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1 UNIVERSIDADE PAULISTA-UNIP CURSO DE GRADUAÇÃO TECNOLÓGICA EM AGRONEGÓCIO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III Cooperativa dos Cafeicultores em Guaxupé - Cooxupé SÃO PAULO 2016 2 GABRIEL APARECIDO DE LIMA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II Cooperativa dos Cafeicultores em Guaxupé - Cooxupé Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM apresentado à Universidade Paulista - UNIP, para avaliação bimestral no Curso de Graduação Tecnológica em Agronegócio. SÃO PAULO 2016 3 RESUMO Este Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM trata de um levantamento de informações da Cooperativa dos Cafeicultores em Guaxupé - Cooxupé. Empresa regional e tradicional que atua no ramo do agronegócio, especificamente com compra, venda, torra, moagem e exportação de café. A presente pesquisa aborda dados a cerca de sua contabilidade, estatísticas e sistema logístico. Palavras-chave: café, cooperativa, guaxupé. 4 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Composição da Receita Líquida do Mercado Externo por Região 13 Figura 2 - Composição da Receita Líquida do Mercado Interno por Canal 14 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO..............................................................................................6 2. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.............................................................7 3. CONTABILIDADE........................................................................................8 3.1. Missão.....................................................................................................9 3.2. Valores...............................................................................................9 3.3. Crenças...................................................................................................9 4. ECONOMIA E MERCADO..........................................................................11 4.1. Economia................................................................................................11 4.2. Mercado Internacional...........................................................................11 4.3 Mercado Nacional...............................................................................12 5. Matemática Aplicada................................................................................15 6. ÉTICA E LEGISLAÇÃO..............................................................................16 6.1.Responsabilidade Social.......................................................................16 6.2.Responsabilidade Ambiental.................................................................17 6.3. Legislação Ambiental...........................................................................17 7. CONCLUSÃO................................................................................21 Referencias........................................................................................22 6 1. INTRODUÇÃO Este trabalho pretende uma análise superficial, bem como evidenciar elementos importantes da organização estudada, como base nas disciplinas estudadas no terceiro bimestre do curso. Com a pesquisa foi possível verificar o grau de conhecimento obtido com o curso, assim como ampliá-los. A empresa analisada foi a Cooperativa dos cafeicultores em Guaxupé - Cooxupé, empresa regional com grande expressividade no agronegócio nacional. Os dados foram obtidos de forma mista parte no site da empresa e por meio de entrevista com um de seus funcionários. Colaborador de negociação, além é claro do estudo de bibliografia específica. O café é o principal produto rural da região e a Cooxupé foi escolhida por sua representatividade no cenário nacional e internacional, (sendo a maior cooperativa do ramo no mundo) por sua colaboração ao desenvolvimento e modernização do agronegócio assim como por sua importância regional. Ao fim deste pequeno trabalho, o leitor será capaz de entender um pouco mais sobre os processos, métodos e praticas da empresa estudada e sua relevância para o mercado nacional e internacional. 7 2. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Cooperativa dos Cafeicultores em Guaxupé, empresa com sede em Guaxupé - MG na Rua Manuel Joaquim M. Gomes, 400 - Vila Santa Bárbara, Encontra-se registrada como uma sociedade civil, e tem como atividades: - Principal: - Armazenagem e beneficiamento de café; - Torrefação de café; - comercialização de pós de café; - Secundária: - Comércio atacadista de adubos e insumos agrícolas e pecuários. 8 3 - CONTABILIDADE A contabilidade remota aos primórdios da civilização. Não é descabido afirmar-se que a noção de conta, e portanto de contabilidade seja, talvez, tão antiga quanto à origem do Homo Sapiens. Alguns historiadores fazem remontar os primeiros sinais objetivos da existência de contas aproximadamente a 4.000 a.C. Entretanto, antes disso o homem primitivo, ao inventariar o número de instrumentos de caça e pesca disponível, ao contar seus rebanhos, ao contar suas ânforas de bebidas, já estava praticando uma forma rudimentar de contabilidade. (IUDICÍBUS, 2000, p. 30) A contabilidade como ciência coleta, analisa e interpreta os dados a fim de auxiliar na tomada de decisão. Por meio das análises de seus demonstrativos é possível evidenciar a melhor maneira para se administrar os recursos, apresentando para a administração e investidores a real situação da empresa. Visa também o estabelecimento de alcance de metas, através da busca por um bom resultado que favoreça a continuidade da empresa. Para poder trabalhar de maneira efetiva, as pessoas de uma organização precisam constantemente de informações a respeito do montante dos recursos envolvidos e utilizados, da situação da dívida contraída para financiá-los e dos resultados econômicos obtidos com a utilização desses recursos. (CHING et. Al, 2006, p. 2) 3.1 - Demonstrações contábeis Para SILVA (2010), as demonstrações contábeis representam de forma estruturada a situação patrimonial e financeira e o desempenho da 9 organização. Seu objetivo é proporcionar informações a respeito do patrimônio, situação financeira, desempenho e os fluxos de caixa da entidade. Atualmente, o uso constante das análises Econômicas e Financeiras é um fator importante para sobrevivência das organizações, ao reconhecimento desta importância, a contabilidade vem evoluindo acompanhando o avanço da Globalização e do progresso da tecnologia, e tornou-se como uma das principais ferramentas para a gestão empresarial. 3.2 - Análise das Demonstrações. O Comitê de Pronunciamentos Contábeis define o objetivo das demonstrações contábeis como segue: O objetivo das demonstrações contábeis é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica. (ESTRUTURA CONCEITUAL CPC 00, 2008, p.7) A finalidade principal da análise horizontal é apontar a variação de itens das Demonstrações Contábeis através de períodos, a fim de caracterizar tendências. Trata-se de discernir o ritmo de crescimento dos vários itens. A análise horizontal também é conhecida como análise de tendência ou análise de evolução. Este tipo de análise é importante para avaliar a estrutura de composição de itens e sua evolução no tempo. A análise vertical também é conhecida por análise de estrutura. Sua técnica é bastante simples, pois consiste em dividir todos os elemento s do ativo pelo valor do total desse mesmo ativo e todos os valores do passivo pelo total desse passivo, obtendo-se assim, o percentual que cada elemento representa do todo. Na demonstração de resultados, o elemento que será o divisor dos demais itens é a receita líquida, e os percentuais vão indicar o quantocada elemento do resultado representa em relação a essa receita líquida. Justamente por possuir essa capacidade de mostrar o quanto cada elemento representa do todo é que a análise vertical é chamada de análise estrutural. Este tipo de análise é importante para avaliar a estrutura de composição de itens e sua evolução no tempo. A tabela a seguir mostra uma analise vertical do balanço patrimonial da Cooxupé com base nos dados de 2014 e 2015. 10 Tabela 1: Análise Vertical BALANÇO PATRIMONIAL - COOXUPÉ 2015 2014 ATIVO R$ UNT %A.V R$ UNT %A.V Circulante Caixa e equivalentes de caixa 862.451.852 24,75% 641.467.605 18,62% Títulos e valores mobiliários 17.946.102 0,51% 37.346.533 1,08% Instrumentos financeiros derivativos 21.017.703 0,60% 100.480.537 2,92% Duplicatas e cambiais a receber 186.043.962 5,34% 175.688.292 5,10% Financiamentos e repasses a cooperados 154.950.352 4,45% 80.466.658 2,34% Estoques 1.771.969.2 18 50,85% 1.991.473.8 69 57,81% Tributos a recuperar 27.280.451 0,78% 44.616.259 1,30% Outros Ativos 6.146.876 0,18% 3.962.641 0,12% 3.047.806.5 16 87,46% 3.075.502.3 94 89,28% Não circulante Títulos e valores mobiliários 5.452.874 6.959.710 0,20% Duplicatas a receber 4.931.406 7.365.179 0,21% Financiamentos e repasses a cooperados 16.674.235 19.725.587 0,57% Tributos a recuperar 73.751.472 51.244.687 1,49% Imposto de renda e contribuição social diferidos 10.140.795 5.232.985 0,15% Outros Ativos 592.130 601.018 0,02% 11 Permanente Investimentos 2.548.083 0,07% 2.468.120 0,07% Imobilizado 289.936.197 8,32% 289.936.197 8,42% Intangível 32.936.358 0,95% 32.936.358 0,96% 436.963.550 12,54% 369.234.445 10,72% TOTAL ATIVO 3.484.770.0 66 100% 3.444.736.8 39 100,00% 2015 2014 PASSIVO R$ UNT %A.V R$ UNT %A.V Circulante Fornecedores 390.486.914 11,21% 217.416.744 6,31% Instrumentos financeiros derivativos 127.264.898 3,65% 117.836.077 3,42% Adiantamentos de contratos de câmbio e pré-pagamentos de exportação 443.964.932 12,74% 541.977.870 15,73% Financiamentos 1.037.705.6 76 29,78% 541.977.870 15,73% Salários, encargos sociais e tributos a recolher 39.126.865 1,12% 1.149.954.6 46 33,38% Outros passivos 28.072.585 0,81% 30.060.579 0,87% 2.066.521.8 70 59,30% 16.725.894 0,49% 12 Não circulante Fornecedores 19.136.324 0,55% 95.203.981 2,76% Pré-pagamentos de exportação 425.621.754 12,21% 291.611.922 8,47% Financiamentos 181.529.647 5,21% 277.783.256 8,06% Dívida com a União - PESA 12.624.268 0,36% 13.491.462 0,39% Provisão para contingências 24.742.143 0,71% 20.239.197 0,59% Outros passivos 17.730.622 0,51% 10.357.294 0,30% 681.384.758 19,55% 708.687.112 20,57% Patrimônio Liquido Capital social 172.535.509 4,95% 153.418.039 4,45% Reserva legal (Fundo de reserva) 215.384.277 6,18% 167.921.668 4,87% Reserva de assistência técnica, educacional e social 96.911.227 2,78% 63.393.300 1,84% Ajuste de avaliação patrimonial 26.056.363 0,75% 29.645.126 0,86% Reserva especialidade capitalização 27.065.930 0,78% 27.912.897 0,81% Reserva de desenvolvimento 174.370.863 5,00% 155.751.626 4,52% Sobra à disposição da assembleia geral 24.539.159 0,70% 21.307.742 0,62% 736.863.438 21,15% 619.350.398 17,98% TOTAL PASSIVO 3.484.770.0 66 100% 3.444.736.8 39 100% Fonte: Próprio autor. Com base nos dados apontados pela analise acima podemos perceber que houve um grande crescimento da empresa com relação ao ano de 2014. 13 Tabela 2: Análise Horizontal BALANÇO PATRIMONIAL - COOXUPÉ 2015 2014 ATIVO R$ UNT R$ UNT A.H Cirtculante Caixa e equivalentes de caixa 862.451.852 641.467.605 34% Títulos e valores mobiliários 17.946.102 37.346.533 -52% Instrumentos financeiros derivativos 21.017.703 100.480.537 -79% Duplicatas e cambiais a receber 186.043.962 175.688.292 6% Financiamentos e repasses a cooperados 154.950.352 80.466.658 93% Estoques 1.771.969.218 1.991.473.869 -11% Tributos a recuperar 27.280.451 44.616.259 -39% Outros Ativos 6.146.876 3.962.641 55% 3.047.806.516 3.075.502.394 -1% Não circulante Títulos e valores mobiliários 5.452.874 6.959.710 -22% Duplicatas a receber 4.931.406 7.365.179 -33% Financiamentos e repasses a cooperados 16.674.235 19.725.587 -15% Tributos a recuperar 73.751.472 51.244.687 44% Imposto de renda e contribuição social 10.140.795 5.232.985 94% 14 diferidos Outros Ativos 592.130 601.018 -1% Permanente Investimentos 2.548.083 2.468.120 3% Imobilizado 289.936.197 239.215.672 21% Intangível 32.936.358 36.321.487 -9% 436.963.550 369.234.445 18% TOTAL ATIVO 3.484.770.066 3.444.736.839 1% 2015 2014 PASSIVO R$ UNT R$ UNT Circulante Fornecedores 390.486.914 217.416.744 Instrumentos financeiros derivativos 127.264.898 117.836.077 8% Adiantamentos de contratos de câmbio e pré-pagamentos de exportação 443.964.932 541.977.870 -18% Financiamentos 1.037.705.676 1.149.954.646 -10% Salários, encargos sociais e tributos a recolher 39.126.865 30.060.579 30% Outros passivos 28.072.585 16.725.894 68% 2.066.521.870 2.116.699.329 -2% 15 Não circulante Fornecedores 19.136.324 95.203.981 -80% Pré-pagamentos de exportação 425.621.754 291.611.922 46% Financiamentos 181.529.647 277.783.256 -35% Dívida com a União - PESA 12.624.268 13.491.462 -6% Provisão para contingências 24.742.143 20.239.197 22% Outros passivos 17.730.622 10.357.294 71% 681.384.758 708.687.112 -4% Patrimônio Liquido Capital social 172.535.509 153.418.039 12% Reserva legal (Fundo de reserva) 215.384.277 167.921.668 28% Reserva de assistência técnica, educacional e social 96.911.227 63.393.300 53% Ajuste de avliação patrimonial 26.056.363 29.645.126 -12% Reserva especialidade capitalização 27.065.930 27.912.897 -3% Reserva de desenvolvimento 174.370.863 155.751.626 12% Sobra à disposição da assembleia geral 24.539.159 21.307.742 15% 736.863.438 619.350.398 19% 16 TOTAL PASSIVO 3.484.770.066 3.444.736.839 1% Fonte: Próprio autor 17 4 - Logística É notória a influência exercida pela logística no desempenho estratégico das empresas. Para FLEURY et. Al (2000), a logística está presente nas relações de produção desde que o homem abandonou a economia extrativista e passou a organizar sua produção e a troca dos excedentes com outros produtores. Neste momento surgiram três das mais importantes funções logísticas, sendo elas: ● Estoque - a produção em excesso, ainda não consumida, vira estoque; ● Armazenagem - para garantir sua integridade, o estoque necessita de armazenagem; ● Transporte - e, para que a troca seja efetivada, é necessário transportá-la do local de produção até o local de consumo. O que torna estes conceitos, em seu âmbito gerencial, mais modernos são as mudanças econômicas e tecnológicas que surgiram desde o surgimento do conceito de logística. Sua definição mais recente é dada segundo o CLM - Council of Logistics Management norte americano. [...] a logística é um processo de planejar, implementar e controlar de maneira eficiente o fluxo e a armazenagem de produtos, bem como os serviços e informações associados, cobrindo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender aos requisitos do consumidor. (NOVAES, 2001, p. 36) 4.1- Sistema Logístico Várias são as atividades necessárias para transformar a matéria-prima bruta em produto de consumo ou ainda trabalhá-la a fim de servir à outras 18 empresas e, assim alcançar seus respectivos nichos de mercado. O somatório dessas etapas compõem a chamada, cadeia de logística. Segundo Novaes (2004) este conceitoé focado no consumidor, sendo assim todo o processo parte dele, de modo a equacionar e cadeia de logística para atendê-lo na forma como deseja. Em sua maioria as cadeias logísticas, iniciam-se junto à fonte de recursos naturais, (produtor, neste exemplo), em seguida a matéria-prima é armazenada e na sequência encaminhada à unidade transformadora, conhecida como fábrica ou indústria. Uma vez transformada a matéria-prima em produto acabado, esse é alocado em embalagens adequadas para sua proteção e transporte, para ser enviado ao centro de distribuição. Quando a venda ocorre através de redes varejistas, o produto acabado ainda é encaminhado ao varejo para, então, ser oferecido ao consumidor final. Deste modo, conforme Martel & Vieira (2008), considera-se que a cadeia logística é formada pelo conjunto de redes logísticas internas das empresas membro, e os fluxos nessas redes são associados as etapas do processo de transformação. Assim, para conseguir gerenciar os fluxos de materiais e informações e aumentar a competitividade no mercado, há necessidade de se recorrer a uma rede de planos fundamentados nas decisões: ● Planos operacionais - curto prazo; ● Planos táticos - médio prazo; ● Planos estratégicos - longo prazo. A Cooxupé tem uma função complexa dentro das cadeias logísticas a que pertence, a empresa trabalha em duas linhas logísticas distintas. E primeiro lugar, atua como armazém e fornecedora de café, em grão beneficiado, ao mercado interno e exterior. Diversamente também atua como unidade transformadora oferecendo seus próprios produtos, cafés torrados e pós de café de alta qualidade ao varejo. 19 4.2 - Gestão da cadeia logística A gestão da cadeia logística compreende diversas atividades, podendo ser divididas em três grandes centros, segundo SLACK et. al(2002): ● O transporte/distribuição; ● A gestão de estoques; ● A área de Suprimentos/compras. O transporte/distribuição é uma das atividades mais importantes, pois além de absorver cerca de 60% dos custos logísticos totais, é responsável pela movimentação dos materiais, sejam eles matéria-prima, semi-acabados ou produtos acabados. É através de um sistema de distribuição eficiente que o produto irá chegar com maior rapidez ao acesso dos consumidores finais. Dentre os vários tipos possíveis, pode-se citar o meio rodoviário, ferroviário, hidroviário, dutoviário e aeroviário (POZO, 2004). No caso da Cooxupé o valor despendido com transporte e distribuição é cerca de 25% do custo logístico total. Tal economia deve-se ao fato de que todo o transporte de matéria prima é feito por conta dos produtores a ela cooperados. Seu sistema de distribuição interna e para o varejo é feito exclusivamente por profissionais liberais a ela agregados, eliminando o custo com manutenção veicular. A gestão de estoques para DIAS (2005), pode ser definida como sendo a área que controla as disponibilidades e necessidades totais do processo produtivo. Tem como objetivo principal não deixar faltar material e, ao mesmo, evitar a alta imobilização dos recursos financeiros. Na Cooxupé esta gestão se torna um pouco mais complexa que em outras organizações, uma vez que seu estoque não pode ser controlado por suas necessidades, mas sim pela produção de seus cooperados, que é toda absorvida pela empresa. 20 A área de suprimentos/compras, de acordo com Dias (2005, p. 235) “tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas”, além, da verificação do recebimento correto do que foi comprado e providenciar o armazenamento. Para que uma organização consiga se manter competitiva no mercado e gerando bons percentuais de lucros, a minimização de custos é fator chave de sucesso. A área de compras contribui de forma importante na consecução desse objetivo, já que é responsável pela aquisição de insumos, que representam grande parcela na estrutura de custos da empresa. Gonçalves afirma que: A falta de um produto ou insumo, no exato momento em que ele se torna necessário, é um custo que precisa ser banido. Uma razoável economia na produção, na operação e na manutenção de uma empresa competitiva poderá, inegavelmente, ser obtida mediante um processo de aquisição de materiais e de serviços bem estruturados que resulte na obtenção dos bens e serviços necessários dentro dos padrões esperados, reduzindo o desperdício e o custo da não-conformidade (2004, p. 192). Como dito anteriormente a demanda por materiais da Cooxupé é elástica, atrelada a produção de seus cooperados. Todavia em anos de baixa produção esta recorre ao seu setor de compras o qual se encarrega de suprir sua demanda, buscando em outras regiões e cooperativas café, para cumprimento de seus contratos com industrias transformadoras e o varejo. 21 5 - Estatística De acordo com Silva (2012), a estatística nada mais é, que um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e medir fenômenos coletivos. No que se refere a dados estatísticos a Cooxupé não foge à regra, e como qualquer empresa que se planeja, ela trabalha com dados estatísticos. Tendo em vista que seu trabalho depende de um produto de safra, seus trabalhos são afetados por esta sazonalidade, havendo um grande fluxo de matéria prima (café) entre os meses de maio e setembro. Assim sendo a cooperativa tem de se planejar pois o número de atendimento ao produtor (seu fornecedor) aumenta consideravelmente. Para tanto ela se prepara com base no número de atendimentos do ano anterior, dá-se uma margem de aumento a chamada margem de segurança. O gráfico 1 demonstra como o número de atendimentos aumentou consideravelmente durante a safra, é a chamada sazonalidade. Gráfico 1: Número de atendimentos Fonte: Próprio autor No gráfico é possível observar que nos meses ente Maio e Setembro, há um aumento exponencial nos atendimentos de produtores, ou seja, um aumento no recebimento de café. Para tanto a empresa deve se organizar par 22 esse aumento no numero de atendimentos, deslocando funcionários de outros setores em campanhas para absorver toda esta demanda. É claro que a estatística também é utilizada internamente na empresa onde se aplicam estudos relacionados ao preparo profissional dos empregados, onde os que se destacam recebem um adicional a título de vantagem financeira pessoal. Esta política é aplicada pelo setor de gestão de recursos humanos, juntamente com treinamentos continuados a seus empregados, além de bonificar quem conseguir alcançar especializações e cursos em outras instituições, desde que comprovadamente reconhecida e com apresentação de certificado. Gráfico 2: Nível de Escolaridade Fonte: Próprio autor O gráfico 2 mostra o grau de escolaridade dos funcionários da empresa Cooxupé, e fica evidente, que mesmo com o apoio e recompensação financeira por cursos e aperfeiçoamentos o número de profissionais com um índice de escolaridade elevada é pequeno, deixando transparecer que a empresa realmente necessita da Gestão Estratégica em Recursos Humanos. 23 6 - Conclusão Com base nos dados obtidos com a pesquisa, bem como com o estudo das disciplinas é possivel entender alguns aspectos que a empresa em questão Cooperativa dos Cafeicultores em Guaxupé - Cooxupé. Trata-se de uma grande empresa com crescimento bem expressivo, contudo, por se tratar de uma empresa aberta, e seus cooperados em sua marioria possuem baixo nível de instrução deveria demonstrar seus rendimentos e dados contábeis de forma mais clara e coesa. Sua logística é bem planejada e conseguiram êxito neste planejamento, conseguindo reduzir muito seus custos com transporte. Por meio da análise dos dados estatísticospode se concluir que a empresa passa por dificuldades administrativas em alguns meses e que necessita de uma melhor gestão de recursos humanos. 24 7 - Referencias Bibliográficas CHING, H. Y.; MARQUES, F.; PRADO, L. Contabilidade & Finanças para não Especialistas. 2 ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. COMITE DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS (CPC). Estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis: s/d (a) 7-18.Disponivel em: <http://www.cpc.org.br/mostraOrientacao. php?id=14>. Acesso em: 05 agosto de 2016. GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de Materiais: obtendo Vantagens Competitivas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 2000. NOVAES, Antônio Galvão. Logística e gerenciamento da cadeia de distribuição: estratégia, operação e avaliação. 2.ed. Editora Elsevie: Rio de Janeiro, 2004. SILVA, Edwin F. Estatística Aplicada. 1a Edição, São Paulo: Editora Sol, 2012.
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