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APURAÇÃO DE CUSTOS • Consiste na apuração de custos em cada tipo de unidade diferente de acumulação (produto, serviço, atividade, processo). • Apuração simples basta a Demonstração do Resultado para definir a lucratividade da empresa. • Apuração por órgão depende da classificação dos custos em diretos ou indiretos em relação ao órgão. • Apuração por produto ou serviço o controle é mais complexo, porém melhora a qualidade das análises; necessita da classificação em diretos ou indiretos em relação ao produto ou serviço. • O nível de apuração deve ser compatível com o porte da empresa “a cerca não deve exigir mais recursos para a sua instalação do que o valor do terreno que ela protegerá”. Custo unitário é o custo total dividido pela quantidade. A quantidade que serve como divisor deve ser homogênea quanto à forma e ao estado físico. A homogeneização é feita por equivalência entre as unidades diferentes, tomando-se uma delas como padrão. O custo total é constituído por material, pessoal e custos gerais. A soma de todos os elementos de custos constitui-se no custo fabril, que inicialmente está em elaboração (unidades inacabadas) e será em seguida acabado (unidades completas). Para apuração de resultados globais, deve-se seguir o fluxograma: PESSOAL FOLHA DE PAGAMENTO (+) ENCARGOS SOCIAIS (=) MÃO-DE-OBRA DISPONÍVEL MATERIAL (=) ESTOQUE INICIAL (+) AQUISIÇÕES (=) MATERIAL DISPONÍVEL (-) ESTOQUE FINAL (=) MATERIAL APLICADO GERAIS SERVIÇOS DIVERSOS (+) INSUMOS DIVERSOS (=) GERAIS DISPONÍVEIS (-) CUSTOS NÃO APROPRIADOS (INDIRETOS) (=) CUSTOS APROPRIADOS (DIRETOS) (+) CUSTOS RATEADOS (=) CUSTOS DO PERÍODO APLICADOS (+) ESTOQUE INICIAL EM ELABORAÇÃO (=) ELABORAÇÃO NO PERÍODO (-) ESTOQUE FINAL EM ELABORAÇÃO (=) PRODUÇÃO ACABADA (+) ESTOQUE INICIAL ACABADO (=) PRODUÇÃO DISPONÍVEL (-) ESTOQUE FINAL ACABADO (=) PRODUÇÃO VENDIDA Quadro 1.1 Diferentes composições do Custo de Produção Material Direto Mão-de-obra Direta Custos Indiretos de Fabricação (CIFs) Custo Primário ou Direto Custo de Transformação Custo Total de Produção + + = SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO Como o nome sugere, o custo estabelecido por esse método considera como custos que devem ser considerados no custeio do produto os custos variáveis e os custos fixos. Estes, no entanto, podem ser integral ou parcialmente considerados, sob a forma de rateio. São comumente adotadas as seguintes bases de rateio: •área ocupada – em especial para rateio de gastos com aluguel de edificações, gastos com energia elétrica, gastos com serviços de limpeza e outros casos onde seja possível situar a ocupação de determinada área física; •quantidade de empregados – parâmetro utilizado para gastos com refeitório, serviços de limpeza e outros; •valor do imobilizado – especificamente para gastos com depreciação; •valor da folha de pagamento – para rateio de encargos e direitos sociais; •capital operacional – para a consideração de juros calculados sobre o capital próprio ou de terceiros utilizados na composição das despesas financeiras a serem cobertas com a margem de contribuição. • Custeio por absorção: todos os custos são considerados na produção, nos estoques e nos custos das vendas, quer sejam variáveis quer sejam fixos. RESULTADO DAS VENDAS VARIÁVEIS - MATÉRIA-PRIMA - MÃO-DE-OBRA DIRETA - ENERGIA ELÉTRICA (FORÇA) - COMBUSTÍVEIS DAS MÁQUINAS FIXOS - MÃO-DE-OBRA INDIRETA - DEPRECIAÇÃO - ALUGUEL - ENERGIA ELÉTRICA (ILUM). - SUPERVISÃO CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO EM ELABORAÇÃO ESTOQUE DA PRODUÇÃO ACABADA (-) C.P.V. (=) RESULTADO BRUTO VARIÁVEIS - DE VENDAS FIXAS - ADMINISTRATIVAS - DE VENDAS DESPESAS (-) DESPESAS DE VENDAS (-) DESPESAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS LUCRO (=) RESULTADO LÍQUIDO Custeio por absorção - 1º exercício de fixação: Desconsiderando impostos, montar o demonstrativo de resultado de uma empresa que utiliza o método de custeio por absorção e produziu 18.000 unidades de um produto, tendo vendido 15.000 ao preço de $ 320,00 por unidade e apresentou os seguintes dados: Custos variáveis: Matéria-prima $ 120,00/un. Mão-de-obra direta $ 90,00/un. Custos indiretos $ 40,00/un. Custos fixos: Despesas de vendas $ 180.000,00 - variáveis $ 240.000,00 - fixas $ 200.000,00 Despesas administrativas fixas $ 300.000,00 Custeio por absorção - 1º exercício de fixação: Solução ct = cv + cf ct = 120 + 90 + 40 + 180.000/18.000 ct = $ 260,00/un. Receita (15.000 un. X $ 320,00/un.) 4.800.000,00 Custo dos produtos vendidos (15.000 un. X $ 260,00/un.) 3.900.000,00 Lucro bruto 900.000,00 Despesas operacionais Vendas variáveis 240.000,00 Vendas fixas 200.000,00 Administrativas fixas 300.000,00 740.000,00 Lucro operacional 160.000,00 SISTEMA DE CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Também conhecido como custeio marginal e custeio por não absorção, esse sistema considera unicamente os custos variáveis na composição do custo unitário do produto. Todas as demais despesas e custos fixos são cobertos pelo lucro do período e, portanto, lançados diretamente na demonstração de resultado do período, uma das peças fundamentais das demonstrações contábeis das empresas. Nesse caso, não são necessárias quaisquer fórmulas ou critérios de rateio, já que são computados no custo unitário do produto unicamente os custos variáveis perfeitamente identificados como tal. Custeio direto ou variável: apenas os custos variáveis são considerados na produção, nos estoques e nos custos das vendas. RESULTADO DAS VENDAS VARIÁVEIS - MATÉRIA-PRIMA - MÃO-DE-OBRA DIRETA - ENERGIA ELÉTRICA (FORÇA) - COMBUSTÍVEIS DAS MÁQUINAS CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO EM ELABORAÇÃO ESTOQUE DA PRODUÇÃO ACABADA (-) C.P.V. VARIÁVEIS - DE VENDAS FIXAS - ADMINISTRATIVAS - DE VENDAS DESPESAS (-) DESPESAS VARIÁVEIS DE VENDAS (-) CUSTOS FIXOS DE PRODUÇÃO LUCRO (=) RESULTADO LÍQUIDO (=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (-) DESPESAS ADMINISTRATIVAS (-) DESPESAS FIXAS DE VENDAS FIXOS - MÃO-DE-OBRA INDIRETA - DEPRECIAÇÃO - ALUGUEL - ENERGIA ELÉTRICA (ILUM) - SUPERVISÃO Custeio direto ou variável - 2º exercício de fixação: Desconsiderando impostos, montar o demonstrativo de resultado de uma empresa que utiliza o método de custeio direto ou variável e produziu 18.000 unidades de um produto, tendo vendido 15.000 ao preço de $ 320,00 por unidade e apresentou os seguintes dados: Custos variáveis: Matéria-prima $ 120,00/un. Mão-de-obra direta $ 90,00/un. Custos indiretos $ 40,00/un. Custos fixos: Despesas de vendas $ 180.000,00 - variáveis $ 240.000,00 - fixas $ 200.000,00 Despesas administrativas fixas $ 300.000,00 Custeio direto ou variável - 2º exercício de fixação: Solução ct = cv + cf ct = 120 + 90 + 40 ct = $ 250,00/un. Receita (15.000 un. X $ 320,00/un.) 4.800.000,00 Custo dos produtos vendidos (15.000 un. X $ 250,00/un.) 3.750.000,00 Lucro bruto 1.050.000,00 Despesas operacionais - 1 Vendas variáveis 240.000,00 240.000,00 Despesas operacionais - 2 Vendas fixas 200.000,00 Administrativas fixas 300.000,00 500.000,00 Custos fixos 180.000,00 Lucro operacional 130.000,00 SISTEMA DE CUSTEIO POR ATIVIDADES OU ABC – ACTIVITY-BASED COSTING Como o nome indica, esse sistema de custeio leva em consideração as atividades dos processos de produção. Logo, esse sistema possibilita uma acurada medição do custo e do próprio desempenho das atividades e dos correspondentes objetos de custo. Parte do suposto de que (a) os produtos requerem atividades, (b) tais atividades consomem recursos e (c) esses recursosenvolvem gastos financeiros. No sistema de custeio ABC, “atividade é tudo aquilo que é executado em uma empresa e que consome recursos para a concretização de um processo”, segundo Ferreira (2007). E prossegue esse autor: “as atividades serão custeadas pelo rastreamento dos recursos absorvidos em sua execução ou elaboração – como materiais, mão de obra, seguro, consumo de energia elétrica – e definidos pelos direcionadores de custo (grifo nosso), que são os fatores ou medidas de consumo que fazem que as atividades sejam realizadas”. Custeio baseado em atividades (ABC) Atribui aos objetos de custos produtos, serviços, clientes - todos os gastos (custos e despesas). Focaliza os custos indiretos, melhorando a forma de alocação das suas parcelas aos diferentes objetos de custos. Não pode ser utilizado para apuração de impostos. Recursos são despendidos nas atividades que são consumidas pelos objetos de custos. Quadro 1.2 Etapas para a implantação do custeio ABC 1.Mapeamento detalhado das atividades relacionadas a cada função da administração. 1.Alocação de custos a essas atividades. 1.Análise dos geradores de custo. 1.Análise dos indicadores de desempenho para verificação dos índices de retrabalho e perdas de cada processo. 1.Apresentação de resultados para revisão e validação dos novos dados. Fonte: Ferreira (2007) Quadro 1.3 Atividades e direcionadores de custo Atividade Direcionador Visitar cliente Pedido de orçamento Emitir proposta de venda Pedido de venda Emitir pedido de venda Pedido de crédito Analisar crédito Requisição de compra Cotar fornecedores Ordem de compra Comprar Ordem de compra Receber material Nota de entrada Provisionar pagamento Nota de entrada Planejar produção Ordem de produção Movimentar material Requisição de material Faturar Nota fiscal de venda Cobrar Documento de cobrança Receber Documento de cobrança Contabilizar Nota fiscal de compra/venda Fonte: Ferreira (2007) CUSTOS DOS RECURSOS (contas contábeis: materiais, salários, encargos, energia, depreciação) RECURSOS INDIRETOS (supervisão, materiais auxiliares, energia, depreciação) RECURSOS DIRETOS (materiais diretos, mão-de- obra direta) CUSTOS DAS ATIVIDADES (comprar, produzir, vender, manter, conservar, controlar, planejar, distribuir) OBJETOS DE CUSTO Fatores de consumo de recursos Direcionadores de custos ETAPA 1 ETAPA 2 VENDAS (LÍQUIDAS DE IMPOSTOS) (-) C.P.V. (=) RESULTADO LÍQUIDO Custeio baseado em atividades (ABC)
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