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Fundamentos de Gestão Aula 2- Organização e Administração A administração como ciência Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Compreender os conceitos de Organização e Administração Diferenciar as formas de Organizações Compreender a Administração como Ciência Objetivos da aula 02/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Por vezes encontramos pessoas que acreditam que administrar é, somente, toda e qualquer ação de controlar, entretanto aqui ressaltamos que as ações de controlar precisam ser fundamentadas a fim de que se obtenha uma administração eficiente e eficaz. Todos de certa forma, praticamos a administração no nosso cotidiano. Entretanto, para que se obtenha ótimos resultados na gestão empresarial é de fundamental importância que conheçamos todos os processos que envolvem a administração das Organizações. Organização e Administração 03/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Conceito básico “Há tempos, a Administração apresenta-se como área de atividade humana fundamental à orientação da sociedade. A sociedade humana necessita do constante norteamento da ciência da Administração para sua melhor previsão e, sobretudo, para o seu provisionamento a fim de atender as necessidades da sociedade contemporânea.” (Marujo, 2014) A administração como Ciência 04/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Administração Ato de administrar ou gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. É uma palavra com origem no latim “administratione”, que significa “direção, gerência”. A administração é um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação prática de um conjunto de princípios, normas e funções dentro das organizações. A administração como Ciência 05/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Segundo Souza (2008), a Administração surgiu da necessidade do povo da Suméria por resoluções de problemas práticos do dia a dia, dando início as atividades de administrar de forma sistêmica e organizada. E de acordo com Fava (2008), a história da administração pode ser dividida em três etapas: Fases da Administração 06/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 1 – FASE TEÓRICA; os administradores representavam Deus e se diziam profetas 2 – FASE EMPÍRICA/PRÁTICA; os administradores baseavam sua ações com base nas experiências já vividas 3 – FASE CIENTÍFICA; os administradores passa a estudar a relação Causa X Efeitos buscando otimizar os processos e otimizando os resultados. Nesta fase podemos destacar a Era da Revolução Industrial, grande precursor da Administração como Ciência. Fases da Administração 07/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Segundo Sousa (2008), a revolução industrial teve inicio na Inglaterra, com a invenção da máquina a vapor por James Watt, em 1776. A aplicação da máquina a vapor no processo de produção provocou um enorme surto na industrialização, que se estendeu rapidamente a toda a Europa e Estados Unidos. A revolução industrial desenvolveu-se em duas fases distintas: 1ª fase de 1780 a 1860 – É a revolução do carvão, como principal fonte de energia, e do ferro, como principal matéria prima. 2ª fase de 1860 a 1914 – É a fase da revolução da eletricidade e derivados de petróleo, como as novas fontes de energia, e do aço, como a nova matéria prima. Fases da Administração 08/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Com a Revolução Industrial surge um novo modelo de administração, chamado de administração industrial, esta, sem dúvida, vital para o desenvolvimento das organizações estabelecendo, definitivamente, o cenário para o desenvolvimento da ciência da administração. A Revolução Industrial provocou, ainda, o crescimento acelerado e desordenado das empresas que passaram a exigir uma administração não mais baseada no empirismo e na improvisação, além de uma maior eficiência nos processos e na produtividade, para fazer face a intensa concorrência e competição de mercado. 09/27 Fases da Administração Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Tratando a Administração como Ciência não podemos deixar de contemplas os grandes Teóricos, destacamos neste contexto: Frederick Taylor, Henry Ford, Henri Fayol e Maximilian Weber. No início do Século XX, o engenheiro americano Frederick Taylor, mediante seu conhecimento, propôs a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas, o que o fez ser conhecido como o “Pai da Administração Científica” (Marujo, 2014). Teóricos da Administração 10/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 “Acredita-se que a maior contribuição de Taylor à teoria de Administração tenha sido sua insistência sobre a aplicação de métodos científicos aos problemas da Administração. Assim, transformando-a da eficiência do trabalho em uma constituição relevante de conhecimentos com identidade própria.” (Marujo, 2014 p. 19) Teóricos da Administração 11/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Taylor procurava uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de produção. Assim, ele observou que os sistemas administrativos da época eram falhos. Propondo a racionalização do trabalho por meio do estudo dos tempos e movimentos, Taylor defendia que o trabalho deveria ser decomposto, analisado e testado cientificamente sendo definida uma metodologia a ser seguida por todos os operários com padronização do método e das ferramentas. Teóricos da Administração 12/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Os 4 princípios fundamentais da administração científica de Taylor, eram: Princípio de planejamento Princípio de preparo dos trabalhadores Princípio de controle Princípio da execução Teóricos da Administração 13/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Ainda segundo Marujo (2014), as características mais expressivas da Administração Científica de Taylor, são: Significativas divisões de tarefa Otimização constante do processo de produção Superespecialização do trabalhador mediante intenso treinamento sobre atividades específicas Melhorias do ambiente de trabalho e da participação no aumento da produção Customização capaz de prover mais produtividade Utilização dos métodos científicos para afastar habilidades individuais Socialização das atividades e consequentes responsabilidades. Teóricos da Administração 14/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 O modelo proposto por Taylor sofreu muitas críticas gerando uma revolução no sistema produtivo/organizacional, dando início à nova busca por constante aperfeiçoamento de sua teoria O quadro que segue apresenta as principais características dos Teóricos da Administração como Ciência. Teóricos da Administração 15/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Teóricos da Administração 16/27 Henry Ford Empresário empreendedor americano que revolucionou a indústria de transportes. Construiu o primeiro automóvel capaz de desenvolver velocidade considerável. Acreditava que os funcionários eram parte primordial da eficiência e eficácia do processo produtivo. Jules Henri Fayol Engenheiro francês e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração.Foi fundador da Teoria Clássica da Administração e autor do mais expressivo livro da época, intitulado Administração Industrial e Geral. Considerava a empresa como um sistema integrado bastante racional de regras e autoridades. Maximilian K. E. Weber Cientista social e economista alemão considerado um dos fundadores da Sociologia. Nas organizações seus estudos orientavam mais no comportamento, buscando trabalhar com temáticas suscetíveis inerentes aos mais diversos aspectos das sociedades humanas. Seus estudos enfatizavam a burocracia nas organizações. Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Segundo Sobral e Pecci (2008, apud Rodrigues, 2014 p 37): “As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.” Podem ser Formais ou Informais. - ORGANIZAÇÕES FORMAIS; quando são estabelecidas por estruturas, regimentos, etc, como no caso das igrejas, forças armadas, empresas. - ORGANIZAÇÕES INFORMAIS; quando se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei, etc. Formas de Organizações 17/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Chiavennato (2005), destaca que o mundo atual é um mundo de organizações. Vivemos em organizações, trabalhamos nela e dependemos delas para tudo o que fazemos: finanças, saúde, educação, segurança, alimentação. As organizações surgem com o objetivo de prestar algum serviço e à medida que é bem sucedida, tente a crescer, aumentado suas operações e incrementando seus recursos e competências. Entretanto, para ser bem sucedida, as organizações precisam ser administradas. Eficaz e Eficiente 18/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Desta forma, Sobral e Pecci (2008, apud Rodrigues, 2014 p 38): “Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos de uma forma EFICAZ E EFICIENTE.” Eficaz e Eficiente 19/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Dessa definição os termos eficiência e eficácia podem ser conceituados da seguinte forma: Eficiência; é o meio de fazer certo um processo correto de boa qualidade, em curto prazo, com o menor número de erros. Eficaz; ligado ao objetivo em si, relacionado aos resultados almejados e previstos , também ao processo de atingimento das metas propostas, aproveitando as oportunidades. Eficaz e Eficiente 20/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Com base nesse contexto podemos dizer que as Organizações e a Administração estão interligadas no processo de otimização dos processos e produtividade que acarretarão na rentabilidade das empresas e consequentemente na boa gestão empresarial. Eficaz e Eficiente 21/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 22/27 Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Um rápido exercício Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Exercício 24/27 (1) Frederick Taylor ( ) Cientista social e economista alemão considerado um dos fundadores da sociologia. Nas organizações seus estudos orientavam mais no comportamento, buscando trabalhar com temáticas suscetíveis inerentes aos mais diversos aspectos das sociedades humanas. Seus estudos enfatizavam a burocracia nas organizações (2) Henry Ford ( ) Empresário empreendedor americano que revolucionou a indústria de transportes. Construiu o primeiro automóvel capaz de desenvolver velocidade considerável. Acreditava que os funcionários era parte primordial da eficiência e eficácia do processo produtivo. (3) Jules Henri Fayol ( ) Engenheiro francês e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração. Foi fundador da Teoria Clássica da Administração e autor do livro intitulado Administração Industrial e Geral. Considerava a empresa como um sistema integrado bastante racional de regras e autoridades. (4) Maximilian K. E. Weber ( ) Engenheiro americano que mediante seu conhecimento, propôs a utilização de métodos cartesianos na administração de empresa, o que o fez ser conhecido como o Pai da Administração Científica. 1) Relacione os Teóricos que contribuíram para o surgimento da Administração Científica de acordo com as características que segue. Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Exercício 25/27 (1) Frederick Taylor ( 4 ) Cientista social e economista alemão considerado um dos fundadores da sociologia. Nas organizações seus estudos orientavam mais no comportamento, buscando trabalhar com temáticas suscetíveis inerentes aos mais diversos aspectos das sociedades humanas. Seus estudos enfatizavam a burocracia nas organizações (2) Henry Ford ( 2 ) Empresário empreendedor americano que revolucionou a indústria de transportes. Construiu o primeiro automóvel capaz de desenvolver velocidade considerável. Acreditava que os funcionários era parte primordial da eficiência e eficácia do processo produtivo. (3) Jules Henri Fayol ( 3 ) Engenheiro francês e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração. Foi fundador da Teoria Clássica da Administração e autor do livro intitulado Administração Industrial e Geral. Considerava a empresa como um sistema integrado bastante racional de regras e autoridades. (4) Maximilian K. E. Weber ( 1 ) Engenheiro americano que mediante seu conhecimento, propôs a utilização de métodos cartesianos na administração de empresa, o que o fez ser conhecido como o Pai da Administração Científica. 1) Relacione os Teóricos que contribuíram para o surgimento da Administração Científica de acordo com as características que segue. Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Exercício 26/27 2) As empresas buscam constantemente serem bem sucedidas e se destacarem diante da concorrência e do mercado. Com base nessa afirmação, conceitue Organização e Administração. Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Exercício 26/27 2) As empresas buscam constantemente serem bem sucedidas e se destacarem diante da concorrência e do mercado. Com base nessa afirmação, conceitue Organização e Administração. Resp.: Organização são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizados para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente. Fundamentos de Gestão Prof. Alex Magalhães - Aula 02 Boa noite!!! Até a próxima aula. 27/27
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