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CONTROLADORIA I 1 Prezado aluno, Esta apostila é a versão estática, em formato .pdf, da disciplina online e contém todas as informações necessárias a quem deseja fazer uma leitura mais linear do conteúdo. Os termos e as expressões destacadas de laranja são definidos ao final da apostila em um conjunto organizado de texto denominado NOTAS. Nele, você encontrará explicações detalhadas, exemplos, biografias ou comentários a respeito de cada item. Além disso, há três caixas de destaque ao longo do conteúdo. A caixa de atenção é usada para enfatizar questões importantes e implica um momento de pausa para reflexão. Trata-se de pequenos trechos evidenciados devido a seu valor em relação à temática principal em discussão. A galeria de vídeos, por sua vez, aponta as produções audiovisuais que você deve assistir no ambiente online – aquelas que o ajudarão a refletir, de forma mais específica, sobre determinado conceito ou sobre algum tema abordado na disciplina. Se você quiser, poderá usar o QR Code para acessar essas produções audiovisuais, diretamente, a partir de seu dispositivo móvel. Por fim, na caixa de Aprenda mais, você encontrará indicações de materiais complementares – tais como obras renomadas da área de estudo, pesquisas, artigos, links etc. – para enriquecer seu conhecimento. Aliados ao conteúdo da disciplina, todos esses elementos foram planejados e organizados para tornar a aula mais interativa e servem de apoio a seu aprendizado! Bons estudos! CONTROLADORIA I 2 Introdução Nesta aula, você conhecerá o ambiente empresarial e entenderá o impacto que a globalização causa às organizações. Para garantir sua sobrevivência diante das mudanças do mercado atual, as corporações precisam utilizar técnicas e ferramentas diferenciadas de gestão. Uma delas é a controladoria: ciência e órgão administrativo. Aqui, identificaremos os passos necessários a sua implementação no mundo dos negócios para otimizar a riqueza das empresas. Objetivo: 1. Conceituar ambiente empresarial; 2.Explicar a noção de controladoria; 3.Identificar suas etapas de implantação. CONTROLADORIA I 3 Conteúdo Entendendo a noção de empresa Antes de iniciarmos este estudo, você saberia dizer o que é uma empresa? Assista ao vídeo a seguir e entenda melhor esse conceito: Transações necessárias Como você percebeu, a empresa é um organismo vivo que precisa manter o equilíbrio, renovar-se constantemente e adaptar-se à realidade para garantir sua continuidade no mercado – seja preservando suas características, seja alterando outras, se necessário. Trata-se de uma unidade produtora que visa à criação de riquezas mediante transações entre dois mercados: FORNECEDOR: Quem vende produtos ou serviços. CONSUMIDOR: Quem compra produtos ou serviços. Conjunto de recursos econômicos, humanos e sociais As empresas também são formadas por um conjunto de recursos econômicos, humanos e sociais, cuja análise é necessária para entendermos a relação das organizações com cada uma das partes que integram o ambiente empresarial. Nesse sistema, todos os agentes interagem entre si e acabam por se adaptar às mais diversas situações. Mas, quando isso não acontece, a empresa pode ter um desempenho ineficaz e deixar de cumprir sua missão e de alcançar seu maior objetivo: o lucro. CONTROLADORIA I 4 Sistema empresarial Vamos conhecer, agora, os subsistemas que compõem o sistema empresarial. São eles: Institucional Subsistema relacionado às crenças e aos valores dos proprietários da empresa, que deve ser assimilado por todos os seus integrantes. Administrativo Subsistema relacionado ao sistema de planejamento e controle da empresa, bem como à área de gerenciamento. Organizacional Subsistema representado pela estrutura da empresa e pela autoridade e delegação de responsabilidades dentro de seu ambiente. Físico Subsistema relacionado aos elementos materiais da empresa, tais como veículos, edifícios, móveis etc. Social Subsistema relacionado aos elementos humanos da organização, incluindo as características pessoais do grupo que a integra. Ambiente empresarial Agora que você já entendeu a noção de empresa, vamos definir o ambiente em que ela se encontra. Em outras palavras, vamos identificar quais são os desafios das organizações, como está o mercado nacional e globalizado, e o que as empresas podem esperar deles. A partir da análise desse cenário, será possível: CONTROLADORIA I 5 Entender os conceitos relativos à controladoria; Revelar a funcionalidade de suas principais ferramentas; Apontar sua real importância dentro do ambiente empresarial. Vamos começar? Processo de globalização Desde o fim do século passado, o processo de globalização – que afetou as economias em todo o mundo – vem impactando não somente as sociedades mas também as estruturas empresariais de qualquer país. Mas que outro impacto significativo também contribuiu para essa mudança? O acelerado desenvolvimento dos meios de comunicação, que colaborou para a transformação das formas de gerenciamento de empresas. Por exemplo, para um gerente entrar em contato com uma filial em outro país, o processo de pré-globalização era completamente diferente do que é hoje. A tecnologia da informação era muito primitiva se comparada com os recursos disponíveis para quase qualquer pessoa atualmente. Todo país que quisesse manter sua economia com sobrevida tinha de se relacionar com os mercados externos. Com o Brasil, não foi diferente! Fatos importantes Os fatos a seguir comprovam a relação do Brasil com o mercado internacional: Capital estrangeiro no País Na década de 1990, um grande volume de capital estrangeiro ingressou no Brasil. CONTROLADORIA I 6 Várias indústrias do setor automobilístico se instalaram em distintos pontos geográficos do país, além de instituições financeiras que antes não estavam em solo brasileiro e outras empresas pertencentes a distintos setores da economia. Ademais, havia a previsão de novas entradas em território nacional. Esse foi, então, o período de abertura da economia brasileira. Compra de empresas brasileiras Algumas empresas brasileiras começaram a ser compradas por grupos estrangeiros, formando, muitas vezes, joint ventures em todo tipo de negócio. Capital brasileiro no exterior O caminho inverso ao anterior também aconteceu: organizações do Brasil ingressaram em mercados de capitais estrangeiros. Em 1996, mais de 40 empresas brasileiras já negociavam seus títulos e valores mobiliários em bolsas de valores internacionais. Na segunda década dos anos 2000, esse número aumentou muito. Veja, a seguir, quais foram as consequências dessas mudanças no mundo dos negócios. Globalização na economia Os efeitos da globalização, que afetavam a economia brasileira de fora para dentro, obrigavam o mercado nacional a se adaptar a uma nova realidade. No Brasil, quase não havia concorrência: os produtos eram desenvolvidos com base em uma tecnologia pouco avançada. Logo, as empresas não apresentavam alta eficiência produtiva. Antes da abertura de capital Como resultado desse cenário, os custos e os preços finais eram muito elevados para os consumidores, que acabavam sendo os grandes prejudicados nessa história, pois pagavam caro por produtos de baixa qualidade. CONTROLADORIA I 7 Depois da abertura de capital No entanto, depois da abertura do capitaldo Brasil para a entrada de produtos estrangeiros no país, o brasileiro passou a pagar menos por produtos similares, mas de melhor qualidade. Impacto na indústria nacional A situação a que nos referimos anteriormente a respeito da abertura do capital brasileiro causou grande impacto na indústria nacional, afetando os setores da economia que menos tinham concorrência, tais como os de: • Brinquedos; • Informática; • Automóveis etc. Diante disso, empresas locais – como a manufatureira de brinquedo Estrela, por exemplo – se sentiram obrigadas a mudar totalmente seu processo produtivo e a forma de trabalhar com o modelo empresarial antigo. Essa mudança foi focada, basicamente, na área de produção, o que impactou na estrutura de custos gerenciada pelas organizações. Essas empresas identificaram que, se não realizassem tal modificação financeira, comprometeriam sua continuidade no mundo dos negócios. Controladoria Toda a contextualização anterior a respeito do ambiente empresarial foi feita para que você compreendesse a organização das empresas. A necessidade de criar um sistema contábil mais adequado ao controle gerencial surgiu de uma série de fatores que tiveram origem no cenário então exposto, tais como: • A complexidade das organizações empresariais atuais; • A interferência governamental nesses ambientes; CONTROLADORIA I 8 • A busca crescente por diferentes fontes de financiamento; • O dever de observar padrões éticos e melhores práticas de gestão nos negócios. Tudo isso contribuiu para que o gerenciamento das finanças passasse a exercer um diferente e cada vez mais importante papel dentro das empresas, o que impactou na função do executivo financeiro: cargo que assumiu maior responsabilidade e múltiplas funções. Nesse momento de separação das áreas financeira e contábil, era necessário aperfeiçoar o processo de gestão. Disso resultou o nascimento da controladoria como ferramenta de negócios! Entendimento da controladoria De acordo com Mosimann, Alves e Fisch (1993), a controladoria pode ser entendida de duas formas: Órgão administrativo Nesse caso, a controladoria tem como principal missão a continuidade da empresa, que deve ser assegurada pela otimização de seu resultado. Além disso, sua função e os princípios que a norteiam são definidos no modelo de gestão da empresa para a melhoria contínua do processo de gerenciamento. O objetivo é propor e aperfeiçoar instrumentos de planejamento e controle gerencial por meio das diversas ciências advindas da controladoria. Área do conhecimento humano Nesse caso, a controladoria possui fundamentos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. CONTROLADORIA I 9 Controladoria na gestão empresarial Como já vimos, a principal missão da controladoria é a continuidade das empresas, e o profissional responsável por cumpri-la é o executivo denominado controller. Suas funções não se limitam somente à área contábil mas também às aplicações gerenciais da organização. De forma geral, as atividades e responsabilidades básicas do controller incluem: Planejamento Estabelecimento e manutenção de objetivos e de metas da companhia – tanto em curto quando em longo prazo –, que deverão passar por análise periódica, bem como comunicação com os diversos níveis de gerência. Controle Desenvolvimento e revisão dos sistemas de controle relacionados aos padrões de avaliação e de desempenho, que servirão para que outros gestores possam medir e comparar seus resultados. Informação Preparação, análise e, principalmente, interpretação de resultados financeiros que serão utilizados no processo de gestão, além da gerência da informação exigida pelo governo, por órgãos reguladores acionistas, pelas instituições financeiras e por outros interessados em geral. Contabilidade Manutenção do sistema de contabilidade e de custos. Essas informações devem ser úteis para as contabilidades gerencial e financeira – que representam, respectivamente, o processo de decisão e os usuários externos. CONTROLADORIA I 10 Atenção A função do departamento de controladoria e o papel do controller podem variar de empresa para empresa. Pré-implantação da controladoria Nakagawa (1993) afirma que, antes do processo de implementação da controladoria propriamente dito, precisamos observar alguns aspectos. De imediato, é necessário que seja feita uma reunião preliminar para a sensibilização do modelo de controladoria. Nessa reunião, devem ser expostas as seguintes questões: O que mudará na empresa assim que esse modelo for aplicado em seu ambiente? O que a organização vai ganhar, deixar de ganhar ou, até mesmo, perder com a adoção desse modelo? Qual é a metodologia e quais são os recursos necessários para a implantação da controladoria? Essas são as perguntas básicas que se constituem como alvo de reflexão para conscientizar, em um primeiro momento, a alta administração do processo que, posteriormente, envolverá todas as áreas da empresa. CONTROLADORIA I 11 Atenção De acordo com o que vimos, podemos afirmar, então, que não existe um modelo de controladoria determinado, mas padrões que se adaptam à realidade de cada empresa. Diagnóstico sobre a situação da empresa Depois do momento de conscientização apresentado anteriormente e diante da confirmação do desejo de implantar a controladoria no ambiente empresarial, devemos agendar uma visita de diagnóstico às instalações da empresa. O objetivo é fazer o levantamento de suas características principais, enfatizando aquelas que dizem respeito aos seguintes tópicos: • Estrutura organizacional – área de vendas, produção, estoque, finanças etc. Processos operacionais; • Eventos, transações econômicas relevantes e sistemas administrativos que as suportam; • Sistema de informações e comunicação; • Sistemas e métodos de apuração de custos para a avaliação de estoques, controle e decisões; • Relatórios e práticas gerenciais. Nesse caso, é necessário conhecer a empresa desde sua estrutura operacional – para que possamos compreender como ela opera – até seus aspectos gerenciais – que fornecerão valiosas informações para a controladoria. Plano de implementação da controladoria Após o levantamento físico da empresa, o próximo passo é analisar a situação do ambiente empresarial, examinando, de forma cuidadosa, os dados e as informações obtidas. CONTROLADORIA I 12 Os resultados dessa análise são apresentados à alta administração da empresa para que identifique as necessidades de implantação da controladoria. Nakagawa (1993) define, de maneira genérica, esse plano de implementação, composto pelas seguintes etapas: Ações imediatas Esta etapa deve ser contemplada à introdução de aperfeiçoamento, a médio e curto prazos, nos sistemas da empresa, o que inclui palestras, seminários e treinamento dos gestores de áreas específicas. O objetivo é prepará-los para a migração da empresa em direção a sistemas, métodos e procedimentos do novo modelo que será utilizado. Ações a médio e longo prazos Esta etapa contempla mudanças relativas a crenças, a valores, a atitudes e a comportamentos que viabilizarão a implementação de um novo modelo conceitual de controladoria. Atenção Mas como essas ações deverão ser executadas? Que processos são necessários para que a implementação da controladoria dê certo? Vejamos a seguir...Planejamento Agora que você já conhece as medidas iniciais para a implementação da controladoria, vamos compreender seus principais aspectos. Entre eles, está o planejamento. Assista ao vídeo da aula e entenda a importância do ato de planejar. CONTROLADORIA I 13 Como você percebeu, tudo o que pretendemos realizar em nossa vida necessita de planejamento. Sem ele, tendemos ao fracasso, como ocorre com o personagem do vídeo. No ambiente empresarial, não poderia ser diferente! Etapas do planejamento O planejamento é a forma mais básica de todas as funções gerenciais, e o modo como é desenvolvido determina o sucesso da empresa. De maneira geral, ele pode ser dividido em cinco diferentes etapas: Estabelecimento dos objetivos da organização – aonde a empresa quer chegar. Avaliação de seu cenário atual – projeções de como a empresa ficará. Análise de seus recursos – solução para que a gestão tenha um maior controle sobre recursos escassos, por exemplo. Determinação da estratégia – finalidade de atingir os objetivos estabelecidos. Delimitação de metas a serem alcançadas nos programas de curto e longo prazos – inclusive com a utilização de recursos como o orçamento, por exemplo. Planejamento da controladoria O planejamento da controladoria, por sua vez, envolve a participação ativa do controller nas diretrizes e decisões estratégicas juntamente com os gestores das demais áreas da empresa. Dentro desse contexto, podemos encontrar os seguintes tipo de planejamento: CONTROLADORIA I 14 Execução e controle Dentro da controladoria, encontramos as fases de execução e controle. Vejamos as características der cada uma delas: Execução É o momento em que os gestores implementam, de fato, as ações planejadas, processando os recursos e transformando-os em bens e serviços. Essa etapa pode ser caracterizada pelos seguintes aspectos:• Auxílio às diversas unidades e funções organizacionais para a correta aplicação dos recursos planejados; • Suporte às unidades e funções na implementação de projetos; • Coordenação de esforços de gestores das diversas áreas e com inúmeras funções para atingir os objetivos tanto da controladoria quanto da empresa como um todo; • Apoio ao andamento dos planos em ação; • Tomada de decisão; • Direcionamento e coordenação das atividades. Controle Essa fase ocorre de forma contínua. Ela corresponde à avaliação do grau de aderência entre os planos da empresa e sua efetiva execução. Essa etapa pode ser caracterizada pelos seguintes aspectos:• Geração de informações relativas a eventos planejados e, de fato, concretizados; • Elaboração de relatórios indicando desvios do que foi planejado e realizado; CONTROLADORIA I 15 • Coordenação de processos; • Revisão periódica das ações em andamento para a correção ou manutenção dos processos. Atividade proposta Vamos supor, agora, que você é o controller responsável pela empresa XYZ Ltda., que fabrica produtos de beleza. A XYZ tem como desafio tornar-se líder mundial do mercado em seu ramo de atuação até o ano de 2015. A empresa busca uma expansão contínua de suas receitas não só com relação ao volume de vendas mas também em termos financeiros. Para isso, ela altera seu perfil de produtos, pois busca atingir outros segmentos e outras regiões demográficas do país. Em outras palavras, a XYZ quer que mais pessoas de locais diversos conheçam seus produtos. Agora que já definiu algumas metas, a empresa vai focar no desenvolvimento específico dos produtos, pensando no público e nos mercados geográficos que ainda não foram explorados. Sendo assim, ela contratará consultores, pesquisadores e, depois, abrirá linhas de produção específicas. CONTROLADORIA I 16 Para que isso aconteça de forma prática, deverá haver mudanças nas características e na qualidade dos produtos, bem como uma busca constante por sua divulgação em áreas em que ainda não são conhecidos. Caso isso não ocorra, os motivos da rejeição dos produtos pelo mercado precisarão ser avaliados. Atenção Passados os momentos que acabamos de ver, a XYZ executa as seguintes ações: • Verifica a real eficiência das pessoas em relação aos cargos ocupados; • Cruza as informações de lançamento de produtos versus seu retorno; • Confere o resultado das novas linhas de produtos; • Aumenta os controles contábeis e financeiros em busca de uma maior eficiência também em termos administrativos. Após analisar todo o cenário apresentado, indique como a empresa XYZ realiza o processo de controladoria. Para tal, relacione cada etapa exposta com os momentos do planejamento, ou seja, identifique, através dos dados anteriores, os trechos que caracterizam as fases a seguir: • Planejamento estratégico: definição de metas. • Planejamento operacional: operacionalização dos objetivos estratégicos. • Execução: ação propriamente dita. • Controle: verificação da sequência dos passos traçados. CONTROLADORIA I 17 Chave de resposta: Planejamento estratégico: definição de metas A empresa busca uma expansão contínua de suas receitas não só com relação ao volume de vendas mas também em termos financeiros. Para isso, ela altera seu perfil de produtos, pois busca atingir outros segmentos e outras regiões demográficas do país. Em outras palavras, a XYZ quer que mais pessoas de locais diversos conheçam seus produtos. Suas metas são: Definir, de acordo com as funções de cada integrante da organização, uma nova cadeia hierárquica; Preparar e treinar o pessoal interno da empresa para os novos cargos que serão criados; Lançar novas linhas de produtos para diferentes classes sociais; Dar ênfase a uma melhor distribuição geográfica dos produtos. Planejamento operacional: operacionalização dos objetivos estratégicos Agora que já definiu algumas metas, a empresa vai focar no desenvolvimento específico dos produtos, pensando no público e nos mercados geográficos que ainda não foram explorados. Sendo assim, ela contratará consultores, pesquisadores e, depois, abrirá linhas de produção específicas. CONTROLADORIA I 18 Execução: ação propriamente dita Para que isso aconteça de forma prática, deverá haver mudanças nas características e na qualidade dos produtos, bem como uma busca constante por sua divulgação em áreas em que ainda não são conhecidos. Caso isso não ocorra, os motivos da rejeição dos produtos pelo mercado precisarão ser avaliados. Controle: verificação da sequência dos passos traçados Passados esses momentos, a XYZ executa as seguintes ações: Verifica a real eficiência das pessoas em relação aos cargos ocupados; Cruza as informações de lançamento de produtos versus seu retorno; Confere o resultado das novas linhas de produtos; Aumenta os controles contábeis e financeiros em busca de uma maior eficiência também em termos administrativos. CONTROLADORIA I 19 Aprenda Mais Para saber mais sobre a função do controller, assista, a seguir, à matéria Conheça o perfil do profissional controller para atuar nas empresas: http://globotv.globo.com/eptv-sp/bom-dia-cidade- campinaspiracicaba/v/conheca-o-perfil-do-profissional-controller- para-atuar-nas-empresas/2610876/. Referências FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. Controladoria: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2004.MOSIMANN, C. P.; ALVES, J. O. de C.; FISCH, S. Controladoria: seu papel na administração das empresas. Florianópolis: Fundação ESAG, 1993. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria. São Paulo: Atlas, 1993. OLIVEIRA, L. M. de; PEREZ JÚNIOR, J. H. de; SILVA, C. A. dos S. Controladoria estratégica – textos e casos práticos com solução. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2011. PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. CONTROLADORIA I 20 Exercícios de fixação Questão 1 O fato marcante para o processo de mudança empresarial no mundo foi: a) O aumento dos custos. b) O processo de globalização. c) A diversificação dos produtos. d) A criação de novos tipos de sociedades. e) O aumento das necessidades dos clientes. Questão 2 O fato ocorrido na década de 1990 que determinou o processo de mudança empresarial no Brasil foi: a) A crise mundial. b) A reforma tributária. c) A abertura da economia. d) A mudança da Constituição. e) O aumento das exportações industriais. Questão 3 A principal consequência do mercado fechado que havia no Brasil até a década de 1990 foi: a) A fabricação de produtos de alta qualidade. b) A alta carga tributária para os empresários. c) A diversificação das atividades e dos produtos. CONTROLADORIA I 21 d) O aumento dos custos e dos preços para o consumidor final. e) A diminuição dos custos e o aumento dos preços para o consumidor final. Questão 4 As empresas têm como principal objetivo a: a) Criação de riquezas. b) Criação de produtos. c) Criação de empregos. d) Fidelização de clientes. e) Arrecadação tributária. Questão 5 Entre os subsistemas da empresa, o institucional pode ser reconhecido como aquele relacionado: a) Aos elementos materiais da empresa. b) Às crenças dos proprietários e sócios da empresa. c) A questões estruturais, ou seja, de organização da empresa. d) À questão das instituições, ou seja, a seu tipo societário. e) Aos aspectos sociais, ou seja, aos indivíduos que compõem a empresa. Questão 6 Entre os fatores a seguir, aponte aquele que NÃO tem relação com a crescente necessidade de controle dentro das empresas e a consequente mudança no papel do executivo financeiro: CONTROLADORIA I 22 a) A criação de novos negócios. b) A complexidade das organizações atuais. c) A busca por novas formas de financiamento. d) A interferência governamental no ambiente empresarial. e) A necessidade de observação de padrões éticos no mundo dos negócios. Questão 7 O momento que marcou o surgimento da controladoria como órgão administrativo dentro das empresas foi a separação entre: a) As funções financeira e contábil. b) As figuras do dono e do contador. c) A contabilidade e o aspecto tributário. d) A propriedade e a posse na contabilidade. e) As pessoas jurídica e física. Questão 8 A principal missão da controladoria como órgão administrativo é: a) A continuidade ou a mudança do foco de atividade da empresa. b) A continuidade da empresa dada pela inobservância de normas e de princípios. c) A continuidade ou, ainda, um novo tipo de reorganização societária da empresa. d) Somente a otimização do resultado, sem a preocupação com seus impactos. CONTROLADORIA I 23 e) A continuidade da empresa, que deve ser assegurada pela otimização de seu resultado. Questão 9 Assinale, entre as opções a seguir, aquela que NÃO pode ser entendida como atividade ou responsabilidade básica do <em>controller</em>: a) Controle. b) Informação. c) Planejamento. d) Contabilidade. e) Gestão da qualidade. Questão 10 A etapa de ações imediatas do plano de implementação da controladoria inclui: a) Os custos. b) O orçamento. c) O planejamento tributário. d) O planejamento operacional. e) O aperfeiçoamento dos sistemas. Questão 11 O planejamento é um dos processos básicos de todas as funções gerenciais. Sua primeira etapa corresponde: a) À elaboração do orçamento da organização. CONTROLADORIA I 24 b) À definição do tipo societário da empresa. c) Ao estudo da questão tributária da empresa. d) Ao estabelecimento de objetivos da organização. e) À apresentação dos pontos fortes e fracos da empresa. Questão 12 O planejamento estratégico é uma das etapas do planejamento. Sua função está voltada para: a) A análise de cenários. b) O desempenho da empresa. c) A sobrevivência da empresa. d) A diversificação dos negócios da empresa. Questão 13 O planejamento estratégico NÃO contempla: a) A rentabilidade da empresa. b) O valor agregado aos clientes. c) O setor de atuação da empresa. d) A abertura de capital da empresa. e) Os mercados com os quais a empresa competirá. Questão 14 Os planos, as políticas e os objetivos operacionais da empresa são definidos na seguinte etapa do planejamento: CONTROLADORIA I 25 a) Controle. b) Execução. c) Contabilização. d) Planejamento operacional. e) Planejamento estratégico. Questão 15 A característica que predomina na etapa de controle é a avaliação, entre os planos da empresa e sua efetiva execução, do grau de: a) Aderência. b) Rejeição. c) Dispersão. d) Dificuldade. e) Entendimento. CONTROLADORIA I 26 Controller: Chefe da contabilidade, profissional responsável pelo bom funcionamento da parte financeira da empresa. Joint ventures: Associação de empresas que, de forma definitiva ou não, é constituída para explorar determinados negócios sem que cada organização participante perca sua identidade ou personalidade jurídica. Empresa: Sistema aberto que interage com o ambiente através da: • Compra de matérias-primas; • Transformação dessas matérias-primas pelos funcionários; • Venda de produtos para o mercado. Missão: Crenças e valores dos executivos que compõem o sistema institucional em que a empresa está inserida – aqueles que precisam ser aceitos por todos os outros elementos que dela fazem parte. A missão da empresa também tem relação direta com o fornecimento dos produtos e serviços que serão utilizados para satisfazer seus clientes, visando ao lucro. Orçamento operacional: Previsão dos gastos para que as ações estratégicas sejam executadas de forma organizada e planejada. CONTROLADORIA I 27 Aula 1 Exercícios de fixação Questão 1 - B Justificativa: A globalização teve impacto determinante no processo de mudança empresarial. Questão 2 - C Justificativa: A abertura da economia, principalmente para a indústria automobilística, mudou o ambiente empresarial brasileiro na década de 1990. Questão 3 - D Justificativa: Sem concorrência entre as empresas brasileiras, tanto os custos quanto os preços eram altos para o consumidor final. Questão 4 - A Justificativa: As empresas têm como principal objetivo a criação de riquezas mediante dois mercados: o fornecedor e o comprador. Questão 5 - B Justificativa: O subsistema institucional é aquele relacionado às crenças dos proprietários e sócios da empresa, que deve ser assimilado por todos os seus integrantes. Questão 6 - A Justificativa: A criação de novos negócios – sempre presente no mundo empresarial – não pode ser considerada como fator para a mudança no papel do executivo financeiro. CONTROLADORIA I 28 Questão 7 - A Justificativa: A separação entre as funções financeirae contábil foi o marco do nascimento da contabilidade e exigiu uma figura de gestão – a controladoria. Questão 8 - E Justificativa: A controladoria tem como principal missão a continuidade da empresa, mas isso só será assegurado pela otimização de seus resultados. Questão 9 - E Justificativa: A gestão da qualidade não faz parte das atividades ou atribuições do controller. Questão 10 - E Justificativa: A primeira etapa de implementação da controladoria está relacionada, basicamente, à melhoria dos sistemas empresariais. Questão 11 - D Justificativa: O estabelecimento de objetivos da organização é a primeira etapa do planejamento – aquela que indica aonde a empresa pretende chegar. Questão 12 - C Justificativa: A sobrevivência da empresa é considerada uma função do planejamento estratégico. Questão 13 - D Justificativa: No planejamento estratégico, não há foco na abertura de capital. Questão 14 - D Justificativa: O planejamento operacional é caracterizado pela definição de planos, de políticas e de objetivos operacionais da empresa. Questão 15 - A CONTROLADORIA I 29 Justificativa: A avaliação do grau de aderência entre os planos da empresa e sua efetiva execução são características marcantes da etapa de controle. CONTROLADORIA I 30 Michael Dias Corrêa é Mestre em Contabilidade pela Universidade Federal do Paraná (UFPR) e Graduado em Ciências Contábeis pela mesma instituição. Possui experiência na área de Controladoria, adquirida na ExxonMobil – antiga proprietária da Esso Brasileiro de Petróleo –, e desempenhou atividades no departamento de compras na Cia. Vale do Rio Doce. Atualmente, é empresário nos setores de treinamentos e consultoria empresarial, e professor de cursos presenciais e online preparatórios para concursos públicos. Exerce, ainda, a função docente em cursos de Graduação e Pós-graduação nas disciplinas de Contabilidade avançada, Análise de custos e Tópicos contemporâneos de Contabilidade, além de coordenar Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e um centro de estudos em Controladoria e Governança Corporativa. Também é autor de livros na área de Contabilidade e de artigos apresentados e publicados em congressos e periódicos nacionais e internacionais.
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