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* * ROTEIRO PRÁTICO PARA ADMINSTRAÇÃO DO PROJETO IDÉIA INICIAL PROPOSTA BÁSICA DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES, PRAZOS E CUSTOS DEFINIÇÃO DO PRODUTO APROVAÇÃO MONTAGEM DA EQUIPE MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS DETALHAMENTO DOS PLANOS REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES CONCLUSÃO DO PRODUTO ADMINISTRAÇÃO DE MUDANÇAS (ESCOPO, PRAZO E CUSTO) CONTROLE DO PROGRESSO APRESENTAÇÃO DO PRODUTO DESMOBILIZAÇÃO DOS RECUROS FECHAMENTO ADMINISTRATIVO (BALANÇO, RELATÓRIO) APROVAÇÃO DO CLIENTE INICIAÇÃO ENCERRAMENTO EXECUÇÃO PLANEJAMENTO APROVAÇÃO INÍCIO DO PROJETO VIABILIDADE INÍCIO DE NOVO CICLO DE VIDA * ORGANIZAÇÃO-MÃE COM ESTRUTURA FUNCIONAL ORGANIZAÇÃO DE PROJETO Uma organização de projeto é uma estrutura “temporária” alojada dentro de uma estrutura funcional. Produção marketing compras logística Diretoria RH * ORGANIZAÇÃO-MÃE COM ESTRUTURA FUNCIONAL As pessoas agrupam-se de acordo com as partes que compõem o produto. CARROCERIA MOTOR E TRANSMISSÃO PINTURA E CORROSÃO VENTILAÇÃO GERENTE DO PROJETO Na organização de projeto com estrutura de produto: * ORGANIZAÇÃO-MÃE COM ESTRUTURA FUNCIONAL As pessoas são agrupadas de acordo com sua especialidade. ENGENHARIA BIOLOGIA EDUCAÇÃO NUTRIÇÃO GERENTE DO PROJETO Na organização de projeto com estrutura disciplinar ou de especialidades técnicas * ORGANIZAÇÃO-MÃE COM ESTRUTURA FUNCIONAL as pessoas são agrupadas conforme a sequência das etapas do ciclo de vida do projeto. PROJETO DO PRODUTO TESTE DO PRODUTO CERTIFICAÇÃO DO PRODUTO DISTRIBUIÇÃO E VENDAS Na organização de projeto estruturada de acordo com as fases do projeto, GERENTE DO PROJETO * TECNOLOGIA E ENGENHARIA OPERAÇÕES MARKETING E VENDAS FINANÇAS EXECUTIVO PRINCIPAL Um projeto funcional multidisciplinar envolve diversas áreas da organização. Projeto e Teste do Novo Produto Fabricação do Novo Produto Comercialização do Novo Produto Custos e Preços do Novo Produto Desenvolvimento de Fornecedores * Papéis do Gerente do projeto * Perfil / Habilidades Autoridade Relacionamento Formação Capacidade de Organização Liderança Equipe Motivação Conflitos Comunicação Fornecedores Clientes Voltada para o gerente Oposição: Técnica ou Comportamental Técnica e Administrativa Experiência Competência Técnica Voltada para a equipe Orçamento / Prazo / Custo Planejamento / Controle Tecnologia / Informações Mudança de diretriz Tomada de decisões Variação nas estruturas Habilidades do Gerente de Projetos Algumas características de um GERENTE DE PROJETOS Toma as decisões e assume responsabilidades. Se a indecisão perdurar no grupo, toma-a para si.
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