GESTÃO DE PROJETOS Aula 1 slides

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Gestão de Projetos
Aula 1
Profa. Dra. Viviane M. P. 
Garbelini
Organização da Disciplina
� Planejamento, projeto e 
viabilidades
� Estrutura do projeto
� Dimensionamento e riscos do 
projeto
Organização da Aula 1
� Conceito de projeto
� Planejamento de projeto 
e suas características
Contextualização
O Projeto
� Segundo o PMBoK (2004), um 
projeto é um esforço temporário 
empreendido para criar um 
produto, serviço ou resultado 
exclusivo
Fatos sobre Projetos
� 95% não são concluídos nos 
prazos acordados
� Em média, ultrapassam 114% do 
orçamento inicialmente previsto
� Mais de 50% dos projetos 
mudaram de escopo no decorrer 
da implantação 
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� Não existem regras fixas para a 
elaboração de projetos, isso se 
deve pela impossibilidade de se 
estabelecer regras gerais que 
permitam sua aplicação imediata, 
pois cada projeto é uma nova 
situação
Instrumentalização
Conceito de Planejamento
� O planejamento do projeto 
consiste em um modelo teórico 
que determina as ações a serem 
desenvolvidas, procurando 
antecipar o que deve ser feito 
no futuro
� Planejamento não é previsão, mas 
uma relação entre as atividades a 
serem executadas e o tempo 
disponível para tanto
� É uma atividade sistêmica e 
interativa, pois envolve todos 
os componente da empresa 
(humanos, materiais e 
financeiros)
� O planejamento, a monitoração 
e o controle adequados podem 
gerar economia de tempo a longo 
prazo, bem como evitar erros ou 
acontecimentos não planejados 
que possam surgir durante a 
elaboração de um projeto
Características do 
Planejamento
• Durante o planejamento, são 
definidas as entregas do projeto, 
a declaração do escopo, o 
orçamento e o cronograma físico 
contendo as atividades, as 
habilidades e os recursos 
necessários para a realização 
das tarefas
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� No planejamento, são definidas 
as metas e uma estratégia 
global para alcançá-las
� No planejamento, trabalha-se 
com estimativas de custos, cuja 
precisão dependerá do tempo 
investido no planejamento
Características Essenciais do 
Processo de Planejamento
� Definição dos objetivos propostos
� Identificação das atividades e 
recursos necessários para 
realizá-las
� Estabelecimento das relações 
sequenciais para as atividades
� Cálculo das estimativas de tempo 
para as atividades
� Determinação do prazo de 
conclusão do projeto
� Comparação dos objetivos 
programados
� Determinação dos recursos 
necessários ao cumprimento 
dos objetivos
Aplicação
O Projeto na Prática
� O processo de planejamento 
inicia-se com a definição clara 
dos objetivos
� Todas as atividades envolvidas e 
os recursos necessários devem 
ser identificados
� Determinar a relação sequencial 
das atividades
� Realizar o cálculo das estimativas 
de tempo para as atividades e sua 
programação
� Desenvolver o cronograma do 
projeto e fixação da data de 
conclusão
� Comparar o cronograma com os 
objetivos (ajustes)
� Colocar os recursos no 
cronograma financeiro
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� O processo de planejamento se 
integraliza quando o projeto 
estiver finalizado e quando sua 
continuidade for assegurada por 
meio da avaliação e controle
� A avaliação de um projeto pode 
ser feita por meio de um estudo 
de viabilidade, no qual são 
analisadas a exequibilidade, as 
formas de alcançar os objetivos, 
as opções de estratégia e a 
metodologia
� O processo de controle ou 
monitoramento tem como 
objetivo disponibilizar informações 
sobre as diversas etapas do 
projeto, tendo por finalidade 
assegurar que os objetivos 
propostos sejam alcançados
Definição do 
produto ou serviço
Identificação das 
atividades
Sequenciamento e 
estimativa da duração 
das atividades
Elaboração do 
cronograma do projeto
Elaboração do 
orçamento do projeto
Identificação dos 
recursos necessários
Planejamento, Projeto 
e Programa
� O planejamento visa propor as 
ações a serem executadas na 
realização do projeto
� O projeto é a expressão física 
ou o documento resultante do 
processo de planejamento
� Programa é um grupo de projetos 
gerenciado de forma coordenada
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Elaboração do Projeto: 
Avaliação e Especificidade
� A elaboração é a etapa de um 
projeto que corresponde à sua 
montagem e apresentação gráfica
� A execução é a fase de 
implantação ou implementação
� Em todas as fases, o projeto deve 
ser submetido a um processo 
de avaliação, proporcionando 
alcançar os resultados esperados
Síntese
� Ao elaborar um projeto, 
é importante identificar:
• qual o produto e/ou serviço 
será fornecido: escopo
• quando será fornecido: prazo 
do projeto ou horizonte de 
planejamento
• quanto custará: orçamento
Características Básicas 
de um Projeto
� Temporalidade: início, meio e fim
� Unicidade: o produto e/ou serviço 
de cada projeto é único
� Atividade finita: é um 
empreendimento finito
� Singularidade: não há dois 
projetos iguais, cada projeto tem 
suas características próprias
� Administração específica: 
segundo Maximiano (2002), a 
administração de projetos é 
uma técnica que se aplica a 
determinadas situações
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� Riscos: o projeto tem um 
componente de incerteza que 
cerca o resultado esperado e as 
condições de realização, ou 
ambos, durante a sua execução, 
uma vez que as expectativas do 
cliente mudam
� A proposta de trabalho, por meio 
da elaboração de um projeto, 
diferente das atividades contínuas 
realizadas nas organizações, 
aplica-se a qualquer tipo de 
organização
Projetos e Atividades 
Contínuas
� Enquanto a perspectiva do projeto 
é rigorosamente definida, além de 
limitada por tempo, recursos e 
objetivos específicos, destinada a 
dar origem a um serviço único ou 
a um produto novo
� As atividades contínuas são 
vinculadas a objetivos em função 
do retorno sobre o investimento e 
a sobrevivência em longo prazo
Projetos Atividades contínuas
Duração fixa
Perspectivas e objetivos 
relacionados à 
sobrevivência da 
organização
Perspectiva limitada com 
objetivos claros
Planejamento de longo
prazo dominante
Resultados de planejamento
previsíveis e preciosos e 
controle dominante
Flexibilidade de estratégias
Táticas e utilização de 
recursos e decisões 
estruturadas, poucas 
restrições e perspectiva 
ampla
Referências de Apoio
� CONSALTER, M. A. S. Elaboração 
de projetos: da introdução à 
conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 
2011.
� CARVALHO, F. C. A. de. Gestão 
de projetos. São Paulo: Pearson, 
2011. 
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� KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; 
MALHOTRA, M. Administração 
da produção e operações. 
Porto Alegre: Artmed/Pearson, 
2009.
� LIMA, R. J. B. Gestão de 
projetos. São Paulo: Pearson, 
2010.
� LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, 
R. Aplicações móveis, 
arquitetura, projeto e 
desenvolvimento. 
São Paulo: Pearson, 2005.
� OLIVEIRA, G. B. Ms project
& gestão de projetos. 
Porto Alegre: Pearson, 2005.
� VALERIANO, D. L. Moderno 
gerenciamento de projetos. 
Porto Alegre: Pearson, 2007.
� VALERIANO, D. Gerenciamento 
estratégico e administração 
por projetos. Porto Alegre: 
Pearson, 2000.