AULA 05 GP Boas Pr ticas e Ciclo de Vida

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CICLO DE VIDA DO PROJETO 
AULA 05 
FASES DO PROJETO 
I - CONCEPÇÃO 
I - CONCEPÇÃO 
- identificação de necessidades 
- objetivação das necessidades 
- equação e definição do problema 
- determinação dos objetivos, metas e escopo 
- análise do ambiente 
- análise das potencialidades e recursos disponíveis 
- viabilidade dos objetivos 
 
 
I - CONCEPÇÃO 
- estimação dos recursos necessários 
- elaboração da proposta do projeto 
- apresentação da proposta 
- avaliação e seleção da proposta 
- decisão para execução 
 
 
 
 
I - CONCEPÇÃO 
“Project Charter” ou Termo de Abertura do Projeto 
 
 
Documento que reconhece formalmente a 
necessidade e as premissas de um projeto 
 
 
 
 
PROJECT CHARTER 
ESTRUTURA 
1. Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica 
2. Objetivos e metas 
3. Escopo e não escopo do projeto 
4. Justificativas para o projeto 
5. Requisitos e necessidades externas ao projeto 
6. Expectativas da administração sobre o projeto 
7. Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização) 
8. Estimativa de recursos e prazo necessários ao projeto 
9. Medidas de desempenho 
 
PROJECT CHARTER 
O QUE DEVE CONTER EM CADA ITEM 
Identificação do patrocinador, gerente do projeto e equipe básica: permite 
formalizar os nomes das pessoas envolvidas inicialmente em fazer com que 
o projeto seja bem equacionado e decole. 
 
Objetivos e metas: devem indicar aonde se deseja chegar com o projeto. As 
metas devem mostrar alguns pontos intermediários que possam nos indicar 
que estamos progredindo em direção ao objetivo do projeto. 
 
 
 
 
PROJECT CHARTER 
O QUE DEVE CONTER EM CADA ITEM 
Escopo do projeto: qual será o produto após a finalização do projeto 
 
Justificativas do projeto: descrevem os fatores que impulsionam, geram a 
necessidade de sua execução 
 
Requisitos e necessidades externas ao projeto: ajuda a identificar o 
fornecimento de materiais, equipamentos, recursos ou informações 
externas ao projeto. Estes requisitos não devem fazer parte do orçamento 
do projeto. 
 
 
PROJECT CHARTER 
O QUE DEVE CONTER EM CADA ITEM 
Principais requisitos de recursos: referem-se a identificação das 
especialidades (profissionais),materiais, equipamentos e informações que 
devem estar envolvidos no projeto. 
 
Expectativas da administração: devem sempre traduzir os fatores positivos 
gerados pelo projeto. Pode ser utilizado como um instrumento de “venda 
interna” do projeto. 
 
Ligações com os outros projetos: devem sempre ser identificadas de modo a 
poder minimizar as duplicações de atividades na organização e para poder 
obter uma melhor coordenação de prazos e atividades 
 
PROJECT CHARTER 
O QUE DEVE CONTER EM CADA ITEM 
Plano de comunicação: quais são as principais reuniões e com quem, quais 
relatórios serão elaborados e para quem serão enviados e que outras mídias 
podem ser utilizadas. 
 
Medidas de desempenho: devem traduzir indicadores que auxiliem a 
avaliação permanente sobre o alcance de resultados parciais e totais do 
projeto. 
 
Plano de gerenciamento de mudanças: quando as mudanças ocorrem (e não 
ocorrem), quais providências devem ser adotadas: documentos de registro, 
análise, aprovação 
 
II - PLANEJAMENTO 
II - PLANEJAMENTO 
 
A preocupação central é com a estruturação e 
viabilização operacional do projeto. Nela, a proposta 
de trabalho, já aprovada, é detalhada por meio de 
um plano de execução operacional 
 
 
 
 
II - PLANEJAMENTO 
- detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados, com base na proposta 
aprovada; 
- definição do gerente do projeto; 
- detalhamento das atividades e estruturação analítica do projeto; 
- programação das atividades no tempo disponível e/ou necessário; 
- análise dos riscos do projeto; 
- determinação dos resultados tangíveis (marcos ou “milestones”) a serem alcançados 
durante a execução do projeto; 
 - programação da utilização e aprovisionamento dos recursos humanos e materiais 
necessários ao gerenciamento do projeto 
 
 
II - PLANEJAMENTO 
- delineamento dos procedimentos de acompanhamento e controle a serem utilizados na 
implantação do projeto; 
 
- estabelecimento da estrutura orgânica formal a ser utilizada para o projeto; 
 
- estruturação do sistema de comunicação e de decisão a ser adotado; 
 
- designação e comprometimento dos técnicos que participarão do projeto; 
 
- treinamento dos envolvidos com o projeto. 
 
 
 
III - EXECUÇÃO 
III - EXECUÇÃO 
Execução do trabalho propriamente dito. Quase 
sempre são necessários ajustes ao longo do 
desenvolvimento dos serviços, entretanto, o objetivo 
é procurar sempre se referir, voltar ao plano inicial - 
no que se refere a prazos e orçamento - e corrigir 
periodicamente os planos intermediários. 
 
 
 
III - EXECUÇÃO 
- ativar a comunicação entre os membros da equipe do projeto; 
 
- executar as etapas previstas e programadas; 
 
- utilizar os recursos humanos e materiais, sempre que possível, dentro do 
que foi programado (quantidades e períodos de utilização); 
 
- efetuar novas programações no projeto segundo seu status quo e adotando 
os planos e programas iniciais como diretrizes, eventualmente, mutáveis; 
 
- gerenciar o clima e os relacionamentos no time do projeto. 
 
 
IV - FECHAMENTO 
IV - FECHAMENTO 
- aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas; 
- realocação dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou 
projetos; 
- elaboração da memória técnica do projeto; 
- elaboração de relatórios e transferência dos resultados finais do projeto; 
- emissão de avaliações globais sobre o desempenho da equipe do projeto e 
os resultados alcançados; 
- planejar um acompanhamento ex-post (após o término do projeto). 
 
 
BOAS PRÁTICAS 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
PROCESSO INTEGRADO 
GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
Garantir que os vários elementos do projeto sejam coordenados de forma 
apropriada, realizando as negociações dos conflitos entre objetivos e 
alternativas do projeto com a finalidade de atingir ou mesmo exceder as 
necessidades e expectativas de todas as partes interessadas 
 
 
1 – Desenvolver o termo de abertura do projeto 
2 – Desenvolver a declaração do escopo preliminar 
3 – Desenvolver o plano de gerenciamento 
4 – Orientar e gerenciar a execução do projeto 
 
 
GESTÃO DO ESCOPO 
Garantir que o projeto inclua todo o trabalho 
necessário, e apenas o necessário, para que o 
projeto possa ser completado com sucesso 
 
 
 
 
 
GESTÃO DOS PRAZOS 
Garantir a conclusão do projeto dentro dos prazos estabelecidos 
 
 
 
 
1 – Definição das atividades 
2 – Sequenciamento das atividades 
3 – Estimativa de recursos das atividades 
4 – Estimativa de duração das atividades 
5 – Desenvolvimento do cronograma 
6 – Controle do cronograma 
GESTÃO DOS PRAZOS 
FERRAMENTA PERT * 
AJUDA A DETERMINAR O CAMINHO CRÍTICO 
 
 
 
 
- Não está relacionado às atividades tecnicamente 
complexas ou de maiores riscos implicados 
 
- Não se relaciona as dificuldades de alocação de recursos 
 
- Não se relaciona às atividades mais custosas 
 
- É única e exclusivamente a duração de um projeto 
* Program Evaluation and Review Technique 
MARCOS 
GESTÃO DOS PRAZOS 
DIAGRAMA DE GANTT 
- É um gráfico de barras que ilustra o cronograma do projeto. O gráfico ilustra as datas 
de início e fim de níveis sumários da matriz de responsabilidades (ou EAP – Estrutura 
Analítica do Projeto) e atividades que compõem este
cronograma 
 
- OBJETIVOS: a) determinr o início e a duração de atividades individuais; b) marca uma 
linha de tempo para cada atividade em relação a um calendário; c) permite o 
acompanhamento visual da programação de atividades; d) monitora o avanço do 
projeto em relação ao planejado. 
 
- Utilizado para determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas em 
função: da duração de cada tarefa; da relação de precedência entre as diferentes 
tarefas; dos prazos a respeitar; das capacidades disponíveis. 
GESTÃO DOS PRAZOS 
DIAGRAMA DE GANTT 
EXEMPLO 
Fonte: Prof. Paulo Roberto Leite (Mackenzie) 
 
SERVIR CAFÉ DA MANHÃ 
 
 
SERVIR CAFÉ DA MANHÃ 
ESTRUTURA ANALÍTICA 
 
 
SERVIR CAFÉ DA MANHÃ 
DIAGRAMA PERT (CAMINHO CRÍTICO) 
 
SERVIR CAFÉ DA MANHÃ 
GRÁFICO DE GANTT 
1 4 7 2 3 5 6 8 
GESTÃO DO CUSTO 
Garantir a conclusão do projeto dentro do 
orçamento aprovado 
 
 
 
 
 
GESTÃO DA QUALIDADE 
Garantir que o projeto atenderá às necessidades 
para as quais foi empreendido 
 
 
 
 
 
GESTÃO DAS PESSOAS 
Para fazer o uso mais efetivo das pessoas 
envolvidas com o projeto 
 
 
 
 
 
GESTÃO DAS PESSOAS 
PRINCIPAIS STAKEHOLDERES 
GESTÃO DAS PESSOAS 
O TIME 
AS PESSOAS SÃO MAIS IMPORTANTES QUE OS PROCESSOS! 
GESTÃO DAS PESSOAS 
TREINAMENTO 
Essencial para o sucesso do projeto; 
 
 Ferramenta de motivação; 
 
 Proporciona união e comprometimento; 
 
 É dividido em: inicial e de reciclagem; 
 
 Envolve mudanças. 
 
+ 
Envolve mudanças... 
1 
2 
3 
O aprendizado é maior quando a 
pessoa está motivada 
O aprendizado exige 
feedback 
O reforço aumenta a probabilidade de 
repetição do comportamento aprendido 
 
A prática melhora o 
desempenho 
O aprendizado começa 
rápido, depois se 
estabiliza 
O aprendizado deve ser 
transferível para o cargo 
GESTÃO DA COMUNICAÇÃO 
Para assegurar a coleta e disseminação 
apropriada de todas as informações do projeto 
 
 
 
 
 
GESTÃO DE RISCOS 
Para garantir a identificação, análise e tomada de ações necessárias 
aos riscos do projeto, maximizando os resultados de eventos 
positivos e minimizando as consequências de eventos adversos 
 
 
 
 
 
GESTÃO DE AQUISIÇÕES E 
CONTRATOS 
Gerenciar as AQUISIÇÕES de bens e serviços externos 
a organização necessários ao andamento do projeto