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Unidade I EMPREENDEDORISMO Prof. Márcio Antoni O que é administração? Administração é um processo que visa a ações de tomada de decisão de planejamento, organização, direção e controle de recursos humanos, tecnológicos, físicos, financeiros informação conhecimentofinanceiros, informação, conhecimento, dentre outros, com o intuito de alcançar os objetivos da organização (BERNARDI, 2012; COSTA NETO, 2010). O administrador O administrador tem um papel primordial neste processo, dele depende o melhor desempenho da administração. Ele não deve ser alguém que executa a operação, mas aquele que se preocupa com a análise das situações resolução deanálise das situações, resolução de problemas e com a eficácia e a eficiência destas funções. Relação entre os recursos, as decisões e os objetivos na administração Histórico: os pioneiros da administração Socratés (470-399 a.C.) via a administração como uma habilidade pessoal separada do conhecimento técnico e da experiência. Platão (429-347 a.C.) preocupou-se com os problemas políticos e sociais relacionados ao desenvolvimento social e cultural do povo grego. Em sua obra “A República”, expõe o seu ponto de vista sobre a forma de governo e a administração dos negócios públicosadministração dos negócios públicos. Histórico: os pioneiros da administração Aristóteles (384-322 a.C.) estudou a organização do Estado e distingue três formas de administração pública: a monarquia (governo de um só), a aristocracia (governo de uma elite) e a democracia (governo do povo)e a democracia (governo do povo). Francis Bacon (1561-1626) notabilizou-se por enunciar e defender o “princípio de prevalência do principal sobre o acessório”, mostrando uma correta visão de um importante aspectovisão de um importante aspecto de como se deve proceder em administração. Histórico: os pioneiros da administração Thomas Hobbes (1588-1679) desenvolveu a teoria da origem contratualista do Estado, segundo a qual o homem primitivo passou paulatinamente à vida social. O Estado viria impor a ordem e a organização dessa vida em sociedadeorganização dessa vida em sociedade. Jean-Jacques Rousseau (1712-1778) pregou a necessidade do contrato social baseado na convicção de que o homem, embora individualmente e por natureza seja cordial e pacífico é deturpadoseja cordial e pacífico, é deturpado pela vida em sociedade. Histórico: os pioneiros da administração Karl Heinrich Marx (1818-1883), juntamente com seu companheiro de estudos Friedrich Engels (1820-1898), propôs uma teoria da origem econômica do Estado, segundo a qual o surgimento do poder político e do Estado nada mais é que o fruto daEstado nada mais é que o fruto da dominação econômica do homem pelo homem. O Estado vem a ser uma ordem coativa imposta por uma classe social exploradora. No Manifesto Comunista, sempre foi a história da luta de classes. Homens livres e escravos ricos e plebeusHomens livres e escravos, ricos e plebeus, nobres e servos, mestres e artesãos, numa palavra, exploradores e explorados, sempre travaram entre si essa luta (COSTA NETO, 2010, p. 5). Revolução Industrial e Revolução Científica Ocorrida a partir da metade do século XVIII, a Revolução Industrial marca a passagem dos sistemas de produção semiartesanal para a era da manufatura e o surgimento das grandes indústrias de produção em larga escalade produção em larga escala. Adam Smith (1723-1790) propunha a eliminação das restrições do governo à produção e ao comércio, introduzindo, então, o famoso liberalismo clássico. Administração científica, clássica e por objetivos Frederick Winslow Taylor (1856-1915): “o pai da administração científica.” A partir das ideias de Taylor, Henri Fayol (1841-1925), considerado criador da teoria clássica da administração, afirmava que administrar é conduzir a empresa até a meta proposta, procurando obter o maior rendimento possível de todos os recursos de que se dispõe. Funções primordiais dentro das organizações, segundo Fayol Função técnica: relacionando-se a capacidades e habilidades da produção. Função comercial: relacionando-se às relações de compra e venda. Função financeira: relacionando-se à gestão de capitais. Função de segurança: relacionando-se à proteção dos bens da organização. Função contábil: relacionando-se a registros, balanços e custos. Função administrativa: relacionando-se à integração das funções anteriores e subdividindo-se em cinco subfunções (planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar). Princípios da administração, segundo Fayol Divisão do trabalho que possibilite a especialização dos funcionários. Autoridade e responsabilidade como binômio fundamental para o funcionamento das organizações. Unidade de comando, de modo a evitar contraordens e confusão. Unidade de direção, de modo a garantir objetivos comuns a toda a organização. Disciplina de modo a não existir Disciplina, de modo a não existir o caos na organização. Princípios da administração, segundo Fayol Prevalência dos interesses gerais sobre os individuais. Remuneração justa e suficiente, garantindo a satisfação dos funcionários e os interesses da organização. Centralização nas atividades vitais da organização. Respeito à hierarquia estabelecida. Ordem que deve ser mantida em toda a organizaçãotoda a organização. Princípios da administração, segundo Fayol Equidade, garantindo o princípio da justiça em toda a organização. Estabilidade dos funcionários, evitando a alta rotatividade, que é danosa à organização. Iniciativa por parte de todos, favorecendo a proatividade. Espírito de equipe, favorecendo o trabalho em grupo. Interatividade Não faz parte dos princípios da administração, segundo Fayol: a) Prevalência dos interesses gerais sobre os individuais. b) Remuneração justa e suficiente,b) Remuneração justa e suficiente, garantindo a satisfação dos funcionários e os interesses da organização. c) Centralização nas atividades vitais da organização. d) Respeito à hierarquia estabelecidad) Respeito à hierarquia estabelecida. e) Distribuição das atividades vitais da organização. As organizações Conceitos e tipos de organizações Quanto à sua estrutura, as pessoas jurídicas podem ser classificadas como: Corporações – formadas pela reunião de pessoas, podem ter fim não econômicopessoas, podem ter fim não econômico ou econômico. Fundações – constituídas em torno de um patrimônio com determinado fim. As organizações Quanto à sua função, as pessoas jurídicas podem ser: De direito público – União, Estados, munícipios, autarquias, empresas públicas, sociedades de economia mista, fundações públicas. De direito privado – empresas com fins lucrativos, associações, fundações, partidos políticos e organizações religiosas. As organizações Outra classificação encontrada em Costa Neto (2010) é: Primeiro setor – setor estatal. Segundo setor – setor privado. Terceiro setor organizações não Terceiro setor – organizações não públicas e não lucrativas. Uma organização: a empresa Uma empresa, que é uma organização, pode ser concebida como um sistema apresentando entradas e saídas. Organizações como processos Foina (2009) menciona uma organização modelada com base nos processos e tarefas que ela executa. O = (I, P, T, L, R) Em que:Em que: O = Organização I = Insumos P = Produtos T = Tarefa L = Restrições R = Recurso Modelo relacional de uma empresa O entendimento de uma empresa também pode ser estabelecido atravésdas relações apresentadas abaixo: Mercado de Mão de obra Objetivos de uma empresa Segundo Costa Neto (2010), existe uma grande divisão entre os especialistas sobre qual é o objetivo primordial de uma empresa. Uns consideram o lucro, outros consideram que é o papel social. Empresas públicas e demais órgãos do governo Os gestores têm seus mandatos atrelados a questões políticas. Os objetivos das instituições têm uma aderência muito grande aos interesses políticos. O “dono” do negócio, que é o próprio Estado, parece sempre ser um pouco ausente. A impossibilidade de desligamento de funcionários desnecessários devido a regras de estabilidade causa i h t d f d t b lhinchamento da força de trabalho. Facilidade de confusão entre o interesse público e o interesse privado nas relações de poder, causando corrupção e outros crimes. Estrutura organizacional e funcional A partir da estrutura organizacional são definidas as funções, as áreas e as atividades de uma empresa, através dos organogramas, por exemplo, que fornecem uma visão da amplitude de administração e dos níveis hierárquicosadministração e dos níveis hierárquicos. Marketing Estrutura organizacional e funcional As atividades estão relacionadas aos processos e métodos detalhados das funções presentes na corporação. Elas podem ser: Atividades de planejamento. Atividades de vendas. Atividades de logística. Atividades de controle da produção. Atividades de compras e gestão de estoques. Atividades de departamento de pessoal Atividades de departamento de pessoal. Atividades contábeis-financeiras. Atividades de controles. Interatividade Não estão presentes entre as atividades relacionadas aos processos e métodos detalhados das funções na corporação: a) Atividades de vendas. b) Atividades de logística.b) Atividades de logística. c) Atividades de tecnologia. d) Atividades de controles. e) Atividades de planejamento. Funções da administração A administração possui quatro funções: planejamento; organização; direção; controle. Estas funções estão associadas a algumas ações e decisões que normalmente são tomadas dentro das organizações. Funções da administração Tipos de funções da administração Planejamento A função planejamento é essencialmente uma função de tomada de decisão. O que fazer? Por que fazer? Por que fazer? Como fazer? A partir das reflexões que surgem destas perguntas é que derivam conceitos fundamentais nas organizações: missão, visão, valores e políticas. Planejamento A missão é um norteador estratégico para o negócio que estabelece o que a organização deverá fazer como atividade principal. A visão é o desejo para o futuro da organização, na verdade referindo-se ao que ela quer ser. Os valores e as políticas são conceitos relacionados com missão e visão, sendo também norteadores estratégicos. Preocupações corriqueiras Atendimento às políticas e diretrizes da organização. Determinação do que e como deve ser feito. Estabelecimento de cronogramasEstabelecimento de cronogramas físicos e financeiros. Prever recursos necessários, antecipando-se a eventualidades. Identificação de ameaças e oportunidadese oportunidades. Interação com a alta direção. Revisar planejamentos e readequá-los. Níveis do planejamento O planejamento deve ocorrer em, normalmente, três níveis básicos: Nível estratégico – relacionado a decisões de médio e longo prazo, associadas a questões com alto grau de incerteza. Nível tático – como desdobramento do nível tático, é associado a decisões de médio prazo, buscando eficiência dos processos organizacionais. Nível operacional – com decisões de curto prazo, preocupa-se com ações dentro do dia a dia das operações. Relação entre os planos estratégico e tático Função da administração: organização Quem vai fazer? Relaciona-se à determinação de papéis e responsabilidades, envolvendo um posicionamento claro de funções e capacidades de delegar atribuições. Onde fazer? Envolver decisões ainda mais complicadas, que normalmente incluem investimentos e têm as suas consequências percebidas no longoconsequências percebidas no longo prazo. Este tipo de decisão compete aos níveis mais altos da corporação, hierarquicamente falando. Função da administração: organização Quando fazer? Inclui decisões sobre a cronologia das atividades e os seus prazos estipulados dentro dos planejamentos estratégicos, táticos e operacionais da empresa. Tipos de competência Competência técnica: capacidade intelectual, como resultado do aprendizado eficaz, com capacidade de pensar estrategicamente e introduzir aperfeiçoamentos no trabalho. Competência organizacional: capacidade de planejar e organizar o trabalho, gerenciando tempo e espaço. Competência comunicativa: capacidade de expressão e comunicação com o grupo. Tipos de competência Competência social: capacidade de criação de bons relacionamentos, bem como capacidade de transferência de conhecimento. Competência comportamental: capacidade de iniciativa, criatividade e vontade de aprender, sendo aberto a mudanças. Escala de competências em nível crescente, segundo Costa Neto (2010) Interatividade Assinale a opção que não corresponde a uma das funções da administração: a) Planejamento. b) Organização. c) Manutençãoc) Manutenção. d) Direção. e) Controle. Função da administração: direção Questões fundamentais: eficácia e eficiência; comando efetivo; liderança e motivação. Eficácia e eficiência A eficácia está relacionada ao melhor resultado da corporação, com uma ligação muito forte com as áreas mais estratégicas. A eficiência está relacionada à melhor utilização dos recursos disponíveis para alcançar o melhor resultado, com uma ligação muito forte com as áreas mais táticas e operacionais. Comando efetivo Envolve sempre habilidades pessoais, questões de liderança e motivação. É possível classificar os comandos em três tipos: Comando autocrático – impõe o queComando autocrático impõe o que deve ser feito por meio de ordens de cima para baixo, com o mínimo de diálogo possível. É o mais antigo, clássico e também obsoleto. Comando efetivo Comando democrático – toma decisões conforme a opinião da maioria. Escuta a todos e tenta ser politicamente correto em suas atitudes, mas pode levar a distorções. Comando participativo – toma decisões por meio de discussões com os grupos mais próximos, buscando uma série de esclarecimentos antes da posição final. Função da administração: controle Esta função da administração fecha o ciclo da administração, fornecendo as ações de controle, comparação, padrões, correções de rumo e recursos para aperfeiçoamento. O controle é fundamental para que as corporações possam corrigir as suas rotas e adequar-se a novas situações. No entanto, precisa ser eficaz e baseado em indicadores já definidos na função de planejamentode planejamento. Função administrativa de controle Relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas que compõem a organização, para que tudo funcione da maneira certa e no tempo certo. Monitorar, acompanhar, avaliar, medir e assegurar que a organização esteja no rumo certo, produzindo os resultados esperados e alcançando os objetivos propostos. Função administrativa de controle Controle: processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. Essência do controle: verificar se aatividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados (conhecidos e previstos), o que significa que o conceito de controle não pode existir sem o conceito de planejamento. Finalidade do controle: assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente definidos no planejamento. Tipos de controle Controle prévio (a priori): controle preventivo, pois busca impedir erros ao final do processo administrativo, analisando previamente a situação da empresa. Controle concomitante (simultâneo): exercido ao mesmo tempo em que se realiza a atividade. Controle posterior: busca reexaminar atos já praticados, para corrigi-los, desfazê-los ou apenas confirmá-los. Fases do controle: estabelecimento de padrões ou critérios Os padrões representam o desempenho desejado. Os critérios representam normas que guiam as decisões. Os padrões são expressos em tempo,Os padrões são expressos em tempo, dinheiro, qualidade, unidades físicas, custos ou índices. Exemplo: custo padrão, padrões de qualidade, padrões de volume, padrões de desempenho, unidade de medida, de produção ou de venda. Observação do desempenho Obter informação precisa, rápida e clara a respeito daquilo que está sendo controlado para permitir a tomada de ação corretiva na ocorrência de um desvio. Comparação do desempenho com o padrão estabelecido Determinar os limites dentro dos quais essa variação será aceita como normal. O controle separa o que é excepcional do que é normal para que a correção se concentre unicamente nas exceções ou nos desvios. O desempenho deve ser comparado O desempenho deve ser comparado ao padrão fixado para verificar eventuais desvios. Comparar o desempenho com o padrão estabelecido por meio de gráficos, fluxos, relatórios, índices, porcentagens, medidas estatísticas etc. (técnicas). Permitir a elaboração de resultados futuros, reafirmando a visão de longo prazo do administrador, no sentido de ampliação dos próprios objetivos da organização. Ação corretiva Assegurar que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer, trabalhando-se sempre com eficiência, subsidiando ainda mais a função planejamento. Abrangência do controle A abrangência do controle acontece em nível global, departamental ou operacional, respectivamente, dentro dos planos estratégico, tático e operacional. Interatividade Com relação às expressões de padrões, não é(são) considerado(s) um exemplo: a) Custo padrão. b) Padrões comportamentais. c) Padrões de qualidadec) Padrões de qualidade. d) Padrões de volume. e) Unidade de medida. ATÉ A PRÓXIMA!
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