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1 UNIVERSIDADE PAULISTA GRAZIELE INES N. SCHREINER – RA 1533119 MARCELA DEON VEDANA – RA 1533781 DANIEL ANTÔNIO HOFF – RA 1530436 RANDON S/A IMPLEMENTOS E PARTICIPAÇÕES PIM II – PROJETO INTEGRADO MULTIDICIPLINAR NOVO HAMBURGO, RS 2017 2 UNIVERSIDADE PAULISTA GRAZIELE INES N. SCHREINER – RA 1533119 MARCELA DEON VEDANA – RA 1533781 DANIEL ANTÔNIO HOFF – RA 1530436 RANDON S/A IMPLEMENTOS E PARTICIPAÇÕES PIM II – PROJETO INTEGRADO MULTIDICIPLINAR Projeto Integrado Multidisciplinar II para obtenção do título de Gestor de Processos gerenciais, apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Henrique Klein NOVO HAMBURGO, RS 2017 3 SUMÁRIO LISTA DAS FIGURAS.................................................................................................5 LISTA DE TABELAS...................................................................................................6 RESUMO......................................................................................................................7 1 INTRODUÇÃO..........................................................................................................8 2 ECONOMIA E MERCADO........................................................................................9 2.1 Economia..............................................................................................................9 2.2 Mercado...............................................................................................................10 2.3 Panoramas econômico/ financeiro do Brasil...................................................11 2.3.1 Crescimento do PIB Real................................................................................11 2.3.2 Desemprego.....................................................................................................12 2.3.3 Exportações.....................................................................................................12 2.3.4 Importações.....................................................................................................13 2.4 Influência do Panorama econômico/financeiro no mercado estudado........13 2.5 Impacto do “problema econômico” na organização......................................14 2.6 Variáveis macroeconômicas, suas interdependências e suas consequências na empresa.....................................................................................15 2.6.1 Inflação.............................................................................................................16 2.6.2 Taxa de juros...................................................................................................17 2.6.3 Cambio.............................................................................................................17 2.6.4 Produção industrial e nível de emprego.......................................................18 3 MATEMÁTICA APLICADA.....................................................................................19 3.1 Aplicações da matemática na empresa............................................................19 3.1.1 Estabelecimento do preço à vista..................................................................19 3.1.2 Estabelecimento do preço à prazo................................................................21 3.1.3 Descontos........................................................................................................22 3.1.4 Cálculo folha de pagamento...........................................................................22 3.1.5 Conceito de custo marginal...........................................................................24 4 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.........................................................26 4.1 Administrações de materiais utilizada, confrontando com os conceitos aprendidos na disciplina.........................................................................................26 4.1.1 Estrutura Organizacional – Organograma....................................................26 4.1.2 Os recursos usados na Administração de Materiais.....................................27 4.1.3 Materiais (Produtos)........................................................................................27 4 4.1.3.1 Implementos.................................................................................................28 4.1.3.2 Carroceria Sobre chassi..............................................................................28 4.1.3.3 Peças e Pneus...............................................................................................29 4.1.3.4 Vagões Ferroviários.....................................................................................29 4.1.4 Patrimônio........................................................................................................29 4.1.5 Capitais ou Financeiros..................................................................................30 4.1.6 Humanos..........................................................................................................31 4.1.7 Tecnológicos...................................................................................................31 4.2 Planejamentos e o controle de estoques.........................................................32 4.2.1 Funções............................................................................................................32 4.2.2 custos de estoques e políticas de estoque..................................................32 4.2.3 Processo de compras.....................................................................................33 4.2.4 transporte.........................................................................................................35 4.2.5 distribuição e atendimento ao cliente...........................................................35 4.2.6 Inventário físico...............................................................................................36 4.3 Logísticas reversas............................................................................................37 CONCLUSÃO............................................................................................................39 5. REFÊRENCIAS .....................................................................................................40 5 LISTA DAS FIGURAS Figura 1 – Crescimento do PIB Real (%)...................................................................12 Figura 2 – Desemprego (%).......................................................................................12 Figura 3 – Exportações (US$ bilhões)........................................................................13 Figura 4 – Importações (US$ bilhões)........................................................................13 Figura 5 – Taxa de juros Randon...............................................................................21 Figura 6 - Escopo do processo de Compras..............................................................35 6 LISTA DE TABELAS Tabela 1 – Folha de Pagamento................................................................................23 Tabela 2 – Custo Marginal.........................................................................................25 Tabela 3 – Organograma Randon..............................................................................27Tabela 4 – Balanço Patrimonial Ativo.........................................................................30 Tabela 5 – Investimento.............................................................................................31 Tabela 6 – Custo de Produção...................................................................................33 7 RESUMO O presente Projeto é um relatório de pesquisa realizada no Grupo Randon S/A Implementos e Participações, que possui um dos mais amplos portfólios de produtos do segmento de veículos comerciais, correlacionados com transporte de cargas, sejam elas rodoviárias, ferroviárias ou fora da estrada. A Randon é uma marca de referência global, possui parceiros estratégicos de classe mundial, é uma das maiores empresas privadas brasileiras, possui liderança em todos os segmentos, exporta para todos os continentes e faz parte do primeiro nível de Governança Corporativa da BOVESPA. Na pesquisa foram abordados conceitos aplicados de Economia e mercado, Matemática Aplicada e Recursos materiais e patrimoniais e demonstra como é importante o conhecimento teórico-prático das disciplinas elencadas, pois se faz necessário ter o domínio do assunto para então aplicar o conhecimento adquirido em prol do bom desenvolvimento da empresa, sendo que tais disciplinas estão intrinsecamente ligadas em relação à sua utilização no dia a dia de qualquer empresa que queira prosperar e isso poderá ser visto ao longo deste projeto. A empresa eficiente tem que pensar em como manter o fluxo produtivo atendendo a demanda do mercado ao mesmo tempo focada nos processos e recursos necessários para mantê-la ativa, garantindo matéria-prima para produzir e vender. Palavras-chave: Economia e mercado. Matemática Aplicada. Recursos materiais e patrimoniais. 8 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho envolve conteúdos de Economia de Mercado, Recursos Materiais e Patrimoniais e Matemática Aplicada e tem como objetivo de realizar análise institucional do Grupo Randon S/A Implementos e Participações, abrangendo o cenário econômico brasileiro e seus principais aspectos econômicos. Mostrando o comportamento de economia e mercado dentro de um ramo de veículos, implementos e agregados, analisando como a matemática aplicada é utilizada para fazer o controle financeiro da empresa e abordando o desenvolvimento dos recursos materiais e patrimoniais através de suas estratégias para uma gestão de recursos eficaz. A intenção deste projeto é conciliar as disciplinas vigentes, permitindo uma melhor compreensão dos elementos utilizados para financiar as estratégias de logística e manter o financeiro da empresa estável. Esperamos que com este projeto consigamos demonstrar como se pode melhorar a gestão de um negócio aplicando técnicas corretas e métodos precisos, podendo então indicar através da ligação teórica-prática o que se pode melhorar, o que pode ser modificado para melhorar o negócio e até mesmo indicar alternativas de melhorias no empreendimento. 9 2 ECONOMIA E MERCADO A empresa Randon teve início em 1949, com a fundação de uma oficina mecânica, que tinha o objetivo de reformar motores industriais, isso em Caxias do Sul, no Rio Grande do Sul. Atualmente a Randon está entre a maiores empresas privadas do Brasil, liderando na maior parte dos segmentos de atuação, e está no primeiro nível de Governança Corporativa da Bovespa. A empresa foi pioneira em veículos reboques e semirreboque no Brasil, cresceu focada e aproveitou as oportunidades para diversificar e inovar, oferecendo produtos de alta tecnologia. Grande parte desta tecnologia se dá pois a empresa investiu em preparação e qualificação das pessoas, atualização de tecnologia em máquinas e processos, pesquisa e desenvolvimento. Ao completar 60 anos em 2009, a empresa se consolidou por ser agente promotor de ações de sustentabilidade, por meio de políticas claras, voltadas ao meio ambiente, recursos humanos e responsabilidade social. As empresas Randon possuem negócios com sinergia entre si, formadas pelas Randon veículos, Fras-le, JOST, Suspensys e Castertech que se transformam em um centro de intercâmbio e conhecimento, desenvolvimento e inovações. A união destas empresas, contribui muito para a economia das mesmas. 2.1 Economia O Conceito de economia engloba a noção de como as sociedades utilizam os recursos para a produção de bens com valor e a forma como é feita a distribuição desses bens entre os indivíduos. Escassez de recursos sugere que os recursos materiais são limitados e que não é possível produzir uma quantidade infinita de bens, tendo em vista que os desejos e as necessidades das pessoas são ilimitados e insaciáveis. Partindo deste princípio, a economia observa o comportamento humano em decorrência da relação entre as necessidades dos homens e os recursos disponíveis para satisfazer essas necessidades. Microeconomia e macroeconomia são dois grandes ramos da economia. A microeconomia estuda as várias formas de comportamento nas escolhas individuais 10 dos agentes econômicos, enquanto a macroeconomia analisa os processos microeconômicos observando uma economia como um todo. Em um ambiente econômico caracterizado pela escassez de recursos, as tomadas de decisão em todos os níveis da organização, determinam ou não a utilização adequada de recursos para consecução dos seus objetos. A obtenção da eficácia por outro lado, está condicionada ao direcionamento integrado das decisões tomadas pelos diversos gestores. Nas diversas fases do processo decisório, os modelos de decisão são utilizados pelos gestores na identificação e obtenção das informações relevantes para a formulação das diversas alternativas de ação a na análise e avaliação destes fundamentos a escolha da melhor alternativa. Os modelos de decisão, permitem que as consequências das várias alternativas sejam avaliadas antes de tomar a decisão, possibilitando ao decisão, escolher aquela que apresente os melhores resultados. Assim, com um procedimento estruturado, as diversas variáveis que impactam na decisão podem ser organizadas e examinadas de modo sistemático e consistente, visando escolher aquela que melhor atenda aos objetivos da empresa. 2.2 Mercado Mercado é um ambiente social ou virtual com condições para troca de bens e serviços. Pode ser também entendido como uma instituição ou organização a qual os ofertantes (vendedores) e os demandantes (compradores) estabelecem uma relação comercial, a fim de realizar transações, acordos ou trocas comerciais. Os primeiros mercados apareceram na história da humanidade funcionavam através da troca. Com o aparecimento do dinheiro (a moeda, mais concretamente), começaram a desenvolver-se códigos de comercio. Com o aumento da produção resultou no aparecimento de intermediários entre os produtores e os consumidores finais. O mercado ideal de concorrência perfeita é aquele onde nem os compradores nem os vendedores possam interferir no preço final do bem ou do serviço trocado. Ao aparecerem os monopólios e oligopólios que fixam os preços por vontade própria, este sistema vê-se afetado. 11 Para a existência de um mercado com concorrência perfeita, deve-se obedecer a determinados requisitos como existência de um elevado número de vendedores e compradores, a homogeneidade do produto, a existência de transparência e o livre acesso a informação.2.3 Panoramas econômico/ financeiro do Brasil Em dezembro de 2016, foi a última vez que a M&E analisou a economia brasileira, os dados indicam uma grande retração do consumo e entrada de investimentos estrangeiros, queda da inflação, do preço do Dólar e da taxa de juros, bem como a continuação da subida do desemprego e das quedas no PIB e no comércio exterior. Dez meses depois, o PIB deve terminar o ano de 2017 com crescimento, ainda menor que antes da recessão, a taxa de juros continua em queda, o valor cambial do Real estabilizou e a entrada de investimento externo voltou a crescer. Ainda assim, as importações e exportações continuam caindo, o desemprego mantem tenência se subida e o consumo não voltou a crescer. Abaixo, seguem alguns demonstrativos da situação econômica do Brasil, através de gráfico; 2.3.1 Crescimento do PIB Real A economia encontra-se em período de saída da recessão. O PIB do Brasil caiu 3,8% em 2015 e 3,6 em 2016. Segundo estimativas, em 2017, o indicador fechará com subida de 0,2%. Mesmo assim, estas taxas não serão suficientes para o PIB voltar ao patamar de antes da recessão. 12 2.3.2 Desemprego O índice de desemprego vive um período de rápida subida, revertendo uma queda que durou até 2014. Com exceção de 2009 quando o desemprego aumentou após a crise econômica internacional. Este indicador subiu em 2014 de 6,8% para 8,5% em 2015 e 11,5% em 2016, a tendência conforme FMI é continuar subindo em 2017 para 12,15% e em 2018 terá uma queda para 11,6%. 2.3.3 Exportações As exportações brasileiras sofreram quedas bruscas nos últimos anos, em 2013 as vendas estavam em US$ 242 bilhões chegando a US$ 185 bilhões em 2016, um dos grandes vilões foi a queda no preço do petróleo, causada pela menor produtividade do país. 13 2.3.4 Importações Como com as exportações, as importações também registram queda após crescimento, entre 2013 e 2016, as importações registraram 43% de queda, fechando em US$ 137 bilhões. Neste caso, os vilões foram a desvalorização cambial, a queda do poder de consumo dos brasileiros e as baixas expectativas de produção das empresas importadoras de insumos. 2.4 Influência do Panorama econômico/financeiro no mercado estudado Em 2017, as demissões na empresa Randon pararam de acontecer, dando lugar a uma tímida retomada nas contratações após dois anos de recessão que afetou diretamente a indústria automotiva. Paralelamente a isso, no primeiro trimestre foi de lucro, tendo perspectivas de melhoras para os próximos trimestres. 14 Conforme o vice-presidente de administração e finanças da Randon AS Implementos e Participações, o anos de 2017 não será fácil, pois a instabilidade política ainda ronda e pode respingar na economia. Mas a expectativa é de a companhia melhorar as vendas em determinados segmentos. A expectativa da empresa é superar 60 mil caminhões fabricados em 2016, tendo o foco principal para exportação, tentando se igualar a produção de 26 mil semirreboques produzidos no mesmo ano. Mas estes números estão longe dos resultados já obtidos antes da crise, quando chegaram a produzir 2019 mil caminhões e 75 mil semirreboques. Mesmo tendo todos estes pontos adversos, a empresa está conseguindo ampliar sua fatia no mercado, chegando a atingir 37% de participação no mercado onde até então a empresa detinha apenas 26% em implementos. Este resultado é explicado pela conquista de novos cliente e antigos compradores. Atualmente o grupo Randon conta com 7,5 mil funcionários, e o faturamento bruto do primeiro trimestre de 2017 chegou a R$ 841,4 milhões. 2.5 Impacto do “problema econômico” na organização O problema econômico pode ser explicado de forma simples, fazendo a pergunta “como satisfazemos desejos ilimitados com recursos limitados?” O modelo do problema econômico é que os desejos humanos são constantes e infinitos devido a constantes mudanças da população, muitas vezes relacionadas a mudanças demográficas. Os recursos para satisfazer os desejos humanos são sempre limitados pela quantidade de recursos naturais ou humanos disponíveis. Os métodos para resolver o problema econômico, giram em torno da ideia da escolha em dar prioridade a que desejos serão satisfeitos. As condições financeiras e os resultados das operações da Randon, dependem da economia brasileira, uma vez que suas principais atividades são concentradas no Brasil. Eventos na economia poderão afetar as taxas de crescimento do Brasil e consequentemente a consumo dos produtos comercializados pelo Grupo, que poderá impactar negativamente nas estratégias de negócio, nos resultados e nas condições financeiras. O Governo Federal frequentemente intervém na economia do Brasil, realizando mudanças significativas. As ações do Governo Federal para controlar a 15 inflação e implementar outras políticas e regulamentações, envolvem dentre outras a mudança das taxas de juros, controle de preços e salários, desvalorização cambial, limite de importações e congelamento de conta correte. O negócio do Grupo, sua situação financeira, resultados operacionais e perspectivas poderão ser afetados pelas ações do governo afetando certos fatores, como inflação, políticas cambiais, taxa de juros, instabilidades sociais ou política dentre outras, isso implicará diretamente no financeiro da empresa, já que o Grupo Randon não pode garantir que conseguirá repassar aos seus clientes quaisquer aumentos ou custos excedentes. 2.6 Variáveis macroeconômicas, suas interdependências e suas consequências na empresa A Macroeconomia estuda a economia em geral, analisando a determinação e o comportamento dos grandes agregados como renda e produtos, níveis de preço, emprego e desemprego, estoque de moeda, taxa se juros, balança de pagamento e taxa de câmbio. As variáveis macroeconômicas afetam diretamente com maior ou menor grau de impacto todas as empresas, não se pode deixar de citar como, por exemplo, a inflação do salário, principalmente o mínimo que é fixado por lei. É certo afirmar, por exemplo, que o controle da inflação, os gastos com insumos e matéria-prima deixaram de impactar de forma negativa os orçamentos das empresas, repassando assim esse benefício para o consumidor final, gerando uma consequência positiva. Para Vasconcellos (2002) as metas da política macroeconômica são: a) alto nível de emprego; b) estabilidades de preços; c) distribuição de renda socialmente justa; d) crescimento econômico. Pode-se dizer, então, que o emprego, preço, distribuição de tenda e crescimento econômico estão intrinsecamente ligadas, pois pode concluir-se que seguindo a ordem decrescente da descrição de Vasconcellos, é certo que o crescimento econômico leva a uma melhor distribuição de renda, gerando assim 16 maior consumo, levando a estabilidade de preços, gerando como consequência um alto nível de emprego. A macroeconomia não analisa em profundidade o comportamento das unidades econômicas individuais, tais como família e firmas, a fixação de preços no mercados específicos, os efeitos de oligopólio em mercados individuais, etc. Estas são preocupações da microeconomia. A macroeconomia trata os mercados de forma global (Vasconcellos, 2002, pág. 187). Percebe-se assim, que salários, impostos, juros, câmbio e oferta de moeda tratados na macroeconomia, tem impacto também na microeconomia, fazendo com que as empresas ajam tentando minimizar custos, sem impactar negativamente nos salários de seus funcionários e principalmente na qualidadedos produtos e serviços prestados e/ou oferecidos por estas empresas. Para entendermos melhor a situação, vamos explanar sobre alguns elementos tratados na macroeconomia: 2.6.1 Inflação Atualmente, esta é a variável central na economia Brasileia, uma vez que toda a política monetária (nível da taxa de juros) está orientada sobre ela. Como o banco central define a taxa de juros quase exclusivamente com base no nível da inflação, acompanhar a inflação nos permite saber se os juros têm maior probabilidade de aumentar ou diminuir. Além disso, a inflação é o indicador de aquecimento da economia, de modo que uma alta da inflação aponta que a economia está produzindo além do potencial permitido para sua capacidade produtiva (infraestrutura, mão de obra, etc.) A inflação oficial medida pelo IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) perdeu força de fevereiro para março, passando de 0,33% para 0,25% dados divulgados pelo IBGE. No acumulado do ano, o índice ficou em 0,96% o menor para o primeiro trimestre desde o início do Plano Real e bem menor que os 2,26% registrados no mesmo período de 2016. Em 1994, a inflação ficou em 182,96% no período e passou a 4,33% no ano seguinte, dados do IBGE. Segundo estimativas, o ano de 2017 fechará com uma inflação de 4,3% e manterá este valor para 2018, descendo a valores mais estáveis. Tendo em vista 17 anos anteriores onde a cesta básica terminou em 6,33% em 2014, abaixo do teto da meta governamental que seria de 6,5% e nos anos seguintes este indicador subiu de 9% em 2015 e 8,7% em 2016. Podemos constatar que a renda do brasileiro está diminuindo, o desemprego aumentando e isso se reflete instantaneamente sobre o comercio, sobre os preços dos produtos e dificuldades em vários agentes econômicos. 2.6.2 Taxa de juros A taxa básica de juros corresponde a remuneração que é paga aos credores, funcionando como taxa de referencia para todos os contratos de crédito. Em 2016, a taxa de juros havia sido mantida em 14,25% até outubro, após estes oito meses de tendência de queda da inflação, a taxa de juros desceu para 14%, sendo esta a primeira redução em quatro anos, após esta redução, a taxa de juros atingiu 8,25%, sofrendo mais seis reduções em 11 meses. Os analistas financeiros estimam uma redução mais forte dos juros no ano de 2017, atualmente a Selic está em 10,25% ao ano.Para 2018, a expectativa dos economistas é que a taxa Selic permaneça em 8% ao ano. Com isso os juros devem ficar mais estáveis. A taxa básica de juros é o principal instrumento do Banco Central para tentar conter pressões inflacionárias. As taxas mais altas tendem a reduzir o consumo e o crédito, podendo contribuir para o controle dos preços. Entretanto também prejudicam a economia e geram desemprego. 2.6.3 Cambio Esta variável econômica é fundamental para determinar o custo das importações e exportações, e consequentemente se no saldo final destas transações o Brasil é credor (exportações>importações) ou devedor (importações>exportações), as chamadas contas externas. Como o câmbio determina o preço da moeda internacional (o dólar – US$), ele consequentemente afeta o preço dos produtos brasileiro e nossa competitividade frente a outros países. A taxa de câmbio do dólar no fim de 2017, que estava projetada para R$ 3,35, caiu para R$ 3,30. E a projeção para 2018, a moeda norte-americana permaneceu 18 em R$ 3,45. E a balança comercial em 2017 subiu de US$ 59,5 bilhões para US$ 60 bilhões um resultado positivo. Para o próximo ano os especialistas do mercado estimam um superávit de US$ 46,5 bilhões para US$ 47,8 bilhões. Em período de crise, é comum que os governos adotem medidas para desvalorizar sua moeda e assim aumentar a competitividade dos produtos da economia. No entanto, estamos observando perda de competitividade do Brasil no cenário internacional refletida na menor quantidade de exportações, e no déficit que está ocorrendo no saldo comercial (importações>exportações) 2.6.4 Produção industrial e nível de emprego A produção industrial e o nível de emprego são fundamentais para entender se a economia apresenta potencial de crescimento. Um aumento da produção aponta que mais valores estão sendo gerados, as pessoas consomem mais e consequentemente mais postos de trabalho estão sendo abertos. Verifica-se, desta maneira, que a interdependência entre macro e microeconomia e suas vertentes fica clara quando observa-se a economia de um modo sem tentativas de manipulações, observando e trabalhando-se de modo local, reduzindo gastos e impactos financeiros locais, mas de olho na economia global, pois hoje a interdependência econômica é fato e não se pode fechar os olhos para a realidade da situação financeira e seus impactos a nível mundial, nacional, estadual e principalmente local. 19 3 MATEMÁTICA APLICADA “A matemática aplicada é um ramo da matemática que trata da aplicação do conhecimento matemático a outros domínios. Tais aplicações incluem cálculo numérico, matemática voltada a engenharia, programação linear, otimização, modelagem contínua, biomatemática e bioinformática, teoria da informação, teoria dos jogos, probabilidade e estatística, matemática financeira, criptografia, combinatória e até mesmo geometria finita até certo ponto, teoria de grafos como aplicada em análise de redes, e grande parte do que se chama ciência da computação.” (Fonte http://pt.wikipedia.org/wiki/Matem%C3%A1tica_aplicada) 3.1 Aplicações da matemática na empresa A matemática é uma ferramenta essencial utilizada pela área financeira e de vendas da empresa, onde são analisados os resultados nos balanços patrimoniais e os demonstrativos de resultados, com a finalidade de passar as informações aos seus acionistas e diretoria. A empresa trabalha em planilhas de excel e utiliza a calculadora cientifica para realizar os cálculos de custos, estipular os preços de venda, cálculo da folha de pagamento e os tipos de juros utilizados. A matemática, também, é utilizada para a tomada de decisões, pesquisas de mercado, onde analisam os preços praticados por outras empresas e procuram diminuir os seus gastos ou até mesmo sua margem de lucro, podendo assim oferecer descontos nos produtos ofertados aos clientes. Vejamos como os cálculos matemáticos se fazem presentes na empresa Randon. 3.1.1 Estabelecimento do preço à vista Para estabelecer o custo do produto para venda à vista a empresa considera os custos fixos, custos variáveis e a margem de lucro. 20 Custos fixos: a empresa faz uma média mensal de 12 meses das despesas fixas e divide pelo total mensal das vendas. Ex.: Despesas fixas = R$ 35.000,00 Vendas = R$ 150.000,00 35.000,00 / 150.000,00 x 100 = 23% Portanto a empresa irá considerar 23% de despesas fixas na soma final do produto. Custos variáveis: são os custos diretos do produto mais as despesas comerciais. Margem de lucro: a empresa precisa definir uma margem mínima de lucro que deseja trabalhar e que dará lucro no negócio. A Randon trabalha com margem em torno de 25%. Ex. do cálculo para o preço de venda mínima aceitável do produto: Produto “Pneu” Custo de aquisição do material = R$25,00 Despesas comerciais (imposto simples nacional) = 8,30% Rateio das despesas fixas = 23% Margem de lucro: 25% Fórmula: 100%PV* = 50 + 8,30% + 23% + 25% 100%PV = 50 + 56,30% 100%PV – 56,30% = 50 43,70%PV = 50 PV = 50 / 43,70% ou 50 / 0,4370 PV = 114,42 *PV – Preço de venda Portanto cada pneu deve ser vendido por um preçonão inferior a R$114,42. 21 3.1.2 Estabelecimento do preço à prazo Para estabelecer o preço a prazo a empresa utiliza o método de cálculo dos juros compostos, pois ela tem o seu próprio banco que faz empréstimos pessoais, consignados adquirindo um montante no final da aquisição. A politica da Randon é em ter juros baixos para aquisição de bens para o crescimento de seu patrimônio. O Banco Randon, tem a menor taxa de juros 0,37%, no qual é utilizado para a aquisição de compra de bens, sendo que os valores foram passados ao Banco Central em 19/12 e 23/12/2016. A Randon tem taxas de juros diferenciadas para cada cliente. O custo efetivo total (CET) FOI DE 0,37%. Podemos destacar uma empresa que utiliza os créditos do banco que é a empresa Buscacred.net. Segue abaixo a tabela dos juros que a empresa Randon junto com seu banco coloca como politica para as suas operações com clientes. A fórmula utilizada para cálculo dos juros compostos é: M = P . (1 + i) n Onde: M = montante P = principal (capital) 22 i = taxa de juros n = número de período 3.1.3 Descontos A Randon concede descontos nas suas mercadorias, geralmente para as compras à vista. Os descontos são concedidos por um percentual sobre o valor da mercadoria, levando em consideração a quantidade de produtos comprados. Quanto maior a quantidade comprada maior será o desconto. Ex.: O cliente compra 5 pneus, por R$ 575,00 no total, o pagamento será à vista, onde foi concedido desconto de 6% sobre o total da compra. O cálculo será: 575 – 6% = 540,50 Portanto o valor para pagamento será de R$540,50. Este cálculo utilizado é chamado de desconto simples. 3.1.4 Cálculo folha de pagamento Os salários da empresa Randon são definidos com base na comparação da prática salarial de mercado, por meio de pesquisas com consultorias especializadas. A política de remuneração obedece ao orçamento planejado para o ano e os aumentos salariais são liberados de acordo com a situação econômica da empresa que é medida mensalmente através do indicador de folha de pagamento, encargos e benefícios sobre a Receita Líquida. A maioria dos salários da empresa é de R$ 1.800 reais salário base, sem os descontos que são obrigatórios conforme as leis trabalhistas. Segue abaixo a folha de pagamento dos funcionários: 23 Salário Base = R$ 1.800,00 Vale Transporte, 6% = 1.800 x 6% = R$ 108,00 INSS, 9% = 1.800 X 9% = R$ 162,00 IRRF Isento = R$ 0,00 Contribuição Sindical, R$ 1.800 / 30 = R$ 60,00 Vale Refeição, 20% = VR = R$ 16,00 x 22 dias x 20% = R$ 70,40 Plano de saúde = R$ 14,65 Salário Bruto = R$ 1.384,95 Cálculo para férias: Salário base = R$ 1.800,00. Referente 30 dias Abono de férias = R$ 1.800,00 X 1/3 = R$ 600,00. Férias Bruta = R$ 1.800 + R$ 600,00 = R$ 2.400. Dedução INSS = R$ 2.400 X 11% = R$ 264,00 Dedução IRRF = R$ 2.400 – R$ 264,00 = R$ 2.136 X 7,5% = R$ 160,20 = R$ 160,20 – R$ 142,80 = R$ 17,40 24 Férias Líquidas = R$ 2.400 – R$ 264,00 – R$ 17,40 = R$ 2.118,60 Férias Líquidas = R$ 2.118,60 3.1.5 Conceito de custo marginal Custo marginal (Cmg) mede o quanto o custo total da empresa aumenta quando se aumenta a produção em mais uma unidade. Ou seja, qual o aumento de custo para se produzir uma unidade adicional. O Custo marginal é importante para identificarmos se vale a pena produzir mais de uma unidade de um produto ou não. Importante destacar que a empresa Randon, produz diversos produtos, mas não em uma escala elevada, pois as peças produzidas e vendidas pela Randon são conforme os modelos que os clientes precisam. Em média a empresa fabrica uma quantidade de 50 peças, pois a maioria ela adquiri diretamente com os fornecedores. O método de calculo do custo marginal é representado pela seguinte fórmula: Cmg = dCT / dQ Cmg – Custo marginal CT – Custo total Q – Total produzido Sabemos que a Randon precisa destacar o quanto é o seu custo fixo e o seu custo variado e quantidade de que está querendo produzir para saber se é viável ou não por causa do custo, por tal motivo que usamos a fórmula citada acima para poder achar o custo marginal da empresa. 25 CM = Custo Marginal Total Custo = é a diferença do custo fixo em relação ao custo variável; Total Quantidade = é diferença entre o numero do produto fabricado. CM = 750 – 500 / 100 – 50 CM = 150/50 CM = R$ 30,00 Para a Randon fabricar 100 unidades de uma determinada peça ela vai gastar R$ 30,00 reais a mais por peça. Analisando este resultado, o custo a mais para a fabricação deste material não será prejudicial à empresa. 26 4 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS As empresas sempre devem ser vistas de maneira integrada, trabalhando em conjunto para atingir um objetivo igual (a redução de custos, produtos parados em estoque). Sob a ótica organizacional, cada departamento tem de cumprir seu papel para garantir que a empresa sempre obtenha ganhos e não perdas, visando o crescimento no ramo que atua. 4.1 Administrações de materiais utilizada, confrontando com os conceitos aprendidos na disciplina. A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Segue abaixo os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: Preço Baixo; Auto giro de estoques; Baixo Custo de Aquisição e Posse; Continuidade de Fornecimento; Consistência de Qualidade; Despesas com Pessoal; Relações Favoráveis com Fornecedores; Aperfeiçoamento de Pessoal; Bons Registros. 4.1.1 Estrutura Organizacional – Organograma 27 4.1.2 Os recursos usados na Administração de Materiais; Todo o processo de pendem de seus recursos para um planejamento como: comprar, produzir, vender e receber, (sempre iniciando o mesmo processo ao terminar outro), ressaltando que todas essas etapas citadas estão presentes nos recursos existentes em uma organização. Podemos destacar cinco tipos de recursos usados nas empresas, que é de fundamental importância para o crescimento da empresa. Materiais; Patrimoniais; Capitais ou financeiros; Humanos; Tecnológicos 4.1.3 Materiais (Produtos) A empresa Randon contém um portfólio muito grande de produtos em que ela fabrica ou revende, sendo uma das melhores empresas na fabricação de carrocerias, vagões de trens, reboques, etc. A empresa Randon separa em quatro seguimentos descritos a seguir. 28 4.1.3.1 Implementos: No seguimento dos implementos se podemos destacar os seguintes produtos que a Randon disponibiliza. Basculantes Base para Container Florestal Canavieiro Carga Seca Carrega-tudo Frigorifico Furgão carga-geral Tanque inox As principais matérias-primas utilizadas pelas indústrias de implementos rodoviários advêm dos setores siderúrgico, metalúrgico, petroquímico (plásticos) e madeira, as quais são adquiridas principalmente no mercado interno. 4.1.3.2 Carroceria Sobre chassi: Na carroceria sobre chassi pode-se destacar como produto principal da Randon a carroceria, mas podemos também subscrever os seguintes tipos de carrocerias. CarroceriaBasculante Família carga leve Carroceria bebidas Carroceria carga seca Carroceria furgão Carroceria Sider. 29 4.1.3.3 Peças e Pneus Dentre o pedido que a Randon utiliza em seus processos de produção podemos destacar os seguintes itens em: Peças originais Reposição aprovadas Pneu Strada R 4.1.3.4 Vagões Ferroviários Os vagões ferroviários são de fundamental importância para o transporte logístico de Randon para fornecer aos seus clientes, por isso que ela busca sempre inovar e e hoje ela trabalha com seis produtos de vagões destacados abaixo: Vagão Hopper Telescópio Vagão Gôndola Vagão Plataforma Vagão Tanque Vagão Sider; 4.1.4 Patrimônio A Randon S.A. Implementos e Participações é um conglomerado de nove empresas que são referência global em soluções para o transporte, mantém parcerias estratégicas com empresas de classe mundial e exporta para todos os continentes. A Randon tem como sede a cidade de Caxias do Sul no Rio Grande do Sul. As empresas que compõem o Grupo Randon são os seguintes denominados abaixo: Randon S.A. Implementos e Participações (controladora) e Filiais; 30 Fras-le S.A. e Controladas; Randon Argentina S.A.; Randon Implementos para o Transporte Ltda.; Randon Administradora de Consórcios Ltda.; Master Sistemas Automotivos Ltda.; Jost Brasil Sistemas Automotivos Ltda.; Castertech Tecnologia e Fundição Ltda.; Randon Investimentos Ltda. (holding do Banco Randon SA). Podemos destacar que o ativo da Randon no controlado foi de R$ 3.430.294 e o consolidado teve um resultado que chegou em: R$ 4.868.291 e o investimento com um valor que chegou á: R$ 368.716. Percebi que a empresa investiu muito em pessoas produtos, clientes, equipamentos e patrimônios. Segue abaixo o balanço patrimonial referente ao exercício de 31/12/2016. 4.1.5 Capitais ou Financeiros 31 Com o objetivo de reduzir a necessidade de capital de giro e reduzir o endividamento, uma das ações previstas pela Companhia, para 2016, era reduzir ao máximo os investimentos, fazendo apenas a manutenção dos ativos que fosse necessária. Foi planejado o investimento de R$ 60,0 milhões, e foram investidos R$ 43,2 milhões, 28% abaixo da meta projetada. Além deste montante, a controladora investiu R$ 158,1 milhões em sua controlada Fras-le, aumentando sua participação acionária para 51,2% do total de ações. 4.1.6 Humanos Pessoas, Valorizadas e Respeitadas. Mais que um dos princípios da Companhia a frase sintetiza o respeito ao ser humano como destinatário final das ações realizadas e de todas as iniciativas de negócios. A Randon promove diversos movimentos que são o alicerce para a perpetuação e crescimento sustentável da Organização. As Empresas Randon encerraram o exercício de 2016 com 7.375 funcionários, redução de 13,6% em relação a 2015 (8.536 funcionários). A redução é retrato da crise e do momento de mercado, amplamente abordado neste relatório. Poço destacar três programas que a Randon oferece a comunidade e também para os seus funcionários, com o objetivo de que eles se desenvolvam e contribuição com o seu crescimento profissional e econômico. Os programas são: programa vida sempre, programa florescer e o programa flores – iniciação profissional. 4.1.7 Tecnológicos 32 Nas Empresas Randon, a tecnologia aplicada aos produtos, processos, serviços e informações geram vantagens competitivas e sustentáveis, com percepção de valor pelos acionistas, clientes, funcionários, fornecedores e comunidade. As inovações visam agregar valor às marcas, aos clientes e demais partes interessadas. O desenvolvimento de novas tecnologias relacionadas aos segmentos de atuação das Empresas Randon reforçam suas vantagens competitivas. 4.2 Planejamentos e o controle de estoques O planejamento do estoque é item fundamental na administração de materiais. O nível de estoque deve estar na medida certa: nem em excesso para não onerar a empresa com custos de capital que poderiam estar melhor aplicados no mercado financeiro e nem em quantidades menores que as necessidades da produção para não comprometer o atendimento ao cliente e prejudicar vendas com falta de produtos. 4.2.1 Funções A função de um planejamento e do controle dos estoques é muito importante para uma melhor tomada de decisões sobre as demandas, custos de estoques, da acuricidade, Portanto as funções buscam uma união dos departamentos dentro da organização, com o intuito da redução dos custos operacionais e os custos referentes aos erros. Podemos destacar que as principais funções da Rondon são as seguintes a destacar: Estoque de matéria prima Estoque de material semi acabado Estoque de material acabado. 4.2.2 custos de estoques e políticas de estoque Os custos dos estoques, pode sim tornar o crescimento da organização mais difícil, devido à falha de investimentos e de planejamento. A Rondon se preocupa 33 com o seu portfolio para analisar o que está sendo consumido e o que está ficando estagnado no almoxarifado. A mão de obra, como dos funcionários tendem a prejudicar ou não na redução do ativo da empresa. Além dos custos de produção a logística pode ter custos com, frota, fornecedores, armazenagem e suprimentos, nos quais sempre geram alto custo na empresa. As políticas de estoque se focam diretamente nos controles dos produtos que irão entrar para o armazenamento. Por isso a Rondon criou políticas que conduzem para redução de produtos com defeitos que prejudicam nos procedimentos na fabricação dos veículos focados nos fornecedores. Na política dos protótipos a Randon diz que todos os produtos devem ser identificados conforme (Etiqueta de identificação para Protótipo, Amostra, Item sob desvio e sob contenção) e embalados de forma a preservar a integridade do produto. Destaco também os seguintes itens abaixo que são critérios de política de estoque como de compras. Processo de Aprovação de Peça de Produção (PAPP) Verificação do Produto Adquirido Gerenciamento de Substâncias Restritas e Proibidas Identificação de produto e embalagem Alteração de Processo e/ou Produto. 4.2.3 Processo de compras 34 O processo de compras é destinada na melhoria dos processos, ganhos na otimização da gestão da informação e conhecimento, e na retenção de conhecimento. A Rondon busca aumentar o nível de pedidos em contrato para - 80% – Atendimento mais rápido das requisições de compras, melhorar o modelo de interação com as unidades – Processos, metas, indicadores. Manter a continuidade na geração e gestão da implementação de ideias, aumentar expertise na busca de fornecedores em países de melhor custo (BCC), garantir as competências mínimas necessárias em cada função – Idioma e Capacidade Analítica e garantir o suprimento no “estagflação”. O setor de compras da Rondon tem atualmente estratégia de compras, no qual, possui foco em clientes fornecedores, no desempenho da cadeia, conforme citado abaixo: Fornecedores robustos, com excelência operacional: eliminar desperdícios e inovar (eficiência) Foco na melhoria de desempenho da cadeia: satisfação do cliente final (fortalecimento da marca) Melhores condições de mercado: as empresas Randon são líderes em seus segmentos Mais negócios, com menos fornecedores: potencializar ganhos de escala (produtividade); Relacionamento ético: Transparência Padronização e otimização de itens: melhor mix de produção (produtividade) Hoje a Randon tem mais de dois terços da receita são compras de materiais e serviços diretos e indiretos o setor de compras tem forte origem em manufatura (Make or Buy). 35 4.2.4 transporte Para garantir a entrega dos produtos nas Empresas Randon ou seus clientes (Montadoras), as transportadoras devem atender aos requisitos citados abaixo: Confirmar o recebimento dos materiais e checar o número e tipos de volume; Os conhecimentos e as notas fiscais dos materiais transportados devem acompanhar a carga Atender a todos os requisitos de transporte, tais como licenças especiais, entre outros; Realizar as coletas e entregas na data e período determinado (janelas) ou em horário acordado; e) Possuir sistema de rastreabilidade das cargas; Cumprir os horários para cada modalidade de frete, de modo a atender à necessidade do cliente. 4.2.5 distribuição e atendimento ao cliente 36 Em se tratando de distribuição dos produtos vendidos, a indústria de implementos rodoviários apresenta características próprias. Com exceção da linha de vagões ferroviários, em todas as demais linhas de produtos, as atividades de distribuição que dizem respeito à Randon Implementos se resumem à entrega do produto ao cliente, diretamente na expedição da empresa. Em grandes linhas, os clientes são distribuidores de implementos rodoviários. Os distribuidores são basicamente pontos de venda e assistência técnica. Atualmente, a empresa conta com 59 distribuidores no território nacional e 36 distribuidores no exterior. Basicamente, o distribuidor efetua a venda de acordo com informações de preços prazos, especificações, contidas no Extranet da empresa e coloca o pedido para o setor comercial. Com tudo, segue o fluxo normal interno na empresa para a fabricação do produto. Após a liberação do produto para o setor de expedição, o distribuidor é notificado e então o produto fica a disposição no pátio da Empresa para retirada por parte do próprio distribuidor. Os clientes se deslocam com o próprio veículo até a planta da Randon Implementos para retirar o produto no setor de expedição. Desta forma, normalmente o produto sai da Empresa “rodando” até o distribuidor ou cliente final. A partir da retirada do produto da expedição, a responsabilidade é completa do cliente/distribuidor, uma vez que a própria venda é condicionada com a entrega direta nas fábricas de Caxias do Sul ou São Paulo. Sobre os clientes é importante atender a expectativa do cliente é conhecer as suas necessidades e, de forma ágil e eficaz, propor uma solução. Manter o profissionalismo elevado, com respeito, cortesia, eficiência, honestidade, confidencialidade e transparência, é essencial no tratamento com os clientes. Deve haver empenho para oferecer produtos e serviços com qualidade, preço e prazos adequados, além de proporcionar o melhor retorno ao investimento. 4.2.6 Inventário físico Com o avanço da tecnologia hoje em dia as empresas buscam novos meios de ter controle de seus estoques físicos e para melhor gerencia-lo. Desta forma que, a empresa Rondon utiliza como principal software de controle de estoque e gerenciamento o ERP, além de outros sistemas que auxiliam nesta atividade com 37 Protheus. É Muito importante salientar que a empresa Randon busca sempre novas tecnologias para melhorar os processos da organização. Randon Consórcios adotou o SE Action Plan e SE Document, módulos do SoftExpert Excellence Suite (SE Suite), uma plataforma de soluções corporativas para a excelência na gestão, aprimoramento de processos e conformidade regulamentar. O SE Action Plan auxilia as organizações a aperfeiçoar o ciclo de vida de todo o Plano de Ação, desde seu registro inicial até sua aprovação, mantendo a comunicação da equipe e melhorando a colaboração através do controle centralizado do planejamento, execução e monitoramento de tarefas. 4.3 Logísticas reversas A Randon se preocupa com o produto que coloca no mercado, sempre buscando inovações e soluções para diminuir os resíduos que sobram, sabendo que a maior parte de seus itens é de materiais reciclados. Os produtos das Empresas Randon são elaborados a partir de conceitos inovadores, para trazer ao mercado soluções que ultrapassem a expectativa do cliente. A etapa de desenvolvimento considera os aspectos de impactos, perigos e riscos, respeitando o meio ambiente e a segurança do motorista e da comunidade. Uma das preocupações da Companhia, no que se refere ao produto, é a disposição final, ao término da sua vida útil. O conjunto principal de matérias-primas (aços e derivados, rolamentos, fundidos, forjados, madeiras, alumínios, tintas, pneus, materiais de fricção, resinas e produtos químicos) não representa uma demanda significativa por parte dos clientes. Isto porque em torno de 90% da composição básica dos produtos é constituída de materiais recicláveis. Mesmo assim, a Companhia orienta sobre a disposição final e, também, fornece informações a respeito no Manual do Proprietário, onde estão apresentadas orientações em relação à operação e manutenção dos produtos, além de itens de segurança. Por tanto a empresa Rondon faz sua logística reversa diretamente ligada aos seus clientes, dando orientações e auxiliando no descarte destes materiais impróprios para reutilização. A empresa recolhe os materiais e encaminha para fabricas que desmancham os materiais para a mova fabricação de outras peças. Por fim é interessante destacar que a tecnologia da informação é muito importante para 38 a reutilização de resíduos, pois os sistemas conseguiram buscar dados e informar a qualidade dos itens que está sendo fabricado. 39 CONCLUSÃO A Randon S/A é uma empresa muito bem estruturada que surgiu de uma oficina de implementos e agora é a maior fabricante de reboques e semirreboques da América Latina e está entre as maiores do mundo. Observamos muitos pontos de mercado, como funciona a parte burocrática que é muito importante dentro de uma empresa, e conseguimos observar também quão importante é o cenário econômico dentro dela no todo. A Randon se preocupa com o produto que coloca no mercado, sempre buscando inovações e soluções para diminuir os resíduos, sabendo que a maior parte de seus itens é de materiais reciclados. Os produtos das Empresas Randon são elaborados a partir de conceitos inovadores, para trazer ao mercado soluções que ultrapassem a expectativa do cliente. Por tanto a empresa Rondon faz sua logística reversa diretamente ligada aos seus clientes, dando orientações e auxiliando no descarte destes materiais para reutilização. A empresa recolhe os materiais e encaminha para a fabricação de novas peças. Concluo que é uma empresa que foca em seus clientes, fornecedores e parceiros, mas também é criteriosa em seus processos, principalmente com os fornecedores exigindo uma melhor qualidade e prazo de entrega além do investimento e ampliação de seus espaços. 40 5. REFÊRENCIAS MATEMÁTICA APLICADA, Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Matem%C3%A1tica_aplicada. Acesso em 15/11/2017 CUSTO MARGINAL, Disponível em http://www.knoow.net/cienceconempr/economia/customarginal.htm. Acessado em 18/11/2017 EMPRESA RANDON S/A, Disponível http://www.randon.com.br/pt.Acessado em 12/11/20171 CENÁRIO ECONOMICO DO BRASIL, Disponivel em <eBook Cenário Econômico do Brasil, Órama>. 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