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FATEC POLO GUARULHOS Nome do aluno: Sara Elisa Gonçalves Balestra RA: 1670641527015 Projeto Integrador 1º semestre Empresa investigada: NATURA S.A. Projeto apresentado como Projeto Interdisciplinar do 1º semestre do curso de Tecnologia de Gestão EAD sob orientação do Prof. Gilberto Lucio Margarido. Guarulhos 2015 FATEC GUARULHOS Autor: Sara Elisa Gonçalves Balestra Título: Análise investigativa da empresa Natura S.A. Projeto apresentado como Projeto Interdisciplinar do 1º semestre do curso de Tecnologia de Gestão EAD sob orientação do Prof. Gilberto Lucio Margarido. Projeto Integrador recebido e aprovado em _____/_____/_____ _________________________________________ Prof. Coordenador de Polo _________________________________________ Prof. Orientador PI/AACC Guarulhos 2015 RESUMO Este trabalho objetiva analisar a forma organizacional da empresa Natura Cosméticos S.A, pontualmente sobre sua constituição, a origem da instituição, ramo de atuação no mercado, informações relevantes sobre o porte da empresa, seu crescimento (filiais, número de colaboradores; produtos; o mercado onde atua, público-alvo e concorrência), a importância e os resultados da liderança, processos e projetos. Análise da aplicação da comunicação na empresa: relações-públicas, assessoria de imprensa, SAC etc; planejamento de marketing e seus resultados; os sistemas de comunicação: interna e externa; comunicação entre os departamentos; como se dá o fluxo da comunicação. Por fim, como a empresa aplica a gestão ambiental, uso de recursos naturais, métodos de preservação da biodiversidade, reciclagem, uso sustentável dos recursos, uso racional da água, materiais que causem menos impacto ambiental e treinamento de pessoal para este fim. Palavras- chave: Natura, cosméticos, administração, empresa. ABSTRACT This work aims to analyze the organizational form of Natura Cosmetics SA , punctually on its constitution , the origin of the institution, line of business in the market, relevant information on the company size , its growth (branches , number of employees; products; the market where it operates, target audience and competition ) , the importance and the results of leadership, processes and projects . Communication application analysis in the company; public relations , press relations , etc. SAC ; marketing planning and its results ; communication systems : internal and external ; communication between departments ; how is the flow of communication . Finally , as the company applies to environmental management, use of natural resources, biodiversity preservation methods , recycling, sustainable use of resources , rational use of water , materials that cause less environmental impact and staff training for this purpose Key words: Natura, cosmetics, administration, company. SUMÁRIO 1 Introdução...................................................................................página 06 2. Apresentação ............................................................................página 07 2.1 O nascimento da Natura..........................................................página 07 2.2 Porte da empresa e dados estruturais.....................................página 08 2.3 Organograma...........................................................................página 11 3. Estratégia e gestão....................................................................página 12 4. Gestão ambiental.......................................................................página 14 5. Conclusão..................................................................................página 14 Referências bibliográficas..............................................................página 14. 6 1. Introdução No mundo atual e globalizado, as organizações devem estar preparadas para atender a públicos distintos, mesmo tendo preestabelecido um público- alvo anteriormente. A competitividade e o avanço tecnológico de hoje pedem tal preparo. Portanto investir em capacitação de pessoal e em ferramentas para que essas atualizações sejam eficazes, é fundamental para o bom administrador. No entanto, o investimento em pessoal e em tecnologia avançada sozinhos não são o suficiente, há necessidade de se fazer popular e ter um sistema de atendimento funcional. Para tal, a comunicação é extremamente importante ao sucesso de um empreendimento. E quando falamos em comunicação, isso engloba propaganda, publicidade, marketing, planejamento de assessoria de imprensa e relações públicas, os quais são diferenciais para uma empresa se sobressair diante de suas concorrentes, afinal antecipar-se a acontecimentos e estar por dentro do que ocorre no mercado é prevenção e garantia de se adiantar no mercado competitivo, onde quem melhor se planeja tende a ganhar. Por essa razão, a empresa Natura foi escolhida para ser analisada neste trabalho. A instituição é exemplo de ascensão em um mercado extremamente competitivo e vasto em concorrência. Movida por duas paixões, a cosmética como veículo de autoconhecimento e promoção do bem-estar e as relações humanas como forma de expressão da vida, a Natura conquistou posição de destaque no cenário empresarial brasileiro, sendo uma das líderes no mercado de cosméticos, fragrâncias e higiene pessoal e a marca está entre as mais valorizadas do país. Atualmente, conta com cerca de 900 produtos no catálogo, incluindo as categorias maquiagem, perfumaria, proteção solar, cuidados com o rosto, corpo e cabelos, entre outras. Ao longo deste trabalho veremos como a organização se estrutura sustentando uma cadeia de mais de 5 mil colaboradores diretos e indiretos mantendo-se entre os primeiros do ramo. 7 2. Apresentação 2.1 O nascimento da Natura A Natura foi criada em agosto de 1969 por Antônio Luiz Seabra após abrir uma loja e uma pequena fábrica no bairro da Vila Mariana em São Paulo. Em 1974 a empresa deixa de oferecer seus produtos em lojas físicas e passa a vendê-los no modelo de vendas diretas, através de consultores e catálogos impressos, seguindo o modelo de vendas da empresa norte-americana Avon. Em 1989, as quatro empresas que integravam o sistema Natura, originárias de parcerias com outros empreendedores, foram incorporadas à Natura Cosméticos. Em 1983 tornou-se uma das primeiras fábricas de bens de consumo contínuo a comercializar produtos com recargas ou refil, já indicando sua inclinação à sustentabilidade. Entre 1990 e 1992 ganhou competitividade para adentrar ao mercado global com a integração de pessoas experientes, vindas de outras multinacionais no seu corpo diretivo. A expansão na América Latina teve inicio em 1994, iniciando no Chile, Peru e Argentina. Em 1999, a Natura comprou a empresa fabricante de produtos fitoterápicos “Flora Medicinal” a fim de adquirir tecnologia na produção de produtos à base de plantas, dando continuidade à sua visão de desenvolvimento de produtos baseados na biodiversidade brasileira. A década de noventa focada no direcionamento da criação de produtos com base nos conceitos de biodiversidade. Em 2001, foi inaugurado o complexo industrial de Cajamar no estado de São Paulo,utilizado para pesquisa, desenvolvimento, treinamento e logística de suas operações, o que permitiu a fabricação de produtos de alta qualidade, proporcionou flexibilidade e eficiência produtiva, além de diminuir as necessidades de investimento para futuras expansões. O ano de 2005 marca o início das operações no México, apesar de há dois anos antes já vender seus produtos nos free shops do país e ter iniciado também as vendas em free shops de Cancun e Aruba. Seguindo a estratégia de internacionalização, abre sua primeira loja na Europa, em Paris, com investimentos previstos em US$ 21 milhões. Para mercados fora da América Latina, a empresa tem em andamento o projeto chamado Ekos International, com a estratégia de vender apenas produtos desta linha, explorando a imagem da biodiversidade brasileira com produtos compostos unicamente de 8 ingredientes naturais, oriundos da flora brasileira. Em 2006, iniciou o planejamento de ingressar nos demais mercados latino-americanos, como Colômbia, Venezuela, Equador, Costa Rica e Uruguai. As vendas no mercado internacional, em especial no mercado latino americano, ainda representam uma fatia singela de apenas 2,5% do faturamento total da Natura em 2003, indicando um desafio de crescimento no mercado internacional. Atualmente, além de filiais na Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela e França, e planeja se expandir para os Estados Unidos da América. O número de funcionários, tratados pela empresa como "colaboradores", atingiu 7.000 em 2013 e o de consultores estimado em 1,5 milhão, contando ainda com loja online (e-commerce). Com quarenta anos de existência, alcançou uma posição privilegiada e se tornou hoje um dos maiores fabricantes brasileiros de cosméticos. 2.2 Porte da empresa e dados estruturais A Natura é uma empresa de grande porte, com mais de sete mil colaboradores diretos e indiretos e mais de um milhão de consultores, com estrutura própria de distribuição e logística. Uma das empresas mais admiradas do Brasil, a Natura é uma líder no mercado nacional de cosméticos, fragrâncias e higiene pessoal e a marca está entre as mais valorizadas do país. Um dos fundamentos dessa expansão é a busca constante pela excelência dos produtos e serviços, essencial para o estabelecimento e a manutenção da qualidade na relação com os públicos. É das empresas brasileiras que mais investem em pesquisa e desenvolvimento. Em 2007, produziu mais de 225 milhões de unidades, que chegaram aos 50 milhões de consumidores, em cerca de 5 mil municípios brasileiros por meio de venda direta. No Brasil, as operações estão concentradas no Espaço Natura em Cajamar, São Paulo, que abriga um importante e moderno centro integrado de pesquisa, produção e logística. Possuí ainda unidades comerciais e de distribuição em Itapecerica da Serra, também em São Paulo, e Uberlândia e 9 Mathias Barbosa, em Minas Gerais. Em setembro de 2006, inaugurou a primeira Casa Natura no Brasil, na cidade de Campinas, Estado de São Paulo. Seus principais concorrentes são as empresas O Boticário, Mary Kay, Avon e Jequiti. Seus principais fornecedores são indústrias químicas, farmacêuticas, universidades, moradores da região amazônica. Seus dados contábeis do último exercício foram: 10 11 2.3 Organograma Natura 12 3. Estratégia e gestão Com resultados expressivos, impulsionados pelo plano de ação para a retomada do ritmo de crescimento no Brasil, nosso maior mercado, a empresa segue na estratégia de ampliar as operações, de forma sustentável, no País e na América Latina, por meio da proposta comercial da venda direta. Acredita-se que a expansão internacional por meio de uma marca de expressão global mantém-se como importante objetivo para a evolução futura. Vale ressaltar que, ainda antes do agravamento da crise econômica nacional, postergaram a decisão de entrar no mercado dos Estados Unidos, mantendo o foco nas operações em países onde já estão presentes, por demonstrarem estes, que a marca, produtos, valores e modelo de vendas têm grande aceitação e espaço para ampliação. Em 2008 deu início a um plano de medidas visando melhorar e aumentar os investimentos em marketing, para acelerar o crescimento de vendas, financiado por ganhos de produtividade, e, por outro, reforçar nossa cultura e compromisso com a sustentabilidade, promovendo assim uma evolução no modelo organizacional. Tais medidas foram: 1 - Inovação do modelo comercial – Estreitamento do relacionamento com nossas consultoras e consultores, ampliando o modelo “Consultora Natura Orientadora (CNO)” no Brasil, trazendo resultados como: apoio do crescimento do canal e elevação das vendas, melhor atendimento, como resultado do maior volume de treinamento e do aumento da quantidade de consultoras e consultores. 2 - Foco na inovação de produtos- Optou-se pela estratégia “Menos é Mais”, em relação ao nosso portfólio, reduzindo o número de itens de 930 para 739 e concentrando esforços naqueles de maior representatividade, racionalizando custos e facilitando o treinamento dos colaboradores. 3 - Investimento em marketing – Para dar suporte a todas as iniciativas mencionadas anteriormente, além de um aumento de exposição da marca, os investimentos em marketing foram elevados em R$ 88,0 milhões, em 2008, financiados pelos ganhos de produtividade, totalizando R$ 94 milhões no ano. Economia Resultante de uma gestão mais eficiente nos processos de prevenção de perdas de produtos, ganhos nos custos de manufatura e 13 insumos, redução do custo dos catálogos de vendas e aumento de pedidos via Internet. Tiram o maior proveito possível da internet, registrando significativo aumento no uso do meio eletrônico para a realização de pedidos, fruto de ações de incentivo, como o “Projeto Conectividade”. 4 - Gestão por processos – A evolução na estrutura da Natura buscou tornar a empresa mais ágil, com menos níveis hierárquicos e mais próxima dos consultoras e consumidores, descentralizando a decisão e a execução dos principais processos. As unidades de negócio são responsáveis pelo desenvolvimento de produtos e pela gestão e resultados de marcas e categorias, interagindo com as unidades regionais, que respondem pelo relacionamento com consultoras, gestão comercial e resultados locais. 5 - Cultura organizacional – Há um processo estruturado de fortalecimento da cultura organizacional, reafirmando os valores e as crenças da empresa. 4 Gestão Ambiental e sustentabilidade A Natura foi, em 1983, a primeira empresa a introduzir refis no setor de cosméticos brasileiro. Em 2007 passou a fornecer aos seus consumidores produtos de carbono neutro, por consequência de seu programa “Carbono Neutro”, destinado a reduzir e compensar as emissões de gases geradores do efeito estufa, desde a atividade de extração de matérias-primas até a finalização do produto no meio ambiente. No mesmo ano, foi pioneira ao disponibilizar aos seus clientes a “Tabela Ambiental”, que consiste em um quadro informativo impresso nas embalagens dos produtos, apresentando dados técnicos sobre as formulações e embalagens, que inspirada na tabela nutricional de produtos alimentícios, traz informações como o percentual de ingredientes de origem vegetal renovável. Sua fábrica em Cajamar foi projetada com conceitos arquitetônicos que priorizam a sustentabilidade e a ampliação do convívio humano. Em 2012, inaugurou o “Núcleo de Inovação NaturaAmazônia”, exclusivamente designado para o desenvolvimento sustentável de região Amazônica. Em 27 de setembro 2015, recebeu o prêmio internacional “Champions of the Earth 2015”, na categoria "Visão Empreendedora", concedido pelo Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA), em 14 reconhecimento ao seu compromisso na priorização da sustentabilidade dentro de sua estratégia de negócios. O prêmio é a mais alta honraria ambiental concedida pelo PNUMA, que reconhece lideranças mundiais em programas ambientais inspiradores em âmbitos de governo, negócios, pesquisa e ativistas. 5. Conclusão Esta análise da empresa do ramo cosmético Natura S.A. mostrou que um propósito bem-elaborado, ideias inovadoras, empreendedorismo e sustentabilidade fazem um negócio dar resultados positivos. A ousadia em querer inovar o mercado lançando produtos em refis foi o início do diferencial sustentável da empresa, que aliada ao investimento em propaganda e marketing, a redução de produtos em catálogo e especialização de funcionários revolucionou a forma como o Brasil enxergava a instituição. A empresa tornou- se referência em vendas de cosméticos. A ideia de estrutura organizacional administrativa da empresa é descentralizadora, facilitando a ação independente de gerentes e supervisores para como seus departamentos, haja vista que a “palavra final” nem sempre é dada pelo “dono” da instituição. Também é uma empresa que se importa com a comunicação interna, tendo um sistema de intranet e valorização do relacionamento com colaboradores. Na gestão ambiental ela se engaja perfeitamente e mantém a sustentabilidade como um dos seus focos. Em suma, a empresa tem uma estrutura extremamente sólida, com o objetivo de crescer ainda mais, expandindo-se para mais continentes. 15 Referências bibliográficas BERTIN, Alberto Luiz. Comércio Eletrônico: modelo, aspectos e contribuições de sua aplicação. Colaboração de Rosa Maria de Moura. – 4ª Edição – São Paulo: Atlas, 2002. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing: conceitos, exercícios, casos. 7ª edição – São Paulo: Atlas, 2005. SANTOS, Aldemar de Araújo; Informática na Empresa. - 3ª edição. São Paulo: Atlas, 2003. http://www.e-commerce.org.br/stats.php MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração, edição compacta, 2ª ed., São Paulo: Atlas, 2011, pp. 5-9. KWASNICKA, E. L. 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