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Aula 01 Noções de Informática p/ PRF - Policial - 2016 (com videoaulas) Professor: Victor Dalton Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 126 AULA 01: Suíte LibreOffice SUMÁRIO PÁGINA 1.Considerações iniciais 2 2. Writer 4 3. Calc 22 4. Impress 38 Exercícios Comentados 60 Considerações Finais 103 Exercícios 104 Gabarito 126 Olá amigos! Que bom vê-los novamente! Esta aula tratará da suíte BrOffice (LibreOffice). Novamente recomendo que você acompanhe esta aula em frente ao computador, de preferência, instalando o LibreOffice em sua máquina, disponível em http://pt-br.libreoffice.org/. O LibreOffice é uma alternativa gratuita ao Microsoft Office, e, atualmente, pode ser encontrado na versão 4.3. Ainda, recomendo uma breve leitura em http://pt.wikipedia.org/wiki/BrOffice e http://pt.wikipedia.org/wiki/LibreOffice, para que você conheça um pouco da história do BrOffice e do LibreOffice. Em suma, o BrOffice existia até pouco tempo atrás, antes da equipe migrar para o LibreOffice, ficando apenas esta aplicação em vigor. Não se preocupe. Funcionalmente, as aplicações são idênticas. Como você já estudou o Microsoft Office, nossa ênfase será ressaltar as diferenças do LibreOffice em relação ao primeiro. Você verá quantas questões de prova gostam de confundir o candidato entre uma suíte e outra. Aos trabalhos! Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 126 LIBREOFFICE/BROFFICE 1. Considerações iniciais O Libre Office é uma suíte de aplicativos para escritório gratuita e multiplataforma, desenvolvida e mantida pela The Document Foundation. Existem versões do Libre Office para Windows, Linux e MacOs. No Windows, é concorrente do Microsoft Office. Seus principais aplicativos são: Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 126 Desde já, deixo você com essa tabelinha, pois é muito comum questões comparativas entre o Microsoft Office e o BrOffice(LibreOffice), apenas para você mostrar que sabe que aplicação faz o quê. Ferramenta Microsoft Office BrOffice/LibreOffice Texto Word Writer Planilha Excel Calc Apresentações PowerPoint Impress Banco de Dados Access Base 1) (CESPE ± MPU ± Analista - 2013) O LibreOffice é uma suíte de escritório livre, criada para ser executada exclusivamente no ambiente Linux e oferecer todas as funções esperadas de uma suíte profissional: editor de textos, planilha, apresentação, editor de desenhos e banco de dados. Errada! O LibreOffice também possui versão para Windows. Feita essa sucinta apresentação, conheçamos os três principais aplicativos dessa suíte: o Writer, o Calc e o Impress. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 126 2. Writer 2.1 Considerações iniciais O Writer p� R� ³Word´� do LibreOffice, sendo, portanto, um processador de textos. 2.2 Compatibilidade e extensões de arquivo Por ser uma ferramenta aberta, o Writer prioriza o padrão Open Document para salvar seus arquivos. No caso, o Open Document Text (ODT). Contudo, ele também é compatível com os formatos .doc e .docx da suíte Microsoft Office. Segue lista de compatibilidades do Writer, extraído do próprio painel de salvamento de documentos: Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 126 Lista de compatibilidades do Writer. Destaque, na janela Salvar Como..., o oferecimento do recurso Salvar com Senha, que protege o arquivo de acessos indevidos (usuários que não possuam a senha). Salvando um arquivo com senha. Ainda, o Writer também permite a exportação de documentos para outros formatos, sendo o PDF o padrão mais popular. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 126 Apresentando a aplicação Esta é a tela inicial do LibreOffice Writer. Writer: Tela Inicial A verdade é que design nunca foi o forte dessa suíte, embora seja bastante funcional. O importante, para fins de concurso, é você conhecer um pouco da aplicação, e, principalmente, diferenciá-la do Word. Boa parte das ³SHJDGLQKDV´� GH� TXHVW}HV� GH� SURYD� UHVLGH� HP� FRQIXQGLU� DPEDV� DV� aplicações. Antes de navegar pelas barras de Menus, conheçamos os botões mais úteis de outros elementos: BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Localizada imediatamente abaixo do Menu. Oferece os recursos mais utilizados na elaboração de um documento. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 126 Barra de ferramentas padrão. Seus elementos são: Novo (CTRL + N) Abre uma nova janela com um novo documento em branco. Se pressionada a seta para baixo, abre um menu que oferece alguns formatos prontos de documentos e inclusive outros formatos de arquivos da família LibreOffice (nova apresentação, nova planilha) Abrir (CTRL + O) Abrir um documento existente. Se pressionada a seta para baixo, oferece uma lista unificada de arquivos recentes manipulados pelo LibreOffice. Salvar (CTRL + S) Salva o documento aberto. Caso nunca tenha sido salvo, abre o menu Salvar Como (CTRL + SHIFT + S). Email com o documento anexado Oferece envio por email com o documento anexado, com o programa de email instalado no computador. Editar arquivo Habilita ou desabilita o modo edição. Uma vez desabilitado, o documento é exibido em modo leitura. Exportar diretamente como PDF Salva o documento como PDF. Imprimir (CTRL + P) Abre o menu de impressão. Visualizar página CTRL + SHIFT + O Coloca no modo visualização de impressão. Ortografia e Gramática (F7) e Autoverificação ortográfica Ortografia e Gramática realiza verificação ortográfica no documento (ou seleção de trecho do documento), enquanto a autoverificação habilita (ou não) a verificação ortográfica (sublinhar em vermelho os erros encontrados). Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Estas ferramentas recortam, copiame colam o texto selecionado. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 126 Pincel de Formatação O Pincel de Formatação funciona de forma muito similar ao Microsoft Office. Posicionado o cursor sobre um texto, um clique simples sobre o pincel copia a formatação daquele texto para ser colada a outro trecho. Com um clique duplo, o Pincel permanece ativado até que o usuário pressione Esc para encerrar a tarefa. Desfazer (CTRL+Z) e Refazer (CTRL+Y) Desfazem e refazem, respectivamente, a última ação do usuário. Por meio das setas é possível escolher pontualmente a ação, caso exista uma lista de ações possíveis de serem desfeitas/refeitas. Hyperlink (CTRL + K) Insere um hyperlink no documento. Tabela (CTRL + F12) Abre o menu Inserir tabela. Por meio da seta, o usuário pode fazer uma inserção rápida, selecionando dinamicamente o número de colunas e tabelas no documento. Mostrar Funções de Desenho Habilita a exibição de diversos objetos de desenho acima da barra de status, como retângulos, elipses, estrelas e outros. Barra com funções de desenho Navegador (F5) ([LEH�XP�PHQX�TXH�SHUPLWH�DR�XVXiULR�³QDYHJDU´� pelo documento, através de objetos manipulados e controlados pelo Writer, como tabelas, títulos, seções, hiperlinks, anotações, dentre outros. Navegador Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 126 Galeria Exibe uma série de imagens carregadas na galeria do LibreOffice, para que o usuário possa inserir em seu documento. Fontes de Dados (F4) Permite ao usuário buscar tabelas e consultas em um banco de dados. Caracteres não imprimíveis (CTRL + F10) De forma similar ao Mostrar Tudo do Word, exibe todos os caracteres não imprimíveis em um documento, como espaços e quebras de parágrafo. Ajuda Abre a Ajuda online do LibreOffice em um navegador web. BARRA DE FORMATAÇÃO Oferece recursos de formatação de textos. Conteúdo muito similar DRV� JUXSRV� GH� FRPDQGRV� ³)RQWH´�� ³3DUiJUDIR´� H� ³(VWLOR´� GD�*XLD� 3iJLQD� Inicial do Word. Barra de formatação. Seus elementos são: Estilos e formatação (F11) Seleciona estilos de texto pré- definidos. Fonte Escolha de fonte e tamanho de fonte. Efeitos de texto Aplicação de efeitos: Negrito (CTRL + B) Itálico (CTRL + I) Sublinhado (CTRL + U) Alinhamento de parágrafos Alinhamento de parágrafos à: Esquerda (CTRL + L) Centro (CTRL + E) Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 126 Direita (CTRL + R) Justificado (CTRL + J) Marcadores e numeração Insere numeração (F12), marcadores (Shift + F12), aumenta ou diminui o recuo do texto. Cores Ajusta a cor da fonte, aplica realce sobre a fonte e modifica o plano de fundo do texto. 2) (CESPE ± TRE/GO ± Analista Judiciário - 2015) No BrOffice Writer 3, a opção Marcador do menu Inserir permite que o fundo de um texto seja pintado com cor diferenciada, de forma similar a um marcador de texto. Errado! Realçar é o botão na barra de formatação que aplica esse efeito de marcador de texto. Dica do professor: O Microsoft Office preocupou-VH�HP�³WUDGX]LU´� os comandos das teclas de atalho para o português, o que não acontece com o LibreOffice. Por exemplo, Abrir um documento no Microsoft Office é CTRL + A (abrir), enquanto no LibreOffice é CTRL + O (open). Negrito, Itálico e Sublinhado são ativados com CTRL + N, CTRL + I e CTRL + S no Microsoft Office, enquanto no LibreOffice utilizam-se CTRL + B (black), CTRL + I e CTRL + U (underline), respectivamente. Uma rara exceção é a utilização de CTRL + B para salvar um arquivo no Microsoft Office e CTRL + S (save) para salvar um arquivo no LibreOffice. Se prestar atenção nisso, você pode ganhar pontos preciosos em prova! Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 126 ITENS DO MENU Por fim, conheçamos os itens do Menu do Writer. Diga-se de passagem, esse Menu é muito similar entre todas as aplicações do LibreOffice, sofrendo poucas modificações pontuais, de acordo com a natureza da aplicação. A Guia Arquivo apresenta itens clássicos funcionais. A grande diferença do LibreOfficé é oferecer a Exportação para PDF à parte, seja no comando Exportar como PDF ou Exportar. E é à parte mesmo, pois se Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 126 o usuário escolher a opção Salvar Como não encontrará o formato PDF dentre as opções de salvamento. A Guia Editar também oferece ferramentas tradicionais de edição, com boa parte dos recursos aparecendo na Barra de Ferramentas Padrão. Destaque para a o registro de alterações, no item Alterações, que permite rastrear todas as alterações que um documento sofre, por autor, data, e horário da alteração. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 126 Registro de alterações. Perceba, acima, dois parágrafos excluídos, mas que permanecem visíveis. Ainda, temos a função Localizar (CTRL + F), cuja barra aparece imediatamente acima da Barra de Status do Writer. Localizar. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 126 A Guia Exibir, essencialmente, serve para que o usuário escolhe o que deve aparecer em sua tela. Destaque paras as barras de ferramentas, que são MUITAS! Experimente habilitar e desabilitar algumas barras em seu computador, e veja quanta coisa que o Writer oferece (não que seja útil, mas oferece, rs). Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 126 A Guia Inserir disponibiliza a inserção de objetos diferenciados no documento. Quebras (linha/coluna/página), Caracteres especiais, Hiperlinks, Cabeçalho, Rodapé, Anotação, Quadro, Tabela, Vídeo e áudio... enfim, estão todos aqui. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 126 Todos os recursos de formatação podem ser encontrados na Guia Formatar, inclusive aqueles expostos na Barra de Formatação. Destaque para o item Caractere, que possui todos os recursospara ajustes de fonte, efeitos e outros. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 126 Formatando caractere. A Guia Tabela trará todos aqueles recursos inerentes à criação e manipulação de tabelas em um documento. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 126 Nesse momento, é importante ressaltar que, quando se clica com o botão direito do mouse sobre uma tabela, um grupo de comandos exclusivo aparece para a manipulação desses dados. Clicando com o botão direito do mouse sobre uma célula de uma tabela. O grupo de comandos em destaque é exclusivo para tabelas. O mais curioso desses comandos, provavelmente, é o item Reconhecer números. Uma vez habilitada essa funcionalidade, caso você inicie R�FRQWH~GR�GH�XPD�FpOXOD�FRP�R�VLQDO�GH�³ ´, o Writer habilita a inserção de funções que realizam cálculos numéricos nas células, de maneira semelhante ao Calc. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 126 A Guia Ferramentas traz mais alguns recursos. É interessante saber que a parte de Ortografia e Gramática, bem como as Opções do LibreOffice encontram-se nesta Guia. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 126 Opções do LibreOffice. São tantos recursos avançados que é até possível dimensionar a memória que o LibreOffice utiliza para figuras, por exemplo. Interessante, no item Idioma, é poder configurar múltiplos idiomas para a correção ortográfica, o que facilita a vida do usuário que digita muitos termos em inglês, por exemplo. Professores de informática agradecem! - Configurando múltiplos idiomas para o corretor ortográfico. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 126 A Guia Janela é bem simplória. Por meio dela, além de abrir nova janela e fechar janela, pode-se alternar rapidamente o documento que deve ser visto em primeiro plano, caso várias janelas estejam abertas simultaneamente. Por último, a Guia Ajuda disponibiliza a Ajuda ao usuário. Além disso, informações de licença e a verificação por atualizações são acionadas nesta Guia. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 126 3. Calc 3.1 Considerações iniciais O Calc p� R� ³Excel´� do LibreOffice, sendo, portanto, um manipulador de planilhas eletrônicas. 3.2 Compatibilidade e extensões de arquivo Por ser uma ferramenta aberta, o Writer prioriza o padrão Open Document para salvar seus arquivos. No caso, o Open Document SpreadSheet (ODS). Contudo, ele também é compatível com os formatos .xls e .xlsx da suíte Microsoft Office. Segue lista de compatibilidades do Calc, extraído do próprio painel de salvamento de documentos: Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 126 Lista de compatibilidades do Calc. Ainda, o Writer também permite a exportação de documentos para outros formatos, sendo o PDF o padrão mais popular. Por fim, interessante perceber que, enquanto o Excel chama o seu arquivo de Pasta de Trabalho, que, por sua vez, contém uma ou mais planilhas, o Calc chama o seu arquivo de Planilha, mesmo que contenha mais de uma planilha em seu interior. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 126 3.3 Apresentando a aplicação Esta é a tela inicial do LibreOffice Calc. Calc: Tela Inicial O importante, para fins de concurso, é você conhecer um pouco da aplicação, e, principalmente, diferenciá-la do Excel. Boa parte das ³SHJDGLQKDV´� GH� TXHVW}HV� GH� SURYD� UHVLGH� HP� FRQIXQGLU� DPEDV� DV� aplicações. Antes de navegar pelas barras de Menus, conheçamos os botões mais úteis de outros elementos: BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Localizada imediatamente abaixo do Menu. Oferece os recursos mais utilizados na elaboração de uma planilha. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 126 Barra de ferramentas padrão. Seus elementos são: Novo (CTRL + N) Abre uma nova janela com uma nova planilha em branco. Se pressionada a seta para baixo, abre um menu que oferece alguns formatos prontos e inclusive outros formatos de arquivos da família LibreOffice (nova apresentação, novo documento) Abrir (CTRL + O) Abrir uma planilha existente. Se pressionada a seta para baixo, oferece uma lista unificada de arquivos recentes manipulados pelo LibreOffice. Salvar (CTRL + S) Salva a planilha aberta. Caso nunca tenha sido salvo, abre o menu Salvar Como (CTRL + SHIFT + S). Email com o documento anexado Oferece envio por email com a planilha anexa, com o programa de email instalado no computador. Editar arquivo Habilita ou desabilita o modo edição. Uma vez desabilitado, a planilha é exibida em modo leitura. Exportar diretamente como PDF Salva a planilha como PDF. Imprimir (CTRL + P) Abre o menu de impressão. Visualizar página CTRL + SHIFT + O Coloca no modo visualização de impressão. Ortografia e Gramática (F7) e Autoverificação ortográfica Ortografia e Gramática realiza verificação ortográfica na planilha (ou seleção de trecho do documento), enquanto a autoverificação habilita (ou não) a verificação ortográfica (sublinhar em vermelho os erros encontrados). Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Estas ferramentas recortam, copiam e colam o texto selecionado. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 126 Pincel de Formatação O Pincel de Formatação funciona de forma muito similar ao Microsoft Office. Posicionado o cursor sobre um texto, um clique simples sobre o pincel copia a formatação daquele texto para ser colada a outro trecho. Com um clique duplo, o Pincel permanece ativado até que o usuário pressione Esc para encerrar a tarefa. Desfazer (CTRL+Z) e Refazer (CTRL+Y) Desfazem e refazem, respectivamente, a últimaação do usuário. Por meio das setas é possível escolher pontualmente a ação, caso exista uma lista de ações possíveis de serem desfeitas/refeitas. Hyperlink (CTRL + K) Insere um hyperlink na planilha. Classificar em ordem crescente ou decrescente Classifica um intervalo de células em ordem crescente ou decrescente de valores. Navegador (F5) ([LEH�XP�PHQX�TXH�SHUPLWH�DR�XVXiULR�³QDYHJDU´� pela planilha, através de objetos manipulados e controlados pelo Calc, como planilhas, nomes de intervalo, objetos de desenho, anotações, dentre outros. Navegador Galeria Exibe uma série de imagens carregadas na galeria do LibreOffice, para que o usuário possa inserir em sua planilha. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 126 Fontes de Dados (F4) Permite ao usuário buscar tabelas e consultas em um banco de dados. Ajuda Abre a Ajuda online do LibreOffice em um navegador web. 3)(CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A opção navegador presente na barra de ferramentas padrão do BrOffice Calc 3 permite acessar uma URL contida em uma célula, a partir do navegador de Internet configurado como padrão no sistema operacional. Errado! O Navegador serve para navegar dentro do documento, por entre Planilhas, Figuras, etc. Ele também pode ser acionado com a tecla F5 do teclado. BARRA DE FORMATAÇÃO Oferece recursos de formatação de textos. Barra de formatação. Seus elementos são: Estilos e formatação (F11) Seleciona estilos de texto pré- definidos. Fonte Escolha de fonte e tamanho de fonte. Efeitos de texto Aplicação de efeitos: Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 126 Negrito (CTRL + B) Itálico (CTRL + I) Sublinhado (CTRL + U) Alinhamento de parágrafos Alinhamento de parágrafos à: Esquerda (CTRL + L) Centro (CTRL + E) Direita (CTRL + R) Justificado (CTRL + J) Mesclar e centralizar células Mescla um intervalo de células selecionado, e centraliza seu conteúdo. Formatos numéricos: Moeda (CTRL + SHIFT + 4) Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5) Transforma os dados numéricos de células ou intervalos em formatos de moeda ou porcentagem. Adicionar ou excluir casa decimal Adiciona ou exclui uma casa decimal do número selecionado. Aumentar e diminuir recuo Aumenta ou diminui o recuo do texto. Bordas Oferece um Menu para a inclusão rápida de bordas em células ou intervalos. Cores Ajusta a cor da fonte e aplica realce sobre a fonte. Alternar as linhas da grade para a planilha Exibe as linhas que separam as células. Se desabilitada, a planilha é visualizada sem as divisões, embora as células continuem sendo manipuladas individualmente. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 126 atual BARRA DE FÓRMULAS A barra de fórmulas do Calc é parecidíssima com a do Excel. Barra de fórmulas. Além de indicar a célula ativa ou o intervalo selecionado, oferece tecla de atalho para a inserção da função Soma (função mais comum), a inserção de funções e o Assistente de Funções, que lista e explica todas as funções que o Calc suporta, por categorias. Essencialmente, são as mesmas funções e parâmetros que o Excel utiliza. Assistente de funções do Calc. Neste momento, faço uma ressalva importante quanto à sintaxe do Calc. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 126 Para referenciar uma célula em outra planilha, o Calc utiliza um ponto (.) entre o nome da Planilha e o nome da célula. No Excel, utiliza-se uma exclamação (!). EXCEL CALC NomedaPlanilha!nomeCelula NomedaPlanilha.nomeCelula ITENS DO MENU Por fim, conheçamos os itens do Menu do Calc. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 126 A Guia Arquivo apresenta itens clássicos funcionais. A grande diferença do LibreOfficé é oferecer a Exportação para PDF à parte, seja no comando Exportar como PDF ou Exportar. E é à parte mesmo, pois se o usuário escolher a opção Salvar Como não encontrará o formato PDF dentre as opções de salvamento. A Guia Editar também oferece ferramentas tradicionais de edição, com boa parte dos recursos aparecendo na Barra de Ferramentas Padrão. Em azul, destacam-se as funcionalidades que não aparecem na Guia Editar do Writer. Cabeçalhos e rodapés aciona um menu para a configuração destes elementos, que só aparecem por ocasião da impressão do mesmo. Os Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 126 demais elementos relacionam-se a células. Somente Excluir quebra de página parece um estranho no ninho, pois exclui quebra incluída pelo menu Inserir. A Guia Exibir, essencialmente, serve para que o usuário escolhe o que deve aparecer em sua tela. Destaque paras as barras de ferramentas, que são MUITAS! Experimente habilitar e desabilitar algumas barras em seu computador, e veja quanta coisa que o Calc oferece (não que seja útil, mas oferece, rs). Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 126 A Guia Inserir disponibiliza a inserção de objetos na planilha. Quebra de página, Linhas, Colunas, Planilha, Caracter especial, Hiperlink, Anotação, Figura, Vídeo e áudio... enfim, estão todos aqui. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 126 Todos os recursos de formatação podem ser encontrados na Guia Formatar, inclusive aqueles expostos na Barra de Formatação. Destaque para a Formatação Condicional, recurso de estilo importante que analisa os valores dentro das células, para aplicar uma regra de formatação. Formatação condicional. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 126 A Guia Ferramentas traz mais alguns recursos. É interessante saber que a parte de Ortografia e Gramática, bem como as Opções do LibreOffice encontram-se nesta Guia. Além disso, o item Detetive oferece dois recursos interessantíssimos: o Rastrear Precedentes (SHIFT + F7) e Rastrear Dependentes (SHIFT+ F5). Rastrear precedentes serve para, selecionada uma célula, saber quais células ou intervalos a alimentam. Rastrear dependentes faz exatamente o contrário: dada uma célula, informa quais outras células dependem dela. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 126 Ao ativar Rastrear Precedentes em D8, vemos referência ao intervalo A3:A7. Afinal, D8 é um somatório desse intervalo, o que pode ser conferido na Barra de Fórmulas, na mesma imagem. Na Guia Dados serão encontrados todos os recursos envolvendo inteligência de dados. Os destaques dessa Guia ficam com os Filtros, recurso muito utilizado para filtrar a visualização dos dados, em especial para planilhas com muitas informações, e para Validação, utilizado quando deseja-se estabelecer critérios para a inserção de dados em células ou intervalos. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 126 Validação. Na imagem acima, estamos configurando uma célula para que apenas possam ser preenchidos números inteiros maiores que 200. Além disso, a criação de uma Tabela Dinâmica (resumo de dados de uma planilha extensa) também é realizada por meio desta Guia. A Guia Janela é bem simplória. Por meio dela, além de abrir nova janela e fechar janela, pode-se alternar rapidamente o documento que deve ser visto em primeiro plano, caso várias janelas estejam abertas simultaneamente. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 126 Por último, a Guia Ajuda disponibiliza a Ajuda ao usuário. Além disso, informações de licença e a verificação por atualizações são acionadas nesta Guia. 4. Impress 4.1 Considerações iniciais O Impress p� R� ³PowerPoint´� do LibreOffice, sendo, por consequência, um editor de apresentações. Também é que menos aparece em provas, e normalmente com perguntas triviais. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 126 4.2 Compatibilidade e extensões de arquivo Por ser uma ferramenta aberta, o Impress prioriza o padrão Open Document para salvar seus arquivos. No caso, o Open Document Presentation (ODP). Contudo, ele também é compatível com os formatos .ppt e .pptx da suíte Microsoft Office. Segue lista de compatibilidades do Impress, extraído do próprio painel de salvamento de documentos: Lista de compatibilidades do Calc. Ainda, o Impress também permite a exportação de documentos para outros formatos, sendo o PDF o padrão mais popular. 4) (CESPE ± TCDF ± Técnico de Administração Pública - 2014) Após elaborar uma apresentação de eslaides no Impress, o usuário poderá exportá-la para o formato pdf, opção que permite a anexação da apresentação a um documento em formato pdf e sua leitura por qualquer editor de textos. Errada! Ao exportar para o formato PDF, a apresentação é salva como um novo documento PDF. Não existe anexação a nenhum outro documento. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 126 4.3 Apresentando a aplicação Esta é a tela inicial do LibreOffice Impress. Impress: Tela Inicial O Impress cai muito pouco em provas, assim como o PowerPoint. Portanto, vamos apresentar sucintamente seus recursos, destacando o TXH�PDLV�³VDOWD�DRV�ROKRV´�� BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Localizada imediatamente abaixo do Menu. Oferece os recursos mais utilizados na elaboração de uma apresentação. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 126 Barra de ferramentas padrão. Seus elementos são: Novo (CTRL + N) Abre uma nova janela com uma nova apresentação em branco. Se pressionada a seta para baixo, abre um menu que oferece alguns formatos prontos e inclusive outros formatos de arquivos da família LibreOffice (nova apresentação, novo documento) Abrir (CTRL + O) Abrir uma apresentação existente. Se pressionada a seta para baixo, oferece uma lista unificada de arquivos recentes manipulados pelo LibreOffice. Salvar (CTRL + S) Salva a apresentação aberta. Caso nunca tenha sido salvo, abre o menu Salvar Como (CTRL + SHIFT + S). Email com o documento anexado Oferece envio por email com a apresentação anexa, com o programa de email instalado no computador. Editar arquivo Habilita ou desabilita o modo edição. Uma vez desabilitado, a apresentação é exibida em modo leitura. Exportar diretamente como PDF Salva a apresentação como PDF. Imprimir (CTRL + P) Abre o menu de impressão. Ortografia e Gramática (F7) e Autoverificação ortográfica Ortografia e Gramática realiza verificação ortográfica na planilha (ou seleção de trecho do documento), enquanto a autoverificação habilita (ou não) a verificação ortográfica (sublinhar em vermelho os erros encontrados). Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Estas ferramentas recortam, copiam e colam o texto selecionado. Pincel de Formatação O Pincel de Formatação funciona de forma muito similar ao Microsoft Office. Posicionado o cursor sobre um texto, um clique simples sobre o pincel copia a formatação daquele texto para ser colada a Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 126 outro trecho. Com um clique duplo, o Pincel permanece ativado até que o usuário pressione Esc para encerrar a tarefa. Desfazer (CTRL+Z) e Refazer (CTRL+Y) Desfazem e refazem, respectivamente, a última ação do usuário. Por meio das setas é possível escolher pontualmente a ação, caso exista uma lista de ações possíveis de serem desfeitas/refeitas. Gráfico Insere um gráfico pronto na apresentação, a ser personalizado pelo usuário. Tabela Abre o menu Inserir tabela. Por meio da seta, o usuário pode fazer uma inserção rápida, selecionando dinamicamente o número de colunas e tabelas na apresentação. Hyperlink (CTRL + K) Insere um hyperlink na apresentação. Exibir grade ³4XDGULFXOD´� WRGRV� RV� VOLGHV�� SDUD� TXH� R� XVXiULR� possa ter melhor noção do posicionamento dos objetos na apresentação. Navegador (CTRL + SHIFT +F5) ± é diferente por causa do F5, que inicia a apresentação de slides ([LEH�XP�PHQX�TXH�SHUPLWH�DR�XVXiULR�³QDYHJDU´� pela apresentação, através de objetos manipulados e controlados pelo Impress, como slides, títulos, subtítulos, imagens, dentre outros. Navegador Zoom Exibe ferramentas para aumentar ou diminuiro zoom do slide. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 126 Ajuda Abre a Ajuda online do LibreOffice em um navegador web. BARRA DE APRESENTAÇÃO Por padrão, essa barra é exibida ao lado da Barra de Ferramentas Padrão, quase como uma continuação natural desta. Barra de apresentação. São seus elementos: Slide Insere automaticamente um Novo Slide na apresentação, imediatamente a seguir do slide exibido. Se clicado na seta à direita, oferece alguns modelos prontos de slide, além da opção de Duplicar Slide. Layout de slide Permite ao usuário escolher um Layout para o slide atual. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 126 Modelos de slides Abre um Menu para a escolha de um modelo de slide. Iniciar no primeiro slide (F5) Entrar no modo apresentação, iniciando pelo primeiro slide. BARRA DE FORMATAÇÃO $� EDUUD� GH� IRUPDWDomR� GR� ,PSUHVV� p� ³PXWDQWH´. Ela apresenta recursos para formatação de slides, quando um slide está selecionado; recursos para formatação de textos, ou de imagens, conforme o tipo de objeto. Barra de formatação para slides. Barra de formatação para textos. Barra de formatação para imagens. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 126 ABAS COM MODOS DE EXIBIÇÃO O Impress disponibiliza para visualização abas para a rápida alternância entre os modos de exibição, para que ele possa interagir com a apresentação da forma que melhor lhe convier. São modos parecidíssimos com os modos do Powerpoint, com sutis diferenças. Abas com modos de exibição. Sao modos de exibição do Impress: Normal ± Idêntico ao modo Normal do Powerpoint, é o modo clássico de utilização do PowerPoint quando se está editando uma apresentação. Os slides são exibidos à esquerda, no chamado Painel de Slides (Painel de Miniaturas no PowerPoint), ordenados de cima para baixo, enquanto o slide em evidência ocupa a maior parte da tela, na área central. Modo de exibição Normal. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 126 Estrutura de Tópicos ± nesse modo, a área central da aplicação é substituída por uma estrutura de tópicos, facilitando a visualização e modificação do texto pelo usuário. Modo de exibição de Estrutura de Tópicos. Notas ± idêntico ao modo Anotações do PPT, apresenta os slides HP�³IROKDV�GH�SDSHO´��SDUD�TXH�R�XVXiULR�HVFUHYD�DV�DQRWDo}HV�TXH�MXOJDU� pertinentes. É voltado para o usuário que pretende imprimir neste modo. Modo de exibição de Notas. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 126 Folheto ± análogo ao modo Folheto Mestre do PPT, apresenta o formato do folheto impresso, para que o usuário possa editar informações como cabeçalhos e rodapés do mesmo. Nesse modo, o usuário sequer vê os slides, apenas a sua disposição na folha. Modo de exibição Folheto. Classificador de slides ± análogo ao modo Classificação de Slides do PPT, apresenta os slides em miniaturas, para que o usuário reorganize o posicionamento deles mais facilmente. Modo de exibição Classificador de slides. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 126 Modo de Apresentação ± o modo de apresentação, acionável pela tecla F5 ou pelo respectivo botão na barra de apresentação, ou ainda na guia Apresentação de Slides, é o modo que exibe a apresentação ao público-alvo. Havendo mais de um dispositivo de saída, esse modo (configurável) permite a exibição da apresentação em uma tela e, na segunda saída, oferecer um painel voltado para o apresentador (como o modo de exibição do apresentador no PPT), mostrando informações úteis como próximo slide, cronômetro, acesso à notas.... Cá entre nós, bem melhor que o concorrente (pelo menos algo, rs). Modo de Apresentação com dois monitores. Também não podemos nos esquecer dos modos de exibição Mestres, que estão disponíveis à parte, por meio da Guia Exibir. São eles: Slide Mestre ± O slide mestre, e seus layouts associados, controla a aparência de todos os slides de uma apresentação, incluindo o tema, o posicionamento dos textos, os elementos gráficos do plano de fundo e outros elementos dos slides. No modo Slide Mestre, D� DSOLFDomR� YROWD� DR� ³PRGR� 1RUPDO´�� PDV� permite a edição deste slide, fundamental para nortear a estrutura de toda a apresentação. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 126 Modo Slide Mestre. Notas Mestre ± Permite fazer o ajuste padrão da página de anotações. Modo Notas Mestre. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 126 ITENS DO MENU Por fim, conheçamos os itens do Menu do Impress. Guia Arquivo A Guia Arquivo apresenta itens clássicos funcionais. A grande diferença do LibreOfficé é oferecer a Exportação para PDF à parte, seja no comando Exportar como PDF ou Exportar. E é à parte mesmo, pois se o usuário escolher a opção Salvar Como não encontrará o formato PDF dentre as opções de salvamento. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 126 Guia Editar A Guia Editar também oferece ferramentas tradicionais de edição, com boa parte dos recursos aparecendo na Barra de Ferramentas Padrão. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 126 Guia Exibir A Guia Exibir, essencialmente, serve para que o usuário escolhe o que deve aparecer em sua tela. No Impress, destaque para os modos de apresentação, todos disponíveis aqui. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 126 Guia Inserir A Guia Inserir oferece desde a inserção de slides à inserção dosmais variados objetos nos slides, passando inclusive pelos objetos de Vídeo e Aúdio, típicos de apresentações. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 126 Guia Formatar Todos os recursos de formatação podem ser encontrados na Guia Formatar, inclusive aqueles expostos na Barra de Formatação. Destaque para Layout de Slides e Modelos de Slides, também disponíveis na barra de apresentação. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 126 Guia Ferramentas A Guia Ferramentas traz mais alguns recursos. É interessante saber que a parte de Ortografia, bem como as Opções do LibreOffice encontram-se nesta Guia. Destaque para o Player de Mídia embutido. Você pode escolher qualquer arquivo e reproduzi-lo antes de inseri-lo na apresentação. Player de Mídia do Impress. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 126 Guia Apresentação de Slides A Guia Apresentação de Slides é exclusiva do Impress. Nela, serão encontrados todos os recursos envolvendo inteligência de dados. Destaque para as Animação Personalizada e Transição de Slides, disponíveis nesta Guia (além da barra lateral à direita da aplicação). Acessando animações e transições, pela barra lateral. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 126 Para inserir uma animação personalizada em um elemento de um slide, após clicar em animação personalizada, a barra lateral se expande. Escolhido o item, pressiona-VH� R� ERWmR� ³+´�� H� XPD� MDQHOD� DGLFLRQDO� aparece, com um rol de animações. Ao selecionar alguma, o efeito é reproduzido no slide ao fundo. Saudades do PPT... Escolhendo uma animação personalizada. Para inserir uma transição em um slide, o procedimento é análogo. A diferença é que a própria barra lateral lista as transições possíveis, para escolha. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 126 Escolhendo uma transição de slides. Guia Janela A Guia Janela é bem simplória. Por meio dela, além de abrir nova janela e fechar janela, pode-se alternar rapidamente o documento que deve ser visto em primeiro plano, caso várias janelas estejam abertas simultaneamente. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 126 Guia Ajuda Por último, a Guia Ajuda disponibiliza a Ajuda ao usuário. Além disso, informações de licença e a verificação por atualizações são acionadas nesta Guia. Enfim, este é o LibreOffice, muito parecido e, ao mesmo tempo, diferente do Microsoft Office. Não caberia aprender LibreOffice ³GR�]HUR´��XPD�YH]�TXH�R�0LFURVRIW� Office foi lecionado em detalhes. É focar nas peculiaridades da ferramenta e acertar as questões de ambas as suítes. Aos exercícios! Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 126 EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 1 (CESPE ± MPE/PI ± Técnico Ministerial ± Informática - 2011) Para abrir um documento no LibreOffice, utilizam-se as mesmas teclas de atalho do Microsoft Office, que é CTRL+O. Errada! E ATENÇÃO! Dica de concurseiro: É uma pegadinha interessante trocar as teclas de atalho do Microsoft Office com o LibreOffice. Mas uma dica pode lhe ajudar a resolver a maioria das questões sobre o assunto: A Microsoft traduziu para o português as teclas de atalho, enquanto o LibreOffice não. Por exemplo, Abrir um documento no Microsoft Office é CTRL + A (abrir), enquanto no LibreOffice é CTRL + O (open). Negrito, Itálico e Sublinhado são ativados com CTRL + N, CTRL + I e CTRL + S no Microsoft Office, enquanto no LibreOffice utilizam-se CTRL + B (black), CTRL + I e CTRL + U (underline), respectivamente. Uma rara exceção é a utilização de CTRL + B para salvar um arquivo no Microsoft Office e CTRL + S (save) para salvar um arquivo no LibreOffice. 2 (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet. Errada! O Br Office oferece ferramentas gratuitas para escritório, como redação de documentos, elaboração de apresentações e planilhas eletrônicas. Configuração de rede, eliminação de vírus e acesso à Internet não estão contempladas na aplicação. 3 (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Nos aplicativos do BR Office, a opção Caracteres não imprimíveis oferece a ação de exibir ou ocultar itens como tabulações, marcas de espaço, parágrafos e demais itens de edição que não aparecem na versão impressa. Correta. É aquele símbolo de parágrafo. Pode ser acionado no Br Office com o atalho CTRL + F10. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 126 Caracteres não imprimíveis. 4 (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Documentos que estejam correntemente abertos em um editor do BR Office apenas devem ser acessados pelo menu Janela, na opção Lista de documentos. Errada! A opção do menu Janela está correta, mas nada impede que você alterne entre documentos pela barra de tarefas do seu computador. 5 (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) O BR Office pode ser utilizado para se criar e salvar documentos em diversos formatos e tem como vantagem o fato de um arquivo salvo no formato padrão BR Office poder ser aberto em qualquer aplicativo de outros fornecedores comerciais. Errada! A Microsoft apenas ofereceu suporte às extensões ODF a partir do Service Pack 2 do Office 2007 em diante. Entretanto, ainda não suporta plenamente todas as funcionalidades da extensão. Essa questão é de 2009, creio que, atualmente, seria passível de anulação. O Office 2013, por exemplo, já trabalha as extensões típicas do LibreOffice, como ODT (OpenDocument Text - documento), ODS (OpenDocument Spreadsheet - planilha) e ODP (OpenDocument Presentation - apresentação). 6 (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) A barra de ferramentas do Writer possui as mesmas opções da barra do Microsoft Office Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 126e os ícones utilizados para representar as respectivas opções são idênticos em ambos aplicativos. Errada! São aplicações comerciais distintas, embora possuam o mesmo objetivo. 7 (CESPE ± Ministério da Previdência Social ± Técnico em Comunicação Social ± Publicidade e Progaganda - 2009) Nos aplicativos do BR Office, a opção de exportar documentos para o formato PDF está disponível somente para os arquivos que foram criados no formato ODT. Dessa forma, é necessário salvar os documentos em elaboração inicialmente no formato ODT, antes de converter o arquivo para PDF. Errada! Em qualquer formato que se esteja manipulando o arquivo, é possível escolher a opção Exportar para PDF, no menu Arquivo. 8 (CESPE ± TRE/PR ± Analista Judiciário ± Medicina - 2009) O BR Office, software gratuito livre, é desenvolvido para os ambientes Linux e possui total compatibilidade com aplicativos da suíte Microsoft Office, sendo possível abrir e salvar arquivos de ambos os ambientes, simultaneamente, em diversas extensões. Errada! O BR Office foi desenvolvido para Windows e Linux. Além disso, não é possível a edição simultânea de um arquivo por dois aplicativos. O segundo aplicativo que abre um arquivo não pode modificá-lo. 9 (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) O Access é um software de banco de dados do Microsoft Office cujo correspondente no BrOffice é o Banquer. Errado! O correspondente ao Access no BrOffice é o Base. 10 (CESPE ± MPU ± Analista - 2013) O LibreOffice é uma suíte de escritório livre, criada para ser executada exclusivamente no ambiente Linux e oferecer todas as funções esperadas de uma suíte profissional: editor de textos, planilha, apresentação, editor de desenhos e banco de dados. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 126 Errada! O LibreOffice também possui versão para Windows. WRITER 1 (CESPE ± Corpo de Bombeiros /DF ± Todas as áreas ± 2011 - adaptada) O BrOffice Writer permite salvar o texto em edição como arquivo PDF. Uma das vantagens dos arquivos PDF é que eles podem ser abertos por meio de um navegador de Internet. Certo. 2� IRUPDWR� ³SUHIHULGR´� GR� :ULWHU� p� R� ODT (OpenDocument Text), mas ele também salva em uma série de formatos compatíveis com o Word, como DOC, DOCX, RTF, e outros. Para salvar em PDF, entretanto, existe uma peculiaridade. No menu Arquivo existe uma opção apenas para isso, a Exportar como PDF. 2 (CESPE ± Assembléia Legislativa/CE ± Cargo 10 - 2011) O comando navegador, no menu Editar do BrOffice.org Writer, permite que uma página web seja aberta a partir do documento que estiver sendo editado. Errado! O comando Navegador, que se encontra no menu Exibir do Writer, serve para navegar dentro do documento, por entre Títulos, Tabelas, Figuras, Indicadores, Hiperlinks, etc. Ele também pode ser acionado com a tecla F5 do teclado. 3 (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) No BrOffice Writer 3, é possível aplicar estilos de texto no documento em edição, como, por exemplo, título 1 e título 2, e, com esses estilos, criar sumários por meio da opção Índices do menu Inserir ou, ainda, criar referências cruzadas por meio da opção Referência, no mesmo menu. Certo. Corretas as funcionalidades e as opções em seus respectivos menus. 4 (CESPE ± TELEBRÁS ± Especialista em Gestão de Telecomunicações ± Analista Superior/Subatividade Comercial - 2013) Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 126 No Writer, é admissível continuar a pesquisa de determinada palavra em um documento, utilizando, simultaneamente, as teclas CTRL+ ALT +F. Errado! CTRL + F é o comando para pesquisar documentos. CTRL + ALT + F não funciona como atalho para nenhuma função. 5 (CESPE ± TJDFT ± Técnico Judiciário Área Administrativa - 2013) O aplicativo Writer, do BrOffice, utilizado para a edição de textos, não permite a realização de cálculos com valores numéricos, por exemplo, cálculos com valores em uma tabela inserida no documento em edição. Errada! Ao inserir uma tabela no Writer, é possível, com o botão direito, habilitar uma funcionalidade chamada reconhecer números. Uma vez KDELOLWDGD�� FDVR� YRFr� LQLFLH� R� FRQWH~GR� GH� XPD� FpOXOD� FRP� R� VLQDO� GH� ³ ´, o Writer habilita a inserção de funções que realizam cálculos numéricos nas células, de maneira semelhante ao Calc. Reconhecer números. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 126 6 (CESPE ± TRE/RJ ± Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 ± 2012) Por meio do ícone , presente na barra de ferramentas do BrOffice Writer 3.0, é possível criar um hiperlink para um endereço web (URL). Correta. É o botão de Hyperlink, comum neste tipo de aplicativo. 7 (CESPE ± TRE/RJ ± Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 ± 2012) As caixas de seleção , presentes na barra de ferramentas do BrOffice Writer 3.0, exibem e permitem alterar, respectivamente, o tipo e o tamanho da fonte. Correta. Funcionalidades clássicas de seleção do tipo de fonte e tamanho. $WHQomR�SDUD�R�³UHVSHFWLYDPHQWH´� 8 (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O Writer é um editor de texto de fácil utilização que cria arquivos .doc ou .odt, mas não suporta arquivos em formato HTML. Errada! O Writer suporta editar arquivos no formato HTML. 9 (CESPE ± Ministério da Saúde ± Técnico em Contabilidade ± 2009 - adaptada) Nos aplicativos Impress e Writer do BROffice, os comandos de localizar e substituir podem ser utilizados para acesso a outros documentos armazenados em arquivo, com a finalidade de controle de versões anteriores de documentos que possam ser mais ou menos atuais que a versão corrente em uso. Errada! O localizar e substituir serve apenas para localizar e substituir texto dentro do arquivo. A assertiva refere-se à funcionalidade Comparar documento, dentro do menu Editar. 10 (CESPE ± Ministério da Saúde ± Técnico em Contabilidade ± 2009 - adaptada) Na barra de status do aplicativo Writer da suíte BR Office, o Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 66 de 126 asterisco (*) indica que um documento em processo de edição apresenta alterações que ainda não foram salvas. Certo. (CESPE ± MPU ± Técnico - 2013) Considerando a situação mostrada na figura acima, que reproduz parte de uma janela do MPU no Internet Explorer, julgue o item seguinte. 11 Os textos, mas não as imagens publicadas do sítio em questão, podem ser inseridos no editor de texto do ambiente LibreOffice. Errado! As imagens podem ser inseridas e manipuladas, sem problemas. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 67 de 126 (CESPE ± MTE ± Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) A respeito do BrOffice Writer e da figura acima, que mostra uma janela desse software com um texto em processo de edição, julgue os itensa seguir. 12 O botão pode ser usado para se aplicar, a um trecho de texto, a formatação de outro trecho. Para isso, deve-se selecionar o texto cuja formatação se deseja copiar, clicar nesse botão e, em seguida, selecionar com o mouse o texto ao qual se deseja aplicar a formatação. Correta. Este é o botão Pincel de Formatação. 13 Para se aplicar negrito à palavra Relato, na primeira linha, é suficiente selecionar essa palavra, pressionar e manter pressionada a tecla e, em seguida, pressionar a tecla . Correta. CTRL + B (Black) aplica o estilo negrito a texto. 14 (CESPE ± Câmara dos Deputados ± Agente de Polícia Legislativa - 2014) O Impress e o Writer são aplicativos de edição de textos do Unix e, portanto, não podem ser utilizados em sistemas operacionais Windows. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 68 de 126 Errado! Existem versões desse aplicativo tanto para Linux como para Windows. 15 (CESPE ± MTE ± Agente Administrativo - 2014) No aplicativo Writer, para alterar a cor da fonte de um caractere no documento em edição, o usuário pode utilizar o menu Formatar e, em seguida, escolher a opção Fonte. Errado! Não existe a opção Fonte no menu Formatar. Existe a opção Caractere. Neste item é possível escolher a fonte e alterar a cor do texto. Caractere. 16 (CESPE ± MEC ± Todos os Cargos - 2014) Ao se pressionar, simultaneamente, as teclas CTRL + F11, no BrOffice Writer, serão mostrados os caracteres não imprimíveis. Errado! CTRL + F10 mostra os caracteres não imprimíveis. CTRL + F11 não é um atalho válido. 17 (CESPE ± TRE/GO ± Analista Judiciário - 2015) No BrOffice Writer 3, a opção Marcador do menu Inserir permite que o fundo de um texto seja pintado com cor diferenciada, de forma similar a um marcador de texto. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 69 de 126 Errado! Realçar é o botão na barra de formatação que aplica esse efeito de marcador de texto. CALC 1 (CESPE ± Assembléia Legislativa/CE ± Cargo 10 - 2011) Considere que, no BrOffice.org Calc, as planilhas 1 (Plan1) e 3 (Plan3) estejam em um mesmo arquivo e que, na célula A2 de Plan1, se deseje fazer referência à célula D10 da Plan3. Nesse caso, em A2, deve-se usar Plan3!D10. Errado! E Atenção! O LibreOffice possui muitas diferenças em relação ao Microsoft Office. No Excel, a referência seria =Plan3!D10 (repare no sinal de igual antes) mas, no Calc, a referência se escreve no formato =Plan3.D10. 2�YDORU�³��´�p�RULXQGR�GD�FpOXOD�'���de Plan3. 2 (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) No BrOffice Calc 3, ao se digitar a fórmula =Planilha2!A1 + $A$2 na célula A3 da planilha Planilha1, será efetuada a soma do valor constante na célula A1 da planilha Planilha2 com o valor absoluto da célula A2 da planilha Planilha1. Errado! E novamente a pegadinha de uma funcionalidade válida para o Excel, mas que não funciona no Calc! Substituindo a ! por . , fazendo =Planilha2.A1 + $A$2, o comando passa a funcionar no Calc. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 70 de 126 3 (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) No BROffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho CTRL e N e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha. Errado! CTRL + N abre diretamente uma planilha nova. Para abrir um modelo de planilha, é necessário abrir um arquivo modelo, seja ele OTS (Modelo de planilha Calc) ou XLT (modelo de planilha do Excel). 4 (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) No BROffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar. Correto. 5 (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) Na edição de um arquivo no BROffice Calc, ao se selecionar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar, as alterações feitas nas notas de rodapé e cabeçalhos serão ignoradas. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 71 de 126 Errado! Apesar de ser possível criar cabeçalhos e rodapés no Calc, por meio do menu Editar, em nada as modificações em Registro se relacionam com os cabeçalhos e rodapés. Registrar serve para rastrear as alterações que o documento sofre, quem modificou e quando modificou. Cabeçalhos e rodapés. 6 (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células desejadas. Errado! (�$7(1d2��2�&(63(�JRVWD�GHVVDV�SHJDGLQKDV� ³GHVQHFHVViULDV´� com cliques de mouse e pressionar botões. Perceba que, para fazer o que se pede, primeiro deve-se clicar na primeira célula, pressionar CTRL, e aí sim clicar na segunda célula. Se você fizer o procedimento conforme descrito na assertiva, você acabará selecionando uma terceira célula não prevista, por ter pressionado CTRL antes de clicar na primeira célula. CUIDADO! (CESPE ± FNDE ± Técnico em Financiamento e Execução de Programas e Projetos Educacionais - 2012) Em relação aos recursos oferecidos pelo aplicativo Calc do BrOffice, julgue o item seguinte. 7 O aplicativo em questão oferece um conjunto de funções, incluindo funções lógicas, estatísticas e financeiras, para possibilitar a inserção de fórmulas que executem cálculos complexos em seus dados. Considerando que, Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 72 de 126 nesse aplicativo, a função lógica E retorna o valor VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros, ou retorna o valor FALSO se um dos elementos for falso, é correto afirmar que a fórmula =E(12<13;14>12;7<6) retornará o valor FALSO. Correto. E, invertendo o sinal no terceiro parâmetro, fazendo 7>6, a função passa a retornar verdadeiro. Isso pode ser verificado em qualquer célula de uma planilha. Falso. Verdadeiro. Observe a inversão do sinal. 8 (CESPE ± Câmara dos Deputados ± Analista Legislativo: Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Na planilha eletrônica Calc, do BrOffice, é possível, por meio da tecnologia Tabela Dinâmica, ou Assistente de Dados, importar dados que estejam em bancos de dados. Correto. Seja por meio do menu Arquivo, opção Assistentes, clicar em Fontes de dados de endereço... ou por meio do menu Dados, opção Tabela Dinâmica. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 73 de 126 Importando de outras fontes de dados. 9 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A opção navegador presente na barra de ferramentas padrão do BrOffice Calc 3 permite acessar uma URLcontida em uma célula, a partir do navegador de Internet configurado como padrão no sistema operacional. Errado! O Navegador serve para navegar dentro do documento, por entre Planilhas, Figuras, etc. Ele também pode ser acionado com a tecla F5 do teclado. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 74 de 126 Navegador. 10 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A funcionalidade validação no BrOffice Calc 3.3 permite definir as entradas de dados que serão válidas para uma determinada célula, permitindo configurar, inclusive, alerta de erro e ação que rejeita a entrada inválida de dados. Correto. Essa funcionalidade, chamada Validação, está disponível no menu Dados. 11 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) É possível configurar e gerenciar o cabeçalho e rodapé no BrOffice Writer e no Microsoft Word, assim como no BrOffice Calc, mesmo esse último sendo utilizado para criação de planilhas eletrônicas. Correto. No Calc, os conteúdos do cabeçalho e rodapé aparecem apenas por ocasião da impressão da página. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 75 de 126 Editando cabeçalhos e rodapés no Calc. 12 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 existe uma funcionalidade que possibilita comparar versões de um documento identificando as diferenças entre elas, sendo possível verificar as inserções e exclusões de passagens de texto. Correto. No menu Editar, existe uma opção chamada Comparar Documento..., que faz o que a assertiva descreve. Comparar Documento. 13 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 é possível formatar automaticamente os estilos de uma célula, como a cor do texto, dependendo do valor presente nessa célula. Correto. É a Formatação Condicional, disponível no menu Formatar. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 76 de 126 Formatação Condicional. 14 (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas. Correta! É essa a finalidade do Calc. 15 (CESPE ± TJ/AL ± Analista Judiciário Especializado ± Área Judiciária - 2012) No aplicativo Calc do pacote BrOffice.org, o menu Arquivo apresenta a opção Versões, que, ao ser clicada, substitui o documento atual pela última versão salva. Errado! Esta funcionalidade serve para comparar a versão atual do documento com a última versão salva. 16 (CESPE ± CADE ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, ao se selecionar uma célula e, em seguida, pressionar simultaneamente as teclas Shift e Delete, a formatação da célula será removida, mas o seu conteúdo será mantido. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 77 de 126 Errado! Shift + Del, tanto nos aplicativos LibreOffice quanto no Microsoft Office é equivalente a CTRL + X, ou seja, é o comando Recortar. Exclui o conteúdo da célula, mas guarda na Área de Transferência, para que possa ser colado posteriormente. 17 (CESPE ± ICMBIO ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, é possível fazer a cópia de uma planilha para uso tanto no mesmo arquivo quanto em outro arquivo do Calc. Correto. 18 (CESPE ± TRE/GO ± Analista Judiciário - 2015) No BrOffice Calc 3, a opção Atingir Metas do menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta. Errado! A formatação condicional, na opção Formatar, é quem realiza tal formatação. Atingir meta é uma funcionalidade da opção Ferramentas. Com a ajuda do recurso Atingir meta, você pode calcular um valor que, por ser parte de uma fórmula, leva ao resultado especificado para a fórmula. Dessa forma, você define a fórmula com diversos valores fixos e um valor variável e o resultado da fórmula. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 78 de 126 IMPRESS 1 (CESPE ± Corpo de Bombeiros /DF ± Todas as áreas ± 2011 - adaptada) O OpenOffice.org Impress é um software de edição de imagem e permite a criação de fôlderes e impressões especiais. Errado! O Draw é o aplicativo voltado para a edição de imagens. As aplicações mais importantes são o Writer (equivalente ao Word), o Calc (equivalente ao Excel) e o Impress (equivalente ao Powerpoint). 2 (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) O aplicativo BrOffice Draw 3, desenvolvido para a criação de apresentações multimídia, permite, por meio do recurso Slide mestre, o gerenciamento e a alteração do leiaute de vários eslaides a partir de um único local. Errado! Novamente a pegadinha de confundir o Draw com o Impress! 3 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) Na suíte BrOffice o programa Pointer é equivalente, em termos de finalidade, ao PowerPoint da suíte Microsoft Office 2010, assim como o BrOffice Writer é equivalente ao Word. Errado! O Impress que é equivalente ao PowerPoint! Pointer nem existe. 4 (CESPE ± TELEBRÁS ± Conhecimentos Básicos Nível Médio - 2013) No BrOffice Impress, caso se selecione o modo de exibição de eslaides em estrutura de tópicos, apenas os textos dos eslaides serão exibidos. Correto. Esse comando encontra-se no menu Exibir. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 79 de 126 Exibindo eslaides por estrutura de tópicos. 5 (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O Draw é a ferramenta do BR Office destinada à elaboração de apresentações de slides. Errada! Novamente confundindo o Draw com o Impress. O Draw é para edição e criação de imagens, cartazes, diagramas, dentre outros. 6 (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) O Impress é uma alternativa para a criação e edição de planilhas eletrônicas, com opções de formatação visual, regras de cálculo e fórmulas. Errada! Essa opção é o Calc. 7 (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) O Impress é um software do BrOffice, semelhante ao PowerPoint, do Microsoft Office, utilizado para criar eslaides para apresentações por meio de um computador. Noções de Informática para Polícia Rodoviária Federal/2016 Agente Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 80 de 126 Correto. 8 (CESPE ± TJ/AL ± Analista Judiciário Especializado ± Área Judiciária - 2012) Impress é um aplicativo do pacote BrOffice.org que desempenha funções similares às do aplicativo Word do pacote Microsoft Office. Errada! Impress = PowerPoint! 9 (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) É recomendado utilizar
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