Sistema de custo por Encomenda Copy

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Introdução
O presente trabalho, fala sobre Sistema de custo por ordem de produção, Segundo este tema, percebemos que as encomendas realizadas por uma empresa aplicada ao custeio por ordem de produção proporcionam grandes dificuldades na obtenção dos custos pelo facto que este sistema de custeio apresenta uma característica peculiar de que só se sabe o custo real quando a ordem é concluída. Adicionalmente, uma deficiência de gerenciamento contábil no que se diz respeito a uma visão determinísticas dos dados, pode agravar também significativamente o desempenho financeiro e global da empresa. A partir desta problemática, o presente trabalho supõe a aplicação de uma metodologia de custeio com base na premissa da inerência de variáveis como os riscos e as incertezas. A pesquisa se caracteriza como exploratória e explicativa acerca da contabilidade de custos, e como uma ferramenta tecnológica de apoio a tomada de decisões mais precisas. Desta forma, por último, apresentam-se abordagens explicativas a respeitos dos resultados obtidos e suas possíveis conclusões analíticas acerca da problemática e do conteúdo em estudo.
Contextualização
O presente trabalho apresenta o Regime de Produção por Encomenda, sendo esta executada por Ordem específica. E através deste cada elemento é acumulado separadamente, segundo ordem específica de fabricação, emitida pela área Industrial, de Serviços ou Comercial. Apresenta também outros tipos de produção que são: Ordens de Serviços,Ordens de Obra, Ordens de Tarefa, Ordens não facturáveis, Ordens de Fabricação, Ordens para estoque e Jobs.
Objectivos
Gerais
O objectivo geral do trabalho é de contribuir para melhor conhecimento em torno do Regime de Fabricação por Encomenda, também evidenciar quando, porque e como esta é executada.
O objectivo geral do trabalho é de contribuir para melhor conhecimento em torno do Regime de Fabricação por Encomenda, também evidenciar quando, porque e como esta é executada.
Objectivos Específicos
Analisar o funcionamento de regime de fabricação por encomenda,
Apresentar as suas caracteristica,
Metodologia da pesquisa
Quanto aos métodos usados para a realização do trabalho recorreu-se ao segunte:
Consulta bibliográfica (Manuais físicos)
Consulta pela internet (Manuais electrónicos)
Justificativa
Porque a escolha do tema:Custo de produção por ordem,é para poder percebe e dar a entender aos gestores que este método é que dá muita garantia para alguns casos específicos,visto que evita a produção de prejuízos avultados quando bem aplicados as ferramentas do método.
Para os gestores das fábricas,estão constantemente deparando-se com situações embaraçadoras e devem decider sobre melhores estratégias de gestão dos seus negócios.
Conceito de Custo por Encpmenda ou Ordem 
Custo por Encomenda: Ordem de Produção, É um sistema onde a produção é feita de acordo com as características fornecidas pelo cliente. Basicamente consiste na apropriação de cada custo em uma Ordem de Produção (OP), o que torna mais fácil sua visualização. 
Precisamos esclarecer que é mais apropriado utilizá-lo quando os produtos diferem no tipo de material e trabalho utilizado. Como exemplo temos marcenarias, gráficas, etc. Tem como pontos principais o Material Direto, a MOD e o CIF (é bom lembrar que o CIF pode ser departamentalizado de acordo com as características da empresa). As características diferenciadas dos outros sistemas são: 
 Identifica a produção de diferentes lotes de produtos; 
 Em cada OP são acumulados o Material Direto, a MOD correspondente e o CIF, calculado por uma taxa de absorção (que no exemplo 1 tinha como base Horas MOD ou Material Direto); 
 Só se pode obter o custo do produto a partir do momento em que a OP é encerrada (Princípio da Realização); 
 Enquanto a OP não é encerrada, os supostos “custos” são acumulados na conta de Produtos em Processo; 
 Este é um sistema cansativo e trabalhoso pois gera uma grande burocracia, principalmente para o registro de suas informações.
SISTEMAS DE CUSTEIO POR ORDEM DE PRODUÇÃO
A produção por ordem ocorre quando a empresa programa a sua atividade produtiva a partir de encomendasespecíficas de cada cliente. É o caso, por exemplo, da indústria produtora de máquinas e equipamentos (pesada), navios, aviões, fabricantes de equipamentos especiais, escritórios de auditoria, planejamento e consultoria, indústrias de móveis e empresas de construção civil. O objecto de custo de um sistema de custeio por ordem de produção é, “uma encomenda, que constitui um produto ou serviçoperfeitamente identificável”.
Nesse tipo de atividade, os custos são acumulados numa conta específica para cada ordem de produção (ou encomenda). Esta conta só pára de receber custos quando a ordem estiver encerrada. Se um exercício terminar, e o produto estiver ainda sendo fabricado, o saldo da conta será totalmente classificado como produtos em elaboração. Uma vez pronto, o saldo da conta relativa àordem de produção será transferida para produtos acabados ou custo dos produtos vendidos, conforme já tenha sido realizada ou não a receita.
O custeio por ordem de produção se caracteriza pela produção de produtos de forma não contínua, atendendo a encomendas dos clientes ou a determinações internas específicas para venda posterior ; ao contrário do custeio para produção contínua, onde um ouvários produtos são produzidos em série, fundamentalmente para estoque.
O planeamento da produção começa com o recebimento da encomenda. Isto geralmente é base para o preparo e remessa à fábrica a respeito das especificações do produto, período de tempo de fabricação, roteiro da produção em andamento, máquinas a serem utilizadas, etc.
Segundo Berti (2006) o sistema de custeio por ordem de produção (encomenda) configure-se no somatório dos gastos (recursos) envolvidos com insumos (matéri-prima,material secundário,mão-de-obra directa,etc.),sendo apropriado directamente na ordem de produção relacionado aos produtos que serão produzidos.
Segundo Berti (2006) percebe-se que no sistema de custeio por ordem de produção apresenta algumas vantagens como: baixo volume de recursos necessários para capital de giro, pelo facto de não apresentar necessidade de manter stoques de insumos e de produtos acabados, pois a produção só é inicializada quando a venda for efetivada; um maior nível de controlo dos gastos; presença de equipamentos que possibilita a flexibilização de produtos; facilidade no processo de compra de insumos, gerando um estoque pequeno, tendo em vista a alta rotatividade de insumos.
Por outro lado, o sistema de custeio por ordem de produção oferece algumas desvantagens que demanda atenção na sua aplicação, como: o real custo da produção só é reconhecido após a conclusão do processo da ordem; há maiores custos para o controle devido a necessidade de controles para cada ordem, tendo gastos maiores com pessoas e recursos financeiros; dependência de uma equipe de planejamento de qualidade para elaboração de orçamentos antes ao encerramento da venda, obtendo-se gastos maiores na formação e manutenção da equipe; necessidade de uma equipe técnica preparada de manutenção e preparo dos equipamentos, pois para cada ordem de produção que possui modelos de produtos diferentes carece de uma preparação de qualidade das maquinas; difícil elaboração de custos de produção para o futuro, devido à customização dos produtos (BERTI, 2006).
No sistema de custo por ordem de produção é característico de empresas que produzem sob encomendas, sejam essas unitárias ou em lotes. Podemos citar como exemplos as empresas de construção civil, tipografias, setor imobiliário, estaleiros e produtoras de filmes.
Os custos acumulados de matérias-primas, mão-de-obra e custos indiretos de fabricação, são computados a partir da emissão de uma ordem para produção de lotes de um bem ou serviço. Os resultados – lucro ou prejuízo – são rapidamente diagnosticados. Para isso, basta subtrair do preço de venda os custosacumulados naquela ordem, não havendo necessidade de ser feita uma apuração periódica dos resultados.
Os custos primários que incidem diretamente ao produto poderão ser obtidos logo que a ordem esteja completamente concluída. Já os custos indiretos, só poderão ser incorporados ao produto quando terminar o período contábil. Todo esse processo de detectação e apropriação que caracteriza o sistema requer, freqüentemente, um grande número de pessoas dedicadas a esse fim, fazendo com que os fluxos de informações sejam inúmeros, principalmente na detectação do custo da mão-de-obra, aumentando consideravelmente seu custo operacional.
Nesse sistema, o formulário de ordem de produção é o centro nevrálgico, tendo como objetivo principal apresentar e registrar os gastos com material direto, mão-de-obra direta e uma estimativa dos custos indiretos relativos a unidade produzida. Devem estar contidas no formulário de ordem de produção...
Modelo e características do produto a ser fabricado;
Data de emissão e término esperado, bem como estimativa dos custos indiretos de fabricação;
Locais distintos para registrar material direto e mão de obra direta;
Resumo dos custos.
CARACTERISTICAS DO SITEMA DE CUSTOS POR ORDEM
Raramente serão encontrados stoques de produtos acabados;
Produção não é padronizada;
As ordens de produção são emitidas e seus custos mantiodos para cada lote de produto fabricado.Estas ordens são controladas através da conta de produção em processo,separando-se os custos directos ou indirectos;
Os gastos gerais de fabricação são lançados inicialmente ás contas departamentais e,posteriormente aplicados a cada ordem de produção concluída;
A produção não é continua,ou seja,não existe fluxo lógico de operações;
A conta de produtos em elaboração é usada para registrar os custos,os produtos fabricados e o inventário dos produtos em processo;
O sistema exige maior trabalho burocrático para o registro e controle das unidades produzidas;
A distinção entre custos directos e indirectos é muito mais enfatizada nesse sistema do que no sistema de produção cointínua;
Os produtos ou serviços são executados de acordo com as exigências ou projectos de cada cliente;
Nenhum serviço é iniciado sem que seja devidademente autorizado através de ordem com seu código correspondente,há data para o término da produção e entrega ao cliente do produto acabado.
As características básicas do sistema de custeio por ordem de produção conforme descrito por Leone (2000), são: 
− custos apropriados diretamente a cada encomenda; 
− produtos não guardam semelhanças entre si; 
− custos reais são determinados pelo tipo de produto; 
− a apuração do custo total de produção é feita considerando a encomenda como um todo, quer do produto final ou determinado componente, não considerando o produto individualizado (custo unitário); 
− os estoques de matéria-prima, produtos em processos e produtos acabados, são reduzidos ou inexistentes, isto é, as quantidades produzidas são limitadas aos pedidos dos clientes;
 − existem datas previstas para o início e término da produção; 
− períodos contábeis podem ser extrapolados.
Todo sistema de custeio tem suas vantagens e desvantagens. Dessa forma, Medeiros (1994) apresenta as seguintes vantagens do sistema por ordem: 
− as Ordens de Serviços (OS) prontas servem como base para futuras OS, desde que sejam iguais ou semelhantes; 
− permite a identificação dos produtos de maior e menor lucro; 
− o acompanhamento do lançamento proporciona ao administrador um controle que independe do levantamento físico de seus estoques;
 − fornece ao departamento financeiro, meios para estabelecer as épocas mais apropriadas para receber as parcelas de receitas dos clientes, de acordo com o andamento da ordem.
 
E as seguintes desvantagens: 
− há elevadas despesas com acompanhamento do sistema, devido ao trabalho pormenorizado; 
− o conhecimento do custo total somente é possível ao término da OS
Segundo Martins (2003), quando há danificações de matérias-primas ou outros materiais diretos ou também indiretos, quando da elaboração de determinadas ordens, dois procedimentos podem ser utilizados: apropriação à ordem que está sendo elaborada ou concentração dentro dos custos indiretos para rateio à produção do período. Claro está que essas formas de tratamento são adotáveis para perdas dentro de certa normalidade, pois, se são perdas de grande valor e anormais, devem ser consideradas como do período. Martins comenta ainda que comumente ocorre a danificação de uma ordem inteira ou pelo menos em estado adiantado de fabricação. Do ponto de vista contábil, o procedimento mais correto é a baixa direta para perdas do período, sem a acumulação aos novos custos de reelaboração da ordem. O conservadorismo assim o recomenda, exceto se for imaterial o valor. Do ponto de vista administrativo, interessa, todavia, um relatório onde seja deduzido esse montante perdido do resultado obtido na encomenda (ou ordem). Nada impede que nos relatórios internos seja feito esse adendo aos relatórios emanados diretamente da Contabilidade. Diante do que foi apresentado, entende-se que para a obtenção do custo do produto acabado, os custos necessitam estar acumulados por ordem.
Sistema de Custeio por Ordem versus Sistema de Custeio por Processo
A relação desses sistemas caracteriza-se pela estrutura fabril,da complexidade dos produtos e da amplitude em que gestores de produção pretendem medir os custos,a principal diferença entre os custeios por processo e porodem de produção é a amplitude da media utilizada para determiner os custos unitários dos produtos.
Enquanto o sistema de produção por ordem acumula os custos para cada ordem,o sistema de produção continua acumula custos por departamentos,centros de custos etc. Ambos os sistemas têm por objectivo avaliar stocks.As principais características que indentificam cada sistema de custeio podem ser observados no quadro abaixo:
	Sistema de Custeio por Ordem Vs Sistema de Custeio por Processo
	
	
	
	Caracteristica analisada
	Producao por Ordem
	Producao por Processo
	Desenvolvimento do produto
	Especificação do cliente
	Especificação do fabricante
	Contratação do fornecimento
	Selecçãosubjectiva (concorrência)
	Selecção objectiva (amostra)
	Produção
	Limitada pelo cliente
	Planeada pelo fabricante
	Dimensao da produção
	Número de peças contratadas
	Número de peças do período
	Mercado
	Poucos compradores
	Muitos compradores
	Vendas
	Procura de cliente
	Procura cliente ou oferta do fabricante
	Produto
	Sob medida
	Seriado
	Necessidade do produto
	Especificação do cliente
	Global do mercado
	Local de produção
	Na fábrica ou no campo
	Na fábrica
	Estoque de matéria-prima
	Temporário e especifico
	Permanente,geral para varios produtos
	Estoque de produtos
	Indesejável
	Necessário
	Prazos de produção
	Geralmente,médios ou longos
	Geralmente curtos
	Apuração dos custos unitários
	custo específico por ordem de 
	Indica-se o departamento 
	
	produção ou lote de produtos
	 e/ou código do produto
	Custo unitário
	Subsídio para precos em actividade
	Compara custo medio em diferentes 
	
	futuras
	periódos para conhecer causas das variações
	Forma de custeio
	Predeterminada ou real
	Padrão ou real
	Racionalização do tempo
	Menor
	Maior
Conclusão
Ao chegar o fim deste trabalho, Conclui-se que o estudo proposto evidencia a realidade de muitas empresas em relação à apuração de seus custos ainda de forma precária, sendo a prática do senso comum bastante utilizada para a obtenção dos custos ou até mesmo a aceitação dos preços praticados pelos seus concorrentes, que não necessariamente podem condizer com os mesmos custos verificados pela empresa.
Neste contexto, os valores determinísticos, ou seja, assumidos como certos, são considerados uma grande ameaça ao gerenciamento financeiro da empresa. Estas apresentam certos graus de incertezas e riscos que merecematenção para uma melhor adequação das atividades financeiras das empresas à realidade.
O custeio de ordem proposto assim como outros critérios de sistema de custeio são passíveis desta análise para uma melhor acurácia dos dados e conseqüentemente obtenção de uma melhor vantagem competitiva. Com base nesta ótica, apesar dos valores dos custos de transporte para o setor de pintura apresentar tendências de valores abaixo do estimado, o mesmo apresenta grande sensibilidade ao custo da ordem de produção, possibilitando assim uma superestimação ou subestimação dos custos, permitindo uma precificação equivocada que podem não cobrir nem ao mesmo os custos despendidos pela empresa ou precificar além de que o mercado estabelece.
Bibliografia
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LOPES DE SÁ, Antônio. A visão holística dos custos. Revista do Conselho Regional de
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PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. São Paulo: Atlas, 2000.
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