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Modelo de carta de advertência para funcionário De: _______________________________________ (nome do empregador ou encarregado por apresentar a advertência) Para: ______________________________________ (nome do empregado a ser advertido) REF.: ADVERTÊNCIA NO TRABALHO Prezado Senhor _____________________(nome do empregado a ser advertido) Venho por meio desta, informar que o Senhor vem apresentando comportamento não condizente com as normas internas da empresa, sobretudo, no que pertine ao descumprimento de sua jornada de trabalho e ao desrespeito às normas de segurança e medicina do trabalho obrigatórias a todos os empregados. Em virtude disso, fica o Senhor advertido de que não é permitido dentro desta empresa, as atitudes descritas acima e que, verificada a reincidência, esta poderá ocasionar a rescisão por justa causa de seu contrato de trabalho. Sem mais. Assino a presente. (Localidade), (dia) de (mês) de (ano). ____________________________________________________ (nome e assinatura do empregador ou encarregado por apresentar a advertência) Linguagem É importante que a linguagem utilizada na carta siga as regras de escrita padrão e que não humilhe o funcionário. Embora a carta advertência seja amparada pela lei, ela não pode constranger o empregado. Dicas para formular uma carta de advertência Papel O papel deve ser preferencialmente timbrado. Isto, além de dar mais formalidade do documento, ainda deixa claro de qual empresa se trata caso, futuramente, um processo trabalhista seja aberto. Motivo A primeira parte da carta deve conter uma identificação de motivo. Ou seja, o motivo da carta – no caso, uma advertência – deve vir no início para informar o leitor do conteúdo que ele encontrará ao longo do texto. Identificação Para ter uso legal, a carta de advertência deve conter todas as informações do funcionário, como nome, documentos, número da carteira de trabalho (documento que prova a ligação do indivíduo com a empesa) e cargo e função desempenhada dentro da empresa. Justificativa Após a identificação é preciso informar o motivo da carta. Ou seja, explicar o porquê do funcionário estar sendo advertido. Os motivos e justificativas devem ser amparados pelas cláusulas do contrato admissional e pela lei trabalhista. Além disso, é preciso informar quais serão as próximas consequências caso a carta não surta efeito. Se o funcionário continuar descumprindo com as regras da empresa ou agir de forma ilícita, é possível aplicar suspensão de até 30 dias e, posteriormente, demiti-lo por justa causa. Ambas as penalidades devem estar prevista na carta advertência. Entrega No momento de entregar a carta ao funcionário, o responsável deve imprimir duas vias. Uma fica com o destinatário e a outra com o remetente. É importante ter uma assinatura que prove o recebimento e conhecimento do conteúdo do documento. Uma assinatura na via da empresa é o suficiente..
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