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Trabalho de PCO

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
Curso de Engenharia Civil
Trabalho de Programa de Controle de Obra
Pesquisa de Ferramenta de Suporte de TI para Controle de Obras
Aluno: 
Campus Centro IV-Rio de Janeiro
NOME 
 INTRODUÇÃO
O MS PROJECT é um software de Gerenciamento de Projetos desenvolvido pela MICROSOFT Corporation, constituindo-se uma das ferramentas mais utilizadas pelo mercado em função dos recursos de gerenciamento que oferece e da facilidade operacional. Sua primeira versão foi lançada em 1985 e desde então, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos.
Apresenta vários focos: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados à planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios.
A ferramenta de gerenciamento MS Project é aplicável aos mais diversos tipos de Projetos, sejam na Gestão de Projetos de Engenharia (Implantação e manutenção de empreendimentos) ou na área de Gestão Empresarial (Planejamento Estratégico ou Gestão de Projetos Específicos), atualmente conduzidos pelos Engenheiros de Produção. 
Aplicabilidade no canteiro de obras e a forma e ou linguagem de comunicação entre os setores da obra e do escritório. 
A ferramenta de gerenciamento MS Project é aplicável aos mais diversos tipos de Projetos sejam na Gestão de Projetos de Engenharia (Implantação e manutenção de empreendimentos) ou na área de Gestão Empresarial (Planejamento Estratégico ou Gestão de Projetos Específicos).
Dentro da Engenharia Civil temos como principais aplicações:
CONSTRUÇÃO CIVIL 
- identificação dos serviços que impactam diretamente sobre o prazo de entrega da obra; 
- distribuição de recursos humanos e equipamentos; 
- estudo de simulações para avaliar prazos e custos; 
- visualização de longo prazo do empreendimento; 
- localização de gargalos em processos próprios da obra ou que envolva terceiros, e 
- coordenação dos esforços logísticos.
PROJETOS 
- determinação da estrutura de divisão dos trabalhos; 
- identificação do caminho crítico do projeto; 
- administração do volume de trabalho dos colaboradores; 
- visualização simples da evolução do empreendimento, e 
- coordenação de múltiplos projetos. 
Vantagens da ferramenta e a forma de potencializar suas vantagens 
Existem diversos motivos que justificam a utilização de um aplicativo ou software de Gerenciamento de Projetos, dentre os quais podem ser destacados:
* é a maneira mais eficaz e rápida de representar graficamente (Gantt e PERT) o projeto através de apresentações bem elaboradas e precisas;
* direciona a uma metodologia eficaz de planejamento, pois obriga a utilização de um método para o detalhamento de cada atividade;
* mostra automaticamente as inconsistências entre a execução do projeto e o que fora previsto pelo planejamento;
* auxilia o Gerente de Projetos na tomada de decisões relativas a prazos, custos e recursos;
* permite, de maneira muito rápida e eficiente, o cálculo do caminho crítico do empreendimento. 
Uma das características mais úteis do MS Project é sua habilidade de criar controles centralizados de recursos. Isto fornece aos planejadores uma visão instantânea de todos os recursos disponíveis. A alocação de recursos para cada projeto é ligada à programação mestra. Apresentar a quantidade total de recursos disponíveis de forma centralizada permite que os planejadores maximizem seu uso. 
Quando vamos executar uma obra, por exemplo, os técnicos detalham uma sequência de atividades, atribuindo tempos, recursos, subdividindo e hierarquizando tarefas. Esta lista de atividades é o primeiro input para o sistema. A cada tarefa podem ainda ser atribuídos custos, condicionantes, comentários especiais, interdependências, datas, metas, etc.
A partir dessa lista, que facilmente pode atingir quinhentas ou mais atividades, o software organiza as atividades na forma de cronograma. Mas, ao contrário dos cronogramas feitos à mão, em que não se visualiza as interdependências entre tarefas, o software mantém válidas todas as interdependências, estejam elas exibidas ou não no cronograma.
Desta forma, se uma determinada atividade tiver seu prazo ou datas de início e término alterados, as demais atividades acompanham estas mudanças, mantendo a lógica da execução da obra.
Calculando de maneira rápida e precisa as datas mais cedo e mais tarde de cada evento, e as folgas de cada atividade, o programa nos permite identificar o caminho crítico e toda vez que, por força de mudanças na execução de atividades, este caminho crítico mudar, isto nos será claramente indicado.
Conhecido o prazo requerido de nossa obra, podemos adequar atividades no sentido de conseguirmos atingir o prazo estipulado, ou, havendo folga, alocar da melhor forma as tarefas ao longo desta. Ao atribuirmos às atividades os recursos e custos correspondentes, podemos gerar um histograma de recursos associado ao cronograma, e a partir deste, nivelar os recursos. 
Nivelados os recursos e alocados os custos pertinentes a cada recurso, obtém-se facilmente um orçamento econômico da obra, além da curva de avanço físico. 
A obtenção do orçamento pode ser facilitada pelo fato de que além das interdependências que resguardam a lógica de execução, as atividades podem ser agrupadas.
Pronto o planejamento inicial, ao começar a obra teremos os relatórios de programação, discriminando por equipe as atividades a serem desenvolvidas naquele dia, semana ou mês, conforme a sua necessidade de programação.
O retorno da programação, informando o cumprimento das atividades e os desvios em relação ao programado, nos permite obter a curva do avanço físico realizado, indicando a necessidade ou não de replanejar a obra e reprogramar as atividades, de forma a atender o prazo estipulado ou informando o novo prazo previsto para a conclusão dos serviços. É a etapa do Acompanhamento e Controle.
O MS Project pode também apresentar somente informações específicas, quando requerido. Os filtros podem ser usados para mostrar somente os recursos que são alocados a determinados projetos. Isto facilita uma comunicação com outros membros da equipe que trabalham no mesmo projeto. 
À medida que novos projetos são adicionados às programações individuais, a alocação de recursos é seguida de acordo com a programação mestra. O MS Project indica quando um recurso interno está super alocado. 
Outro benefício de usar o MS Project é que os projetos podem ser automaticamente ranqueados de acordo com suas prioridades. Os planejadores podem classificar tarefas com valores que variam de alto a baixo, de acordo com sua importância. As tarefas podem então ser classificadas para programar projetos de alta prioridade para que sejam concluídos antes de projetos de baixa prioridade. 
Desvantagens da ferramenta e como mitigar essas desvantagens. 
Processo de instalação longo
Consome muitos recursos
Comentar e ou mostrar através da ferramenta uma situação real e ou fictícia de obra para uma melhor visualização dessa ferramenta.
A divisão de engenharia da estrada do condado de Santa Bárbara, na Califórnia, lida com aproximadamente 2.000 projetos anualmente, com somente seis engenheiros e uma pequena equipe de funcionários. 
Um sistema convencional usado para o gerenciamento de projetos e mão-de-obra provou ser inadequado para controlar os recursos limitados da divisão. A agência necessitava de um sistema que pudesse rapidamente avaliar o impacto de projetos novos no trabalho dos engenheiros.
Foi utilizado o MS Project como a ferramenta de planejamento para criar um sistema de programação que automatizasse e melhorasse o sistema convencional existente. O desafio era desenvolver um sistema que criasseuma programação mestra para todos os projetos do departamento e procedimentos padronizados para a entrada de dados. 
Um novo sistema era necessário para corrigir os problemas inerentes do sistema já existente. Um dos principais problemas era a falta de centralização no gerenciamento de projetos. Os engenheiros mantinham suas próprias programações, o que fazia necessárias reuniões frequentes para ajustar datas e detalhes no gerenciamento de projetos grandes.
Outro problema era que o sistema existente não permitia que o gerente da divisão tivesse uma visão detalhada das cargas de trabalho e das programações de todos os engenheiros. Isto era essencial para prever com exatidão futuras necessidades de mão-de-obra e recursos.
O software utilizado permite que os planejadores tomem decisões que fazem o uso mais eficiente de recursos disponíveis. A divisão da engenharia da estrada deve monitorar continuamente os recursos disponíveis, dados sua pequena da equipe de funcionários e seu orçamento limitado. 
O gerente da divisão usa o MS Project para visualizar a carga de trabalho de todos os membros da equipe de funcionários e determinar se os engenheiros têm tempo disponível para verificar projetos adicionais. A data de início de um projeto novo pode ser atrasada se a equipe de engenheiros estiver sobrecarregada. 
A divisão de engenharia de estradas usou a capacidade do software de dar prioridade a tarefas para melhorar o gerenciamento do fluxo de caixa. As datas do pagamento são incorporadas como artigos de alta prioridade na programação mestra. As cópias das programações de pagamento são emitidas então ao departamento de contabilidade da divisão, assegurando-se de que a engenharia e a equipe de funcionários da contabilidade estejam informadas de datas importantes de pagamento. As necessidades futuras de dinheiro podem ser avaliadas com maior exatidão, eliminando problemas de falta de pagamentos. 
CONCLUSÃO
Cedo se percebeu a necessidade de criar sistemas informatizados que facilitassem a tarefa de planejar empreendimentos, mas só nos últimos anos esses sistemas têm se tornado suficientemente amigáveis e de custo acessível para a maioria das empresas. No entanto, raramente os usuários utilizam todo o potencial destes programas.
Assim, estas poderosas ferramentas acabam se transformando em sofisticados editores de cronogramas e relatórios, coloridos, bem impressos e de excelente aspecto visual, quando poderiam aportar muito mais.
Concluindo, Softwares de Planejamento e Controle, não são meros fazedores de cronogramas, mas poderosíssimos gerenciadores de redes de planejamento. Aliás, os cronogramas são apenas um sub-produto dentre os diversos contidos em um aplicativo como o MS Project. 
Para o bom uso do aplicativo, não basta apenas o conhecimento dos menus, comandos e modos de exibição. É necessário um perfeito entendimento da extensão de suas possibilidades e aplicação dos conhecimentos especializados da matemática, física, ciências humanas e sociais, conjuntamente com os princípios e métodos de análise e projeto do engenheiro de produção. 
O uso da ferramenta Microsoft Project adéqua ainda amplas vantagens ao gestor de projeto de obra civis no planejamento e controle de estoques e compras, empregando gráficos e dados gerados de elementos processados pelo no programa, a partir de informações previamente inseridas, de determinado período ou etapa do projeto. Dando assim, suporte ao Planejamento e Controle da Produção, oferecendo base ao plano de necessidade de materiais, ou MRP.O MRP permite o uso de “mensagens de execução”, reduzindo a quantidade de informações na qual o usuário tem que lidar no dia a dia.
Uma vez iniciado a obra/projeto e inseridos os dados no sistema, o MS-Project pode dá suporte em: acompanhamento do progresso do projeto, agendar e revisar mudanças não previstas, comunicação com mais rapidez e mostra mudança e avanços, atualização instantânea do andamento do projeto através de internet e intranet e produção de relatórios a cerda de sucessos e/ou problemas que venham afetando o mesmo.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
 PRADO, Darci. Usando o MS Project em Gerenciamento de Projetos. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998
SIQUEIRA, José Antonio Lerosa; ABE, Marcel Takeshi. Engenharia de Software Aplicada à Engenharia de Estruturas. Trabalho apresentado ao Departamento de Engenharia de Estruturas e Fundações da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, São Paulo; 2000.
TEIXEIRA, Francisco; AZEVEDO, Ivan Jorge. Gerência de Operações Industriais. Monografia apresentada à conclusão do Curso de Administração da Universidade Federal da Bahia – UFBA, Salvador; 2001
Escola Politécnica da Universidade de São Paulo
Departamento de Engenharia de Estruturas e Fundações
PEF 411 - Engenharia de Software Aplicada à Engenharia de Estruturas
Professor: José Antonio Lerosa de Siqueira

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