos positivos e negativos das três regiões e justifique a sua escolha pela região onde montou a empresa. Serviço Social Gestão em Logística PONTOS POSITIVOS NEGATIVOS Região 1 Alta renda, venda do produto com o maior valor de mercado. Demanda pequena e exigente, menor população, volume de vendas baixo e maior custo de transportes. Gerando um alto valor de mercadoria, porém sem um retorno muito atrativo. Região 2 Renda média, demanda média, custos menores de transportes comparados a região 1. Grande oscilação da demanda em determinados períodos, forte concorrência praticada. Região 3 Alta demanda e mercado estável. Renda baixa, custos altos nos transportes entre regiões, baixo valor de produto praticado. Tal área foi escolhida pois é a de maior população e maior demanda, possuindo também a renda baixa com relação as demais, a ideia foi de trazer oportunidades de trabalho valorizando a mão de obra local, desta forma contribuindo com o crescimento da região. II) Justifique a sua estratégia de liderança: a) A princípio, as empresas tomam decisões limitadas. Com o avanço do jogo, no entanto, aumenta-se tanto o número de decisões quanto a amplitude destas. Por que escolheram determinada região como prioridade? Justifique a sua resposta. A equipe escolheu a região 3, utilizando como base as pesquisas de mercado do ano anterior, tal região possui a maior população, com uma demanda quantitativa muito forte. No entanto a renda média é a mais baixa comparada às outras regiões, tornando arriscado um aumento dos preços em caso necessidade, porém sendo a que poderia trazer a estabilidade para se manter no mercado, trazendo o equilíbrio necessário para uma boa saúde financeira. b) As decisões de produto englobam a identificação de oportunidades de lançamento de produtos e serviços, a adequação destes às necessidades e Manual de Estágio Relatório PIM VIII aos desejos dos clientes (pesquisa e desenvolvimento), a formulação das estratégias de produtos (como diferenciação, posicionamento em cada região) e a administração do ciclo de vida do produto. Nesse ponto, a Logística e o Marketing atuam como um elo dentro da cadeia produtiva. Justifique a política de pesquisa e desenvolvimento que o grupo desenvolveu para atender às necessidades de cada região. O objetivo da empresa era obter liderança na região 3 e tentar se manter homogênea nas outras regiões, por isso a empresa decidiu nos primeiros períodos investir fortemente em P&D, alcançando o nível 3 do RPB, tentando desta forma oferecer um produto de ampla qualidade buscando atratividade do mercado consumidor. Logo após o início das vendas, houve uma diminuição deste investimento e percebeu-se a necessidade de uma melhor distribuição de propagandas em outras áreas a fim de buscar um equilíbrio entre regiões. A região 1 não era o foco de vendas principal e por isso o investimento em propagandas não foi tão alto, havendo uma desproporção entre as outras regiões. c) Na realidade, é difícil estabelecer um preço adequado mediante uma situação específica, como vários autores sugerem nas diversas literaturas existentes nos dias de hoje. O jogo, tendo como modelo esta realidade, deve também refletir tal dificuldade. Como exemplo, podemos citar como critério a variação no nível dos estoques de produtos acabados, ou seja: se os estoques estiverem elevados e a demanda for maior que as vendas, o preço será considerado alto, e, se os estoques estiverem baixos e a demanda for maior que as vendas, o preço estará baixo. Qual foi o cálculo que o grupo desenvolveu para precificar nas três regiões? Justifique a política de preço e suas variações em cada trimestre (a partir do 4º período). Entre os períodos 4 e 6, a estratégia de preços não foi a mais adequada, houve uma tentativa de praticar um preço próximo ao exemplificado em manual, porém nos últimos períodos após orientações da tutoria e compra de informações tornamos os preços mais justos e competitivos em analogia ao mercado e em relação aos custos envolvidos e outros fatores como a inflação, transportes entre Serviço Social Gestão em Logística regiões, influência dos desastres e demais fatos ocorridos durante o jogo. 4 º Período: os preços foram estimados utilizando como base o manual. Na região 3 o preço foi de R$ 110, já na região 2 o preço aumentou por conta do frete alto. Já na região 1, o preço foi de R$ 115 pelo fato da alta renda da região e para cobrir alguns custos relacionados com o processo de produção e transporte. 5 º Período: foi utilizada a prática da diminuição dos preços com o objetivo de manter e quiçá aumentar a clientela através do fator menor preço versus maior qualidade. 6º Período: os preços foram mantidos a fim de melhoria de receita e com intuito de recuperar a lucratividade aumentando a capacidade produtiva. 7º Período: decidido ajustar completamente os preços devido ao aumento das despesas, à diminuição da capacidade produtiva ocasionada pelo apagão. Os preços aumentaram de forma mais expressiva nas regiões 2 e 3, sendo que os valores passaram de R$ 112 para respectivamente R$ 122 e R$ 128,73, a diretoria entendeu que deveria buscar um equilíbrio adequado de seu fluxo de caixa. 8º Período: no último período houve mais um aumento nos preços. Esse aumento foi necessário para obtenção de uma maior renda. d) A respeito do tempo presente, é crucial a combinação harmônica entre preço, nível de propaganda e estoques.Como é sabido, as vendas de um produto tendem a variar em razão direta com a propaganda e em razão inversa em relação ao preço. Dessa forma, as políticas de preço, propaganda e estoques devem estar sincronizadas. Qual foi o período em que o grupo decidiu investir em propaganda? Como chegaram à conclusão do valor em cada trimestre? Existiu influência nas vendas em cada região? Justifique a sua resposta. O grupo investiu desde o início em propaganda, em quase todos os períodos sendo que a partir do período 2 ao 6 os investimentos variaram entre R$ 15 mil e R$ 36 mil. Já no período 7 foi acordado com a equipe da retirada deste investimento, uma vez que o saldo em caixa estava negativo e existia os juros sobre o empréstimo automático, porém no período 8 a fim de equilibrar as vendas para encerramento houve o retorno de investimento na área. As alterações eram feitas utilizando como Manual de Estágio Relatório PIM VIII base a compra de informações, onde foi observado o número da demanda atraída, atendida e perdida no processo de vendas. De acordo com os números obtidos e parcelas conquistadas do mercado percebeu-se que o retorno do investimento ocorreu, pois, a influência da propaganda foi muito positiva em todos os períodos de venda. Com base na análise do relatório do planejamento ajustável verificou-se os percentuais crescentes com relação aos números do DRE. e) As decisões da variável distribuição englobam a escolha dos canais de vendas e distribuição para que o produto esteja no lugar certo, no momento certo e o cliente possa realizar a compra e satisfazer à sua necessidade. Qual foi a estratégia de disponibilização de produtos acabados em cada período? O canal de distribuição foi adequado à região? Foram comprados relatórios para ajudar na alocação desses produtos em cada região? Justifique a sua resposta. Utilizando os números obtidos inicialmente nas pesquisas oferecidas no SDE NEWS almejando tentativas de conquistas sobre as fatias de mercado, posteriormente também foi usado análises de mercado com projeções em planejamentos ajustáveis e verificações em relatórios e DRE. Na região 3 foi muito positivo, porém na região 2 ocorreram muitas variações, já na região 1 praticamente não houve sucesso. Com a oportunidade de compra de informações a equipe passou a realizar uma análise mais correta e foram praticadas redistribuições no intuito de atender as demandas das diferentes regiões. Os aumentos gerados em fluxo de caixa demonstraram que a empresa passou a seguir a direção mais coerente. III) Tomar uma decisão sempre requer seguir mais de um caminho. Neste caso, foi necessário decidir o tamanho da empresa, a localização, a política de compras dentro dos prazos estipulados, escolher as estratégias (mercado que vai liderar), o público-alvo (região), o preço de venda por região, a quantidade de funcionários para a indústria e vendedores por região, a P&D, entre outras. Todas as decisões precisavam de ajustes, de acordo com as ocorrências do cenário informadas no periódico SDNews: Serviço Social Gestão em Logística a) Sendo assim, quais foram as decisões equivocadas que o grupo realizou em cada período? Justifique a sua resposta. O fato de aumentar da capacidade produtiva da empresa e não compensar nas contratações tanto de vendedores, quanto de operários, não obstante as decisões tardias de aumento de matéria prima também contribuíram de forma negativa, apesar de a equipe considerar uma boa ideia, inicialmente, acabou não sendo viável financeiramente, sem contar dos acontecimentos que ocorreram no meio do trajeto como a inundação, problemas de entrega de matéria prima, a queda da ponte, o apagão e da quebra do fornecedor, o que prejudicou grandemente. A empresa poderia ter mantido a quantidade em 15 mil unidades e fazer investimento pesado em P&D e Marketing, podendo até elevar um pouco os preços e assim conseguir ficar um volume maior de dinheiro, porém o erro no planejamento quando não calcularam que com a expansão viria também a elevação na compra de MP (que subiram de R$ 10,00/unid. para R$ 15,00/unid.), a contratação e treinamento de operários e vendedores, aumento das despesas gerais e custos fixos, com isso a empresa ficou durante vários períodos em empréstimo automático. b) Foi necessário mudar o planejamento e as estratégias? Justifique a sua resposta. Sim, no primeiro momento foi decidido aumentar a capacidade produtiva da empresa, no intuito de trazer maior oferta, porém gerou muitos gastos e pouco retorno financeiro, onde foi necessário realizar alterações, contratando mais operários e vendedores, ajustando a produção e consequentemente a compra de MP. Isso tudo fez com que precisasse de ajuste no planejamento feito nas etapas de preparação. Em outro momento, foi decidido reduzir e eliminar alguns custos desnecessários, como foi no período 7 para afim de não pagar mais juros decorrentes dos empréstimos realizados. Esse modelo de jogos empresariais tem como objetivos: inserir o aluno em Manual de Estágio Relatório PIM VIII um cenário real, inserir o aluno em decisões em grupo, ter interação, fazer análise de mercado, traçar estratégias de ação etc. Sendo assim, faça um comentário geral sobre sua aprendizagem empresarial no jogo. O jogo proporcionou uma experiência bem próxima com a realidade do dia a dia empresarial, diversos pontos a serem analisados incluindo relatórios, balanços patrimoniais e outras tabelas, que auxiliam nas tomadas de decisão. Outro ponto interessante foram as “tragédias ocorridas” e fez com que o planejamento fosse alterado e outras decisões fossem tomadas, inserindo desta forma o ambiente competitivo e instável do mercado atual.
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