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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE SÃO PAULO CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS Karoline Carla Barbosa de Oliveira RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO São Paulo 2017 2 Karoline Carla Barbosa de Oliveira 201402062834 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho apresentado para obtenção de créditos na disciplina Estágio Supervisionado do Curso de Bacharelado em Administração de Empresas conclusão do Centro Universitário Estácio Radial de São Paulo sob a orientação da Professora Mestre Rosa Maria Gomes Matias. São Paulo 2017 3 FOLHA DE APROVAÇÃO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DADOS DO ALUNO Nome: Karoline Carla Barbosa de Oliveira Matricula: 201402062834 Assinatura: Data: AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO PELO PROFESSOR ORIENTADOR Nome: ROSA MARIA GOMES MATIAS Assinatura: Data: Compatibilidade com o plano de estágio: Qualidade do trabalho e apresentação do relatório: Qualidade do projeto de pesquisa apresentado: Esforço apresentado para desenvolver o ensaio do artigo cientifico: Maturidade apresentada para abordar os assuntos pertinentes à Administração: Avaliação final: ( ) SATISFATÓRIO ( ) INSATISFATÓRIO Recomendações aplicáveis: COORDENADOR DE ESTÁGIO Data de recebimento: Assinatura: Data: Observações: 4 SUMÁRIO INTRODUÇÃO....................................................................................05 1 RELATÓRIO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL..........................06 1.2 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA.............................................06 1.3 ESTÁGIO REALIZADO..............................................................17 2 ATIVIDADES PROFISSIONAIS........................................................23 3 ATIVIDADES HORAS PRÁTICAS....................................................26 4 PROJETO DE PESQUISA DO TCC.................................................32 5 ENSAIO DO ARTIGO DO TCC.......................................................40 6 DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA..................................................42 7 CONCLUSÃO...................................................................................45 8 REFERENCIAS................................................................................46 5 INTRODUÇÃO Trata-se um relatório de estágio supervisionado em administração do Centro Universitário Estácio de São Paulo, cuja finalidade é dar ao aluno a oportunidade de aplicar habilidades desenvolvidas durante o curso em suas atividades, integrando o processo de ensino, pesquisa e aprendizagem aprimorando hábitos e atitudes profissionais. A empresa em que estagiei é a ARTESP – Agência de Transporte do Estado de São Paulo, onde será apresentada, a razão social, endereço, ramo de atividade, objetivo empresarial, número de funcionários, o histórico da empresa, o papel da empresa, qual é sua missão, visão e valores, pesquisas realizadas e sua responsabilidade social. Vamos conhecer a empresa como um todo, o seu organograma geral e da área que estagiei, a área do estágio foi a DPL – Diretoria de Procedimentos e Logística iremos conhecer as atividades que realizei nesta área, que são entradas, saídas e documentos para assinatura. E para finalizar este relatório encontra-se o projeto de pesquisa do TCC e uma prévia do artigo do TCC que abordará o tema de treinamento e desenvolvimento, com ênfase no levantamento das necessidades de treinamento (LNT). Essas atividades estimulam à Autoaprendizagem e a aproximação do aluno com a realidade profissional da profissão de Administrador, mediada pela reflexão crítica sobre a inter-relação teoria e prática, dentro de uma visão interdisciplinar das diversas áreas que compõem o campo da Administração. 6 1 RELATÓRIO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 1.2 Apresentação da Empresa A Artesp - Agência Reguladora de Serviços Públicos Delegados de Transporte do Estado de São Paulo foi criada pela Lei Complementar nº 914, de 14 de janeiro de 2002, e instituída como autarquia de regime especial, dotada de autonomia orçamentária, financeira, técnica, funcional, administrativa e poder de polícia, com a finalidade de regulamentar e fiscalizar todas as modalidades de serviços públicos de transporte autorizados, permitidos ou concedidos a entidades de direito privado, no âmbito da Secretaria de Estado de Logística e Transportes, pelo decreto 46.708, de 22 de abril de 2002. A Artesp veio suceder, em suas funções, à Comissão de Monitoramento das Concessões e Permissões de Serviços Públicos, que fora criada em caráter temporário pelo Governo do Estado de São Paulo, através do decreto nº 43.011, de 03 de abril de 1998, para acompanhar e fiscalizar os serviços delegados de transportes. A instituição da Artesp veio dar caráter definitivo à exigência da Lei Estadual de Concessões e Permissões de Serviços Públicos (lei nº 7.835, de 08 de maio de 1992), com o objetivo de regular e fiscalizar o Programa de Concessões Rodoviárias, implementado pelo Governo do Estado de São Paulo a partir de 02 de março de 1998, assim como os serviços permissionados de transporte intermunicipal de passageiros e todos os serviços de transporte que eventualmente venham a ser delegados no futuro. 7 Missão: Incentivar o desenvolvimento e assegurar a excelência da prestação dos serviços de transporte, por meio da regulação e fiscalização, mediando os interesses dos usuários, entidades reguladas e poder concedente. Visão: Ser reconhecida como referência de instituição pública na sua área de atuação. Valores: Ética, transparência, autonomia, inovação, responsabilidade social. Segundo Robert S. Kaplan, a missão da empresa é uma declaração concisa, com foco interno, da razão de ser da organização, do propósito básico para o qual se direcionam suas atividades e dos valores que orientam as atividades dos colaboradores. A missão também deve descrever como a organização espera competir no mercado e fornecer valor aos clientes. A visão da organização é uma declaração concisa que define as metas a médio e longo prazos da empresa. A visão deve representar a percepção externa, ser orientada para o mercado e deve expressar geralmente em termos motivadores ou “visionários” como a empresa quer ser percebida no mundo. 8 O Papel da Artesp Conforme regulamento aprovado pelo Decreto 46.708, de 22 de abril de 2012, cabe à ARTESP as seguintes atribuições: Implementar a política estadual de transportes; exercer poder regulador; elaborar modelos de concessões, permissões e autorizações; garantir a prestação de serviços adequados; zelar pela preservação do equilíbrio econômico-financeiro dos contratos e estimular a melhoria da prestação dos serviços públicos de transporte. Código de Ética O Código de Ética e Conduta é um documento de referência institucional de valores e posturas pessoais e profissionais. É ele quem orienta as ações dos colaboradores e explicita a postura social da Agência em relação aos diferentes públicos com os quais interage. Responsabilidade Social Ciente da responsabilidadesocial inerente ao papel que desempenha como agente regulador e fiscalizador do sistema de transporte no Estado de São Paulo, a Artesp desenvolve as seguintes ações: Participação em programas e campanhas governamentais: Atualmente a Artesp participa ativamente de diversos programas e campanhas governamentais. Programa de redução de acidentes (PRA): Implantado pelas concessionárias desde o início do Programa de Concessões, objetiva garantir altos padrões de segurança, confiabilidade e conforto nas rodovias paulistas concedidas. Programa São Paulo amigo do idoso: Gratuidade nos ônibus rodoviários intermunicipais para maiores de 60 (sessenta) anos. Responsabilidade social e socioambiental das concessões: A Artesp acompanha projetos que as concessionárias realizam. Pesquisas Realizadas: As melhores rodovias do país, uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional dos Transportes (CNT) revelou que das 20 melhores rodovias do Brasil, 19 são paulistas e fazem parte do Programa de Concessões Rodoviárias do Governo do Estado de São Paulo, fiscalizado e gerenciado pela ARTESP. 9 Ainda de acordo com o levantamento, 94,4% das rodovias paulistas concedidas avaliadas estão classificadas como “ótima” ou “boa”. Quando considerado todo o País, apenas 9,9% da malha estão em ótimas condições. São Paulo é o Estado que tem o maior porcentual de malha rodoviária avaliada como ótima, com 49,9%, seguido do Rio de Janeiro com 20,6% e do Paraná com 18%. A 16ª edição da pesquisa avaliou mais de 95 mil quilômetros de estradas em todo o país, quase 3 mil quilômetros a mais que na edição passada. No Estado de São Paulo, o levantamento foi feito em 7.672 quilômetros, abrangendo rodovias concedidas e públicas, estaduais e federais. Foram levados em conta aspectos do pavimento, sinalização e geometria da via. Nesta área você conhece um pouco mais do trabalho realizado pelo Programa de Concessões Rodoviárias para assegurar a qualidade e segurança nas rodovias paulistas. Mapa das concessões rodoviárias 10 Concessionárias AutoBAn Autovias CART Centrovias Rodovias das Colinas Ecopistas Ecovias Intervias Renovias RodoAnel Rodovias do Tietê Rota das Bandeiras SPMar SPVias TEBE Triângulo do Sol Vianorte ViaOeste ViaRondon 11 Sistema Ponto a Ponto O sistema Ponto a Ponto é um projeto do Governo do Estado de São Paulo que consiste em uma nova forma de cobrança de pedágio nas rodovias paulistas, feita de forma eletrônica e com base no trecho percorrido pelo usuário. O projeto prevê a instalação de pórticos fixos em pontos estrategicamente definidos nas rodovias. Nestes portais, há antenas e leitores que funcionam na mesma frequência que o tag (chip eletrônico) que é fixado nos veículos pelas Operadoras de Serviço de Arrecadação autorizadas a operar no Estado de São Paulo. Ao passar por um pórtico, as antenas e leitores reconhecem o dispositivo instalado no veículo, fazem sua leitura e o valor é automaticamente debitado dos créditos que aquele usuário possui com a sua operadora de pedágio eletrônico. Em 2012, o projeto foi instituído de forma experimental na Rodovia Engenheiro Constâncio Cintra (SP-360) e na Rodovia Santos Dumont (SP-75). Em 2013, a Rodovia Governador Adhemar Pereira de Barros (SP-340) recebeu o primeiro Ponto a Ponto aberto para qualquer usuário e veículo que trafegue naquela rodovia. E em 2014, a Rodovia Professor Zeferino Vaz (SP-332) recebeu o quarto Ponto a Ponto do Estado. Benefícios Com o Ponto a Ponto o usuário paga o valor mais próximo ao trecho efetivamente percorrido na rodovia. A cobrança é feita eletronicamente, sem a manipulação de dinheiro. Assim, melhoramos as condições operacionais das rodovias, proporcionando fluidez, além de reduzir o tempo das viagens, consumo de combustível e a emissão de gases poluentes na atmosfera. É um sistema mais moderno, prático e justo. Satisfação e economia SP 075 ✓ 83% dos motoristas reduziram despesas com o Ponto a Ponto. ✓ Economia média é de R$ 128 mensais. ✓ 89,2% dos usuários consideram justa a cobrança por trecho percorrido. ✓ 80% afirmaram que utilizariam o sistema em outras rodovias. SP 360 ✓ Economia média de R$ 588,60 em 1 ano de projeto. 12 Onde Funciona O Ponto a Ponto funciona nas rodovias Engenheiro Constâncio Cintra (SP- 360), Santos Dumont (SP-75), Governador Adhemar Pereira de Barros (SP-340) e na Rodovia Prof. Zeferino Vaz (SP 332). Para usufruir dos benefícios do pagamento por trecho percorrido é necessário possuir um tag (chip eletrônico), com tecnologia em frequência 915MHZ de uma das Operadoras de Sistema de Arrecadação (Sem Parar, Auto Expresso, ConectCar ou Move Mais), instalado no seu veículo. Organograma Geral 13 Conselho Diretor O Conselho Diretor é o órgão superior de direção da Agência, com atribuições de coordenar, supervisionar, fiscalizar e executar as atividades institucionais, técnicas e administrativas da Artesp. As reuniões do Conselho Diretor são presididas pela Diretoria Geral ou seu substituto legal, ordinariamente de acordo com o calendário ou extraordinariamente quando houver matéria urgente, mediante convocação da Diretoria Geral ou de 3 (três) dos Diretores. Conselho Consultivo Compete ao Conselho Consultivo opinar sobre planos de outorga, revisão de tarifa e demais políticas públicas de transportes no âmbito da Artesp, apreciar os relatórios anuais do Conselho Diretor, dentre outras atribuições. Composto por 13 (treze) Conselheiros designados pelo Governador do Estado mediante Decreto, com mandato de 3 (três) anos. Consultoria Jurídica A Consultoria Jurídica exerce as atividades de consultoria e assessoramento jurídico da Artesp. Ouvidoria A ouvidoria é constituída por 1 Ouvidor, nomeado, em Comissão, pelo Governador do Estado, com mandato de 2 anos. A Ouvidoria deve atuar na defesa e proteção dos direitos dos usuários e dos demais agentes afetados pelos serviços públicos de transporte sobre o seu controle. Também são atribuições do ouvidor averiguar queixas dos usuários referentes aos serviços de competência da Artesp, além de propor ações para o aperfeiçoamento do desempenho dos ouvidores das concessionárias e permissionárias. Comissão de Ética Conhece as consultas, denúncias e representações formuladas contra os servidores, por infringência a principio ou norma ético-profissional e adota as providencias cabíveis. Procuradoria Exerce representação judicial da ARTESP, nos termos definidos pela legislação vigente e com as prerrogativas processuais da Fazenda Pública. É constituída por Procuradores e o Procurador-Chefe nomeados pelo Governador do 14 Estado, conforme os pré-requisitos legais e as instruções normativas da Procuradoria Geral do Estado. Organização Estrutura Organizacional ✓ Conselho Diretor ✓ Conselho Consultivo ✓ Procuradoria Jurídica ✓ Comissão de Ética ✓ Ouvidoria Conselho Diretor compõe-se de Diretorias: ✓ Diretoria Geral – DGR ✓ Diretoria de Assuntos Institucionais – DAI ✓ Diretoria de Controle Econômico e Financeiro – DCE ✓ Diretoria de Investimentos – DIN ✓ Diretoria de Operações – DOP ✓ Diretoriade Procedimentos e Logística – DPL A Diretoria Geral compõe-se de Unidades Administrativas: ✓ Gabinete da Diretoria Geral – CGD ✓ Assessoria de Comunicação – COM ✓ Unidade de Gestão Administrativa – UGA ✓ Assessoria Técnica – TEC ✓ Assessoria de Tecnologia da Informação - ATI 15 Diretoria de Procedimentos e Logística Organograma da Área A área em que estagiei é a DPL – Diretoria de Procedimentos e Logística que é responsável pela regulamentação e fiscalização dos serviços de cerca de 600 empresas operantes no Sistema de Transporte Coletivo Intermunicipal de Passageiros do Estado de São Paulo, bem como ao combate do transporte clandestino intermunicipal coletivo de passageiros, cujas modalidades são: Regular (Decreto 29.913/89) Rodoviário: operação efetuada entre terminais rodoviários ou agências de venda de passagens, utilização de veículos com poltronas individuais numeradas, 16 porta única para embarque e desembarque, bagageiro externo e proibição de transporte de passageiros em pé. Suburbano: cobrança de passagens no interior do veículo, paradas efetuadas em pontos e abrigos dispostos ao longo do trajeto, utilização de veículos tipo ônibus urbano convencional com portas independentes para embarque e desembarque, assentos não numerados e é permitido o transporte de passageiros em pé. Fretamento (Decreto 29.912/89) Contínuo: utiliza veículos tipo ônibus rodoviário e se caracteriza, basicamente, pela prestação de serviços de transporte à pessoa jurídica, instituição de ensino ou agremiação estudantil legalmente estabelecida, para um grupo usuários definida para um determinado número de viagens mediante contrato escrito. Eventual: utiliza ônibus rodoviário e se caracteriza pela prestação de serviço a um cliente ou grupo de pessoas mediante um contrato escrito, para a realização de uma única viagem. Estudantes (Decreto 48.073/03 e Lei 11.258/02) Contínuo: trata-se de modalidade de Fretamento de uso exclusivo para transporte intermunicipal de estudantes prestado por pessoa física ou jurídica e que utiliza veículos com capacidade de 6 a 20 lugares, excetuando-se o motorista. Fatores observados Remuneração – A remuneração estava um pouco abaixo do mercado. Supervisão – Supervisão direta Autonomia – Possuía bastante autonomia, mantinha uma relação equilibrada e de respeito com meu supervisor, eu sabia qual tarefa fazer e quais eram minhas principais responsabilidade, a minha atuação era mais eficiente com um pouco mais de liberdade. Diferenciação – A empresa possuía mapeamento das competências, cargos e salários. Participação – O meu supervisor perguntava minha opinião, eu podia questionar quando não entendia sobre o assunto e eu ajudava a explicar as tarefas aos novos estagiários. 17 Clima da organização – O clima organizacional era muito agradável na empresa toda, sempre dávamos bom dia um ao outro, segurava a porta do elevador quando precisava e acima de tudo, todos se respeitavam. Relações de poder – A relações de poder era autoridade formal. Liderança – Como a equipe era unida e as atividades era feita com eficiência, a liderança era democrática. Satisfação com o trabalho – Bastante satisfeita, além de aprender diversas coisas, tive a oportunidade de conhecer como funciona uma organização como um todo. Significado do trabalho – As atividades realizadas foram de extrema importância, facilitou o cotidiano de trabalho e aumentou a eficiência do atendimento. 1.3 Do estágio realizado O estágio foi realizado na Diretoria de Procedimentos e Logística no período de 28/04/2014 até 26/04/2016 sob a supervisão do gestor da área, graduado em Engenharia Civil, concursado. Durante o estágio fui encaminhada para a observação, acompanhamento, participação e experimentação das atividades e responsabilidades que pertencem à procedimentos e logística. Função exercida: Estagiário: Diretoria de Procedimentos e Logística, as atividades desempenhadas que realizava eram entradas de documentos, saídas de documentos e organizava documentos para assinatura, além de auxiliar nas demais funções administrativas tais como: elaboração de planilhas, confecção de relatórios, notificações e preenchimento de formulários internos, atendimento ao publico externo e atendimento telefônico, elaboração de documentos, relatórios e formulários diversos. Mapeamento das atividades desenvolvidas: Entrada de documentos 18 Todos os documentos que entravam na área DPL – Diretoria de Procedimentos e Logística passavam por mim, como: Processos, protocolado, autos, expediente, cartas, c.i, notificações, comunicados etc. Recebia os documentos das diretorias, identificava que tipo de documento era e à qual setor pertencia. Acessava o sistema da empresa nomeado SIGA e digitava o número de protocolo do documento, aceitava, preparava o despacho e enviava via sistema. Imprimia o despacho, colocava na frente do documento de origem e deixava na mesa do Diretor para assinatura e aguardava. Após assinatura colocava o despacho dentro do documento e anotava o protocolo de todos os documentos na planilha de entrada da área e por fim, entregava pessoalmente para o funcionário responsável. Saída de documentos Todos os documentos da área DPL – Diretoria de Procedimentos e Logística que precisavam ser entregues á outra diretoria ou funcionário tinha que passar por mim. Basicamente era o mesmo passo a passo da entrada de documentos, sendo assim eu identificava que tipo de documento era e à qual diretoria ou funcionário pertencia. Acessava o sistema da empresa nomeado SIGA e digitava o número de protocolo do documento, aceitava, preparava o despacho e enviava via sistema. Imprimia o despacho, colocava na frente do documento de origem e deixava na mesa do Diretor para assinatura e aguardava. Após assinatura colocava o despacho dentro do documento e anotava o protocolo de todos os documentos na planilha de saída da área e por fim, entregava pessoalmente para a diretoria ou funcionário responsável. Documentos para assinatura Os documentos que precisam da assinatura do Diretor Nelson Raposo de Mello Junior da DPL – Diretoria de Procedimentos e Logística precisavam ser entregues á mim. Além de identificar que tipo de documento era, acessava o sistema da empresa nomeado SIGA e digitava o número de protocolo do documento e aceitava. 19 Organizava todos e separava por assunto, colocava na mesa dele e aguardava a assinatura do mesmo. Após assinatura colocava o despacho dentro do documento e anotava o protocolo de todos os documentos na planilha de assinatura da área e por fim, enviava via sistema e entregava pessoalmente para a diretoria ou funcionário responsável. A realização dessas atividades era de extrema importância, pois a demanda de documentos da área eram constante e cada procedimento realizado buscava facilitar o cotidiano de trabalho, elevar a produtividade, aumentar a eficiência do atendimento. Cada uma dessas atividades é parte de um sistema focado na geração de resultados, além de ter controle de todos os documentos que entravam e saiam da área, era possível saber o que cabe a cada fase, tendo mais conhecimento das potências e falhas na sua produção. E tendo os processos organizados, você consegue realizar um bom planejamento, prevendo as consequências e optando por bons indicadores para avaliar o desempenho de toda á diretoria. Treinamentos e Orientações A Artesp - Agência Reguladora de ServiçosPúblicos Delegados de Transporte do Estado de São Paulo se preocupava bastante em treinamentos para o funcionários e principalmente para os estagiários. O primeiro treinamento que tive foi através de uma palestra sobre história da empresa, e orientações de como se comportar no ambiente de trabalho, mas a maioria eram cursos online através do site CIEE, fiz diversos cursos, como tais: Microsoft Excel 2010: É um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows. O Excel é a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas, você pode usar o Excel para calcular o imposto de vendas em uma compra, calcular o custo de uma viagem de carro, de criar um conversor de temperatura, calcular o preço da pizza por polegada quadrada e fazer a análise dos dados introduzidos. Você pode acompanhar a sua dívida, de rendimentos e bens, determinar a dívida / rendimento, calcular seu valor líquido, e usar essas informações para preparar o processo de solicitação de uma 20 hipoteca sobre uma casa nova. A utilidades pessoais do Excel são quase tão infinita quanto as possibilidades empresariais. Microsoft PowerPoint 2010: É um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows. O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição de slides. Atualização Gramatical: Desenvolver habilidades de escrever corretamente, por meio de atividades e exercícios relacionados à comunicação do cotidiano e no trabalho, tornando-a mais eficaz, conteúdos como: O porquê de escrever e falar corretamente; Língua falada e língua escrita; Uso do há e a; Crase; Acentuação gráfica; Ortografia; Os porquês; Pronomes demonstrativos; Colocação pronominal; Verbos; Concordância; Regência; Pontuação; Problemas gerais da língua culta e dicas para o processo seletivo. Produção de Texto e Redação Empresarial: Estimular o universo de reflexão e de crítica na comunicação escrita. Desenvolve habilidade de escrever de maneira lógica documentos utilizados na comunicação empresarial, conteúdo: Comunicação através da escrita; Qualidades de um texto; Problemas comuns na comunicação escrita; Tipos de textos (descrição, narração e dissertação); Correspondência comercial; Normas para elaboração de textos ;Pronomes de tratamento, abreviaturas e símbolos; Mensagens eletrônicas. Introdução a Projetos: Compreender os fundamentos básicos e necessários sobre o planejamento, controle e execução de projetos, bem como os conceitos principais e suas características, conteúdo: Projetos; A Elaboração de um Projeto; A Estrutura da Gerência de Projetos; Ciclo de Vida de um Projeto e gerenciamento de Projeto. Administração do Tempo: Com o curso de administração do tempo, você vai aprender técnicas com eficácia comprovada de organização e controle de prioridades, que com certeza irão produzir um grande aumento em sua produtividade e tempo livre, melhorando a sua qualidade de vida no trabalho. 21 O curso mostra que sabendo administrar bem o seu tempo, você terá uma redução do estresse, irá se sentir melhor, aumentando sua expectativa e qualidade de vida. Novo Acordo Ortográfico: O Novo Acordo Ortográfico, que se encontra em vigor desde janeiro de 2009. A importância desse curso está centrada na necessidade de o aluno adaptar-se à nova escrita, que já é de uso obrigatório nos documentos oficiais. Após 31 de dezembro de 2012, a grafia correta será apenas a prevista no Novo Acordo: O Alfabeto, trema, acentuação e hífen. Relacionamento Interpessoal: Apresentar algumas das principais técnicas de negociação e métodos para desenvolvimento de habilidades e atitudes fundamentais para um bom relacionamento entre as pessoas, conteúdo: Relacionamento Interpessoal e sua importância; Inteligência e emoção; A falta de inteligência emocional pode causar alguns transtornos; Negociação; Atitudes importantes na negociação e no planejamento. Os treinamentos e orientações foram de suma importância, serviu para aliar gestores e colaboradores aos procedimentos da empresa, além disso serviu para desenvolver habilidades, conhecimentos, atitudes e comportamentos no funcionários e agregou bastante ao meu currículo em o meu desenvolvimento pessoal e profissional. Manuais e Equipamentos A Artesp - Agência Reguladora de Serviços Públicos Delegados de Transporte do Estado de São Paulo possui os melhores equipamentos, tudo de alta qualidade, busca a melhor tecnologia e sempre se preocupa em explicar para os colaboradores como funciona os equipamentos através de manuais e palestras. Processo de avaliação Área de Recursos Humanos aplicava a avaliação de desempenho anual, o supervisor e o estagiário preenchia o formulário individualmente, e depois reunia os dois e ocorria o feedback entre as partes relacionadas. Resultados alcançados na empresa Para contribuir com as atividades da empresa, todos os despachos que eu escrevia, colocava as inicias do meu nome e do supervisor Paulo Roberto Marufuji que era responsável por todas as atividades que eu executar na empresa, sendo assim, ficava fácil a identificação de quem escreveu o despacho. 22 Dificuldades encontradas x oportunidades Dificuldades: As dificuldades foram aprender a utilizar o sistema da empresa nomeado SIGA, ele era bastante complexo, mas anotei o passo a passo no caderno e sempre que tinha alguma dúvida eu olhava ou perguntava para meu supervisor. Com o decorrer do tempo já sabia mexer e não precisava mais da ajudar de ninguém. Oportunidades: Tive bastante oportunidades de aprender e aprimorar meus conhecimentos, sempre tinha algum funcionário disposto a me ensinar, além da experiência que pude adquirir ao trabalhar com uma equipe unida e por todo crescimento profissional e pessoal que obtive. Críticas: A empresa possuía um refeitório pequeno, não suportava o tanto de funcionário existentes. Sugestões: A empresa poderia ampliar o refeitório, para assim os funcionários almoçar em um lugar espaçoso e agradável, além de aumentar o salário dos estagiários. 23 2 PORTFÓLIO ATIVIDADE(S) PROFISSIONAL Na área em qual estagiava sempre sumia alguns documentos, e ninguém se responsabiliza pelo tal, como era minha função a organização de todos os documentos, criei a iniciativa de fazer as planilhas, para assim ter controle de todos os documentos existentes da área. Foram no total de 3 planilhas criadas, planilha de entrada de documento, planilha de saída de documento e planilha de documentos para assinaturas, as informações que existia nelas eram: • Data de entrada • Tipo de documento • Setor responsável • Funcionário responsável • Com quem se encontra o documento no momento • Prazo de entrega Desde então a organização dos documentos ficou impecável e não se perdeu mais nenhum, essa foi uma das contribuição que fiz para melhorar a área qual eu estagiava e as tarefavas empreendidas neste projeto foram: • Planejamento • Organização • Direção • Controle 24 FICHA DE AVALIAÇÃO DAS HABILIDADESProcure retratar na escala abaixo o grau (entre 0 a 10) que você se encontra nas seguintes habilidades: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Comunicação e expressão X Raciocínio lógico, analítico- crítico X Visão sistêmica e estratégica X Criatividade X Iniciativa X Capacidade de negociação X Capacidade de tomar decisão X Liderança X Capacidade de trabalhar em equipe X Aplicação de conhecimentos X Integração de áreas de conhecimento X 25 26 3 PORTFÓLIO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS NA FACULDADE 1. O CÓDIGO DE ÉTICA DO ADMNISTRADOR: DIREITOS E OBRIGAÇÕES DECORRENTES DA ATIVIDADE PROFISSONAL. No dia 22/02/2017 assistimos ao vídeo produzido em 2010 pelo Conselho Federal de Administração que abordou a atuação do administrador frente as demandas da sociedade: Comportamento Profissional X Transformação Social. Para valorizar e fazer cumprir a legislação em 9 de setembro de 1965 foram criado o CFA/CRAs e por isso a data é comemorada como o dia do Administrador, o Conselho Federal de Administração é uma autarquia Federal, normatizadora, consultiva, orientadora e disciplinadora do exercício da profissão, também controla e fiscaliza as atividades financeiras e administrativas do sistema CFA e CRAs. São 24 Conselho Regionais e representam todos os estados do Brasil, não recebe qualquer ajuda do Governo Federal, são mantidos por anuidades pagas por profissionais e empresas, e entre as funções do CRAs está a habilitação dos bacharéis em empresas ao exercício da administração, o registro do profissional para poder exercer a profissão de Administrador. No setor público ou privado o administrador é presença indispensável, é o profissional preparado para enfrentar desafios, com sua visão global de toda organização, articulando e unindo todas as áreas. O profissional de Administração pode atuar nas seguintes áreas: Administração financeira, trata-se de orçamento, custos projeções e provisões aplicadas viabilidade empresarial. Administração de materiais, logística de materiais, compras, suprimentos e distribuição. Marketing, produtos, serviços e clientes dos diversos mercados. Administração de produção, responsável pelo controle, pesquisa, qualidade e análise de custos. Administração de Recursos Humanos, envolve todas as relações trabalhistas, seleção, recrutamento, treinamento e desenvolvimento de pessoas. E ainda abrange o Comércio exterior, consórcios, cooperativas, hospitais, processamento de dados, agronegócio, hotelaria, factoring, turismo e organizações no terceiro setor. 2. LEGISLAÇÃO APLICADA AO ESTÁGIO DE NÍCEL SUPERIOR. 27 Na aula do dia 08/03/2017 foi discutido o tema legislação aplicada ao estágio. Muitas vezes a formação acadêmica não proporciona pratica necessárias para exercer certas atividades, então o estágio é uma ótima oportunidade para ingressar no mercado de trabalho, o estágio além de ter legislação própria, é reconhecido como vinculo educativo profissionalizante, supervisionado e desenvolvido como parte do projeto pedagógico e do itinerário formativo do estudantes. A lei que regulariza o estágio é a nº 11.788/08, no qual informa que o estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos. Nessa aula também foi abordado as disciplinas que mais nos identificamos de fácil entendimento e as mais difícil de ser entendidas, segue no quadro abaixo. 3. A IMPORTÂNCIA DA AUTOAVALIAÇÃO PARA O PROFISSIONAL Alguns aspectos para a construção da carreira que queremos são decisivos, pois impactam em nossa evolução. Neste sentido existem certos fatores como, a possibilidade real de crescimento, a qualidade do ambiente de trabalho e das relações com chefes e colegas, como também a remuneração e a satisfação em exercer suas funções na empresa. Disciplinas com facilidades Disciplinas com dificuldades Estatística Aplicada Legislação Trabalhista e Previdenciária Contabilidade Gerencial Legislação Tributária Administração de Marketing Fundamentos de Direito Empresarial Administração de Recursos Humanos Gestão da Cadeia de Suprimentos 28 Deste modo é possível fazer uma autoavaliação profissional mais assertiva e mensurar os pontos fortes e de melhoria, como também seus resultados, essa reflexão se torna necessária, pois é possível identificar em que ponto sua carreira está, o que você tem feito de certo e de errado no ambiente corporativo e muitas outras dúvidas que, em um momento ou outro, acabam batendo à porta de todo profissional. Quando se trata de autoavaliação profissional, essa reflexão se torna ainda mais necessária, pois você poderá identificar em que ponto sua carreira está, se há satisfação no exercício de suas atividades, o que você tem feito de certo e de errado no ambiente corporativo e muitas outras dúvidas que, em um momento ou outro, acabam batendo à porta de todo profissional. 4. AUTOAVALIAÇÃO DAS HABILIDADES Aqui irei retratar a nota (entre 0 a 10) em que me encontro nas seguintes habilidades: Comunicação e expressão: Devido à minha timidez no começo quase não me comunicava e expressava minhas opiniões, por isso a nota 5 na avaliação, porém com o tempo e com a ajuda do meu supervisor comecei a interagir com todos da área e da organização. Raciocínio lógico, analítico-crítico: Quando surgia um problema na organização, com lógica eu logo resolvia o problema, e eu sempre tinha a capacidade de questionar e analisar de forma racional e inteligente, por isso a nota 8 nessa habilidade. Visão sistêmica e estratégica: Eu sempre via a organização como um todo, sempre procurava entender a influência das partes entre si, e como funcionam cada setor. Com isso planejava minhas atividades antecipadamente e definia os objetivos para atingir minhas metas no longo prazo, nessa habilidade minha nota foi 8. Criatividade: Sempre que tinha algum problema eu procurava pensar de um jeito diferente, saindo da área de conforto, e buscando criar novos recursos, maneiras de resolver os novos problemas, minha nota nessa habilidade foi 7. Iniciativa: No começo eu só fazia o que meu supervisor pedia, então era raras as vezes que eu tomava a iniciativa de fazer certas tarefas, com o tempo fui 29 criando iniciativa, pois percebi que tinha certa liberdade para realizar algumas tarefas, devido a isso tirei nota 6 nessa habilidade. Capacidade de negociação: Eu conseguia negociar sempre que aparecia algum cliente ou empresa para tomar vista dos processos, mas certa vez precisei ajuda do meu supervisor, pois o cliente estava alterado e não queria conversar com estagiário, a nota considerada nessa habilidade foi 6. Capacidade de tomar decisão: Nas atividades que eu realizava sempre tomava as decisões e meu supervisor elogiava por tal conduta, minha nota nessa habilidade foi 8. Liderança: Eu liderava todas minhas as atividade com eficiência e eficácia, era líder na organização dos documentos, sabia onde todos os documentos da área estava e os funcionários só podia pegar eles com minha ordem, nota 7 nessa habilidade. Capacidade de trabalhar em equipe: Eu tinha umagrande capacidade de trabalhar em equipe, procurava entender o que a pessoa queria e ensinava quando ela precisava, evitava ao máximo entrar em conflitos, tirei nota 8 nessa habilidade. Aplicação de conhecimentos: Todos os conhecimentos que aprendi com a vida e na sala de aula, eu fazia de tudo para aplicar esses conceitos na área em que estagiava, sempre buscando aprender e inovar nos conhecimentos, minha nota nessa habilidade foi 7. Integração de áreas de conhecimento: Eu interagia e fazia ao máximo para aprender novos conhecimentos, tentando entender como funcionava a organização e auxiliando na melhoria das minhas atividades, nota 6 nessa habilidade. 5. UM OLHAR CRÍTICO E INVESTIGADOR SOBRE A REALIZADADE ORGANIZACIONAL. Na aula do dia 05/04/2017 fomos sensibilizados a refletir em qual seria o diagnóstico da empresa onde estamos estagiando. Nessa aula eu aprendi o valor do conhecimento, que é fundamental saber como utilizar as informações e o conhecimento já existentes na organização, o conhecimento vai além de entender um documento, nas bases de dados ou como funciona os sistemas da informação, é saber cada processo do negócio, trabalhar 30 em equipe sem conflitos, é na experiência conquistada e acumulada pelas pessoas para aumentar a produtividade e conquistar novas oportunidades. Foram apresentados dois vídeos e na sequencia algumas questões para serem respondidas: • Na empresa onde você estagia existem funções que você não consegue realizar: Por quê? No momento todas as funções cabidas á mim, executo com eficiência e eficácia, pois a empresa passou todos os treinamentos necessários, porém não sou capacitado para realizar funções dos meus colegas de trabalho. • As suas funções vão de encontro com a profissão do administrador de empresas? Todas as funções que executo tem a haver com a profissão do administrador, que é planejar, organizar, dirigir e controlar todos os documentos da área. • Há alguma área da administração que você gostaria de estagiar especificamente e ainda não conseguiu? Sim, existe duas áreas que gostaria de estagiar são: Área Financeira no qual aprenderia controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e boleto, entre outras funções que gostaria muito de executar. Área Recursos Humanos adoraria estagiar para me aprofundar ainda mais na parte teórica que foi ensinado em sala de aula, como recrutamento, treinamento e desenvolvimento, cargos e salários, avaliação de desempenho etc. • Qual o seu plano para melhorar essa questão? Pretendo procurar mais oportunidades de emprego relacionados a essas duas áreas, para assim eu futuramente escolher qual vai ser minha pós graduação. • Com relação ao diagnóstico da empresa onde faço o estágio conclui que: Conclui-se que é uma empresa responsável, no qual se preocupar com todos, desde funcionários, clientes, ambiente e comunidade. Além de capacitar todos os colaboradores com treinamentos, matérias de qualidade e segurança de trabalho. 31 • Que assunto em torno da sua experiência de estágio poderia ser tema do seu TCC? Qual o tema em torno deste assunto? Que dificuldades você percebe em torno deste assunto? Que problema em torno deste tema, você gostaria de pesquisar? A empresa se preocupava muito em capacitar, treinar e desenvolver os colaboradores, devido à isso o tema que escolhi para meu TCC foi treinamento e desenvolvimento, as dificuldades para esse assunto é que as empresas nem sempre fazem treinamento para o desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador e quando fazem não sabem porque estão fazendo, como que se faz e qual é a necessidade desse treinamento. O problema escolhido foi qual é o impacto do levantamento das necessidades de treinamento assertivo para o desenvolvimento da organização. 32 4 PROJETO DE PESQUISA PARA O TCC 1 TEMA Treinamento e desenvolvimento. 2 DELIMITAÇÃO DO TEMA A importância do levantamento das necessidades de treinamento (LNT) 3 PROBLEMA Qual é o impacto do LNT assertivo para o desenvolvimento da empresa? 4 HIPÓTESE As empresas que realizam um LNT assertivo direcionam treinamentos corretos não só para o desempenho do cargo que o colaborador ocupa como também para o seu para o desenvolvimento pessoal, bem como para o desenvolvimento da empresa. 5 OBJETIVO GERAL Compreender as necessidades do treinamento e a importância do desenvolvimento pessoal e profissional nos colaboradores na organização. 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar conceitos de treinamento. • Conceituar LNT. • Conceituar a importância do desenvolvimento pessoal e profissional. • Explicar a importância do desenvolvimento organizacional (DO). • Listar as vantagens do treinamento para o crescimento do negocio. 7 JUSTIFICATIVA O treinamento nas organizações é de suma importância, contribui para o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos do colaborador, capacitando o profissional a entender a organização, para assim ele oferecer serviços de qualidade, além de aumentar a produtividade e a vantagem competitiva da organização. 8 METODOLOGIA Pesquisa bibliográfica com análise qualitativa dos dados coletados. 33 9 REFERENCIAL TEÓRICO 9.1 Desenvolvimento Organizacional Estrutura burocrática, rígida e mecanística em organizações orgânicas, flexíveis, adaptáveis, abertas á mudança, ao aprendizado e á inovação". (BRUNING; RASO; PAULA, 2015, p. 175) De acordo com Chiavenato (2016), o desenvolvimento organizacional (DO) é a mudança planejada da organização, seja da sua cultura, seja da sua dinâmica, seja da sua estrutura organizacional. O DO parte de uma visão macroscópica e sistêmica da organização empresarial para melhorar a eficiência e a eficácia da empresa por meio de intervenções construtivas na estrutura e nos processos organizacionais. Muitas vezes o DO privilegia a mudança no comportamento organizacional em relação à mudança estrutural da organização, outras vezes procura compatibilizar mudanças comportamentais com mudanças estruturais. No fundo, o DO visa a modificar o ambiente organizacional - a estrutura e a cultura organizacionais - dentro do qual as pessoas trabalham. Enquanto o desenvolvimento organizacional é sistêmico e abrangente, o desenvolvimento de pessoal é orientado para a carreira de cada pessoa e o seu contínuo desdobramento frente a objetivos de longo prazo. Já o treinamento parte de uma visão microscópica e de curto prazo. O treinamento é o ato intencional de fornecer os meios para proporcionar a aprendizagem. Aprendizagem é uma mudança no comportamento humano decorrente de novos conhecimentos, novas habilidades, novas atitudes e novos conceitos. 9.2 Treinamento e Desenvolvimento Para Chiavenato(2016) , o treinamento pode envolver quatro tipos de mudanças de comportamento, a saber: ⦁ Transmissão de informações: é o tipo mais simples de mudança de comportamento a simples transmissão de informações pode aumentar o conhecimento e a habilidade das pessoas. Normalmente, esses conhecimentos ou informações se referem a dados genéricos sobre a empresa, seus produtos ou serviços, sua estrutura organizacional, suas politicas e diretrizes, suas regras e seus regulamentos etc. Com esses conhecimentos ou informações objetiva-se preparar 34 as pessoas para execução imediata das diversas tarefas peculiares ao cargo ocupado, quando este é simples e pouco complexo. ⦁ Desenvolvimento de habilidades: muitos programas de treinamento estão voltados para melhorar ou desenvolver habilidades e destrezas necessáriasá execução ou operação das tarefas requeridas pelo cargo ocupado. Trata-se de um treinamento orientado para a operação de equipamentos, maquinas, ferramentas, isto é, para as tarefas e operações a serem executadas. ⦁ Desenvolvimento ou modificação de atitudes: geralmente a mudança de atitudes negativas para atitudes mais favoráveis, conscientização para determinados aspectos do comportamento pessoal, desenvolvimentos de sensibilidade ( dos gestores ou de pessoas que lidam com o público) quanto aos sentimentos e ás reações das outras pessoas. Pode também envolver a aquisição de novos hábitos e atitudes, principalmente em relação a clientes ou usuários. ⦁ Desenvolvimento de conceitos: é o treinamento conduzido no sentido de elevar o nível de abstração e conceitualização de ideias e filosofias, seja para facilitar a aplicação de conceitos na pratica administrativa, seja para elevar o nível de generalização desenvolvendo pessoas que possam pensar em termos globais e amplos. Chiavenato (2016), com o desenvolvimento aprende novas habilidades, novos conhecimentos, atitudes e comportamentos. A aptidão é a ampliação da competência profissional da pessoa, no qual permite ser incrementada para proveito tanto do colaborador ou da organização. Além de o treinamento ser um dos aspectos mais importante no desenvolvimento pessoal. Moggi apud Boog (2013) define que para uma empresa ser grande, a qualidade das pessoas que nela trabalham precisa ser também, as ações estratégicas de treinamento e desenvolvimento também é outro fator resultante, a empresa consegue se sustentar no médio e longo prazo. Importância do Treinamento O treinamento deve ser orientado para atingir resultados estratégicos: aumentar o lucro, aumentar a satisfação dos clientes, aumentar a produção, aumentar as vendas, reduzir custos, reduzir, acidentes, reduzir a rotatividade de pessoal, melhorar a qualidade e 35 implementar outras melhorias para assegurar a sobrevivência e o desenvolvimento da organização. (CAMPOS; GUIMARÕES, 2008, p. 39) A finalidade do treinamento é manter as pessoas preparadas para o desempenho de seus cargos atuais ou futuros, transmitindo-lhes informações e conhecimentos, habilidades, atitudes ou conceitos. Daí a sua importância: sem o treinamento as pessoas estão despreparadas para a execução de suas tarefas e perdem eficiência, produtividade e qualidade naquilo que fazem. O funcionário torna- se moroso na execução do trabalho, perde-se facilmente, erra constantemente, inutiliza material, perde tempo, perde qualidade. Isso irrita o gerente, o cliente, o usuário, o colega e o próprio funcionário. O treinamento é importante para a empresa e para o funcionário porque proporciona excelência do trabalho, produtividade, qualidade. Presteza, correção, utilização correta do material e, sobretudo, gratificação pessoal pelo fato de ser bom naquilo que faz. O treinamento pode até ser considerado caro. Porém, mais caro ainda é não treinar as pessoas. A relação entre custos e benefícios é altamente positiva para os esforços de treinamento. Em muitas empresas cada real gasto em treinamento proporciona o dobro, triplo ou mais em termos de retorno direto ou indireto do investimento feito. É em fácil notar a presença de pessoas mal treinadas toda vez que se entra em contato com uma empresa, banco, restaurante, supermercado, telefonia ou repartições públicas e é tratado de maneiro pouco agradável por seus funcionários. De nada adiantam recursos empresariais como máquinas sofisticadas, métodos e processos excelentes sem pessoas treinadas e habilitadas. Seja na guerra, no futebol ou nas empresas, o treinamento é vital para a vitória e para o sucesso. (CHIAVENATO, 2010, p. 64) Processo de Treinamento O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro fases: 1. Diagnóstico: levantamento das necessidades ou carências de treinamento a serem atendidas e satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras. 2. Desenho: elaboração do projeto ou do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. 36 3. Implementação: execução e condução do programa de treinamento. 4. Avaliação: verificação dos resultados obtidos com o treinamento. As quatro etapas do treinamento envolvem o diagnóstico de carências, a decisão quanto à estratégia para a solução, a implementação da ação e a avaliação e o controle dos resultados das ações de treinamento. Não se deve confundir treinamento com uma simples questão de realizar cursos e proporcionar informação. Ele vai muito mais longe. Significa atingir o nível de desempenho almejado pela organização por meio do desenvolvimento contínuo das pessoas que nela trabalham. Para tanto, é preciso criar e desenvolver uma cultura interna favorável ao aprendizado e comprometida com as mudanças. (CHIAVENATO, 2010, p.498) Diagnóstico das Necessidades de Treinamento A primeira etapa de um treinamento é o levantamento das necessidades de treinamento que a organização apresenta. Essas necessidades nem sempre são claras e precisam ser diagnosticadas a partir de certos levantamentos e pesquisas internas capazes de descobri-las. Necessidades de treinamento são carências de preparo profissional das pessoas, ou seja, a diferença entre o que uma pessoa deveria saber e fazer e aquilo que ela realmente sabe e faz. Significam um descompasso entre o que deveria ser e o que realmente é. Uma necessidade de treinamento é uma área de informação ou de habilidades que um indivíduo ou grupo precisa desenvolver para melhorar ou aumentar sua eficiência, eficácia e produtividade no trabalho. Na medida em que o treinamento focaliza essas necessidades e carências e as elimina, ele se torna benéfico para os colaboradores, para a organização e para o cliente. Caso contrário, representará um desperdício ou simples perda de tempo. O treinamento das pessoas na organização deve ser uma atividade contínua, constante e ininterrupta. Mesmo quando as pessoas apresentam excelente desempenho, alguma melhoria das duas habilidades e competências sempre deve ser introduzida ou incentivada. A base principal para os programas de melhoria contínua é a constante capacitação das pessoas para patamares cada vez mais 37 elevados de desempenho. E o treinamento funciona como o principal catalisador dessa mudança. (CHIAVENATO, 2014, p. 317) 9.3 Desenvolvimento Pessoal Chiavenato (2014), o desenvolvimento está mais centrado ao crescimento pessoal e não necessariamente relacionadas com o cargo atual, mas proporcionam oportunidades para o desenvolvimento e crescimento profissional, e visa à carreira futura. O desenvolvimento de pessoal é um programa de longo prazo para prover o crescimento profissional das pessoas por meio de condições externas capazes de realizar gradativamente as potencialidades humanas. É a educação profissional que aperfeiçoa a pessoa para uma carreira dentro de uma profissão. E a educação profissional que visa ampliar, desenvolver e aperfeiçoar a pessoa para seu crescimento profissional em determinada carreira na organização ou para que se torne mais eficiente e produtiva no seu cargo. Seus objetivos são menos amplos que os da formação e situados no médio prazo, visando proporcionar conhecimentos que transcendem o que é exigido no cargo atual, preparando-a para assumir funções mais complexas. É dado nas organizações ou em firmas especializadas em desenvolvimento de pessoal. (CHIAVENATO, 2009, p. 388) 9.4 Levantamento das Necessidades de Treinamento Corresponde á primeira fase do processo cíclico do treinamento. O treinamento é umprocesso cíclico porque se repete indefinidamente. O levantamento das necessidades de treinamento corresponde ao diagnóstico de carências de treinamento e á verificação dos problemas de treinamento que ocorrem na empresa. Uma necessidade de treinamento é geralmente uma deficiência no desempenho do cargo ou uma ausência de competências requeridas pela organização. Ocorre necessidade de treinamento sempre que a exigência do cargo ou a competência requerida for maior do que o desempenho do ocupante ou a competência oferecida por ele. Uma necessidade de treinamento geralmente é diagnosticada por meio dos seguintes problemas atuais, isto é, que estão acontecendo no momento: 1) Baixa produtividade do pessoal. 38 2) Baixa qualidade no trabalho. 3) Comunicações deficientes. 4) Excesso de erros. 5) Desperdício de tempo e material. 6) Elevado número de acidentes. 7) Avarias frequentes nas máquinas ou equipamentos. 8) Mau atendimento ao cliente. Esses problemas quase sempre ocorrem por necessidade de treinamento. Por outro lado, quaisquer mudanças futuras que venham a ocorrer dentro da empresa significam novas necessidades de treinamento, pois as mudanças na empresa provocam mudanças nas habilidades e nos comportamentos dos funcionários. Assim, as seguintes mudanças que ocorrem dentro da empresa provocam necessidades de treinamento: 1) Expansão da empresa e admissão de novos empregados. 2) Mudanças de métodos e processos de trabalho. 3) Modernização dos equipamentos e instalações da empresa. 4) Produção e comercialização de novos produtos ou serviços. 5) Remanejamento de pessoal. Essas mudanças provocam futuras necessidades de treinamento pela frente. O levantamento das necessidades de treinamento - diagnóstico de carências de treinamento - é o primeiro passo para se estabelecer um programa de treinamento na empresa. (CHIAVENATO, 2010, p. 65-67) 39 10 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: Provas e Concursos. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2016. CAMPOS, Jorge de Paiva Campos; GUIMARÃES, Sebastião. Em Busca da Eficácia em Treinamento: Normas ABNT NBR ISO 10015:2001. São Paulo: Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: O Novo Papel dos Recursos Humanos nas Organizações. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração de Recursos Humanos. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2010. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: O Capital Humano das Organizações. 9. ed. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2009. BOOG, Gustavo, BOOG, Magdalena. (Coord). Manual de Treinamento e Desenvolvimento: Gestão e Estratégias. 6. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. BRUNING, Camila; RASO, Cristiane Cecchin Monte; PAULA, Alessandra de Comportamento Organizacional e Intraempreendedorismo. Curitiba: Intersabers, 2015 40 5 ENSAIO DO ARTIGO CIENTÍFICO/ TCC INTRODUÇÃO Este estudo mostrou que no mundo das organizações o treinamento e desenvolvimento se tornaram muito importante e algo comum nas empresas de grande sucesso, além de alavancar o desenvolvimento de pessoas, profissionais e organizacionais, agrega produtividade para organização e assim gerando vantagem competitiva no mundo dos negócios. A área de Recursos Humanos é responsável por toda parte de treinamento e desenvolvimento na organização, mas muitas vezes não sabem fazer o diagnóstico do levantamento das necessidades de treinamento (LNT) e acaba aplicando o mesmo errado e assim não conseguem desenvolver pessoas, profissionais e até mesmo a empresa. Segundo Moggi apud Boog (2013), define que para uma empresa ser grande, a qualidade das pessoas que nela trabalham precisa ser também, as ações estratégicas de treinamento e desenvolvimento também é outro fator resultante. Portanto neste estudo o maior enfoque do assunto é no levantamento das necessidades de treinamento, é a primeira etapa que a organização deve apresentar, mesmo parecendo uma função básica, pode se tornar uma tarefa muito complicada, sendo assim, necessidade de treinamento é uma carência ou deficiência no cargo requerido, pode se dizer que ocorre quando o funcionário não está capacitado para tal cargo ou função exercida. Diante deste contexto surge a problematizarão do artigo: Qual é o impacto do levantamento das necessidades de treinamento assertivo para o desenvolvimento da organização? Consequentemente a hipótese é que as empresas que realizam um LNT assertivo direcionam treinamentos corretos não só para o desempenho do cargo que o colaborador ocupa como também para o seu para o desenvolvimento pessoal , bem como para o desenvolvimento da empresa. A metodologia utilizada para esta pesquisa é bibliográfica e documental com análise qualitativa dos dados coletados e diante do exposto, este artigo tem como objetivo geral compreender as necessidades do treinamento e a importância do desenvolvimento pessoal e profissional nos colaboradores na organização. 41 1 EXPLICANDO AS NECESSIDADES DE TREINAMENTO 1.1 Levantamento das necessidades de treinamento O levantamento das necessidades de treinamento ocorre quando uma empresa precisa realizar o treinamento aos seus funcionários, a área Recurso Humanos fica responsável por fazer toda essa parte do levantamento, e a primeira etapa é diagnosticar se realmente existe necessidade, qual é o problema existente, identificar os objetivos e qual é a carência ou deficiência que o cargo requerido exige. Pode ser feito por diversos motivos, por falta de competências e habilidades necessárias, por causa do resultado da avaliação de desempenho, novo equipamento ou sistema integrado na organização, e até mesmo por análise organizacional, quando a empresa amplia o negócio, lança um novo produto ou serviço no mercado. Se a área Recursos Humanos da empresa não for bem estruturada, isso pode acabar se tonando algo bem complicado, exige muito conhecimento, precisa conhecer a organização como um todo, sua missão, visão e valores, áreas e setores, perfil de cada colaborador e interação com todos envolvidos, por essa razão tem que ser feito com cautela e detalhadamente, envolvendo todos, desde o nível estratégico ao operacional. O levantamento das necessidades de treinamento preenche lacunas existentes dentro da organização, além de evitar gastos desnecessários com treinamentos, evita possíveis problemas como baixa produtividade, erros excessivos, diminuição de acidentes, desperdício de material ou tempo. Desta forma, o levantamento das necessidades assertivo gera rendimento de informações úteis, para o desenvolvimento dos objetivos organizacionais, desenvolvimento das pessoas que nela trabalham, desenvolvendo profissionais capazes, e assim criando maior produtividade e vantagem competitiva em toda organização. 42 6 ANEXO COPIA DO CONTRATO DE ESTAGIO 43 44 45 7 CONCLUSÃO DO ESTÁGIO Com este estágio supervisionado pude conhecer como é, e como funciona a ARTESP, analisando seu histórico vi que está Agência trata-se de uma autarquia de regime especial, dotada de autonomia orçamentária, com a finalidade de regulamentar e fiscalizar todas as modalidades de serviços públicos de transporte autorizados, com isso conhecendo o seu papel perante a sociedade. Observei também que a ARTESP ciente da responsabilidade social desenvolve as seguintes ações: participação em programas ecampanhas governamentais, programas de redução de acidentes (PRA), programa São Paulo amigo do idoso, responsabilidade social e socioambiental das concessões. Diante o exposto, meu estagio foi realizado na área de Diretoria de Procedimentos e Logística (DPL), é uma área responsável pela regulamentação e fiscalização dos serviços de aproximadamente 600 empresas operantes no Sistema de Transporte Coletivo Intermunicipal de Passageiros do Estado de São Paulo, a atividade que desenvolvi foi referente à Defesa Prévia onde a empresa de ônibus seja regular, fretamento ou estudante infringe a Lei Complementar estabelecida pela ARTESP e comete um auto de infração, neste setor fiz uma analise sobre qual foi o tipo de infração que a empresa cometeu e em seguida solicitei a abertura de processo. Ao desenvolver está atividade observei o quanto é importante o estágio supervisionado em administração, pois fiquei conhecendo ao detalhar minhas atividades quais foram os autores importantes no desenvolvimento desta atividade, observei também o quanto está atividade exige atenção, planejamento e controle, características citadas de alguns autores principais da administração. Identifiquei na área em atuei o quanto esse processo de planejamento, organização, controle de documentos, é burocrático, porque o documento tramita em várias áreas. Portanto, todo o processo em geral é muito importante, pois analisando todo essa documentação a área técnica observa detalhadamente todas as justificativas.8 46 8 REFERENCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: Provas e Concursos. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2016. CAMPOS, Jorge de Paiva Campos; GUIMARÃES, Sebastião. Em Busca da Eficácia em Treinamento: Normas ABNT NBR ISO 10015:2001. São Paulo: Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: O Novo Papel dos Recursos Humanos nas Organizações. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração de Recursos Humanos. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2010. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: O Capital Humano das Organizações. 9. ed. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2009. BOOG, Gustavo, BOOG, Magdalena. (Coord). Manual de Treinamento e Desenvolvimento: Gestão e Estratégias. 6. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. BRUNING, Camila; RASO, Cristiane Cecchin Monte; PAULA, Alessandra de Comportamento Organizacional e Intraempreendedorismo. Curitiba: Intersabers, 2015. DADOS DO ALUNO AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO PELO PROFESSOR ORIENTADOR COORDENADOR DE ESTÁGIO FICHA DE AVALIAÇÃO DAS HABILIDADES Procure retratar na escala abaixo o grau (entre 0 a 10) que você se encontra nas seguintes habilidades: 7 CONCLUSÃO DO ESTÁGIO
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