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A Controladoria é um segmento da Contabilidade ou da Administração, podendo ser dividida em Controladoria Administrativa e Controladoria Contábil, mas na prática profissionais ambas costumam ficar sob a égide de um único gestor, chamado de controller ou controlador. É uma área de staff, ou seja, de assessoria e consultoria, normalmente fora da pirâmide hierárquica da organização. Com o aumento da competitividade, o avanço da tecnologia, a crescente exigência dos consumidores, entre outros fatores, houve uma mudança no paradigma das empresas exigindo delas uma permanente adaptação a esse novo ambiente. Diante desse desafio, as organizações devem elaborar um adequado planejamento estratégico que atenda as novas necessidades dos stakeholders (clientes, fornecedores, acionistas, bancos e órgãos fiscalizadores) podendo trazer contribuições valiosas para que as decisões tomadas no presente apoiem as consequências geradas no futuro. Principais desafios da controladoria Reduzir o tempo de Consolidação do Orçamento de vários departamentos Ao conversar com profissionais de Planejamento, Controladoria e Finanças, os desejos que figuram em primeiro lugar da lista de desafios são “eliminar consolidação de planilhas no orçamento colaborativo”e “reduzir o ciclo do orçamento eliminando a consolidação de planilhas”. Projetar Cenários de forma rápida e simples segundo desafio mais apareceu foi a possibilidade de “criar revisões orçamentárias e simular cenários com mais agilidade”. Apesar de parecer simples, descobrimos que estas tarefas costumam consumir dias (ou até mesmo semanas) dos profissionais de Planejamento, Controladoria e Finanças e por isto criamos este vídeo abaixo demonstrando como podemos ajudar. Acompanhar o Planejado, Realizado e Histórico em um único lugar Na sequência, o próximo ponto que toma muito tempo dos profissionais de Planejamento, Controladoria e Finanças e que pode gerar grandes ganhos quando resolvido é “conseguir simplificar o trabalho para colocar o realizado na mesma base que o orçado”. Aumentar o engajamento dos gestores com o Processo Orçamentário Dando continuidade, descobrimos que os profissionais de Planejamento, Controladoria e Finanças acabam tendo um esforço muito alto e gastando bastante energia para “engajar toda a empresa com o orçamento” Conseguir informações para Tomada de Decisões com mais agilidade A maior parte dos profissionais de Planejamento, Controladoria e Finanças afirmam suas diretorias precisam “usar o Orçamento como ferramenta para tomada de decisão”, mas acabam nem sempre conseguindo, geralmente esbarrando em problemas operacionais causados pelas planilhas como a demora em conseguir uma informação ou até mesmo erros de formulas que invalidam todo o trabalho. .
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