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Tempo é dinheiro Todo estudante ao iniciar um curso superior, já sabe que ao final do curso terá que apresentar à uma banca examinadora, um trabalho de conclusão de curso, também conhecido como monografia. Nela o aluno irá discursar e defender sobre pontos de vistas para um determinado tema com o qual ele tenha se identificado ao longo do curso, demonstrando as competências adquiridas nesta formação. Como este trabalho é de certa forma complexo, e exige dedicação do aluno, é necessário que além de se empenhar no curso em si, o aluno invista seu tempo em aprofundar seus conhecimentos no tema escolhido. E é aí que “mora o perigo”, visto que hoje a grande maioria concilia trabalho e estudo, há o acúmulo de tarefas em prazos curtos para cumpri-las, e cobranças em geral, em casa, nos relacionamentos, no trabalho e na faculdade por exemplo, fazendo com que a boa administração do tempo se torne peça chave para alcançar o sucesso. Para que, o aluno que irá começar a desenvolver sua monografia, tenha o melhor aproveitamento do seu tempo, é imprescindível que haja planejamento para suas tarefas, onde ele tenha metas e seu objetivo claro, conheça o que tem de ser posto em prática, e determine tempo e formas de agir para cada etapa. Uma ferramenta ideal para orientá-lo na construção deste planejamento é o método 5W2H. O termo é um conjunto de 7 perguntas chaves: “ What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?) “. Esta ferramenta é muito utilizada pois é uma das mais fácies de ser implementada, no dia-a-dia, para que as empresas possam conhecer e analisar determinadas situações, e eliminar qualquer dúvida sobre um processo ou atividade, tornando a integração dos colaboradores envolvidos no processo mais dinâmica e clara. No caso do estudante e sua monografia, ele pode considerar o método como um checklist, onde a partir das perguntas chaves será possível mapear as etapas, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, como será feita esta atividade, quais custos envolvem as tarefas por exemplo. Após as perguntas serem respondidas, é possível mapear o processo em forma de tabela, transformando-a em um cronograma, e assim acompanhar o desenvolvimento de cada pequena meta estabelecida, auxiliando assim o foco do estudante, a análise das etapas, do funcionamento do método escolhido, o rendimento entre outros detalhes. Assim, com certeza ele poderá se planejar com antecedência, terá tempo de buscar fontes, se dedicar, reprogramar seu cronograma caso tenha algum imprevisto, e a realização de sua monografia será muito melhor aproveitada, deixando-o muito mais seguro quanto à sua apresentação.
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