AI3 GPI Gestão de Projetos Prof. Viviane

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Elaboração de Projetos
Aula Interativa 3
Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini
O Projeto
� O que é um Projeto?
• Segundo o PMBoK (2004), um 
projeto é um esforço temporário 
empreendido para criar um 
produto, serviço ou resultado 
exclusivo
� Fatos sobre projetos:
• 95% não são concluídos nos 
prazos acordados
• em média, ultrapassam 114% do 
orçamento inicialmente previsto
• + de 50% dos projetos 
mudaram de escopo no 
decorrer da implantação 
� Não existem regras fixas para a 
elaboração de projetos, pois cada 
um possui características únicas 
� Só se aprende a elaborar e avaliar 
um projeto na prática e com o 
tempo
Características do 
Planejamento
� São definidas as entregas do 
projeto, a declaração do escopo, o 
orçamento e o cronograma físico 
contendo as atividades, as 
habilidades e os recursos 
necessários para a realização 
das tarefas
Características Essenciais 
do Planejamento
� Definição dos objetivos propostos
� Identificação das atividades e 
recursos necessários para 
realizá-la
� Estabelecimento das relações 
sequenciais para as atividades
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� Cálculo das estimativas de tempo 
para as atividades
� Determinação do prazo de 
conclusão do projeto
� Comparação dos objetivos 
programados
� Determinação dos recursos 
necessários ao cumprimento 
dos objetivos
� A avaliação de um projeto pode 
ser feita por meio de um estudo 
de viabilidade, no qual são 
analisadas a exequibilidade, as 
formas de alcançar os objetivos, 
as opções de estratégia e a 
metodologia
Definição do Produto ou 
Serviço
Identificação das 
Atividades
Sequenciamento e 
Estimativa da Duração 
das Atividades
Elaboração do 
Cronograma do Projeto
Elaboração do 
Orçamento do Projeto
Identificação dos 
Recursos Necessários
� Ao elaborar um Projeto, 
é importante identificar:
• qual o produto e/ou serviço 
será fornecido: escopo
• quando será fornecido: prazo 
do projeto ou horizonte de 
planejamento
• quanto custará: orçamento
• riscos: o projeto tem um 
componente de incerteza que 
cerca o resultado esperado 
e as condições de realização, 
ou ambos
Demandas do Projeto
� Necessidade da empresa: 
desejo da organização de 
aumentar as vendas, reduzir 
custos ou utilizar recursos de 
forma eficiente
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� Demanda de mercado: podem 
gerar novos projetos em 
consequência da mudanças na 
economia e nos ciclos de oferta 
e procura
� Solicitação de clientes: a 
solicitação de clientes pode gerar 
uma série de projetos novos e 
pode vir tanto de clientes internos 
como de clientes externos
� Exigência jurídica: os projetos 
motivados por exigência jurídica 
surgem por tantos motivos quando 
há leis
� Avanço tecnológico: vivemos 
numa era de avanços tecnológicos 
que surgem a todo momento
� Necessidade social: pode incluir 
a criação e divulgação de 
campanhas de conscientização 
pública. Necessidades sociais 
podem vir de clientes ou cidadãos 
interessados no assunto
� O projeto deve responder 
às seguintes perguntas:
• o que faremos? (objetivos)
• qual a situação atual? 
(diagnóstico)
• qual é a tendência da situação? 
(diagnóstico)
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• por que desejamos fazê-lo? 
(justificativa técnica, 
mercadológica e 
econômico-financeira)
• onde faremos? (localização)
• para quem faremos? 
(público-alvo)
• quem somos e com quem 
contamos? (instituições 
envolvidas e parceiras)
• aonde queremos chegar? 
(metas)
• o que precisamos fazer? 
(atividades consolidadas na 
estrutura analítica de projeto –
EAP)
• do que precisamos? (tipos de 
recursos, como materiais, força 
de trabalho, administração e 
profissionais e especialistas)
• quanto custa? (orçamento)
• quando faremos? (horizonte de 
planejamento ou cronograma 
físico)
• o que faremos após os recursos 
terem se esgotado? 
(continuidade das ações)
• há informações extras sobre o 
projeto? (anexos e apêndices)
Referências de Apoio
� CARVALHO, F. C. A. de. Gestão 
de projetos. São Paulo: Pearson, 
2011. 
� CONSALTER, M. A. S. Elaboração 
de projetos: da introdução à 
conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 
2011.
� KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; 
MALHOTRA, M. Administração 
da produção e operações. Porto 
Alegre: Artmed/Pearson, 2009.
� LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, 
R. Aplicações móveis, 
arquitetura, projeto e 
desenvolvimento. 
São Paulo: Pearson, 2005.
� LIMA, R. J. B. Gestão de 
projetos. São Paulo: Pearson, 
2010.
� OLIVEIRA, G. B. Ms project
& gestão de projetos. 
Porto Alegre: Pearson, 2005.
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� VALERIANO, D. Gerenciamento 
estratégico e administração 
por projetos. Porto Alegre: 
Pearson, 2000.
� VALERIANO, D. L. Moderno 
gerenciamento de projetos. 
Porto Alegre: Pearson, 2007.