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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V Polo Cosmópolis 2016 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V Renato Gonçalves da Silva Ra: 1528912 Gestão da Tecnologia da Informação Segundo Semestre Polo Cosmópolis 2016 RESUMO Abordaremos neste trabalho denominado PIM (Projeto Integrado Multidisciplinar) as disciplinas de Gestão de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em projetos de TI e Economia de Mercado. A empresa Pão Quentinho, fundada em 1970, surgiu de um empreendedorismo familiar, mantendo seu capital fechado até a atualidade. Iniciou suas atividades especializando-se em padaria e confeitaria. Para atender a demanda e as novas necessidades dos clientes, a Pão Quentinho, expandiu seus negócios em localidades próximas, com ampliação de espaço físico e aumento na diversidade de produtos e serviços. O público alvo é caracterizado pelas classes sociais A, B e C, com faixa etária acima de 30 anos, de ambos os sexos. A sua matriz está situada no Bairro de Perdizes, próximo a um grande e moderno estádio de futebol. As suas filiais estão espalhadas pelos bairros nobres das cidades que compõe a Grande São Paulo. No decorrer do trabalho será apresentado o estudo para reestruturação da infraestrutura de TI, envolvendo novo quadro de pessoal, equipamentos e técnicas de gerenciamento e administração. Palavras-chave: Gestão de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em projetos de TI e Economia de Mercado ABSTRACT We will cover this work called PIM (Integrated Project Multidisciplinary) the Infrastructure Management disciplines, Strategic Management of Human Resources, Finance and IT Market Economy projects. The company “Pão Quentinho”, founded in 1970, came from a family entrepreneurship, keeping its closed capital to the present. He began his career specializing in bakery and confectionery. To meet demand and changing customer needs, the Toasty Bread, expanded its business in nearby locations with expansion of physical space and increased diversity of products and services. The target audience is characterized by social classes A, B and C, aged above 30 years, of both sexes. Its headquarters are located in the neighborhood of Perdizes, near a large modern football stadium. Its branches are scattered across the affluent neighborhoods of the cities that make up the Greater São Paulo. During the work will be presented the study to the restructuring of the IT infrastructure, involving new staff, equipment and management and administration techniques. Key-words: Infrastructure Management, Strategic Management of Human Resources, Finance and IT Market Economy projects SUMÁRIO 1. GESTÃO DE INFRAESTRUTURA ............................................................................................ 8 1.1 Nova Infraestrutura de TI para empresa ........................................................................... 8 2. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS ..................................................... 11 2.1 Recrutamento e Seleção ................................................................................................... 11 2.2 A nova estrutura de TI da organização ........................................................................... 13 3. FINANÇAS EM PROJETOS DE TI .......................................................................................... 15 3.1 Gerenciamento de finanças .............................................................................................. 15 3.2 Riscos ................................................................................................................................... 16 4. ECONOMIA E MERCADO ........................................................................................................ 19 4.1 Momento Econômico Brasileiro ........................................................................................ 19 Lista de Figuras Figura 1 .................................................................................................................................................. 10 7 INTRODUÇÃO O objetivo deste trabalho denominado Projeto Integrado Multidisciplinar V é mostrar os conhecimentos adquiridos durante o bimestre nas disciplinas Gestão de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em projetos de TI e Economia de Mercado. A empresa “Pão Quentinho” fundada em 1970, especializando-se em padaria e confeitaria. Para atender a demanda e as novas necessidades dos clientes, a empresa expandiu seus negócios em localidades próximas, com ampliação de espaço físico e aumenta a diversidade de produtos e serviços. No decorrer deste trabalho veremos as medidas necessárias para restruturação da infraestrutura e equipe de ti e os custos destas restruturações. 8 1. GESTÃO DE INFRAESTRUTURA Podemos classificar infraestrutura de TI como sendo um conjunto de elementos interligados que encaixam e mantêm a robustez de toda uma estrutura. Para se gerenciar a infraestrutura em organizações é preciso que o profissional tenha mais disciplina, pois ele não estará cuidando só de si mesmo, mas também de outras pessoas, recursos e dinheiro, tempo, fornecedores, clientes, prazos, desempenhos etc. O gerenciamento está diretamente ligado aos comportamentos e passos em sequência que são necessários para realizarmos trabalhos que são, em ordem, planejar, executar, dirigir e controlar, ou seja, o ciclo PDCA. Todos esses desafios serão facilmente superados se todos os envolvidos estiverem dispostos e comprometidos com as mudanças que serão realizadas e as melhorias que trará para empresa. 1.1 Nova Infraestrutura de TI para empresa Como primeiro passo, serão feitas reuniões com os responsáveis por cada módulo a ser implementado, para levantamento das informações necessárias para alimentação dos cadastros necessários à utilização do sistema ERP. Iniciaremos o processo de restruturação da infraestrutura com a escolha de novo sistema de ERP. Para atender as necessidades do novo sistema de ERP, foi escolhido o banco de dados ORACLE versão 12g modelo ENTERPRISE. Um DataCenter será preparado com todos os equipamentos necessários, cabeamento estruturado padrão 658B, refrigeração com controle de temperatura e contingência, no-break com gerenciamento de interrupção de energia, etc., para instalação dos novos servidores e dispositivos. Os novos servidores serão utilizados para instalação do sistema ERP, banco de dados e sistema de arquivos (planilhas, documentos, etc.). 9 Estes servidores estão preparados para serem expandidos de acordo com as necessidades de crescimento da nova estrutura, isso garantirá a continuidade dos investimentos. A capacidade de crescimento de novos computadores ou dispositivos conectados a rede será expandida utilizando novos switch com maior capacidade de conexões e expansão. Os computadores atuais serão substituídos e novos instalados para comportar as alterações da nova estrutura. Novos terminais de vendas são instalados para agilizar as vendas aos clientes. Cada filial da empresa contará com um link de dados para interligação dos dados com a matriz, Os serviços de comunicaçãoentre as lojas e a matriz serão terceirizados, pela empresa telefônica no valor mensal de total de R$ 22.000,00. O contrato prevê locação de roteadores e modems para cada unidade com serviço de SLA para 4 horas de atendimento para todas as unidades. A interligação entre as unidades permitirá o compartilhamento das informações e centralização de todas as operações. Isso garantirá a segurança das informações. Buscando agilizar os atendimentos, registrar os incidentes e poder medir quais os pontos que devem ter maior atenção. Serão utilizadas as ferramentas de helpdesk GLPI (Gestão livre de Parque de Informática) e inventário OCS. São ferramentas desenvolvidas pela comunidade e distribuídas sob licença opensource, são desenvolvidas seguindo as orientações da ITIL. Serão acordados com todos os setores os melhores acordos de nível de serviço (SLA) para agilizar os atendimentos da área de TI. Para que possamos implantar corretamente a governança em TI e preciso fazer uso das boas praticas que devem incluir especialmente a indicação do uso da 10 ITIL e do COBIT, que serão tratados a seguir. Este assunto será estudado detalhadamente em outras disciplinas do curso. A próxima figura mostra a aplicação do ITIL e do COBIT em nível gerencial de uma organização, ou seja, nível operacional (mais baixo), nível tático (intermediário) e nível estratégico (da alta administração). Figura 1 11 2. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Com a nova estrutura desenvolvida pela matriz e as filiais, uma nova organização de funcionários será necessária para atender as necessidades de crescimento da empresa “Pão Quentinho”. O sucesso das empresas esta ligado diretamente a gestão estratégica de recursos humanos para desenvolver seus negócios e alcançar seus objetivos. A Gestão Estratégica de Recursos Humanos é um conjunto de práticas e ferramentas apoiadas em políticas e normas estabelecidas e reconhecidas com o objetivo de assegurar o continuado desenvolvimento, comprometimento e valorização das pessoas envolvidas na manutenção, crescimento e obtenção do sucesso dos negócios, sempre buscando atingir os melhores níveis de excelência, produtividade e competitividade. A administração de recursos humanos é vista como um centro de despesas, devido os altos custos com reembolsos, convênios e custos com benefícios diversos. Todo investimento em pessoas provoca retorno garantido à empresa, dependendo de como a Administração de Recursos Humanos é exercida dentro da organização. Muitas empresas conseguiram alcançar o objetivo de transformar a administração de recursos humanos, não apenas nos custos com os funcionários, destacando-se no mercado por possuírem colaboradores motivados e produtos competitivos e de qualidade. Pesquisas mostram que os talentos internos desejavam manter-se na organização e crescer com ela. Isso se reflete em maior quantidade quando a organização propicia as ferramentas e ambiente adequados para o desenvolvimento de seus funcionários. 2.1 Recrutamento e Seleção Serão abertas novas vagas para busca de candidatos os novos cargos abertos na nova estrutura organizacional da empresa Pão Quentinho. Estas novas vagas serão divulgas através das mídias, meios de comunicação, agências especializadas em recrutamento e pelo contato direto, a fim 12 de encontrar e atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Esse processo privilegiará inicialmente os colaboradores internos, buscando os talentos que sempre acompanharam o desenvolvimento da empresa. Vejamos as etapas que integram o recrutamento, de acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às micro e pequenas empresas, Sebrae: 1. Planejamento: analisar e programar o quadro de pessoal, considerando a quantidade de vagas, níveis de responsabilidade e de atuação, faixas salariais etc. 2. Execução: as empresas podem ter um profissional responsável ou terceirizar essa atividade. A decisão deve levar em conta o custo, a agilidade e a qualidade do recrutamento. 3. Fontes de recrutamento: são os locais onde buscamos os candidatos para preenchimento das vagas nas empresas. O objetivo do processo é escolher, dentre os possíveis candidatos, os mais bem preparados ou os mais aptos para manter ou aumentar a eficiência e o desempenho de pessoal, bem como a eficácia e a competitividade da organização. O maior desafio é conciliar a capacidade profissional com o comportamental. Com isso a seleção constitui a escolha da pessoa certa para o lugar certo. Vejamos as etapas de seleção. A técnica mais utilizada para prever o comportamento futuro do candidato como funcionário da empresa é a entrevista. A entrevista tem fundamento na premissa de que um comportamento passado provavelmente se repetirá em uma situação similar no futuro. 1. A entrevista de seleção é o momento em que coletamos informações complementares e conhecemos o estilo de cada candidato, observando conhecimentos, habilidades e atitudes que interferem em seu comportamento e conduta, procurando identificar características profissionais, sociais, intelectuais e pessoais. Devemos nos preocupar sempre em fazer perguntas que tenham algum objetivo. Para uma entrevista bem-sucedida, antes de perguntar ao candidato, devemos nos perguntar: por que preciso dessa informação? 13 2. O Teste de seleção possui o objetivo de medir aspectos intelectuais, de personalidade ou técnicos relativos a cada profissão ou cargo. Devem ser preparados considerando o cargo e suas características do mesmo, assim como os aspectos pessoais envolvidos em cada função. Uma vez que se conclua a etapa de seleção, o próximo passo é registrar a pessoa como funcionário e alocá-la na sua área de trabalho. 2.2 A nova estrutura de TI da organização Buscando uma estrutura compacta que atenda todas as necessidades da empresa e maximize as expectativas, o novo organograma da área de TI está descrito abaixo. 1 Gerente de TI 1 Coordenador de Infraestrutura 1 Administrador de rede e segurança em TI 6 Técnicos em informática Principais características esperadas destes profissionais para atender as expectativas da nova estrutura. Gerente de TI: Deverá possuir conhecimento das melhores práticas de mercado de TI, tais como ITIL, COBIT, entre outros. Esse gerente também deverá tocar o projeto de modernização do parque tecnológico, abrangendo todos os ambientes que usam ferramentas tecnológicas. Coordenador de Infraestrutura: Deverá ser o responsável por coordenar a equipe de suporte técnico de toda a infraestrutura da empresa. Administrador de Rede e segurança em TI: O Perfil deste profissional deve possuir curso técnico ou superior em Redes de Computadores, Ciência da Computação ou equivalente, e/ou ser uma pessoa com grande experiência na área de informática. O profissional deve ser dinâmico e ter interesse em buscar alternativas técnicas e gerenciais. Deve possuir facilidade de comunicação com seus usuários, além de funcionar como mediador entre a área de TI nas questões técnicas e administrativas da rede. 14 Técnico em informática: Curso técnico em informática, realiza a operação e manutenção do parque de informática, suporte à informática, helpdesk. 15 3. FINANÇAS EM PROJETOS DE TI Finança é a capacidade de gerenciar recursos, administrar o emprego do dinheiro em projetos, empresas e pessoas. Este processo considera o que será gasto (o orçamento), a racionalização dos gastos e a otimização de seus investimentos. Para realização de projetos ou manter as operações,é necessário possuam dinheiro para as despesas, que pode prover de capital próprio, capital de terceiros ou órgãos governamentais. Saber montar um plano de gerenciamento financeiro e coordenar as principais atividades em finanças de projetos é fator de grande importância a ser levado em consideração pelos profissionais para alcançar o crescimento e lucro da empresa. O gerenciamento de finanças é uma relação entre os processos de entrega de serviços e os custos para entrega destes serviços. O objetivo do Gerenciamento de Finanças é proporcionar um gerenciamento efetivo dos custos dos ativos e recursos utilizados para oferecer os serviços de TI. 3.1 Gerenciamento de finanças Responsável por disponibilizar as finanças para fornecer os serviços de TI e, durante o período do orçamento, não ultrapassar os gastos As tarefas específicas realizadas são as seguintes: • prever o dinheiro necessário para executar os serviços de TI em um período de tempo determinado. • identificar o custo real e compará-lo com o previsto. • reduzir os riscos de excesso de gastos. • garantir que os lucros e/ou transferências de recursos estejam disponíveis para cobrir os gastos e investimentos previstos. 16 3.2 Riscos Todo projeto, durante sua execução, esta sujeito a diversos tipos de riscos que podem comprometer o alcance dos objetivos desejados. Segundo Maximiano, “riscos são eventos ou condições prováveis que comprometem a realização do projeto e a entrega do produto” (2008, p. 103). O gerenciamento dos riscos e, então, um item essencial para reduzir a probabilidade de um fato indesejável ocorrer no futuro e vir a causar o insucesso do projeto. A Análise Preliminar de Risco – APR consiste em um estudo antecipado e detalhado de todas as fases do trabalho a fim de detectar os possíveis problemas que poderão acontecer durante a execução. Depois de detectado os possíveis acidentes e problemas, devem ser adotados medidas de controle e neutralização, essas medidas devem envolver toda equipe, criando um clima de trabalho seguro em conjunto. O gerenciamento dos riscos é, então, um item essencial para reduzir a probabilidade de um fato indesejável ocorrer no futuro e vir a causar o insucesso do projeto. Envolve as seguintes atividades: • Identificação dos riscos, que é a documentação dos riscos conhecidos, classificando‑os mediante análises quantitativas e qualitativas que visam mensurar a possibilidade de sua ocorrência e o impacto que teriam sobre o projeto, caso viessem a se concretizar. • Planejamento de resposta ao risco, que consiste em determinar antecipadamente quais ações serão tomadas, no caso de concretização de um fato que coloque em risco o sucesso do projeto. A ideia por trás dessa atividade e tentar evitar a ocorrência dos riscos, bem como reduzir os seus impactos sobre o projeto, no caso deles realmente ocorrerem. • Monitoramento dos riscos, que é o processo de acompanhamento dos fatores de risco durante todo o projeto, a fim de verificar se alguma das situações de risco identificadas ocorre durante o seu desenvolvimento e disparar as respostas planejadas antecipadamente para essas ocorrências. A priorização das ações é determinada pela caracterização dos riscos, ou seja, quanto mais prejudicial ou maior for o risco, mais rapidamente deve ser preservada. 17 Em todo projeto é preciso ter o gerenciamento de risco, o PMI define as seguintes etapas: • Um Planejamento de Gestão em Risco • Identificação do Risco • Análise Quantitativa do Risco • Planejamento e Resposta ao Risco • Monitoração e Controle do Risco Devido às grandes mudanças que deverão ser feitos para restruturação, foi feito levantamento dos investimentos necessários. Troca dos servidores, switches e dispositivos de backup. Quantidade Modelo Descrição Valor R$ 3 PowerEdge R720 Servidor rack Dell para até 8 discos 86.160,60 1 PowerVault MD3600F Storage com 12 discos 146 GB 56.415,87 2 Brocade 300E Switch Fibra ótica de até 24 portas 26.516,54 1 PowerEdge T620 Servidor torre Dell 8 discos 1 TB 19.853,37 2 PowerConnect 6248 Switch 3 48 portas 10.076,48 1 PowerConnect 2824 Switch 24 portas 2.071,99 1 No-break Liebert 6.000KVA No-break 8.000,00 209.094,90 18 Licenciamento de softwares para servidores, virtualização e sistema de backup. Quantidade Modelo Descrição Valor R$ 1 VMWare vSphere Essential Plus Kit Licença 3 hosts 19.005,51 4 RedHat Enterprise Linux Licenca de uso Red Hat Enterprise Linux Server Premium 24.500,66 1 BACKUP EXEC SERVER WIN Sistema Backup 27.988,27 71.494,44 Dispositivos a serem utilizados na matriz e filiais. Quantidade ITEM Valor total R$ 120 Computadores 216.000,00 30 Impressoras Fiscais 22.000,00 120 Nobreaks 90.000,00 10 Swicth layer 3 26.000,00 11 Roteadores Wireless 5.000,00 359.000,00 O custo estimado para executar o projeto será de R$ 639.589,34. Valores de Implantação e manutenção Mensal. Implantação ERP R$ 60.000,00 Valor manutenção Mensal R$ 4.000,00 Neste valor estão contemplados 600 horas de consultor, que estará na empresa fazendo os levantamentos e parametrizações, e custo do produto. 19 4. ECONOMIA E MERCADO Economia é a ciência que estuda os fenômenos relacionados com a obtenção e a utilização dos recursos materiais necessários ao bem-estar. Existem duas questões fundamentais para a compreensão da economia: uma, a ideia de que os bens são escassos, ou seja, não existem em quantidade suficiente para satisfazer todas as necessidades e desejos humanos; outra a ideia de que a sociedade deve utilizar os recursos de que dispõe de uma forma eficiente, ou seja, deve procurar formas de utilizar os seus recursos de forma a maximizar a satisfação das suas necessidades. Com isso o mercado fica equilibrado devido a demanda e a oferta, onde os governos desempenham papeis importantes como sejam a supervisão e regulamentação das atividades econômicas, a oferta de serviços públicos ou a repartição dos recursos pelos agentes econômicos. 4.1 Momento Econômico Brasileiro A crise econômica que iniciou em 2014 vem devastando a economia do país e fazendo com que todos os setores produtivos se descobrem para conseguirem organizar suas finanças e conseguir equilibra seus custos. Um dos principais impactos da crise econômica sentido pelas pessoas e empresas é o retorno da inflação. A inflação vem sendo maquiada através de manipulações contábeis que não se sustentarão por muito tempo. Serviços básicos da economia precisaram ser reajustados para compensar os não realizados anteriormente para conter de forma artificial os índices de inflação. Isso elevou a inflação de forma alarmante, trazendo perdas reais do poder de compra da população e sérios problemas para a cadeia produtiva nacional. A política de câmbio tem deixado o dólar em um nível artificial através da intervenção no mercado financeiro. Com o valor do dólar barato tem incentivado a importação, destruindo a indústria nacional, e prejudicando as exportações. Isso tem contribuindo ainda mais para a estagnação da nossa economia. As empresas estão sofrendo com os efeitos, principalmente aquelas que dependem de crédito para manutenção dos seus negócios. Os bancos estão reduzindo suas linhas de crédito, tanto a pessoas físicas quanto jurídicas. Com a instabilidade na economia, o risco de 20 inadimplência cresce e isso faz com que imediatamente os bancosaumentem a rigidez das suas condições para concessão de crédito. O resultado é um cenário com grande dificuldade para obtenção de financiamento nas instituições financeiras. O projeto apresentado para reorganizar a área de TI busca agilidade nos processos para contribuir com o aumento da eficiência operacional da empresa, com isso reduzindo custos. 21 5. Conclusão Na conclusão deste trabalho, a reorganização sugerida levará a empresa Pão Quentinho a outro nível. A empresa deixou de ver a área de TI apenas como custo e passou a ver como uma área que pode agregar muito valor aos negócios. A elaboração deste documento proporcionou a colocação em prática do material desenvolvido durante as matérias envolvidas. Tudo isso levou a implementação de forma a maximizar todos os recursos da total reformulação da infraestrutura de TI, novos equipamentos, novos softwares, novos colaboradores e sobre tudo novas técnicas de administração e gerenciamento transformarão a empresa Pão Quentinho em referência. 22 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://marketingfuturo.com/ http://marketingfuturo.com/ferramentas-de-selecao-para-gestao-de-pessoas/ http://segurancadotrabalhonwn.com http://segurancadotrabalhonwn.com/analise-preliminar-de-risco-apr/ DONEGÁ, Vanete Lopes. Economia e Mercado – Unip Interativa SILVA, Fernando Rodrigues. Finanças em Projetos de TI – Unip Interativa Cristovão, Andréa Martins, Lapo, Wilson Duarte. Gerenciamento de infraestrutura – Unip Interativa Torres, Ani Sobral. Gestão Estratégica de Recursos Humanos - Unip Interativa Análise de Risco https://site.futuratecqp.com.br/new/servicos/Analise-de-Risco- ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS EM PEQUENAS EMPRESAS http://vix.sebraees.com.br/es/manualempresario/pag_det_ass_man_emp.asp?cod_a ssunto=91&cod_grupo=6
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