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Administração de Compras e Suprimentos

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Administração de Compras e Suprimentos
Década de 70, a função Compras era vista como uma função administrativa, burocrática, essencialmente operacional e que servia de apoio para assegurar que a qualidade do fornecimento se adequasse às necessidades de produção.
Década de 80 Carr e Smeltzer (1997) destacam que a importância de Compras passou a ser mais reconhecida após 1980, a partir da publicação das 5 forças de Porter que destacava compradores e fornecedores como duas forças que afetam a lucratividade das empresas.
Década de 90 consolidou-se a identificação da função Compras como tendo um papel crítico nas empresas. Monzcka (1992) enfatiza a importância da integração das ações de Compras no processo de planejamento estratégico da organização e da importância de suas ações estarem integradas com as estratégias corporativas.
Função Compras: tem pôr finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento.
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento em capital.
Comprar materiais e insumos aos menores preços, de acordo com os padrões de quantidade e qualidade definidos e nos prazos satisfatórios.
As principais atividades de uma organização de compras são: Administração, pesquisa de fornecedores, Aquisição.
Organograma da seção de compras:
Chefia de Compras -> estudar e analisar as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral,...
Comprador de Materiais Diversos: efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob supervisão da chefia da seção; classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores,...
Comprador Técnico -> efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra,... 
Comprador de Matéria-prima -> efetuar compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção: classificar e analisar solicitação de compras oriundas de outro setor,...
Auxiliar de Compras -> controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados,...
Características gerais que o profissional da área de Compras deve possuir:
Ser ético e íntegro, objetividade, idoneidade e organização, saber ouvir e agir sensatamente, habilidade para negociação e flexibilidade para mudança.
O tempo transcorrido entre a colocação da solicitação de compras pelo cliente até a sua entrega é chamado de tempo de ciclo de pedido.
o ciclo de pedido é a base das três dimensões identificadas com fundamental ao nível de serviço (disponibilidade, performance e confiabilidade).
Solicitação de Compras ou Requisição: 
É o documento que desencadeia o processo de compras que dá autorização para o comprador executar uma compra de materiais ou contratação de serviço. 
Deve informar o nome do setor requisitante, o escopo ou especificação do produto ou serviço que se deve comprar ou contratar, a quantidade/unidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em alguns casos especiais, os prováveis fornecedores e a conter a data e aprovação do requisitante.
Coleta de preços ou edital da licitação: 
É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação à requisição. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data em que foi realizada, deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitada. 
Pedido de Compra: 
É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições e características da compra estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade.
É um documento legal, sujeito a disputa judicial. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha prejudicar a empresa com uma contestação pelos fornecedores envolvidos.
O Pedido de Compra tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de entrega. Em geral, devem ser assinados pelas partes contratantes e por testemunhas. Os pedidos de compra, quando remetidos ao fornecedor, devem ser pôr intermédio de um protocolo para o qual se farão registros e controles.
Acompanhamento de compra:
É um sistema gerencial usado pelo setor de aquisição das empresas. Este sistema possibilita às pessoas envolvidas no processo de compras tomem decisões para a adequada entrega das mercadorias de acordo com o que foi pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e de conformidade com a especificação dos produtos solicitados.
	
Principais variáveis de compras: 
Conceito de compras na empresa: procurar e providenciar a entrega de materiais conforme os fatores abaixo:
Qualidade certa, quantidade certa, no prazo estabelecido, na relação preço-custo, nas condições contratuais estabelecidas.
Tolerância sobre a qualidade do produto; temos:
Quantitativa -> dimensões, pesos, processo de fabricação, tratamentos térmicos, composições químicas,... 
Qualitativa -> Cheiro, sabor, cor, aspecto,... 
Em geral, na indústria, existem três grupos principais de custos: custo de fabricação, custo das vendas, custo de pesquisa e desenvolvimento.
Há duas categorias de custos: 
custos fixos – que não variam com a quantidade produzida.
custos variáveis – que variam com a quantidade produzida.
As condições que influem na composição do preço de um produto para o comprador são:
Qualidade
Quantidade
Atendimento
Utilidade
Entrega
Capacidade competitiva
Integridade do fornecedor
Termos de aceitação do pedido 
Política da empresa
Condições de compra: 
As seguintes condições que influenciam na realização de uma compra são: prazo, frete, embalagem, condições de pagamento e descontos e negociação.
Centralização e descentralização da função compras:
Centralização:
 * Permite manter um melhor controle global das atividades de compras;
 * Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto;
* Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional;
 * Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos.
Descentralização:
 Permite uma maior autonomia funcional das unidades regionais;
Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais, assim como conhecimento das fontes de suprimentos, meios de transportes e armazenamento mais próximos da região
Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial
Exerce um melhor gerenciamento das necessidades
Fabricar ou comprar ou alugar:
Há duas estratégias básicas: Verticalização e Horizontalização.
Verticalização: Estratégia na qual a empresa tentará produzir internamente aquilo que precisa.
Horizontalização: Consiste na estratégia de comprar de terceiros os itens que compõem o produto ou o serviço.
Todo negócio exige a obtenção de diferentes tipos de recursos:
Pessoas- fornecidas por escolas ou universidades.
Matérias-primas – fornecidas por produtores, atacadistas e distribuidores. 
Capital – fornecido por bancos, acionistas ou outras fontes.
Tipos de fornecedores:
Monopolista – único no atendimento de determinado bem ou serviço.
Habitual / tradicional– sempre consultado numa eventual compra. Fornecimento padronizados. 
Especial – pode fabricar produtos ou prestar serviços que necessitem de cuidadosespecíficos. 
Seleção e avaliação de fornecedores: 
Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais importante refere-se ao fornecedor certo.
Um bom fornecedor: 
Tecnologia para fabricar com qualidade
Capacidade para produzir quantidades necessárias 
Capacidade de atender os prazos
Preços menores e ou competitivos com o mercado 
Melhores condições de pagamentos 
São considerados Programas de Resposta Rápida (PRR):
JIT – Just in Time
JIT II – Just in Time II
QR – Quick Response – Resposta Rápida
CR – Continuous Replenishment – Reposição Contínua
CRP – Continuous Replenishment Program – Programa de Reposição Contínua
VMI  - Vendor Managed Inventory – Estoques Gerenciados pelo Fornecedor
ECR – Efficient Consumer Response – Resposta Eficiente ao Consumidor
CPFR - Collaborative Planning Forescasting and Replenishment – Planejamento, Previsão e Reposição Cooperativos.
EDI – troca eletrônica de dados: 
Os Programas de Resposta Rápida utilizam a troca eletrônica de dados.
EDI é o processo no qual os documentos relacionados com as transações comerciais e financeiras das empresas são trocados eletronicamente de acordo com um padrão reconhecido internacionalmente.
Bnefícios: Maior competitividade, diminuição dos tempos e melhoria no serviço aos clientes e no relacionamento com fornecedores.
Comércio colaborativo: 
Uso de tecnologias digitais para permitir que as empresas possam planejar, projetar, desenvolver, gerenciar, pesquisar produtos e serviços. 
A colaboração ocorre dentro das organizações ou entre elas.
Uma plataforma de colaboração pode ser definida para auxiliar a comunicação e colaboração entre: 
- A empresa e suas unidades, divisões;
- A empresa, seus parceiros, seus clientes.
Benefícios: redução de custos, maior eficiência, maior retenção de clientes devido a estoques menores por toda cadeia, aumento das vendas, número reduzido de exceções, custo menor dos materiais e aumento da vantagem competitiva.
Cadeia de Suprimento ( Supply Chain ) 
Vendas, compras, clientes, distribuição, e cadeia de suprimentos, atividades que em conjunto formam a “cadeia de suprimentos imediata”, que vão dos fornecedores até os clientes. A gestão dessas atividades de um modo integrado é o que se denomina “gestão da cadeia de suprimentos”, que pode trazer uma série de benefícios para a organização.
Estoque: 
Estoque é a composição de materiais, materiais em processamento, materiais semiacabados e materiais acabados que não estão sendo utilizados em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em função de futuras necessidades.
Gestão de estoque é, basicamente, o ato de gerir recursos ociosos da empresa, possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material.
 Gesta de estoque envolve integração, planejamento e uso.

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