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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 6 APS - GESTÃO DE OPERAÇÕES PRODUTIVAS - 2017/2 - SPP 2017 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS - RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º SEMESTRES, DO CURSO DE DA UNIVERSIDADEADMINISTRAÇÃO PAULISTA. RAFAEL CONCEICAO SANTOS - C711FH9 MATHEUS PAES SIMONACCI - C531DI4 LEONARDO CAMPOS CASCAIS - C4847G5 TÍTULO: EQUIPE 6 2017 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada. O nome fantasia será atribuído pela equipe que irá assumir a gestão. A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de cliente internacional e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte médio. 1.2 Processo produtivo . A unidade industrial irá produzir o SIGLITAX (produto fictício) e embarcar, todo período, a quantidade solicitada pelo cliente, conforme condições do contrato. Os fornecedores entregam no almoxarifado os insumos: Kit 1 e Embalagem. Esses insumos são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção. São consumidas 3 unidades do Kit 1 e 1 de Embalagem. Depois o SIGLITAX é enviado ao depósito para posterior embarque. A capacidade é dimensionada em H/M e deverá ser suficiente para atender o planejamento de produção no primeiro trimestre. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato Duração do contrato: 5 anos Objeto do contrato: Atender, no Brasil, solicitações de embarque trimestrais do SIGLITAX. Solicitações de embarques trimestrais: A quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais (períodos). Condições do embarque: O embarque ocorre no último dia do trimestre (período), condicionado ao estoque de SIGLITAX disponível no depósito. Variabilidade das solicitações de embarque: Câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão. b) Preço e condições Preço de venda e faturamento: O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 29,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. Penalidade: A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque As previsões de embarque foram feitas para termos noção da quantidade que deveria ser produzida para cada um dos períodos, com uma margem de produção podendo ser de 10% a mais ou a menos, para que não haja prejuízo na empresa com multas, ou com falta de estoque. Junto ao jornal, podemos ver e fazer a nossa própria revisão e decidir, qual a quantidade real que necessitava ser produzida de acordo com a entrada do produto no mercado e outras informações (aumento ou diminuição do dólar, etc.). No primeiro período, com as dúvidas sobre a entrada do produto no mercado, não tínhamos certeza se as vendas iriam crescer, porém a partir do terceiro semestre pudemos ver grande otimismo e crescimento de vendas, o que resultou em grandes lucros para a empresa. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação De acordo com o jornal e as previsões de embarque, no primeiro período foi diminuído 10% o nível de produção, por causa de dúvidas sobre como seria a evolução do produto, o qual estava entrando no mercado à pouco tempo. Com o decorrer dos períodos o produto foi ganhando cada vez mais espaços no mercado e com isso o nível de produção foi aumentando gradativamente. Os investimentos iniciais, expansões e padrão de turno adotado, foi tudo pensado de modo com que sobrasse o menos de estoque possível e não houvesse pagamentos de multas. c) Dimensionamento dos recursos materiais . Para realizar a produção de SIGLITAX, você deve realizar a compra de insumos (kit 1 e embalagem) junto ao fornecedor. Para isso, deve considerar a produção programada para o período e a política de estoques desejada. Uma unidade de SIGLITAX consome 3 unidades de kit 1 e 1 unidade de embalagem. Dependendo do pedido de compras e do estoque de Kit 1 do fornecedor, há o risco de quebra de até 5% na entrega do pedido. Qualquer erro no volume de compra de insumos poderá comprometer a produção e o embarque das unidades solicitadas, consequentemente comprometendo o resultado operacional da empresa. O kit 1 é importado e cada unidade custa US$ 1,50. O câmbio do dólar e qualquer variação de preços, ao longo dos períodos, serão informados pelo Jornal. O custo unitário da embalagem é de R$ 1,60. As compras realizadas em um período são recebidas e pagas no mesmo período. As compras podem ser realizadas em qualquer volume e sempre que a empresa desejar manter estoque de segurança dos insumos, irá incorrer em custos unitários de armazenagem de R$ 0,70, para o Kit 1, e R$ 0,10 para Embalagem. Cada unidade de SIGLITAX mantida em estoque custará R$ 1,80. A capacidade máxima de armazenamento no depósito da empresa é de 20.000 unidades de SIGLITAX, por período. Caso o estoque médio no depósito exceda esse limite, o custo da armazenagem terceirizada é de R$ 2,20 por unidade/período. Os gastos com armazenagem são contabilizados com base no estoque médio, ou seja, estoque inicial mais estoque final dividido. A política não afetou resultados, pois foi tudo e calculado de acordo com as informações dadas em cada período, e dada pelo jornal. Com essas informações, pudemos diminuir estoques e diminuir o riscos de multas. d) Dimensionamento dos trabalhadores Sim, a administração de divisão de trabalhadores para cada período foi bem dimensionada, e não houve erros. Com o passar das rodadas, e dos períodos, foi feito alguns ajustes, mas nada que pudesse prejudicar ou dificultar a evolução dogrupo no decorrer da atuação no jogo. e) Impacto das variações ambientais nos resultados As informações dos jornais auxiliaram no bom planejamento a produção desde o inicio, informando como seria com clientes exclusivos, o varejo e como as vendas futuras dependerão muito mais do aumento da renda do consumidor. A empresa utilizou as informações com clareza para o desenvolvimento da mesma, até a segundo período alguns erros foram cometidos, mas com a compreensão melhor do jornal a partir do mesmo e com a melhoria do varejo a partir do quarto trimestre a empresa conseguiu se estabelecer e aumentar o lucro. 2.2 Desempenho obtido pela equipe A empresa desde o começo ficou entre o primeiro e o segundo lugar, portanto houve ótimo desempenho,lucrando cada vez mais. Em comparação com os outros grupos, acredito que a empresa obteve grande desempenho, se mantendo nas primeiras colocações, e gerando o mínimo de prejuízo possível, realizando o resultado esperado pela equipe. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações O desempenho da equipe tanto de forma qualitativa quanto de forma quantitativa, foi excelente, reduzindo ao máximo os estoques, para a diminuição de custos e, tentando controlar a produção de acordo com o planejamento realizado na previsão de vendas. As informações dadas pelo jornal,facilitou a tomada de decisões e as ações tomadas para o alcance de resultados esperados, ou até superiores aos mesmos. Fazendo assim com que a empresa lucrasse e se mantivesse com resultados positivos durante todas as etapas do simulador. CONSIDERAÇÕES FINAIS O simulador, nos proporcionou umas melhor visão sobre como ocorre nas empresas, na vida real, quais cálculos devem ser feitos e o quais planejamentos, ações, deve-se tomar em cada hora. Ajudou a como resolver os problemas de forma racional, se baseando a dados. Com isso tivemos uma boa experiência nesta área e pudemos desfrutar e aprender com o jogo de uma forma divertida e bem eficiente. ANEXOS A - ANÁLISE QUALITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - REVISÃO DAS PREVISÕES DE EMBARQUE 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Previsão 195.500 210.000 231.300 254.600 Revisão 175.950 199.500 241.700 277.260 A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%) 2 - PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Programação 175.950 199.500 241.700 277.260 Programações de produção bem ajustadas às previsões de embarque revistas pela equipe. 3 - ESTRATÉGIA E POLÍTICA DE PRODUÇÃO 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Invest. ini. H/M 43.988 Venda de H/M 0 0 0 0 Expansão H/M 0 5.887 10.550 8.890 Capac. TN 87.976 99.750 120.850 138.630 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 87.976 99.750 120.850 138.630 A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. 4 - POLÍTICA DE COMPRAS DE INSUMOS KIT 1 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Estoque inicial 0 0 0 1 Compras 527.850 598.500 692.470 831.780 Disponível 527.850 598.500 692.470 831.781 Consumo 527.850 598.500 692.469 831.780 Estoque final 0 0 1 1 Mesmo com a programação bem alinhada à capacidade de produção e a política de compras de Kit 1 também consistente com a programação de produção, a quebra na entrega do fornecedor, no período 3, pode ter comprometido a produção planejada. EMBALAGEM 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Estoque inicial 0 0 0 10.877 Compras 175.950 199.500 241.700 277.260 Disponível 175.950 199.500 241.700 288.137 Consumo 175.950 199.500 230.823 277.260 Estoque final 0 0 10.877 10.877 Ao contrário do Kit 1, a política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. 5 - POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS OPERÁRIOS 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Turno normal 88.000 100.800 121.600 139.200 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 88.000 100.800 121.600 139.200 Capacidade 176.000 201.600 243.200 278.400 A alocação de operários ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica poderá atender adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas. Entretanto, a efetiva produção dependerá ainda dos Kit 1 e Embalagem disponíveis. SUPERVISORES 1º PERÍODO 2º PERÍODO 3º PERÍODO 4º PERÍODO Turno normal 100.000 100.000 140.000 140.000 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 100.000 100.000 140.000 140.000 Capacidade 200.000 200.000 280.000 280.000 Ao contrário dos operários disponíveis que estão devidamente alinhados com a programação de produção e capacidade de fábrica, os supervisores estão dimensionados equivocadamente e, em 1 ou mais trimestres, estão restringindo a produção pretendida ou estão em número excessivo em relação à produção programada. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. HISTÓRICO DESEMPENHO MÉDIO: 2.150.941,50 MELHOR DESEMPENHO: 2.679.401,41 RANKING 1º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 4 Lucro Acumulado 2.490.414,43 2º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 6 Lucro Acumulado 2.469.494,14 3º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 1 Lucro Acumulado 2.303.112,48 4º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 5 Lucro Acumulado 2.221.341,76 5º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 2 Lucro Acumulado 2.161.424,84 6º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Not - T: 6 Equipe 1 Lucro Acumulado 2.119.321,76 7º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Mat - T: 1 Equipe 3 Lucro Acumulado 322.875,07 8º APS_GOP - 2017/2 - SPP - Not - T: 6 Equipe 2 Lucro Acumulado -1.068.883,97
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