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LEIAME
	
		APRESENTAÇÃO
			Este material ilustra as técnicas ensinadas no curso de Gerenciamento de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP). Ao usar outros aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos não são mais necessários, mas para quem controla projetos com planilhas, estes modelos podem ser muito úteis. Reitermaos a necessidade de que você adaptar o material às metodologias usadas na sua organização.
	
		Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto
			1.Termo de Abertura (TA)
			2.Detalhamento das Atividades (WBS)
			3.Cronograma
			4.Orçamento
			5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos)
			6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades)
			7.Termo de Aceite (Aceite)
			8.Termo de Encerramento (TE)
	
		Além dos Registros
			Diário de bordo
			Log de Mudanças
			Log de Reuniões
	
		Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado às suas
		necessidades.
Abertura
	
		Termo de Abertura			Gerente do Projeto :
		Projeto:			Data/Versão:
	
		Necessidades de negócios (business case)
	
	
	
		Requisitos que atendam às necessidades da empresa
	
	
	
		Propósito do projeto e justificativa
	
	
	
		Gerente de Projeto e autoridade
	
	
	
		Principais marcos (milestones)
	
	
	
		Fatores Críticos de Sucesso
	
	
	
		Participação dos interessados
	
	
	
		Participação das organizações funcionais
	
	
	
		Hipóteses & Restrições
	
	
	
		Orçamento resumido e Retorno do Investimento
	
	
	
	
		Aprovação
	
			Patrocinador
	
	
			Gerente de Projeto
Atividades
	
		Atividades (WBS)		Gerente do Projeto :
		Projeto:		Data/Versão:
	
		Tarefa	Descrição	Atividade/Entregável	Responsável
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
					Material do Curso Gerenciamento de Projetos
					Fernando C Barbi
	
		Exemplo
	
		Tarefa	Descrição	Entregável	Responsável
	
		1	Levantamento de requisitos	Relatório de requisitos	Gerente de Projeto
	
		2	Especificação Técnica	Documento de Espeficicação	Analista de Sistemas
	
		3	Análise Econômica	Estudo de viabilidade	Gerente de Projeto
Cronograma
	
		Cronograma		Gerente do Projeto :
		Projeto:		Data/Versão:
	
	
		Tarefa	Descrição	Vinculado a	Responsável	Duração
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
		Exemplo
	
		Tarefa	Descrição	Vinculado a	Responsável	Duração
	
		1	Levantamento de requisitos	NA	Gerente de Projeto	3 dd
	
		2	Especificação Técnica	Fim 1	Analista de Sistemas	5 dd
	
		3	Análise Econômica	Começo 2	Gerente de Projeto	1 dd
	
	
		As tarefas 2 e 3 correm em paralelo mas só começam depois que a 1 acabar.
	
						Material do Curso Gerenciamento de Projetos
						Fernando C Barbi
orcamento
	
		Orçamento		Gerente do Projeto :
		Projeto:		Data/Versão:
	
		CAPEX – Capital Expenditure	Qtde	Un	Valor/Unit	Valor/Subt	Val Acc
	
		Custos Diretos
	
		Item de custo	0	PC	$0.00	$0.00	$0.00
		Item de custo	0	HR	$0.00	$0.00	$0.00
		Item de custo	0	PC	$0.00	$0.00	G#REF!+F11
		TOTAL dos Custos Diretos				$0.00
	
		Custos Indiretos
	
		Item de custo	0	HR	$0.00	$0.00
		Item de custo	0	Un	$0.00	$0.00
		TOTAL dos Custos Indiretos				$0.00
	
		Custo Total				$0.00
	
	
		OPEX – Operational Expenditure
	
		Custo	0	HR	$30.00	$0.00
	
	
		Exemplo
	
		CAPEX – Capital Expenditure	Qtde	Un	Valor/Unit	Valor/Subt	Val Acc
	
		Custos Diretos
	
		Compra da Licença do Software	4	PC	$2,000.00	$8,000.00	$8,000.00
		Remuneração do Analista	100	HR	$50.00	$5,000.00	$13,000.00
		Remuneração do Programador	300	HR	$30.00	$9,000.00	$22,000.00
		Remuneração do Gerente de Projetos	50	HR	$70.00	$3,500.00	$25,500.00
		Compra do Hardware do servidor	1	PC	$10,000.00	$10,000.00	$35,500.00
		Compra do Sistema Operacional do servidor	1	PC	$2,000.00	$2,000.00	$37,500.00
		TOTAL dos Custos Diretos			(CD)	$37,500.00
	
		Custos Indiretos
	
		Custo de Alocação do Gerente Financeiro	40	HR	$50.00	$2,000.00
		Custo de Alocação do Gerente de TI	10	HR	$40.00	$400.00
		Custo de Alocação do Supervisor Financeiro	80	HR	$10.00	$800.00
		Custo de Alocação do Analista de Suporte	20	HR	$6.00	$120.00
		Custo de Alocação dos usuários para treinamento	32	HR	$6.00	$192.00
		TOTAL dos Custos Indiretos			(CI)	$3,512.00
	
		Custo Total			(CD+CI)	$41,012.00
	
	
		OPEX – Operational Expenditure
	
		Remuneração do Programador	10	HR	$30.00	$300.00
Riscos
	
		Riscos				Gerente do Projeto :
		Projeto:				Data/Versão:
	
		Risco	Descrição	Probabilidade	Impacto	Ação	Contingência	Disparo	Resposta
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
		Probabilidade: Alta/Média/Baixa
		Impacto: Alto/Médio/Baixo
		Ação: Controle/Evitar/Transferir/Absorver
	
		Exemplo
	
		Risco	Descrição	Probabilidade	Impacto	Ação	Contingência	Disparo	Resposta
		1	Especificação imprecisa	alta	baixo se detectada até o protótipo	Controle ou Transferência para terceiros	Refazer o que não atende necessidades	Teste junto com usuário final	Rever cronograma e orçamento se houver retrabalho
Responsabilidades
	
		Matriz de Responsabilidades					Gerente do Projeto
		Projeto					Data/Versão
	
		Trabalho ou Deliverable	Gerente	Analista	Diretoria	Programador	Patrocinador	Gerente TI	Usuário do
			Projeto	de Sistemas			(Ger Fin)		depto fin.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
		Deve Rever (DR)	Deve ser Consultao (DC)			Deve Aprovar (DA)
		Pode ser Consultado (PC)	Deve ser Notificado (DN)			Executa (EX)
	
	
		Exemplo
	
		Trabalho ou Deliverable	Gerente	Analista	Diretoria	Programador	Patrocinador	Gerente TI	Usuário do
			Projeto	de Sistemas			(Ger Fin)		depto fin.
		Termo de Abertura e Declação de Escopo	EX	DR	DR	DA	DA	DR	DR
		Necessidades levantadas		EX			DC	DC	DC
		Características do sistema (especificação)		EX	DR	DN	DA	DR	PC
		Levantamento de alternativas	DR	EX			DA
		Escolha do fornecedor do sistema	EX			DA	DA	PC
		Definição do Cronograma	EX	DR	DR		DA	PC
		Liberação e Autorização dos pagamentos	EX				DA
Aceite
	
		Termo de Aceite		Gerente do Projeto :
		Projeto:		Data/Versão:
	
		Descrição do está sendo aceito
	
	
	
		Características do produto/serviço aceito
	
	
	
	
	
	
	
	
	
		Testes realizados para homologação
	
	
	
	
	
		Outros serviços prestados
	
	
	
	
		Ressalvas e comentários do cliente que recebe
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
		Observações finais
	
	
	
	
		Aprovação
	
			Cliente
	
	
			Gerente de Projeto
Encerramento
	
		Termo de Encerramento		Gerente do Projeto :
		Projeto:		Data/Versão:
	
		Descrição do que foi aceito
	
	
	
		Auditorias realizadas
	
	
	
		Metas não atingidas
	
	
	
		Metas atingidas
	
	
	
		Metas superadas
	
	
	
		Indicadores de performance
	
	
	
		Multas e custos adicionais
	
	
	
		Prêmios & bonificação
	
	
	
		Ressalvas e ações a tomar
	
	
	
		Osebravções
	
	
	
	
		Aprovação
	
			Patrocinador
	
	
			Gerente de Projeto
DIARIO
	
		Diário de Bordo					Gerente do Projeto
		Projeto					Data/Versão
	
		Registro Diário
		Número	Data	Descrição do evento	Tipo	Encaminhamento	Situação final
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
							Material do Curso Gerenciamento de Projetos
							Fernando C Barbi
MUDANCAS
	
		Registro de Controle de Mudanças						Gerente do Projeto
		Projeto						Data/Versão
	
		Número	Solicitante	Descrição	Duração	Impacto	Impacto	Recursos	Data da	Aprovado	Status
					Estimada	Custo	Prazo	Necessários	Aprovação	Por
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
											Material do Curso Gerenciamento de Projetos
											Fernando C Barbi
REUNIOES
	
		Registro de Reuniões			Gerente do Projeto
		Projeto			Data/Versão
	
		Número	Data	Participantes	Pauta	Resumo da Ata
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
						Material do Curso Gerenciamento de Projetos
						Fernando C Barbi