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GESTÃO DAS INFORMAÇÕES EVER SANTORO INFORMAÇÃO COMO ESTRATÉGIA Informação é poder!! É a principal fonte de subsídio para o processo decisório corporativo Permite uma visão mais clara das perspectivas “futuras” Quanto mais apuradas, maior o grau de acerto nas decisões tomadas Acaba por ser um bem maior do que todo o capital da empresa A pluralidade das informações forma o Conhecimento sobre o negócio da corporação INFORMAÇÃO E VANTAGEM COMPETITIVA Tipos de SIs considerados por GILBERT(1997): Sistemas de Informação Operacionais: executar as tarefas rotineiras e especializadas. Sistemas de Informação Competitiva: manter uma vantagem competitiva em relação à concorrência. Pontos-chave de SIs Competitiva: Gerar Vantagem competitiva Capturar fatores-chave de sucesso: meios (fontes) de se extrair vantagem competitiva Integrar vários grupos de informação: bases de dados, SIs de criação e distribuição de Informação INFORMAÇÃO E VANTAGEM COMPETITIVA Fórmula Competitiva: “cálculo” de fatores de sucesso que podem levar à vantagem competitiva Depende, normalmente, da inter-relação de vários fatores chave de sucesso. VANTAGEM COMPETITIVA - CONCEITO “Qualquer característica do produto ou serviço da empresa que os clientes reconhecem como um diferenciador positivo em relação a outras empresas e, por isso, são atraídos para comprar da empresa.” Não é indispensável que a vantagem competitiva dê um acréscimo de valor para o cliente. O acréscimo de valor é sempre desejável, porém não é obrigatório. Aspectos internos da empresa que não interferem no relacionamento com o cliente – não são vantagem competitiva. Cuidado: Há também a desvantagem competitiva!! TIPOS DE VANTAGEM COMPETITIVA Premissa inicial: vantagem competitiva hospeda-se, sempre, no produto ou no serviço. Falácias sobre vantagem competitiva: Empresa X tem muita tecnologia de produção inovadora – Empresa Y está muito próxima das fontes de matéria-prima Consumidor, quando vai “comparar” dois produtos, concentra-se no objeto em questão e não nos fatores anteriores à obtenção do produto (como processo de produção, estocagem, logística, etc) Exemplo: Escolha de um par de sapatos TIPOS DE VANTAGEM COMPETITIVA – Em custos: de modo que no mercado é oferecido exatamente o mesmo produto dos concorrentes, mas a um preço consideravelmente mais baixo. – Em diferenciação: em que a empresa comercializa um produto ou serviço que difere da oferta dos seus concorrentes, e assim o cliente está disposto a pagar um preço maior por esta diferenciação. CAMPOS DE COMPETIÇÃO Campo da competição: Atributo de interesse do comprador (cliente) onde a empresa busca vantagem competitiva. Estratégia razoável: trabalhar em, pelo menos, 3 campos de competição (não excludentes) Segundo a literatura há 14 campos de competição possíveis LISTA DE CAMPOS DE COMPETIÇÃO Competição em preço 1. em menor preço (preço propriamente dito) 2. em condições de pagamento 3. em prêmio e/ou promoção Competição em produto ou serviço (P/S) 4. em projeto do P/S 5. em qualidade do P/S 6. em diversidade dos P/S Competição em atendimento 7. acesso ao atendimento 8. projeto do atendimento 9. qualidade do atendimento LISTA DE CAMPOS DE COMPETIÇÃO Competição em prazo 10. prazo de entrega do P/S 11. prazo de atendimento Competição em imagem 12. do produto e da marca 13. de empresa confiável 14. em responsabilidade social (cívica e preservacionista) A empresa deve eleger um campo ou no máximo dois campos de competição para cada par produto/mercado e criar, no comprador, a imagem de ser a melhor nesse campo. ARMAS DE COMPETIÇÃO Definição: meio que a empresa utiliza para alcançar vantagem competitiva ou sucesso em um campo da competição. Para cada um dos campos de competição há armas adequadas que a empresa deve fazer uso para vencer. Observação: Armas de competição não são de interesse do consumidor! É importante: inquirir quais as armas que a empresa faz uso, obter o grau de excelência delas e verificar se há alguma relação entre tal excelência e o desempenho da empresa. ARMAS DE COMPETIÇÃO Macroarma: Formada por um conjunto de armas alinhadas com o objetivo específico de prover vantagem competitiva num dado campo de competição. Por vezes é difícil separar as armas da macroarma. Outras definições de arma de competição citadas por MEIRELES(2012): 1. Conjunto específico e delimitado de técnicas que contribuem para um dado fim; 2. Causa que contribui para que a empresa obtenha vantagem competitiva no campo de competição; 3. Meio que a empresa usa para alcançar a vantagem competitiva no campo de competição escolhido. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EFICIENTES Conceito: sistema de informação gerencial que provê de indicadores que: Induzem a estratégia em toda a organização e são, portanto, top/down; adequados para responder ao gestor se ele está ou não atingindo as metas; induzem comportamentos desejados nos funcionários; expressam o que deve ser feito; informam às pessoas como elas estão se saindo (individual/grupo); comunicam os resultados das ações realizadas (projetos e processos); estimulam a melhoria contínua; reduzem os desentendimentos quanto a objetivos (foco); disseminam o uso universal de uma linguagem comum; SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EFICIENTES O conceito de sistemas de informação eficientes amplia e incorpora o conceito de GRI - Gestão de Recursos de Informação (IRM-Information Resources Management) Definição de IRM (Taylor,1986): conjunto de mecanismos que permitem à organização adquirir, produzir e transmitir, ao menor custo possível, dados e informações atualizadas com qualidade e precisão suficientes para servir aos objetivos da organização. 2 9 COMO PROCESSO Definição: é um processo que converte modelos intelectuais e dados em informação e conhecimento. Possui 6 fases bem definidas por Marchand(1997): 1. Percepção ( sensibilidade ) 2. Coleta 3. Organização 4. Processamento 5. Comunicação 6. Utilização COMO PROCESSO Fases de desenvolvimento do processo de informação estratégica COMO PROCESSO A Informação Estratégica é relevante para conquistar, manter, proteger e ampliar a vantagem competitiva. informação estratégica não é apenas a referente às estratégias globais da empresa, mas também se faz necessária para conquistar, manter, proteger e ampliar o grau de excelência das armas que asseguram a vantagem competitiva. INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA 2 2 20 CONCEITO AMPLIADO DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA Conceito tradicional: informação estratégica é apenas a que possibilita à Alta Administração a contínua avaliação das tendências econômicas, sociais e políticas que podem influenciar as perspectivas da empresa com relação a risco e sucesso futuro. Conceito ampliado: informação estratégica é aquela associada e derivada das estratégias contidas na visão de futuro da organização. VISÃO DE FUTURO Visão de Futuro: Qualitativa: valoriza as características gerais e difusas da visão Quantitativa: valoriza parâmetros descritivos e passíveis de serem medidos. Enfim, o conceito de visão de futuro é: um tipo de estrutura que orienta as escolhas determinadas da natureza e do rumo da organização. É o que as empresas desejam “ser”. “DELL quer ser líder do segmento de vendas diretas de notebooks por meio de serviços de E-Commerce a nível mundial.” VISÃO DE FUTURO - QUALITATIVA Na prática – como construir? Obtém-se a perspectiva de visão estabelecendo um conjunto de projetos que, se bem executados, fazem com que a empresa alcance o seu “futuro” planejado. Se você não vê ou não entende o mercado e não se vê dentro dele, como estabelecerá sua visão de futuro? Esse modo de estabelecer visão é baseado na Corrente Qualitativa de autores VISÃO DE FUTURO - QUANTITATIVA Estabelece a prática com base em argumentos tangíveis a partir do perfil organizacional. – Partir do cenário corporativo atual com base em: linha de produtose serviços faturamento anual; quantidade de instalações área e seu valor (ativo imobilizado); carteira de clientes; quadro de pessoal (quantidade, nível médio de instrução, segurança); tecnologias instaladas; atendimento aos requisitos dos clientes (prazos médios de entrega; segurança, etc.); Cenário de concorrentes, e muitos outros itens! VISÃO DE FUTURO - QUANTITATIVA Exemplo: Tabela de elementos quantitativos atuais. VISÃO DE FUTURO QUANTITATIVA Exemplo: Tabela de elementos quantitativos atuais e há 5 anos antes. VISÃO DE FUTURO QUANTITATIVA Exemplo: Visão de Futuro de Longo alcance abrangendo: elementos passados, atuais e de futuro (visão). VISÃO DE FUTURO E OS AUTORES DE ESTRATÉGIA “A estratégia não pode ser formulada sem uma previsão explícita ou implícita de como a indústria vai evoluir”. (PORTER, 1999) “A visão funciona como um impulso inicial e deve ter naturezas diferentes para empresas equilibradas e empresas em declínio”. (Kenichi Omae) “Quanto à missão e visão não apresentam quaisquer unidades, mas apresentam 3 níveis de estratégia: (Craig & Grant) Corporativa (em quais setores deveríamos estar) Empresarial (como deveríamos competir) Funcional (por quais meios nossa estratégia será implementada)” A ESTRATÉGIA NA VISÃO Três dos componentes da visão referem-se a estratégias: Estratégia corporativa; Estratégia de posicionamento Estratégia competitiva Mas o que significa estratégia? São projetos que precisam ser executados O sucesso/fracasso dos projetos dirão o quanto a empresa atingiu os seus objetivos de visão Estratégias, desta forma, são modos possíveis para se atingir um dado objetivo. A ESTRATÉGIA NA VISÃO E que estratégias devem estar presentes na visão? E o que elas abrangem? – Estratégia Corporativa – Estratégia de Posição – Estratégia Competitiva FUNCIONALIDADE INTERNA Significa prover da melhor forma os processos de negócio organizacionais. Busca constante por produtividade e qualidade total em cada uma das unidades departamentais Um bom exemplo de funcionalidade interna: Ter custos mais baixos do que seus concorrentes GESTÃO SISTÊMICA Trata-se a empresa como um organismo vivo Departamentos são órgãos vitais Ambiente externo também influencia o sistema e, portanto, é também considerado Fatores externos considerados: Relacionamento com a Comunidade; Imagem Cívica; Postura Ecológica; Postura Profissional; – Outros 2 2 22 Dúvidas ?
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