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1 Gestão da Qualidade Aula 3 Prof. Nelson T. G. de Oliveira Tema 3: Mapas de Processos Conceito de Processo � Processo é um conjunto estruturado de atividades sequenciais que apresentam lógica entre si, com a finalidade de atender ou suplantar as necessidades e expectativas dos clientes externos e internos Mapas de Processo � É uma maneira organizada de registrar todas as atividades executadas por uma pessoa e por uma máquina em um processo e depois estudar a melhoria deste processo Simbologia Usada O que Representa cada Símbolo 2 Exemplo: aluno realizando um processo de matrícula em uma escola (processo inicial) Processo melhorado (eliminada a ida ao banco) Comparação antes e depois da melhoria realizada O tempo e a distância percorrida, na 1ª forma antes das melhorias A 2ª forma depois das melhorias realizadas Conclusão � Na melhoria de processo desenvolvido se reduziu o tempo de 65 minutos para 24 minutos e a distância percorrida de 804 metros para somente 4 metros agora 3 Tema 4: Fluxogramas O que são fluxogramas? � Ferramenta que representa através de símbolos, o fluxo ou a sequência de um processo ou trabalho realizado Para que servem? � Visualizar etapas de um processo � Retratar uma situação atual de um processo � Estudar a melhoria do processo � Identificar de atividades críticas para o processo � Conhecer o encadeamento das atividades de um processo � Documentar o processo para análise futura � Estudar a criação, alteração ou extinção de formulários � Estabelecer as rotinas dos processo Roteiro de Elaboração I. Comunicação II. Coleta de dados III. Fluxogramação IV. Análise do fluxograma V. Relatório de análise VI. Apresentação do trabalho Tipos Mais Usuais de Fluxogramas � Diagrama de blocos que fornece uma rápida noção do processo � Fluxograma ANSI (American National Standards Institute), que analisa os inter-relacionamentos detalhados de um processo 4 Exemplos: Fluxograma de blocos – Horizontal e Vertical Fluxograma padrão ANSI – Simbologia Exemplo de um Fluxograma ANSI
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