Exercícios aula 01 gabaritado

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ARQUIVOLOGIA João Paulo C. Orso 
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Arquivologia 
1 Edital 
Noções básicas de teoria arquivistica: O documento de 
arquivo; O princípio de proveniência; O princípio de 
ordem original; O ciclo de vida dos documentos. 
Terminologia arquivistica. O Arquivo intermediário: A 
avaliação de documentos; O Plano de Classificação; A 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos; 
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de 
Documentos - SIGAD. O arquivo permanente: A 
identificação de documentos: diplomática e tipologia 
documental. Arranjo: organização, codificação e 
ordenação de documentos. A descrição: a Norma 
Brasileira de Descrição Arquivistica - NOBRADE. Noções 
de conservação preventiva. Processos reprográficos, 
microfilmagem, digitalização 
2 Noções de arquivologia 
1. Os teóricos da área costumam afirmar que os 
documentos de arquivo têm estatuto probatório 
congênito. Isso significa que tal característica 
(A) não prescinde do gesto de atribuição de sentido 
que os pesquisadores lançam aos documentos. 
(B) incide sobre as próprias atividades de que os 
documentos resultam. 
(C) explica o conceito de vínculo arquivístico, 
preconizado por Elio Lodolini e Luciana Duranti. 
(D) é a garantia de que os documentos formam um 
conjunto dotado de organicidade. 
(E) constitui o cerne do mais importante princípio 
arquivístico: o da proveniência. Um documento é 
composto por uma informação registrada em um 
suporte, seja ele papel, disquete, CD, película 
fotográfica, entre outros. 
2. A produção de documentos, no âmbito das 
instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, 
nem discricional. Ao contrário, é determinada 
(A) pelo quadro de arranjo adotado pelos setores de 
protocolo e arquivo. 
(B) por normas formuladas pelo Conselho Nacional 
de Arquivos. 
(C) por tabelas de temporalidade e planos de 
classificação aprovados pelos órgãos competentes. 
(D) pela legislação arquivística vigente em cada 
unidade da Federação. 
(E) pelas funções que lhes são atribuídas e pelas 
normas que as regulam. 
No que se refere à arquivística e a tipos de 
arquivamento, julgue o seguinte item. 
3. Para preservar sua memória ao longo do tempo, 
uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de 
maneira adequada. Segundo a arquivologia, 
entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário 
de aço e pastas suspensas que a organização 
adquire para organizar seus documentos 
4. Conjunto estruturado de representações mentais 
codificadas (símbolos, significantes) socialmente 
contextualizadas e passíveis de serem registradas 
num qualquer suporte material (papel, filme, 
banda magnética, discos compactos etc.) e, 
portanto, comunicadas de forma assíncrona e 
multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto 
acima define: 
(A) Informação. 
(B) Documento arquivístico. 
(C) Dados. 
(D) Mensagem cifrada. 
5. Um dos princípios básicos norteadores do 
trabalho de análise de documentos é a importância 
do documento em relação aos seus valores: 
(A) corrente, histórico e perene. 
(B) vital, corrente e significativo. 
(C) informacional, histórico e temporário. 
(D) probatório, administrativo e informacional. 
(E) administrativo, probatório e histórico. 
6. Quando um documento é recebido por uma 
organização no decorrer de suas atividades e 
precisa ser conservado lá para efeitos futuros, ele 
é denominado: 
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(A) informação de arquivo. 
(B) ofício corporativo. 
(C) documento de arquivo. 
(D) informação ostensiva. 
(E) documento certificado. 
7. Arquivo é um conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, 
instituições de caráter público e entidades 
privadas, como decorrência do exercício de 
atividades específicas, assim como por pessoa 
física. Já, os documentos de uma entidade 
produtora, ou custodiadora, são reconhecidos 
como: 
(A) dossiê. 
(B) notação. 
(C) item documental. 
(D) acervo. 
(E) unidade de arquivamento. 
3 Arquivo, biblioteca e museu 
8. Robert S. Martin afirma que há uma diferença 
fundamental entre usar, ler e ver documentos, 
funções que caracterizariam, segundo ele, a 
postura típica que se tem perante os acervos de 
(A) museus, bibliotecas e arquivos. 
(B) bibliotecas, museus e arquivos. 
(C) museus, arquivos e bibliotecas. 
(D) arquivos, bibliotecas e museus. 
(E) arquivos, museus e bibliotecas. 
9. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a 
missão de 
(A) desenvolver regularmente projetos de extroversão 
de documentos. 
(B) reunir documentos mediante processo de 
recolhimento ou transferência. 
(C) cuidar de documentos cuja natureza é 
essencialmente contingente. 
(D) tornar acessível a informação contida nos 
respectivos acervos. 
(E) priorizar o conteúdo dos documentos nos 
respectivos programas descritivos. 
Analise o texto abaixo: 
“ .........................é o conjunto de documentos criados 
ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no 
exercício de sua atividade, preservados para garantir 
a consecução dos seus objetivos. 
Já .........................é o conjunto de material, na sua 
maioria impresso e não produzido pela instituição ao 
qual está inserido, de forma ordenada para estudo, 
pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de 
coleções temáticas e seus documentos são adquiridos 
através de compras ou doações […]" 
10. Assinale a alternativa que preenche correta e 
sequêncialmente as lacunas do texto. 
(A) O suporte ; o arquivo 
(B) O museu ; a biblioteca 
(C) A biblioteca ; a biblioteca 
(D) O arquivo ; o documento 
(E) O arquivo ; a biblioteca 
Com relação à arquivologia, julgue o item que se 
segue. 
11. Os arquivos são preservados e mantidos 
indefinidamente por motivos culturais e 
históricos. 
Com relação à arquivologia, julgue o item que se 
segue. 
12. Os arquivos são preservados e mantidos 
indefinidamente por motivos culturais e 
históricos. 
13. Durante um processo seletivo interno para o cargo 
de assistente administrativo de uma empresa, uma 
das questões da prova teórica abordava as 
diferenças existentes entre arquivo e biblioteca. 
Considerando essas diferenças, é correto afirmar: 
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(A) Os documentos de arquivo existem em numerosos 
exemplares e os de biblioteca, em um único 
exemplar ou em limitado número de cópias. 
(B) Os documentos de arquivo são produzidos e 
conservados com objetivos culturais; os de 
biblioteca, com objetivos funcionais. 
(C) Os documentos de arquivo são colecionados de 
fontes diversas; os de biblioteca não são objeto de 
coleção. 
(D) Os documentos de arquivo são classificados 
através de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das instituições. 
(E) Os documentos de arquivo provêm tão só das 
atividades públicas e privadas e os da biblioteca são 
adquiridos por compra, doação ou permuta. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
14. O conjunto material, em sua maioria impresso, 
disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e 
consulta pode ser chamado de arquivo. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
15. Os arquivos nascem com a finalidade de serem 
celeiros da história. 
16. São considerados órgãos de documentação, 
segundo Renato Valentini (2009), museus, centros 
de informação, bibliotecas e arquivos. 
Marque a alternativa quecaracteriza, 
adequadamente, esses órgãos de documentação. 
(A) Centro de informação tem a finalidade de 
informar, com objetivo cultural, científico, 
funcional ou jurídico, evitando reproduções 
audiovisuais ou virtuais, baseando-se em 
informações registradas exclusivamente em papel. 
(B) A biblioteca não se trata de um órgão 
colecionador. Seus conteúdos não podem, 
portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto. 
(C) No arquivo, a documentação referente a um 
assunto específico ou assuntos ligados entre si é 
recomendada que seja preservada como atividades 
isoladas e não um conjunto. 
(D) Museu é uma instituição de interesse público. Seus 
documentos são peças e objetos de valor cultural, 
tendo os mais variados tipos e dimensões. 
(E) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam 
unidos pela proveniência ou origem. 
17. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa 
correta. 
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo 
objeto, mas possuem características que os 
diferenciam. O arquivo guarda e organiza os 
documentos com objetivo funcional e a biblioteca 
organiza a informação para fins culturais. 
II. As informações orgânicas são organizadas e 
conservadas nos arquivos, enquanto informações não 
orgânicas são conservadas nas bibliotecas. 
(A) Somente a afirmação I está correta. 
(B) Somente a afirmação II está correta. 
(C) Todas as afirmações estão corretas. 
(D) Nenhuma das afirmações está correta. 
4 Conceitos 
18. Os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos, no exercício de suas atividades, por 
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do 
Distrito Federal e municipal em decorrência de 
suas funções administrativas, legislativas e 
judiciárias são definidos como: 
(A) Arquivos Privados. 
(B) Arquivos Permanentes. 
(C) Arquivos Institucionais. 
(D) Arquivos Nacionais. 
(E) Arquivos Públicos. 
19. Considere as seguintes afirmativas sobre 
arquivologia. 
1. Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de 
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documentos pertencentes ao gênero iconográfico, 
filmográfco e sonoro. 
2. Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo 
fazem parte do gênero documental conhecido como 
iconográfico. 
3. Qualquer proposta de alteração de suporte das 
informações da arquivologia deve levar em 
consideração as questões legais, garantias jurídicas, 
normalização de procedimentos, padrões de 
qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. 
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas 
corretas. 
(A) É correta apenas a afirmativa 1. 
(B) É correta apenas a afirmativa 3. 
(C) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. 
(D) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. 
(E) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. 
20. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) 
contribuem com discussões na temática dos 
arquivos definitivos. 
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as 
falsas ( F ) em relação ao assunto. 
( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram 
de ser úteis à administração que os produziu, 
veremos que seu contributo qualitativo é inegável e 
que a administração deve poder contar com eles. 
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm 
qualquer utilidade para a administração que os 
produziu e que, por consequência, só podem ser 
utilizados para fins históricos, é uma visão restritiva. 
( ) Deve-se associar o valor secundário do documento 
à necessidade exclusivamente histórica. 
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas 
de alta qualidade, como por exemplo, os filmes O 
nome da Rosa e Amadeus, não teriam podido existir 
sem um conjunto de testemunhos onde os arquivos, 
sem dúvida alguma, ocuparam um lugar importante. 
( ) A reconstituição histórica, para a qual os arquivos 
definitivos são essenciais, interessa a especialistas de 
várias disciplinas. 
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, 
de cima para baixo. 
(A) V - V - F - F - V 
(B) V - V - F - F - F 
(C) V - F - V - F - V 
(D) F - V - V - F - F 
(E) F - F - F - V – V 
Analise o texto abaixo: 
"Os arquivos públicos existem com a função precípua 
de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos 
documentais originados na área governamental" 
BELLOTTO, 2006, p.227. 
Para além dessa função, é salientada pela autora 
outra atividade que pode desenhar os contornos 
sociais, dando-lhe projeção na comunidade. 
21. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) 
e as falsas ( F ) no bojo da função e da atividade. 
( ) Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão 
cultural e de assistência educativa. 
( ) Nenhum arquivo público alcançará a dimensão que 
lhe é legitimadamente devida, se fizer do seu recinto 
apenas um espaço cultural onde bem-sucedidos 
eventos sociais irão mascarar sua inércia e 
inoperância. 
( ) As atividades culturais que algumas institui-ções 
arquivísticas brasileiras já promovem têm sido 
principalmente palestras, debates, lançamentos de 
obras e concursos sobre temas de história geral do 
Brasil e história regional. 
( ) A função primordial do arquivo é recolher, 
custodiar, preservar e organizar fundos. Qualquer 
outra atividade é um desvio equivocado da função 
arquivística. 
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, 
de cima para baixo. 
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(A) V - V - V - F 
(B) V - F - V - V 
(C) V - F - F - V 
(D) F - V - V - F 
(E) F - V - F – V 
22. São elementos que causam dependência 
tecnoló-gica e precisam ter sua escolha planejada, 
para permitir a preservação dos documentos 
digitais: 
(A) Suporte e migração. 
(B) Hardware e depósitos digitais. 
(C) Software e sistemas de gerenciamento. 
(D) Software e armazenamento. 
(E) Software e hardware. 
23. De acordo com a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 
1991, que dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados e dá outras 
providências, assinale a alternativa correta. 
(A) Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os 
documentos colecionados por órgãos públicos, 
instituições de caráter público e entidades privadas, 
em decorrência de crité-rios claros e específicos, 
bem como por pessoa física, respeitando as 
limitações dos suportes e a natureza dos 
documentos digitais. 
(B) Considera-se gestão de documentos o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes à 
captura de documentos produzidos dentro do 
SIGAD, bem como as informa-ções que definem 
sua aparência, mantendo as associações entre os 
vários objetos que compõem o documento. 
(C) É dever do Poder Público a gestão documental e a 
de proteção especial a documentos de arquivos, 
como instrumento de apoio à administração, à 
cultura, ao desenvolvimento cientí-fico e como 
elementos de prova e informação. 
(D) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos 
informações de seu interesse particular ou de 
interesse coletivo ou geral, contidas em 
documentos de arquivos, que serão prestadas em 
três dias úteis, sob pena de responsabilidade, sem 
ressalva no que tange ao sigilo. 
(E) A Administração Pública não franqueará a 
consulta aos documentos públicos de caráter 
permanente, na forma desta lei. 
A arquivologia foi profundamente marcada, em suas 
origens, pelos aspectos pragmáticos vinculados às 
práticas burocráticas visando eficácia e eficiência na 
guarda e preservação dos arquivos, notadamente 
públicos. A questão da arquivologia,enquanto área 
do conhecimento ou ciência, não era prioritária entre 
os autores da chamada "arquivologia clássica" 
(FONSECA, 2005). 
24. Dos conceitos da Arquivologia clássica, assinale a 
alternativa correta. 
(A) O objeto da arquivologia clássica era identificado 
pelo conjunto de documentos produzidos ou 
recebidos por uma dada administração. 
(B) O mapeamento de suas fronteiras disciplinares não 
era dado pelas suas características em termos de 
seu objeto, seus objetivos e métodos. 
(C) Os objetivos e a metodologia poderiam ser 
descritos como controle físico e intelectual dos 
documentos, a partir do princípio da unicidade. 
(D) Os objetivos e a metodologia poderiam ser 
descritos como controle físico e intelectual dos 
documentos, a partir do princípio da 
indivisibilidade. 
(E) Os objetivos e as metodologias poderiam ser 
descritos como o controle físico e intelectual dos 
documentos, na perspectiva de contribuir para o 
controle da administração em geral e da 
administração privada em particular. 
25. Sobre a política nacional de arquivos públicos e 
privados, é correto afirmar: 
(A) Consideram-se arquivos os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos 
públicos, instituições de caráter público e entidades 
privadas, em decorrência do exercício de atividades 
específicas, bem como por pessoa física, qualquer 
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que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos. 
(B) É dever do Poder Privado a gestão documental e a 
proteção especial a documentos de arquivos, como 
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao 
desenvolvimento científico e como elementos de 
prova e informação. 
(C) A gestão de documentos consiste em 
procedimentos e operações técnicas referentes à 
produção e organização apenas de arquivos 
considerados permanentes, visando à eliminação 
de arquivos intermediários. 
(D) Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos pelos órgãos 
públicos, em decorrência do exercício de 
atividades específicas. 
(E) Apenas as pessoas físicas têm direito a receber dos 
órgãos públicos informações de seu interesse, 
contidas em documentos de arquivos, que serão 
prestadas no prazo da lei. 
Julgue o item subsequente, relativo à legislação 
arquivística e a sistemas de arquivo. 
26. Os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por instituições de caráter público e por 
entidades privadas encarregadas da gestão de 
serviços públicos não são considerados arquivos 
públicos. 
27. Considere o emprego da palavra memória nas 
frases abaixo para responder à questão. 
I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai. 
II Na memória da reunião ficaram faltando dados 
importantes. 
III. Meu computador quase não tem mais memória. 
IV. O descaso com a memória da instituição é 
patente: basta ver o estado em que se encontram 
seus documentos. 
Arquivo e capacidade de armazenamento são 
significados presentes, respectivamente, nas frases 
dos itens 
(A) I e II. 
(B) IV e III. 
(C) II e IV. 
(D) II e III. 
(E) I e III. 
28. Com relação ao arquivamento, considere os 
seguintes itens: 
1. Organização interna da empresa. 
2. Exigência legal. 
3. Preservação da memória da instituição. 
 
São razões de existência de arquivos: 
(A) 1 apenas 
(B) 1 e 2 apenas. 
(C) 1 e 3 apenas. 
(D) 2 e 3 apenas. 
(E) 1, 2 e 3. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
29. O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as 
informações contidas nos documentos. 
No que se refere à arquivística e a tipos de 
arquivamento, julgue o próximo item. 
30. São considerados como arquivos públicos os 
arquivos mantidos pelos órgãos públicos das 
esferas municipal, estadual e federal e pelas 
instituições privadas que tenham como objetivo 
gerir os serviços públicos. 
31. Considerando os conceitos fundamentais de 
arquivologia, pode-se afirmar que os documentos 
de arquivo diferenciam-se dos demais documentos 
pelos seguintes aspectos: 
(A) São produzidos e recebidos por pessoas física ou 
jurídica, pública ou privada, em decorrência do 
exercício de suas atividades. 
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(B) Devem ser produzidos apenas em suporte papel e 
segundo as normas dispostas no Manual de 
Redação da Presidência da República. 
(C) São todos os documentos armazenados nas 
unidades de trabalho de pessoas física ou jurídica, 
pública ou privada. 
(D) São documentos armazenados na unidade de 
trabalho apenas para conhecimento, prescindindo 
do exercício de função institucional em sua 
produção. 
32. De acordo com o que dispõe a política nacional de 
arquivos públicos e privados, arquivos são 
considerados os: 
(A) conjuntos de atividades cuja característica principal 
é o uso de papel e o conteúdo genérico das 
informações. 
(B) espaços físicos em que se guardam livros, 
dispostos ordenadamente para estudos e consultas. 
(C) conjuntos de documentos produzidos e recebidos 
por órgãos públicos, instituições de caráter público 
e entidades privadas, em decorrência do exercício 
de atividades específicas. 
(D) setores das instituições, sejam públicas ou privadas, 
destinados à armazenagem em condições 
adequadas de produtos para uso interno. 
(E) pequenos espaços físicos com serventia de guarda 
de objetos de forma organizada e ergonômica. 
33. Para os documentos recebidos nos arquivos de 
custódia, um dos princípios básicos da 
Arquivística determina que se conserve os 
documentos em seu: 
(A) arranjo original. 
(B) estado simplificado. 
(C) modo original. 
(D) arquivamento intermediário. 
(E) histórico protocolado. 
34. De um modo geral, as peças de correspondências 
dentro de coleções naturais nos arquivos privados 
NÃO devem ser: 
(A) catalogadas. 
(B) arranjadas. 
(C) classificadas. 
(D) identificadas. 
(E) arquivadas. 
35. Documento é qualquer registro de informações, 
independentemente do formato ou suporte 
utilizado para registrá-las. Em termos gerais, todos 
os documentos arquivísticos nascem com valor 
primário relacionado à sua finalidade: 
(A) histórica. 
(B) racionalizada. 
(C) administrativa. 
(D) ambiental. 
(E) cultural. 
36. A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou 
de suas subdivisões, que toma por unidade a série, 
respeitada ou não a ordem de classificação, é 
intitulada: 
(A) gênero documental. 
(B) inventário. 
(C) catálogo. 
(D) registro topográfico. 
37. A Gestão de Documentos tem como principais 
objetivos racionalizar e tornar eficiente a criação, 
tramitação, classificação, uso primário e avaliação 
de arquivo. Convencionou-se, entre os principais 
autores de arquivologia, que a classificação dos 
documentos de caráter permanente denomina-se 
(A) Catalogação. 
(B) Organicidade. 
(C) Cumulatividade. 
(D) Indivisibilidade. 
(E) Arranjo. 
38. Leia as afirmações abaixo sobre Arquivo e assinale 
a alternativa incorreta. 
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(A) Arquivo é o conjunto organizado de documentos 
acumulados por uma pessoa ou instituição ao 
longo de suas atividades. 
(B) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda 
de um arquivo é denominado arquivologia. 
(C) A função do arquivo é guardar e organizar os 
documentos acumulados pela instituição a que 
pertence. 
(D) Ao organizar os documentoso arquivo atende a 
duas finalidades: administrativa e histórica. 
5 Princípios Arquivísticos 
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o 
item. 
39. O princípio que norteia o arranjo dos documentos 
nos arquivos permanentes é o princípio da 
proveniência. 
40. Na teoria arquivística, um dos princípios 
fundamentais é o da proveniência ou princípio do 
respect des fonds, elaborado em 1841 pelo 
arquivista e historiador francês Natalys de Wally. 
Sobre o princípio da proveniência e o fundo de 
arquivo, de acordo com Rousseau e Couture (1998), 
identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou 
falsas ( F ). 
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos 
criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa 
física ou moral ou por uma famí-lia no exercício de 
suas atividades ou das suas funções. 
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os 
arquivos de uma mesma proveniência não devem ser 
misturados com outros de outra proveniência e 
devem ser conservados sem considerar a sua ordem 
primitiva. 
( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo 
de arquivo maximiza o processo de gestão de 
documentos e favorece a recuperação da informação, 
pois leva o profissional arquivista a considerar 
documentos à peça em vez de conjuntos 
documentais. 
( ) O princípio da proveniência se relaciona ao 
princípio da territorialidade. Este último estipula que 
os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de 
arquivo do território em que foram produzidos. Esse 
território pode ser um país, uma região 
administrativa ou até uma instituição. 
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, 
de cima para baixo. 
(A) V - V - F - F 
(B) V - F - V - V 
(C) F - V - F - V 
(D) F - F - F - V 
(E) F - F - F – F 
41. A gestão de documentos de arquivo deve ser 
realizada considerando-se os princípios 
arquivísticos. 
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as 
falsas ( F ) em relação aos princípios arquivísticos 
fundamentais apresentados por Bellotto (2006). 
( ) Um dos princípios que pode ser considerado 
fundamental em qualquer atividade arquivística é o 
princípio da organicidade, segundo o qual o arquivo é 
uma formação progressiva, natural e orgânica. 
( ) Os arquivos espelham a estrutura, as funções e as 
atividades da entidade produtora/acumuladora em 
suas relações internas e externas. Essa definição 
refere-se ao princípio da cumulatividade. 
( ) De acordo com o princípio da indivisibilidade ou 
integridade arquivística, não obstante sua forma, 
gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo 
conservam seu caráter único, em função do contexto 
em que foram produzidos. 
( ) Segundo o princípio da unicidade, arquivos 
originários de uma instituição ou de uma pessoa 
devem manter a individualidade, dentro de seu 
contexto orgânico de produção, não devendo ser 
mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta. 
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, 
de cima para baixo. 
(A) V - V - V - F 
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(B) V - F - V - V 
(C) F - V - F - F 
(D) F - F - F - V 
(E) F - F - F – F 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
42. A aplicação do princípio da proveniência à 
classificação e ao agrupamento de documentos 
tem como principal consequência prática o 
surgimento do fundo de arquivo. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
43. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-
se o princípio da reversibilidade. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
44. O agrupamento dos documentos pela 
proveniência evita que eles sejam agrupados 
tematicamente. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
45. Para garantir o vínculo arquivístico entre 
documentos oriundos da mesma atividade, é 
necessário adotar o princípio da pertinência na 
classificação desses documentos. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
46. A existência jurídica resultante de lei, decreto ou 
resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia 
com poder de decisão e a organização interna fixa 
da Secretaria de Estado de Educação do DF 
(SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor 
de um fundo de arquivo. 
 
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, 
julgue os itens a seguir. 
47. O princípio da proveniência, dispõe que os 
arquivos originários de um fundo nunca se 
misturem aos de outro. 
48. Considerando-se o princípio da organicidade, os 
documentos de arquivo da UnB devem ser 
organizados de maneira temática ou por assunto. 
49. O princípio da indivisibilidade define que os 
fundos arquivísticos devem ser preservados sem 
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou 
acréscimos indevidos ou não autorizados. 
50. O princípio da proveniência é o embasamento 
teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos 
documentais nos arquivos permanentes. 
51. Pelo princípio da Identidade os documentos de 
arquivos preservam seu caráter único, em função 
do seu contexto de produção. 
52. O princípio da localidade é usado como base para 
que seja realizada a manutenção dos fundos nas 
regiões em que foram acumulados. 
53. Pelo princípio da cumulatividade os registros 
arquivísticos são acumulados naturalmente nas 
administrações, em função do cumprimento dos 
seus objetivos práticos. 
54. O princípio da integridade arquivística estabelece 
que os fundos devem ser preservados sem 
dispersão, alienação destruição ou acréscimos 
indevidos. 
55. Princípio da Organicidade reflete a estrutura e as 
funções da entidade, em suas relações internas e 
externas. 
56. Aplica-se o princípio da pertinência para a 
definição dos prazos de guarda dos documentos 
do arquivo permanente. 
57. O princípio da Inalienabilidade assegura ao Estado 
o direto sobre os arquivos públicos sem limitação 
de tempo. 
58. Pelo princípio da ordem original os documentos 
são reunidos por fundos, isto é, pelos órgãos de 
origem. 
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59. Um arquivo pode ser submetido, a qualquer 
momento, a procedimento ou tratamento de 
modo que não possa revertido, a fim de garantir 
seu valor histórico. 
60. O princípio da autenticidade de documentos de 
arquivo é usado para garantir a veracidade de suas 
informações. 
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, 
julgue o item a seguir. 
61. O princípio da procedência, também chamado de 
princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo 
o que for produzido por uma entidade coletiva, 
pessoa ou família não deve ser misturado aos 
fundos de outras entidades produtoras. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
62. A aplicação do princípio da proveniência à 
classificação e ao agrupamento de documentos 
tem como principal consequência prática o 
surgimento do fundo de arquivo. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
63. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-
se o princípio da reversibilidade. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
64. O agrupamento dos documentos pela 
proveniência evita que eles sejam agrupados 
tematicamente. 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
65. Para garantir o vínculo arquivístico entredocumentos oriundos da mesma atividade, é 
necessário adotar o princípio da pertinência na 
classificação desses documentos. 
66. Em relação aos princípios fundamentais da 
arquivística, relacione cada princípio apresentado 
na coluna à esquerda às descrições destacadas na 
coluna à direita. 
(1) Princípio da Proveniência 
(2) Princípio da Unicidade 
(3) Princípio da Tramitação 
(4) Princípio da Organicidade 
(5) Princípio da Indivisibilidade 
( ) Um fundo deve ser preservado sem dispersão, 
mutilação, alienação, destruição não autorizada ou 
acréscimo indevido. 
( ) Documentos de arquivo, a despeito de forma, 
espécie ou tipo, conservam caráter único em função 
do seu contexto de origem. 
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as 
atividades da entidade produtora/acumuladora em 
suas relações internas e externas. 
( ) Os arquivos originários de uma instituição ou de 
uma pessoa devem manter sua individualidade, não 
sendo misturados aos de origem diversa. 
A sequência correta é 
(A) 4 – 2 – 3 – 5. 
(B) 5 – 2 – 4 – 1. 
(C) 5 – 3 – 2 – 1. 
(D) 3 – 1 – 4 – 5. 
(E) 2 – 1 – 5 – 4. 
67. Tendo em vista a atual legislação que rege a política 
nacional de arquivos públicos e privados, assinale 
a alternativa correta. 
(A) Consideram-se arquivos os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos 
públicos e instituições de caráter público. 
(B) A cessação de atividade de instituições públicas e 
de caráter público implica na eliminação de sua 
documentação. 
(C) Compete ao poder executivo e legislativo 
municipal a gestão e o recolhimento dos 
documentos produzidos e recebidos pelo poder 
executivo federal. 
(D) Os arquivos privados identificados como de 
interesse público e social não poderão ser alienados 
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com dispersão ou perda da unidade documental, 
nem transferidos para o exterior. 
(E) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a 
segurança da sociedade e do estado só serão 
considerados sigilosos por meio de decreto 
específico. 
68. Considerando os princípios teórico-
metodológicos da teoria arquivística, pode-se 
afirmar que o princípio segundo o qual os arquivos 
refletem a estrutura, as funções e as atividades da 
entidade produtora, em suas relações internas e 
externas, é definido como: 
(A) proveniência. 
(B) indivisibilidade. 
(C) unicidade. 
(D) organicidade. 
(E) cumulatividade. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
69. O documento de arquivo só tem sentido se 
relacionado ao meio que o produziu. 
70. Os princípios arquivísticos norteiam as atividades 
desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de 
buscar a integridade, a preservação documental e 
fornecer acesso à informação pela sociedade. 
Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas. 
I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos 
recebidos ou produzidos pertencentes a uma área 
territorial devem permanecer na mesma região de 
origem, sendo vedada a sua dispersão. 
II - Ordem Original: documentos recebidos ou 
produzidos devem ser mantidos e respeitados com 
sua ordem original. 
III - Teoria das Três Idades: os documentos passam 
por fases estabelecidas de acordo com sua vigência 
administrativa e frequência de consulta: idade 
corrente, intermediária e permanente ou histórica. 
IV - Territorialidade: documentos recebidos ou 
produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou 
privada, devem ser conservados juntos, segundo sua 
origem. 
V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem 
caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de 
acordo com a função do contexto original. 
Estão corretas as assertivas 
(A) II, III e IV. 
(B) II, III e V. 
(C) I, III e V. 
(D) I, II e IV. 
71. A autoria e a integridade de um documento podem 
ser reforçadas pela assinatura digital, já 
regulamentada no Brasil. Assim, documentos de 
arquivo que resultem das atividades realizadas pela 
entidade produtora devem ser compreendidos no 
contexto orgânico da produção para que sejam 
mantidas suas características e seus valores de: 
(A) face. 
(B) armazenamento. 
(C) prova. 
(D) higiene. 
(E) produtividade. 
72. Os princípios arquivísticos constituem o marco 
principal da diferença entre a arquivística e as 
outras ciências documentárias. Um destes 
princípios considera que o documento produzido 
em mais de uma via terá apenas uma delas 
preservada, tratando-se, portanto, do princípio 
conhecido como: 
(A) unicidade da informação. 
(B) proveniência. 
(C) impessoalidade. 
(D) integridade. 
(E) unicidade do documento. 
73. Documentos de arquivo são criados, mantidos e 
custodiados de acordo com procedimentos 
específicos que podem ser comprovados. 
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Oferecem, assim, a segurança de que não haverá 
mudança ao longo do processo e, por isso, a sua 
característica é a: 
(A) flexibilidade. 
(B) autenticidade. 
(C) produtividade. 
(D) homogeneidade 
(E) singularidade. 
74. “Sua condição no tempo e no espaço faz com que 
o documento de arquivo possua a especificidade 
de sua produção em série, que corresponde às 
atividades da entidade, formando um organismo 
total, um corpo vivo.” 
(Bellotto, 2014 – Com adaptações.) 
Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio 
da arquivologia? 
(A) Unicidade. 
(B) Providência. 
(C) Organicidade. 
(D) Indivisibilidade. 
75. Assinale a alternativa que corresponde ao 
princípio segundo o qual o arquivo deveria 
conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, 
pessoa ou família que o produziu. 
(A) Proveniência. 
(B) Ordem primitiva. 
(C) Pertinência. 
(D) Reversibilidade. 
(E) Respeito aos fundos. 
76. O princípio fundamental da arquivística que 
consiste em deixar agrupados, sem misturar a 
outros, os arquivos provenientes de uma 
administração, de um estabelecimento ou de uma 
pessoa física ou jurídica é conhecido como 
princípio da 
(A) pertinência. 
(B) proveniência. 
(C) reversibilidade. 
(D) organização. 
(E) unicidade. 
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, 
julgue o item a seguir. 
77. O princípio da procedência, também chamado de 
princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo 
o que for produzido por uma entidade coletiva, 
pessoa ou família não deve ser misturado aos 
fundos de outras entidades produtoras. 
78. Sobre os princípios arquivísticos, é correto 
afirmar: 
(A) O princípio da proveniência fixa a identidade do 
documento, relativamente a seu produtor. 
(B) O princípio da cumulatividade defende que os 
fundos de arquivos devem ser preservados sem 
dispersão. 
(C) O princípio da integridade arquivística denota que 
o arquivo é uma formação progressiva, natural e 
orgânica. 
(D) O princípio da organicidade se refere à 
conservação do caráter único dos documentos, em 
função do contexto em que foram produzidos. 
(E) O princípio da unicidade afirma que os arquivos 
espelham a estrutura, funções e atividades da 
entidade produtora/acumuladora em suas relações 
internas e externas. 
79. Os princípios arquivísticos obedecem a certas 
características inerentes ao arquivo, como, por 
exemplo: 
I. A “singularidade do produtor do arquivo” dá-se em 
função do respeito à proveniência. 
II. A “filiação do documento à ação que o produziu ou 
recebeu” baseia-se no princípio da integridade, ou 
indivisibilidade. 
III. A “dependênciado documento dos demais 
documentos criados em prol da mesma missão que o 
gerou” ocorre em função do respeito à manutenção 
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da ordem original ou o respeito à proveniência 
interna. 
IV. Mesmo que ocorram duas entidades com a 
mesma missão e cujas funções “atividades” sejam 
definidas da mesma forma, elas não gerarão arquivos 
idênticos. 
Está correto o que consta APENAS em 
(A) I e IV. 
(B) I, II e IV. 
(C) II e III. 
(D) II, III e IV. 
(E) I e III. 
6 Funções Arquivísticas 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
80. Documentos de um acervo que podem ser 
amplamente divulgados à sociedade são 
considerados ostensivos quanto à natureza do 
assunto. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
81. Na avalição documental, os documentos 
fisicamente deteriorados devem ter redução do 
prazo de arquivamento. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
82. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são 
essenciais para a evolução de projetos científicos, 
devem ser avaliados como documentos 
permanentes vitais. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
83. A definição de procedimentos que garantam a 
autenticidade de documentos digitais mantidos em 
arquivo ocorre na fase de criação de documentos. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
84. A gestão de formulários e a padronização de 
modelos são atributos da função avaliação de 
documentos. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
85. Documentos informáticos, filmográficos e 
sonoros são modalidades de classificação quanto à 
natureza do assunto. 
Com relação às funções arquivísticas de criação, 
classificação e avaliação de documentos, julgue o 
item seguinte. 
86. As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas 
em arquivo são consideradas documentos 
cartográficos de acordo com a classificação quanto 
ao gênero. 
Julgue o item a seguir, relativo às funções 
arquivísticas de difusão, descrição e preservação 
documental. 
87. A descrição documental tem por finalidade criar 
critérios para definir os tipos de documentos que 
devem ser mantidos nos arquivos correntes, 
intermediários e permanentes. 
Julgue o item a seguir, relativo às funções 
arquivísticas de difusão, descrição e preservação 
documental. 
88. A danificação de arquivos digitais devido à 
exposição à umidade caracteriza uma falha de 
conservação quanto à forma de armazenamento. 
Julgue o item a seguir, relativo às funções 
arquivísticas de difusão, descrição e preservação 
documental. 
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89. A divulgação dos procedimentos de acesso a um 
arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a 
difusão de um acervo. 
Julgue o item a seguir, relativo às funções 
arquivísticas de difusão, descrição e preservação 
documental. 
90. Em relação à estrutura, são procedimentos de 
descrição documental: a indicação das datas dos 
documentos, dos seus tipos físicos e de suas 
quantidades. 
Julgue o item a seguir, relativo às funções 
arquivísticas de difusão, descrição e preservação 
documental. 
91. Para zelar pela preservação das informações, a 
manutenção de arquivos digitais deve seguir as 
mesmas condições de arquivamento dos 
documentos em papel. 
Julgue o próximo item, relativo aos critérios de 
classificação de materiais, à gestão de estoques e à 
armazenagem de materiais. 
92. Documentos sigilosos produzidos por órgãos 
públicos requerem uma armazenagem complexa, 
devido à confidencialidade das informações neles 
presentes. 
A respeito do disposto no código de classificação de 
documentos de arquivo relativos às atividades meio 
da administração pública federal, aprovado pelo 
Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se 
segue. 
93. A classificação define a organização física dos 
documentos arquivados. 
A respeito do disposto no código de classificação de 
documentos de arquivo relativos às atividades meio 
da administração pública federal, aprovado pelo 
Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se 
seguem. 
94. Ordenação é uma fase posterior à classificação de 
documentos. 
95. De acordo com o princípio da cumulatividade, os 
arquivos 
(A) refletem a estrutura, as funções e as atividades da 
entidade produtora. 
(B) devem ser preservados sem mutilação, dispersão 
ou adição indevida de documentos. 
(C) conservam caráter único em relação ao seu 
contexto de produção. 
(D) não podem ser misturados a documentos de 
origem distinta. 
(E) resultam de um processo progressivo e espontâneo 
de sedimentação de documentos. 
96. Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos 
públicos podem ser reivindicados, a qualquer 
tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere 
aos documentos de tais arquivos o atributo da 
(A) imprescritibilidade. 
(B) organicidade. 
(C) unicidade. 
(D) imparcialidade. 
(E) autenticidade. 
7 Classificação 
97. Qual nome é dado aos documentos que têm suas 
informações em forma de imagem estática? 
(A) Poligráfico 
(B) Histograma 
(C) Cartográfico 
(D) Iconográfico 
(E) Pseudográfico 
98. Em arquivologia, qual termo é utilizado como 
referência para designar onde a informação é 
registrada? 
(A) Gráfico 
(B) Suporte 
(C) Mecânico 
(D) Sintomático 
(E) Dados e informações 
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99. São tipologias documentais: 
(A) ofícios. 
(B) e-mails. 
(C) telegramas. 
(D) memorandos. 
(E) decretos legislativos. 
100. Os documentos de arquivo podem ser: 
(A) Registrados em qualquer suporte. 
(B) Registrados somente em suporte textual. 
(C) Registrados somente em suporte iconográfico. 
(D) Registrados somente em suporte audiovisual. 
(E) Não são registrados em suporte, pois o termo 
“suporte” é um acessório do arquivo. 
101. A classificação correta utilizada para designar o 
prazo de guarda dos documentos é: 
(A) Ativos, neutros e passivos. 
(B) Muito valiosos, valiosos e sem valor. 
(C) Permanentes, temporários e eventuais. 
(D) Longo prazo, médio prazo e curto prazo. 
(E) Importantes, interessantes e dispensáveis. 
102. Assinale a alternativa que exemplifica o gênero 
de um documento: 
(A) Audiovisual. 
(B) Formulário. 
(C) Confidencial. 
(D) Lei. 
(E) Ofício. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
103. Textuais, audiovisuais e cartográficos são alguns 
dos gêneros documentais encontrados nos 
arquivos. 
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o 
item a seguir. 
104. A designação de documentos segundo seu 
aspecto formal é conhecida como documento 
sigiloso. 
105. A imprensa estrangeira publicou contundentes 
matérias sobre os estragos produzidos por 
temporais que se precipitaram sobre São Nunca, 
destruindo parte do acervo da Independência da 
nação que lá ainda existia. O certo é que os 
arquivos perdidos incluíam material do gênero 
cartográfico, tais como: 
(A) correspondência entre Brasil, Portugale Espanha. 
(B) estudos produzidos sobre indígenas Tupis e 
Tapuias. 
(C) mapas, plantas, desenhos, perfis. 
(D) desenhos, cartazes, fotos, esculturas, painéis. 
(E) estudos sobre as finanças Metrópole-Colônias. 
106. O acesso aos documentos de arquivos privados 
identificados como de interesse público e social 
poderá ser franqueado mediante autorização de 
seu proprietário ou possuidor. Consideram-se 
arquivos privados aqueles conjuntos de 
documentos produzidos ou recebidos por pessoas 
físicas ou jurídicas: 
(A) como herança de ascendente brasileiro. 
(B) que conviveram com os fatos que cercam a 
história. 
(C) em decorrência de suas atividades. 
(D) reconhecidas pela dedicação histórica. 
(E) no campo das artes ou produção científica. 
107. Analise as afirmativas a seguir referentes à 
gestão de documentos. 
I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da 
terminologia arquivística referente à gestão de 
documentos. 
II. O domínio do conceito de gestão de documentos é 
imprescindível ao profissional de arquivo. 
III. A produção, a utilização e a descrição 
correspondem às fases básicas da gestão de 
documentos. 
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IV. Os instrumentos de gestão de documentos 
garantem a preservação permanente dos 
documentos de valor imediato. 
Estão corretas apenas as afirmativas 
(A) I e II. 
(B) II e III. 
(C) I, III e IV. 
(D) II, III e IV. 
108. Em relação ao gênero documental, os mapas, as 
plantas e os perfis são classificados como 
documento 
(A) audiovisual. 
(B) iconográfico. 
(C) cartográfico. 
(D) micrográfico. 
(E) textual. 
109. Consistem em tipos de classificação de 
documentos quanto à natureza do assunto: 
(A) Ostensivos e sigilosos. 
(B) Informáticos e textuais. 
(C) Escritos e cartográficos. 
(D) Sonoros e micrográficos. 
(E) Iconográficos e filmográficos. 
110. Na análise de documentos de arquivo pode-se 
identificar em cada documento diversos elementos 
que o caracterizam. Assinale abaixo a alternativa 
que não contém um desses elementos que o 
caracterizam. 
(A) Suporte. 
(B) Forma. 
(C) Gênero. 
(D) Quantidade. 
8 Gabarito 
1) B. 
2) E. 
3) Certo. 
4) A. 
5) E. 
6) C. 
7) D. 
8) D. 
9) D. 
10) E. 
11) Certo. 
12) Errado. 
13) E. 
14) Errado. 
15) Errado. 
16) D. 
17) C. 
18) E. 
19) D. 
20) A. 
21) A. 
22) E. 
23) C. 
24) A. 
25) A. 
26) Errado. 
27) B. 
28) E. 
29) Certo. 
30) Certo. 
31) A. 
32) C. 
33) A. 
34) B. 
35) C. 
36) B. 
37) E. 
38) B. 
39) Certo. 
40) D. 
41) E. 
42) Certo. 
43) Errado. 
44) Certo. 
45) Errado. 
46) Certo. 
47) Certo. 
48) Errado. 
49) Certo. 
50) Certo. 
51) Errado. 
52) Errado. 
53) Certo. 
54) Certo. 
55) Certo. 
56) Errado. 
57) Errado. 
58) Errado. 
59) Errado. 
60) Errado. 
61) Errado. 
62) Certo. 
63) Errado. 
64) Certo. 
65) Errado. 
66) B. 
67) D. 
68) D. 
69) Certo. 
70) B. 
71) C. 
72) E. 
73) B. 
74) C. 
75) B. 
76) B. 
77) Errado. 
78) A. 
79) A. 
80) Certo. 
81) Errado. 
82) Certo. 
83) Certo. 
84) Errado. 
85) Errado. 
86) Certo. 
87) Errado. 
88) Certo. 
89) Certo. 
90) Certo. 
91) Errado. 
92) Errado. 
93) Certo. 
94) Certo. 
95) E. 
96) A. 
97) D. 
98) B. 
99) E. 
100) A. 
101) C. 
102) A. 
103) Certo. 
104) Errado. 
105) C. 
106) C. 
107) A. 
108) C. 
109) A. 
110) D.