Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Universidade Estácio de Sá Tatyane Caroline Dantas dos Passos Atividade Estruturada Áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto Aracaju- SE Setembro de 2017 Tatyane Caroline Dantas dos Passos 201601347197 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - GST0386 Título Áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto Objetivo Pesquisar as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos preconizadas pelo PMI Estudar em detalhe os processos, as entradas, ferramentas, técnicas e saídas de uma área de conhecimento selecionada pelo próprio aluno Pesquisar o conceito de tríplice restrição de um projeto, envolvendo as áreas de conhecimento de gerenciamento do escopo, do tempo e dos custos, e discutir, para fase de planejamento do projeto, a sequência do trabalho envolvido na aplicação destas áreas Reflexão da necessidade de integração entre as áreas de conhecimentos de gerenciamento de projetos por ocasião de mudanças propostas para o Plano de Gerenciamento do Projeto Competências / Habilidades Conhecer as áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto Aprofundar os estudos em uma determinada área de conhecimento de projeto Tomar conhecimento do conceito de tríplice restrição do projeto Identificar o fluxo de trabalho necessário para realizar o controle integrado das mudanças nos projeto Desenvolvimento O gerenciamento do projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas da administração geral, amplamente aceitos e validados na prática, às atividades do projeto a fim de cumprir seus objetivos. O ciclo de vida genérico de um projeto pode ser refletido em quatro fases: Iniciação, Planejamento, Execução e Encerramento do projeto. O Project Management Institute (PMI) preconiza que o trabalho para gerenciar os projetos em cada uma destas fases podem ser estruturados em processos de gerenciamento de projetos. Para tanto, criou o conceito de grupo de processos em gerenciamento de projetos. Assim: Grupo de Processos de Iniciação representa o trabalho de gerenciamento que precisa ser feito para iniciar um projeto. Grupo de processos de Planejamento indica o trabalho de gerenciamento que precisa ser feito para planejar um projeto. Grupo de Processos de Execução representa o trabalho de gerenciamento que precisa ser feito para gerenciar o projeto durante a fase de execução. Grupo de Processos de Encerramento indica o trabalho de gerenciamento que precisa ser feito para encerrar o projeto. Por fim, há ainda o Grupo de Processos de Monitoramento e Controle, que representa o trabalho de gerenciamento que precisa ser feito para controlar o desempenho do projeto desde da fase de iniciação até a fase de encerramento. Em cada um destes cinco grupos de processos são abordados conhecimentos amplamente consolidados da administração geral. Estes conhecimentos envolvem áreas que se aplicam ao gerenciamento de qualquer tipo de projeto. Estas áreas de conhecimento são apresentadas no livro “Um Guia do Conjunto do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK ” (Project Management Body of Knowlegde), publicado pelo próprio PMI, presentemente na sua quinta versão. Produto / Resultado I – ETAPA – PESQUISA DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO Pesquise as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos apresentadas na quinta versão do PMBOK. Elabore um relatório com os principais objetivos de cada uma destas áreas de conhecimento. II – ETAPA – PESQUISA DA ÁREA DE CONHECIMENTO SELECIONADA Selecione a área de conhecimento que mais lhe chamou atenção. Prepare um relatório com a lista dos processos de gerenciamento de projetos envolvidos com esta área de conhecimento, suas entradas, ferramentas, técnicas e saídas. III – ETAPA – PESQUISA DA TRÍPLICE RESTRIÇÃO DOS PROJETOS Identifique, em pesquisa, qual é a abordagem mais atualizada para o conceito de tríplice restrição de um projeto. Para a fase de planejamento de um projeto, reflita qual a sequência lógica e obrigatória para o trabalho de gerenciamento envolvido com as áreas da tríplice restrição. Prepare um relatório com suas conclusões. IV – ETAPA – PESQUISA DA CONTROLE INTEGRADO DAS MUDANÇAS DOS PROJETOS Não adianta!! Por melhor que tenha sido feito o planejamento do projeto, é quase certo que haverá necessidade de mudanças. Isto ocorre por diversas razões, entre elas pelo fato que, durante a execução, aumenta o grau de conhecimento da própria equipe do projeto sobre as especificidades do projeto. O segredo é sempre realizar o controle integrado da mudança, ou seja, sempre analisar o projeto como um todo, analisando o impacto da mudança proposta em todas as áreas de conhecimento do projeto. É importante perceber que uma mudança não simplesmente um ajuste, um pequeno acerto ou uma correção. Uma mudança é uma alteração relevante que impacta no Plano do Projeto já aprovado. Reflita sobre estas afirmativas e proponha uma lista sequencial de atividades para levar a efeito o controle integrado das mudanças. Sumário Etapa I............................................ ................................................................................. 5 1. Introdução .................................................................................................................5 1.1 Definição de Projeto..................................................................................................5 1.2 Definição de Gerenciamento de Projeto.................................................................... 5 2. Pesquisa das áreas de conhecimento pmbok v5........................................................... 5 2.1 - Gerenciamento da Integração.................................................................................. 5 2.2 - No gerenciamento do escopo................................................................................... 5 2.3- Gerenciamento do Tempo..........................................................................................6 2.4-Gerenciamento do Custo ............................................................................................6 2.5- Gerenciamento da Qualidade ...................................................................................6 2.6 - Gerenciamento do Recursos Humanos ....................................................................7 2.7- Gerenciamento da Comunicação ..............................................................................7 2.8 - Gerenciamento dos Riscos...................................................................................... 7 2.9- Gerenciamento das Aquisições .................................................................................8 2.10- Gerenciamento das Partes Interessadas.................................................................. 8 Etapa II........................................... ................................................................................. 9 3. Pesquisa da área de conhecimento selecionada............................................................ 9 3.1 - Planejar o gerenciamento do cronograma ................................................................9 3.2 - Definir as atividades - Quais as atividades devem ser realizadas........................... 11 3.3 - Sequenciar as atividades ........................................................................................ 12 3.4 - Os recursos das atividades...................................................................................... 14 3.5 - Estimar as durações das atividades.........................................................................16 3.6 - Desenvolver o cronograma .....................................................................................19 3.7 Controlar o cronograma ...........................................................................................22 III– Etapa – pesquisa da tríplice restrição dos projetos...................................................254.Pesquisa da tríplice restrição dos projetos....................................................................25 4.1 gerenciamento de escopo ..........................................................................................25 4.2 Gerenciamento do Tempo........................................................................................ 26 4.3 Gerenciamento de Custo.......................................................................................... 27 IV – ETAPA................................................................................................................... 28 5.Controle Integrado das Mudanças............................................................................... 28 Referências..................................................................................................................... 28 INTRODUÇÃO O mundo empresárial esta cada vez mais competitivo e nas ultimas decadas as organizações avançaram,estão cada vez mais competitivas e informadas,mediante a estas mudanças a gestão dos processos tem sido o diferencial nas organizações,adotando diversas praticas entre elas o gerenciamento de projetos. - O que é um projeto? É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. O que é gerenciamento de projeto? É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. PESQUISA DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO PMBOK V5 O Gerenciamento de Projetos foram descritas em dez áreas de conhecimentos 2.1 - Gerenciamento da Integração- No processo de gerenciamento da integração esta inserido os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Integrar como a própria palavra diz vem para unificar,consolidar as informações,para que as escolhas como recursos,alternativas sejam feitas de forma correta e coordenada,consolidada. 2.2 - No gerenciamento do escopo - tem se um cuidado minucioso e criterioso para ter o cuidado na inclusão de tão somente o trabalho necessário para que o projeto seja de sucesso,é realizada várias etapas para chegar ao escopo,seu objetivo principal é definir e controlar o que faz o projeto. 2.3- Gerenciamento do Tempo - No gerenciamento do tempo é o tipo de gerenciamento que é indispensável assim como os demais,tem sua importância dentro do projeto,todo trabalho que se inicia tem quer ter prazo para terminar,o gerenciamento do tempo é o responsável em garantir que o projeto será conduzido conforme planejado respeitando o prazo previsto. 2.4-Gerenciamento do Custo - Gerenciamento do custo é outro ponto forte do projeto,pois os processos requerem mão de obra e mão de obra recai sobre custo,então todo cuidado é pouco,o gerenciamento do custo é realizado para que nada saia do previsto,até porque no inicio de todo projeto e feito levantamento e descrito os processos,bem como suas estimativas,controle de custos,orçamentos,o seu objetivo é que o projeto seja concluído dentro do orçamento ora aprovado. 2.5- Gerenciamento da Qualidade - No gerenciamento de qualidade esta incluso processos que determinam a qualidade,os requisitos os objetivos para que o produto do projeto atenda as especificações,seu objetivo é que o no final do projeto tenha-se alcançado a qualidade esperada. 2.6 - Gerenciamento do Recursos Humanos - Dentro do Gerenciamento de recursos humanos estão inseridos os processos que gerenciam e organizam o pessoal inserido no projeto,seu objetivo principal e utilizar bem o recurso humano disponível no projeto a fim de agregar valor e atingir os objetivos. 2.7- Gerenciamento da Comunicação - No gerenciamento da comunicação estão os processos de coleta, armazenamento, disponibilização das informações do projeto seu objetivo e esta garantir que as informações sejam devidamente coletas e armazenada de forma organizada. 2.8 - Gerenciamento dos Riscos - Gerenciamento de riscos são processos que acompanham o projeto em vista de diminuir a probabilidade de situações negativas durante a execução do projeto. 2.9- Gerenciamento das Aquisições-Dentro do Gerenciamento de aquisições estão inseridos os processos necessários para adquirir bens ou serviços necessários para a execução do projeto. 2.10- Gerenciamento das Partes Interessadas - No Gerenciamento das Partes Interessadas são realizados processos que mantém os interessados informados do andamento do projeto,este visa manter stakeholders informados para que se mantenham engajados e comprometidos. 3. PESQUISA DA ÁREA DE CONHECIMENTO SELECIONADA Gerenciamento do tempo Dentro do gerenciamento do tempo estão os processos que tem por finalidade a elaboração do cronograma do projeto,sendo o responsável pelo acompanhamento do andamento do projeto para que seja finalizado dentro do estipulado.A técnica mais utilizada é a MDP (Método do diagrama de precedência). Nesta técnica existem quatro tipos de relações são elas; Término para início – Inicia-se após o termino das atividades predecessora. Termino para término - A atividade sucessora só pode terminar após o término da atividade predecessora. Início para início- A atividade sucessora só pode iniciar após o início da atividade predecessora. Início para término- O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Planejar o gerenciamento do cronograma Estabelece políticas,procedimentos,para planejar,desenvolver e gerenciar e controlar o cronograma. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do projeto Termo de abertura do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Opinião Especializada Técnicas analíticas Reuniões Plano de gerenciamento do cronograma Entradas Plano de Gerenciamento do projeto Junto com os planos auxiliares descreve como os processos serão executados,controlados,monitorados e encerrados,é o guia do projeto,ele integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento,incluindo,mais não limitas a estes apenas. Termo de abertura de projeto Conhecido como project charter,é o documento que autoriza formalmente o inicio do projeto,concedendo ao gerente de projeto autoridade para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto. Fatores ambientais da empresa É toda condição que esta fora do controle da equipe do projeto,fatores internos e externos,fatores positivos e negativos. Cultura e estrutura organizacional Padrões governamentais ou do setor Infraestrutura Condições do mercado Produtos,serviços e resultados disponiveis no mercado Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior Termos e condições usuais Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos. Ferramentas Opinião Especializada é a ferramenta mais utilizada,obtida por meio de consultas individuais ou em formato de painel (discussão de grupo,pesquisas de opnião) Técnicas analíticas são utilizadas para se obter uma previsão dos possíveis resultados. Reuniões – reuniões convencionais e esta sendo utilizada atualmente reuniões atraves de video e audio conferência,neste tipo de ferramenta deve-se procurar ter boas práticas,sendo objetivo e prático para evitar perda de tempo desnecessário. Saída Plano de gerenciamento do cronograma-estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. 3.2 - Definir as atividades - Quais as atividades devem ser realizadas.Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Linha de base do escopo Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Decomposição Planejamento em ondas sucessivas Opinião especializada Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos marcos Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Linha de base do escopo Composta pela declaração do escopo do projeto,EAP,dicionario EAP,estes artefatos servem para orientar a equipe do projeto em relaçao as entregas e os resultados esperados. Fatores ambientais da empresa É toda condição que esta fora do controle da equipe do projeto,fatores internos e externos,fatores positivos e negativos. Cultura e estrutura organizacional Padrões governamentais ou do setor Infraestrutura Condições do mercado Produtos,serviços e resultados disponiveis no mercado Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior Termos e condições usuais Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos. Ferramentas Decomposição É a divisão de um componente maior em componentes menores e mais gerenciaves. Planejamento em ondas sucessivas O gerente de projeto planeja somente o curto prazo, deixando os eventos de maior incerteza para depois. Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas diminuindo, se planejam a próxima etapa ou onda, e assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas. Opinião Especializada é a ferramenta mais utilizada,obtida por meio de consultas individuais ou em formato de painel (discussão de grupo,pesquisas de opnião) Saídas Lista das atividades Criada para definir as atividades de um processo,dividindo-se o pacote de trabalho em EAP em componentes menores. Atributos das atividades Utilizada para descrever as atividades e particularidades de cada atividade. Lista dos marcos É quando se conclui uma entrega ou fase de um projeto,e funciona,com sua previsão,como uma meta para a equipe de projeto. 3.3 - Sequenciar as atividades - Em que ordem devem ser realizadas,utiliza-se softwares de gerenciamento de projetos. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos marcos Especificação do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Método do diagrama de precedência (MDP) Determinação de dependência Antecipações e esperas Diagramas de rede do cronograma do projeto Atualizações dos Documentos do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Lista das atividades Criada para definir as atividades de um processo,dividindo-se o pacote de trabalho em EAP em componentes menores. Atributos das atividades Utilizada para descrever as atividades e particularidades de cada atividade. Lista dos marcos É quando se conclui uma entrega ou fase de um projeto,e funciona,com sua previsão,como uma meta para a equipe de projeto. Especificação do escopo do projeto Descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las. Fatores ambientais da empresa É toda condição que esta fora do controle da equipe do projeto,fatores internos e externos,fatores positivos e negativos. Cultura e estrutura organizacional Padrões governamentais ou do setor Infraestrutura Condições do mercado Produtos,serviços e resultados disponiveis no mercado Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior Termos e condições usuais Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos. Ferramentas Método do diagrama de precedência (MDP) Utiliza-se o método do diagrama para representar graficamente todas atividades do projeto com suas respectivas dependências. Determinação de dependência Implica na sequência da execução das atividades,existem três tipos; Obrigatória/Mandatoria – Inerente a natureza do trabalho;exigida por contrato. Arbitrada/Discricionário/Lógica Preferencial: Definida pela equipe do projeto, lógica preferencial com base nas melhores práticas Externa: Envolve o relacionamento entre atividades do projeto e atividades que não são do projeto. Antecipações e esperas A aplicação de antecipações e esperas é devido a relação entre as atividades.Lead Time ou Tempo de antecipação é a antecipação do início de uma atividade sucessora. Saídas Diagramas de rede do cronograma do projeto Os diagramas de rede do cronograma do projeto apresentam graficamente as dependências/relações entre as atividades. Atualizações dos Documentos do projeto Os documentos do projeto são referenciados como entrada de dois processos e suas atualizações de praticamente todos processos. 3.4 Os recursos das atividades – Neste processo e determinado quais serão os recursos necessários,recursos materiais,humanos,tecnológicos etc. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Lista das atividades Atributos das atividades Calendários dos recursos Registro dos riscos Estimativas de custos das atividades Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Análise de alternativas Dados publicados para auxílio a estimativas Estimativa "bottom-up" Software de gerenciamento de projetos Requisitos de recursos das atividades Estrutura analítica dos recursos Atualizações dos Documentos do projeto Entradas Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Lista das atividades Criada para definir as atividades de um processo,dividindo-se o pacote de trabalho em EAP em componentes menores. Atributos das atividades Utilizada para descrever as atividades e particularidades de cada atividade. Calendários dos recursos Os calendários dos recursos contêm a quantidade e a disponibilidade dos recursos do projeto. Muito importante para a área de tempo por ser base para calcular o prazo do projeto e de suas atividades e para a área de aquisições por conter os calendários dos recursos contratados. Registro dos riscos O registro dos riscos é fundamental é feito principalmente, no processo Identificar os riscos, mas, é sempre revisado de acordo com a criação de novos planos. Estimativas de custos das atividades É considerado todos os recursos que serãm utilizados,mão de obra,equipamentos,materiais etc. Fatores ambientais da empresa É toda condição que esta fora do controle da equipe do projeto,fatores internos e externos,fatores positivos e negativos. Cultura e estrutura organizacional Padrões governamentais ou do setor Infraestrutura Condições do mercado Produtos,serviços e resultados disponiveis no mercado Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior Termos e condições usuais Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxade sucesso em projetos. Ferramentas Opinião Especializada é a ferramenta mais utilizada,obtida por meio de consultas individuais ou em formato de painel (discussão de grupo,pesquisas de opnião). Análise de alternativas É a analise de todas as alternativas para que seja executadas as atividades do projeto. Dados publicados para auxílio a estimativas São os dados que são publicados na internet,publicações,revistas especializadas que podem aumentar a precisão da estimativas. Estimativa "bottom-up" As atividades dos pacotes são divididas em atividades menores,ate conseguir detalhamento suficiente para estimar precisamente as atividades. Software de gerenciamento de projetos Um bom software de gerenciamento de projetos fará a gestão das atividades e dos recursos do projeto. Saídas Requisitos de recursos das atividades É todo recurso utilizado para realização de cada atividade do pacote de trabalho,como pessoal,material etc.,os requisitos dos recursos das atividades determinam os tipos e quantidades de recursos necessários. Estrutura analítica dos recursos É uma estrutura hierárquica dos recursos identificados organizada por categoria e tipo de recursos. Atualizações dos Documentos do projeto Os documentos do projeto são referenciados como entrada de dois processos e suas atualizações de praticamente todos processos. 3.5 Estimar as durações das atividades – Estima-se quantos tempos,quantos períodos será necessário para finalizar cada atividade. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Lista das atividades Atributos das atividades Requisitos de recursos das atividades Calendários dos recursos Especificação do escopo do projeto Registro dos riscos Estrutura analítica dos recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativas de três pontos Técnicas de tomada de decisão em grupo Análise de reservas Estimativas de duração das atividades Atualizações dos Documentos do projeto Entradas Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Lista das atividades Criada para definir as atividades de um processo,dividindo-se o pacote de trabalho em EAP em componentes menores. Atributos das atividades Utilizada para descrever as atividades e particularidades de cada atividade. Requisitos de recursos das atividades É todo recurso utilizado para realização de cada atividade do pacote de trabalho,como pessoal,material etc.,os requisitos dos recursos das atividades determinam os tipos e quantidades de recursos necessários. Calendários dos recursos Os calendários dos recursos contêm a quantidade e a disponibilidade dos recursos do projeto. Muito importante para a área de tempo por ser base para calcular o prazo do projeto e de suas atividades e para a área de aquisições por conter os calendários dos recursos contratados. Especificação do escopo do projeto Descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las. Registro dos riscos O registro dos riscos é fundamental é feito principalmente, no processo Identificar os riscos, mas, é sempre revisado de acordo com a criação de novos planos. Estrutura analítica dos recursos É uma estrutura hierárquica dos recursos identificados organizada por categoria e tipo de recursos. Fatores ambientais da empresa É toda condição que esta fora do controle da equipe do projeto,fatores internos e externos,fatores positivos e negativos. Cultura e estrutura organizacional Padrões governamentais ou do setor Infraestrutura Condições do mercado Produtos,serviços e resultados disponiveis no mercado Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior Termos e condições usuais Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos. Ferramentas Opinião Especializada É a ferramenta mais utilizada,obtida por meio de consultas individuais ou em formato de painel (discussão de grupo,pesquisas de opnião). Estimativa análoga A estimativa análoga baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual. Estimativa paramétrica A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto. Estimativas de três pontos A estimativa de três pontos considera três cenários para estimar o prazo. As questões a serem feitas são: Baseando-se em um cenário otimista (tudo dará certo), qual é o prazo esperado? Prazo otimista (Po) Baseando-se em um cenário pessimista (tudo dará errado), qual é o prazo esperado? Prazo pessimista (Pp) Baseando-se em um cenário mais provável, qual é o prazo esperado? Prazo mais provável (Pmp) Técnicas de tomada de decisão em grupo As técnicas para tomada de decisão em grupo envolvem a avaliação das alternativas apresentadas para resolver uma determinada questão. Elas podem ajudar na classificação e priorização das melhores alternativas apresentadas. As decisões podem ser tomadas por: Unanimidade: Todos concordam com a decisão tomada; Maioria: > 50% dos presentes concordam; Pluralidade: Maior grupo decide, mesmo que não haja maioria; Ditadura: Alguém decide pelo grupo. Uma boa prática é definir regras para agilizar as decisões conforme determinado assunto, alçada ou categoria. Análise de reservas É a avaliação das reservas de custos e prazos a serem alocadas para contingências caso algum problema ocorra futuramente no projeto. Saídas Estimativas de duração das atividades As estimativas de duração das atividades indicam o número de período de trabalhos necessários para completar uma atividade usando os recursos definidos. Atualizações dos Documentos do projeto Os documentos do projeto são referenciados como entrada de dois processos e suas atualizações de praticamente todos processos. 3.6 Desenvolver o cronograma - analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as datas de início e término de cada atividade. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma Lista das atividades Atributos das atividades Diagramas de rede do cronograma do projeto Requisitos de recursos das atividades Calendários dos recursos Estimativas de duração das atividades Especificação do escopo do projeto Registro dos riscos Análise de rede do cronograma Método do caminho crítico Método da corrente crítica Técnicas de otimização de recursos Técnicas de criação de modelos Antecipações e esperas Compressão de cronograma Ferramenta de cronograma Linha de base do cronograma Cronograma do projeto Dados do cronograma Calendários do projeto Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto Atualizações dosDocumentos do projeto Entradas Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Lista das atividades Criada para definir as atividades de um processo,dividindo-se o pacote de trabalho em EAP em componentes menores. Atributos das atividades Utilizada para descrever as atividades e particularidades de cada atividade. Diagramas de rede do cronograma do projeto Os diagramas de rede do cronograma doprojeto apresentam graficamente as dependências/relações entre as atividades. Requisitos de recursos das atividades É todo recurso utilizado para realização de cada atividade do pacote de trabalho,como pessoal,material etc.,os requisitos dos recursos das atividades determinam os tipos e quantidades de recursos necessários. Calendários dos recursos Os calendários dos recursos contêm a quantidade e a disponibilidade dos recursos do projeto. Estimativas de duração das atividades As estimativas de duração das atividades indicam o número de período de trabalhos necessários para completar uma atividade usando os recursos definidos. Especificação do escopo do projeto Descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las. Registro dos riscos O registro dos riscos é fundamental é feito principalmente, no processo Identificar os riscos, mas, é sempre revisado de acordo com a criação de novos planos. Ferramentas Análise de rede do cronograma A análise de rede do cronograma usa várias técnicas para desenvolver o cronograma do projeto como o Método do caminho crítico. É uma visão gráfica das atividades do projeto usada para identificar as datas de início e término mais cedo ou antecipado (ES-Early Start & EF-Early Finish) e mais tarde ou atrasado (LS-Late Start & LF-Late Finish). Método do caminho crítico Identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, o caminho crítico aponta quais atividades o GP e responsáveis devem ter atenção redobrada. Método da corrente crítica O método da corrente crítica é uma técnica bastante utilizada,para ser realizados e preciso seguir alguns passos são eles; Identificar todas as atividades e dependências; Construir um diagrama de rede do cronograma; Definir restrições; Determinar o caminho crítico; Determine buffers; Aplicar a disponibilidade de recursos. Técnicas de otimização de recursos São utilizando a fim de ajustar o cronograma com base na demanda e oferta de recursos. Técnicas de criação de modelos Utiliza-se na simulação de cenários (ameaças e oportunidades) e avaliar o impacto destes resultados no cronograma do projeto. Antecipações e esperas A aplicação desta ferramenta esta relacionada com as atividades,ou seja é toda movimentação que antecede (os preparativos para o inicio de uma tarefa) o inicio de alguma etapa ou espera (tempo necessário de espera) para inicio da outra atividade. Compressão de cronograma São técnicas aplicadas para reduzir/comprimir o cronograma do projeto sem alterar o escopo do projeto. Ferramenta de cronograma Pode ser um dos módulos do Software de gerenciamento de projetos usado para desenvolver o cronograma do projeto. Saídas Linha de base do cronograma E é como uma fotografia retirada no momento da aprovação do que foi planejado, similar a um congelamento do cronograma planejado. Ela contém as datas de início e término de todas atividades do cronograma e é usada para avaliar a evolução do projeto monitorando o prazo através da comparação do planejado com o realizado. Cronograma do projeto O cronograma do projeto documenta as atividades do projeto, suas respectivas datas de início e de término, além dos recursos usados e das restrições do cronograma. Dados do cronograma Os dados suportam o desenvolvimento do cronograma,segue alguns deles. Pool de recursos com a alocação de cada recurso em outras atividades/projetos (histograma de recursos); Cenários criados para calcular as estimativas; Formas para determinar as reservas de contingência. Calendários do projeto Neste esta contida as informações de dias de trabalho e os feriados ele é muito importante para a área de tempo por ser base para calcular o prazo do projeto e de suas atividades. Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto Junto com os planos auxiliares descreve como os processos serão executados,controlados,monitorados e encerrados,mantendo atualizado de quaisquer mudança no decorrer do projeto. Atualizações dos Documentos do projeto Os documentos do projeto são referenciados como entrada de dois processos e suas atualizações de praticamente todos processos. 3.7 Controlar o cronograma- É atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas. Entradas Ferramentas Saídas Plano de gerenciamento do projeto Cronograma do projeto Dados de desempenho do trabalho Calendários do projeto Dados do cronograma Ativos de processos organizacionais Análise de desempenho Software de gerenciamento de projetos Técnicas de otimização de recursos Técnicas de criação de modelos Antecipações e esperas Compressão de cronograma Ferramenta de cronograma Informações sobre o desempenho do trabalho Previsões de cronograma Solicitações de mudança Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto Atualizações dos Documentos do projeto Atualizações dos ativos de processos organizacionais Entradas Plano de Gerenciamento do projeto Junto com os planos auxiliares descreve como os processos serão executados,controlados,monitorados e encerrados,é o guia do projeto,ele integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento,incluindo,mais não limitas a estes apenas. Cronograma do projeto O cronograma do projeto documenta as atividades do projeto, suas respectivas datas de início e de término, além dos recursos usados e das restrições do cronograma. Dados de desempenho do trabalho São os valores das métricas e observações geradas na execução das atividades do projeto.Esses dados de desempenho são usados para gerar informações sobre o desempenho do trabalho para tomada de decisões que são apresentadas através de Relatórios de desempenho do trabalho. Calendários do projeto Neste esta contida as informações de dias de trabalho e os feriados ele é muito importante para a área de tempo por ser base para calcular o prazo do projeto e de suas atividades. Dados do cronograma Os dados suportam o desenvolvimento do cronograma,segue alguns deles. Pool de recursos com a alocação de cada recurso em outras atividades/projetos (histograma de recursos); Cenários criados para calcular as estimativas; Formas para determinar as reservas de contingência. Ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos. Ferramentas Análise de desempenho A análise de desempenho compara a linha de base do cronograma com o realizado. Software de gerenciamento de projetos Um bom software de gerenciamento de projetos fará a gestão das atividades e dos recursos do projeto. Técnicas de otimização de recursos São utilizando a fim de ajustar o cronograma com base na demanda e oferta de recursos. Técnicas de criação de modelos Utiliza-se na simulação de cenários (ameaças e oportunidades) e avaliar o impacto destes resultados no cronograma do projeto. Antecipações e esperas A aplicação desta ferramenta esta relacionada com as atividades,ou seja é toda movimentação que antecede (os preparativos para o inicio de uma tarefa) o inicio de alguma etapa ou espera (tempo necessário de espera) para inicio da outra atividade. Compressão de cronograma São técnicas aplicadas para reduzir/comprimir o cronograma do projeto sem alterar o escopo do projeto. Ferramenta de cronograma Pode ser um dos módulos do Software de gerenciamento de projetos usado para desenvolver o cronograma do projeto. Saídas Informações sobre o desempenho do trabalho É informações sobre o andamento do projeto,das atividades,das entregas,e as estimativas,detalheset.c Previsões de cronograma As previsões do cronograma são calculadas usando o gerenciamento do valor agregado baseando-se na performance atual e o que falta para concluir o projeto. Elas devem ser documentadas e comunicadas às partes interessadas. Solicitações de mudança Normalmente ocorre mudanças no decorrer do projeto por isso ocorre o gerente de projeto deve definir como estas solicitações de mudanças devem ser tratadas. Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto Junto com os planos auxiliares descreve como os processos serão executados,controlados,monitorados e encerrados,mantendo atualizado de quaisquer mudança no decorrer do projeto. Atualizações dos Documentos do projeto Os documentos do projeto são referenciados como entrada de dois processos e suas atualizações de praticamente todos processos. Atualizações dos ativos de processos organizacionais São os ativos relacionados aos processos da empresa que contribuem para o sucesso do projeto,quanto mais madura a organização em gerenciamento de projetos mais eficaz é sua contribuição e maior a taxa de sucesso em projetos,por isso se faz necessário a atualização em busca de maturidade da organização. III – ETAPA – PESQUISA DA TRÍPLICE RESTRIÇÃO DOS PROJETOS Prepare um relatório com suas conclusões. Pesquisa da Tríplice restrição dos projetos A abordagem mais atualizada para o conceito de tríplice restrição de um projeto,também conhecida como triângulo das restrições,é definida pelo tempos,custo e escopo projeto. Considera-se ainda a qualidade do projeto como uma quarta variável, a qual é afetada pelo balanceamento das três demais. As seqüências lógicas para o trabalho de gerenciamento que envolve as áreas da tríplice restrição devem seguir conforme abaixo: 4.1 Gerenciamento de Escopo Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está. 4.2 Gerenciamento do Tempo Inclui os processos requeridos para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. 4.3 Gerenciamento de Custo Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 4.4 Gerenciamento de Qualidade O Gerenciamento da qualidade em Projetos busca assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do cliente e envolve todas atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida. IV – ETAPA Controle Integrado das Mudanças O controle integrado das mudanças é um dos processos mais importantes,pois mudanças são necessárias e ocorrem sempre,para correção de algum processo,melhoria,atender as mudanças e interesses das partes interessadas,é um grande desafio pois é desafiado a superar as expectativas do cliente. Para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: Solicitação de mudança; Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança; Aprovação; Replanejamento contemplando a mudança; Execução, controle e monitoramento da mudança; Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança. Referências https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-tempo-do-projeto http://trentim.com.br/2016/04/guia-pmbok-10-areas-de-conhecimento/ https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatIsProjectManagement.aspx https://escritoriodeprojetos.com.br/restricao-tripla https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-escopo-do-projeto
Compartilhar