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CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 1 Gestão da Produção Industrial Gestão de Pessoas nas Organizações Gestão de Pessoas nas Organizações Aula 3 Professora Carolina de Souza Walger CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 2 Conversa Inicial Olá, caro aluno! Preparado para o nosso terceiro encontro da disciplina de Gestão de Pessoas nas Organizações? Hoje, você vai aprender os conceitos importantes de Liderança e Comunicação, práticas essenciais para o perfil de um bom gestor! Aproveite e bons estudos!!! Contextualizando Líder, chefe, gestor, administrador, gerente... são todos cargos iguais? Pode ser que se refiram à mesma coisa ou executem tarefas parecidas, por exemplo: um chefe sempre agir como um líder, mas essa nem sempre será a realidade. Então, vamos conversar sobre essas questões, esclarecendo e nos aprofundando sobre o que é LIDERANÇA e quais são os seus variados estilos. Outro tema que estudaremos nesse encontro é a COMUNICAÇÃO! Vivemos na Era da Comunicação. Quem não se comunica, se trumbica! Quem tem boca vai à Roma. Você, provavelmente, já ouviu alguma dessas falas, certo? Mas, o que elas significam? As falas que você viu são puramente comunicação, esta é essencial para a vida em sociedade e é por meio dela que conseguimos estabelecer relacionamentos interpessoais, entre outras tantas vantagens. No campo organizacional não é diferente, e é sobre isso que, juntamente com o tema liderança, vamos estudar nesta aula. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 3 Falando nisso, para começar com o pé direito, no link a seguir você conhece um pouco sobre a Liderança Comunicativa! http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/lideranca-comunicativa/31360/ A partir de agora vamos discutir os conceitos desses dois assuntos, os quais são imprescindíveis para o trabalho de um bom gestor. Veja o que a professora Carolina tem a dizer sobre a aula de no material online! Pesquise Tema 1 – Teorias da Liderança Sabe aquelas pessoas que ocupam um cargo de gestão, mas não são bons líderes? Que não conseguem motivar os seus subordinados, não possuem facilidade de relacionamento interpessoal etc. Por outro lado, existem aquelas pessoas que, independente do cargo, conseguem influenciar as outras e mobilizá-las em busca de um objetivo. Você provavelmente deve conhecer alguém com um desses perfis. Qual será o mais adequado para atuar como um líder? Antes, você sabe o que Gandhi e Hitler têm em comum? Ou Martin Luther King e Margareth Thatcher? Foram grandes líderes da história! Mas o que os fez líder? A busca por essa resposta – o interesse por compreender as variáveis que tornam um indivíduo líder – sempre foi uma curiosidade da humanidade e dos estudiosos. Na tentativa de oferecer essa explicação, diversas teorias surgiram, as quais foram agrupadas pelas seguintes nomenclaturas: Teoria dos Traços - Teorias Comportamentais - Teorias das Contingências CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 4 Vamos estudar cada uma delas, mas, antes, confira quais foram os 15 líderes mais influentes do século XX! Acess o link a seguir. http://vestibular.uol.com.br/album/2013/07/01/conheca-15-dos-lideres-e- revolucionarios-mais-influentes-do-mundo.htm Como identificar um líder? Como as características dessas 15 pessoas foram determinadas como sendo de um líder? Você vai estudar, a partir daqui, 3 teorias que buscam definir um líder, confira-as a seguir e bom estudo! Teoria dos Traços Dominou os estudos sobre liderança até o final da década de 1940. Diferencia líderes de não líderes com base nas qualidades e nas características pessoais e de personalidade do indivíduo, compreendendo que alguns podem ser líderes e outros não. Essas características seriam inatas ao indivíduo. Diversas pesquisas foram feitas tentando identificar quais os traços eram responsáveis por alguém ser líder. Dentre os resultados levantados estão: ambição, energia, desejo de liderar, honestidade, integridade, autoconfiança, inteligência e extroversão. A teoria começou a perder sua força porque cada pesquisa trazia um resultado diferente; os estudos até podiam indicar e prever o surgimento de um líder, mas não serviam para identificar se eram eficazes ou ineficazes. Teorias Comportamentais Predominaram os estudos sobre liderança até o final dos anos 1960. Basearam-se na análise do comportamento exibido por certos líderes, o objetivo era descobrir se havia alguma coisa específica na maneira de se comportarem que pudesse ajudar a explicar o fenômeno da liderança. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 5 A visão de que um líder nasce líder foi quebrada e passou-se a acreditar que um líder poderia ser desenvolvido por meio de treinamentos que estimulassem comportamentos específicos. Diversas pesquisas também foram feitas, tentaram descrever quais seriam os comportamentos típicos de um líder; possibilitando dizer que os comportamentos dos líderes se dividem em: Foco Técnico: foco no processo técnico, prático e produtivo, enfatizam a organização do trabalho, as relações e as metas. Foco nas pessoas: foco nas pessoas, estabelecem relacionamento de confiança mútua e respeito para com os liderados. Enfatizam as relações interpessoais e se preocupam com os membros de suas equipes. Teoria das Contingências Essa teoria vem dominando os estudos sobre liderança nas últimas décadas. Surgem da identificação de que o sucesso da liderança vai muito além de traços de personalidade e de comportamentos. Os pesquisadores começaram a investigar a relação entre situações e liderança. Sugerindo que: “sob uma condição a, o estilo x pode ser mais adequado, enquanto o estilo y é mais indicado para a situação b e o estilo z mais apropriado para a situação c”. A liderança eficaz será relativa ao contexto e às necessidades e o bom líder deve conseguir se adequar aos diferentes cenários para que não se torne obsoleto. E você? Conhece algum gestor que se adequa às diversas realidades ou que está se tornando um gestor ultrapassado? Confira a matéria da Revista Exame e saiba se você estaria ultrapassado como gestor se estivesse no cargo de um. http://exame.abril.com.br/pme/noticias/6-sinais-de-que-voce-e-um-chefe- ultrapassado-no-seu-negocio CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 6 Até aqui, vimos as diversas teorias que tentam explicar a liderança, vamos partir então para a compreensão do termo liderança e do papel do líder. Siga até o próximo tema! Tema 2 – Estilos de Liderança E os ESTILOS DE LIDERANÇA? Já parou para pensar neles? Pois é! Existem! Você vai ver, a seguir, várias propostas de estilos. Para auxiliar em sua compreensão, vá mentalmente tentando classificar líderes que você conhece dentro dessas definições. E, também, aproveite para identificar em qual estilo você se enquadraria melhor. Liderança autocrática ou coercitiva O líder autocrático determina toda a atividade do grupo, dirige e toma decisões pelo grupo, sem permitir a participação de seus membros. Para isso utiliza a sua autoridade e exige obediência. Assim, influencia as pessoas por meio da punição. É uma liderança opressiva que induz os liderados à submissão, à alienação e à passividade. Tende a desrespeitar as pessoas,suas necessidades, capacidades e sentimentos, fazendo com que se sintam incapazes. Com essa postura acaba por deteriorar as relações interpessoais, os subordinados podem manifestar revolta, hostilidade, retração, resistência, baixa produtividade e absenteísmo. Liderança democrática ou participativa Também conhecida como liderança integradora. Esse tipo de líder entende que todos os indivíduos podem contribuir para que a organização atinja seus objetivos. Para isso, criam um ambiente favorável e promovem recompensas para valorizar e estimular as pessoas. Esse líder respeita as CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 7 pessoas, promove integração, valoriza a opinião, a participação e estimula a cooperação. Dirige o grupo com apoio e colaboração de seus membros. Como resultado, o líder democrático promove a aprendizagem e o desenvolvimento, permitindo crescimento contínuo para a equipe. As pessoas subordinadas a esse tipo de líder tendem a se comprometer, ter otimismo, confiança, rendimento elevado e o ambiente de trabalho é agradável. Liderança permissiva ou laissez-faire É o líder que evita conflitos e tenta agradar a todos o tempo todo. Em geral, apresenta dificuldade para tomar decisões e resolver problemas. Faculta ao grupo completa liberdade de ação, de certa forma acaba nem atuando como líder. Acredita que a melhor forma de dirigir é não dirigir em absoluto, deixando que os indivíduos maduros tenham uma completa liberdade, sem guia, sem controle e sem ajuda. Como consequência dessa postura pode criar um clima de incerteza e indefinição, gerando atritos e desorganização, com baixos índices de produtividade. Liderança carismática Os líderes carismáticos são vistos pelos seus liderados como tendo uma capacidade heroica ou extraordinária de liderança, acabam por gerar paixão e até fanatismo. Os líderes carismáticos possuem algumas características-chave: Visão e articulação: eles têm uma visão, expressa como uma meta idealizada, que propõe um futuro melhor que o status quo. Risco pessoal: estão dispostos a correr riscos pessoais para atingir aquilo que têm como visão. Sensibilidade ao ambiente: são capazes de fazer avaliações realistas das limitações ambientais e dos recursos necessários para a realização das mudanças. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 8 Sensibilidade para as necessidades dos liderados: são perceptíveis em relação às capacidades dos outros e sensíveis as suas necessidades e sentimentos. Comportamentos não convencionais: engajam-se em comportamentos fora do comum, percebidos como novidades e que vão contra as normas. Liderança transformacional O líder transformacional inspira seus seguidores a transcender seus próprios interesses para o bem da organização. São capazes de entusiasmar, incitar e inspirar as pessoas a darem o máximo de si na busca dos objetivos do grupo. Eles prestam atenção às preocupações e às necessidades de desenvolvimento de cada um dos seus liderados. Conseguem modificar a maneira de seus seguidores verem as coisas, ajudando-os a pensar nos velhos problemas de uma nova forma. Dá estímulo intelectual, promove a inteligência, a racionalidade e a cuidadosa resolução de problemas. Liderança coach O líder coach transcende o papel do líder, ele estimula e motiva os liderados a crescerem como seres humanos, para isso proporciona aprendizagem que vai além do âmbito profissional. Esse tipo de líder estimula os seus liderados a desenvolver a autoliderança e o autoconhecimento, auxiliando a equipe a superar as metas. Dentre suas principais características, tem foco no desenvolvimento das pessoas. Você viu 6 estilos de liderança diferentes e, certamente, se fizer uma pesquisa, encontrará mais subdivisões. Diante disso, pode surgir a pergunta: Então, qual é o estilo de liderança ideal? Não há nenhum líder que consiga ter apenas um desses estilos de liderança. Por isso, o importante é que um líder saiba quando atuar de determinada forma, buscando um amplo processo de autoconhecimento e de CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 9 desenvolvimento, mesclando os diversos estilos de liderança para o seu benefício e o da sua equipe. Saiba o que a professora Carolina tem a dizer no material online! Tema 3 – O papel do líder Você provavelmente deve ter ouvido falar que “nem todo chefe é líder”, chefe versus líder podem parecer ter significados semelhantes, mas são totalmente diferentes! Na literatura identificamos duas definições. Veja: Liderança formal - A pessoa se torna líder independente da função de ocupar uma posição ou um cargo que lhe confira autoridade. Liderança informal - A pessoa exerce a liderança independente de cargo ou da estrutura organizacional, é um líder que surge naturalmente dentro do grupo. O mercado de trabalho valoriza o profissional com perfil da liderança informal, com a capacidade de inspirar, motivar e movimentar as pessoas a atingirem e superarem metas, contudo, a liderança formal também cumpre com suas funções. Assim, podemos dizer que o ideal seria um líder com ambas as características: de formal e informal. Com isso, veja no link a seguir a reflexão do consultor Waldez Ludwig sobre o assunto. https://www.youtube.com/watch?v=QS8wn2wL4hw Até aqui, vimos o que faz um líder e quais as características de seu perfil, mas, e a liderança? Você já se perguntou sobre o significado dela? Basicamente, podemos definir como sendo a influência que um indivíduo exerce sobre outras pessoas de um grupo, em determinadas situações, para que seja atingido um determinado propósito. Schmidt CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 10 (2011) nos aponta alguns elementos básicos para entendermos o conceito de liderança, acompanhe: A liderança é relacional: ninguém é líder sozinho, para existir liderança é preciso existir relacionamento entre pessoas, portanto a liderança é um fenômeno grupal. A liderança está ligada à influência: a liderança é exercida por meio de atos influenciais de uma pessoa sobre outra(s). A liderança necessita de aceitação: o(s) liderado(s) precisa(m) aceitar a influência do líder, ou seja, só existe um líder enquanto o grupo permitir que ele atue como tal. Soma-se a esses conceitos sobre liderança, uma peça fundamental para que ela ocorra de modo saudável: a confiança. O professor de Ética da USP, Clovis de Barros, comenta sobre A Confiança para superar desafios com foco que estamos estudando, confira. https://www.youtube.com/watch?v=qJ2pbVxrGwo Temos 5 dimensões básicas que fundamentam o conceito de confiança. Veja a seguir cada uma das dimensões: Integridade Se refere à honestidade e à confiabilidade. Quanto mais o seu líder lhe parecer honesto e confiável, maior a probabilidade que você siga suas orientações. Competência Engloba as habilidades, conhecimentos técnicos e interpessoais do indivíduo. Portanto, quanto maior a competência de um gestor, mais os seus subordinados se sentem atraídos a trabalhar com ele. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 11 Consistência Relacionada à segurança, previsibilidade e capacidade de julgamento que uma pessoa demonstra nas situações. Assim, uma pessoa mais previsível e equilibrada tende a ter uma gestão mais harmônica. Lealdade Disposição de proteger e defender outra pessoa. O líder é aquele que apoia e assume inclusive os erros de sua equipe e não aquele que apontaculpados. Abertura Ligada ao quanto você acredita que o seu gestor confia em você, dessa forma sente liberdade para expor suas opiniões. Tema 4 – Comunicação O que é comunicação? Bem, para nos comunicarmos melhor sobre esse assunto, inicie assistindo ao vídeo a seguir “Comunicação em Recortes”. https://www.youtube.com/watch?v=_C3AmzKpJbQ Há vários tipos de comunicação humana. Uma das formas de classificar a comunicação é estabelecê-la como verbal ou não verbal. Veja. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 12 Não deixe de consultar o Livro da Disciplina! http://ava.grupouninter.com.br/tead/hyperibook/IBPEX/550.php Segundo Schmidt (2011), a comunicação não verbal tem um impacto significativo nas relações interpessoais e pode facilitar ou dificultar o processo de comunicação como um todo. Existem pessoas que “falam com as mãos”, sua forma de gesticular e suas expressões faciais acabam facilitando bastante a compreensão da mensagem que querem transmitir, alguns atores e professores fazem isso muito bem. Porém, existem casos em que a pessoa nos transmite uma dupla informação, algo na sua fala e outra coisa nos seus gestos. Por exemplo, quando falamos para a pessoa que estamos prestando atenção nela, mas estamos ao mesmo tempo mexendo no celular, nesse caso, estamos verbalmente dizendo que prestamos atenção, mas o nosso comportamento mostra que a atenção está voltada ao celular. Portanto, fique atento! Acredita-se que as informações emitidas não verbalmente têm maior relevância do que as informações verbais em até 90%. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 13 A comunicação também pode se classificar como horizontal ou vertical: Horizontal Refere-se à comunicação lateral, aquela que acontece entre os membros de um mesmo grupo ou de um mesmo nível dentro de um grupo (entre irmãos ou entre pares de trabalho). No contexto organizacional, a comunicação lateral, na maior parte das vezes, é uma comunicação informal, portanto pode ser benéfica (quando gera amizades e facilita a gestão) ou maléfica (quando gera conflitos e estabelece sub-grupos que desafiam a gestão). Vertical A dimensão vertical da comunicação pode ser descendente ou ascendente. A comunicação descendente é aquela que flui dos níveis mais altos para os níveis mais baixos. Do pai com o filho ou do chefe com o subordinado, por exemplo. Esse tipo de comunicação, no contexto organizacional, é formal. É utilizada para transmitir tarefas, fornecer instruções, informar subordinados e oferecer feedback. Já a comunicação ascendente é aquela que se dirige aos escalões mais altos, do filho com o pai, do empregado com o patrão. Podemos, então, identificar que a comunicação possui diferentes elementos e classificações, mas algo que os livros pouco abordam é o elemento humano presente na comunicação. E é esse elemento que pode gerar a maior parte dos conflitos, por isso vamos refletir um pouco sobre isso no próximo tópico. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 14 Entenda melhor o que é a comunicação com a explicação complementar da professora Carolina no material online! Tema 5 – Os indivíduos e a comunicação Para Schmidt (2011), as diferenças individuais interferem de forma significativa no processo da comunicação. De acordo com a história de vida de cada um e as diferentes formas de ver o mundo, o significado embutido nas mensagens pelo emissor pode não ser compreendido pelo receptor de forma satisfatória. Essa diferença de pensamentos, opiniões, percepções e sentimentos entre as pessoas (emissores e receptores) é a principal responsável pelos problemas de comunicação. COMO EVITAR OU MINIMIZAR OS PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO? Ser consciente de que os indivíduos são diferentes; Buscar aumentar o grau de percepção de si mesmo; Desenvolver o autoconhecimento; Conhecer a realidade do indivíduo com o qual se relaciona. Lembre-se de que cada indivíduo possui a sua própria representação da realidade! Por isso que diferentes pessoas terão diferentes visões e interpretações de um mesmo fato ou indivíduo. Para ajudar a minimizar esses conflitos na comunicação e nas relações, vamos trabalhar com um pressuposto da comunicação: O MAPA NÃO É O TERRITÓRIO! O que isso significa? CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 15 Quando olhamos o mapa do Brasil em um atlas, o que está ali é o próprio Brasil? Não! Aquele mapa é uma representação do Brasil. Portanto podemos dizer que o mapa não é o próprio Brasil, mas uma representação da realidade. Ao observarmos o mapa do Brasil em um guia turístico, teremos uma representação diferente daquela que tínhamos no atlas, mas também será uma forma de representar a realidade. Nenhuma das duas formas de representar o Brasil está totalmente certa ou totalmente errada, são apenas formas diferentes de representar uma mesma realidade. Assista ao comercial do link a seguir para esclarecer essa ideia. https://www.youtube.com/watch?v=IE-cR6uyXLk Os Ruídos Na Comunicação E A Comunicação Eficaz Quando uma mensagem é transferida do emissor para o receptor, o objetivo é que ela seja compreendida, ou seja, o significado embutido na mensagem pelo emissor deve ser o mesmo percebido pelo receptor. Mas isso nem sempre acontece! Veja um exemplo no link a seguir. https://www.youtube.com/watch?v=j6xM6sV-q0U Esses ruídos (o homem assistindo ao jogo de futebol; a mulher falando ao telefone enquanto ouve outra pessoa; as crianças distraídas com outras atividades à mesa enquanto os pais falam) são o que atrapalham o desenvolvimento da comunicação eficaz. Confira alguns itens que podem gerar ruídos para a comunicação. 1 Sobrecarga de informações 2 Tipo de informações 3 Fonte da informação 4 Localização física 5 Distrações físicas 6 Problemas de semântica 7 Diferenças culturais CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 16 E, por falar em ruídos de comunicação, para minimizá-los, é preciso saber ouvir, você sabe? Confira, o artigo Como Ser um Bom Ouvinte no link. http://pt.wikihow.com/Ser-um-Bom-Ouvinte Desenvolvendo a habilidade de transmissão e de escuta, certamente os ruídos da sua comunicação serão reduzidos e você poderá ter uma comunicação eficaz. A comunicação eficaz acontece quando o significado pretendido pelo emissor e o significado percebido pelo receptor são os mesmos, isso vai garantir o entendimento e evitar que a sua empresa vivencie problemas. Vimos até aqui as teorias da liderança, bem como o papel de um líder e os seus estilos. Depois, complementamos nosso estudo com o conceito de comunicação, suas formas verbal e não verbal e, por fim, os indivíduos dentro do processo de comunicação. Assista agora à videoaula da professora Carolina para complementar os seus estudos acerca dos ruídos na comunicação! Trocando ideias Você sabe qual é o seu estilo predominante de liderança? Faça o teste a seguir e compartilhe o resultado no seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Explicite aos seus colegas os pontos fortes e fracos do perfil que você tiver como resultado, abordando, também, os aspectos de comunicação. http://economia.uol.com.br/quiz/2013/01/16/qual-e-o-seu-perfil-de-lideranca.htm Na Prática Você sabia? A maior parte dos problemas nas organizações ocorre por causa de falhas na comunicação? Leia o artigo 10 Segredos de comunicação dosCCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 17 grandes líderes e reflita: o que se pode melhorar quando há casos de falha de comunicação por parte do líder? http://www.portaldalideranca.pt/arquivo/artigos-destaque/10-segredos-de- comunicacao-dos-grandes-lideres Assista à aula da professora Carolina no material online! Síntese VAMOS REVER O QUE FOI ESTUDADO ATÉ AQUI? Vimos o que é Liderança, suas aplicações, o papel de um líder e seus possíveis estilos de liderar. Posteriormente, o que é comunicação, características dos indivíduos nesse processo, os ruídos na comunicação e como ter uma comunicação eficaz no mundo corporativo. Com esses aprendizados, você está melhor preparado para assumir um cargo de liderança e melhorar o relacionamento com gestores e subordinados. Assim como entender melhor o processo da comunicação lhe auxiliará a ter uma comunicação eficaz de qualidade. Agora, veja no material online a videoaula da professora Carolina! Referências BRAGUIROLLI, E.M.; BISI, G.P.; RIZZON, L.A.; NICOLETTO, U. Psicologia Geral. Porto Alegre: Vozes, 1990. LOTZ, E.G; GRAMMS, L.C. Gestão de Talentos. Curitiba: Ibpex, 2012. MARTINS, V. Seja Assertivo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 18 MINICUCCI, A. Psicologia Aplicada à Administração. São Paulo: Atlas, 2007. ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. SCHMIDT, M. C. O Processo de Comunicação como Ferramenta de Gestão. In: STADLER, A. (Org), Desenvolvimento Gerencial, Estratégia e Competitividade. Curitiba: Ibpex, 2011. _____________________. A Administração das Necessidades e Diferenças Individuais na Equipe de Trabalho e o Processo de Comunicação. In: STADLER, A. (Org). 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