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Cidade e Local SUMÁRIO 31 INTRODUÇÃO � 42 DESENVOLVIMENTO � 3 7CONCLUSÃO � 8REFERÊNCIAS � � INTRODUÇÃO Esta empresa é um restaurante tradicional de Porto Alegre, conhecido por seus sanduíches gourmets. Sua produção alimentícia está interligada a tecnologia e entretenimento o que torna assim esta empresa especial e aconchegante. Localização de fácil acesso e grande movimentação já que seu publico alvo são os trabalhadores que por ali passa produtos de boa qualidade e reconhecido no mercado e que torna este foco estratégico, atrativo com divulgação publicitaria e promoções da empresa. DESENVOLVIMENTO Empresa: SANTIGO & RODRIGUES LTDA Nome-fantasia: PORTOALEGRENSE Sanduicheria & Restaurante Endereço: Avenida JK, 204 – Bairro: Centro Cidade: Porto Alegre, Rio Grande do Sul – Brasil ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ANTERIOR E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL REFORMULADO Descrito conforme imagens dos organogramas seguir: � SANDRA SANTIAGO E DANIEL RODRIGUES SANDRA DANIEL GESTORA E EMPREENDEDORA ESTRATÉGIA DE ASSESSORIA E IMPRENSA ELABORAÇÃO DE CARDÁPIO RELAÇÕES PÚBLICAS GERENCIAMENTO CONTATO COM FORMADORES DE OPINIÃO ADMINISTRAÇÃO ACOMPANHAMENTO DESENV DA EMPRESA APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIOS MENSAIS DAS ATIVID. DE ASSESSORIA DE IMPRENSA E RELAÇÕES PÚBLICAS RECRUTAMENTO ANÁLISE DE OPORTUNIDADES E PESQUISAS SELEÇÃO ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS E PARCERIAS TREINAMENTO PRODUÇÃO ADMINISTRAÇÃO CONTÁBIL CONTRATO COM FORNECEDORES CONTATO COM FORNECEDORES POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO VALORIZAÇÃO DO FUNCIONÁRIO ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE METAS ANÁLISE DE VIABILIDADE DE NOVAS ATIVIDADES ANÁLISE DE OPORTUNIDADES E FRAQUESAS ELABORAR ESTRATÉGIAS DE MARKETING E DIVULGAÇÃO ORGANOGRAMAS O SANDRA E DANIEL GERENTE FINANCEIRO CONTABILIDADE MARKETING SEGURANÇA PRIVADA TI SEGURANÇA DO TRABALHO DELIVERY SUSTENTABILIDADE NUTRICIONISTA GERENTE GERAL DEPARTAMENTO DE RECICLAGEM RH DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO DEPARTAMENTO DE COMPRAS � Conforme visto no organograma, a empresa consiste na relação de nível gerencial, já que sua estruturação é de sociedade aonde cotas de 60% para Sandra Santiago e 40% para Daniel Rodrigues. Analisando a situação desta empresa, nós como Gestores Financeiros, detectamos muitas falhas. No primeiro organograma estamos demonstrando o diagnóstico inicial do Restaurante. Tudo era centralizado nos sócios Proprietários Sandra e Daniel. Impossibilitando o crescimento e desenvolvimento do Restaurante e da Sanduicheira, pois não conseguiam executar as tarefas com eficiência pois sempre estavam sobrecarregados de tarefas, isto é, tratava-se de uma empresa informal. Visto isso decidimos implantar departamentos e investir em novos cargos para que novos projetos e programas fossem inseridos, assim conseguiríamos melhores resultados nos objetivos de crescimento e desenvolvimento desta entidade, portanto fizemos um novo organograma: Criamos os departamentos: Gestor Financeiro Ficará responsável pelo bom andamento da Empresa.) Elaboração e acompanhamento de metas. Análise da viabilidade de inclusão de novas atividades Análises de oportunidades e Fraquezas, RESPONSÁVEL POR TERCEIRIZAÇÕES: #Marketing: Elaborará estratégias e divulgação #Contabilidade #Segurança do Trabalho #Segurança Privada #TI #Delivery #Sustentabilidade #Nutricionista Gerente Geral (ficará responsável por: RH Seleção, Treinamento, Politica de remuneração, Valorização de Funcionários Palestras Motivacionais Planos de cargos e Salários Gerente de Produção Produção Controle de qualidade Sustentabilidade (Reciclagem, iluminar o ambiente com telhas transparentes, separação de lixos; separar material orgânico para compostagem para uma horta própria). Departamento de Compras Contato com FornecedoresEstes Cargos e departamentos serão fiscalizados pelo Gestor Financeiro e pelo Gerente Geral, que passarão sobre o andamento da empresa, através de reuniões periódicas, para que os Sócios Proprietários estejam a par do que se passa dentro da empresa, deixando-os livres para pensar em possíveis novos negócios. A Empresa agora poderá ter um melhor desenvolvimento, os funcionários muito mais satisfeitos, uma vez que terão remuneração, de alguma forma, isto é, incentivo para que possam trabalhar motivados e com esperança de o que fizerem, será reconhecido, não apenas com um muito obrigado, mas também, com Viagens, remuneração em participações nos lucros, entre outras premiações, assim que suas metas sejam alcançadas. Isso demonstra que teremos certeza de empenho nas tarefas que que serão delegadas em todos os setores. Uma Empresa onde com certeza terá um Fluxo Circular, estudada em uma Ciência Social, analisando as Necessidades dos consumidores, a Distribuição dos produtos, e a satisfação dos Clientes. Verificando onde há escassez, e suprindo onde necessário. Fazendo as ESCOLHAS certas para melhor para produzir mais com menos recursos, conseguindo assim um desenvolvimento Econômico. “Maslow, McGregor, Linkert, todos os três consideram o homem, seja ele gerente ou trabalhador, como unidade de análise com talentos a serem satisfeitas. Se os talentos serão liberados, isso depende do ambiente de trabalho proporcionado pela organização.” Nesta empresa, identificamos o problema, coletamos dados e diagnósticos, determinamos um plano de ação, executamos, estamos em constante reavaliação para ter um FEEDBACK desejado. � CRONOGRAMA: PROGRAMAS E PROJETOS Dias da Semana/ Atividades Início Segunda Terça Quarta Quinta Sexta sábado Término Programa “Circula Brasil” 07/mar X X X Programa “Adiante sua vida e mate sua fome com qualidade” 07/mar X X X X X X Projeto “Faça amigos comendo” 11/mar X X 29/abr Projeto “Sugira seu cardápio” 02/mai X X X X 15/jun Projeto “Fidelidade” 21/jun X X 14/jul Projeto “Conheça a PortoAlegrense” 06/ago X X 31/ago Projeto “Família mais feliz” 02/set X 23/set � FLUXOGRAMA� Com o objetivo de expandir os negócios, a Porto Alegrense contratou nossos serviços. Com o intuito de organizar e ampliar os negócios. Dividindo as funções, o sucesso de crescimento será muito mais certo. Implantamos departamentos que bem orientados e fiscalizados, conseguirão ter como meta, a lucratividade. Planejando, organizando, dirigindo e controlando, os objetivos são mais fáceis e rápidos de serem alcançados. Uma boa Liderança tem um papel essencial dentro de uma organização. Um bom líder, tem que comunicar-se bem com os integrantes de uma empresa, motivar sua equipe, promover entendimento entre as pessoas, sempre com valores éticos, respeitando o próximo, tendo sempre uma solução para conflitos; precisa ser um bom ouvinte, sentir e perceber o feedback; enfim, tem que ter uma boa relação entre as pessoas da entidade. Para ampliar uma empresa, têm várias variáveis. Tem que buscar sempre a satisfação do cliente para que este torne-se fiel e traga mais clientes. Os funcionários também precisam estar sempre motivados para que exerçam bem as suas funções trazendo mais eficiência e qualidade nos serviços. Tem que ser feito uma pesquisa de mercado, para estar por dentro da escassez de mercado, afim de terem sempre produtor vendáveis e algumas novidades atrativas em seus ambientes e cardápios. Programas de fidelidade, onde o cliente ganha de alguma forma em ser fiel àquele estabelecimento. É preciso que fiquem atentos às necessidades do indivíduo, que podem ser fisiológicas, psicológicas e social, isto é, tem que pensar em satisfazer todo o tipo de público, uma vez que o objetivo é visar lucro, tem que atentar a tudo. Nesta reestruturação organizacional, qual a importância dada aos fatores humanos, éticos e ligados à responsabilidade socioambiental? Na reestruturação desta empresa, focamos muito em vários pontos que consideramos importantes. O Fator humano, fomos muito cuidadosos quando reformulamos os departamentos, primeiro aliviando os sócios da sobrecarga de tarefas, onde não tinham o controle, visto que era muita coisa. Depois pensamos em motivar, premiar e remunerar os funcionários para que trabalhem bem, felizes e satisfeitos, pensamos muito nos clientes, onde temos políticas de fidelidade, locais de sugestões e reclamações para que possamos sempre ter um feedback dos clientes. Tudo dentro de uma ética minuciosa, pois tudo reverterá ao crescimento, ou não da empresa. Fizemos um departamento de sustentabilidade, onde reaproveitaremos o lixo orgânico para que possamos fazer compostagem para adubo orgânico; usaremos em hortas próprias onde conseguiremos produtos orgânicos, frescos, naturais, sem agrotóxicos, tendo assim mais economia e proporcionando mais saúde a todos. Setores de reciclagem para contribuir com o meio ambiente. Em muitos locais, telhas transparentes serão trocadas para obter mais luz solar, e estamos sempre pensando em algo para ajudar na preservação do meio ambiente. Você acredita que ao contemplar às questões éticas, humanas, sociais e ambientais, uma empresa pode ter um impacto negativo no que diz respeito ao seu faturamento? Independentemente de qual for sua resposta (sim ou não), apresente uma justificativa. Não. Não acredito que depois de fazer toda esta reestruturação teremos um impacto negativo. Pelo contrário, apostamos que implantando tudo conforme planejamos, a Porto Alegrense terá uma super lucratividade além de ser um exemplo de estabelecimento a ser seguido. Tudo será feito para que tenha um crescimento e um desenvolvimento idealizado e invejado, pois tudo será dentro de normas, regras, e com muita satisfação por todos os envolvidos no projeto. CONCLUSÃO A Porto Alegrense, hoje é uma empresa de futuro e de crescimento certo. Foi realizado uma reestruturação com muito estudo, muito planejamento. Tudo bem pensado para que a satisfação e a lucratividade sejam metas finais. A Satisfação de todos os envolvidos, desde os Proprietários, passando pelos departamentos, funcionários e claro os Clientes, foi destacado na transformação feita. Obviamente que atingindo uma lucratividade, onde além dos sócios se beneficiarem, poderão beneficiar os funcionários com premiações, como viagens, participações nos lucros, cursos de aprimoramento e crescimento dentro da empresa. Tudo foi pensado, planejado para um crescimento sustentável. A Porto Alegrense, tenho certeza que será um modelo de empresa a ser seguido. Podendo assim ampliar e ter filiais e franquias por todo o Brasil, estamos pensando em colocar no Mercosul, visto que uma empresa planejada, organizada, bem dirigida, controlada, sempre fiscalizada, será certamente um sucesso. Em seu quadro de funcionários foi colocado um Gestor Financeiro muito bem preparado, que será um excelente líder que baterá metas e atingirá todos os objetivos propostos, onde identificará as necessidades dos clientes, usando a triologia de Juran: ->Planejar a qualidade, -> Controle de qualidade, -> melhoria contínua. Tudo terá um planejamento prévio, isto é, colocar departamentos que fiscalizem, organizem a empresa, para que os planejamentos sejam cumpridos. Preparação de trabalhadores, que nada mais é do que capacitar, instruir o funcionário de suas funções, Incluindo treinamentos periódicos, atualizações e reciclagens, palestras motivacionais. Terá um Princípio de Controle, onde os funcionários serão sempre fiscalizados e controlados, adequados a cada função para que as metas de produção sejam atingidas. Será implantado também o Princípio de Execução, onde serão estabelecidasmetas a serem cumpridas. Programas de motivações, promoções, premiações a cada meta alcançada. A Organização precisa saber e entender o que motiva seus colaboradores. Antes achavam que a maior satisfação do indivíduo seria a remuneração, depois constatou-se que era manter o seu emprego. Portanto se puderem manter seus empregos e ainda conseguirem remunerações extras, isto seria um sonho para os trabalhadores. E a proposta é: A satisfação plena de tudo e de todos! � REFERÊNCIAS SOBRENOME, Nome do autor. Título da obra. Edição. Cidade: Editora, Ano de Publicação. AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. São Paulo: Futura, 1996. ALVES, Maria Leila. O papel equalizador do regime de colaboração estado-município na política de alfabetização. 1990. 283 f. Dissertação (Mestrado em Educação) - Universidade de Campinas, Campinas, 1990. Disponível em: <http://www.inep.gov.br/cibec/bbe-online/>. Acesso em: 28 set. 2001. BRASIL. Consolidação das Leis do Trabalho. 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Curitiba: UFPR, 1992. v. 2. Sistema de Ensino a distancia gestão financeira Nome do Aluno � Cidade e Local Nome do Aluno Trabalho de Gestão Financeira, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de Fundamentos da Administração; Ética, Política e Sociedade; Economia e Mercado; Comunicação Empresarial; Seminário Interdisciplinar. Orientadores: . >PRODUÇÃO >CONTROLE DE QUALIDADE >SUSTENTABILIDADE (RECICLAGEM, SEPARAÇÃO DE LIXO, MATERIAL ORGÂNICO. PARA COMPOSTAGEMPARA UMA HORTA PRÓPRIA. DIRETORIA DEPARTAMENTO DE MARKETING PLANO DE AÇÃO APROVAÇÃO ANÁLISE DE MERCADO ANÁLISE E CORREÇÃO DE FALHAS PROPAGANDA EM AÇÃO
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