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1/5 Gestão de Materiais e de Estoques – Texto 2 Universidade do Estado do Rio de Janeiro Faculdade de Administração e Finanças Departamento de Ciências Administrativas Disciplina: Gestão de Materiais e Estoques Professor: Ricardo Motta Texto 1 – Introdução à Gestão de Materiais e Estoques Segundo DIAS (2005), a principal finalidade de uma empresa – uma organização econômica – é maximizar o lucro sobre o capital investido. Esse capital não está só representado pelo dinheiro em espécie ou depósitos bancários – ele aparece em fábricas, equipamentos, financiamentos de clientes e em estoques de materiais, sejam matérias- primas, sejam produtos para a venda, sejam quaisquer outros tipos de materiais de que a empresa necessita. Essa é a primeira razão para a gestão dos materiais e estoques: para assegurar que o lucro seja maximizado; o capital investido em materiais (estocados ou em uso) deverá ser otimizado, não ficar inativo. Os materiais estocados deverão exercer a função lubrificadora da produção e das vendas. Assim, o objetivo da Gestão de Materiais e Estoques consiste em otimizar o investimento em estoques, através do aumento da eficiência no planejamento e da minimização das necessidades de capital de giro. Esse materiais pode ser: � Na ponta de suprimentos: matérias-primas, componentes, MRO (sigla do conjunto de materiais para Manutenção, Reparo e Operação) e os demais materiais de que a empresa necessita (administrativos, embalagens etc); � Na produção e montagem: produtos em elaboração; � Na ponta de distribuição física aos clientes: produtos acabados. A gestão dos materiais na empresa, então, se orienta em dois sentidos, aparentemente opostos: um buscando o mínimo investimento em estoques e em máquinas e equipamentos, e outro buscando atender a 100% da demanda dos clientes, porque hoje, no ambiente globalizado e de hipercompetição, nenhum empresário aceita e suportar parada de produção (área de produção) ou perda de vendas (área de marketing e vendas) por falta de material. Assim, não realizar uma venda (geração de receita) ou incorrer em desperdícios de recursos na produção (aumento de custos) porque não há produtos em estoque para vender ou matérias-prima para aplicar. Os gerentes querem trabalhar com 100% de grau de serviço ou grau de atendimento. Ele representa o quanto da demanda se pretende atingir: GS = GA = Demanda atendida Demanda total O poder de competir se manifesta em colocar o produto certo, ao menor preço, na qualidade correta, com total segurança no cliente final. Para que isso ocorra, é necessário que, além das Funções Vendas e Produção, a Logística, responsável pelos fluxos de materiais na empresa, atenda aos seus objetivos de modo adequado. Como consequência, a área de Logística atualmente assume posição estratégica na empresa, amparado no argumento de que o dinheiro não entra diretamente na produção, mas sob a 2/5 Gestão de Materiais e de Estoques – Texto 2 forma de insumos, em que o principal deles, na maioria das vezes, são os materiais. Ora, por melhor que os recursos financeiros sejam bem administrados, se houver desperdícios nos materiais, o custo não será o menor. Da mesma forma, o custo da não-realização de vendas é de difícil mensuração quando envolve marcas, ambiente competitivo ao extremo, etc. As áreas envolvidas com os materiais são: � Planejamento de materiais (PCP)1; � Produção; � Compras; � Estoques; � Distribuição física. A visualização dos fluxos de materiais ao longo da empresa pode ser percebida quando elabora-se um diagrama da empresa com suas fronteiras: o seu mercado fornecedor e seu mercado consumidor: Empresa Mercado Estoque de Estoque de Mercado Fornecedor MP; MRO; Produção Produtos Consumidor Componen- Acabados tes e outros Outros usuários A organização de um sistema de materiais pode ser dividido nas seguintes áreas: � Gestão de Estoques2; � Compras; � Depósito de Materiais (Almoxarifado); � PCP; � Importação de material; � Transportes e distribuição. 1 Planejamento e controle da produção 2 Alguns autores consideram essa atividade como Controle de Estoques. Conceituamos o Controle como apenas o conhecimento das movimentações de material, assim como dos saldos em quantidade e em valor. Compras Distribuição Física Vendas Estoque de produtos semielaborados 3/5 Gestão de Materiais e de Estoques – Texto 2 Vigora hoje o conceito de Logística Integrada elaborado pelo American Council of Logistics: Logística é o processo de planejamento, implantação e controle do fluxo eficiente e economicamente eficaz de matérias-primas, estoque em processo, produtos acabados e informações relativas desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender às exigências do cliente. Esse conceito incorpora a idéia de cadeia de abastecimento (supply chain) e a idéia de seu gerenciamento (supply chain management), fazendo com que a visão dos fluxos de materiais e de informações sejam ampliada, do fornecedor da camada mais distante da empresa, até o cliente final, isto é, nós como consumidores de todos os materiais. 4/5 Gestão de Materiais e de Estoques – Texto 2 Exercícios 1. - Determinado item de material apresenta o seguinte desempenho: Data Descrição Entrada Saída Saldo 02/01/09 Saldo balanço 2.500 02/01/09 Cliente A – pedido 1 500 2.000 05/01/09 Cliente B – pedido 2 1.582 418 06/01/09 Cliente A – pedido 3 400 18 06/01/09 Produção – OP 1 700 718 07/01/09 Cliente A – pedido 4 700 18 07/01/09 Cliente B – pedido 5(*) 100 18 07/01/09 Cliente C – pedido 6 (*) 200 18 08/01/09 Produção – OP 2 3.000 3.018 Valores em unidades do produto. (*) Pedidos não atendidos. Pede-se: (a) Calcular o grau de serviço. (b) Se o produto tem preço de venda de R$ 120,00, qual é o valor das vendas não realizadas? (c) A quem responsabilizar pela falta do produto para a venda? 2. - Com base na tabela a seguir, calcular o novo custo e explicar a importância dos materiais para essa empresa, após a aquisição de uma nova máquina. Considerar um aumento de 10% nas CIF, por conta da depreciação. As demais condições continuam as mesmas. Antes Depois Custo Unitário R$ % R$ % MAT 13,50 47,91% MOD 7,25 25,73% CIF 7,43 26,35% Soma 28,18 100,00% Produção (unidades) 3.000 4.000 3. - Utilizar a tabela a seguir. Considerar um aumento de 5% nas CIF, por conta da depreciação de uma nova máquina, adquirida para aumentar o volume de produção. As 5/5 Gestão de Materiais e de Estoques – Texto 2 demais condições continuam as mesmas. Antes Depois Custo Unitário R$ % R$ % MAT 13,50 47,91% MOD 7,25 25,73% CIF 7,43 26,35% Soma 28,18 100,00% Produção (unidades) 15.000 20.000 a) Calcular o novo custo total. b) Explicar a importância dos materiais para essa empresa, antes e após a aquisição da nova máquina. c) Quais as opções que podem ser adotadas para explorar a vantagem da nova máquina? d) Qual o impacto se o Departamento de Compras obtiver um desconto de 10% no custo do MAT? 4. - Há três tipos básicos de materiais: matérias-primas, produtos em elaboração e produtos acabados. Apresente a diferença entre eles, assim como o respetivo setor responsável. 5. - Apresentar duas razões porque não se deve estocar iphones (exceto a cadeia de comercialização desse produto). 6. - Explicitar como o conceito de cadeia de abastecimento pode reduzir os custos. ReferênciasBibliográficas: DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão. São Paulo: Ed. Atlas. 2005. CHRISTOPHER, Martin. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, estratégias para a redução de custos e melhoria dos serviços. São Paulo: Pioneira. 2002. WOOD JR., T; ZUFFO, Paulo K And. Supply Chain Management. RAE. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 38, p. 55-63, 1998. PIRES, Sílvio R. I. Gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management): Conceitos, Estratégias, Práticas e Casos. São Paulo: Ed. Atlas. 2009.
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