Subsistema de Custo

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Subsistema de Custo
Abordaremos o Subsistema de Custos com o Enfoque Gerencial.
O sistema de custo é um dos sistemas gerenciais da contabilidade em que se tem muita dificuldade de generalização, dado que cada empresa tem seu modo particular de operar suas divisões bem como de traduzir em sistemas seu entendimento de custos.
Objetivo do subsistema de custos
É apurar os custos unitários dos produtos fabricados pela empresa.
Há também a possibilidade do custo unitário de outros objetos de custo, como, por exemplo, o custo das atividades.
Desta maneira, os objetivos do subsistema de custos devem estar alinhados para providenciar informações sobre:
Custo unitário dos produtos;
Custo por ordem de trabalho;
Custo para formação de preços de venda;
Análise de custo;
Análise de rentabilidade dos produtos;
Análise de custo;
Acompanhamento dos preços de venda formados e praticados;
Custo padrão e análise das variações;
Acompanhamento das variações de preços dos insumos e etc.
Para tomadas de decisão
Atributos e funções
É definir os conceitos de acumulação, mensuração e formatos de cálculo dos valores a serem incorporados e organizados pelo sistema.
Custo por ordem ou processo
Em função do sistema produtivo e dos produtos fabricados, escolher o sistema de acumulação básico, entre:
a) sistema de acumulação de custos por ordem de fabricação;
b) sistema de acumulação de custos por processo de produção contínua.
O sistema por ordem é efetuado normalmente para produtos não seriados, sob encomenda, e a base de acumulação são os custos reais da encomenda ou lote de encomenda.
O sistema por processo é efetuado para produtos em linhas de montagens ou produção contínua, e a base de acumulação são os gastos departamentais por onde passam os produtos fabricados em série ou em processo contínuo.
Custeio por absorção ou custeio variável
Com relação ao método, há que se definir se a empresa usará o método de custeamento unitário dos produtos, que pode ser:
a) custeio por absorção, que inclui os custos diretos/variáveis, e absorve, por meio de rateio os critérios de alocação, os custos indiretos/ fixos o método de custeamento por atividades enquadra-se custeio por absorção;
b) custeio variável ou também chamado de custeio direto, que só considera o custeio variável ou direto, não havendo um rateio ou alocações. Neste método enquadra seu custeio variável oriundo da Teoria das Restrições.
Formato dos cálculos
Incluem-se as definições de critério de rateio, se utilizáveis, bem como o critério de acumulação dos dados dos direcionadores de atividades.
Definição dos padrões
A definição dos conceitos, critérios e procedimentos para formatação do custo-padrão é um atributo da administração do sistema de custos. Inclui tanto os padrões de preço quanto os padrões de quantidade.
Operacionalidades do sistema
As operacionalidades principais exigidas no sistema são a rapidez e a flexibilidade necessárias para reunir as informações de custo para processo decisório. Como o processo decisório sobre custos e preços de venda tem a dinâmica própria, o sistema em geral não se caracteriza por procedimentos de cálculo e consulta de forma estática.
Integração para análise
É necessária uma perfeita integração com diversos outros subsistemas. Como o sistema deve permitir análises com bastante grau de detalhe, as integrações com alguns sistemas, como compras, engenharia, processo, faturamento, deve ser abrangentes e completas.
Apuração por objetos de custos
A linha mestra de sistema é apuração de custo unitário de produção. Contudo, ele deve estar aberto para as outras apurações, que denominamos objetos de custos. Citamos como exemplo:
a) curso por ordem de trabalho;
b) custo por lote de fabricação:
c) custo por partes e peças;
d) custo por conjuntos, normais e opcionais;
e) custo de configuração de produto;
f) custo por processo;
g) custo por setor ou departamento, etc.
Geração de listas de preços
Procedimentos automáticos para geração e correção de listas de preços baseados em custos unitários. Muito utilizada para peças de reposição.
Análise das variações
O sistema em sua totalidade, deve trabalhar com as diversas opções de preços dos insumos de produção, constantes de outros sistemas empresariais, como:
a) preços reais;
b) preços padrões;
c) preços de reposição;
Com isso a operacionalidade da análise das variações entre os dados reais e os dados padrões, tanto em preços como em quantidade, deve fazer parte do sistema.
Avaliação geral da eficiência
Esse procedimento relaciona-se com um processo sistemático de reunir informações quantitativas e de valor, oriundo dos dados dos custos unitários dos produtos. É um processo retroativo de coleta e acumulação de informações.
Integração com os outros subsistemas
Apuração dos custos unitários
Para apuração dos custos unitários dos produtos e objetos de custos, as informações quantitativas são canalizadas dos dois principais sistemas abastecedores de custos:
a) estrutura de produtos;
b) processos de fabricação.
A estrutura de produtos fornece a composição dos produtos e a quantidades de matérias-primas, componentes e materiais de embalagens necessárias.
O processo de fabricação fornece os tempos necessários para a execução das diversas fases do roteiro de fabricação, os departamentos ou setores que a executam e os equipamentos que são necessários para execução das fases.
Para os valores, os principais sistemas abastecedores são os seguintes:
a) sistemas de compras e cotações (para valorização dos materiais);
b) sistemas de contabilidade fiscal e societária (para valorização dos custos de fabricação);
c) Sistema de Controle patrimonial (para valorização das depreciações dos equipamentos diretos).
Acumulação dos gastos por ordem de trabalho
Para essas informações os sistemas utilizados são:
a) coletor eletrônico de dados da fábrica (para as horas trabalhadas);
b) chão de fábrica (para as fases trabalhadas);
c) controle de estoque de materiais (para as requisições de materiais);
d) inventário de materiais (para o custeamento dos materiais);
e) contabilidade societária e fiscal (para o custeamento do custo de fabricação).
Análise de custos e rentabilidade de produtos
Para a parte gerencial de análise, os seguintes sistemas fornecem as integrações:
a) faturamento;
b)  lista de preços;
c) compras e cotações;
d) estoques de produtos acabados.
Informações deste sistema são importantes para o sistema orçamentário bem como são fundamentais para abastecimento de diretrizes e conceitos do sistema de contabilidade por responsabilidade.
Informações e relatórios gerados
Poucos relatórios fixos são gerados por este sistema. Por sua característica de ser um sistema de auxílio ao processo decisório, as informações geradas são constantes de relatórios de cunho especial, gerados e formados de maneira diferente a cada estudo ou análises solicitada.
Alguns relatórios de tendem, conteúdo, a ser gerados de forma rotineira, tais como:
a) custo unitário dos produtos;
b) comparação entre preços de venda praticados x preços de venda calculados;
c) levantamento de custo das ordens de trabalho, no custeio por ordem;
d) curso de fabricação por setor ou departamento, no custeio por processo;
e) análise das variações entre o custo-padrão e o custo real.
Bibliografia: Sistema de Informações Contábeis, 6ª edição, Clovis Luis