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UNIGRANRIO TRABALHO DE GESTÃO DE PROJETOS Tema Viagem para outro país conhecendo seus pontos turísticos Nome: Alexander Almeida Magalhães Coelho Rio de janeiro Setembro/2017 Objetivos deste documento Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições, para promover uma viagem de férias a Londres com duração de 20 dias no mês de dezembro de 2017 com disponibilidade financeira de R$30.000,00 por pessoa. Descrição do projeto Promover uma viagem a Londres com duração de 20 dias que devera ocorrer no mês de dezembro de 2017 com roteiro bem definido, pesquisando primeiramente as condições climáticas da região a ser visitada, usufruindo de hospedagens em hotéis 4 estrelas com muita área de lazer e conforto já acordados para acomodar todos os participantes. O roteiro envolvera visitas ao estúdio Warner Bros, Madame Tussauds, London eye, Estádio de Wembley, Big Ben, Palácio de Buckingham, Tamisa river, London Bridge, universidade de Cambridge, museu britânico, National Gallery, Piccadilly Circus, Casa de Sherlock Holmes e o projeto terá sucesso se a viagem for realizada dentro da data prevista, dentro do orçamento previsto e o roteiro de visitação for cumprido. Requisitos: Disponibilidade dos participantes para 20 dias de viagem no mês de dezembro de 2017 Investimento de no máximo R$30.000,00 por pessoa Participante devera providenciar passaporte para a Inglaterra antecipadamente. Escopo do produto Viagem a Londres, que terá o investimento de R$30.000,00 e duração de 20 dias com visitas aos locais estúdio Warner Bros, Madame Tussauds, London eye, Estádio de Wembley, Big Ben, Palácio de Buckingham, Tamisa river, London Bridge, universidade de Cambridge, museu britânico, National Gallery, Piccadilly Circus, Casa de Sherlock Holmes As reservas, passagens e transportes em Londres serão providenciados com até 3 meses de antecedência. Fora do Escopo Esta excluída do escopo visita a outros locais não definidos pelo roteiro. Fica excluído qualquer passaporte diferente do descrito no escopo, inclusive passagens de volta antes do previsto. Despesas com documentação, compras, refeição ou qualquer outra despesa não descrita no escopo não estão inclusos no orçamento. Restrições Limite por pessoa de R$30.000,00 Data de embarque: 2/12/2017 Duração: 20 dias Premissas Condições climáticas favoráveis durante a viagem Os participantes deveram estar em boas condições de saúde Seguro de viagem Cronograma Cronograma previsão Grupo fechado Ago/17 Roteiro pronto Ago/17 Fornecedor aprovado Set/17 Pacote de viagem fechado Set/17 Inicio da viagem 02/dez/17 Roteiro realizado 16/dez/17 Fim da viagem 17/dez/17 Encerramento 22/dez/17 Orçamento do projeto Passagem aérea, passeios, acomodações, refeições, transportes, compras, R$ 20.000,00 por pessoa. Passagem aérea: R$ 2000,00 por pessoa Passeios: R$ 5000,00 por pessoa Reservas: R$ 3000,00 por pessoa Refeições: R$ 3000,00 por pessoa Compras: R$ 5000,00 por pessoa Transportes: R$ 2000,00 por pessoa Equipe do projeto Funções Nome Gelson Garcia Alexander Almeida Patrocinadores do Projeto Claudia Virginia Bruna Oliveira Gerente do Projeto Alexander Almeida Gerente de negócios Gelson Garcia Gelson Garcia Alexander Almeida Membros do Projeto Claudia Virginia Bruna Oliveira Riscos Descrição do risco Probabilidade Impacto Ação 1 voos atrasados ou cancelados 2- baixa 4- alto abrandar 2 Acomodações diferentes das contratadas 2- baixa 2- baixa transferir 3 Condições climáticas desfavoráveis 5- muito alta 2- baixa prevenir 4 Gastar mais dinheiro que o previsto 1- muito baixa 5- muito alto prevenir 5 Não reunir 20 pessoas 3- media 5- muito alto prevenir Legenda: 1- muito baixa; 2- baixa; 3- media; 4- alta; 5- muito alta Medidor de progresso do projeto indicador verde amarelo vermelho satisfação do cliente >7 <=7>=5 <5 Relatório de sucesso do projeto realização da viagem A viagem deverá ocorrer no período estabelecido e com a duração prevista Voos Os voos devem ser em categorias selecionadas e adquiridas pelos participantes Hotel As acomodações devem seguir o padrão estabelecido na reserva Passeios Os passeios devem seguir o padrão estabelecido na reserva Contratos Todos os participantes devem ter recebido os vouchers até 3 dias antes da viagem Todos os itens listados acima foram cumpridos corretamente dentro do tempo planejado sem nenhum tipo de problema ou insatisfação dos participantes. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gelson Garcia 22/dez/2017 Gerente do Projeto Alexander Almeida 22/dez/2017
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