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Uniderp- Universidade Anhanguera (CEAD) CIÊNCIAS CONTÁBEIS PROJETO INTEGRADOR II LIDUINA MARIA OLIVEIRA NOBRE– EAD9904005596 Projeto de Controladoria da empresa “FLORENCE SERVICE” Elionyr Barbosa Professora Tutora a Distância Cidade Fortaleza-CE 2017 LIDUINA MARIA OLIVEIRA NOBRE– EAD9904005596 Tutora à Distância Eionyr Barbosa PROJETO INTEGRADOR II Trabalho apresentado no Curso de Ciências Contábeis do 8º Semestre do Centro de Educação a Distancia - CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP, para obtenção de nota na disciplina de Projeto Itegrador II. FORTALEZA - CE 10/2017 Sumário 1 OBJETIVOS ................................................................................................... 2. 2 JUSTIFICATIVA ............................................................................................. 2 3 MODELO DE GESTÃO E O PROCESSOS DE GESTÃO ............................... 3 4 A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES ............ 6 5. VALOR ECONÔMICO ADICIONADO – EVA ................................................... 7 1 OBJETIVOS Objetivo Geral - Criar um plano de Controladoria para a empresa s Florence Service. Objetivos Específicos Padronizar as tarefas executadas para desevolvimento da empresa. Analisar os elementos importantes na elaboração de um plano de Controladoria; Determinar os iitens da Controladoria que poderam ser aplicados.. 2 JUSTIFICATIVA As organizações atualmente operam em um cenário de duvidas e a sobrevivência de cada uma depende de como elas agem perante o meio. Assim, elas necessitam de uma estrutura organizada, precisam de condições que impactem nas suas atividades e resultados. Para um bom relacionamento e sucesso, a empresa usa a contabilidade que lhe fornece informações uteis aos usuários.. Objetivando projetar os resultados conseguidos, utilizamos o planejamento, a implementação e a manutenção do sistema de informatizado que permita adicionar diversa funções dentro da empresa, isso poderá ser analisado atraves de uma ação da controladoria, trata-se de ferramenta importante para os tomadores de decisão. As mudanças no quadro econômico obrigam as empresas a investimento na área contábil e a frequente atualização. Diante desse quadro, é essencial analisar a contribuição que pode se tirar da controladoria para suporte ao setor em estudo, principalmente com a ideia de levar as empresas no caminho da conquista e manuteção no mercado, atingindo, assim os propostos. 3 - MODELO DE GESTÃO E O PROCESSOS DE GESTÃO Dados da Empresa Estudada Razão Social: FLORENCE SERVICE. Endereço: Rua Pedro Borges, 66 – Sala 1035 - CEP: 60035182 E-mail: dl-9@hotmail.com Ramo de ativide: Prestaçao de Serviços A empresa: Fundada em 22 de junho de 2011 pelos seus dois sócios, oferece serviços nos diferentes ramos de atividades. Com o passar do tempo, a Florence Service expandiu, sempre zelando pelo excelente serviço e conquistando os clientes. Missão: Trabalhar seriamente com compromisso, com ética, conquistando os clientes e sendo referencia de qualidade nos serviços prestados. Visão: Voltada aos segmentos organizacionais, buscando parceiros e soluções, antenada com as atualizaões no cenário empresarial. Valores: Respeito, profissionalismo, ética pessoal e profissional, pontualidade, segurança e transparência. Número total de colaboradores: 5 colaboradores TABELA 02 - ESTRUTURA PESSOAL Quantidade Função Departamento 01 Analista Administrativo ADM 01 Analista Contábil Escrituração Contábil 01 Auxiliar Contábil Escrituração contábil Sócio Contador Sócio Contador Organograma da Empresa: O modelo de gestão tem origem de varias particularidades, destacando-se as crenças e valores apresentados na organização do quadro gerencial responsávels pelo nucleo estratégico da empresa. Esse destaque é expresso por Schmidt e Santos (2007, p. 10) “As crenças e valores são os elementos geradores da real missão da entidade, por isso, é fundamental que eles façam parte da cultura organizacional”. Esse conjunto faz a empresa impar com as suas particularidades. O processo possui como objetivo principal basear e fixar a empresa dentro dos seus limites permitindo cumprir a missão proposta. Esse processo necessita empenhar- se na manutenção da empresa aberta à novas idéias, e, com ele contribui com o crescimento e continuidade da da empresa.. A possibilidade de um clima empresarial baseado na inovaçao é um dos principais desafios das empresas atualmete. Contador Contador Analista Administrativo Aux Contábil Analista Contábil A gestão precis se apoiar em uma conexão clara e identificar frequentemente as melhores opções para se aplicar à realidade da empresa, sem esquecer do processo como um todo, em especial focado no planejamento, execução e controle, tendo como suporte um sistema de informações capaz de servir como norteador as tomadas de decisões. É preciso idealizar, preve os cenários, estipular os possíveis parâmetros presentes, inclusive os prováveis riscos e oportunidades, maximizar os pontos fortes e controlar os pontos fracos, mas devemos lembrar que ambos deverão ser considerados para apreciação de todas áreas competentes. Em relacao à criaçao de estratégias, os fatores externos e internos da empresa deverão ser considerados. O objetivo do planejamento operacional é elencar os objetivos e metas da empresa, buscando as melhores extrategias de ação. No que diz respeito as tarefa de controles, a Controladoria é responsável por estudar a sua efetiva finalidade, verificando a sua aplicabilidade não só na teoria mas na prática também. Lembramos que as tarefas de controle são mecanismo que servem para administrar o alcance do objetivo. Ainda referente gerencia é prudente lembrar que quase toda a tarefa de gestão compreende a resolução de problemas e tomada de decisoes. A controladoria é essencial para a competência organizacional, para isso, é necessario que os modelos sejam definidos para o cumprimento da missão. Ao observarmos observamos os modelos operacionais e as características administrativa das várias organizações, notamos as diversas preocupações no que diz respeito aos elementos e variáveis das empresas.. Podemos definir o modelo de gestão como sendo o leque de princípios decorrentes de crenças específicas e formam o amontoado de ideias e valores dos grandes empresários, atingindo assim todos os demais subsistemas empresariais, ficando em resumo, apenas um modelo de controle, onde são definidas orientações de como serão avaliados pelos gerentes, e como a organização será administrada 4 A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES Uma das ferramentas essenciais para o controle administrativo é a auditoria interna. A existência de controles adequados nas grandes empresas apresentam probabilidade de riscos frequentes e desperdício de tempo e dinheiro. As empresas necessitam de altos investimentos em recursostecnologicos para aperfeiçoar os controles, para reduzir os gastos e assim, conseguir competir no mercado. O problema se agrava com o desenvolvidmento das organizaões no mercado e o despreparo dos gestores não conhecendo a importancia da auditoria interna na tomada de decisões ou na obtenção da correta informação a respeito do patrimonio da empresa. Toda empresa deveria ter conhecimento da necessidade de uma auditoria interna para evitar grandes prejuízos, bem como a captação de novas receitas. Com a globalização, as empresas deixaram de ter uma visao opressora da auditoria para dar lugar a uma visão de suporte e assessoria no processo de Controle de Riscos. Neste cenário, o papel da auditoria é fundamental para identificar riscos ou falhas opercionais. . Os processos de auditoria interna, nao só produzem algo precioso para assegurar as decisões de alto comando como também podem fornecer orientações corretivas ou preventivas no processo organizacional. 4.1 Diferenças entre auditoria interna x auditoria externa Em geral, o trabalho da Auditoria Interna é idêntico aquele ao da Auditoria externa. Ambas utilizam as mesmas técnicas; ambas têm a atenção voltada para o controle interno como ponto de partida de seu exame e sugerem de melhorias para os problemas encontrados, porém os trabalhos exercidos pelos Auditores Internos e Externos possuem alguma diferenças básicas como: - O profissional executor: Interna: da empresa Externa: Profissional independente - Foco: Interna: Atender necessidade da empresa Externa: Necessidade de terceiros - Preocupacao do auditor: Interna: diretamente com detecção e prevenção de fraude Externa: Incidentalmente com a detecção de fraude 4.2 Modalidades de Auditoria Interna Podemos classificar a auditoria de acordo com a atividade desenvolvida: 1 - Auditoria de Gestão: Emite opinião afim de certificar a regularidade das contas, verificar a execução de contratos, acordos, convênios ou ajustes e a probidade na aplicação de recursos e na guarda e zelo dos valores e do patrimônio das empresas ou organizações. 2 - Auditoria Especial: Examina os fatos ou situações que não atendem aos objetivos das empresas ou organizações. 3 Auditoria de Logística: atua na estrutura de logística da empresa, verificando o gerenciamento das atividades que compõem o negócio, clientes, fornecedores, processos, etc. 4 Auditoria de Riscos: são realizadas em função dos riscos que as empresas possuem e de acordo com os fatos significativos que podem criar uma situação de impossibilidade para consecução dos objetivos de negócios estabelecidos. 5 Auditoria de Sistemas: necessária nos dias atuais, com a fusão do departamento de tecnologia e informação nas empresas, que de forma integrada estão presentes em todas as organizações. 5. VALOR ECONÔMICO ADICIONADO – EVA Chamamos de Demonstração de Valor Adicionado a demonstração que expressa de forma precisa a riqueza gerada pela empresa em determinado intervalo de tempo, bem como a distribuição. Claro que, as informações são retiradas da escrituração baseadas nas regras contábeis sendo baseada pelo Principio da Competência. A DVA é utilizado como ferramenta de gestão dos indices de desempenho das empresas, funcionários, Governo, entre outros. A DVA ainda expressa a real participação das empresas a partir de uma visão geral de desempenho, na geração de riquezo qual está inserida. Essa demonstração que também integra o Balanço Social, constroi, assim, uma fonte de informação de vital importância já que disponibiliza os elementos que permitirão analisar o comportamento econômico da empresa, destacando o enriquecimento. 5.2 Como calcular o EVA O cálculo da geração da riqueza, expressa neste demonstrativo, é feito pela diferença da produção e dos bens e serviços produzidos pelos responsáveis pelo processo de produçao. Capital Empregado R$ % Passivo Circulante/Exigivel 60.000 60% Patrimonio liquido 40.000 40% Total do Passivo 100.000 100% Calculo do Capital Empregado Custo do Capital Próprio 18% Custo do Capital Terceiros 20% Aliquota Imposto de Renda 25% Taxa bruta X(1-IR) 20% x (1-0,25) = 15% WACC3 = (0,60 x 15,0%) + (0,40 x 18%) WACC = 16,2% Calculo do Custo do Capital de Terceiros Cálculo Médio Ponderado de Capital
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