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Competências Gerenciais A comunicação é condição necessária para o convívio e a colaboração entre indivíduos. Tipos de conhecimento : Explicito : dados brutos, procedimentos codificados, princípios universais. Tácito : conhecimento pessoal implícito baseado na experiência individual. Processo de comunicação é a troca de informação entre o receptor e emissor e a percepção de significado que procede dessa troca, definidas por quatro componentes: fonte de informação, mensagem, receptor e interpretação. A mensagem pode ser definida em duas categorias: Símbolos: palavras, escritas, desenhos e códigos; Comportamentos: gestos, contato visual e linguagem corporal. Modelo de Shannon-Weaver: Informação; Transmissor; Receptor; e Destino. Nessa interpretação, comunicação é minimização ou eliminação do ruído na transmissão. Seis fatores básicos considerados por Myers e Myers: Pessoas se comunicando: Textos e símbolos; Meio de comunicação; Conteúdo; Pessoas; Empresa. Comunicação interpessoal é um processo interativo pelo qual indivíduos trocam símbolos verbais e não verbais que contém significados e expectativas alimentadas por suas experiências de vida. Tem cinco funções básicas: Controle; Informação; Motivação; Emoção; Desenvolvimento. Modos de comunicação: Comunicação verbal: pode ser oral ou escrita e é subdividida em – significados, jargão e pergunta; Comunicação simbólica: uso de espaço, código e objetos; Comunicação não verbal: pode ser por gestos, expressões faciais e voz e é subdividida em – pistas espaciais, linguagem corporal e paralinguística. Comunicação eletrônica: internet e intranets, subdivididas em – e-mails e trocas eletrônicas de mensagens, emoticons. Interferências ao convívio social dentro das organizações: Sobrecarga de informação; Tipos de informações; Fonte de informação; Atribuição de conhecimento a outras pessoas; Localização física e distrações; Defensiva. A escuta ativa é definida como a capacidade e vontade de ouvir, sentir, processar a mensagem, demonstrando-se atento aos diversos modos utilizados pelo emissor. Evita-se também evitar barreira à comunicação eliminando a defensiva, praticando a empatia e a reflexão. Existem três conceitos, de acordo com Zajonc, que surgem da influência de pessoas sobre as outras: Facilitação social: ocasionada pela excitação fisiológica, por conta da presença de outras pessoas, o indivíduo realiza apenas tarefas simples mas tem dificuldade de realizar tarefas complexas ou novas atividades. Indolência social: como não podem ser avaliados facilmente em grupo, o individuo tem maior facilidade em realizar tarefas complexas e pior os trabalhos simples, como consequência dos esforços individuais. Desindividuação: individuo age de forma impulsiva quando se encontra no meio da multidão. Segundo Aronson, Wilson e Akert, as tarefas são compreendias em três tipos, de acordo com o tipo de desempenho que realizam: Aditiva: desempenho semelhante. Conjuntiva: desempenho mais fraco. Disjuntiva: desempenho mais forte. Pensamento grupal: de acordo com a teoria de Janis, é definido como um tipo de pensamento em que é mais importante manter a coesão e a solidariedade do grupo do que examinar os fatos de modo realista. Pode levar o indivíduo a tomar uma decisão de qualidade inferior, porque não leva em consideração toda a faixa de alternativas. Subgerenciamento: causada por desinteresse de gerentes em realizar suas funções. Coordenação: foca o desenvolvimento no trabalho dos aspectos do comportamento que influenciam as rotinas nas organizações. Mentoreação: pressupõe um mentor e um protegido numa relação de longa duração visando ao desenvolvimento global do protegido através da experiência e a tutela do mentor. Componentes dos indicadores de desempenho: índice, referencial comparativo e metas. Os clientes devem ser inclusos na avaliação de desempenho. Abordagens do poder da posição hierárquica : recompensas, a de coerção e a de legitimação. Estresse é a resposta mental e física dada pelo individuo às condições de incerteza e ameaça. Facilitação social : tendência da pessoa a realizar melhores tarefas simples e pior as tarefas complexas na presença de outras pessoas que podem avaliar seu desempenho individual. Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudanças: tempo de trabalho, crises, fatos e mudança. Manter a coesão e a solidariedade do grupo, de acordo com Janis é o fator mais importante do que examinar os fatos de modo realista. Processo de informação é a troca de informação entre receptor e emissor e a percepção de significado que precede dessa troca de informação. Jargões: uso excessivo de palavras técnicas. A mensagem pode ser divida em: Símbolos e Comportamentos: Palavra, escrita desenho, código, gestos, contato visual e linguagem corporal. Feedback : afinação de comunicação entre duas pessoas, retroalimentação da comunicação. Comunicação interpessoal: processo interativo que há troca de símbolos verbais e não verbais que contem significados e expectativas alimentadas pelas suas experiências de vida.
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