Técnicas en Endoscopia Digestiva   Martín et al.   2 ed. (2013)   Esp
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Técnicas en Endoscopia Digestiva Martín et al. 2 ed. (2013) Esp


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para la compra o mantener un 
inventario que responda a las necesidades de 
mantenimiento y no prolongue la espera por fal-
ta de elementos disponibles para dar respuesta, 
que se refleja en la parada del equipo. 
Fecha de compra
En el caso de activos fijos, se usa para calcular 
los valores de depreciación o determinar la sus-
titución/obsolescencia. En el caso de material 
fungible o refacciones, puede emplearse para 
determinar las tasas de uso, las necesidades de 
pedidos de reposición y las fechas de caducidad.
Muy útil contar con los datos estadísticos de 
uso de los equipos, según el histórico de la uni-
dad de endoscopia digestiva.
Evaluación/ clasificación en materia de 
seguridad y riesgos
Incluye la evaluación de riesgos realizada (u 
otra justificación en caso necesario) que de-
terminó la inclusión del equipo en el inven-
tario; también puede servir para determinar 
la prioridad asignada al equipo en lo que 
respecta a su reparación y pruebas.
Se recomienda mantener la prioridad de los 
equipos biomédicos y accesorios endoscópicos 
de la unidad según, los criterios establecidos por 
la institución
Fuente: Tomada por la Organización Mundial de la Salud, 2012 y adaptada por los autores.
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Calendario y procedimientos de man-
tenimiento preventivo
Resume la frecuencia del mantenimiento pre-
ventivo, así como los procedimientos de man-
tenimiento.
Cronograma de programación e indicador de 
cumplimiento.
Fecha de vencimiento de la garantía
Útil para el seguimiento de la validez y ven-
cimiento de las garantías.
Fecha y resultado de las calibraciones 
realizadas
Fecha de las próximas calibraciones necesa- 
rias y procedimientos.
Sirve como referencia al solucionar problemas 
del equipo y permite asegurarse de que se 
cumplen los plazos de calibración.
Útil también para incluir como criterios de evalu-
ación de los proveedores de mantenimiento.
Dispositivos, sistemas, accesorios, mate-
rial fungible o refacciones asociadas
Señala equipos complementarios importantes, 
entre ellos cualquier dispositivo o accesorio 
necesario para el funcionamiento de un equi-
po. Resulta útil disponer de los números de 
catálogo de los accesorios, las refacciones y el 
material fungible.
Asegurar la disponibilidad de los dispositivos, 
accesorios y/o repuestos que son críticos en el 
funcionamiento de los equipos médicos y en-
doscopios.
Año de fabricación
Se emplea para calcular la antigüedad del 
equipo; en combinación con la vida útil pre-
vista del equipo, sirve para determinar cuándo 
debe ser sustituido, retirado o eliminado.
Vida útil prevista del equipo
Indica el tiempo esperado (típicamente, expre-
sado en años) durante el cual el equipo puede 
funcionar de forma segura y eficaz; puede 
usarse como dato para determinar cuándo 
debe ser sustituido, retirado o eliminado.
Datos necesarios para gestión financiera y pre-
supuestal.
Historial de funcionamiento y manteni- 
miento
Puede incluir cuadernos de uso o de manteni- 
miento (para el funcionamiento o el servicio 
técnico), órdenes de trabajo o informes de 
servicio técnico, informes de mantenimiento 
preventivo y otra información sobre el funcio- 
namiento y mantenimiento del equipo; pue- 
de usarse en el diagnóstico de averías, para 
evaluar posibles compras de equipos nuevos 
similares y para determinar cuándo debe ser 
sustituido, retirado o eliminado un artículo.
Esencial en las hojas de vida exigidos por la nor-
matividad del país en las instituciones prestado-
ras de servicios de salud.
Historial de órdenes de retirada y peli- 
gros notificados
Se usa para detectar y controlar posibles peli-
gros asociados al uso del aparato.
Este historial permite ser una herramienta de 
toma de decisiones para la adquisición de otro 
equipo o su reemplazo por otros representantes, 
en caso de mantener un historial de múltiples 
riesgos o peligros para los usuarios.
la complejidad de los dispositivos médicos que 
se requieren en la unidad de Endoscopia Di-
gestiva. En la documentación se recomienda 
incluir además de la anterior información, los 
siguientes datos: 
\u2022	 Recomendaciones especiales del fabri-
cante (detallar las recomendaciones más 
relevantes con relación al mantenimiento 
y calibración, prevención y precaución 
como responsabilidad de sus usuarios).
\u2022	 Recomendaciones de la institución (des-
cribir en un lenguaje claro, las recomen-
daciones generales de funcionamiento, 
controles de calidad, seguimiento a man-
tenimiento preventivo, correctivo, cali-
bración, limpieza y almacenamiento).
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En la hoja de vida conviene dejar consignados 
los informes de mantenimiento y calibración en-
tregados por el técnico y firmado en constancia 
de la realización del mantenimiento, reparacio-
nes efectuadas y las condiciones en que quedan 
los equipos después de cada mantenimiento. Las 
actividades detalladas realizadas a los equipos, es 
importante que queden registrados en una hoja 
de control resumen con toda la información de 
la actividad, la cual será una herramienta para la 
gestión del mantenimiento de cada equipo. 
T I P O S D E M A N T E N I M I E N T O
Los tipos de mantenimiento que se incluyen en 
la gestión de mantenimiento son 11, 12, 13 
1. Mantenimiento predictivo: Manteni-
miento basado fundamentalmente en detectar la 
posibilidad de falla antes de que suceda, para dar 
tiempo a corregirla sin perjuicios al servicio, ni 
detención de la producción y prestación del servi-
cio, etc. Estos controles pueden llevarse a cabo de 
forma periódica o continua, en función de tipos 
de equipo, sistema productivo, etc. Este concepto 
se basa en el hecho que cuando un equipo bio-
médico ha empezado a gastarse, sus condiciones 
de operación, tales como vibración, temperatu-
ra, condición de la imagen, características del 
tubo de inserción, potencia, etc., empezarán a 
cambiar; razón por la cual este tipo de mante-
nimiento propone un monitoreo frecuente de la 
condición del tiempo (monitoreo de condición), 
precisamente para detectar el cambio, analizar la 
causa del cambio y dar la solución correcta \u201cjusto 
antes\u201d de que se produzca una falla catastrófica. 
2. Mantenimiento planificado: Es el trabajo 
realizado por sus responsables según una plani-
ficación, el que puede ser una mezcla de uno o 
más de los siguientes objetivos:
a. Pruebas de seguridad
b. Verificación y calibración
c. Mantenimiento preventivo
Pruebas de seguridad: se llevan a cabo para 
certificar que el equipo está de acuerdo con las 
regulaciones y requerimientos de seguridad 
establecidos; como para comprobar y mante-
ner las condiciones de seguridad eléctrica en 
áreas de pacientes, es necesario contar con de-
tectores para la comprobación de corrientes de 
fuga, micro amperímetros, entre otros. Para la 
protección de rayos X se requiere detectores de 
radiaciones y dosímetros personales en los lu-
gares destinados para CPRE. La seguridad del 
entorno de la instalación puede requerir instru-
mentos para medir la temperatura, humedad, 
entre otros.
Calibración: La calibración consiste en com-
parar los resultados obtenidos producto del 
proceso realizado con los patrones o estándares 
internacionales o normados, actividad que se 
hace a través de equipos, instrumentos, patro-
nes o estándares. La calibración implica que el 
dispositivo sea comparado contra un estándar 
confiable. Es importante tener en cuenta que la 
certificación de la calibración de los instrumen-
tos y equipos médicos se realizará únicamente 
por las instituciones metrológicas oficialmente 
acreditadas en el país. Además, este control de 
calibración debe realizarse cada seis meses obe-
deciendo a lo especificado por el fabricante. Los 
resultados deberán ser consignados en un forma-
to diseñado para el efecto, los cuales se adiciona-