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TERMO DE ABERTURA - PROJECT CHARTER REESTRUTURAÇÃO LABIN INFORMATICA IFRO Versão do documento Data Autor Observação Inicial 01/03/2018 Paulo Ricardo André Coelho Luana Mauricio Rogger Sidne Mateus Gedi Versão inicial (Draft) Final 30/11/2018 Designações: Por este documento Paulo Ricardo é designado Gerente Geral deste projeto. Sua missão é o sucesso do projeto, e trabalhará em cooperação com os gerentes André Coelho, Luana Santos de Souza, Mauricio xxxxxx e Rogger Sidne Ribeiro para assegurar o atendimento de todos os objetivos do projeto, que são: · Reestruturar o laboratório de informática de modo a promover a otimização e qualificação dos equipamentos; Substituir e aperfeiçoar o cabeamento com vistas a garantir melhor estruturamento da rede de computadores do laboratório; Adequar o espaço do laboratório potencializado acessibilidade e oferecendo maior funcionalidade; Adequação do conteúdo dos computadores para atender às necessidades dos professores na utilização da informática inserida no contexto pedagógico e prático. Responsabilidades do Gerente O gerente deste projeto, bem como sua equipe obriga-se à: Gerenciar os custos do projeto; Selecionar e adquirir os equipamentos necessários; Monitorar o cronograma do projeto; Levantar e acompanhar a execução e eventuais riscos do projeto; O gerente deste projeto tem autoridade para: Autonomia para gerenciar e executar todas as etapas do projeto. Liberdade para fazer alterações no projeto para atender ao orçamento previsto, se houver necessidade; Premissas fundamentais Para o sucesso completo deste projeto é de fundamental importância que as condições abaixo sejam atendidas. São elas: Os equipamentos a serem substituídos deverão ser adquiridos na empresa PortoSoft; A empresa contratante deverá repassar os valores previamente acordados no contrato à empresa contratada nas datas estimadas; A conclusão do projeto deverá seguir o cronograma definido, cabendo multa diária de R$ 1000,00 acrescido de juros e correção monetária; Confere à empresa contratada entregar o software na data prevista em contrato; O valor a ser repassado a empresa contratada será de R$130.000,00 (Cento e trinta Mil Reais) dividido em 2 parcela de R$ 65.000,00 (Sessenta e Cinco Mil Reais) não podendo ser revisto; O gerente terá liberdade total para administrar os recursos a ele confiados. Riscos Os principais riscos identificados até o momento serão monitorados pelo Gerente. São eles: Equipe: Desligamento de algum membro da equipe. Fornecedor: Entrega fora do prazo, ausência de material (equipamentos e softwares). Empresa Contratante: Quebra de contrato, abandono de pagamento ou não cumprimentos dos prazos estipulado. Prazo Este projeto deverá estar concluído até 30 de novembro de 2018 sob pena de quebra de contrato. Investimento O investimento necessário para a conclusão bem sucedida deste projeto é R$130.000,00 (Cento e Trinta Mil Reais). Interessados e áreas de responsabilidades: IFRO campus Calama representado por Fernando XXXXXXXX Sr. Paulo Ricardo, Gerente Geral do Projeto. Sr. André Coelho, Gerente Administrativo. Sra. Luana Santos de Souza,, Gerente Financeiro. Sr. Maurício xxxxxxx, Gerente de Pessoal. Sr. Rogger Sidne Ribeiro, Responsável técnico. Aprovação: _____________________________________ Sr. Paulo Ricardo, Gerente Geral do Projeto. _____________________________________ Sr. André Coelho, Gerente Administrativo. _____________________________________ Sra. Luana Santos de Souza, Gerente Financeiro. _____________________________________ Sr. Maurício xxxxxxx, Gerente de Pessoal. ______________________________________ Sr. Rogger Sidne Ribeiro, Responsável Técnico ______________________________________ Sr. Mateus Gedi, Responsável Técnico
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