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CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 1 Gestão da Produção Industrial Mapeamento de Processos Aula 2 Professor Roberto Candido Pansonato CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 2 Conversa Inicial Olá! Seja bem-vindo à segunda aula da disciplina “Mapeamento de Processos”! Após conhecer o conceito de processo e gestão por processos e entender a importância do fluxo horizontal nas organizações, faz-se necessário ter uma visão sistêmica. Para isso, vamos iniciar a rota 2 com foco na compreensão do mapeamento e modelagem de processos. De acordo com Müller (2003), o mapeamento de processos nos permite definir e destacar quais são as atividades-chave da empresa, bem como as medidas de desempenho que possibilitarão o estabelecimento de um sistema de controle simultâneo sobre as atividades. Com o mapeamento, é possível visualizar onde e porque os recursos da empresa são alocados, além de identificar as oportunidades de melhoria e compreender como as atividades se comportam nos processos de negócio das organizações, tanto para processos correntes como para processos propostos. Acesse o material on-line confira o vídeo introdutório do professor Roberto! Contextualizando Imagine-se em seu local de trabalho, independentemente da área onde atua. Você saberia elencar todos os processos que ocorrem dentro da empresa? Difícil não é mesmo? E, mais especificamente, você consegue definir os processos que realiza diariamente, sabe qual produto/serviço você recebe e como tem que entregá-lo ao consumidor final? Essa são perguntas simples, mas respondê-las de forma adequada auxilia muito no trabalho diário, seja no momento de elencar responsabilidades ou mesmo para apresentar a função a um funcionário novo. Isso mesmo, se nem mesmo você sabe exatamente as atividades que desempenha, como vai explicá- las a uma pessoa que vai começar a trabalhar na empresa, por exemplo? CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 3 Por isso é tão importante entender a aplicação do mapeamento e da modelagem de processos, conteúdo que veremos a partir daqui. Vamos lá! Pesquise Tema 1 – Modelagem, ferramentas e técnicas de processos Descrição e contextualização Como dito anteriormente, o objetivo do mapeamento de processos é buscar um melhor entendimento dos métodos atuais e futuros para melhorar o nível de satisfação do cliente e aumentar o desempenho do negócio, sendo uma ferramenta básica e primordial para execução da Gestão por Processos. Para melhorarmos o nível de entendimento desta disciplina, é importante diferenciarmos alguns termos que ainda geram confusões, tanto no meio acadêmico quanto no meio empresarial. São eles: Gestão por processos Trata-se de um conceito de gestão segundo o qual as empresas se organizam por processos, o que requer uma visão horizontal, com os funcionários trabalhando não mais em uma função, mas em um trabalho voltado para o cliente. Existem responsáveis pelos processos e não pelos departamentos e funções (Hammer, 1998). Para retratar esses processos, são utilizadas ferramentas de mapeamento e modelagem de processos. O CBOK 2.0 (ABPMP, 2009) define modelagem como “um mecanismo utilizado para retratar a situação atual e descrever a situação futura dos processos de negócios”. Tem como objetivo otimizar as atividades executadas dentro de uma organização. Pode ser “dividida” em dois grandes momentos de análise do ambiente de negócio: situação atual (As-Is) e situação proposta (To-Be), portanto entende “modelagem” como sinônimo de “mapeamento”. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 4 Mapeamento de processo É o entendimento de processos já existentes, por meio da sua descrição e representação gráfica, identificando sua inter-relação. É extremamente útil às empresas, visto que com ele é possível ter uma visão ampla e mais clara da organização. Modelagem de processos Apesar de ser um conceito comumente citado junto com “mapeamento”, faz uma análise mais específica e profunda do processo, criando um modelo de seu funcionamento com vistas a atingir algum objetivo, como automação ou acompanhamento de longo prazo, por exemplo. Mesmo na literatura técnica especializada, não existe um consenso, principalmente referente ao mapeamento, à modelagem e às interpretações de tradução dos termos técnicos. Acesse o material on-line e confira o vídeo do professor Roberto! Ele vai trazer mais explicações sobre esses três conceitos, explicitando a importância em estabelecer a diferença entre eles. Para condução desta disciplina, iremos adotar as definições vistas anteriormente, estabelecendo o mapeamento como a descrição de um processo (existente ou não) e a modelagem como o ajuste necessário conforme modelo a ser objetivado (de cunho administrativo, financeiro etc.). Principais notações para o Mapeamento de Processos Mapeamentos ou modelos devem ser fáceis de entender, objetivos e claros. Atualmente, existem várias formas de notações gráficas. Conforme Pavani Junior e Scucuglia (2011), existem três fatores que devem ser levados em consideração para escolha da melhor notação: A cultura da empresa a ser mapeada; Os níveis de compreensão das partes interessadas em ler o modelo; CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 5 O nível de detalhe e as informações exigidas para o objetivo do modelo. A partir de agora, vamos apresentar os oito principais tipos de notações utilizados para modelagem de processos. Vamos lá! 1 – BPMN (Business Process Modeling Notation) Business Process Modeling Notation é um padrão de notação relativamente novo. É seguramente a maior e mais amplamente aceita notação para modelagem de processo por profissionais de “BPM”, porém como possui uma simbologia especial, carece do conhecimento do grande público (profissionais, acadêmicos, por exemplo). Clique no botão a seguir e veja o exemplo de um diagrama de fluxo de tarefas simples: BPMN – Processo Simples Fonte: CBOK-V 2.0. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 6 BPMN – Fragmento de processo com mais detalhes Fonte: CBOK-V 2.0. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 7 BPMN – Fragmento de processo com raias Fonte: CBOK-V 2.0. 2 – Fluxograma Provavelmente, o padrão de notação mais utilizado é baseado em um conjunto simples de simbologia para tarefas, decisões e outros elementos primários do processo. Este tipo de notação está associado ao surgimento do movimento de “Gestão Total da Qualidade” (TQM), que surgiu na década de 1950 e foi amplamente utilizado na década de 1970 para representação de fluxos de processos. Existe um padrão de simbologia baseado na norma AISI para fluxogramas, entretanto algumas derivações são utilizadas por profissionais de diversas áreas que adaptam os fluxogramas de acordo com as necessidades pertinentes. No entanto, um típico fluxograma deve ter uma tipologia específica que será vista mais adiante. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 8 Fluxograma tradicional Fonte: elaborado pelo autor. 3 – Fluxograma com raias Essa notação representa como o fluxo de trabalho cruza unidades organizacionais (departamentos, setores, áreas ou cargos da organização). Possui este nome porque as unidades organizacionais são semelhantes às raias de uma piscina. A vantagemna utilização de raias é que a notação permite uma fácil visualização dos departamentos envolvidos no fluxo. Neste aspecto, é importante salientar a expressão handoff, que significa transferência de controle, tal qual identificado nas raias. A priori, é de senso comum entender que, quanto menor o número de handoffs mais bem-sucedido é o processo. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 9 Fluxograma com raias Fonte: elaborado pelo autor. 4 – SIPOC – Suppliers / Inputs / Process / Outputs / Customers É um tipo de documentação utilizada em Six Sigma. Trata-se de uma simbologia que possibilita visualização simples de um fluxo com a identificação dos fornecedores, das entradas, dos processos, das saídas e dos clientes. Como benefício desta notação, pode-se destacar (AIAG, 2006): Identifica claramente as fronteiras do processo em estudo; Resolve conflitos de equipe; Assegura que o analista tenha alcance e controle sobre o processo a ser estudado; Identifica os requisitos básicos. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 10 A seguir, você confere um exemplo de SIPOC: Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413- 41522010000400007>. Acesso em: 29 fev. 2016. 5 – Cadeia de Valor Notação introduzida por Michael Porter e tipicamente aplicada em Planejamento Estratégico. Pressupõe um fluxo simples da esquerda para a direita dos processos que contribuem para gerar valor aos clientes. Uma cadeia de valor representa o conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e os ciclos de produção e de venda até à fase da distribuição final. A adoção da gestão por processos de forma corporativa pressupõe obrigatoriamente a existência de cadeias de valor para representar graficamente a lógica de interação dos macroprocessos. É muito comum usar essa representação para abordar as relações genéricas entre os processos da companhia (PAVANI JUNIOR; SCUCUGLIA, 2011). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 11 Cadeia de Valores Genérica Fonte: Porter (1966). 6 – Value Stream Mapping (Mapeamento do Fluxo de Valor) Notação bastante utilizada em programas de Lean Manufacturing (Produção Enxuta). Na Toyota, é conhecido como “Mapeamento do Fluxo de Informação e de Material”. Parte do pressuposto de mapear um fluxo de valor num quadro mais amplo, a fim de melhorar o todo, otimizando não só as partes e os processos individuais. É uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender os fluxos de materiais, de informações e de processos/pessoas para eliminação dos desperdícios e agregação de valor ao cliente. O mapa de fluxo de valor é uma ferramenta qualitativa com a qual você descreve em detalhe como a sua unidade produtiva deveria operar para criar o fluxo. Números são bons para criar um senso de urgência ou como medida de comparações antes/depois. Trata-se de uma interessante ferramenta para descrever o que você realmente irá fazer para chegar aos números almejados (ROTHER; SHOOK, 2003). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 12 Veja a seguir como funciona o macrofluxo de valor: Fonte: elaborado pelo autor. Na próxima página, você confere um exemplo de Mapeamento do Fluxo de valor segundo Rother e Shook (2009). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 13 CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 14 7 – Diagrama Tartaruga Linguagem utilizada em algumas empresas que buscam certificação da gestão da qualidade baseada na norma automotiva ISO/TS 16949. O nome deste diagrama é uma referência ao formato de sua representação que se assemelha a uma tartaruga vista de cima. Esta ferramenta é composta de quatro perguntas sobre o processo (pernas da tartaruga) e duas perguntas referentes às entradas e saídas do processo (cabeça e rabo da tartaruga): Processo: descreve o processo e as suas atividades principais, podendo ser descrito em forma de fluxograma. Como? Indica como o processo será realizado, incluindo métodos, processos e técnicas necessárias para a sua realização. Com o quê? Lista os materiais, equipamentos e ferramentas necessárias para o processo. Com quem? Neste campo são informadas as competências (treinamento, habilidade e conhecimento) que os executantes do processo devem dominar. Com qual critério-chave? Indica como o processo será medido e avaliado. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 15 Entrada: neste elemento, são relacionadas as entradas necessárias para a realização do processo. Saída: indica as saídas, ou seja, o que deve ser entregue. 8 – Service Blue Print Trata-se de uma linguagem dedicada ao mapeamento de serviços. Foi uma das primeiras técnicas desenvolvidas para o mapeamento de processos de serviços devido à falta de um método sistemático para projeto e controle, diferenciando-se dos demais fluxogramas por considerar o aspecto da interação com o cliente (SHOSTACK, 1984). Cada vez mais, a atuação de profissionais da área de engenharia vem sendo utilizada no setor de serviços. No entanto, as ferramentas tradicionais de mapeamento de processos não cobriam eficazmente o mapeamento de serviços, pois neste caso o cliente de serviços faz parte do processo de transformação, o que torna difícil a separação entre o projeto do produto e o projeto do processo. Em muitas organizações, os processos ocorrem na presença do cliente (front office ou operações de linha de frente) ou sem a presença deles (back office ou operações de retaguarda). O Service Blueprint oferece ao profissional de mapeamento a oportunidade de identificar essas duas frentes. Na figura abaixo, você confere o exemplo de um processo de entregas de refeições: Adaptado de Mello et al. (2002). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 16 A principal diferença entre o Service Blueprint e os outros fluxogramas tradicionais é que ele unifica o cliente e suas ações na mesma estrutura, juntamente com toda a operação envolvida, proporcionando a leitura dos processos sob a perspectiva também do cliente, e não só da empresa, agregando assim uma visão mais ampla para análise e tomadas de decisões. Ficou com alguma dúvida a respeito da diferença entre “desenhar” e “modelar” processos? Então acesse o link a seguir e leia um texto sobre esse assunto: http://blog.iprocess.com.br/2014/01/a-diferenca-entre-desenhar-e-modelar- processos/ Assista ao vídeo “Fábrica de Loucuras”, uma comédia que mostra um choque cultural entre a gestão oriental (Japão) e a ocidental (EUA). Uma oportunidade divertida de se verificar as dificuldades de implantação de um novo sistema organizacional. https://www.youtube.com/watch?v=f3GJORq7vXg No vídeo disponível no material on-line, o professor Roberto vai trazer mais informações sobre cada uma das linguagens que vimos nesse tema. Confira com atenção! CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 17 Tema 2 – Fluxo de processos Descrição e contextualização Para se conseguir elaborar um mapeamento de processos, é necessário ter informações sobre as atividades desempenadas na organização, por meio de entrevistas feitas pelo profissional de modelagem (ou mapeamento) de processos, as quais devem ser representadas graficamente por fluxos. Entre as diversas notações para mapear processos, nenhuma delas temse mostrado mais eficaz do que o fluxograma, por sua simples notação, que proporciona fácil entendimento e compreensão dentro das organizações. Conforme Pavani Junior, Scucuglia (2011), a modelagem do estado atual (As-Is) pressupõe o retrato fiel da realidade corrente dos processos da organização. Além disso, a estrutura hierárquica funcional deve ser representada no mapeamento, sendo um dos fatores para mensurar a qualidade da modelagem (ABPMP,2009). Portanto, para organizações ainda com a filosofia de gestão por processos não internalizada (ou em fase de amadurecimento), é necessário a escolha de uma notação que considere a realidade dos cargos do organograma vigente. Neste caso, os fluxogramas atendem plenamente este requisito, conforme mostrado na figura abaixo: Fonte: Paim et al., 2009. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 18 Processos e fluxos Para inserir as atividades em forma de fluxo em um mapa de processos, é primordial que se relembre a definição de processo: De forma simples Harrington (1993) define processo como uma ação que recebe uma entrada (input), a transforma agregando valor e gera uma saída (output). Você já parou para pensar que às vezes é difícil definir o que recebemos e o que entregamos no nosso dia a adia profissional? Imagine, por exemplo, se fizéssemos uma entrevista para obter dados das atividades e compor o processo de lavar carros em um posto de combustíveis. Provavelmente o funcionário dirá coisas do tipo: posicionar o carro dentro do local de lavagem, fechar os vidros, abrir a mangueira de água pressurizada, fazer a primeira lavagem somente com água para eliminar excessos de barro ou poeira etc. Raramente ele vai dizer que recebe carros sujos e entrega carros totalmente limpos. Essas são as entradas e saídas de um processo. Portanto, além das atividades, que supostamente todos que as executam devem conhecer, também as entradas e saídas devem ser mencionadas no fluxo. O que se percebe nas organizações é que muitos colaboradores, se forem questionados sobre o que recebem e o que entregam, provavelmente terão dificuldades em responder. Assim sendo, o entendimento desses elementos é de suma importância para criação do mapeamento do processo. Mapeamentos de “baixo para cima” e “de fora para dentro” Para definição de como iniciar um trabalho de mapeamento dentro de uma empresa, dois principais modos de abordagem podem ser utilizados: Efeito chuveiro (top-down ou de cima para baixo): são definidos quais são os processos organizacionais por meio de reuniões, workshops, brainstorms ou por determinação de executivos. A partir deste momento, o profissional de mapeamento inicia o trabalho através de fluxogramas (ou outro tipo de notação). É a abordagem mais comum e a mais utilizada na condução de mapeamentos. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 19 Efeito bidê (bottom-up ou de baixo para cima): tem-se como premissa que os fluxogramas devem ser realizados baseados nas atividades, porém a definição dos limites dos processos deve ser feita após a existência dos mesmos, quando se obtém o encadeamento real das atividades embasado em fatos e evidências. A figura abaixo ilustra as diferenças entre as duas alternativas de modelagem: Fonte: Pavani Junior; Scucuglia, 2011. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 20 Macroprocesso, processo, subprocesso e atividades Independentemente da abordagem adotada (de cima para baixo ou de baixo para cima), os fluxos do macroprocesso, dos processos, dos subprocessos e das atividades (e tarefas) devem ser identificados, conforme figura abaixo. Fonte: elaborado com base em Harrington, 1993. Acompanhe no material on-line o vídeo do professor Roberto! Ele vai trazer mais informações sobre os fluxos de processos. Critérios para mapeamento de processos A priori, mapear processos através de fluxogramas ou outro tipo de notação parece ser algo relativamente fácil, mas não é bem assim. Processos mal mapeados não irão traduzir na realidade a metodologia utilizada pela empresa estudada. Por experiência, muitas vezes erros no mapeamento fazem com que algumas empresas se precipitem ao adquirir softwares para gestão de processos que não funcionam na prática. São recursos gastos sem que de fato agregue CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 21 valor aos processos da organização. Portanto, alguns critérios devem ser levados em consideração: Foco no cliente do próximo processo; Terminologia padronizada; Uso pleno da tecnologia da informação (informatização); Integração entre os processos; Generalidade nos processos; Controle de documentos; Desvinculação com a estrutura organizacional (hierárquica); Identificação de áreas/processos atuais e futuros; Focos: o que e como fazer; Os processos precisam ser medidos para serem gerenciados; Processos são "construídos pelas equipes”. A seguir, você confere 10 passos importantes para mapear e modelar um processo. Não se trata de uma receita ou regra rígida a ser seguida, mas sim um guia para melhor aplicação dos conceitos de modelagem. Passo 1: identificar os objetivos do processo. Os objetivos do processo estão relacionados com sua razão de existir e com o papel que ele exerce no sistema global da organização; Entender os objetivos do processo é fundamental para avaliar o quanto o processo adiciona valor, bem como para classificar e selecionar o correto tratamento a ele. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 22 Passo 2: identificar as saídas do processo. Saídas são produtos ou serviços produzidos por um processo. Elas podem ser físicas (um relatório ou um televisor) ou não (informações ou uma decisão). Todos os processos, independentemente de seu tamanho ou complexidade, transformam entradas em saídas. Passo 3: identificar os clientes do processo. Muitas pessoas foram ensinadas a reconhecer os clientes como pessoas que recebem produtos acabados ou serviços. Uma descrição mais acurada de um cliente é: alguém que recebe ou usa a saída de um processo. Existem duas classificações de clientes na maioria dos processos: Clientes internos: geralmente empregados ou unidades de uma organização. Clientes externos: indivíduos ou empresas fora da organização. Passo 4: identificar as entradas e os componentes do processo. Entradas são itens físicos ou informações que são mudados pelo processo. Componentes do processo são os recursos que fazem ou auxiliam a transformação das entradas em saídas. Os componentes geralmente se encaixam em uma das categorias abaixo: Recursos Humanos; Materiais; Tecnologia; Métodos; Gerenciamento; Máquinas; Meio ambiente. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 23 Passo 5: identificar os fornecedores do processo. Fornecedores são os provedores de serviços ou matérias-primas, que são entradas para o processo. As entradas que eles entregam permitem o início das atividades do trabalho. Existem duas categorias de fornecedores: Fornecedores internos: pessoas na organização que fornecem informação, serviços ou componentes para um processo interno; Fornecedores externos: que vendem matéria-prima e serviços para uma organização. Passo 6: estabelecer os limites do processo. Os pontos onde os processos iniciam e terminam definem os limites. O ponto de início do processo é quando entradas são recebidasde um fornecedor e as pessoas que fazem o trabalho passam a ter controle dele. O ponto final do processo é quando a saída e o controle do processo passam a um cliente interno ou externo. Passo 7: documentar o processo atual. As informações obtidas sobre o processo devem ser colocadas no papel. O processo documentado deve ser revisado por todos os envolvidos, para garantir que as informações estejam corretas e completas. O modelo utilizado para documentação de processos pode ser o fluxograma. Essa metodologia tem algumas variantes, portanto se deve escolher a melhor metodologia a ser utilizada. Passo 8: identificar as melhorias necessárias ao processo. Devemos identificar qual a missão do processo para avaliar se não estamos fazendo demais ou de menos. O importante é obter resultados com eficiência e eficácia. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 24 Durante a identificação das diversas atividades do processo, deve-se focar nos problemas e nas não conformidades a serem corrigidos. Os problemas identificados devem ser priorizados (através de uma matriz “GUT” ou do gráfico abaixo, por exemplo) e soluções para eles devem ser pesquisadas. Severidade x Impacto Fonte: ABPMP, 2009, p. 79. Passo 9: conciliar melhorias a serem aplicadas ao processo. Em função dos objetivos do processo, deve-se escolher as soluções que mais foquem em atingir resultados. As soluções identificadas devem ser debatidas com os envolvidos no processo até que se obtenha consenso. Um plano de ação deve ser elaborado no modelo 5W2H (por exemplo) para implantação das soluções. As ações planejadas devem ser acompanhadas para se garantir que realmente sejam implantadas e sejam eficazes. Passo 10: documentar o processo revisado. O processo revisado deve ser documentado e aprovado pelos envolvidos. As ferramentas e a metodologia utilizadas podem ser diferentes da documentação inicial caso se tenha percebido que outra metodologia ou ferramenta é mais adequada. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 25 Esta alteração de metodologia e ferramenta só deve ser feita na análise do primeiro processo. Todos os processos documentados devem ser consistentes e, ao fina, usarem a mesma linguagem (padrão). Os processos devem ter as conexões entre eles claramente identificadas. Elaborado com base em: <http://www.comexito.com.br/map_processos/modulo_1.pdf>. Leitura Obrigatória: acesse a Biblioteca Virtual, por meio do ÚNICO, leia o Capítulo 2 do livro “Gestão de Processos com Suporte em Tecnologia da Informação” e responda as perguntas da página 33. No vídeo disponível no material on-line, o professor Roberto traz mais informações sobre os critérios para mapeamento de processos: Trocando Ideias Chegou a hora de participar do fórum! Nessa aula, você conheceu os oito principais tipos de notações utilizados para modelagem de processos. Volte ao conteúdo e relembre-os, caso ache necessário! Em seguida responda: Qual deles você acha mais simples de ser aplicado, qual traz mais resultados? Dê sua opinião e veja o que seus colegas tem a dizer! Esse é o momento de compartilhar conhecimento, não deixe de participar! Na Prática Que tal aplicar os conhecimentos adquiridos até aqui? Acesse o link a seguir e leia um estudo de caso sobre a aplicação do mapeamento de processos em uma empresa de pequeno porte. http://www.administradores.com.br/producao-academica/aplicacao-de- mapeamento-de-processos-em-uma-empresa-de-pequeno-porte-um-estudo- de-caso-visando-melhoria-continua-no-sistema-de-gestao-da-qualidade/5933/ CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 26 Depois de ler o texto proposto, responda às seguintes questões: 1. Qual foi a linguagem (notação) utilizada no estudo analisado? Quais as informações que ela contém e quais são as principais diferenças em relação ao fluxograma? 2. No diagrama de tartaruga reformulado, uma das “patas” menciona alguns requisitos. Quais são eles? Faça uma pesquisa e determine o conceito de um requisito de cada inicial de numeral (4, 5, 6, 7 e 8). 3. A empresa estudada, a Fermetec, atua na área de tecnologia do setor sucroalcooleiro. Para elaboração do mapeamento do processo, mesmo não utilizando notações mais tradicionais, ela utilizou uma abordagem específica. Com base nos estudos até aqui realizados, qual foi esta abordagem? Justifique com exemplos do estudo de caso. Depois de responder, veja o comentário sobre cada uma: 1. A metodologia através do diagrama de tartaruga contém informações extras em relação aos fluxogramas, tais como: equipamentos e ferramentas utilizados, requisitos, pessoal envolvido, monitoramento e medição. A grande diferença em relação ao fluxograma é que o fluxo de processo não é apresentado de forma temporal. 2. Os requisitos representados no estudo de caso se referem a seções da ISO 9000. Cada aluno deve apresentar um item de cada seção (4, 5, 6, 7 e 8). 3. A abordagem utilizada está mais próxima da abordagem de baixo para cima (bottom-up) ou efeito bidê. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 27 Síntese Chegamos ao final de nossa segunda aula! Nosso propósito foi apresentar os conceitos de gestão por processos, diagramas, mapeamento de processos e modelagem de processos, pois frequentemente ocorrem dúvidas a respeito desses elementos, tanto da parte acadêmica quanto da empresarial. Outro objetivo foi apresentar as principais notações de mapeamento de processos. De entendimento quase geral, o fluxograma é disparado a notação mais utilizada, no entanto existem várias outras, inclusive a baseada no BPMN, que começa a ser utilizada em algumas empresas. Para que o engenheiro de produção, o gestor da produção ou o profissional de modelagem de processos consiga implantar o mapeamento, foram abordados os principais passos a serem seguidos. Antes de finalizar os estudos dessa aula, acesse o material on-line e veja um vídeo com os comentários finais do professor Roberto. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 28 Referências ABPMN. Associação Internacional de Profissionais de BPM (Business Process Management). Disponível em: <http://www.abpmp-br.org>. Acesso em: 2 mar. 2015. COM Êxito. Mapeamento e Modelagem de Processos e o BPM (Business Process Management). Disponível em: <http://www.comexito.com.br/map_processos/modulo_1.pdf>. Acesso em: 2 mar. 2016. CBOK-V 2.0 - Guia para o Gerenciamento de Processo de Negócio (BPM). Corpo Comum de Conhecimento. Versão 2.0 - Terceira Liberação em Português, 2009. Association of Business Process Management Professionals. Fundação Nacional da Qualidade (novembro 2009). Pensamento Sistêmico. Revista Excelência em Gestão. HARRINGTON, James. Aperfeiçoando processos empresariais. São Paulo: Makron Books, 1993. PAVANI JUNIOR, Orlando; SCUCUGLIA, Rafael. Mapeamento e Gestão por Processos – BPM. São Paulo: M. Books, 2011. PAIM, Rafael et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. Porto Alegre: Bookman, 2009. PORTER, Michael E. Vantagem Competitiva: criando e sustentando um desempenho superior. Rio de Janeiro: Campus, 1966. STADLER, Adriano et al. Gestão de Processos com Suporte em Tecnologia da Informação. Curitiba: Intersaberes, 2013. XXXI Encontro Nacional de Engenharia de Produção (ENGEP), outubro 2011. Trabalho sobre “A aplicação do Service Blue Print como ferramenta de mapeamento de processos em serviços”. ROTHER, Mike; SHOOK, John. Aprendendo a Enxergar(mapeando o fluxo de valor para agregar valor e eliminar o desperdício). Lean Institute Brasil. São Paulo, 2009.
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